Die Suche nach einem neuen Job kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie sich auf mehrere Rollen bewerben. Die Nachverfolgung jeder einzelnen Bewerbung kann schnell anstrengend werden.
Schließlich geht es bei einer Bewerbung um mehr als nur das Versenden von Lebensläufen – es ist ein ganzer Prozess. Sie müssen Fristen einhalten, Vorstellungsgespräche vereinbaren und Nachfassaktionen durchführen. Jeder Schritt erfordert Aufmerksamkeit.
Deshalb ist es so wichtig, den Überblick zu behalten. Sie müssen wissen, in welcher Phase sich Ihre Bewerbungen befinden, ob Sie nachfassen sollten und ob Sie auf eine Antwort warten. Ein transparentes System zur Verwaltung von Alles ist dabei entscheidend.
Eine praktischere (und kostenlose!) Lösung ist hingegen der Bewerbungs-Tracker in Google Tabellen. Es handelt sich um ein einfaches tool, mit dem Sie einen Karrierewechsel vornehmen können, ohne den Überblick zu verlieren.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie diesen Tracker erstellen und verwenden, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihren Traumjob zu finden.
Das Konzept eines Bewerbungs-Trackers
Ein Bewerbungs-Tracker ist ein tool oder System zum Organisieren und Überwachen des Bewerbungsfortschritts. Damit behalten Sie den Überblick und müssen sich nicht fragen, wo Sie sich beworben haben oder wann Sie nachfassen sollten.
Mit diesem Tool können Sie Details wie den Titel der Stelle, das Unternehmen und das Datum Ihrer Bewerbung protokollieren, den Status Ihrer Bewerbung nachverfolgen und Ihren nächsten Schritt planen.
Traditionelle vs. moderne Methoden zur Nachverfolgung von Bewerbungen
Bisher haben Bewerber die Details ihrer Bewerbungen meist auf Notepads notiert oder in einfache Tabellen eingegeben. Diese Methode funktioniert zwar, kann aber chaotisch werden, insbesondere wenn die Anzahl der Bewerbungen steigt. Außerdem besteht die Gefahr, dass Sie den Überblick darüber verlieren, wo Sie sich beworben haben, oder dass Sie vergessen, rechtzeitig nachzufassen.
Im Gegensatz dazu bieten moderne Bewerbungs-Tracker eine wesentlich reibungslosere Erfahrung. Sie sind so konzipiert, dass Sie alle Ihre Bewerbungen an einem zentralen hub verwalten können, oft mit zusätzlichen Features, die die Nachverfolgung von Fristen und Antworten zum Kinderspiel machen. Sie können Ihnen auch bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche helfen – insbesondere bei Fernvorstellungsgesprächen –, da Sie alle Info-Elemente griffbereit haben.
Wenn Sie auch an der Erstellung eines Stellenangebots arbeiten, kann es hilfreich sein, verschiedene Rollen und deren Anforderungen im Blick zu behalten. Mit Ihrem Tracker können Sie jedes Angebot auf die jeweilige Rolle zuschneiden und sich mithilfe von Notizen an wichtige Details erinnern.
Wenn Sie gut organisiert sind und den Überblick über Ihre Bewerbungen behalten, können Sie sich auf dem Arbeitsmarkt einen echten Vorteil verschaffen. Und mit einem Bewerbungs-Tracker überstehen Sie die Jobsuche nicht nur – Sie meistern sie.
Google Tabellen als Tool zur Verfolgung von Bewerbungen
Die Verwendung von Google Tabellen als Bewerbungs-Tracker ist eine der einfachsten und effektivsten Methoden, um während Ihrer Jobsuche den Überblick zu behalten. Es ist kostenlos, anpassbar und von überall aus zugänglich. Außerdem können Sie mit Google Tabellen alles genau nach Ihren Wünschen einrichten.
So können Sie Google Tabellen nutzen, um Ihre Bewerbungen effektiv zu verfolgen:
- Erstellen Sie eine neue Google Tabelle: Öffnen Sie eine neue Tabelle, die ausschließlich der Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen dient.
- Richten Sie wichtige Spalten ein: Fügen Sie Spalten wie „Stellenbezeichnung“, „Firmenname“, „Bewerbungsdatum“, „Status“, „Nächste Schritte“ und „Notizen“ hinzu. Sie können diese Spalten ganz nach Ihren Bedürfnissen benutzerdefiniert anpassen.
- Bewerbungsstatus verfolgen: Verwenden Sie die Spalte „Status“, um anzugeben, ob die Bewerbung „in Bearbeitung“, „in Prüfung“ oder „abgelehnt“ ist.
