ClickUp vs. Teams: Welches Collaboration tool ist das richtige für Sie?
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ClickUp vs. Teams: Welches Collaboration tool ist das richtige für Sie?

Das Zusammenkommen an einem Konferenztisch scheint eine ferne Erinnerung zu sein. Virtuelle Brainstorming-Sitzungen und Online-Meetings sind die Norm.

Aber sind sie immer so produktiv, wie Sie es sich wünschen?

68 % der Mitarbeiter empfinden ineffiziente Meetings mit Teams als größten Killer der Produktivität.

Eine kollaborative Umgebung kann die Produktivität erheblich steigern, indem sie Zeitverschwendung – bei Meetings oder anderweitig – reduziert.

Das richtige digitale Collaboration-Tool kann Ihnen durch solides Aufgabenmanagement oder optimierte Kommunikation dabei helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.

Betrachten Sie die jeweiligen Vorzüge von ClickUp und Microsoft Teams. Beide sind starke Optionen, um Teams in Verbindung zu halten, zu organisieren und effizient zu arbeiten. Welches Tool passt also am besten zu Ihrem Team?

Lesen Sie weiter, um das für Sie perfekte Tool zu finden!

Was ist ClickUp?

ClickUp ist nicht nur ein Collaboration-Tool. Es ist die Allround-App für die Arbeit, in der Ihre Aufgaben und Unterhaltungen zusammenlaufen. Bekannt für seine leistungsstarken Funktionen des Projektmanagements, verfügt es über die wichtigsten Funktionen, die Sie von einem erstklassigen Tool für das Arbeitsmanagement erwarten würden.

ClickUp-Kanban-Boards: ClickUp vs. Microsoft Teams
Verwenden Sie ClickUp Kanban Boards, um eine klare Übersicht über alle Ihre Aufgaben zu erhalten.

Von der Aufzeichnung und Freigabe Ihres Bildschirms bis hin zur gemeinsamen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Ihrem Team – diese Software kann Ihre Threads und Aufgaben in einem einzigen Fenster verwalten. Das Ergebnis? Weniger App-Überlastung, sodass Ihr Team mehr leisten kann, ohne den ganzen Tag zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen.

Features wie benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Ansichten, Vorlagen und Aufgabenabhängigkeiten sorgen für einen reibungslosen Projektablauf, während @Erwähnungen, zugewiesene Kommentare und kontextbezogene Chat-Threads dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Egal, ob Sie ein Start-up oder ein Unternehmen sind, ClickUp passt sich dem Stil Ihres Teams an und verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben erledigen.

Features von ClickUp

Sehen wir uns einige der Kollaborations-Features von ClickUp genauer an.

Feature Nr. 1: Asynchrone Videos mit ClickUp Clips aufnehmen

Angenommen, Sie haben ein wichtiges Meeting verpasst. Wie würden Sie sich am liebsten auf den neuesten Stand bringen? Würden Sie unzusammenhängende Threads von E-Mails durchgehen, um zu versuchen, zusammenzuflicken, was passiert ist, oder würden Sie sich einfach eine aufgezeichnete Zusammenfassung des Meetings ansehen, die Ihr Kollege mit Ihnen freigegeben hat? Die Wahl liegt auf der Hand, und genau dafür gibt es ClickUp Clips.

ClickUp Clips: ClickUp vs. Microsoft Teams
Mit ClickUp Clips können Sie Videos in Aufgaben oder Chats aufzeichnen und freigeben.

ClickUp Clips ist ein großartiges Kommunikationstool für Remote-Arbeit, Schulungen oder Videoerklärungen und kombiniert Bildschirmaufzeichnung und Videonachrichten mit Aufgabenverwaltung. Sie können damit ganz einfach Tutorials erstellen, visuelles Feedback geben oder komplexe Prozesse erklären. Außerdem können Sie Teile des Videotranskripts direkt in ClickUp-Aufgaben umwandeln.

ClickUp Clips: ClickUp vs. Microsoft Teams
Fügen Sie mit einem einzigen Klick überall Feedback und Kommentare zu Ihren ClickUp-Clips hinzu.

ClickUp organisiert und speichert alle Ihre Videos übersichtlich im Clips Hub, sodass Sie sie später leicht wiederfinden können. Sie können sie auch auf verschiedene Weise freigeben – beispielsweise indem Sie sie direkt in ClickUp Aufgaben einbetten, als Links versenden oder die Videos herunterladen.

Funktion Nr. 2: Koordinieren Sie Ihre wöchentlichen Meetings mit gemeinsamen Kalendern

Möchten Sie das Meeting-Management direkt in Ihren Workspace integrieren? Nutzen Sie ClickUp Meetings!

