Die Nachverfolgung des Bestandes kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Geschäfte, die mehrere Produkte und Lieferanten verwalten. Die ständigen Änderungen der Lagerbestände können zu Verwirrung, verpassten Verkaufschancen und finanziellen Verlusten führen.
Ohne ein organisiertes System kann die Nachverfolgung von Lagerbeständen und Nachschubbedarf schnell außer Kontrolle geraten.
Microsoft Excel bietet mit seinem Bereich an kostenlosen Vorlagen für die Bestandsverwaltung eine Lösung. Diese Vorlagen bieten einen strukturierten Rahmen für die Erfassung von Produkten, die Überwachung von Mengen und die Verwaltung von Lieferanten. Dank ihrer Vielseitigkeit eignen sie sich sowohl für Kleinunternehmer als auch für große Lagerhäuser und können benutzerdefiniert an spezifische Anforderungen angepasst werden.
Entdecken Sie diese effizienten und benutzerfreundlichen Excel-Vorlagen für die Bestandsverwaltung, die Ihnen eine effiziente Lagerverwaltung ermöglichen.
Was macht eine gute Excel-Vorlage für die Bestandsverwaltung aus?
Eine Excel-Vorlage für die Bestandsverwaltung ist eine vorgefertigte Tabelle, mit der Sie die Nachverfolgung Ihres Lagerbestandes in Excel effizient durchführen und verwalten können.
Achten Sie bei der Suche nach den besten Vorlagen für die Bestandsverwaltung auf folgende wichtige Features:
- Übersichtlichkeit: Die Vorlage sollte ein gut strukturiertes Layout mit klaren Überschriften, Abschnitten und Kategorien aufweisen, um die Eingabe und Überprüfung der Bestandsdaten zu erleichtern.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Vorlage sollte intuitiv sein, damit Ihr Team sie leicht bedienen kann – unabhängig von den Excel-Kenntnissen der Mitarbeiter.
- Automatisierung: Die Vorlage sollte integrierte Formeln zur Berechnung von Summen unterstützen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und Fehler zu minimieren.
- Anpassbarkeit: Mit einer guten Excel-Vorlage für die Bestandsverwaltung können Sie Spalten hinzufügen oder entfernen, bestimmte Kategorien einfügen und Branding-Elemente (wie Logos und Farbschemata) anwenden, um sie an spezifische Anforderungen des Geschäfts anzupassen.
- Visuelle Darstellung: Die Vorlage sollte Diagramme oder Grafiken enthalten, die einen schnellen Überblick über Lagerbestände und Trends bieten.
- Kollaborative Features: Die Vorlage sollte es mehreren Benutzern ermöglichen, sie in Echtzeit anzuzeigen, zu bearbeiten und zu freigeben, um eine effektive Teamarbeit zu fördern.
8 Excel-Vorlagen für die Bestandsverwaltung für alltägliche Herausforderungen
Lassen Sie uns die acht besten Excel-Vorlagen für eine effiziente Bestandsverwaltung vorstellen:
1. Vorlagen für Listen mit Hervorhebung von Nachbestellungen von Microsoft
Die Vorlage „Inventarliste mit Hervorhebung von Nachbestellungen” von Microsoft bietet eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Lagerbestände zu überwachen, die Nachverfolgung von Nachbestellpunkten durchzuführen und sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Elemente auf Lager haben.
Die Vorlage enthält Spalten wie Bestands-ID, Name, Beschreibung, Stückpreis, Lagerbestand und Gesamtbestandswert. Die Funktion für bedingte Formatierung hebt automatisch Elemente hervor, die nachbestellt werden müssen. Wenn Ihr Bestand eines beliebten Artikels unter einen festgelegten Wert fällt, wird dies sofort angezeigt, sodass Sie ihn auffüllen können, bevor er ausgeht.
Ideal für: Eigentümer von Einzelhandelsgeschäften, die die Lagerbestände überwachen und schnell verkaufte Elemente umgehend nachbestellen müssen, um Lieferengpässe zu vermeiden.
