🔍 Wussten Sie schon?
Laut der American Psychological Association geben fast 79 % der Arbeitnehmer an, in ihrer aktuellen Rolle arbeitsbedingten Stress zu erleben.
Arbeitsbedingter Stress und Burnout sind oft auf hohe Workloads, unklare Rollen und eine schlechte Work-Life-Balance zurückzuführen. Eine klare Kommunikation und definierte Workflows können dazu beitragen, diese Probleme zu vermeiden.
Hier kommen Kanban-Boards ins Spiel! ✅
Kanban-Boards verwenden Spalten, um Workflow-Phasen darzustellen, wie zum Beispiel:
- Zu erledigen: Noch nicht begonnene Aufgaben
- In Bearbeitung: Laufende Aufgaben
- Erledigt: Fertiggestellte Aufgaben
Die Karten auf dem Board stehen für einzelne Aufgaben oder Elemente. Im Laufe des Fortschritts werden die Karten entsprechend ihrem aktuellen Status zwischen den Spalten verschoben.
Die Verwendung von Kanban-Boards verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit organisieren und visualisieren, und macht die Nachverfolgung von Projekten intuitiver und effizienter. In diesem Artikel stellen wir Ihnen Excel-Vorlagen für Kanban-Boards vor, mit denen Sie die Zusammenarbeit verbessern, Projekte optimieren und die Produktivität steigern können. ✨
Was macht eine gute Kanban-Board-Vorlage aus?
🧠 Wissenswertes: Das Kanban-Board- und Kanban-Karten-System zum Projektmanagement wurde erstmals Ende der 1940er Jahre von Taiichi Ohno, einem Industrieingenieur bei Toyota, entwickelt.
Da die Erstellung eines Kanban-Boards in Excel oft eine mühsame Aufgabe ist, sollte eine gute Kanban-Board-Vorlage idealerweise folgende Schlüssel-Aspekte berücksichtigen:
- Einfachheit: Wählen Sie eine Vorlage, die einfach und intuitiv ist, sodass Sie sie an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen und Ressourcen effizient verwalten können.
- Anpassungsfähigkeit: Wählen Sie eine Kanban-Board-Vorlage mit Indikatoren wie farbcodierten Prioritäten, einem Feld für den Eigentümer der Aufgabe und einer Spalte für den Status, um den Fortschritt Ihres Projekts leichter zu verfolgen.
- Visuelle Übersichtlichkeit: Entscheiden Sie sich für Kanban-Boards, die Ihren Workflow anhand von Spalten darstellen, die die verschiedenen Phasen eines Projekts widerspiegeln, von „Zu erledigen“ bis „Erledigt“.
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine Kanban-Board-Vorlage, die leicht verständlich und benutzerfreundlich ist und Ihnen ermöglicht, einzelne Aufgaben anhand verschiedener Parameter zu definieren. Außerdem sollten Sie Aufgaben verwalten und Kanban-Karten mühelos zwischen den Phasen verschieben können.
Die 5 besten Excel-Vorlagen für Kanban-Boards
Wir haben eine Liste der besten Excel-Kanban-Board-Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Ihren Workflow visualisieren, Phasen von Projekten verfolgen und den Überblick behalten können.
Ob Sie nun die Softwareentwicklung überwachen, ein Team koordinieren oder persönliche Aufgaben verwalten – diese Vorlagen sind benutzerdefiniert und lassen sich ganz nach Ihren individuellen Anforderungen anpassen. 🤩
Sehen wir uns die einzelnen Kanban-Vorlagen an, damit Sie die perfekte Option für Ihr Projekt finden.
1. Excel-Kanban-Board-Vorlage von ProjectManager
Die Excel-Kanban-Board-Vorlage von ProjectManager zeichnet sich durch ihr übersichtliches, intuitives Design aus, mit dem sich Aufgaben mühelos durch verschiedene Workflow-Phasen verfolgen lassen. Diese kostenlose Vorlage bietet vollständig anpassbare Spalten, sodass Sie sie an Ihre individuellen Prozesse anpassen und Aufgaben mühelos verwalten können.
Was sie auszeichnet, sind ihre integrierten Funktionen für die Berichterstellung. Mit diesen können Sie detaillierte Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen, um die Beteiligten über die Zeitleiste des Projekts auf dem Laufenden zu halten und gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung der Workflows zu gewinnen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, um organisiert zu bleiben und die Effizienz zu verbessern – und das alles, ohne Excel verlassen zu müssen.
