Die meisten meiner Freunde machen lieber ihre Arbeit zu Zeiten, die ihnen am besten passen – und das gilt nicht nur für sie.
Gartner hat herausgefunden, dass die Zahl der Leistungsträger um 40 % stieg, wenn Unternehmen „radikale Flexibilität” bei Arbeitszeiten und Arbeitsorten anboten .
Mit größerer Autonomie geht jedoch auch die Herausforderung einher, die Zeit effektiv zu verwalten.
Tatsächlich sagen 94 % der Menschen , dass ein besseres Zeitmanagement die Produktivität steigern könnte. Hier machen Kalender-Tools den Unterschied.
Basierend auf meinen Erfahrungen mit Kalenderverwaltungstools und den Recherchen des ClickUp-Teams habe ich eine Liste der 13 besten Kalenderverwaltungstools zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effektiv zu verwalten und Ihre Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
Worauf sollten Sie bei Apps für die Kalenderverwaltung achten?
Vorbei sind die Zeiten, in denen wir Notizbücher in unseren Rucksäcken mit uns herumtrugen. Heute haben wir Tagesplaner-Apps auf unseren Smartphones, Tablets und Laptops. Wir können auf jedem Gerät, mit dem wir arbeiten, auf den digitalen Kalender zugreifen. Was wir brauchen, ist eine Kalender-Verwaltungs-App, die eine Synchronisierung mit allen Geräten ermöglicht.
Hier sind die unverzichtbaren Features einer hervorragenden Kalender-App:
- Datensicherheit: Entscheiden Sie sich für Kalender-Apps, die robuste Features für die Sicherheit Ihrer persönlichen und beruflichen Daten bieten.
- Integration: Stellen Sie sicher, dass die Kalenderplattform nahtlos mit Ihrer E-Mail, Ihrem Aufgabenmanagement und anderen Tools und Kalender-Apps synchronisiert wird.
- Automatisierte Features: Achten Sie in Ihren Kalender-Apps auf Optionen für Terminplanung, Erinnerungen und wiederkehrende Ereignisse.
- Künstliche Intelligenz: Prüfen Sie, ob Sie natürliche Sprachverarbeitung (NLP) für Ihren KI-Planer und Kalender nutzen können, um Aufgaben intuitiv zu planen.
- Zusammenarbeit: Priorisieren Sie die besten Kalender-Apps mit Optionen für die Kalenderfreigabe und Terminplanung für Meetings.
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine intuitive Kalender-App, um keine Zeit mit komplizierten Features zu verschwenden.
- Mobile Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die Kalender-App auf Ihrem Smartphone, Laptop und Tablet gut funktioniert.
- Benutzeroberfläche: Wählen Sie eine Kalenderplattform, um Tages-, Wochen- und Monatsansichten ganz einfach benutzerdefiniert anzupassen.
- Anpassung: Achten Sie auf anpassbare Benachrichtigungen und Einstellungen, die zu Ihrem Arbeitsstil passen.
Die 13 besten Kalender-Tools für das Projektmanagement
1. ClickUp (am besten geeignet für integrierte Planung und Terminierung von Projekten)
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement, die mein Team durch gemeinsame Workflows, Dokumente und Echtzeit-Dashboards miteinander verbindet. Ich finde es toll, dass ich damit intelligenter und schneller arbeiten kann, da Alles an einem Ort ist.
Die ClickUp Calendar View ist eine kostenlose Kalender-App, die sich dadurch auszeichnet, dass sie nicht nur Termine visuell darstellt, sondern auch einen interaktiven Workspace bietet, in dem ich alles planen kann.
Ich kann Aufgaben in der digitalen Kalender-App per Drag & Drop verschieben, Fristen anpassen, Aufgaben entsprechend meiner Prioritäten farblich kennzeichnen und Aufgaben sortieren und filtern. Die App führt eine Synchronisierung mit meinen externen Kalendern durch, wie z. B. Google Kalender, und vereint meine privaten und beruflichen Verpflichtungen an einem Ort.
