Die Suche nach einer neuen Stelle kann überwältigend sein, besonders wenn man sich auf mehrere Rollen bewirbt. Die Nachverfolgung jeder einzelnen Bewerbung, die Sie eingereicht haben, kann schnell anstrengend werden.
Schließlich geht es bei einer Bewerbung um mehr als nur um das Versenden von Lebensläufen - es ist ein ganzer Prozess. Sie müssen Fristen einhalten, Vorstellungsgespräche planen und Nachfassaktionen durchführen. Jeder Schritt erfordert Aufmerksamkeit.
Deshalb ist es wichtig, den Überblick über alles zu behalten Sie müssen wissen, in welcher Phase sich Ihre Bewerbungen befinden, ob Sie nachfassen sollten und ob Sie auf eine Antwort warten. Ein transparentes System, das all dies verwaltet, ist der Schlüssel.
Eine praktischere (und kostenlose!) Lösung ist der Bewerbungs-Tracker in Google Tabellen. Es ist ein einfaches Tool, mit dem Sie einen Karrierewechsel vornehmen ohne sich zu verirren.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie diesen Tracker erstellen und nutzen können, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihren Traumjob zu finden.
Das Konzept des Job Application Tracker
Ein Bewerbungstracker ist ein Tool oder System zur Organisation und Überwachung des Fortschritts Ihrer Bewerbung. Damit behalten Sie den Überblick, ohne sich zu fragen, wo Sie sich beworben haben oder wann Sie nachfassen müssen.
Mit diesem tool können Sie Details wie den Titel, das Unternehmen und das Datum Ihrer Bewerbung protokollieren, den Status Ihrer Bewerbung verfolgen und Ihren nächsten Schritt planen.
Traditionelle vs. moderne Methoden der Nachverfolgung von Bewerbungen
Traditionell kritzeln Bewerber Bewerbungsdetails auf Notepads oder tippen sie in einfache Tabellenkalkulationen. Diese Methode funktioniert zwar, kann aber chaotisch werden, vor allem wenn die Zahl der Bewerbungen steigt. Außerdem besteht die Gefahr, dass man den Überblick darüber verliert, wo man sich beworben hat, oder dass man vergisst, die Bewerbungen rechtzeitig nachzuverfolgen.
Im Gegensatz dazu bieten moderne Bewerbungstracker eine viel reibungslosere Erfahrung. Sie sind dafür ausgelegt, alle Ihre Bewerbungen in einem zentralen Hub zu verwalten, oft mit zusätzlichen Features, die die Nachverfolgung von Fristen und Antworten zu einem Kinderspiel machen. Sie können Sie auch bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche unterstützen - insbesondere für vorstellungsgespräche aus der Ferne -... indem Sie alle Infos über das Unternehmen zur Hand haben.
Wenn Sie auch an
ein Stellenangebot zu schreiben
die Nachverfolgung der verschiedenen Rollen und ihrer Anforderungen kann Ihnen dabei helfen. Ihr Tracker kann Ihnen dabei helfen, jeden Vorschlag auf die jeweilige Rolle zuzuschneiden und Sie mit Notizen an wichtige Details zu erinnern.
Wenn Sie den Überblick über Ihre Bewerbungen behalten, können Sie sich auf dem Arbeitsmarkt einen echten Vorteil verschaffen. Und mit einem Bewerbungstracker überleben Sie nicht nur die Jobsuche - Sie meistern sie.
