Checklisten sind nicht nur für Projektmanager oder Führungskräfte gedacht. Sie sind unglaublich nützliche Tools für alle, die sicherstellen müssen, dass eine Aufgabe oder ein Projekt gründlich und konsequent fertiggestellt wird – insbesondere, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen oder als Marketingfachmann tätig sind.
Denken Sie einmal darüber nach: Das Erstellen eines Blogbeitrags, eines Videos oder sogar eines Social-Media-Beitrags umfasst viele Schritte.
Es gibt viel zu beachten, von der Recherche und Planung bis hin zur Bearbeitung, Veröffentlichung und Aktion. Und dann sind da noch alle Beteiligten – SEO-Spezialisten, Autoren, Faktenprüfer, Content-Ops-Teams, Designer, Editors und viele mehr. Da kann leicht etwas unter den Tisch fallen.
Keine Sorge. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die perfekte Checkliste für die Erstellung von Inhalten für Ihr Team erstellen können, und geben Ihnen einige taktische Tipps, Tools und Vorschläge für Checklistenvorlagen für die Erstellung wertvoller Inhalte.
Sind Sie bereit, eine Liste zu erstellen und die einzelnen Punkte abzuhaken?
Warum brauchen Sie eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten?
Bevor wir uns mit der eigentlichen Checkliste für Content-Marketing befassen, wollen wir kurz darauf eingehen, wie diese Checkliste Ihrem Team zugute kommen kann:
- Optimieren Sie Ihren Workflow: Indem Sie den Aufwand für das Content-Marketing in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen, helfen Ihnen Checklisten dabei, konzentriert zu bleiben und Überforderung zu vermeiden.
- Sorgt für eine einheitliche Markenbotschaft: Eine Checkliste kann dabei helfen, einen einheitlichen Tonfall in allen Inhaltsideen und Blogs beizubehalten und so Ihre Markenidentität zu stärken.
- Garantiert Qualität: Die Sicherstellung, dass alle notwendigen Schritte abgeschlossen werden (z. B. Formatierungsprüfungen, Designüberprüfungen und Inhaltsoptimierung), trägt zur Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards bei.
- Verbessert die Zusammenarbeit: Checklisten können dazu beitragen, dass alle Mitglieder Ihres Teams auf dem gleichen Stand sind – jeder weiß, welche Rolle er spielt und wann er in den Prozess eingebunden wird.
- Reduziert Nacharbeit: Durch die Bereitstellung eines klaren Fahrplans mit spezifischen Kriterien für Qualitätsprüfungen, Designüberprüfungen und mehr helfen Ihnen Checklisten dabei, Dinge gleich beim ersten Mal richtig zu machen, wodurch Überarbeitungen und Verzögerungen minimiert werden.
- Erleichtert die Einarbeitung erheblich: Ganz gleich, ob Sie einen neuen Teamkollegen, Freiberufler oder eine Agentur einarbeiten – eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten kann Ihnen dabei helfen, sowohl Ihre Erwartungen an die Qualität der Inhalte als auch die betrieblichen Prozesse zu skizzieren.
Egal, ob Sie freiberuflicher Content-Ersteller sind oder Teil eines großen Marketing-Teams, das ansprechende Inhalte erstellen möchte – eine Checkliste kann ein großartiges tool sein, um Ihren Workflow zu optimieren, hochwertige Inhalte zu produzieren und den organischen Traffic zu steigern.
Die vollständige Checkliste für die Erstellung von Inhalten
Nachdem wir nun gesehen haben, warum Sie eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten benötigen, wollen wir uns nun damit befassen, wie Sie eine solche Checkliste erstellen können. Wir behandeln alle Schritte der Inhaltserstellung – von der Planung bis zur Aktion – und geben Ihnen zusätzliche Tipps, wie Sie die Checkliste benutzerdefiniert anpassen können.
Aber zuerst hier eine kurze Zusammenfassung der Checkliste für die Erstellung von Inhalten.
1. Legen Sie das Format Ihrer Inhalte, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe fest.
- Legen Sie klar fest, für wen Sie Inhalte erstellen.
- Legen Sie fest, was Sie mit Ihren Inhalten erreichen möchten (z. B. Erhöhung der Website-Zugriffe, Generierung von Leads, Verbesserung der Markenbekanntheit).
