Tausende von Unternehmen weltweit bleiben über Microsoft Teams in Verbindung. Dieses in Microsoft Office 365 integrierte, cloudbasierte Tool vereint Outlook, Word, Excel und andere Tools in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
Sie können innerhalb von Teams chatten, Meetings veranstalten und Dateien freigeben, aber selbst dann bietet die Plattform möglicherweise nicht alles, was Sie benötigen. ?
Der ständige Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen unterbricht Ihren Flow. Verwenden Sie stattdessen Microsoft Teams-Integrationen. Mit den richtigen Integrationen können Sie alle Nicht-Microsoft-Tools, die Sie lieben, in Ihre Microsoft Teams-Kanäle integrieren, um die Kommunikation zu verbessern und Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen.
Es gibt jedoch Hunderte von Microsoft Teams-Apps. Welche sind also die besten Optionen für Ihr Unternehmen?
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine Übersicht darüber, worauf Sie bei einer Integration für Microsoft Teams achten sollten, sowie eine Liste der 10 besten Microsoft Teams-Apps und -Integrationen im Jahr 2024.
Worauf sollten Sie bei Microsoft Teams-Integrationen achten?
Idealerweise sollten Sie nach Integrationen mit Funktionen suchen, die die Teams-App allein nicht bieten kann. Dazu gehören:
- Nahtlose Workflow-Integrationen: Es gibt einige nützliche Tools, aber Sie sollten sich nicht verbiegen müssen, um sie in Ihren Workflow einzubinden. Entscheiden Sie sich für die besten Microsoft Teams-Integrationen, die entweder benutzerdefiniert sind oder sofort für Ihren Anwendungsfall geeignet sind.
- Apps für die Zusammenarbeit: Teams-Chats sind gut, aber die richtigen Integrationen machen Teams noch kollaborationsfreundlicher. Halten Sie Ausschau nach Messaging-Erweiterungen, Videokonferenz-Tools, Mindmaps oder Whiteboards für Brainstorming-Sitzungen.
- Projektmanagement-Funktionen: Teams verfügt nicht über das beste Setup für die Nachverfolgung von Projekten oder Aufgaben. Achten Sie daher darauf, dass Sie ein solides Projektmanagement-Tool integrieren. Die richtige Lösung sollte benutzerfreundliche Dashboards, Vorlagen und Tracking-Funktionen bieten.
- Skalierbarkeit: Sie sollten keine großen Umwege machen müssen, um neue Benutzer oder Projekte zu Ihren Microsoft Teams-Integrationen hinzuzufügen. Entscheiden Sie sich für Integrationen, die die Skalierung optimieren.
Die 10 besten Microsoft Teams-Integrationen für 2024
Ganz gleich, ob Sie Unterstützung beim Projektmanagement oder bei der Zusammenarbeit während der Remote-Arbeit benötigen oder einfach nur ansprechende Teams-Meetings veranstalten möchten – es gibt eine passende Microsoft Teams-Integration dafür.
1. ClickUp Microsoft Teams-Integration
Das ist richtig: Die weltweit beliebteste All-in-One-Arbeitsplatzplattform lässt sich in Microsoft Teams integrieren. Die ClickUp-Microsoft-Teams-Integration sendet Ihnen eine Teams-Benachrichtigung, sobald es einen Kommentar, einen Anhang oder eine Statusänderung zu Ihren Projekten gibt. Alles wird automatisch an den Teams-Chat Ihrer Wahl weitergeleitet, sodass Sie nichts verpassen.
Auch wir legen großen Wert auf Kontext. Die umfangreichen Vorschauen von ClickUp enthalten Links mit beschreibendem Text, sodass Mitglieder des Teams ohne einen einzigen Klick erfahren, welche Aufgabe Sie gerade besprechen. Das ist viel besser als ein Link mit einer Reihe zufälliger alphanumerischer Zeichen. ✨
Wir wollen Sie nicht dazu verleiten, aber Sie können Microsoft Teams auch ganz weglassen und Ihre gesamte Arbeit und Zusammenarbeit innerhalb von ClickUp erledigen. ClickUp Chat ersetzt alle Teams-Features und noch einiges mehr als Ihr Haupt-Projektmanagement-Tool.