Google Tabellen als Bewerbungstracker
Die Verwendung von Google Tabellen für die Nachverfolgung von Bewerbungen ist eine der einfachsten und effektivsten Methoden, um bei der Stellensuche den Überblick zu behalten. Es ist kostenlos, anpassbar und von überall aus zugänglich. Außerdem können Sie mit Google Tabellen alles genau so einstellen, wie Sie es möchten.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Google Tabellen zur effektiven Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen nutzen können:
- Erstellen Sie eine neue Google Tabelle: Öffnen Sie ein neues Tabellenblatt, das ausschließlich der Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen dient
- Einstellen der wichtigsten Spalten: Fügen Sie Spalten wie Titel, Firmenname, Bewerbungsdatum, Status, nächste Schritte und Notizen hinzu. Fühlen Sie sich frei, die Tabelle nach Ihren Bedürfnissen weiter zu benutzerdefinieren
- Nachverfolgung des Status von Bewerbungen: Verwenden Sie die Spalte Status, um anzugeben, ob die Bewerbung "in Bearbeitung", "in Prüfung" oder "abgelehnt" ist
- Daten für Nachfassaktionen hinzufügen: Verwenden Sie die Spalte "Bewerbungsdatum" oder eine separate Spalte "Nachverfolgungsdatum", um zu verfolgen, wann Sie sich wieder beim Arbeitgeber melden sollten
- Farbcode für mehr Übersichtlichkeit: Weisen Sie den verschiedenen Status Farben zu (z. B. grün für "in Bearbeitung", rot für "abgelehnt"), um schnell zu erkennen, wo Sie bei jeder Bewerbung stehen
- Nutzen Sie Filter, um Ordnung zu schaffen: Verwenden Sie die Filter des Blattes, um Bewerbungen nach Unternehmen, Titel oder Status zu sortieren oder anzuzeigen
- Hinzufügen von Notizen zu jeder Bewerbung: Verwenden Sie den Abschnitt "Notizen", um bestimmte Details zu speichern, z. B. den Namen des Personalchefs, die wichtigsten Punkte der Stellenbeschreibung oder wichtige Informationen zur Nachbereitung
- Ständig aktualisieren: Aktualisieren Sie Ihr Blatt nach jeder Übermittlung oder Antwort auf eine Bewerbung sofort, um die neuesten Informationen wiederzugeben
Da Google Tabellen Cloud-basiert sind, können Sie sie auf Ihrem Telefon oder Computer mit einer Internetverbindung aktualisieren.
Praktische Tipps, um Ihre Bewerbungsübersicht zu organisieren und zu aktualisieren
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Google Tabellen zur effektiven Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen nutzen können, ist es an der Zeit, diese Fähigkeit weiter zu verfeinern.
Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, die Ihnen bei der Organisation helfen werden:
- Fügen Sie die neuen Informationen sofort nach der Bewerbung oder der Rückmeldung eines Arbeitgebers hinzu
- Verwenden Sie die Spalte "Bewerbungsdatum", um Erinnerungen zu erstellen, wann Sie die Bewerbungen weiterverfolgen sollten
- Mit visuellen Hinweisen können Sie leicht erkennen, welche Bewerbungen noch aktiv sind, welche noch bearbeitet werden müssen und welche bereits geschlossen sind
- Wenn Ihr Blatt zu lang wird, verwenden Sie das Filter Feature von Google Tabellen, um sich auf bestimmte Status oder Unternehmen zu konzentrieren
- Fassen Sie ähnliche Bewerbungen zusammen (z. B. Bewerbungen für technische Berufe oder Bewerbungen mit einer bestimmten Qualifikation), damit Sie sie nebeneinander vergleichen können
- Verwenden Sie das Feature "Kommentare", um bestimmte Einträge zu besprechen, ohne das Hauptblatt zu überladen, wenn Sie mit einer anderen Person zusammenarbeiten (z. B. mit einem Freund bei der Jobsuche)
Vorteile und Nachteile von Google Tabellen als Job Tracker
Google Tabellen ist ein vielseitiges Tool zur Nachverfolgung von Bewerbungen, aber wie die meisten tools hat es sowohl Vor- als auch Nachteile. Hier ein kurzer Blick auf die Vor- und Nachteile:
Vorteile von Google Tabellen
Hier sind einige der vielen Vorteile von Google Tabellen für die Erfassung von Bewerbungen:
1. Free und zugänglich
Einer der größten Vorteile ist, dass Google Tabellen völlig kostenlos ist. Ob Sie nun zwei oder zwanzig Anwendungen nachverfolgen, es entstehen keine Kosten.