- Wählen Sie das beste Format für Ihre Inhalte (z. B. Blogbeitrag, Video, Infografik).
2. Führen Sie gründliche Recherchen durch
- Finden Sie Keywords, nach denen Ihre Zielgruppe sucht.
- Verstehen Sie, was Ihre Mitbewerber tun, und identifizieren Sie Chancen.
- Fragen Sie Experten nach Fachzitaten
3. Skizzieren Sie Ihren Inhalt
- Erstellen Sie ein detailliertes Briefing für den Inhalt mit Themen, Zielgruppe, Schlüsselwörtern und SME-Anforderungen.
- Beginnen Sie mit einer 10-prozentigen Gliederung und erweitern Sie diese schrittweise auf 30 %, um eine detailliertere Übersicht über die behandelten Punkte zu erhalten.
4. Erstellen Sie hochwertige Inhalte
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte informativ, fundiert und gut recherchiert sind.
- Verfassen Sie relevante Inhalte, die tiefgehende Einblicke bieten.
5. Bearbeiten und korrigieren Sie Ihre Inhalte
- Überprüfen Sie Ihre Inhalte auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Entwurf mit der Beschreibung des Inhalts und der Thementhese übereinstimmt.
- Integrieren Sie Keywords auf natürliche Weise und optimieren Sie Ihre Inhalte für Suchmaschinen.
6. Finalisieren Sie die visuellen Elemente
- Entwerfen oder finden Sie hochwertige Bilder, Grafiken oder Videos.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Grafiken für verschiedene Plattformen optimiert und mobilfreundlich sind.
7. Veröffentlichen und führen Sie Aktionen für Ihre Inhalte durch
- Wählen Sie die geeignete Plattform aus (z. B. Website, soziale Medien, E-Mail).
- Freigeben Sie Ihre Inhalte in sozialen Medien, per E-Mail-Marketing und über andere Kanäle.
8. Analysieren Sie die Leistung Ihrer Inhalte
- Überwachen Sie Schlüssel-KPIs wie Website-Traffic, Interaktion und Konversionen.
- Führen Sie Umfragen durch, um qualitatives Feedback von Lesern zu sammeln.
Schritt 1: Legen Sie das Format Ihrer Inhalte, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe fest.
Hier beginnt alles – Sie finden heraus, für wen Sie schreiben, welchen Kanal Sie nutzen möchten und wie Sie am besten auf die Probleme Ihrer Zielgruppe eingehen können. Während Neulinge eher Anleitungen bevorzugen, lesen Führungsteams eher Branchenberichte oder Experteninterviews.
Darüber hinaus könnten GenZ-Zielgruppen und B2C-Kunden eher auf TikTok- und Meme-basierte Inhalte ansprechen, während ältere Millennials und B2B-Unternehmen eher recherchierte Inhalte bevorzugen.
Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst folgende Fragen zu stellen:
- Für wen ist sie gedacht? Identifizieren Sie klar Ihre Zielgruppe. Dies wird die Form des Tons, des Stils und der Botschaft Ihrer Inhalte prägen.
- Welches Problem löst sie? Ihre Inhalte sollten Ihrem Publikum einen Wert bieten. Bestimmen Sie das spezifische Problem, das sie angehen, oder das Bedürfnis, das sie erfüllen.
- Wie wird der Erfolg dieses Artikels gemessen? Legen Sie klare Metriken fest, um die Wirksamkeit Ihrer Inhalte zu messen. Dazu können Website-Traffic, Interaktion, Konversionen oder Markenbekanntheit gehören.
- Welche neuen Erkenntnisse wird dieser Beitrag vermitteln? Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte etwas Einzigartiges oder Wertvolles bieten, das Ihr Publikum noch nicht gesehen hat. Das kann eine neue Perspektive, ein praktischer Tipp oder eine kreative Lösung für ein bestehendes Problem sein.
💡Profi-Tipp: Fügen Sie diese Fragen als Unterpunkte zu Ihrer Checkliste hinzu. Ihr Content-Stratege (oder Content-Leiter) kann dann mit der Beantwortung dieser Fragen und der Aufnahme in die Inhaltsübersicht oder das Briefing beauftragt werden. Dies bietet einen ausfallsicheren Rahmen für die Planung zielgerichteter, ansprechender Inhalte, die bei Ihrem Publikum Anklang finden und Ergebnisse liefern.