Ein gutes Feature ist die Verbindung von Meetings mit tatsächlichen Ergebnissen. Sie können Meetings planen, detaillierte Notizen machen, Tagesordnungen erstellen und Diskussionspunkte in Aufgaben umwandeln – alles an einem Ort. Wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte gehen so nicht unter.

Sie können auch Notizen und Aktionspunkte in das nächste Meeting übertragen, sodass Sie einen klaren Überblick über die besprochenen und beschlossenen Punkte haben. So können Sie die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchführen, offene Elemente nachverfolgen und die Verantwortlichkeiten sicherstellen – alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche.

💡Profi-Tipp: Starten und nehmen Sie direkt aus Ihren Aufgaben oder Chats in ClickUp mit der Zoom-Integration von ClickUp an Zoom-Meetings teil. Wechseln Sie von Aufgabenbesprechungen zu Videoanrufen, ohne ClickUp zu verlassen!

ClickUp-Meetings: ClickUp vs. Microsoft Teams
Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei Ihren Meetings mit Zugriff auf eine Bibliothek mit Vorlagen in ClickUp Meetings.

Darüber hinaus können Sie mit den gebrauchsfertigen Kommunikationsvorlagen von ClickUp (wie der ClickUp-Konferenzmanagementvorlage ) einen soliden Plan erstellen, der jedes Meeting produktiver macht und eine klare Übersicht über die Verpflichtungen des Teams und Projektaktualisierungen bietet.

Verwenden Sie die einsteigerfreundliche ClickUp-Meeting-Vorlage, um mit einem vorgefertigten Rahmen zu beginnen.

Wenn Sie uns fragen, würden wir Ihnen empfehlen, die ClickUp-Meeting-Vorlage auszuprobieren.

Dieses vollständig anpassbare, vorgefertigte Framework bietet Ihnen eine solide Grundlage für den Einstieg. Es umfasst:

  • Eine Reihe vordefinierter benutzerdefinierter Status zur Überwachung des Fortschritts bei Aufgaben (z. B. „Geplant“, „In Bearbeitung“, „Offen“, „Geschlossen“)
  • Prioritäten und Kategorien für eine bessere Sichtbarkeit der Phasen jeder Besprechung. So lässt sich der Fortschritt leicht nachverfolgen und sicherstellen, dass keine Aktionspunkte und Diskussionspunkte übersehen werden.
  • Mehrere Ansichten, die sich an den Workflow Ihres Teams anpassen lassen: traditionelle Listenansicht, visuelles Kanban-Board, Kalender und ein eingebetteter Konversations-Thread.

Feature Nr. 3: Notizen machen und Meetings automatisch transkribieren

ClickUp Brain, die plattformeigene KI, ist ein intelligenter Wissensassistent in Ihrem Workspace.

ClickUp Brain: ClickUp vs. Microsoft Teams
Bitten Sie ClickUp Brain, Ihre Clips automatisch zu transkribieren, und erhalten Sie Zugriff auf die wichtigsten Highlights.

Das automatische Transkriptions-Feature wandelt Ihre Video-Inhalte aktiv in durchsuchbares Wissen um. So können Sie Videos einfach durchsuchen, zu bestimmten Zeitmarken springen und bestimmte Diskussionen, Entscheidungen oder Erklärungen herausziehen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen zu müssen.

Das KI-Tool kann außerdem automatisch Notizen zu Meetings und Tagesordnungen erstellen und Besprechungsprotokolle in Sekundenschnelle zusammenfassen.

ClickUp Brain: ClickUp vs. Microsoft Teams
Lassen Sie ClickUp Brain nachsehen, was Sie brauchen, anstatt es selbst zu tun.

Team-Mitglieder können sogar Fragen zu einem Video stellen, und ClickUp Brain durchsucht die Transkripte, um relevante Antworten zu liefern.

Außerdem generiert dieses Tool während der Meetings automatisch Aktionspunkte und Unteraufgaben. So sind am Ende Ihres Meetings alle wichtigen Entscheidungen und Verantwortlichkeiten erfasst und bereit für die weitere Bearbeitung.

Auf diese Weise steigern Sie Ihre Produktivität und verlieren nie den Überblick über wertvolle Erkenntnisse in stundenlangen Aufzeichnungen.

Bonus-Feature: Mit Instant-Chats und Whiteboards noch einen Schritt weiter gehen

Was ist, wenn Sie sofort etwas mit Ihren Team-Mitgliedern besprechen müssen? Nutzen Sie ClickUp Chat. Hier werden alle Ihre Einzel- und Team-Unterhaltungen, Kommentare, Updates und Aktivitäten des Projekts an einem Ort zusammengeführt, sodass Sie nahtlos von der Diskussion zur Aktion übergehen können, ohne die App wechseln zu müssen.