- Fügen Sie Termine für Nachfassaktionen hinzu: Verwenden Sie die Spalte „Bewerbungsdatum“ oder eine separate Spalte „Nachfassdatum“, um die Nachverfolgung zu gewährleisten, wann Sie sich erneut beim Arbeitgeber melden sollten.
- Farbcodierung für mehr Übersichtlichkeit: Weisen Sie verschiedenen Status Farben zu (z. B. grün für „In Bearbeitung“, rot für „abgelehnt“), um schnell zu erkennen, wo Sie mit jeder Bewerbung stehen.
- Mit Filtern organisieren: Verwenden Sie die Filter der Tabelle, um Bewerbungen nach Unternehmen, Titel oder Status zu sortieren oder in einer Ansicht anzuzeigen.
- Fügen Sie Notizen zu jeder Bewerbung hinzu: Verwenden Sie den Abschnitt „Notizen”, um bestimmte Details wie den Namen des Personalverantwortlichen, die wichtigsten Punkte der Stellenbeschreibung oder wichtige Informationen für die weitere Bearbeitung zu speichern.
- Halten Sie ihn regelmäßig auf dem neuesten Stand: Aktualisieren Sie Ihre Tabelle nach jeder Übermittlung oder Antwort sofort, um die neuesten Informationen zu berücksichtigen.
Da Google Tabellen auf der Cloud basieren, können Sie sie über Ihr Smartphone oder Ihren Computer mit Internetverbindung aktualisieren.
Bonus: So führen Sie die Nachverfolgung von Stellenangeboten in Excel durch!
Praktische Tipps, um Ihren Bewerbungs-Tracker organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Google Tabellen zur effektiven Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen nutzen können, ist es an der Zeit, diese Fähigkeit weiter zu verfeinern.
Hier sind ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen bei der Organisation helfen werden:
- Fügen Sie die neuen Informationen sofort hinzu, nachdem Sie sich auf eine Stelle beworben haben oder eine Rückmeldung vom Arbeitgeber erhalten haben.
- Verwenden Sie die Spalte „Bewerbungsdatum“ und „Bewerbungsdatum“ für die Erstellung von Erinnerungen für die Nachverfolgung von Bewerbungen.
- Visuelle Hinweise machen es einfach zu erkennen, welche Bewerbungen noch aktiv sind, welche Maßnahmen erfordern und welche geschlossen sind.
- Wenn Ihre Tabelle zu lang wird, verwenden Sie das Filter-Feature von Google Tabellen, um sich auf bestimmte Status oder Unternehmen zu konzentrieren.
- Gruppieren Sie ähnliche Bewerbungen (z. B. für technische Berufe oder solche mit bestimmten Fähigkeiten), damit Sie sie nebeneinander vergleichen können.
- Verwenden Sie die Kommentarfunktion, um bestimmte Einträge zu diskutieren, ohne das Hauptblatt zu überladen, wenn Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten (z. B. einem Jobsuche-Kollegen).
Vor- und Nachteile von Google Tabellen als Job-Tracker
Google Tabellen sind vielseitige Tools für die Nachverfolgung von Bewerbungen, haben aber wie die meisten tools sowohl Vor- als auch Nachteile. Hier ein kurzer Überblick über die Vor- und Nachteile:
Vorteile von Google Tabellen
Hier sind einige der vielen Vorteile der Verwendung von Google Tabellen als Bewerbungs-Tracker:
1. Kostenlos und leicht zugänglich
Einer der größten Vorteile ist, dass Google Tabellen völlig kostenlos sind. Egal, ob Sie zwei oder zwanzig Bewerbungen für die Nachverfolgung verwenden, es fallen keine Kosten an.
Wie bereits erwähnt, können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang jederzeit auf Ihren Job-Tracker zugreifen. Wenn Sie sich beispielsweise während der Fahrt zur Arbeit über Ihr Smartphone auf eine Stelle bewerben, können Sie Ihre Tabelle unterwegs schnell aktualisieren.
2. Anpassbar
Sie können Google Tabellen ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Möchten Sie die Nachverfolgung durchführen, wie viele Bewerbungsgespräche Sie für jede Stelle absolviert haben? Fügen Sie einfach Spalten hinzu!
Sie können auch Farbcodes vornehmen, Filter erstellen und Daten nach Ihren Präferenzen sortieren. Beispielsweise können Sie Stellen, für die Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben, mit grün und solche, auf deren Antwort Sie noch warten, mit gelb kennzeichnen.