Warum Sie es lieben werden:
- Schaffen Sie Klarheit in Ihren Projekten durch die Nachverfolgung des Fortschritts der Aufgaben in jeder Phase mit farbcodierten Kanban-Karten.
- Greifen Sie auf mehrere Projektansichten und Automatisierungen zu, um den Workflow Ihres Teams zu verbessern.
- Fügen Sie vordefinierte Kanban-Spalten hinzu oder entfernen Sie sie, um Aufgaben zu kategorisieren und die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchzuführen.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich für Projektmanager, Teamleiter oder alle, die einfache Projekte mit einem visuellen Tool verwalten möchten.
2. Excel-CFD-Kanban-Board-Vorlage von Agile-Mercurial
Die Excel-CFD-Kanban-Board-Vorlage von Agile-Mercurial verfolgt einen einzigartigen Ansatz für das Kanban-Board. Sie integriert das leistungsstarke kumulative Flussdiagramm (CFD) in das Framework für die Nachverfolgung des Projektfortschritts im Zeitverlauf.
Durch die Integration von CFDs in Ihre Projektanalyse können Sie Muster und Trends beobachten, wodurch Teams besser verstehen, was nicht funktioniert, und einen konsistenten Fortschritt aufrechterhalten können. Das Beste an der CFD-Vorlage ist ihre einfache Integration in das Excel-Framework.
Warum Sie es lieben werden:
- Passen Sie mit wenigen einfachen Schritten Spalten an und fügen Sie neue Zeilen zum Datenblatt hinzu, um die richtigen Daten für Ihre CFD-Visualisierung abzurufen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit kumulativen Flussdiagrammen für eine detaillierte Datenanalyse.
- Verwenden Sie die Kanban-Methodik in Verbindung mit einer Analyse des Projekts, um die Phasen des Workflows zu verstehen und Bereiche zu identifizieren, in denen Aufgaben stecken bleiben und den Fortschritt verlangsamen.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich perfekt für agile Teams, Scrum Master, Softwareentwickler und Manager, die tiefere Einblicke in die Dynamik von Workflows gewinnen möchten.
3. Kanban-Board-Vorlage von You Exec
Wenn Sie professionelle und optisch ansprechende Kanban-Board-Vorlagen benötigen, ist die Kanban-Board-Vorlage von You Exec ideal. Sie verfügt über mehrere erweiterte Features wie Swimlanes, Aufgabenabhängigkeiten und Nachverfolgung des Fortschritts und eignet sich somit perfekt für die Planung Ihres nächsten Sprints.
Das Beste daran ist, dass sie detaillierte Anweisungen zum Setup und zur Verwendung enthält, sodass sie für Anfänger geeignet ist und gleichzeitig erweiterte Features für erfahrene Benutzer bietet. Diese Vorlage ist eine gute Wahl, um ein anspruchsvolleres Kanban-Board in Excel zu erstellen, ohne dabei auf Benutzerfreundlichkeit zu verzichten.
Warum Sie es lieben werden:
- Visualisieren Sie Ihre Aufgaben mit einer umfassenden 12-Monats-Kalender-Ansicht, mit der Sie anhand der anstehenden Fälligkeitsdaten sortieren und Prioritäten setzen können.
- Überwachen Sie mühelos die Erledigung von Aufgaben und Zuweisungen mithilfe des Dashboards, durch die Nachverfolgung von fertiggestellten Aufgaben, verbleibenden Aufgaben und der Verteilung auf Teammitglieder und Projektphasen.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich für Geschäftsleute, Teamleiter und Manager, die eine ausgefeiltere und anpassbare Excel-Vorlage für Kanban-Boards bevorzugen.
4. Excel-Kanban-Board-Vorlage von Vertex42
Die Kanban-Board-Vorlage von Vertex42 bietet einen optimierten, benutzerfreundlichen Ansatz für die Nachverfolgung von Projekten. Diese Vorlage ist ideal für Kanban-Neulinge, da sie ein übersichtliches Layout bietet, das für jeden Benutzer intuitiv ist und sowohl für Google Tabellen als auch für Microsoft Excel verfügbar ist.
Diese Vorlage verfügt über vorab beschriftete Spalten und farbcodierte Karten, sodass Sie ganz einfach Kanban-Karten hinzufügen, Fälligkeitsdaten zuweisen, Prioritäten aktualisieren und die Spalten entsprechend Ihren Workflow-Phasen benutzerdefiniert anpassen können.