2. Vorlage für die Bestandsaufnahme persönlicher Vermögenswerte von Microsoft
Die Vorlage für die persönliche Vermögensaufstellung von Microsoft gibt Ihnen einen Überblick über Ihre persönlichen Finanzen – ohne dass Sie endlose Tabellen durchforsten müssen.
Sie können verschiedene Vermögenskategorien wie 401(k), Anleihen, Ersparnisse, Aktien oder sogar physische Vermögenswerte wie Ihr Auto und Ihr Haus zusammen mit ihren jeweiligen Werten eingeben. Das integrierte Balkendiagramm verwandelt Ihre Daten in eine übersichtliche Darstellung und zeigt, welche Vermögenskategorien in Ihrem Portfolio dominieren.
Die Vorlage ist vollständig anpassbar – Sie können den Text, die Farben, die Bilder und den Stil der Diagramme nach Ihren Wünschen anpassen.
Ideal für: Personen, die ihre Vermögenswerte katalogisieren und bewerten möchten, um einen Überblick über ihr Finanzportfolio zu erhalten.
3. Lagerbestandsvorlage von Microsoft
Mit der Lagerbestandsvorlage von Microsoft haben Sie den Überblick über Alles, was in Ihrem Lager passiert. Sie organisiert Ihren Lagerbestand nach Artikelbeschreibungen, SKU-Nummern (Stock Keeping Unit) und bestimmten Speicherorten.
Zu den wichtigsten Features gehören:
- Berechnung des Werts des Bestands: Sehen Sie sofort den Wert Ihres Bestands.
- Speicherort und Organisation: Mit diesen Vorlagen können Sie den Speicherort der Elemente schnell ausfindig machen und so für Ordnung im Lager sorgen.
- Nachbestellungsbenachrichtigungen: Die Vorlage kennzeichnet Elemente, die nachbestellt werden müssen, sodass Sie nicht mehr raten müssen und sicher sein können, dass Ihre Bestseller immer vorrätig sind.
- Drucken von Kommissionierlisten: Sie können eine Kommissionierliste direkt aus Excel drucken. So erhält Ihr Team eine klare Anleitung, was es kommissionieren muss und wo es die Artikel findet, während es die Bestellungen vorbereitet.
Ideal für: Lagerverwalter in Einzelhandels- oder E-Commerce-Geschäften, die die Nachverfolgung der Lagerbestände durchführen müssen, um Bestellungen präzise und zeitnah ausführen zu können.
4. Vorlagen für Bestandslisten von Template.net
Die Inventar-Tabellenvorlage von Template.net ist eine weitere Vorlage für die Bestandsnachverfolgung, mit der Sie Folgendes tun können:
- Geben Sie wichtige Details wie Firmenname, Slogan, Adresse und Kontakt-Info in der Kopfzeile ein.
- Speichern Sie wichtige Informationen wie SKU, Artikelbeschreibungen, verfügbare Mengen, Stückkosten und Werte.
- Protokollieren Sie alle Bestandsbewegungen – Einkäufe, Verkäufe, Rückgaben und Anpassungen –, um Ihre Aufzeichnungen genau und aktuell zu halten.
- Überwachen Sie Lagerbestände in Echtzeit und richten Sie Nachbestellungsbenachrichtigungen ein, um zu vermeiden, dass Bestseller ausverkauft sind oder sich langsam drehende Artikel übermäßig aufgestockt werden.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Lieferantenkontakten, Vorlaufzeiten und Preisen durch, um die Wiederauffüllung Ihrer Lagerbestände zu optimieren.
Ideal für: Eigentümer von kleinen Geschäften, die mit mehreren Lieferanten und Produktlinien jonglieren.