Wie bereits erwähnt, können Sie von jedem beliebigen Gerät mit Internetzugang auf Ihren Job-Tracker zugreifen, und zwar jederzeit. Wenn Sie sich zum Beispiel auf eine Stelle bewerben, während Sie pendeln, können Sie Ihre Tabelle auch unterwegs schnell aktualisieren.
2. Anpassbar
Sie können Google Tabellen an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Möchten Sie nachverfolgen, wie viele Gesprächsrunden Sie für jeden Job durchlaufen haben? Fügen Sie einfach eine Spalte hinzu!
Sie können auch Farben kodieren, Filter erstellen und Daten nach Ihren Wünschen sortieren. So können Sie beispielsweise Stellen, für die Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben, in grüner Farbe kodieren und Stellen, auf die Sie noch eine Antwort erwarten, in gelb.
3. Zusammenarbeit in Echtzeit
Wenn Sie mit einem Karriere-Coach zusammenarbeiten oder einen Freund um Rat bitten, können Sie Ihr Google Tabellenblatt für ihn freigeben. Sie können es in Echtzeit ansehen und bearbeiten, Vorschläge machen oder Sie auf dem Laufenden halten.
Dieses Feature ist vorteilhaft, wenn Sie sich beruflich verändern und einen Mentor suchen, der Sie begleitet.
4. Einfach zu benutzen
Google Tabellen ist leicht zu erlernen. Die meisten Menschen sind bereits mit den grundlegenden Funktionen von Tabellenkalkulationen vertraut, sodass die Einstellung eines Job-Trackers kein großes technisches Know-how erfordert.
Außerdem können Sie dank der intuitiven Oberfläche Informationen leicht organisieren und ansehen.
Nachteile von Google Tabellen
Trotz seiner Vorteile gibt es einige Limits bei der Verwendung von Google Tabellen für die Nachverfolgung von Aufträgen.
1. Manueller Eintrag
Google Tabellen bietet zwar viel Flexibilität, doch der Nachteil ist, dass alles manuell eingegeben werden muss. Sie müssen jeden Auftrag eingeben, Status aktualisieren und Nachverfolgung betreiben.
Im Gegensatz zu speziellen Tools für die Stellensuche werden keine automatischen Erinnerungen zur Nachverfolgung oder Benachrichtigungen über Fristen verschickt. Wenn Sie zum Beispiel mehrere Bewerbungen verwalten und vergessen, Ihre Nachverfolgung zu aktualisieren, könnten Sie den Überblick über wichtige Details verlieren.
2. Limitierte Automatisierung
Im Gegensatz zu professionellen Plattformen für die Nachverfolgung von Stellenangeboten bietet Google Tabellen keine integrierte Automatisierung, wie z. B. die Einstellung von Erinnerungen oder das Abrufen von Stellendaten von Websites.
Wenn Sie also mit vielen Anwendungen jonglieren und automatisierte Hilfe wünschen, müssen Sie manuelle Erinnerungen einstellen oder zusätzliche Tools verwenden.
3. Erfordert Organisationstalent
Wenn Sie von Natur aus nicht gut organisiert sind, kann es für Sie eine Herausforderung sein, Google Tabellen effizient zu verwalten.
Andererseits kann es zu Verwirrung führen, wenn Sie vergessen, Stellen zu aktualisieren oder richtig zu kategorisieren. Zum Beispiel könnten Sie sich versehentlich zweimal auf dieselbe Position bewerben, wenn Sie Ihren Tracker nicht auf dem neuesten Stand halten.
4. Fehlende erweiterte Features
Google Tabellen eignet sich gut für die einfache Nachverfolgung von Stellenangeboten, ist aber ungeeignet für diejenigen, die tiefere Einblicke oder Analysen über ihren Stellensuchprozess wünschen.