ClickUp-Chat: ClickUp vs. Microsoft Teams
Halten Sie Diskussionen mit Aufgaben synchron, um klare, integrierte Workflows mit ClickUp Chat zu erzielen.

Verwandeln Sie jede Nachricht mit nur einem Klick in eine Aufgabe. Die KI von ClickUp kann den Kontext Ihrer Unterhaltungen erfassen und detaillierte, ausführungsbereite Aufgaben erstellen, sodass Sie sich die mühsame manuelle Eingabe sparen können. Außerdem werden durch das Erwähnen einer Aufgabe oder eines Dokuments in einem Chat automatisch Links zu diesen Elementen erstellt.

👀 Wussten Sie schon?

Weitere KI-Tools innerhalb des ClickUp-Chats sind KI-Antworten aus Ihrem Chat-Verlauf und verbundenen Apps sowie KI-CatchUps, die verpasste Threads zusammenfassen.

Möchten Sie eine Live-Diskussion führen? Mit SyncUps in ClickUp Chat können Sie direkt in Ihrem Workspace Video- und Audioanrufe tätigen. Sie können Ihren Bildschirm freigeben, während des Anrufs Aufgaben verknüpfen und sogar die KI das Meeting zusammenfassen lassen und anschließend mit dem FollowUps-Feature Aktionspunkte erstellen.

ClickUp Whiteboard
Brainstormen Sie visuell und verwandeln Sie Ihre besten Ideen mit ClickUp Whiteboards in Aufgaben.

Wenn Sie und Ihr Team eher visuell orientiert sind und gerne gemeinsam an Whiteboards arbeiten, sind ClickUp Whiteboards genau das Richtige für Sie. Damit können Sie Ideen zuordnen, Workflows entwerfen und strategische Diskussionen an einem Ort führen.

💡Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Whiteboard-Vorlagen, um Zeit zu sparen und Ihre Ideen schnell zu organisieren. Sie helfen Ihnen, effizient zu arbeiten und die Teamarbeit anzukurbeln, indem sie Ihr Team auf einen Nenner bringen.

Preise für ClickUp

  • Free Forever
  • Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
  • Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
  • Enterprise: Preise auf Anfrage
  • ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams: ClickUp vs. Microsoft Teams
über Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein vielseitiger Kollaborationshub, auf dem Sie chatten, virtuelle Meetings abhalten, Dateien freigeben und gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten arbeiten können. Dank der einzigartigen Integration mit Microsoft 365 eignet es sich ideal für Unternehmen, die dieses Ökosystem nutzen, und optimiert Workflows mit Apps wie Word, Excel und Outlook.

Teams ist auf Mobilgeräten verfügbar und hält Sie überall in Verbindung. Teams bietet dedizierte Kanäle, hochwertige Audio- und Videoanrufe sowie die Möglichkeit, den Bildschirm freizugeben, um mit allen in Verbindung zu bleiben, sei es für einen kurzen Check-in oder ein großes virtuelles Ereignis.

Features von Microsoft Teams

Sehen wir uns einige der herausragenden Features von Teams genauer an.

Feature Nr. 1: Aufzeichnen von Meetings und Ausrichten von Live-Ereignissen für Tausende von Teilnehmern

Teams hat sich zu einem leistungsstarken Videokonferenz-Tool entwickelt, das bis zu 10.000 Teilnehmer mit unbegrenzter Dauer der Anrufe unterstützt.

Zeichnen Sie Meetings auf und veranstalten Sie Live-Ereignisse für Tausende von Teilnehmern.
über Microsoft Teams

Es bietet alles, was Sie für produktive Meetings benötigen: Live-Untertitel, Aufzeichnungsoptionen, Bildschirmfreigabe und Geräuschunterdrückung zum Ausfiltern von Hintergrundgeräuschen. Breakout-Räume ermöglichen Diskussionen in kleineren Gruppen, während anpassbare Hintergründe und der Together-Modus für eine natürlichere Atmosphäre sorgen.

Bei benutzerdefinierten Meetings kam es jedoch zu langen Ladezeiten, wenn keine Verbindung mit hoher Bandbreite vorhanden war. Daher ist es immer ratsam, Ihren Browser regelmäßig zu aktualisieren, um die beste Leistung zu erzielen.