5. Vorlage für Lagerbestände von Template.net
Die Verwaltung des Ladenbestands kann eine ständige Herausforderung sein – Produkte kommen herein und werden verkauft, und die Nachverfolgung aller Informationen kann schwierig sein. Mit der Ladenbestandsvorlage von Template.net haben Sie jedoch alle diese Informationen immer griffbereit.
Die Vorlage bietet folgende Features:
- Nachverfolgung des Bestandes in Echtzeit: Das Dashboard zeigt die gesamten Bestandsbewegungen an – 225 Elemente eingegangen, 150 Elemente ausgegangen und 75 Elemente verbleibend – und verschafft Ihnen so eine klare Ansicht, um schnelle Entscheidungen zur Nachbestellung zu treffen.
- Visuelle Darstellung: Das Liniendiagramm vergleicht die im Laufe der Zeit erhaltenen und verkauften Elemente und hebt Trends wie besonders beliebte Herren-T-Shirts oder weniger beliebte Sneakers hervor. Das Radardiagramm unterteilt den Lagerbestand in Kategorien wie Bekleidung und Schuhe.
- Notizenbereich: Verwenden Sie diesen Bereich für zusätzliche Informationen wie spezielle Handhabungshinweise oder Notizen zu Aktionen.
Ideal für: Bekleidungs- und Schuhgeschäfte, die die Nachverfolgung saisonaler Bestände wie Winterjacken und Sommersandalen durchführen müssen, um ihre Lagerbestände während der Zeiträume mit hohem Verkaufsaufkommen zu optimieren.
6. Vorlage für die Bestandsverwaltung im Transport- und Logistikbereich von Template.net
Die Vorlage für die Transport- und Logistik-Bestandsverwaltung von Template.net verwaltet eine Vielzahl von Logistikdaten auf einen Blick:
- Beschreibung des Elements: Erhalten Sie auf einen Blick eine klare Beschreibung jedes Elements.
- Artikelnummer und Lieferant: Diese Angaben sind für Nachbestellungen und die Pflege guter Beziehungen von entscheidender Bedeutung.
- Lagerbestände: Behalten Sie den Überblick über Ihre Bestände durch Nachverfolgung: Was haben Sie, was kommt herein und was geht hinaus.
- Nachbestellpunkte: Erfahren Sie, wann Sie Lagerbestände nachbestellen müssen, um Engpässe zu vermeiden. Das System berechnet dies automatisch für Sie und entlastet Sie so mental.
Wenn Sie ein Element auswählen, werden die anderen Felder automatisch ausgefüllt oder berechnet, was Ihnen Zeit spart und Fehler reduziert.
Ideal für: Logistikmanager, die die Nachverfolgung des Materialbestandes durchführen müssen, um Störungen im Versandbetrieb zu vermeiden.
➡️ Weiterlesen: Beschaffungsmanagement-Software und -tools sowie Google Tabellen-Vorlagen für die Bestandsverwaltung
7. Vorlage für die Bestandsverwaltung von Template.net
Die Vorlagen für die Bestandsverwaltung von Template.net bieten Ihnen sofortige Klarheit über den Status Ihres Lagerbestandes.
Die Vorlage überwacht Ihre Stückkosten und Preise und hilft Ihnen so, die Gesamtgewinnspannen zu verstehen. Sie können auch auf Lieferantendetails für jedes Produkt zugreifen, was die Nachbestellung schnell und einfach macht.
Darüber hinaus enthält die Vorlage visuelle Darstellungen (Diagramme, Balkendiagramme und Kreisdiagramme) Ihres Bestands pro Produkt und Kategorie.
Ideal für: Restaurantmanager, die die Verbrauchsraten bestimmter Zutaten analysieren müssen, um Abfall zu minimieren und die Verfügbarkeit der Speisen auf der Speisekarte sicherzustellen.
8. Vorlage für die physische Bestandsaufnahme im Lager von WPS Office
Die Vorlage „Warehouse Physical Inventory“ von WPS Office bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihren Lagerbestand, sodass Sie Rohstoffe, Fertigprodukte und Verpackungen überwachen können.