Über die Terminplanung hinaus machen die Projektmanagement-Features von ClickUp meine Arbeit extrem effizient. Die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen, hat für mich bei der Verwaltung komplexer Projekte einen entscheidenden Unterschied gemacht. Wenn sich eine Aufgabe verschiebt, passt ClickUp automatisch alle abhängigen Aufgaben an – manuelle Aktualisierungen sind nicht erforderlich.
Die Gantt-Ansicht und die Zeitleiste bieten mir einen Überblick über alle Projekte und Meilensteine, sodass ich den Fortschritt in Echtzeit verfolgen kann.
Außerdem gebe ich meinen Kalender meinen Clients und Teammitgliedern frei, was dazu führt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ohne dass ständig Anrufe und E-Mails erforderlich sind. Und habe ich schon ClickUp Reminders erwähnt? Dank automatischer Erinnerungen und Benachrichtigungen auf allen Geräten verpasse ich nie wieder wichtige Aufgaben.
Die benutzerdefinierten Features von ClickUp bieten noch mehr Wert. So helfen sie Ihnen:
- Sie können Ihren Kalender an Ihren Arbeitsstil anpassen, egal ob Sie eine tägliche Aufschlüsselung oder eine allgemeine Monatsübersicht bevorzugen.
- Wiederholende Aufgaben helfen dabei, wiederholende Aktivitäten zu automatisieren.
- Mehrere Integrationen mit Tools wie Slack, Zoom und Cloud-Speicheroptionen wie Google Drive sorgen dafür, dass ClickUp sich nahtlos in Ihre bestehende Technologieumgebung einfügt, sodass Sie weniger zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen.
Die Integration von ClickUp und Google Kalender hat mir geholfen, meinen Zeitplan zu optimieren. Ich kann Aufgaben aus ClickUp mit meiner Liste der Dinge, die zu erledigen sind, in Google Kalender synchronisieren und alle Änderungen, die auf einer der beiden Plattformen vorgenommen werden, werden in Echtzeit auf der anderen Plattform angezeigt.
Ein weiteres herausragendes Feature ist die Möglichkeit, die Sichtbarkeit von Aufgaben zu benutzerdefinieren – ich kann auswählen, welche Listen oder Aufgaben in meinem Kalender angezeigt werden, sodass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Diese Integration hat mein Zeitmanagement verbessert, da alle meine Termine an einem Ort zusammengefasst sind und ich nicht mehr zwischen verschiedenen tools hin- und herspringen muss.
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Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage verfügt über Features, die meinen Kalender für das Projektmanagement auf ein neues Niveau gebracht haben.
Das gefällt mir an dieser Vorlage am besten:
- Mit den benutzerdefinierten Statusen für Aufgaben von ClickUp kann ich Aufgaben als „In Bearbeitung“ oder „Zurückgestellt“ markieren.
- Die benutzerdefinierten Felder von ClickUp sind unglaublich hilfreich, um wichtige Details wie Meilensteine und Kosten zu speichern.
- Die Zeitleiste und der Monatsplaner geben mir einen klaren Überblick über meinen gesamten Workflow und meinen Fortschritt.
Die ClickUp Kalender-To-Do-Liste-Vorlage hat meine Art, tägliche Aufgaben zu erledigen, grundlegend verändert. Damit kann ich meine Ziele und Fristen einfach visualisieren, während mir die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren, hilft, meine Zeit effektiver zu verwalten. Ich habe auch festgestellt, dass eine strukturierte Vorlage einen guten Überblick darüber gibt, wie lange Aufgaben in der Regel dauern.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts ganz einfach mit benutzerdefinierten Statusangaben durch.
- Sortieren Sie Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Felder wie Kategorie, Ressourcen, Stufe der Produktivität und Rolle.
- Greifen Sie auf mehrere Ansichten zu, darunter „Meeting-Anfragen“, „Nach Rolle“ und „Nach Kategorie“.
- Steigern Sie Ihre Produktivität mit Zeiterfassung und Warnungen bei Abhängigkeiten.