Zeichnen Sie Meetings auf und veranstalten Sie Live-Ereignisse für Tausende von Teilnehmern.
über Microsoft Teams

Teams unterstützt Webinare mit bis zu 1.000 interaktiven Teilnehmern und 20.000 Zuschauern, die nur zuschauen können, und bietet Registrierung, Host-Steuerung, Live-Reaktionen, Nachverfolgung der Anwesenheit und Analysen.

Sie können externe Partner über Gastzugang und Teams Connect einladen, sie zu Kanälen hinzufügen und Dateien dank der robusten Sicherheit von Microsoft sicher freigeben.

Funktion Nr. 2: Richten Sie Kanäle für Unterhaltungen ein und greifen Sie direkt aus der Microsoft-Suite auf Dateien zu.

Teams ist ein Experte darin, die Kommunikation im Team an einem Ort zu bündeln.

Sie können spezielle Kanäle für verschiedene Projekte oder Themen einrichten, wodurch Unübersichtlichkeit vermieden wird und die Unterhaltungen fokussiert bleiben.

Richten Sie Kanäle für Unterhaltungen ein und greifen Sie direkt aus der Microsoft-Suite auf Dateien zu.
über Microsoft Teams

Der allgemeine Kanal ist der zentrale hub für teamweite Updates (Auf Wiedersehen, unternehmensweite E-Mails!), während Sie sich in benutzerdefinierten Kanälen auf gezieltere Diskussionen konzentrieren können.

Benötigen Sie die Meinung einer anderen Person? Erwähnen Sie diese einfach mit @, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen – so bleiben alle auf dem Laufenden.

Richten Sie Kanäle für Unterhaltungen ein und greifen Sie direkt aus der Microsoft-Suite auf Dateien zu.
über Microsoft Teams

Ein weiterer großer Vorteil ist die enge Integration von Teams mit den Dokumententools von Microsoft 365. Mit der App können Sie direkt aus SharePoint und OneDrive auf Dateien und Aufzeichnungen zugreifen, diese freigeben und bearbeiten, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen.

Funktion Nr. 3: Vereinfachen Sie Ihre Workload mit KI-Tools und Bots

Teams basiert auf Microsoft Copilot und bietet einen Bereich mit KI-Tools und Bots, die Ihnen mühsame Aufgaben abnehmen.

Vereinfachen Sie Ihre Workload mit KI-Tools und Bots.
über Microsoft Teams

Eines der nützlichsten KI-Tools ist „Recap”. Dieses Tool hat einen Speicherort unter der Registerkarte „Recap” in Ihrem Teams-Kalender und Chat und kann automatisch Folgendes generieren:

  • Zusammenfassungen von Meetings und wichtige Punkte
  • Personalisierte Highlights für jeden Teilnehmer
  • Einfacher Zugriff auf Aufzeichnungen und Transkripte
  • Tagesordnungen und Notizen für Meetings
Vereinfachen Sie Ihre Workload mit KI-Tools und Bots: ClickUp vs. Microsoft Teams
über Microsoft Teams

Darüber hinaus bietet Teams eine Reihe spezialisierter Bots, die Ihnen helfen. Ein beliebtes Beispiel ist der TellMe-Bot, der als intelligenter Informationsvermittler fungiert und Ihnen schnellen Zugriff auf wichtige organisatorische Informationen aus allen Microsoft 365-Anwendungen ermöglicht.

Vereinfachen Sie Ihre Workload mit KI-Tools und Bots.
über Microsoft Teams

Weitere häufig verwendete Bots sind der Polly-Bot zum Erstellen und Verwalten von Umfragen und der Statsbot zur Automatisierung der Planung und Zustellung von Berichten.

Bei Bedarf können Sie auch Ihre eigenen Bots entwerfen!

Weitere relevante Teams-Features: Instant Messaging und wiederverwendbare Whiteboards

Ein wichtiges Feature von Teams ist die Sofortnachrichtenfunktion, mit der Personen schnell einzeln oder in Gruppen miteinander in Verbindung treten können.

Instant Messaging-Feature
über Microsoft Teams

Die Chat-Oberfläche ermöglicht Rich-Text-Formatierung, Dateiübertragung, Code-Schnipsel und @Erwähnungen, um die Aufmerksamkeit der richtigen Personen zu erregen, sodass Teams auch aus der Ferne auf dem gleichen Stand bleiben.

Wiederverwendbare Whiteboards Feature
über Microsoft Teams

Wenn Sie mehr Platz benötigen, um Ihre Ideen zu diskutieren, können Sie die meeting-spezifischen Whiteboards verwenden, um auf einer gemeinsamen Leinwand zu zeichnen, zu schreiben und Anmerkungen zu machen, wodurch das Gefühl einer persönlichen Brainstorming-Sitzung wiederhergestellt wird.