Die wichtigsten Features sind:
- Klare Kategorisierung: Die Vorlage unterteilt Ihr gesamtes Lager in übersichtliche Kategorien – Rohstoffe, Halbfertigprodukte, Fertigprodukte und Verbrauchsmaterialien.
- Tatsächlicher Bestand vs. Systembestand: In den Spalten können Sie den Bestand erfassen und dann mit den Zahlen des Systems vergleichen. Sie können Überschüsse (zusätzlicher Bestand) oder Verluste (fehlende Elemente) protokollieren, um potenzielle Probleme schnell zu erkennen.
- Finanzielle Nachverfolgung: Die Vorlage erfasst, wie viele Elemente Sie haben und welchen Wert diese haben. Mit Feldern für den Stückpreis und den Gesamtbetrag in Dollar können Sie die finanziellen Auswirkungen Ihres Bestands leicht im Auge behalten.
Ideal für: Lagerverwalter in der Fertigung, die Bestandsabweichungen nachverfolgen müssen, um eine effiziente Bestandsverwaltung und eine genaue Berichterstellung zu gewährleisten.
Einschränkungen bei der Verwendung von Excel für die Nachverfolgung des Bestandes
Excel ist zwar ein kostengünstiges und leicht zugängliches tool für die Bestandsverwaltung, hat jedoch mehrere Limite:
- Manuelle Bearbeitung: Excel erfordert manuelle Eingaben, was zu Fehlern führen kann, insbesondere bei der Verwaltung großer Datenmengen.
- Herausforderungen bei der Zusammenarbeit: Die gleichzeitige Bearbeitung in Excel kann zu Problemen bei der Versionskontrolle und zu Datenkonflikten führen.
- Keine Automatisierung für komplexe Prozesse: Excel kann grundlegende Berechnungen automatisieren, aber komplexere Bestandsprozesse wie Bedarfsprognosen oder automatisierte Nachbestellungen sind schwer zu implementieren.
- Mangelnde Integration: Die Integration von Excel mit anderer ERP- oder CRM-Software erfordert oft manuelle Importe und Exporte, was zeitaufwändig sein kann.
- Eingeschränkte Sicherheit: Excel verfügt nicht über die robusten Sicherheitsfeatures einer Spezialsoftware und ist daher für die Verwaltung sensibler Bestandsdaten weniger geeignet.
- Visuelle Einschränkungen: Excel verfügt nicht über fortschrittliche Datenvisualisierungstools wie interaktive Dashboards oder dynamische Grafiken. Dies erschwert die Nachverfolgung von Trends, die Erkennung von Mustern und die Gewinnung tieferer Einblicke in die Bestandsleistung.
Als Ergebnis wächst der Bedarf an Excel-Alternativen, um den Anforderungen moderner Geschäfte besser gerecht zu werden.
Alternativen zu Excel-Vorlagen für die Bestandsverwaltung
Für Geschäfte mit komplexen Lieferketten ist eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware möglicherweise effektiver.
Hier kommt ClickUp zum Einsatz.
Die anpassbaren Dashboards bieten eine klare Übersicht über den Lagerbestand und verfolgen wichtige Metriken wie Umsatz, Nachbestellpunkte und Lieferantenleistung – alles an einem Ort für intelligentere Entscheidungen. Außerdem können Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen für niedrige Lagerbestände, Nachschubbedarf oder Bestellungen einrichten.
Darüber hinaus können mehrere Mitglieder des Teams gleichzeitig auf die Bestandsdaten zugreifen und diese aktualisieren, sodass alle – vom Lagerpersonal bis zu den Managern – mit Echtzeitinformationen auf dem Laufenden bleiben.
Das Beste daran? ClickUp verfügt über eine riesige Sammlung vorgefertigter Vorlagen für die Bestandsverwaltung, die Ihnen den Einstieg erleichtern und ClickUp zu einer effizienten Software für die Bestandsverwaltung machen.