- Bleiben Sie organisiert mit einem farbcodierten System für Aufgaben für visuelles Aufgabenmanagement.
- Schließen Sie Aufgaben mit hoher Priorität ab, ohne sich überfordert zu fühlen.
Diese Terminplanungsvorlage ist für meinen Workflow unverzichtbar geworden und hilft mir, Aufgaben mit hoher Priorität abzuschließen, ohne überfordert zu sein.
Die besten Features von ClickUp
- Dank Tages-, Wochen- und Monatsansichten kann mein Team Aufgaben und Zeitpläne verwalten.
- Dank Drag-and-Drop-Planung kann ich Aufgaben direkt in den Kalender verschieben.
- Visuelle Tools überwachen den Fortschritt und verwalten Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
- Aufgabenpläne können automatisch an Änderungen in Abhängigkeiten angepasst werden.
- Nahtlose Integration mit der Google Kalender-App und anderen Plattformen für eine einheitliche Terminplanung.
- Kalender können mit Clients oder Teammitgliedern freigegeben werden, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
- Benachrichtigungen auf mehreren Geräten
Limitierungen von ClickUp
- Eingeschränkter Offline-Zugriff mit Limit
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer jährlich
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer jährlich
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Die zahlreichen Ansichten (wie Tabelle, Gantt-Diagramm, Kalender und viele andere), die in den Anzeigeoptionen zur Verfügung stehen, erleichtern ebenfalls die Verwaltung von Aufgaben.
Die zahlreichen Ansichten (wie Tabelle, Gantt-Diagramm, Kalender und viele andere), die in den Anzeigeoptionen zur Verfügung stehen, erleichtern ebenfalls die Verwaltung von Aufgaben.
2. Wrike (am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung in Kalenderansichten)
Wrike ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das für seine robusten Funktionen zur Zusammenarbeit bekannt ist. Es ermöglicht Teams, mehrere Projekte über gemeinsame Kalender zu verwalten. Die Zeitleiste von Wrike hilft Managern zusammen mit den gemeinsamen Teamkalendern dabei, Aufgaben zu visualisieren und Ressourcen effizient zuzuweisen.
Die Integration mit Plattformen wie Google Drive, Slack und Microsoft Teams trägt zur Optimierung der Kommunikation bei. Die Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern die Überwachung des Fortschritts und notwendige Anpassungen, wodurch Wrike ideal für große Teams ist, die an komplexen Projekten mit vielen Mitwirkenden arbeiten.
Die besten Features von Wrike
- Visualisieren Sie Ressourcen und vermeiden Sie Terminkonflikte mit dynamischen Workload-Kalendern.
- Organisieren Sie Projekte und Aufgaben mit einer übersichtlichen Zeitleiste und einer aufgabenbasierten Kalender-Ansicht.
- Verschieben oder passen Sie Zeitleisten mit der Drag-and-Drop-Funktion im Kalender an.
- Verfolgen Sie die Bandbreite Ihres Teams und verwalten Sie die Workload effizient mit der Verwaltung der Kapazität im Kalender.
Limitierungen von Wrike
- Die komplexe Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer überwältigend sein.
- Die kostenlose Version hat eingeschränkte Features.
- Erfordert einige benutzerdefinierte Anpassungen, um sich an individuelle Workflows anzupassen.
Preise für Wrike
- Free
- Professional: 9,80 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 4.000 Bewertungen)
3. Google Kalender (am besten geeignet für einfache, kostenlose Terminplanung)
Google Kalender war meine erste Kalenderverwaltungs-App. Es handelt sich um eine zuverlässige kostenlose Kalender-App mit einfachen Kalendertools, die sich perfekt für Benutzer des Google Workspace-Ökosystems eignet. Dank der Integration in Gmail können Sie Ereignisse, Meetings und Erinnerungen nahtlos in Ihrem Posteingang planen. Die App bietet zwar keine erweiterten Funktionen für das Projektmanagement, eignet sich jedoch für die persönliche Terminplanung und kleine Start-up-Teams.