Das Whiteboard kann gespeichert und wieder aufgerufen werden, sodass Teams in zukünftigen Meetings dort weitermachen können, wo sie aufgehört haben.

Preise für Microsoft Teams

Home-Pläne

  • Microsoft Teams: Kostenlos
  • Microsoft 365 Personal: 6,99 $/Monat
  • Microsoft 365 Family: 9,99 $/Monat

Business-Pläne

  • Microsoft Teams Essentials: 4 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer

ClickUp vs. Teams: Vergleich der Features

Bevor wir uns mit den Details befassen, hier eine kurze Übersicht über die Features beider Plattformen.

FeatureClickUpMicrosoft Teams
Einzel- und Gruppen-Video- und AudioanrufeJaJa
Groß angelegte WebinareNeinJa, ermöglicht bis zu 1.000 interaktive Mitglieder und 20.000 Mitglieder mit Leserechten.
BildschirmfreigabeJaJa
VideoaufzeichnungJa, der Clips Hub speichert und organisiert Dateien automatisch.Ja, aufgezeichnete Meetings werden in OneDrive gespeichert.
Instant Messaging und ChattenJaJa
Gruppen, Kanäle und ThreadsJaJa
DateifreigabeJa, alle Dateien sind auf derselben Plattform verfügbar.Ja, Dateien können mit SharePoint und OneDrive direkt aus Teams aufgerufen werden.
Erwähnungen und KommentareJaJa
Umfragen, GIFs und EmojisJaJa
WhiteboardJa, verfügt über fortschrittliche Tools zum Brainstorming und zur Ideenfindung.Ja, einfache und wiederverwendbare Whiteboards für jedes Meeting
Live-Untertitel und ÜbersetzungenNeinJa
Automatische Transkription und NotizenJa (für Clips)Ja
KI-Tools für intelligente Zusammenfassungen und ThemensucheJa; fassen Sie Unterhaltungen zusammen, heben Sie wichtige Botschaften hervor, identifizieren Sie Aktionspunkte, konvertieren Sie Videos in ein durchsuchbares Verzeichnis.Ja, fassen Sie Unterhaltungen zusammen und stellen Sie Abfragen an spezialisierte Bots.
Gemeinsame KalenderJaJa
Umwandlung von Nachrichten in AufgabenJa, wandeln Sie Nachrichten direkt in Aufgaben um und verwalten Sie diese sofort.Ja, allerdings ist dies Teil der Premium-Pläne.
Ansicht und Bearbeitung von DokumentenJaJa, allerdings müssen Sie dafür zu einer anderen App wechseln.
Mehrere ProjektbereicheJaNein
TeilnehmerberechtigungenJaJa
IntegrationenJa, über 1000 Integrationen mit allen Arten von Business-Tools, einschließlich Microsoft-AppsJa; lässt sich mit über 700 Apps integrieren
Vorlagen für MeetingsJaJa
Zwei-Faktor-Authentifizierung und DatenverschlüsselungJaJa
Mobile und Desktop-AppsJaJa
PreiseKostenlose und kostenpflichtige Pläne ab 7 $ pro Benutzer und MonatKostenlose und kostenpflichtige Business-Pläne ab 4 $/Benutzer/Monat

Und nun wollen wir sie im Detail vergleichen:

1. Videoanrufe

ClickUp

Die SyncUps-Feature vereinfacht Videoanrufe für Einzel- oder Gruppengespräche. Diese Anrufe können aufgezeichnet und im Clips Hub gespeichert werden, wo Benutzer diese Clips kommentieren und mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation freigeben können.

Sie können auch Ihren Bildschirm freigeben und mithilfe von Whiteboards zusammenarbeiten, wobei Alles automatisch gespeichert wird, damit Sie später leicht darauf zugreifen können.

Teams

Microsoft Teams unterstützt alles von Einzelgesprächen bis hin zu Webinaren mit bis zu 20.000 Teilnehmern, einschließlich Gästen.

Anrufe können in OneDrive oder SharePoint aufgezeichnet werden, und es gibt Optionen für Bildschirmfreigabe, Anmerkungen, Live-Untertitel (mit Übersetzungen) und wiederverwendbare Whiteboards. Benutzerdefinierte Hintergründe und der KI-gesteuerte Together-Modus schaffen eine natürliche Büroatmosphäre, um Ermüdungserscheinungen zu reduzieren.

🏆 Gewinner: Während ClickUp die wesentlichen Funktionen abdeckt, bietet Microsoft Teams leistungsfähigere Videokonferenz-Tools und ist damit die bessere Wahl für größere Meetings und Webinare.