3. Zusammenarbeit in Echtzeit
Wenn Sie mit einem Karrierecoach zusammenarbeiten oder sich von einem Freund beraten lassen, können Sie Ihre Google Tabellen mit ihnen freigeben. Sie können sie in Echtzeit anzeigen und bearbeiten, Vorschläge machen oder Sie zur Rechenschaft ziehen.
Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten und einen Mentor suchen, der Sie dabei begleitet.
4. Einfach zu bedienen
Google Tabellen sind leicht zu erlernen. Die meisten Menschen sind bereits mit den grundlegenden Funktionen von Tabellenkalkulationen vertraut, sodass die Einstellung eines Job-Trackers keine besonderen technischen Kenntnisse erfordert.
Außerdem können Sie dank der intuitiven Benutzeroberfläche Informationen ganz einfach organisieren und eine Ansicht davon erhalten.
Nachteile von Google Tabellen
Trotz seiner Vorteile gibt es einige Limite bei der Verwendung von Google Tabellen für die Nachverfolgung von Jobs.
1. Manuelle Einträge
Google Tabellen bieten zwar viel Flexibilität, haben aber den Nachteil, dass alles manuell erledigt werden muss. Sie müssen jede Stelle eingeben, den Status aktualisieren und die Nachverfolgung der weiteren Schritte durchführen.
Im Gegensatz zu speziellen tools für die Jobsuche werden keine automatischen Erinnerungen zur Nachverfolgung oder zur Benachrichtigung über Fristen versendet. Wenn Sie beispielsweise mehrere Bewerbungen verwalten und vergessen, Ihren Tracker zu aktualisieren, könnten Ihnen wichtige Details entgehen.
2. Begrenzte Automatisierung
Im Gegensatz zu professionellen Plattformen für die Jobnachverfolgung bietet Google Tabellen keine integrierten Automatisierungsfunktionen wie die Einstellung von Erinnerungen oder das Abrufen von Jobdaten von Websites.
Wenn Sie also viele Bewerbungen jonglieren und automatisierte Hilfe benötigen, müssen Sie manuelle Erinnerungen einrichten oder zusätzliche tools verwenden.
3. Erfordert organisatorische Fähigkeiten
Wenn Sie von Natur aus nicht besonders gut organisiert sind, könnte es Ihnen schwerfallen, Google Tabellen effizient zu nutzen.
Andererseits kann es zu Verwirrung kommen, wenn Sie vergessen, Stellenangebote zu aktualisieren oder richtig zu kategorisieren. Wenn Sie Ihren Tracker nicht auf dem neuesten Stand halten, könnten Sie beispielsweise versehentlich zweimal auf dieselbe Position bewerben.
4. Keine erweiterten Features
Google Tabellen eignen sich gut für die grundlegende Nachverfolgung von Stellenangeboten, sind jedoch ungeeignet für diejenigen, die detaillierte Einblicke oder Analysen zu ihrem Bewerbungsprozess wünschen.
Darüber hinaus sind erweiterte Features wie visuelle Dashboards, die einige Jobsuchplattformen anbieten, nur verfügbar, wenn Sie sie manuell erstellen.
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Implementierung anderer Anwendungssoftware für die Nachverfolgung der Jobs
Obwohl Google Tabellen ein gutes tool zur Verwaltung von Bewerbungen sind, bieten andere tools erweiterte Features.
ClickUp ist eine leistungsstarke Software für Produktivität und Aufgabenmanagement, die sich nahtlos in verschiedene Geschäftsabläufe integrieren lässt.
Mit mehreren anpassbaren Features und über 1.000 ClickUp-Integrationen zentralisiert ClickUp all Ihre Arbeit auf verschiedenen Plattformen in einem gemeinsamen Space.
Entdecken Sie einige wichtige Features, die ClickUp zu einer idealen Software für die Nachverfolgung von Jobs und Personalverwaltung machen:
1. ClickUp Dokumente
ClickUp Docs ist eine zentrale Plattform zum Speichern, Verwalten und Organisieren all Ihrer Dokumente, einschließlich Bewerbungen. Sie können eine neue Datei direkt in ClickUp erstellen oder eine bestehende Datei importieren.
Ob Sie nun ein Anschreiben verfassen, die Nachverfolgung von Feedback durchführen oder Bewerbungsentwürfe speichern möchten – mit diesem Feature können Sie umfangreiche, optisch ansprechende Dokumente erstellen.
Seit der Einführung von ClickUp haben unsere Teams nach und nach Google Docs für die Dokumentation aufgegeben, wodurch sich die Dokumentation sogar deutlich verbessert hat.