Warum Sie es lieben werden:
- Verschaffen Sie sich eine detailliertere Übersicht über die Anforderungen jeder Aufgabe mit zusätzlichen Abschnitten für Aufgabenbeschreibungen und Fristen.
- Verhindern Sie Ablenkungen durch ausstehende Aufgaben und konzentrieren Sie sich mit der Option „Zeilen ausblenden” auf Aufgaben mit höherer Priorität.
- Erhalten Sie ein detailliertes Dashboard, um den Fortschritt von Aufgaben zu überwachen und potenzielle Hindernisse mithilfe des minimalistischen Kanban-Systems zu identifizieren.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich hervorragend für kleine Teams, Freiberufler und alle, die Aufgaben mit einem schnörkellosen Ansatz verwalten möchten.
5. Excel-Vorlage für Kanban-Board-Aufgabenverfolgung von Indzara
Die Kanban-Board-Aufgabennachverfolgungsvorlage von Indzara ist darauf zugeschnitten, Aufgaben mit detaillierteren Informationen zu verfolgen. Die detaillierten Felder des Projektmanagements des Kanban-Boards, wie z. B. Priorität der Aufgabe, Mitarbeiter und Fertigstellungsgrad, machen es ideal für die detaillierte Nachverfolgung des Projektfortschritts.
Ein weiteres Highlight dieser Vorlage ist das Feature „Aufgabenabhängigkeit“, mit dem Teammitglieder miteinander verbundene Aufgaben identifizieren und so Unterbrechungen des Workflows minimieren können. Mit diesem Tool verfolgen Manager den Status von Aufgaben und stellen sicher, dass diese in der richtigen Reihenfolge und unter Einhaltung der Zeitleisten abgeschlossen werden.
Warum Sie es lieben werden:
- Finden Sie bestimmte Aufgaben und überwachen Sie den Fortschritt mit integrierten Filtern und Suchoptionen.
- Verwenden Sie Warnflaggen, um auf baldige Fälligkeitsdaten und überfällige Aufgaben hinzuweisen.
- Gehen Sie über die Grundlagen hinaus mit der vollautomatischen Dateneingabelösung in Excel.
Ideal für:
Diese Excel-Vorlage für Kanban-Boards eignet sich am besten für Einzelpersonen und Teams, die detaillierte und gut organisierte Kanban-Boards zur Verwaltung ihrer Aufgaben benötigen.
Limitierungen bei der Verwendung von Excel für Kanban-Boards
Excel-Kanban-Board-Vorlagen sind zwar eine praktische und kostengünstige Lösung, jedoch gibt es einige Limite zu beachten:
- Eingeschränkte Visualisierungsfeatures: Microsoft Excel ist in erster Linie ein Tabellenkalkulationsprogramm mit eingeschränkten Möglichkeiten zur visuellen Darstellung von Aufgaben und Projekten. Eine einfache Kanban-Board-Vorlage ist zwar anpassbar, bietet jedoch nicht immer die gleiche visuelle Übersichtlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten wie spezielle Kanban-Tools.
- Fehlende intuitive Benutzeroberfläche: Excel benötigt außerdem Features wie Drag-and-Drop-Aufgabenverwaltung, Benachrichtigungen und Integrationen mit anderen Tools (wie Zeiterfassung- oder Kommunikationsplattformen), die in verschiedenen Tools für Projektmanagement verfügbar sind.
- Keine Echtzeit-Zusammenarbeit und automatisierte Workflows: In einer Excel-Tabelle ist eine Zusammenarbeit in Echtzeit nicht möglich – Sie müssen den Inhalt der Haupttabelle manuell aktualisieren, was zu Problemen bei der Versionskontrolle und verzögerten Datenaktualisierungen führt. Google Tabellen ermöglicht dies zwar, aber es wird zu einem Problem, wenn mehrere Mitglieder des Teams aus verschiedenen Abteilungen beteiligt sind.
Um diese Limite zu überwinden, greifen viele Teams auf spezielle Tools für das Projektmanagement zurück, die eine optimierte und funktionsreiche Umgebung für die effiziente Verwaltung von Aufgaben und Projekten bieten.
Alternative Kanban-Board-Vorlagen
Wenn Sie nach einer dynamischeren und leistungsfähigeren Methode zur Verwaltung von Aufgaben suchen, bieten viele Kanban-Board-Softwarealternativen zu Excel-Tabellen erweiterte Features und größere Flexibilität.