Sehen wir uns einige davon an.
1. ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung
Die ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung zentralisiert alles an einem Ort – Lieferantenkontakte, Status der Zahlung und mehr –, sodass Sie nicht mehr endlos zwischen Tabellen, E-Mails und Bestellformularen hin- und herwechseln müssen.
Es bietet:
- Benutzerdefinierte Ansichten: Verschaffen Sie sich verschiedene Perspektiven auf Ihren Lagerbestand – beispielsweise mit der „Lieferantenansicht”, um zu sehen, welche Lieferanten welche Produkte liefern, oder mit der „Lagerbestandsansicht”, um die aktuellen Lagerbestände im Detail zu verfolgen und deren Nachverfolgung durchzuführen.
- Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie alles von den Kosten pro Einheit bis hin zu Nachbestellpunkten, um den Bedarf einfach zu prognostizieren.
- Automatisierung: Legen Sie benutzerdefinierte Automatisierungsregeln fest, um Ihnen eine Erinnerung an den Zeitpunkt zu geben, an dem Nachschub bestellt werden muss oder an dem Zahlungen fällig sind.
Wenn Sie verschiedene Abteilungen wie Vertrieb, Beschaffung und Finanzen haben, bietet die Vorlage außerdem ein gut strukturiertes Format für einen effizienten Plan für die Organisation.
Ideal für: Betriebsleiter in Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die ein zentrales System zur Optimierung der Nachverfolgung des Bestandes benötigen.
2. ClickUp-Vorlage für Bestandsberichte
Mit der ClickUp-Vorlage für Bestandsberichte können Sie Bestseller schnell nachbestellen und Ladenhüter, die Staub auf den Regalen ansammeln, aus dem Sortiment nehmen.
So hilft es Ihnen:
- Bestände auf einen Blick visualisieren: Dank des übersichtlichen Formats der Vorlage mit Tabellen können Sie alle Bestandsdetails auf einen Blick sehen, ohne endlose Zeilen mit Daten durchforsten zu müssen.
- Mühelose Dateneingabe: Dank der No-Code-Dateneingabefunktion ist die Anpassung von Produktdetails ein Kinderspiel – einfach klicken, tippen und es ist erledigt.
- Analyse-Tools: Erkennen Sie Muster bei Lagerbewegungen, antizipieren Sie Nachfragespitzen und passen Sie Ihre Bestellungen entsprechend an.
Ideal für: E-Commerce-Manager, die verschiedene Produktlinien verwalten.
3. ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung
Die ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung ist ein Echtzeit-Tool für die Nachverfolgung von Produktmengen, Nachbestellungen, Lieferanten und sogar Kostenschwankungen – alles in einem übersichtlichen, einfach zu verwaltenden Setup.
Mit integrierten Warnmeldungen und geplanten Überprüfungen können Sie Über- oder Unterbestände vermeiden. Durch die Analyse von Kostenänderungen und Bestandsentwicklungen können Sie fundierte Entscheidungen zum Zeitpunkt der Nachbestellung und zu Investitionen treffen.
Verwenden Sie die Zeitleiste zur Nachverfolgung von Bestandsänderungen im Laufe der Zeit und um sicherzustellen, dass Sie auf Nachfragespitzen während saisonaler Hochzeiten wie dem Black Friday vorbereitet sind.
Ideal für: Einzelhändler und Bestandsmanager, die sicherstellen möchten, dass alle – vom Betriebsleiter bis zum Verkaufsteam – hinsichtlich des Bestandsstatus und des Nachbestellbedarfs auf dem gleichen Stand sind.
4. ClickUp-Vorlage für die Bürobestandsverwaltung
Die ClickUp-Vorlage für die Büroinventur organisiert Ihr Büroinventar – egal, ob es sich um Laptops, Snacks oder den unerschöpflichen Vorrat an Kaffee handelt.