Chatten Sie während der Arbeit und wandeln Sie Kommentare mit nur einem Klick in zugewiesene Aufgaben um. Alle Chats können umfangreich bearbeitet werden, sodass Sie Code-Blöcke, Aufzählungspunkte und Banner einfügen können, um mit weniger Zeichen mehr zu sagen. Es ist das perfekte Projektmanagement-Tool und die perfekte Microsoft Teams-Integration.
Die besten Features von ClickUp
- Verknüpfte Aufgaben: Verknüpfen Sie Nachrichten ganz einfach mit Aufgaben, um sicherzustellen, dass der Kontext erhalten bleibt.
- Synchronisierte Threads: Halten Sie Threads zwischen Chats und Aufgaben synchron, damit alle Beteiligten unabhängig vom Ort der Diskussion auf dem gleichen Stand bleiben.
- Beziehungen: Verknüpfen Sie automatisch Aufgaben oder Dokumente, die in Chats erwähnt werden, und verschaffen Sie sich so eine Sichtbarkeit auf alle Unterhaltungen, die mit bestimmten Assets in Verbindung stehen, und umgekehrt.
- Beiträge: Erstellen Sie längere, asynchrone Inhalte in Chat-Threads und kategorisieren Sie diese als Updates, Ankündigungen oder Ideen. Da wichtige Unterhaltungen an einem Ort gesammelt werden, können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, wichtige Informationen zu verpassen.
- Teamprofile und Terminplanung: Zeigen Sie die Prioritäten Ihrer Teamkollegen an und planen Sie Meetings direkt über die Chat-Oberfläche.
- KI-Antworten: Stellen Sie eine beliebige Frage in einem Chat, und ClickUp Brain liefert sofort Antworten auf der Grundlage des Chat-Verlaufs oder von Informationen aus Ihrem Workspace und verbundenen Apps (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce usw.).
Limitierungen von ClickUp
- ClickUp AI ist nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.
- ClickUp hat viele Features, nehmen Sie sich also Zeit, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 US-Dollar pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Zoom für Teams
Sicher, Microsoft Teams verfügt über eine integrierte Videokonferenzfunktion, aber was ist, wenn Sie mit einem Client chatten, der Teams nicht verwenden möchte? Fügen Sie einfach die Zoom-Microsoft-Teams-Integration hinzu, und schon können Sie sich im Handumdrehen persönlich unterhalten.
Diese Kommunikations-App ist ein Muss, wenn Sie regelmäßig an Meetings mit Stakeholdern außerhalb Ihres Unternehmens teilnehmen.
Die besten Features von Zoom für Teams
- Zoom-Meetings innerhalb von Teams starten, planen und daran teilnehmen
- Die Integration fügt Ihrer Teams-Oberfläche eine Registerkarte „Zoom Meetings Teams“ hinzu.
- Das Verfügbarkeits-Feature von Zoom erleichtert es, für alle Teilnehmer passende Termine für Meetings zu finden.
- Verwenden Sie die Zoom-Schaltfläche in einem beliebigen Chat, um ein Meeting mit der Gruppe zu starten oder zu planen.
Limitierungen von Zoom für Teams
- Dies ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie bereits die Microsoft Teams-App für Videokonferenzen verwenden.
- Einige Benutzer geben an, dass sie mehrmals an verschiedenen Stellen auf die Schaltfläche „Anrufen“ klicken müssen, um tatsächlich einen Anruf zu tätigen.