Schritt 2: Führen Sie gründliche Recherchen durch
Sobald Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe definiert haben, ist es Zeit, mit der Recherchephase zu beginnen.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Schlüsselbereiche, die Sie erkunden können:
1. Keyword-Recherche
Dies ist Ihr erster Schritt für jeden SEO-orientierten Inhalt – Blogbeitrag, E-Book oder Whitepaper. Einige Punkte, die Sie Ihr Team in dieser Phase überprüfen lassen können, sind:
- Identifizieren Sie die primären und sekundären Schlüsselwörter.
- Analysierte Suchabsicht (transaktional, navigatorisch, informativ)
- Enthält Long-Tail-Keywords für gezielteren Traffic.
2. Konkurrenzanalyse
Hier identifizieren Sie Lücken in den Inhalten Ihrer Mitbewerber zum gleichen Thema. Gibt es Themen, die sie nicht behandelt haben? Können Sie eine einzigartige Perspektive oder zusätzliche Einblicke bieten?
Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitbewerber kennen, können Sie Ihre Inhalte so positionieren, dass sie sich von anderen abheben und Ihrem Publikum einen größeren Wert bieten.
Sie können diesen Schritt einfach halten und Ihr Team für den Inhalt fragen, ob es die Wettbewerbsanalyse fertiggestellt hat, oder ihn in einzelne Schritte unterteilen, z. B.:
- Haben Sie das Ranking des Blogs eines Mitbewerbers für relevante Keywords analysiert?
- Haben Sie Lücken in den Inhalten festgestellt, wie z. B. fehlende Themen oder veraltete Sichtweisen?
- Haben Sie gemessen, wie viel Engagement Ihre Inhalte erhalten (z. B. Ansichten, Likes, Shares, Kommentare)?
- Haben Sie herausgefunden, wie Sie Ihr Werk von anderen abheben können, sei es durch eine einzigartige Perspektive, durch detailliertere Informationen oder durch ein anderes Format?
3. Fachexperten (SMEs)
Wenn Sie über technische oder komplexe Themen, Branchenberichte oder Thought Leadership-Beiträge schreiben, ist es unerlässlich, Erkenntnisse von Fachexperten einzuholen. Dies ist kein einstufiger Schritt.
Wenn Sie SME-Erkenntnisse für Ihre Inhalte sammeln, können Sie eine separate, detailliertere Checkliste erstellen. Damit geben Sie Ihren Autoren einen strukturierten Ansatz für den Prozess an die Hand und stellen sicher, dass sie alle notwendigen Schritte befolgen.
Sie können dann den Link als Notiz zu Ihrem Kontrollkästchen „Haben Sie SMEs interviewt?“ in Ihrer Checkliste für die Erstellung von Inhalten hinzufügen. Dadurch wird Ihrem Team eine Erinnerung an die Verwendung der Checkliste für die Suche nach SMEs für spezifische Anleitungen gegeben.
Das können Sie Ihrer Checkliste hinzufügen:
- Identifizieren Sie potenzielle KMU
- Formulieren Sie durchdachte Fragen
- Interviews planen
- Führen Sie die Interviews durch
- Beziehen Sie Erkenntnisse von KMU mit ein
- Genehmigung einholen
- Benachrichtigen Sie den SME über die Veröffentlichung.
💡Profi-Tipp: Fügen Sie Ihrer Checkliste eine Notiz hinzu, um anzugeben, welche Arten von Recherchen für jeden Inhaltstyp erforderlich sind, damit Ihr Team weiß, worauf es sich konzentrieren muss.
Schritt 3: Skizzieren Sie Ihre Struktur des Inhalts
Je nach Ihrem Prozess zur Erstellung von Inhalten muss Ihr Team möglicherweise einen Inhaltsüberblick und verschiedene Arten von Entwürfen erstellen, bevor es mit dem eigentlichen Entwurf beginnen kann.
So sieht dieser Prozess aus:
- Der SEO-Spezialist (oder Content-Stratege) muss ein Briefing zum Inhalt erstellen, in dem dem Autor mitgeteilt wird, welche Themen behandelt werden sollen, wer die Zielgruppe ist, welche Keywords enthalten sein sollen und ob Sie Zitate von KMU benötigen.