Mit Funktionen für die Zeiterfassung können Sie die Dauer von Aufgaben überwachen, Engpässe (wie Lieferverzögerungen) erkennen und Ihren Bestellplan anpassen, indem Sie entweder früher nachbestellen oder zu einem zuverlässigeren Lieferanten wechseln.
Nutzen Sie außerdem die Konversationsansicht , um direkt über Probleme oder Änderungen beim Bestand zu kommunizieren. Wenn es zu einer Verzögerung bei der Lieferung einer neuen Bestellung kommt, markieren Sie Teammitglieder, um eine Synchronisierung aller zu gewährleisten, damit niemand unvorbereitet ist.
Ideal für: Büroleiter oder Verwaltungsteams, die für die Verwaltung von Büromaterial zuständig sind.
5. ClickUp-Vorlage für die Lagerverwaltung von Bürobedarf
Die ClickUp-Vorlage für Bürobedarf bietet eine Ansicht aller Materialien, die Ihr Büro benötigt.
Die Vorlage enthält benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung Ihrer Bürobestellungen, wie z. B.:
- Gesamtkosten: Berechnet die Gesamtkosten der Bestellung auf der Grundlage des Stückpreises und der Menge.
- Abteilung: Ordnen Sie jede Bestellung einer Abteilung zu, um die Budgetierung zu vereinfachen.
- Status der Zahlung: Verfolgt, ob ein Element vollständig bezahlt, teilweise bezahlt oder ausstehend ist. Beispiel: Weihnachtsbaumschmuck kostet 40 Dollar, aber wenn „Teilzahlung” markiert ist, wissen Sie, dass Sie sich beim Lieferanten melden müssen.
Ideal für: Büroleiter, die große Mengen an Lieferantenverträgen, Großaufträgen oder wiederkehrenden Lieferbedarf verwalten.
6. ClickUp-Vorlage für die IT-Bestandsverwaltung
Die ClickUp-IT-Bestandsvorlage ist eine Komplettlösung, die eine umfassende Kontrolle Ihres technischen Bestands mit automatischen Erinnerungen und Abhängigkeiten ermöglicht.
Sie können vierteljährliche Erinnerungen einrichten, um die Verfügbarkeit von Lizenzen zu überprüfen, oder Hardware-Bestellungen verknüpfen, sodass eine Aufgabe automatisch aktualisiert wird, wenn eine andere fertiggestellt ist.
Die Übersichtsansicht bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Lagerbestand und ausstehende Bestellungen, während die Ansicht „Aktueller Lagerbestand“ eine detaillierte Liste der vorrätigen Elemente anzeigt.
Ideal für: IT-Manager und Systemadministratoren, die verschiedene technische Ressourcen verwalten.
➡️ Weiterlesen: Die 10 besten Softwaretools für das Betriebsmanagement
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain, um Details wie Produktkosten oder Lieferantenänderungen automatisch auszufüllen und so die Zeit für die Dateneingabe zu reduzieren. Außerdem werden die Mitglieder des Teams informiert, wenn sich der Lagerbestand ändert oder Elemente Aufmerksamkeit erfordern. Es kann auch Kommentare und Feedback zusammenfassen und so die Diskussionen des Teams über den Lagerbestand optimieren.
7. ClickUp-Vorlage für Restaurantbestände
Mit der ClickUp-Vorlage für die Restaurantbestandsverwaltung können Sie den Lagerbestand wichtiger Zutaten überwachen, Verschwendung reduzieren und Lieferengpässe vermeiden.
Die Vorlage bietet mehrere Ansichten, darunter:
- Wöchentliche Verbrauchsansicht: Hier wird der wöchentliche Verbrauch für jedes Element angezeigt. Wenn Ihr Restaurant beispielsweise wöchentlich 20 Pfund Parmesan verbraucht, können Sie Ihre Bestellungen entsprechend anpassen, um Überkäufe oder Unterbestände zu vermeiden.