Außerdem sind erweiterte Features wie visuelle Dashboards, die einige Plattformen für die Stellensuche anbieten, nicht verfügbar, es sei denn, Sie erstellen sie manuell.
Auch gelesen:
Bestes Lebenslauf Format für 2024: Tipps + Beispiele
Implementierung anderer Anwendungssoftware für die Nachverfolgung von Stellen
Google Tabellen ist zwar ein gutes Tool, um Registerkarten für Bewerbungen zu führen, aber andere Tools haben fortgeschrittenere Features.
ClickUp
ist ein robustes Produktivitäts- und software zur Verwaltung von Aufgaben die sich nahtlos in verschiedene Geschäftsabläufe integrieren lässt.
Mit mehreren anpassbaren Features und über 1.000
ClickUp Integrationen
clickUp zentralisiert all Ihre Arbeit über verschiedene Plattformen hinweg in einem kollaborativen Space.
Sehen wir uns einige Schlüssel-Features an, die ClickUp zu einer idealen Lösung für die Nachverfolgung von Aufträgen und
:
1. ClickUp Dokumente
Entwerfen und dokumentieren Sie Ihre Bewerbungen mit ClickUp Docs ClickUp Dokumente ist eine zentrale Plattform zum Speichern, Verwalten und Organisieren aller Ihrer Dokumente, einschließlich Bewerbungen. Sie können eine neue Datei direkt auf ClickUp erstellen oder eine bestehende importieren.
Egal, ob Sie ein Anschreiben verfassen, die Nachverfolgung von Rückmeldungen oder die Speicherung von Bewerbungsentwürfen - mit diesem Feature können Sie ansprechende und visuell ansprechende Dokumente erstellen.
Seit der Einführung von ClickUp sind unsere Teams langsam von Google Docs zur Dokumentation übergegangen, und die Dokumentation hat sich sogar deutlich verbessert
Mitch Stephens, PMP, Technischer Programm-Manager, Shipt
Die Plattform bietet auch einen KI-Assistenten namens ClickUp Gehirn hilft Ihnen nutzung von KI zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche . Brain kann Ihre neuen Bewerbungen oder Anschreiben auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler überprüfen und für einen einheitlichen Ton und Stil sorgen.
Nutzen Sie ClickUp Brain, um Ihre Bewerbung auf ClickUp Docs zu verfeinern
Außerdem können Sie Kollegen oder Mentoren um Feedback bitten, um neue Perspektiven zu gewinnen. Nehmen Sie deren Vorschläge auf und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, um Ihre Bewerbung zu verbessern, bevor Sie sie einreichen.
2. ClickUp Ansichten
Verfolgen und organisieren Sie Ihre Bewerbungen mit mehreren ClickUp Ansichten
ClickUp bietet mehr als 15 Möglichkeiten zur Visualisierung von Workflows, Projekten und Aufgaben. Mehrere dieser ClickUp Ansichten sind besonders nützlich für die Nachverfolgung von Bewerbungen:
- Tabellenansicht: Nutzen Sie eine Tabellenkalkulation-ähnliche Erfahrung mit dieserGoogle Tabellen Alternative. Der Unterschied besteht darin, dass Sie hier Felder und Status benutzerdefiniert anpassen können, was eine differenziertere Nachverfolgung Ihres Bewerbungsprozesses ermöglicht
- Listenansicht: Schnelles Sortieren, Filtern und Gruppieren von Aufgaben, damit Sie einen besseren Überblick über den Status der einzelnen Bewerbungen erhalten
- ansicht Formulare: Verwandeln Sie Umfrageantworten, Bewerbungsfeedback oder andere Daten in sofort umsetzbare Aufgaben
- Kalender Ansicht: Mit diesem visuellen Layout behalten Sie mühelos den Überblick über Interviewtermine, Fristen und Tagespläne
- Workload-Ansicht: Gleichen Sie Prioritäten aus, während Sie mehrere Aufgaben oder Bewerbungen verwalten
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3. ClickUp Automatisierungen
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um kostenlos Zeit zu gewinnen
Eines der herausragenden Features von ClickUp ist die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. ClickUp Automatisierungen können automatisch Aufgaben erstellen, Rollen zuweisen, den Status von Anwendungen ändern oder Kommentare auf der Grundlage der von Ihnen eingestellten Auslöser auffüllen.