Google Kalender ist auf allen Geräten leicht zugänglich und bietet grundlegende Funktionen wie das Freigeben von Kalendern an Team-Mitglieder und das Erstellen wiederkehrender Ereignisse.
Die besten Features von Google Kalender
- Finden Sie mit dem Feature „Find a Time” verfügbare Termine, die in den Kalender aller Beteiligten passen.
- Kategorisieren Sie persönliche, berufliche und gemeinsame Ereignisse mit farbcodierten Ereignissen.
- Verwalten Sie Teampläne und Ressourcenbuchungen mit gemeinsamen Kalenderoptionen.
Einschränkungen von Google Kalender
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Keine erweiterten Features für das Projektmanagement
- Keine integrierten tools zur Aufgabenverwaltung
Preise für Google Kalender
- Free
- Business-Pläne beginnen bei 6 $/Monat pro Benutzer (mit Google Workspace).
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- Capterra: 4,8/5 (über 3.200 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die 10 besten Alternativen zu Google Kalender
4. Clockwise (am besten für automatisches Zeitmanagement geeignet)
Clockwise ist ein weiteres Kalender-Tool zur automatischen Optimierung des Zeitmanagements. Das Besondere an Clockwise ist seine Fähigkeit, Ihre Meetings und Aufgaben so umzuorganisieren, dass sie in Ihre Stunden der höchsten Produktivität passen. Es lässt sich nahtlos in Google Kalender integrieren und plant Meetings automatisch zu Zeiten, die Ihre Konzentrationsphasen nicht unterbrechen.
Das Zeitblockierungs-Feature hilft Ihnen dabei, Zeiträume für konzentriertes Arbeiten zu schaffen und gleichzeitig Kalenderkonflikte zu reduzieren. Die KI-gesteuerte Terminplanung von Clockwise spart mir Zeit, indem sie manuelle Anpassungen minimiert.
Die besten Features von Clockwise
- Optimieren Sie Ihren Tag, indem Sie mit dem Smart Kalender Assistant ununterbrochene Blöcke von Fokuszeiten schaffen.
- Passen Sie die Zeitpläne Ihrer Teams dynamisch an, durch eine Synchronisierung der Verfügbarkeit der Teammitglieder, um optimale Zeiten für Meetings zu finden.
- Verhindern Sie, dass Meetings in Ihre Freizeit hineinragen, indem Sie Ihre Arbeitszeiten anpassen und so Ihre Work-Life-Balance schützen.
Limitierungen von Clockwise
- Am besten geeignet für Einzelbenutzer, nicht für Teams
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängig von Google Kalender
Preise im Uhrzeigersinn
- Free
- Pro: 6,75 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 11,50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (66 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (50 Bewertungen)
5. Fantastical (am besten für Apple-Benutzer geeignet)
Dies ist ein exklusives Kalender-Tool von Apple. Ein herausragendes Feature ist die natürliche Sprachverarbeitung, mit der Sie Ereignisse einfach durch Eingabe von Befehlen wie „Mittagessen mit Sarah morgen um 12 Uhr” planen können. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen.
Die App verfügt über ein benutzerfreundliches Design und ermöglicht die Synchronisierung mit den meisten Workspaces und Ökosystemen wie Google, iCloud und Microsoft Exchange.
Die besten Features von Fantastical
- Verwenden Sie die Eingabe von Ereignissen in natürlicher Sprache, um Ereignisse intuitiv durch Eingabe einfacher Befehle zu planen.
- Planen Sie für externe Ereignisbedingungen mit integrierten Wettervorhersagen im Kalender.
- Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden oder ähnlichen Ereignissen und optimieren Sie die Verwaltung des Kalenders mit Vorlagen für Ereignisse.
Limitierungen von Fantastical
- Nur auf Apple-Geräten verfügbar.
- Premium-Features erfordern ein Abonnement.