ClickUp ist ein solches Projektmanagement-Tool. Es bietet einen Bereich kostenloser Kanban-Board-Vorlagen, die das Workflow-Management vereinfachen, die Zusammenarbeit im Team verbessern und die Nachverfolgung von Zeitleisten für Projekte erleichtern. Diese Vorlagen sind für verschiedene Anwendungsfälle vorkonfiguriert und eignen sich daher hervorragend für verschiedene Branchen und Teamgrößen.
💡 Profi-Tipp: Wenn Teams wachsen und Aufgaben komplexer werden, wird es schwierig, Übersichtlichkeit und Organisation aufrechtzuerhalten. Mit der Kanban-Board-Ansicht von ClickUp können Sie Ihren Workflow über die Verteilung von Teams visualisieren, den Fortschritt jeder Aufgabe optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.
Hier sind einige überzeugende Gründe dafür:
- Passen Sie Ihren Kanban-Blatt-Workflow mit flexiblen Spalten an, die auf die individuellen Phasen Ihres Projekts zugeschnitten sind.
- Ziehen Sie Aufgaben mühelos per Drag-and-Drop, um den Status zu aktualisieren und die Arbeit ganz einfach zu priorisieren 🖱️
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit der KI-Unterstützung von ClickUp Brain, um Zeit zu sparen und manuellen Aufwand zu reduzieren 🤖
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit visuellen Indikatoren und umfassenden Analysen.
Hier finden Sie eine kuratierte Liste von Kanban-Board-Vorlagen von ClickUp:
1. ClickUp-Kanban-Vorlage
Die ClickUp-Kanban-Vorlage ist eine unkomplizierte, benutzerfreundliche Option, die sich perfekt für Einsteiger eignet. Mit ihr können Sie Ihren Workflow mit anpassbaren Spalten einrichten, sodass Sie Aufgaben von Anfang bis Ende ganz einfach organisieren können.
Diese Kanban-Board-Tabellenvorlage konzentriert sich auf visuelle Einfachheit. Sie hilft Ihnen dabei, schnell Aufgaben hinzuzufügen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Fortschritt zu überwachen. Ganz gleich, ob Sie tägliche Aufgaben oder größere Projekte verwalten, mit dieser Vorlage erledigen Sie alles, ohne das Projektmanagement zu verkomplizieren.
Warum Sie es lieben werden:
- Verwalten Sie komplexe Projekte mit erweiterten Features wie Tagging und geschichteten Unteraufgaben für umfassende Kontrolle und Effizienz.
- Passen Sie Aufgaben-Workflows mit benutzerdefinierten Statusmeldungen an, um jede Phase Ihrer Projekte genau zu überwachen.
- Wechseln Sie mühelos zwischen mehreren Ansichten, um sich an unterschiedliche Anforderungen des Projekts und Workflows anzupassen.
- Organisieren Sie Aufgaben mithilfe von benutzerdefinierten Feldern und Kategorien, um detaillierte Attribute und eine verbesserte Visualisierung zu ermöglichen.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich perfekt für Einzelpersonen oder kleine Teams, die einen einfachen visuellen Workflow benötigen, um Aufgaben effektiv zu verwalten.
2. ClickUp Simple Sprints Kanban-Board-Vorlage
Die ClickUp Simple Sprints-Vorlage wurde für Teams entwickelt, die agile Methoden anwenden, insbesondere für diejenigen, die Sprint-Planung zur Verwaltung von Aufgaben einsetzen. Wenn Ihr Team häufig ein- oder zweiwöchige Sprint-Aktivitäten für Ihre Projekte plant, ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie!
Die Vorlage unterteilt Aufgaben in anpassbare Spalten, die den verschiedenen Sprint-Phasen entsprechen, sodass der Fortschritt leicht visualisiert und sichergestellt werden kann, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden.
Warum Sie es lieben werden:
- Verwenden Sie vorkonfigurierte Spalten, die auf agile Sprint-Zyklen abgestimmt sind, und führen Sie so die Nachverfolgung von Projekten durch, die das agile Framework nutzen.
- Verschaffen Sie sich eine klare Übersicht über die Aufgaben in jedem Sprint, damit keine Aufgabe übersehen wird und eine reibungslose Zusammenarbeit im Team gewährleistet ist.
- Verfolgen Sie den Sprint-Fortschritt und identifizieren Sie Engpässe mithilfe von Visualisierungen und Dashboards.
- Nutzen Sie integrierte Status-Updates für Aufgaben mit Drag-and-Drop-Features, um Aufgaben schnell zwischen Sprints zu verschieben.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich für agile Teams, die eine einfache und effiziente Möglichkeit benötigen, Sprint-Aktivitäten im Kanban-Format zu verwalten und zu visualisieren.