2. Chatten und Instant Messaging

ClickUp

ClickUp Chat kombiniert Messaging und Projektmanagement in einem Workspace, sodass Sie ganz einfach zwischen Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten wechseln können. Sie können sogar Kommentare und Meeting-Notizen in Aufgaben umwandeln, aber darauf gehen wir gleich noch näher ein.

Mit ClickUp können Sie Chats auch organisieren, indem Sie Spaces erstellen, die die Struktur Ihres Teams widerspiegeln, sodass Diskussionen leicht zu finden sind. Für wichtige Updates bietet das Feature „Beiträge” (ähnlich wie der allgemeine Kanal von Teams) einen zentralen Ort für Ankündigungen. Mit Optionen für Einzelchats, Erinnerungen und SyncUps (Audio-Video-Anrufe) ist ClickUp Chat eine schnelle Möglichkeit, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben.

Teams

Schnelle Echtzeit-Nachrichten für Einzel- oder Gruppenchats sind ein wichtiges Feature von Teams, das den Bedarf an E-Mails minimiert. Sie können Nachrichten anheften, Text formatieren und Emojis, GIFs und benutzerdefinierte Memes verwenden, um Chats interessanter zu gestalten.

Wichtige Updates können Sie als „Wichtig“ oder „Dringend“ markieren – letzteres sendet wiederholte Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass sie bemerkt werden. Erwähnen Sie bestimmte Personen mit @mentions oder benachrichtigen Sie alle in einem Thread mit @channel. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Nachrichten stummzuschalten, um sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren zu können.

🏆 Gewinner: ClickUp! Die Kombination von Projektmanagement und Kommunikation an einem Ort reduziert das Umschalten und verbessert die Konzentration und Produktivität.

3. Integriertes Aufgabenmanagement

ClickUp

ClickUp ist stolz darauf, Ideen in die Tat umzusetzen. Sie können Nachrichten, Kommentare, Notizen zu Meetings oder herausragende Ideen aus Whiteboard-Sitzungen ganz einfach in umsetzbare Aufgaben umwandeln und diese sofort den Mitgliedern des Teams zuweisen. Außerdem bleiben alle Ihre Aufgaben im Chat, auf dem Whiteboard oder in den Notizen zugänglich, sodass Sie Termine, Prioritäten und Fortschritte an einem Ort leicht überwachen können.

Teams

Die Verwaltung von Aufgaben in Teams ist ein Vorteil, der nur Premium-Mitgliedern vorbehalten ist. Mit integrierten Tools wie Planner und To Do können Sie direkt in der Teams-Oberfläche Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt verfolgen. So lassen sich Zeitleisten und Zuständigkeiten auf einen Blick erkennen, was dem Team hilft, Projekte und Fristen effektiver zu verwalten.

🏆 Gewinner: Wenn es um die Verwaltung von Aufgaben geht, hat ClickUp mit seinen leistungsstarken Features die Nase vorn, die alle an einem Ort verfügbar sind, ohne dass andere Apps (im Gegensatz zu Teams) erforderlich sind.

4. KI-Funktionen

ClickUp

Das in ClickUp integrierte KI-Tool ClickUp Brain transkribiert Videoinhalte automatisch in Clips und wandelt sie in wenigen Minuten in eine durchsuchbare Datenbank um. Sie können wichtige Details ganz einfach in den Transkripten suchen oder dies vom Tool übernehmen lassen.

Nach Meetings kann ClickUp Brain Ihnen auch dabei helfen, Meeting-Notizen zusammenzufassen und Aufgaben und Aktionspunkte zu erstellen, damit Sie alles gut organisiert haben. Es kann Sie auch über verpasste Unterhaltungen auf dem Laufenden halten, wichtige Nachrichten hervorheben und unnötige Details herausfiltern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Teams

Microsoft Teams verfügt außerdem über ein KI-Tool, das Meetings zusammenfasst und automatische Transkriptionen erstellt, sodass sich alle leichter an die Diskussion erinnern können. Es kann für jede Person benutzerdefinierte Highlights generieren, um sicherzustellen, dass sie die für sie wichtigen Punkte erhält.

Teams verfügt außerdem über verschiedene spezialisierte Bots, die Fragen beantworten, Umfragen durchführen und Statistiken bereitstellen können. Die Suche nach dem richtigen Bot kann jedoch schwierig sein, da es einige Zeit dauern kann, sich durch die Optionen zu navigieren.

🏆 Gewinner: Erneut liegt ClickUp dank seines organisierten Ansatzes, der während Meetings Alles an einem Ort zusammenhält, an der Spitze.