Durch die Automatisierung dieser kleinen, aber wichtigen Aktionen gewinnen Sie mehr Zeit, um sich auf die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen oder die Feinabstimmung Ihrer Bewerbung zu konzentrieren.
4. Kostenlose Vorlagen
ClickUp bietet eine umfangreiche Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen für verschiedene Dokumente für unterschiedliche Anwendungsfälle, darunter datenbank-Vorlagen und tabellenkalkulationsvorlagen .
Die Suche nach dem richtigen Job kann überwältigend sein. Bei den zahllosen Optionen und Ressourcen, die es zu durchforsten gilt, verliert man leicht den Überblick, wo man anfangen und wie man sich organisieren soll. Hier kommen die ClickUp Vorlagen für die Jobsuche ins Spiel!
Diese Vorlagen richten sich sowohl an Anfänger als auch an Profis, die nach erweiterten Features suchen.
Optimieren Sie Ihre Bewerbungen mit der ClickUp Vorlage für die Stellensuche
Zum Beispiel die ClickUp Vorlage für die Stellensuche wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihren Stellensuchprozess zu vereinfachen, indem Sie verschiedene wichtige Komponenten nachverfolgen
Mit benutzerdefinierten Status wie 'Offen', 'Beworben' und 'Warten' hilft Ihnen diese Vorlage:
- Organisieren und Überwachen von Bewerbungen zur einfachen Nachverfolgung
- Stellenangebote protokollieren, um über potenzielle Chancen auf dem Laufenden zu bleiben
- Unternehmensbewertungen und Vergünstigungen erfassen, um die Qualität des Arbeitsplatzes zu beurteilen
- Ressourcen für Vorstellungsgespräche zusammenstellen, einschließlich Tipps und häufig gestellte Fragen
- Erstellen Sie eine personalisierte Zeitleiste für die Jobsuche, um Aufgaben effektiv zu verwalten
Diese Vorlage basiert auf ClickUp Views und bietet drei anpassbare Ansichten - Listenansicht, Kalenderansicht und Board-Ansicht.
Wenn Sie hingegen auf der Suche nach umfassenden Features sind, ist die anpassbare Vorlage für die Stellensuche von ClickUp (für Anfänger) macht die Nachverfolgung von Stellenangeboten einfach und effizient.
Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Stellensuche mit der ClickUp Vorlage für die Stellensuche (für Einsteiger)
Sie können Stellenausschreibungen erfassen, Aufgaben zur Nachbereitung organisieren und Unterhaltungen mit Personalvermittlern oder Personalleitern verwalten - alles an einem Ort.
Die ClickUp Vorlage für die Stellensuche enthält:
- Benutzerdefinierte Status: Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Bewerbung mit benutzerdefinierten Status wie "Offen" oder "Abgeschlossen"
- Benutzerdefinierte Felder: Verwalten Sie verschiedene Bewerbungsattribute, um Ihren Fortschritt auf einen Blick zu erfassen
- Benutzerdefinierte Ansichten: Egal, ob Sie Bewerbungen nach Prioritäten ordnen oder eine Liste von Unternehmen führen möchten, die Vorlage bietet mehrere Ansichten, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten
- Projektmanagement tools: Verwenden Sie Tags, Kommentare, Automatisierungen und sogar KI, um die Nachverfolgung Ihrer Aufträge zu optimieren
Es vereinfacht die Erstellung von Dokumenten für die Stellensuche und spart Ihnen Zeit und Aufwand. Außerdem hilft es Ihnen, eine umfassende Liste potenzieller Arbeitgeber zu führen, damit Sie keine Gelegenheit verpassen.