- Der Inhalt-Autor erstellt dann einen 10-prozentigen Entwurf (idealerweise 10 % der Gesamtwortzahl), der die These des Blogs, den einleitenden Aufhänger und die wichtigsten Überschriften umfasst.
- Sobald dies genehmigt ist, können sie die Gliederung auf 30 % erweitern und eine detaillierte Übersicht über jeden Abschnitt geben.
Dieser Prozess hilft dabei, alle Beteiligten aufeinander abzustimmen und den Hin- und Her-Austausch während der Schreib- (und Bearbeitung-)Phase zu reduzieren.
💡Profi-Tipp: Wie bei der Unter-Checkliste für SME-Interviews können Sie auch individuelle Checklisten für das Briefing zum Inhalt und jede Art von Gliederung erstellen.
Schritt 4: Erstellen Sie hochwertige Inhalte
Nun kommen wir zum wichtigsten Teil: der Erstellung hochwertiger Inhalte, die sowohl von Menschen als auch von Suchmaschinen geschätzt werden. Grob gesagt gibt es drei Schlüssel-Faktoren, die zu hochwertigen Inhalten beitragen:
I. Fesselnde Erzählung
- Sind Sie ein Experte auf diesem Gebiet?
- Stammen alle Recherchen aus zuverlässigen Quellen?
II. Relevanz
- Haben Sie Verständnis für die Herausforderungen und Probleme Ihrer Zielgruppe?
- Gehen Sie über oberflächliche Erklärungen hinaus?
III. Design
- Haben Sie Screenshots und andere visuelle Elemente mit Bildunterschriften und ALT-Text zum Blog hinzugefügt?
- Haben Sie einen „Design-Brief“ für das Design-Team hinzugefügt, in dem Sie angeben, welche visuellen Elemente Sie für das Projekt benötigen?
Wenn Sie sich auf diese Bereiche konzentrieren, können Sie Inhalte erstellen, die nicht nur informativ sind, sondern auch Ihr Publikum ansprechen.
Schritt 5: Bearbeitung und Korrektur Ihrer Inhalte
Das Verfassen Ihrer Inhalte ist nur der erste Schritt. Der nächste Schritt besteht darin, diese gründlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entsprechen. Ein strukturiertes Rahmenwerk (auch bekannt als Checkliste für die Bearbeitung und das Korrekturlesen) kann Ihnen dabei helfen, diesen Überprüfungsprozess zu standardisieren und eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.
Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
I. Abstimmung mit dem Briefing
- Haben Sie alle Themen, die in der Aufgabenbeschreibung erwähnt werden, behandelt?
- Führt jeder Abschnitt eine Verbindung zur These des Blogs herbei?
II. Lesbarkeit
- Haben Sie Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte verwendet, um die Lesbarkeit zu verbessern?
- Haben Sie eine klare und prägnante Sprache verwendet?
- Haben Sie Ihren Entwurf gründlich Korrektur gelesen?
III. Marke
- Haben Sie einen einheitlichen Ton und Stil beibehalten, der zu Ihrer Marke (und Ihrer Zielgruppe) passt?
- Haben Sie Ihre Inhalte an den Werten und der Mission Ihrer Marke ausgerichtet?
IV. SEO
- Haben Sie relevante Schlüsselwörter auf natürliche Weise in Ihren gesamten Inhalt integriert?
- Haben Sie Ihren Meta-Titel und Ihre Beschreibung optimiert?
V. Links
- Haben Sie alle in der Inhaltsbeschreibung erwähnten internen Links eingefügt?
- Sind alle verknüpften Quellen weniger als 4 Jahre alt?
- Haben Sie die UTM-Parameter aus externen Links entfernt?
VI. Call-to-Actions (CTAs)
- Haben Sie einen klaren und überzeugenden primären CTA eingefügt?
- Haben Sie Soft-CTAs hinzugefügt, um Leser zu anderen Inhalten wie Vorlagen oder kostenlosen Tools zu führen?
- Haben Sie Ihren CTA-Links einen UTM-Tracker hinzugefügt?
Darüber hinaus können Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem Sie die Autoren fragen, ob sie ihre Entwürfe mit einem Plagiatsprüfer oder einem KI-Detektor für den Inhalt überprüft haben.