- Element-Lageransicht: Hier werden alle Elemente in der Küche, der Speisekammer, dem Kühlschrank und dem Gefrierschrank durch Zuweisung bestimmter Speicherorte organisiert.
- Ansicht „Nicht vorrätig“: Hier werden alle Artikel angezeigt, die zur Neige gehen oder vollständig ausverkauft sind, sodass Sie genau wissen, was Sie nachbestellen müssen.
- Ansicht nach Ablaufdatum: Hier können Sie Elemente nach ihrem Ablaufdatum sortieren, um sicherzustellen, dass Sie sie rechtzeitig verbrauchen und keine Verschwendung entsteht.
Ideal für: Eigentümer kleiner bis mittelgroßer Restaurants, die den täglichen Küchenbetrieb überwachen und ein präzises tool für die Bestandsverwaltung benötigen.
8. ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Bestände
Die ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Bestände dient zur Nachverfolgung jeder Bestellung und zum Verwalten von Bestandsmengen sowie von Lieferantendaten.
Verwenden Sie die Vorlage, um Lagerelemente nach Kategorie, Produkt-IDs oder Lieferanten zu organisieren. Sie können auch wichtige Lieferanteninformationen direkt in Ihrem Workspace speichern – Kontaktdaten, Preise und Vorlaufzeiten. So sehen Sie auf einen Blick, wer das beste Angebot und die schnellste Lieferung bietet.
Legen Sie außerdem in ClickUp wiederholende Aufgaben für regelmäßige Nachbestellungen fest und nutzen Sie ClickUp Erinnerungen, um benachrichtigt zu werden, wenn es Zeit für die nächste Bestellung ist.
Ideal für: Eigentümer, die eine Bestandsverwaltungssoftware suchen, um Bestellungen zu verfolgen und die Automatisierung von Nachbestellungen zu realisieren.
➡️ Weiterlesen: Die 10 besten Bestellverwaltungsprogramme
9. ClickUp – Einfache Vorlage für ein Geschäftsbestandsregister
Die einfache ClickUp-Vorlage für das Geschäftsbestandsregister organisiert Ihren gesamten Bestand in übersichtlichen, farbcodierten Abschnitten – wie „Nicht vorrätig“, „Kritisch“ und „Nachbestellen“ –, damit Sie nie wieder einen Verkauf aufgrund geringer Lagerbestände verlieren.
Die Vorlage verfügt über 15 benutzerdefinierte Felder, in denen Sie die Daten jedes Elements speichern können:
- Lagerbestand: Zeigt an, wie viel Lagerbestand Sie noch haben.
- Bestellmenge: Gibt die zu bestellende Lagermenge an, wenn der Lagerbestand einen kritischen Punkt erreicht.
- Lieferanteninformationen: Nachverfolgung, bei welchen Lieferanten Sie bestellt haben, und speichert deren Kontaktdaten.
- Nachbestellschwelle: Legt einen Schwellenwert für die Nachbestellung fest und sendet Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand unter diesen Wert fällt.
Ideal für: Café-Eigentümer, die ein unkompliziertes System zur Verwaltung der Lagerbestände wichtiger Zutaten benötigen.
Reibungslose Bestandsverwaltung mit ClickUp
Eine effektive Bestandsverwaltung sorgt dafür, dass die Lagerbestände optimiert, die Kosten kontrolliert und die Kundenzufriedenheit hoch bleibt.
Excel bietet zwar mehrere Vorlagen zur Optimierung der Nachverfolgung des Bestandes, doch wenn Sie sich ausschließlich auf Tabellenkalkulationen verlassen, kann dies zu Ineffizienzen und Komplikationen führen, wenn Ihr Lagerbedarf und Ihr Geschäft wachsen.
ClickUp geht über einfache Nachverfolgung hinaus. Mit Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit, automatischen Benachrichtigungen für Nachbestellungen und fortschrittlichen Datenvisualisierungstools können Sie Ihren Lagerbestand einfach und präzise verwalten.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Inventar verwalten.