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern von HR Teams und Personalverantwortlichen mit ClickUp for HR Teams
Darüber hinaus kann ClickUp von Ihrem HR Team als Recruiting- und Talentmanagement-Software genutzt werden. Mit ClickUp für HR Teams kann Ihr HR Team auf folgende Weise profitieren:
Einstellung
- Stellenausschreibung und -verfolgung: Die Personalabteilung kann in ClickUp problemlos Stellenausschreibungen erstellen und verwalten. Die Plattform ermöglicht die Nachverfolgung der Übermittlung von Bewerbern, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses von Anfang bis Ende
- Bewerber-Pipeline-Management: Mit den anpassbaren Workflows von ClickUp kann eine Bewerber-Pipeline erstellt werden, die HR-Teams bei der Organisation von Bewerbern, der Nachverfolgung ihres Fortschritts durch den Interviewprozess und bei fundierten Einstellungsentscheidungen unterstützt
- Planung von Vorstellungsgesprächen: Die Kalenderintegration des Tools erleichtert die Planung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen und Terminkonflikte vermieden werden
Talentmanagement
- Einarbeitung von Mitarbeitern: ClickUp kann einen strukturierten Einarbeitungsprozess erstellen, der sicherstellt, dass neue Mitarbeiter alles haben, was sie für ihren Erfolg brauchen. Aufgaben, Checklisten und Fristen können zugewiesen werden, um den Onboarding-Prozess zu steuern
- Leistungsmanagement: Die Features der Plattform für das Aufgabenmanagement können genutzt werden, um Leistungsziele einzustellen, Fortschritte zu verfolgen und Leistungsbeurteilungen durchzuführen
- Mitarbeiterengagement: Durch die Schaffung von Spaces für Mitarbeiterfeedback, die Anerkennung von Leistungen und die Förderung eines Gemeinschaftsgefühls kann ClickUp zu einer positiven und engagierten Arbeitsumgebung beitragen
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Vereinfachen Sie die Nachverfolgung von Bewerbungen mit ClickUp
Jeder, der auf der Suche nach einem Arbeitsplatz ist, sollte einen Bewerbungs-Tracker wie Google Tabellen verwenden. Es hilft dabei, den Prozess der Stellensuche zu rationalisieren, indem es einen zentralen Ort für die Organisation und Verwaltung aller Bewerbungen bietet.
Mit einem Tracker können Sie potenzielle Arbeitgeber, den Status Ihrer Bewerbungen, Termine für Vorstellungsgespräche und Nachverfolgungsmaßnahmen leicht im Auge behalten. Diese Organisation stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Fristen oder Gelegenheiten verpassen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fortschritte auf einen Blick zu sehen.
Google Tabellen hat jedoch einige Limits, und um diese zu umgehen, können Sie ClickUp verwenden, um den gesamten Prozess zu vereinfachen.
Mit anpassbaren Ansichten wie der Tabellen- und der Listenansicht können Sie Jobangebote einfach verwalten und den Fortschritt nachverfolgen. Automatisierungen sparen Zeit, indem sie sich wiederholende Aufgaben übernehmen, während ClickUp Docs Ihre Bewerbungsunterlagen an einem zentralen Speicherort organisiert hält. Außerdem sorgt die Vorlage für die Stellensuche dafür, dass alles, von der Nachverfolgung von Aufgaben bis hin zu Unterhaltungen mit dem Personalverantwortlichen, auf dem richtigen Weg bleibt.
Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit der Stellensuche beginnen oder Ihren aktuellen Prozess verbessern möchten, ClickUp bietet Ihnen die Tools, um organisiert und konzentriert zu bleiben. Anmeldung bei ClickUp und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Jobsuche!