💡Profi-Tipp: Anstatt Ihren Autoren und Editors individuelle Checklisten zuzuweisen, fügen Sie einen Selbstüberprüfungsprozess hinzu. Lassen Sie Ihre Autoren die Checkliste verwenden, um ihre Arbeit zu bewerten, bevor sie sie an den Editor weiterleiten. Der Editor kann dann den Inhalt anhand derselben Checkliste überprüfen und gezieltes Feedback und Verbesserungsvorschläge geben. Dieser Ansatz kann den Überprüfungsprozess beschleunigen und ihn kooperativer gestalten.
Schritt 6: Finalisieren Sie die visuellen Elemente
Auch wenn Ihr Designteam über eine eigene Checkliste verfügt, empfiehlt es sich, wichtige Designschritte in Ihren gesamten Prozess zur Erstellung von Inhalten einzubeziehen, insbesondere wenn Sie Ihre Bilder selbst beschaffen.
Hier sind einige Punkte für die Nachverfolgung:
- Design-Briefing: Wurde ein klares Design-Briefing erstellt, in dem der gewünschte Stil, die Farben und die allgemeine Ästhetik beschrieben werden?
- Visuelle Elemente: Wurden alle erforderlichen visuellen Elemente beschafft oder erstellt (z. B. Bilder, Infografiken, Symbole, Videos)?
- Feedback zum Design: Haben Sie dem Design-Team Feedback gegeben oder Überarbeitungen angefordert?
- Fristen: Werden die Design-Fristen eingehalten?
- Kompatibilität: Sind die Designdateien im richtigen Format, haben sie die richtigen Abmessungen und sind sie mobilfreundlich?
Schritt 6: Veröffentlichen und führen Sie Aktionen für Ihre Inhalte durch
Sobald Ihre Inhalte und Grafiken fertiggestellt sind, ist es an der Zeit, Ihr Werk zu veröffentlichen und eine Aktion durchzuführen.
1. Veröffentlichung
- Erstellen Sie Checklisten für jede Aufgabe in Ihrem Content-Marketing-Plan, um sicherzustellen, dass Sie alles im Griff haben Für Blogs: Bannerbilder, Meta-Tags, Suchmaschinenoptimierung Für E-Mails: HTML-Code, Betreffzeile, Call-to-Action Für soziale Medien: Plattform, Bildmaterial, Bildunterschriften, Hashtags
- Für Blogs: Bannerbilder, Meta-Tags, Suchmaschinenoptimierung
- Für E-Mails: HTML-Code, Betreffzeile, Handlungsaufforderung
- Für soziale Medien: Plattform, Bildmaterial, Bildunterschriften, Hashtags
- Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte auf der Plattform Ihrer Wahl.
- Überprüfen Sie, ob die veröffentlichte Version korrekt und frei von Fehlern ist.
- Für Blogs: Banner, Meta-Tags, Suchmaschinenoptimierung
- Für E-Mails: HTML-Code, Betreffzeile, Handlungsaufforderung
- Für soziale Medien: Plattform, Bildmaterial, Bildunterschriften, Hashtags
2. Aktion
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Strategie zur Werbung für den Inhalt zu erstellen. Die folgenden Schritte können je nach Aktion variieren.
Als Beispiel können wir einen Blog in den sozialen Medien nennen, der eine Aktion durchführt. In diesem Fall müssen Sie Folgendes tun:
- Legen Sie fest, auf welchen Social-Media-Plattformen Ihre Zielgruppe am aktivsten ist.
- Entwickeln Sie Social-Media-Beiträge, die Ihre Inhalte zusammenfassen und zum Klicken animieren.
- Verwenden Sie relevante Hashtags, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Die Verteilung per E-Mail würde hingegen bedeuten:
- Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste anhand der Interessen oder Aktivitäten Ihrer Zielgruppe.
- Erstellen Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt und zum Öffnen animiert.
- Umwandlung Ihres E-Mail-Textes in HTML-Code
Lesen Sie auch: Die 10 besten Softwareplattformen für Inhalt-Marketing
Schritt 7: Analysieren Sie die Leistung Ihrer Inhalte
Schließlich ist es an der Zeit zu überprüfen, ob Ihre Content-Marketing-Strategie erfolgreich ist. Überprüfen Sie die Ziele, die Sie für Ihre Inhalte festgelegt haben, und stellen Sie fest, ob diese Ziele erreicht oder übertroffen wurden. Um ein vollständiges Bild zu erhalten, sollten Sie sowohl quantitative als auch qualitative Ergebnisse einbeziehen.