Seit der Einführung von ClickUp haben unsere Teams Google Docs für die Dokumentation nach und nach aufgegeben, wodurch sich die Dokumentation sogar deutlich verbessert hat.
Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens ClickUp Brain, der Ihnen hilft, KI für die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zu nutzen. Brain kann Ihre neuen Bewerbungen oder Anschreiben auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler überprüfen und so für einen einheitlichen Ton und Stil sorgen.
Darüber hinaus können Sie Feedback von Kollegen oder Mentoren einholen, um neue Perspektiven zu gewinnen. Berücksichtigen Sie deren Vorschläge und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, um Ihre Bewerbung zu verbessern, bevor Sie sie einreichen.
2. ClickUp-Ansichten
ClickUp bietet über 15 Möglichkeiten, Workflows, Projekte und Aufgaben zu visualisieren. Einige dieser ClickUp-Ansichten sind besonders nützlich für die Nachverfolgung von Bewerbungen:
- Tabellenansicht: Nutzen Sie die Vorteile einer tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche in dieser Alternative zu Google Tabellen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie hier Felder und Status benutzerdefiniert anpassen können, was eine differenziertere Nachverfolgung Ihres Bewerbungsprozesses ermöglicht.
- Listenansicht: Sortieren, filtern und gruppieren Sie Aufgaben schnell und erhalten Sie so einen besseren Überblick über den Status jeder Bewerbung.
- Formularansicht: Wandeln Sie Umfrageantworten, Bewerbungsfeedback oder andere Daten ganz einfach und sofort in umsetzbare Aufgaben um.
- Kalender-Ansicht: Behalten Sie mit diesem übersichtlichen Layout mühelos den Überblick über Vorstellungsgespräche, Fristen und Tagespläne.
- Workload-Ansicht: Bringen Sie Prioritäten in Einklang, während Sie mehrere Aufgaben oder Bewerbungen verwalten.
3. ClickUp-Automatisierungen
Ein herausragendes Feature von ClickUp ist die Möglichkeit, wiederholende Aufgaben zu automatisieren. ClickUp Automatisierungen können automatisch Aufgaben erstellen, Rollen zuweisen, den Status von Bewerbungen ändern oder Kommentare basierend auf von Ihnen festgelegten Auslösern einfügen.
Durch die Automatisierung dieser kleinen, aber wichtigen Schritte gewinnen Sie mehr Zeit, um sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten oder Ihre Bewerbung zu optimieren.
4. Kostenlose Vorlagen
ClickUp bietet eine umfangreiche Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen für verschiedene Dokumente und Anwendungsfälle, darunter Datenbankvorlagen und Tabellenvorlagen.
Die Suche nach dem richtigen Job kann überwältigend sein. Bei unzähligen Optionen und Ressourcen verliert man leicht den Überblick darüber, wo man anfangen soll und wie man den Überblick behält. Hier kommen die ClickUp-Vorlagen für die Jobsuche ins Spiel!
Diese Vorlagen eignen sich sowohl für Anfänger als auch für Profis, die nach erweiterten Features suchen.
Die ClickUp-Vorlage für die Jobsuche wurde beispielsweise entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Bewerbungsprozess zu vereinfachen, durch die Nachverfolgung verschiedener wichtiger Komponenten.
Mit benutzerdefinierten Status wie „Offen“, „Beworben“ und „Warten“ hilft Ihnen diese Vorlage dabei:
- Organisieren und überwachen Sie Ihre Bewerbungen für die Nachverfolgung.
- Notieren Sie sich offene Stellen , um über potenzielle Möglichkeiten auf dem Laufenden zu bleiben.
- Notieren Sie Unternehmensbewertungen und Zusatzleistungen, um die Qualität des Arbeitsplatzes zu beurteilen.
- Stellen Sie Ressourcen für Vorstellungsgespräche zusammen, darunter Tipps und häufig gestellte Fragen.
- Erstellen Sie eine personalisierte Zeitleiste für Ihre Jobsuche, um Ihre Aufgaben effektiv zu verwalten.
Diese Vorlage basiert auf ClickUp Views und bietet drei anpassbare Ansichten: Listenansicht, Kalenderansicht und Board-Ansicht.
Wenn Sie hingegen nach umfassenden Features suchen, erleichtert Ihnen die anpassbare Vorlage für die Jobsuche von ClickUp (für Anfänger) die effiziente Nachverfolgung von Stellenangeboten.
Sie können Stellenanzeigen erfassen, Aufgaben organisieren und Unterhaltungen mit Personalvermittlern oder Personalverantwortlichen verwalten – alles an einem Ort.