Zoom Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Zoom Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 53.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.600 Bewertungen)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling ist eine Online-Terminplanungssoftware, mit der Sie Meetings planen, Ihre Verfügbarkeit automatisch steuern und Zahlungen einziehen können. Wenn Sie möchten, dass Acuity reibungslos mit der Microsoft Teams-App zusammenarbeitet, müssen Sie diese Zapier-Verbindung verwenden, um die beiden Systeme über eine API zu integrieren.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Ihre Acuity-Meetings nahtlos in Ihren Teams-Kalender integriert.
Die besten Features von Zapier Acuity Scheduling
- Diese Integration vereinfacht die Terminplanung für kundenorientierte oder dienstleistungsbasierte Teams.
- Fordern Sie vor der Planung eines Meetings die Übermittlung benutzerdefinierter Formulare an.
- Zahlungen für die Buchung von Meetings einziehen – und Gebühren für Nichterscheinen einziehen
- Erstellen Sie eine Seite für die Terminplanung mit Ihrem Branding
Limitierungen bei Acuity Scheduling
- Acuity verfügt über keine native Integration mit Teams, daher müssen Sie Zapier verwenden. Zapier ist großartig, aber solche Konnektoren von Drittanbietern sind anfälliger für Störungen.
- Manchmal bucht Acuity versehentlich Termine, wenn Sie nicht verfügbar sind.
Acuity Preise
- Emerging: 16 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Wachstum: 27 $/Monat, jährlich abgerechnet
- Powerhouse: 49 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen von Acuity
- G2: 4,7/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 5.500 Bewertungen)
4. InVision Freehand – Whiteboard
MS Teams eignet sich gut als chatbasiertes Tool für die Zusammenarbeit im Team, aber was ist, wenn Ihr Team eher visuell arbeitet? Die InVision Freehand Microsoft Teams-Integration ist perfekt für die virtuelle Zusammenarbeit. Diese für Remote-Arbeit geeignete Whiteboard-App verfügt über Drag-and-Drop-Tools für Brainstorming, Präsentationen und die Überprüfung von Ideen.
Die besten Features von InVision Freehand
- Steigern Sie Ihre Produktivität mit Freehand-Vorlagen
- Pin Freehand-Whiteboards an jeden Teams-Kanal
- Freigeben Sie vorhandene Freehand-Whiteboards ganz einfach in einem Meeting
- Reagieren Sie auf Whiteboards mit Emojis und Haftnotizen
Einschränkungen von InVision Freehand
- Einige Benutzer berichten von Problemen beim Übertragen von Whiteboards zu Teams.
- Andere sagen, dass der Anmeldeprozess überraschend schwierig ist.
InVision Freehand Preise
- Free
- Freehand Pro: 4 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Freehand Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 730 Bewertungen)
5. Karma
Wir sind große Fans von Remote-Arbeit, aber es ist schwierig, eine Teamkultur aufzubauen, wenn alle über den ganzen Globus verstreut sind. Karma ist eine intelligente Integration für Microsoft Teams, die die Lücke zwischen Remote-Arbeit und Kulturaufbau schließt.
Es handelt sich um eine App zur Mitarbeiterwertung, mit der Sie Feedback freigeben, Vergünstigungen vergeben und Engagement-Metriken über ein Slack-ähnliches Chatbot-Tool überwachen können. ?
Karma beste Features
- Wandeln Sie Karma-Punkte in reale Vergünstigungen wie kostenlosen Kaffee oder Urlaubstage um.
- Verbinden Sie jede Mitarbeiteranerkennung mit Ihren Unternehmenswerten
- Fügen Sie Karmabot zu MS Teams hinzu, um Ihr Team automatisch aufzumuntern oder zu belohnen.
- Schaffen Sie ein wenig Wettbewerb mit einer Echtzeit-Karma-Rangliste.
Karma Limit
- Einige Benutzer berichten von Problemen mit dem Karma-Wert-Schlüsselwortsystem.