Quantitative Metriken
- Beobachten Sie den Anstieg der Website-Zugriffe aufgrund Ihrer Inhalte.
- Messen Sie Engagement-Metriken wie Likes, Shares, Kommentare und Verweildauer auf der Seite.
- Nachverfolgung von Conversions (z. B. Anmeldungen, Käufe, Downloads).
- Überwachen Sie die Suchmaschinenplatzierungen Ihrer Inhalte für relevante Keywords.
Qualitatives Feedback
- Führen Sie Umfragen oder Abstimmungen durch, um Feedback von Ihrem Publikum zu sammeln.
- Analysieren Sie Kommentare und Nachrichten zu Ihren Inhalten.
Wir empfehlen Ihnen, die quantitative und qualitative Leistung Ihrer Inhalte monatlich oder vierteljährlich zu überprüfen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihren Content-Marketing-Aufwand verbessern können. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse Ihrer Inhalte analysieren und datengestützte Entscheidungen für zukünftige Content-Marketing-Strategien treffen.
Verwalten Sie Ihre Checkliste (und Ihren Prozess) zur Erstellung von Inhalten mit ClickUp
Laut einer McKinsey-Umfrage aus dem Jahr 2023 verbringen mittlere Führungskräfte mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit Verwaltungsaufgaben. Für Verantwortliche für den Inhalt könnte dies auch die Erstellung und Verwaltung von Content-Checklisten umfassen.
Die Lösung?
Verwenden Sie eine Plattform für Projektmanagement wie ClickUp, mit der Sie Checklisten erstellen, als Vorlagen speichern und in Ihre größeren Abläufe zur Produktion von Inhalt integrieren können.
Das bedeutet, dass Sie ClickUp als Content-Management-Tool nutzen können, um alles zu erledigen – Ihre Content-Aktivitäten zu verwalten, Inhalte zu erstellen und die Performance Ihrer Inhalte zu analysieren.
Wie Cristina Willson, Director of Inhalt bei Graphite, es ausdrückte:
Wir haben nicht nur angefangen, Artikel zu schreiben, sondern beschlossen, dies in großem Umfang zu tun. Daher brauchten wir eine robuste Plattform, die sich leicht an unsere steigende Anzahl von Lieferungen anpassen lässt. ClickUp war die beste Wahl.
Wir haben nicht nur angefangen, Artikel zu schreiben, sondern beschlossen, dies in großem Umfang zu tun. Daher brauchten wir eine robuste Plattform, die sich leicht an unsere steigende Anzahl von Lieferungen anpassen lässt. ClickUp war die beste Wahl.
Graphite hat seine Produktion von Inhalten mit ClickUp um das 12-fache gesteigert!
So können Sie die Funktionen zum Management von Inhalten von ClickUp nutzen:
Erstellen Sie Ihre Checkliste für die Erstellung von Inhalten
Zunächst können Sie die verschiedenen Schritte Ihrer Content-Erstellung mit einer Checkliste detailliert beschreiben. Verwenden Sie dazu die ClickUp-Checklisten-Vorlagen. Sie können ganz einfach Content-Erstellungsprozesse für Ihr gesamtes Team erstellen und wiederverwenden.
ClickUp-Checklistenvorlagen
Hier sind einige herausragende Features:
- Wiederverwendbare Vorlagen: Speichern Sie Ihre Checkliste für die Erstellung von Inhalten als Vorlage und verwenden Sie sie für verschiedene Projekte wieder.
- Verschachteln und Drag & Drop: Organisieren Sie Checklistenelemente, indem Sie sie verschachteln oder die Reihenfolge mit einem einfachen Drag & Drop-Feature anpassen.
- Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen: Weisen Sie bestimmte Checklistenelemente bestimmten Teammitgliedern zu und sorgen Sie so für Verantwortlichkeit bei jedem Schritt.
- Anwendungsbeispiele aus der Praxis: Verwenden Sie Checkliste-Vorlagen für Prozesse wie Aufgaben vor und nach dem Veröffentlichen von Blogbeiträgen, die Erstellung von Landingpages oder die Veröffentlichung von Features, um sicherzustellen, dass jeder Schritt effizient verfolgt wird.