Die ClickUp-Vorlage für die Jobsuche umfasst:
- Benutzerdefinierte Status: Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Bewerbung mit benutzerdefinierten Status wie „Offen“ oder „Fertiggestellt“.
- Benutzerdefinierte Felder: Verwalten Sie verschiedene Bewerbungsattribute, um Ihren Fortschritt auf einen Blick zu visualisieren.
- Benutzerdefinierte Ansichten: Ob Sie Bewerbungen priorisieren oder eine Liste von Unternehmen führen möchten – die Vorlage bietet mehrere Ansichten, mit denen Sie den Überblick behalten.
- Projektmanagement-Tools: Verwenden Sie Tags, Kommentare, Automatisierungen und sogar KI, um Ihre Nachverfolgung zu optimieren.
Er vereinfacht die Erstellung von Dokumenten für die Jobsuche und spart Ihnen Zeit und Aufwand. Außerdem hilft er Ihnen dabei, eine umfassende Liste potenzieller Arbeitgeber zu führen, damit Sie keine Gelegenheit verpassen.
Darüber hinaus kann ClickUp von Ihrer Personalabteilung als Software für die Personalbeschaffung und das Talentmanagement genutzt werden. Mit ClickUp für Personalteams profitiert Ihre Personalabteilung von folgenden Vorteilen:
Personalbeschaffung
- Stellenausschreibungen und Nachverfolgung: Die Personalabteilung kann Stellenausschreibungen ganz einfach in ClickUp erstellen und verwalten. Die Plattform ermöglicht es, Übermittlungen von Bewerbungen zu verfolgen, Vorstellungsgespräche zu planen und den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten.
- Kandidaten-Pipeline-Management: Mit den anpassbaren Workflows von ClickUp können Sie eine Kandidaten-Pipeline erstellen, die Personalabteilungen dabei hilft, Bewerber zu organisieren, ihren Fortschritt im Bewerbungsprozess zu verfolgen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Dank der Kalenderintegration des Tools lassen sich Vorstellungsgespräche mit Bewerbern ganz einfach planen, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Terminkonflikte vermieden werden.
Talentmanagement
- Mitarbeiter-Onboarding: ClickUp kann einen strukturierten Onboarding-Prozess erstellen, der sicherstellt, dass neue Mitarbeiter alles haben, was sie für ihren Erfolg benötigen. Aufgaben, Checklisten und Fristen können zugewiesen werden, um den Onboarding-Prozess zu steuern.
- Leistungsmanagement: Die Aufgabenverwaltungs-Features der Plattform können genutzt werden, um Leistungsziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Leistungsbeurteilungen durchzuführen.
- Mitarbeiterengagement: Durch die Schaffung von Räumen für Mitarbeiterfeedback, die Anerkennung von Leistungen und die Förderung des Gemeinschaftsgefühls kann ClickUp zu einem positiven und motivierenden Arbeitsumfeld beitragen.
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Vereinfachen Sie die Nachverfolgung von Bewerbungen mit ClickUp
Jeder, der auf der Suche nach einer Anstellung ist, sollte einen Bewerbungs-Tracker wie Google Tabellen verwenden. Er hilft dabei, den Prozess der Jobsuche zu optimieren, indem er einen zentralen Ort zur Organisation und Verwaltung aller Bewerbungen bietet.
Mit einem Tracker können Sie potenzielle Arbeitgeber, den Status Ihrer Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und Folgeaktionen ganz einfach im Blick behalten. So verpassen Sie keine wichtigen Termine oder Chancen und können Ihren Fortschritt auf einen Blick erkennen.
Google Tabellen haben jedoch einige Limite. Um diese zu umgehen, können Sie ClickUp verwenden, um den gesamten Prozess zu vereinfachen.
Mit anpassbaren Ansichten wie der Tabellenansicht und der Listenansicht können Sie Stellenangebote ganz einfach verwalten und den Fortschritt verfolgen. Automatisierungen sparen Zeit, indem sie sich wiederholende Aufgaben übernehmen, während ClickUp Docs Ihre Bewerbungsunterlagen an einem zentralen Speicherort organisiert. Außerdem sorgt die Vorlage für die Jobsuche dafür, dass alles, von Folgeaufgaben bis hin zu Unterhaltungen mit Personalvermittlern, im Blick bleibt.
Egal, ob Sie gerade mit der Jobsuche beginnen oder Ihren aktuellen Prozess verbessern möchten, ClickUp bietet Ihnen die tools, um organisiert und fokussiert zu bleiben.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Jobsuche!