3. ClickUp Kanban-Ansicht-Roadmap-Vorlage
Die ClickUp Kanban View Roadmap-Vorlage bietet eine umfassende Ansicht von Projekten und ist ideal für Projektmanager, die sich einen strategischen Überblick über alle Aktivitäten und Aufgabenlisten im Unternehmen verschaffen möchten.
Mit ihren anpassbaren Kanban-Spalten ermöglicht Ihnen diese Vorlage, Aufgaben nach Meilensteinen oder Phasen zu organisieren, wodurch Sie Projekte einfacher verwalten können. Das visuelle Roadmap-Feature verschafft Teammitgliedern einen Überblick über das Gesamtbild und verbessert so die Projektkoordination und Verantwortlichkeit.
Warum Sie es lieben werden:
- Passen Sie Aufgaben mit acht verschiedenen ClickUp-Benutzerdefinierten Feldern an – darunter Produktbereich, Dauer, Team und Funktionsbeschreibung –, um eine detaillierte Nachverfolgung und eine klare Visualisierung des Fortschritts zu ermöglichen.
- Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern Aufgabenkarten zu, um die Verantwortlichkeit zu verbessern.
- Überwachen Sie Ihr Projekt effektiv mit benutzerdefinierten Status in ClickUp, die Ihnen eine bessere Sichtbarkeit auf den Fortschritt jeder Aufgabe verschaffen.
- Identifizieren und verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, um Verzögerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass keine Zeitleiste eines Projekts verpasst wird.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich für Projektmanager, die eine umfassende Ansicht der Zeitleisten und des Fortschritts bei Aufgaben suchen.
4. ClickUp Kanban für die Softwareentwicklung Vorlage
Die ClickUp-Kanban-Vorlage für die Softwareentwicklung ist speziell auf Software-Entwickler-Teams zugeschnitten. Sie ermöglicht Entwicklern die Verwaltung von Aufgaben wie Code-Reviews, Bug-Nachverfolgung und Feature-Anfragen innerhalb eines optimierten Kanban-Frameworks.
Die Vorlage vereinfacht die Nachverfolgung von Softwareentwicklungszyklen und trägt dazu bei, dass Projekte planmäßig verlaufen. Durch die Integration Ihrer Softwareentwicklungsaufgaben in Kanban können Sie Codierungsaufgaben einfach verfolgen, Entwicklungssprints verwalten und Fehler effizient beheben.
Warum Sie es lieben werden:
- Legen Sie ein Limit für laufende Arbeiten (IB) fest, um Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Mitglieder des Teams nicht überlastet werden.
- Vereinfachen Sie die Bearbeitung von Anfragen mit einem organisierten System, das die Zusammenarbeit verbessert und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält.
- Verfolgen Sie Zykluszeiten mit intuitiven Dashboards, die Ihnen Echtzeit-Einblicke liefern, mit denen Sie den Fortschritt überwachen und den Workflow optimieren können.
- Organisieren Sie Aufgaben nach Entwicklungsphasen wie Nachverfolgung von Fehlern, Codeüberprüfung und Tests.
Ideal für:
Diese Vorlage ist für Softwareentwicklungsteams gedacht, die ihre Programmieraufgaben organisieren, Sprints verwalten und den Fortschritt im Kanban-Stil verfolgen möchten.
5. ClickUp-Vorlage für agile Sprint-Planung
Die ClickUp Agile Sprint Planning Template wurde entwickelt, um Teams bei Agile Sprints zu unterstützen und sicherzustellen, dass jeder Sprint-Zyklus gut organisiert ist. Mit anpassbaren Spalten können Sie mit dieser Vorlage visualisieren, wie Ihre Aufgaben die verschiedenen Agile Sprint-Phasen durchlaufen, und so den Fortschritt Ihres Projekts klar nachvollziehen.
Verwenden Sie sie, um Sprint-Ziele zu definieren, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen, und erhalten Sie so eine visuelle Orientierungshilfe während des gesamten Sprints. Für komplexere Projekte verfügt die Vorlage über benutzerdefinierte Status, um den Fortschritt des Sprints genau zu verfolgen.
Warum Sie es lieben werden:
- Überprüfen Sie während der Sprint-Retrospektiven Abweichungen zwischen geschätzten und tatsächlichen Stunden, um die Genauigkeit bei der zukünftigen Planung zu verbessern und die Teamleistung zu steigern.
- Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie realistische Erwartungen festlegen und dabei die Kapazitäten Ihres Teams bei der Planung des Sprints berücksichtigen.
- Verwenden Sie einzigartige benutzerdefinierte Felder, um wichtige Details zu den Aufgaben zu erfassen und tiefere Einblicke in Ihre Sprints zu gewinnen.
- Greifen Sie auf spezielle Ansichten zu, um den Fortschritt zu überwachen und die Zusammenarbeit und Produktivität zu optimieren.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich perfekt für Projektmanager, Teamleiter und agile Teams, die eine visuelle Übersicht über die Meilensteine eines Projekts benötigen. Sie ist auch ideal für Teams oder Projektmanager, die mehrere laufende Projekte oder langfristige Initiativen betreuen.
➡️ Weiterlesen: Wie man agile Transformationsstrategien umsetzt
6. ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“
Die beliebte Methode zur Steigerung der Produktivität von David Allen inspirierte die ClickUp Getting Things Done (GTD)-Vorlage. Sie wurde entwickelt, um Einzelpersonen und Teams dabei zu helfen, alle Aufgaben im Blick zu behalten, sie effizient zu kategorisieren und Prioritäten für die Aufgaben zu setzen, die zu erledigen sind.
Diese Vorlage im Kanban-Stil unterteilt Aufgaben in umsetzbare Kategorien, sodass Sie sich ganz einfach auf die dringendsten Elemente konzentrieren können. Durch die Kategorisierung von Aufgaben in umsetzbare Elemente und überschaubare Unteraufgaben können Sie strukturiert und ohne Ablenkungen die Produktivität steigern.
Warum Sie es lieben werden:
- Erhalten Sie vordefinierte Spalten für die Kategorisierung von Aufgaben wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Zurückgestellt“, „Abgebrochen“ und „Fertiggestellt“.
- Fügen Sie spezifische Angaben wie Kategorie der Aufgabe, erforderlicher Energieaufwand oder andere Details hinzu, die es ideal für den persönlichen Gebrauch machen.
- Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktion für einfache Aktualisierungen von Aufgaben und Priorisierungen.
- Weitere Informationen zur GTD-Methodik finden Sie im integrierten Leitfaden für den Einstieg.
Ideal für:
Diese Vorlage ist ideal für alle, die ihre Produktivität steigern und Ablenkungen minimieren möchten. Sie ist ein wertvolles tool für Freiberufler, Unternehmer und alle, die mit weniger Stress mehr erreichen möchten.
7. ClickUp-Vorlage für die Kunden-Onboarding
Die ClickUp-Vorlage für die Kunden-Onboarding bietet einen detaillierten Workflow für die Einarbeitung neuer Clients. Sie wurde entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, sicherzustellen, dass jeder Onboarding-Prozess effizient verfolgt, dokumentiert und fertiggestellt wird.
Mit ihrem strukturierten Ansatz enthält diese Vorlage Schritte, die Ihnen helfen, Kundenbeziehungen vom ersten Tag an zu pflegen. Jede Phase stellt einen wichtigen Teil des Onboarding-Prozesses dar, sodass Sie den Fortschritt leicht verfolgen und zeitnah Nachfassaktionen durchführen können, um ein nahtloses Onboarding-Erlebnis zu gewährleisten.
Warum Sie es lieben werden:
- Behalten Sie den Fortschritt im Blick mit Schritt-für-Schritt-Spalten für die Nachverfolgung des Onboarding-Prozesses für Kunden.
- Verwenden Sie vordefinierte Vorlagen für gängige Onboarding-Aktivitäten.
- Erhalten Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen für zeitnahe Nachverfolgungen.
- Weisen Sie Informationen und Werte 13 Benutzerdefinierten Feldern zu, darunter Kundenfeedback, POC und Wert des Abonnements.
Ideal für:
Diese Vorlage ist wertvoll für Kundenerfolgsteams, Vertriebsmitarbeiter oder alle, die für die Integration neuer Clients in Ihren Service oder Ihr Produkt verantwortlich sind.
8. ClickUp-Vorlage für die Auswahlmatrix bei der Personalbeschaffung
Die ClickUp-Vorlage für die Auswahlmatrix bei der Personalbeschaffung bietet eine strukturierte Möglichkeit zur Nachverfolgung von Kandidaten während des Einstellungsprozesses. Da dieser Prozess oft mehrere Phasen und Beteiligte umfasst, ist diese Vorlage eine große Hilfe für Teams, die nach einer visuellen Darstellung suchen, um ihn zu standardisieren und zu optimieren.