ClickUp-Aufgaben-Checklisten
Anschließend können Sie die ClickUp-Aufgaben-Checklisten verwenden, um einfache Listen zum Zu erledigen innerhalb einer Aufgabe zu erstellen.
So hilft Ihnen das:
- Wenn Sie ein neues Projekt zum Inhalt erstellen, erstellen Sie eine neue Checkliste aus Ihrer Checklisten-Vorlage.
- Passen Sie die Checkliste an das spezifische Format und die Ziele Ihres aktuellen Projekts an.
- Weisen Sie einzelne Checklistenelemente den zuständigen Team-Mitgliedern zu (z. B. SEO-Spezialist, Content-Autor, Content-Ops).
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten klar kennt, was zu einem effizienten und effektiven Prozess der Erstellung von Inhalten führt.
ClickUp-Automatisierungen
Verwenden Sie ClickUp Automatisierungen, um die Aufgabe basierend auf ihrem Status automatisch verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen.
Wenn der Autor beispielsweise den Blog in den Status „Bearbeitung“ versetzt, können Sie ihn automatisch Ihrem Redaktionsleiter zuweisen, der ihn dann einem der Editors zuweisen kann.
Richten Sie eine Inhaltsdatenbank ein
Nachdem Sie nun Ihren Workflow für die Erstellung von Inhalten fertiggestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, ein System einzurichten, mit dem Sie Ihre Inhalte tatsächlich erstellen und veröffentlichen können. Hierfür können Sie die gebrauchsfertige ClickUp-Vorlage zur Skalierung der Inhaltsproduktion nutzen.
ClickUp-Vorlage zur Skalierung der Inhaltserstellung
Diese vorgefertigte Vorlage basiert auf dem Content-Produktionsprozess von ClickUp – Sie können also sicher sein, dass sie skalierbar ist. Die Standard-Vorlage ist zwar auf Blogs ausgerichtet, Sie können sie jedoch ganz einfach an andere Content-Formate wie Videos oder Webseiten anpassen.
So verwenden Sie die Vorlage:
- Inhalt-Backlog: Erstellen Sie ein Backlog, um alle Ihre Themenideen zu speichern.
- Benutzerdefinierte Status: Verwenden Sie Status wie „Entwurf“, „Bearbeitung“, „Gestaltung“, „Veröffentlichung“ und „Aktion“, um den Fortschritt zu verfolgen.
- Detaillierte Aufgaben: Passen Sie die Aufgabendetails benutzerdefiniert an, um Autoren, Editoren und relevante Links (Checkliste, Gliederung, Entwurf usw.) einzubeziehen.
- Monatsansichten: Nutzen Sie die Standard-Monatsansichten von ClickUp (letzter Monat, dieser Monat, nächster Monat), um Ihren Zeitplan für die Bereitstellung von Inhalten zu visualisieren.
- Kommentare: Informieren Sie Ihr Team über den Status Ihres Blogs und nutzen Sie Kommentare für Diskussionen innerhalb von Aufgaben.
Diese Vorlage ist eine großartige Option, um alle operativen Aspekte Ihrer Prozesses der Inhaltserstellung zu verwalten und Ihre Workflows zu optimieren – so können Sie Ihren Content-Produktionsprozess skalieren.
Entwerfen, bearbeiten und lokalisieren Sie Ihre Inhalte
Ob Sie nun Ihre Recherchen dokumentieren, Ihre Inhaltsbeschreibungen und Gliederungen erstellen oder den eigentlichen Inhalt entwerfen – all das können Sie mit ClickUp Docs, der integrierten Lösung zur Dokumentenverarbeitung, erledigen.
Und das Beste daran ist, dass ClickUp Docs im Gegensatz zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen über verschachtelte Seiten verfügt, sodass Sie all Ihre verschiedenen Dokumente ganz einfach zusammenfassen können. Dazu gehören Ihre Briefings, Gliederungen, Recherchen, Aufzeichnungen von Interviews mit Fachexperten, Entwürfe und vieles mehr.