5. Integrationen

ClickUp

Mit über 1.000 Integrationen lässt sich ClickUp problemlos mit beliebten Tools wie Google Drive, Slack, Zoom und GitHub verbinden. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente einzufügen, die Kommunikation zu verwalten und den Fortschritt an einem Ort zu verfolgen. Sie können Ihren Workflow auch anpassen, indem Sie Aufgaben durch Automatisierung durchführen und Daten über alle Plattformen hinweg synchronisieren.

Teams

Teams ist das native Collaboration-Tool von Microsoft 365, daher ist seine Integration in das Microsoft-Ökosystem erwartungsgemäß am stärksten. Mit Tools wie Outlook, OneDrive und SharePoint können Sie schnell zwischen E-Mails, Dateifreigaben und Meetings wechseln. Es lässt sich außerdem mit über 700 Apps von Drittanbietern verbinden, sodass Benutzer zusätzliche Features zum Projektmanagement oder zur Erstellung von Umfragen direkt in ihren Kanälen hinzufügen können.

🏆 Gewinner: Es kommt darauf an. Wenn Ihr Geschäft mit verschiedenen Tools arbeitet, ist ClickUp die beste Wahl. Wenn Ihr Team jedoch bereits tief in die Microsoft-Umgebung eingebunden ist, ist Teams möglicherweise besser für Sie geeignet.

6. Preise

ClickUp

Die Preisgestaltung von ClickUp konzentriert sich auf seine Verwaltungsfunktionen und bietet eine klare, abgestufte Struktur, die sich an verschiedene Team-Größen und -Anforderungen anpassen lässt.

Wenn Sie gerade erst anfangen, entscheiden Sie sich für die kostenlose Version. Wenn Sie jedoch erweiterte Features benötigen, können Sie sich die kostenpflichtigen Pläne ansehen, die bei 7 $ pro Benutzer und Monat beginnen. ClickUp bietet eine Enterprise-Option für größere Unternehmen, aber für Preisdetails müssen Sie sich direkt an den Anbieter wenden.

Außerdem kann jeder für einen Aufpreis von 7 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat auf ClickUp Brain zugreifen.

Teams

Microsoft Teams bietet auch eine kostenlose Option mit Grundfunktionen. Die kostenpflichtigen Pläne bieten Optionen für den privaten und geschäftlichen Gebrauch, sodass diejenigen, die nur Chat- und Kollaborationstools benötigen, leichter und kostengünstiger einsteigen können.

Die persönlichen Pläne beginnen bei 6,99 $ pro Monat, während die Business-Pläne im Bereich von 4 $ bis 12,50 $ pro Benutzer und Monat liegen.

🏆 Gewinner: Von den beiden bietet Teams den günstigsten Plan. Die beste Wahl hängt jedoch von Ihren Anforderungen ab – fortschrittliches Projektmanagement von ClickUp oder integrierte Kommunikationstools von Microsoft Teams.

ClickUp vs. Teams auf Reddit

Um diesen Vergleich besser zu verstehen, haben wir uns angesehen, was Redditoren über diese tools zu sagen hatten.

Eigentümer von kleinen Unternehmen schätzen vor allem die Vielseitigkeit von ClickUp. Da es einen Großteil der grundlegenden Geschäftsabläufe abdeckt, ist es besonders bei Start-ups sehr beliebt.

Hier ist die Meinung von GeekyBlogger:

Ich betreibe ein kleines Online-Geschäft (einen Tech-Blog) und verwende ClickUp (insbesondere mit benutzerdefinierten Feldern und Ansichten) für fast alles. Anstelle von Slack verwende ich Konversationsansichten (Chat-Kanäle) in ClickUp. Anstelle eines separaten CRM verwende ich benutzerdefinierte Felder wie „Deal-Wert“ in ClickUp. Auch wenn ClickUp jeden Eintrag in einer Liste oder einem Board als Aufgabe bezeichnet, kann es sich dabei auch um einen Kontakt, einen Website-Artikel, eine Marketingkampagne oder ein Projekt handeln. Auf diese Weise müssen Sie nicht für mehrere tools bezahlen und finden alle wichtigen Informationen an einem Ort.

Ich betreibe ein kleines Online-Geschäft (einen Tech-Blog) und verwende ClickUp (insbesondere mit benutzerdefinierten Feldern und Ansichten) für fast alles. Anstelle von Slack verwende ich Konversationsansichten (Chat-Kanäle) in ClickUp. Anstelle eines separaten CRM verwende ich benutzerdefinierte Felder wie „Deal-Wert“ in ClickUp. Auch wenn ClickUp jeden Eintrag in einer Liste oder einem Board als Aufgabe bezeichnet, kann es sich dabei auch um einen Kontakt, einen Website-Artikel, eine Marketingkampagne oder ein Projekt handeln. Auf diese Weise müssen Sie nicht für mehrere tools bezahlen und finden alle wichtigen Informationen an einem Ort.