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit
Fantastische Preise
- Free
- Premium: 4,99 $/Monat pro Benutzer
Fantastische Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (16 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (20 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die 10 besten Alternativen zu Fantastical
6. Hub Planner (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Ressourcennutzung)
Hub Planner ist ein All-in-One-Tool für die Terminplanung und Ressourcenverwaltung, das sich ideal für Teams eignet, die große Projekte bearbeiten. Dank der intuitiven Kalender-Ansicht können Sie Ressourcen effektiv zuweisen.
Was Hub Planner auszeichnet, ist seine Ressourcenprognose, die Projektmanagern hilft, zukünftige Anforderungen auf der Grundlage des aktuellen Workloads zu antizipieren. Die integrierten Timesheets und Abrechnungsfunktionen erleichtern die Nachverfolgung der für Projekte aufgewendeten Zeit und die Verwaltung von Budgets.
Die besten Features von Hub Planner
- Verfolgen Sie die Zeitpläne Ihrer Team-Mitglieder und planen Sie mit dem Kalender für die Ressourcenverfügbarkeit.
- Verschaffen Sie sich mit Kalendern für die Projektzuordnung einen Überblick über die Verteilung der Ressourcen.
- Verschaffen Sie sich mit einem integrierten Planungsraster einen visuellen Überblick über Projekttermine und die Auslastung Ihrer Teams.
- Optimieren Sie die Teamkapazität mit der Berichterstellung zur Auslastung im Kalender.
Einschränkungen von Hub Planner
- Die steile Lernkurve für Anfänger
- Die Preise sind für kleine Teams eher hoch.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Hub Planner
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Hub Planner
- G2: 4,2/5 (44 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
7. Zoho Projects (am besten geeignet für die Erstellung anpassbarer Workflows)
Zoho Projects zeichnet sich durch benutzerdefinierte Kalenderansichten für das Projektmanagement aus. Dies ist besonders nützlich für Teams, die Flexibilität benötigen. Sie können Workflows anpassen, andere Zoho-Apps wie CRM und Books integrieren und sogar Aufgaben basierend auf den Projektanforderungen automatisieren.
Die Projektzeitleiste hilft allen Teammitgliedern, den Überblick zu behalten, und der gemeinsame Kalender macht es einfach, Termine im Blick zu behalten. Die kostenpflichtigen Tarife bieten viele Features für wachsende Teams, und der breite Bereich an Integrationen ermöglicht ein vollständig maßgeschneidertes Projektmanagement-Erlebnis.
Die besten Features von Zoho Projects
- Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben direkt im Kalender mithilfe der Gantt-Diagramm-Integration.
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über wichtige Termine des Projekts im Kalender mit Nachverfolgung von Meilensteinen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben des gesamten Teams und anstehende Termine mit gemeinsamen Kalenderansichten.
Einschränkungen von Zoho Projects
- Die kostenlose Version hat eingeschränkte Features.
- Bei zu vielen Features kann das schnell überwältigend sein.
- Für die volle Funktionalität ist ein Zoho-Ökosystem erforderlich.
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,2/5 (über 440 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 650 Bewertungen)
8. Microsoft Outlook (am besten geeignet für das Microsoft-Ökosystem)
Der Kalender von Microsoft Outlook eignet sich für große Teams, die mit Microsoft Office 365 vertraut sind. Er lässt sich in E-Mails und alle anderen Office-Apps integrieren und ermöglicht so eine einfache Terminplanung, Erinnerungen und die gemeinsame Nutzung des Kalenders mit Teammitgliedern. Der Kalender von Outlook bietet einen Bereich anpassbarer und zuverlässiger Features.
Die besten Features von Microsoft Outlook
- Erhalten Sie Vorschläge zu verfügbaren Terminen für Teilnehmer mithilfe des Assistenten für die Meeting-Terminplanung, der auf deren Kalendern basiert.
- Identifizieren Sie Meeting-Typen und Prioritäten schnell mithilfe von Farbkategorien im Kalender.
- Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres gesamten Teams auf einen Blick in der Kalenderansicht für Teams.
Einschränkungen von Microsoft Outlook
- Es fehlen erweiterte Features für das Projektmanagement.
- Das Setup ist komplex und erfordert für Nicht-Office-Benutzer einen Experten.