Darüber hinaus bietet ClickUp Docs eine Vielzahl von Optionen für die Zusammenarbeit, wie Kommentarfunktionen, Live-Bearbeitung und Tags, sodass Sie Feedback von Stakeholdern einholen und sicherstellen können, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Ein weiteres hervorragendes Feature ist ClickUp Brain, der Schreibassistent, der als Ihr KI-Inhalt-Vermarkter fungiert und Ihnen hilft, Ihre Blogs schneller zu erstellen und zu lokalisieren. Er kann Ihre Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren, den Ton Ihres Blogs an die Stimme Ihrer Marke anpassen und Ihren Blog sogar für die Verteilung in sozialen Medien umgestalten.
Sie können damit auch E-Mails für Ihre Clients entwerfen, um den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu beschleunigen.
ClickUp Brain beantwortet schnell alle Ihre Fragen zum Fortschritt Ihrer Inhalte, von der Suche nach bestimmten Checklisten bis hin zum Zugriff auf Pläne für die Verteilung oder Recherchen. Alle wichtigen Informationen sind griffbereit, was Ihnen Zeit und Aufwand spart.
💡Profi-Tipp: Betten Sie die Checkliste für die Erstellung von Blog-Inhalten in ClickUp Docs ein. Auf diese Weise können Autoren leicht auf die Checkliste zugreifen und ihren Fortschritt verfolgen, sodass kein Schritt übersehen wird.
Lesen Sie auch: Die 10 besten KI-Tools zur Erstellung von Inhalten im Jahr 2024
Verwalten Sie Ihren Veröffentlichungs- und Plan für die Verteilung
Sobald Sie Ihren Inhalt entworfen haben, ist der nächste Schritt die Veröffentlichung.
Das ist jedoch nicht so einfach. Sie veröffentlichen nicht nur Ihren Blog, sondern auch eine Reihe kürzerer Inhalte, um sie zu verteilen und zu bewerben. Dies kann per E-Mail, in Social-Media-Beiträgen, in Community-Foren und vielem mehr geschehen.
Hier kann ein Content-Kalender helfen. Er bietet eine visuelle Darstellung Ihres Veröffentlichungsplans und sorgt dafür, dass Sie organisiert bleiben und keine Fristen verpassen.
ClickUp-Vorlage für einen Content-Kalender
Wir empfehlen Ihnen, die ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender zu verwenden, um Ihren Veröffentlichungs- und Aktion-Kalender zu verwalten.
So funktioniert diese Vorlage:
- Fügen Sie zunächst Ihre Inhaltsthemen hinzu und geben Sie an, in welcher Phase des Inhaltsproduktionsprozesses sie sich befinden – Schreiben, Bearbeitung usw. Dies ist wichtig, da die Status farbcodiert sind, sodass Sie sich im Kalender einen Überblick über den Status des Blogs verschaffen können.
- Fügen Sie hinzu, zu welcher Inhaltsrubrik jedes Thema gehört. So bleiben Ihre Inhalte mit Ihrer gesamten Content-Strategie im Einklang und Sie vermeiden es, sich in irrelevanten Themen zu verlieren.
- Fügen Sie dann das Veröffentlichungsdatum für Ihren Blogbeitrag hinzu und wechseln Sie zur Ansicht des Kalenders, um Ihre anstehenden Termine zu visualisieren. So erhalten Sie eine klare Übersicht über Ihren Inhalt-Zeitplan.
Jetzt können Sie sich auf anstehende Termine konzentrieren und Projekte entsprechend planen, Terminkonflikte erkennen und den Status Ihrer Content-Pipeline überwachen. Super praktisch, oder?
Optimieren Sie Ihre Operationen im Bereich des Inhalts mit ClickUp
Eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten ist ein unverzichtbares Tool für jedes Content- oder Digital-Marketing-Team. Sie ist Ihr Fahrplan für eine chaotische Inhaltsproduktion – sie führt Ihr Team durch jede Phase des Prozesses der Inhaltserstellung und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Die wahre Stärke von ClickUp liegt in seiner Fähigkeit, Ihren gesamten Prozess der Erstellung von Inhalten zu zentralisieren.
Sie können Ihre Checklisten, Aufgaben des Projektmanagements und Inhaltsentwürfe auf derselben Plattform hosten. Ihr Team muss nicht zwischen mehreren Tools wechseln.
Die Zusammenführung all Ihrer Prozesse der Inhaltserstellung in ClickUp hat noch viele weitere Vorteile, aber das können Sie selbst herausfinden. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und legen Sie sofort los.