Einige ClickUp-Benutzer sind von den neuen und verbesserten Chat-Features sehr beeindruckt.

Redditor JordyGG sagt:

Ich liebe das Chat-Feature, das unsere Clients anstelle von E-Mails nutzen können. Dadurch wird unsere asynchrone Kommunikation viel besser kanalisiert. ”*

Ich liebe das Chat-Feature, das unsere Clients anstelle von E-Mails nutzen können. Dadurch wird unsere asynchrone Kommunikation viel besser kanalisiert. ”*

Ein anderer Benutzer antwortete:

Der neue ClickUp-Chat befindet sich auf der obersten Ebene , sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten. Es ist sehr einfach, sich einzuloggen und zu chatten, um zu sehen, ob es Dinge gibt, auf die man reagieren muss, usw.

Der neue ClickUp-Chat befindet sich auf der obersten Ebene , sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten. Es ist sehr einfach, sich einzuloggen und zu chatten, um zu sehen, ob es Dinge gibt, auf die man reagieren muss, usw.

Einige Benutzer haben sich jedoch über die Lernkurve (aufgrund der benutzerdefinierten Features) und gelegentliche Fehler beschwert, die von Zeit zu Zeit zu kleinen Verzögerungen führen.

MS Teams hat eine große Fangemeinde. Einige Benutzer sind große Fans seiner Integrationsmöglichkeiten mit der Microsoft-Umgebung.

Das Tolle an Teams ist, dass es Slack, Zoom, OneDrive und alle Office-Anwendungen sowie Trello/Notion/was auch immer in einer App vereint. Meine Firma hat zuvor verschiedene Programme verwendet, die kaum miteinander kommunizieren konnten, daher ersetzen wir nach und nach Alles, ebenso wie unsere Clients.

Das Tolle an Teams ist, dass es Slack, Zoom, OneDrive und alle Office-Anwendungen sowie Trello/Notion/was auch immer in einer App vereint. Meine Firma hat zuvor verschiedene Programme verwendet, die kaum miteinander kommunizieren konnten, daher ersetzen wir nach und nach alles, ebenso wie unsere Clients.

Einige Redditoren mögen es jedoch nicht, zwischen den Bereichen „Teams“ und „Chat“ zu wechseln, da es sich um zwei separate Bereiche der Plattform handelt. Andere wiederum empfinden die Lernkurve als recht steil, was sie dazu veranlasst, nach Alternativen zu Teams zu suchen.

Sagt graysky311,

Das größte Problem ist die Lernkurve . Am wichtigsten ist es, zu lernen, wozu Chats und Kanäle dienen, und sie richtig zu nutzen. Und dann zu verstehen, wie das mit der Team-Website in SharePoint zusammenhängt und wie man Dateien richtig freigibt. Ich habe gesehen, wie Leute Teams in ihren gesamten Organisationen einsetzten, ohne jemanden in der Nutzung zu schulen, was zu viel Frustration und Fehlern führte.

Das größte Problem ist die Lernkurve . Am wichtigsten ist es, zu lernen, wozu Chats und Kanäle dienen, und sie richtig zu nutzen. Und dann zu verstehen, wie das mit der Team-Website in SharePoint zusammenhängt und wie man Dateien richtig freigibt. Ich habe gesehen, wie Leute Teams in ihren gesamten Organisationen einsetzten, ohne jemanden in der Nutzung zu schulen, was zu viel Frustration und Fehlern führte.

Wenn Sie beide Tools für die Teamzusammenarbeit gemeinsam nutzen möchten, können Sie Teams direkt in ClickUp integrieren und so das Beste aus beiden Welten genießen.

Welches Collaboration-Tool ist das beste?

Zwischen dem ständigen Wechseln zwischen Apps, dem Limit der Aufgabenverwaltung und der einfachen KI in Teams kann man sich leicht über die kleinen Verzögerungen ärgern, die sich mit der Zeit summieren.

ClickUp geht diese Probleme direkt an. Mit leistungsstarken Aufgaben-Features, anpassbaren Dashboards, nahtlosen Kommunikations-Tools und integrierter KI eignet sich ClickUp nicht nur hervorragend für die Zusammenarbeit im Team und die Verwaltung Ihres Workflows an einem Ort.

Damit ist es der Sieger in unserem direkten Vergleich!🥇

Sind Sie bereit, die Lücken zwischen Zusammenarbeit und Projektmanagement zu schließen? Probieren Sie ClickUp noch heute aus!