- Begrenzte Optionen für die Verwaltung von Aufgaben
Preise für Microsoft Outlook
- Kostenlos mit Office 365-Abonnement
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (über 2800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1990 Bewertungen)
9. Hive (Am besten geeignet für Teamzusammenarbeit und Aufgaben)
Hive bietet eine Kombination aus Aufgabenverwaltung und Kalenderintegration und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die eine All-in-One-Lösung benötigen.
Die Kalenderansicht von Hive ist in hohem Maße anpassbar, und ich kann Aufgaben direkt aus dem Kalender heraus zuweisen, was mir bei der Verwaltung mehrerer Projekte Zeit spart. Hive verfügt über gute Features für die Zusammenarbeit, wie Echtzeit-Chat und Dateifreigabe, die die Kommunikation optimieren. Hive lässt sich auch gut mit Slack und Google Drive integrieren.
Die besten Features von Hive
- Verfolgen Sie Termine und den Fortschritt Ihrer Aufgaben übersichtlich mit einer aufgabenbasierten Kalender-Ansicht.
- Verwandeln Sie Kalenderereignisse mithilfe integrierter Aktionskarten sofort in umsetzbare Aufgaben.
- Anpassbare Kalenderansichten bieten Gantt-, Kanban- und traditionelle Kalenderoptionen für eine flexible Projektplanung.
Limitierungen von Hive
- Eine steilere Lernkurve für kleinere Teams
- Für kleinere Teams ist es etwas teuer.
- Eingeschränkte kostenlose Version
Preise für Hive
- Free
- Teams: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- G2: 4,2/5 (60 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
10. Doodle (am besten geeignet für die Erstellung von umfragebasierten Meeting-Plänen)
Doodle vereinfacht die Terminplanung für Meetings durch ein intuitives Umfrage-Feature, mit dem die Teilnehmer ihre bevorzugten Meeting-Zeiten auswählen können. Dies ist besonders nützlich für die Planung von Meetings mit Clients oder großen Gruppen, bei denen die Verfügbarkeit variiert. Doodle bietet eine visuelle Übersicht über die verfügbaren Termine.
Obwohl es sich hervorragend als einfache Software zur Verwaltung von Meetings eignet, ist es am besten für Teams geeignet, die ein externes Tool zum Projektmanagement und zur Verwaltung von Aufgaben benötigen. Die Premium-Version ist werbefrei und ermöglicht eine reibungslose Synchronisierung mit Ihrem Kalender.
Die besten Features von Doodle
- Vereinfachen Sie die Terminfindung für Meetings mit großen Gruppen mithilfe der Gruppenumfrage-Terminplanung.
- Priorisieren Sie die Verfügbarkeit für Gruppentreffen mit einer Verfügbarkeitsrangliste.
- Verleihen Sie Einladungen zu Meetings mit einem benutzerdefinierten Branding für Ereignisse einen professionellen Touch.
Limitierungen von Doodle
- Keine Features für das Projektmanagement
- Eingeschränkte Features in der kostenlosen Version
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind minimal.
Preise für Doodle
- Free
- Pro: 6,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 8,95 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Doodle-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1800 Bewertungen)
11. Apple Kalender (am besten geeignet für die Verwaltung lokalisierter Ereignisse)
Apple Calendar ist ein einfacher, benutzerfreundlicher Kalender für seine Benutzer. Ich schätze es sehr, wie einfach man Ereignisse erstellen, Teilnehmer einladen und Erinnerungen einrichten kann. Die Integration mit Siri ist ein weiteres herausragendes Feature. Damit können Sie Ereignisse per Sprachbefehl planen.
Obwohl es auf das Apple-Ökosystem beschränkt ist, eignet es sich gut für den persönlichen Gebrauch und kleine Teams. Die übersichtliche, minimalistische Benutzeroberfläche erleichtert die Terminplanung.
Die besten Features von Apple Kalender
- Planen Sie Meetings über Regionen hinweg mit automatischen Anpassungen dank Unterstützung der Zeitzonen.