- Andere Benutzer berichten von einem langsamen und wenig hilfreichen Kundensupport im Vergleich zu anderen Microsoft Teams-App-Integrationen.
Karma Preise
- 3 $/Monat pro Benutzer für mindestens fünf Plätze, jährliche Abrechnung
Karma Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (3 Bewertungen)
6. MeisterTask
Microsoft Teams verfügt nicht über eine integrierte Aufgabenverwaltung, daher benötigen Sie eine Microsoft Teams-Integration wie MeisterTask, um alle Ihre Aufgaben zu verwalten. Diese Integration bringt Projektziele, Aufgabenabhängigkeiten und Projekt-Feeds direkt in MS Teams und sorgt so für ein übersichtlicheres Projektmanagement.
Die besten Features der MeisterTask-Integration
- Automatisieren Sie wiederkehrende Schritte, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu verbessern.
- Verfolgen Sie Ihre Zeit oder analysieren Sie die Zeiterfassungsprotokolle Ihrer Mitarbeiter für das Ressourcenmanagement.
- Sehen Sie sich das Dashboard mit der sofortigen Übersicht über Ihre offenen Aufgaben, protokollierte Zeit und Benachrichtigungen an.
- Richten Sie Aufgabenbeziehungen und Abhängigkeiten ein, damit niemand den Ball fallen lässt.
Limitierungen von MeisterTask
- Einige Benutzer berichten von Abrechnungsproblemen mit MeisterTask.
- Andere wünschen sich, dass es Gantt-Diagramme bieten würde.
MeisterTask Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu MeisterTask
- G2: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.100 Bewertungen)
7. Wrike
Verwalten Sie Projekte in Wrike? Wechseln Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen hin und her, sondern holen Sie sich die Microsoft Teams-Integration – und zwar sofort. Mit dieser Integration können Sie alle Wrike-Projekte und -Aufgaben erstellen, aufrufen und bearbeiten, ohne Teams verlassen zu müssen.
Sie können sogar Microsoft Teams-Chats mit Aufgaben und Projekten verbinden, um sie leichter nachschlagen zu können.
Die besten Features von Wrike
- Zugriff auf Wrike-Aufgaben als Registerkarte in Microsoft Teams
- Veröffentlichen Sie Wrike-Aufgabenvorschauen mit Titel, Mitarbeiter, Status und Fälligkeitsdatum in Teams-Chats.
- Erhalten Sie Wrike-Benachrichtigungen in Ihrem Teams-Konto
- Projekte in der Zeitleiste oder in einem Gantt-Diagramm anzeigen
Limitierungen von Wrike
- Viele Benutzer sagen, dass Wrike nicht benutzerfreundlich ist, selbst wenn es auf MS Teams portiert wurde.
- Andere sagen, dass Prozesse wie die Erstellung von Formularen viel zu kompliziert sind.
Wrike Preise
- Free
- Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- Pinnacle: Preise auf Anfrage
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.500 Bewertungen)
8. Bereich
Geschäftsmeetings haben einen schlechten Ruf, und genau das versucht Range zu ändern. Diese Integration für Microsoft Teams fördert die Verbindung, indem sie allen Beteiligten eine bessere Ansicht des Projektfortschritts verschafft.
Team-Mitglieder erstellen tägliche Check-ins für die Pläne des Tages und den Fortschritt des Vortags – wodurch möglicherweise die Notwendigkeit eines einstündigen Meetings jeden Morgen entfällt.
Die besten Features im Bereich
- Der Bereich sendet jeden Morgen Outlook-Erinnerungen für Check-ins.
- Sie können die Check-ins Ihrer Kollegen direkt in Teams anzeigen.
- Fügen Sie den Bereich zu Videoanrufen hinzu, und Sie können alle Check-ins in der Seitenleiste anzeigen.
- Nutzen Sie die Datenbank mit Fragen zum Teambuilding von Range, um eine persönlichere Verbindung aufzubauen.