Außerdem bietet sie eine visuelle Übersicht über jede Phase des Einstellungszyklus, von der ersten Bewerbung bis zur endgültigen Entscheidung, und hilft so den Personalabteilungen, die Rekrutierung effizient zu verwalten.
Warum Sie es lieben werden:
- Erhalten Sie vordefinierte Spalten für jede Phase des Einstellungsprozesses.
- Sammeln und kategorisieren Sie Team-Erkenntnisse effizient mit Bewertungskriterien, um Kandidaten zu bewerten und zu vergleichen.
- Nutzen Sie die Features für die Zusammenarbeit, um während des Auswahlprozesses Input vom Team zu erhalten, und identifizieren Sie Muster für kontinuierliche Verbesserungen.
- Speichern Sie alle Bewerberinformationen an einem zentralen Ort mit der ClickUp-Bewerberdatenbank-Ansicht innerhalb der Vorlage.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich für HR-Teams, Personalverantwortliche und Recruiter, die ihren Einstellungsprozess vereinfachen möchten, um datengestützte Entscheidungen ohne Voreingenommenheit zu treffen.
9. ClickUp-Vorlage für Projektrückblicke
Während die meisten Kanban-Board-Vorlagen einen Rahmen für die Nachverfolgung und Planung Ihrer Projektaktivitäten bieten, hilft Ihnen diese einzigartige Vorlage dabei, ein Kanban-Board zur Analyse Ihrer fertiggestellten Aufgaben zu nutzen. Die ClickUp-Vorlage für Projektrückblicke wurde für Teams entwickelt, die nach Agile- und Scrum-Methoden arbeiten, und ermöglicht Ihnen die Überprüfung und Reflexion fertiggestellter Projekte.
Diese Vorlage im Kanban-Stil ermöglicht die Nachverfolgung dessen, was gut gelaufen ist, was nicht und was für zukünftige Projekte verbessert werden kann, und eignet sich somit perfekt für retrospektive Analysen. Die systematische Dokumentation von Feedback fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und der Teamarbeit.
Warum Sie es lieben werden:
- Verwenden Sie Spalten, um Rückblicke zu kategorisieren (Was gut gelaufen ist, Was nicht gut gelaufen ist, Gewonnene Erkenntnisse und mehr).
- Nutzen Sie vorgefertigte Spalten, um Feedback des Teams hinzuzufügen und im Laufe der Zeit zu verfolgen.
- Nutzen Sie die Features der Berichterstellung, um wiederkehrende Probleme und Verbesserungen zu verfolgen.
- Erhalten Sie Einblicke in die Verbesserung der Nachverfolgung von Projektrückblicken mit Automatisierungen, KI, Abhängigkeiten und Tags.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich am besten für Agile- und Scrum-Teams, die Projektergebnisse systematisch überprüfen und gewonnene Erkenntnisse in zukünftige Projekte einfließen lassen möchten.
10. ClickUp-Vorlage für den IT-Support
Die ClickUp-Vorlage für den IT-Support wurde speziell für IT-Teams entwickelt, um Tickets, Incidents und Supportanfragen zu verwalten. Sie ist eine ausgezeichnete Wahl, um IT-Abläufe zu optimieren und Zeitleisten für Softwareentwicklungsprojekte zu verwalten.
IT-Fachleute nutzen eine in die Vorlage integrierte Kanban-Board-Ansicht zur Nachverfolgung jedes Supportfalls von der ersten Meldung bis zur Lösung und zur Gewährleistung eines effizienten Managements technischer Probleme. Darüber hinaus lässt sich die Vorlage in ClickUp-Dashboards integrieren, um Berichte zu erstellen, die Ihnen ein besseres Verständnis der Metriken des Kundensupports vermitteln.
Warum Sie es lieben werden:
- Verwalten Sie alle Ihre Ticketanfragen in einem einzigen Dashboard.
- Erhalten Sie integrierte und anpassbare Spalten für verschiedene Support-Phasen.
- Organisieren und priorisieren Sie Tickets nach Dringlichkeit und Art, um das Support-Management zu verbessern.
- Verbessern Sie die Reaktionszeit durch automatisierte Benachrichtigungen für zugewiesene Tickets.
Ideal für:
Wie der Name schon sagt, sollte diese Vorlage von IT-Support-Teams verwendet werden, die sich mit mehreren Problemen befassen und einen klaren, organisierten Workflow benötigen, um Supportanfragen effektiv zu verfolgen und zu priorisieren.