- Lösen Sie Benachrichtigungen basierend auf Ihrem Standort aus, indem Sie standortbasierte Erinnerungen verwenden.
- Vereinfachen Sie die Koordination von Terminen mit anderen, indem Sie gemeinsame Familien- oder Gruppenkalender freigeben.
Einschränkungen des Apple-Kalenders
- Keine erweiterten Features für das Projektmanagement
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Teams
Preise für Apple Kalender
- Kostenlos (im Lieferumfang von Apple-Geräten enthalten)
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Kalender
- G2: 4,1/5 (194 Bewertungen)
12. Bitrix24 (am besten geeignet für CRM und Kalenderintegration)
Bitrix24 ist eine komplette Business-Management-Suite, zu deren Features auch ein Kalenderverwaltungstool gehört. Darüber hinaus umfasst sie CRM-, Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationstools. Die Kalenderfunktion lässt sich gut mit dem Aufgabenverwaltungssystem von Bitrix24 kombinieren. Sie können Aufgaben planen und Erinnerungen direkt in der App einrichten.
Bitrix24 ist ideal für große Unternehmen, die alle ihre internen und externen Abläufe auf einer einzigen Plattform verwalten. Bitrix24 bietet auch gemeinsame Kalender, über die Sie sich mit Ihrem Team abstimmen können.
Die besten Features von Bitrix24
- Verfolgen Sie Meetings mit Clients, Verkaufschancen und Aufgaben an einem Ort mit integriertem CRM und Kalender.
- Automatisieren Sie die Aufgabenplanung auf der Grundlage von Projekt-Regeln mithilfe benutzerdefinierter Workflows, die mit dem Kalender verknüpft sind.
Limitierungen von Bitrix24
- Komplex für Anfänger
- Einige Features erfordern Upgrades.
- Höhere Preise für kleinere Teams
Preise für Bitrix24
- Kostenlos (Basis-Version)
- Basis: 49 $/Monat für 5 Benutzer
- Standard: 99 $/Monat pro 50 Benutzer
- Professional: 199 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Bewertungen und Rezensionen zu Bitrix24
- G2: 4,1/5 (540 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 860 Bewertungen)
13. Calendly (am besten geeignet für die automatische Terminplanung)
Calendly ist einfach zu bedienen und eignet sich besonders für Berufstätige, die unterwegs Meetings vereinbaren müssen.
Calendly führt die Synchronisierung mit Ihrem Kalender durch, egal ob Google oder Outlook. Es passt sich automatisch an Zeitzonen an und eignet sich daher perfekt für internationale Meetings. Es ist zuverlässig und kostengünstig.
Die besten Features von Calendly
- Wählen Sie mithilfe automatischer Verknüpfungen zur Terminplanung Meeting-Zeiten, die Ihrer Verfügbarkeit entsprechen.
- Verhindern Sie Überbuchungen, indem Sie Ihre persönliche Zeit mithilfe anpassbarer Verfügbarkeitsfenster automatisch blocken.
- Verteilen Sie Meetings mithilfe der Round-Robin-Planung gleichmäßig auf die Mitglieder des Teams.
Limitierungen von Calendly
- Es fehlen Features für das Projektmanagement.
- Die benutzerdefinierten Anpassungen sind in der kostenlosen Version limitiert.
- Für erweiterte Features sind kostenpflichtige Pläne erforderlich.
Preise für Calendly
- Free
- Essentials: 10 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 15 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (über 2220 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3360 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die 10 besten Alternativen zu Calendly
ClickUp: Die beste App für die Kalenderverwaltung, die Sie haben können
Nachdem Sie nun die 13 besten Kalenderverwaltungstools kennengelernt haben, ist es an der Zeit, die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu übernehmen und Ihre Produktivität zu steigern. Mit der richtigen Kalenderverwaltungs-App können Sie Ihre Terminplanung optimieren, Ihr Zeitmanagement verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams fördern.
Wenn Sie bereit sind, die Vorteile eines effizienten Projektmanagements zu erleben, melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und verändern Sie Ihre Arbeitsweise!