Bereichsbeschränkungen
- Mehrere Personen berichten von Problemen mit der Benutzererfahrung.
- Andere sagen, dass Probleme im Bereich auftreten, wenn man vergisst, eine Zeit lang Check-ins zu senden.
BereichPreise
- Free
- Pro: 8 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
9. Teamwork
Teamwork ist eine Projektmanagement-Lösung, die sich in Ihr Microsoft Teams-Konto integrieren lässt. Wechseln Sie zwischen der Board-Ansicht, der Aufgabenansicht oder der Gantt-Ansicht, um Ihren MS Teams-Workspace ganz einfach benutzerdefiniert anzupassen.
Sie können sogar auf Dateien, Wissensdatenbank-Wikis und Team-Beiträge zugreifen, ohne Teams zu verlassen – was dies auch zu einer guten Option für Remote-Teams macht.
Teamwork beste Features
- Verfolgen Sie ganz einfach, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe und jedes Projekt aufwenden.
- Features für Aufgabenmanagement und Client-Management für Abrechnung und Rechnungsstellung
- Verwalten Sie Ihre Ressourcen und die Workload Ihres Teams, ohne Teams zu verlassen.
- Abhängigkeiten und Unteraufgaben erstellen
- Arbeiten Sie gemeinsam an Prüfungen, taggen Sie Personen in Kommentaren und organisieren Sie Inhalte in Teamwork Docs.
Limitierungen bei der Teamarbeit
- Für Outlook benötigen Sie eine separate Teamwork-App-Integration.
- Einige Benutzer sagen, die Plattform sei nicht intuitiv.
Teamwork Preise
- Free
- Starter: 5,99 $/Monat pro Benutzer für mindestens drei Benutzer, jährliche Abrechnung
- Deliver: 9,99 $/Monat pro Benutzer für mindestens drei Benutzer, jährliche Abrechnung
- Grow: 19,99 $/Monat pro Benutzer für mindestens fünf Benutzer, jährliche Abrechnung
- Umfang: Preise auf Anfrage
Teamwork Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
10. Signeasy
Microsoft Teams verfügt über viele Features, aber keine native Lösung für elektronische Signaturen. Anstatt Dokumente per E-Mail hin und her zu schicken, nutzen Sie die Signeasy-Integration für Microsoft Teams.
Dieses Tool lädt Dokumente in allen Formaten hoch und bietet Ihnen vollständige Sichtbarkeit über Signatur-Workflows mit Chat-Benachrichtigungen in Echtzeit. ✍️
Die besten Features von Signeasy
- Verträge in Teams-Chats anzeigen
- Fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu, um eine Signatur anzufordern.
- Verwenden Sie die mobile App von Signeasy, um unterwegs Dokumente anzufordern und zu unterzeichnen.
- Kontaktieren Sie Kollegen schnell in Teams, wenn Sie sie bitten müssen, einen Vertrag so schnell wie möglich zu unterzeichnen.
Limitierungen von Signeasy
- Einige Benutzer haben Probleme beim Zugriff auf Signeasy in Outlook.
- Andere wünschen sich, dass es Massen-Signatur-Anfragen ermöglichen würde.
Signeasy Preise
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Plus: 50 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Signeasy-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 450 Bewertungen)
Überdenken Sie die Teams-Erfahrung: Entscheiden Sie sich für ClickUp
Microsoft Teams hat viel zu bieten, aber dennoch fehlen dieser Plattform viele Features. Sicher, Apps und Integrationen erweitern ihre Funktionalität, aber Sie haben keine Zeit, ein System zusammenzustellen, das für Ihr Team funktioniert.
Entscheiden Sie sich für ein Projektmanagement-Tool, das alles kann, wie ClickUp. Wir kombinieren eine Aufgabenverwaltungs-App, Funktionen für die Remote-Teamzusammenarbeit, Kommunikation, Vorlagen für agile Teams und vieles mehr in einem Workspace.
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