💡 Profi-Tipp: Ganz gleich, ob Sie eine kleine App oder ein groß angelegtes System entwickeln – Projektmanagement-Tools sind unverzichtbar, um jedes Softwareentwicklungsprojekt souverän zu meistern. 🛠️
11. ClickUp-Vorlage für Geschäftsausgabenberichte
Die ClickUp-Vorlage für Geschäftsausgabenberichte ist ein strukturiertes Tool für die Nachverfolgung und Verwaltung von Ausgaben. Sie nutzt ein Kanban-Layout, um Kosten durch verschiedene Überprüfungs- und Genehmigungsphasen zu leiten.
Die Features der Berichterstellung erleichtern zudem die Analyse von Ausgaben, bieten Einblicke in die Budgetverwendung und helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Als Manager können Sie diese Vorlage verwenden, um Bereiche mit Kosteneinsparungen und Mehrausgaben zu identifizieren, was letztendlich zu einer besseren Kontrolle über den Cashflow führt.
Warum Sie es lieben werden:
- Erhalten Sie vordefinierte Spalten für die Nachverfolgung des Ausgabenstatus.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben für verschiedene Kategorien und Arten durch, um die Dateneingabe und Berichterstellung zu optimieren.
- Genehmigen oder lehnen Sie alle verschiedenen Spesenanträge zum richtigen Zeitpunkt mit der Board-Ansicht ab.
- Erkennen Sie Trends in den Ausgabengewohnheiten Ihres Unternehmens, indem Sie die Ausgabendaten visualisieren.
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich perfekt für Finanzteams oder Eigentümer, die ein strukturiertes System zur Verwaltung und Nachverfolgung von Geschäftsausgaben während des gesamten Genehmigungsprozesses benötigen. So können sie Budgets und Ausgaben genau im Blick behalten.
12. ClickUp Blog-Redaktionskalender
Möchten Sie ein Kanban-Board verwenden, um ein Diagramm des Redaktionskalenders Ihres Blogs zu erstellen?
Die ClickUp Blog Editorial Calendar Vorlage eignet sich perfekt für Content-Teams, die ihren Content-Erstellungsprozess planen, verfolgen und verwalten müssen. Durch die Darstellung des gesamten Content-Workflows, von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung, auf einem Kanban-Board wird sichergestellt, dass Termine eingehalten und Inhalte konsistent veröffentlicht werden.
Mit der zusätzlichen Möglichkeit, Fristen zu integrieren, Verfasser zuzuweisen und Aufgaben direkt über das Board zu verwalten, sorgt diese Vorlage dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten und organisiert arbeiten können.
Warum Sie es lieben werden:
- Verfolgen Sie Inhalte von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung mit Spalten wie „Entwurf“ und „Bearbeitung“.
- Fügen Sie für jeden Artikel Aufgabenkarten mit detaillierten Informationen hinzu und führen Sie die Bearbeitung durch.
- Brainstorming und Zusammenarbeit in Echtzeit mit Team-Mitgliedern bei Blog-Veröffentlichungen
- Integration mit Kalender- und Blog-Planungstools von Drittanbietern für die einfache Organisation von Blog-Updates
Ideal für:
Diese Vorlage eignet sich für Content-Vermarkter, Blogger und alle, die einen Inhalt-Kalender verwalten müssen.
Verbessern Sie Ihr Projektmanagement mit den Kanban-Boards von ClickUp
Erfolgreiches Aufgabenmanagement ist unerlässlich, egal ob Sie ein Team leiten oder persönliche Projekte organisieren. Eine kostenlose Excel-Vorlage für Kanban-Boards kann Ihnen zwar den Einstieg erleichtern, für ein effizientes visuelles Projektmanagement sind jedoch oft mehr Flexibilität und Features erforderlich.
Entdecken Sie ClickUp – die All-in-One-Plattform für Produktivität, die hochwertige, kostenlose Kanban-Board-Vorlagen bietet. ✅
Mit den kostenlosen Kanban-Vorlagen auf der Plattform können Sie außerdem Ihre Arbeit einfach visualisieren, komplexe Prozesse optimieren, wiederholende Aufgaben automatisieren und umsetzbare Pläne erstellen. So sparen Sie Zeit und steigern die Produktivität und Kommunikation Ihres Teams. ⚡
Sind Sie bereit, Ihr Projektmanagement auf ein neues Niveau zu heben und veraltete Tools hinter sich zu lassen?
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und machen Sie den ersten Schritt, um das wahre Potenzial von Kanban-Boards zu erleben! 🏆