Checklisten sind nicht nur etwas für Projektmanager oder Führungskräfte. Sie sind unglaublich nützliche Tools für jeden, der sicherstellen muss, dass eine Aufgabe oder ein Projekt gründlich und konsistent abgeschlossen wird – umso mehr, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen oder als Marketingfachmann arbeiten.
Denken Sie mal darüber nach: Das Erstellen eines Blogbeitrags, eines Videos oder sogar eines Social-Media-Beitrags umfasst viele Schritte.
Es gibt viel zu verfolgen, von Recherche und Planung bis hin zu Bearbeitung, Veröffentlichung und Aktion. Und dann sind da noch all die Beteiligten – SEO-Spezialisten, Autoren, Faktenprüfer, Content-Ops-Teams, Designer, Editors und viele mehr. Da kann leicht etwas unter den Tisch fallen.
Keine Sorge. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die perfekte Checkliste für die Erstellung von Inhalten für Ihr Team erstellen können, und geben Ihnen einige praktische Tipps, Tools und Vorschläge für Checklistenvorlagen zur Erstellung wertvoller Inhalte.
Sind Sie bereit, eine Liste zu erstellen und sie abzuarbeiten?
Warum benötigen Sie eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten?
Eine umfassende Checkliste für die Content-Erstellung sollte Keyword-Recherche, Zielgruppen-Personas, Content-Briefings, Erstellung, SEO, Verteilung und Nachverfolgung der Leistung abdecken. Nutzen Sie im Zeitalter der KI KI-Tools für eine schnellere Keyword-Ermittlung, die Erstellung von Personas und die Generierung von Briefings. Entwerfen Sie Inhalte mit generativer KI, optimieren Sie sie mit KI-gestütztem SEO und führen Sie die Automatisierung der Verteilung durch. Verfolgen Sie die Leistung in Echtzeit und lassen Sie sich von der KI Erkenntnisse liefern. Das Ziel? Inhalte, die gut ranken, konvertieren und sich effizient skalieren lassen
- Optimiert Ihren Workflow: Indem Sie den Aufwand für das Content-Marketing in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen, helfen Ihnen Checklisten dabei, konzentriert zu bleiben und nicht den Überblick zu verlieren.
- Sorgt für eine einheitliche Markenstimme: Eine Checkliste kann dabei helfen, einen einheitlichen Tonfall in allen Ideen für den Inhalt und Blogs zu beibehalten und so Ihre Markenidentität zu stärken
- Garantiert Qualität: Indem sichergestellt wird, dass alle notwendigen Schritte fertiggestellt werden (z. B. Formatierungsprüfungen, Designüberprüfungen und Inhaltsoptimierung), tragen Sie dazu bei, hohe Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten
- Verbessert die Zusammenarbeit: Checklisten können dazu beitragen, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind – jeder weiß, welche Rolle er spielt und wann er in den Prozess eingebunden wird
- Reduziert Nacharbeiten: Durch eine klare Roadmap mit konkreten Kriterien für Qualitätsprüfungen, Design-Reviews und mehr helfen Ihnen Checklisten dabei, Dinge gleich beim ersten Mal richtig zu machen, wodurch Überarbeitungen und Verzögerungen minimiert werden
- Erleichtert die Einarbeitung erheblich: Ganz gleich, ob Sie einen neuen Teamkollegen, einen Freiberufler oder eine Agentur einarbeiten – eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten kann Ihnen dabei helfen, sowohl Ihre Erwartungen an die Qualität der Inhalte als auch die operativen Prozesse zu skizzieren
Egal, ob Sie als freiberuflicher Content-Ersteller tätig sind oder Teil eines großen Marketing-Teams, das ansprechende Inhalte erstellen möchte – eine Checkliste kann ein hervorragendes Tool sein, um Ihren Workflow zu optimieren, hochwertige Inhalte zu produzieren und den organischen Traffic zu steigern.
Die vollständige Checkliste für die Erstellung von Inhalten
Nachdem wir nun gesehen haben, warum Sie eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten benötigen, wollen wir uns ansehen, wie Sie eine solche erstellen können. Wir behandeln jeden Schritt der Inhaltserstellung – von der Planung bis zur Aktion – sowie zusätzliche Tipps, wie Sie die Checkliste benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Aber zuerst hier eine kurze Zusammenfassung der Checkliste zur Erstellung von Inhalten.
1. Legen Sie das Format Ihrer Inhalte, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe fest
- Legen Sie klar fest, für wen Sie Inhalte erstellen
- Legen Sie fest, was Sie mit Ihren Inhalten erreichen möchten (z. B. den Website-Traffic steigern, Leads generieren, die Markenbekanntheit verbessern)
- Wählen Sie das beste Format für Ihre Inhalte aus (z. B. Blogbeitrag, Video, Infografik)
2. Führen Sie gründliche Recherchen durch
- Finden Sie Keywords, nach denen Ihre Zielgruppe sucht
- Verstehen Sie, was Ihre Mitbewerber tun, und identifizieren Sie Chancen
- Finden Sie KMUs für Expertenzitate
3. Skizzieren Sie die Struktur Ihrer Inhalte
- Erstellen Sie ein detailliertes Briefing für den Inhalt mit Themen, Zielgruppe, Keywords und Anforderungen an Fachexperten
- Beginnen Sie mit einer 10-prozentigen Gliederung und erweitern Sie diese schrittweise auf 30 %, um eine detailliertere Übersicht über die behandelten Punkte zu erhalten.
4. Erstellen Sie hochwertige Inhalte
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte informativ, fundiert und gut recherchiert sind
- Verfassen Sie relevante Inhalte, die fundierte Einblicke bieten
5. Bearbeitung und Korrekturlesen Ihrer Inhalte
- Überprüfen Sie Ihre Inhalte auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Entwurf mit dem Briefing zum Inhalt und der Thementhese übereinstimmt
- Bauen Sie Schlüsselwörter auf natürliche Weise ein und optimieren Sie Ihre Inhalte für Suchmaschinen
6. Grafiken fertigstellen
- Entwerfen oder suchen Sie hochwertige Bilder, Grafiken oder Videos
- Stellen Sie sicher, dass Ihre visuellen Inhalte für verschiedene Plattformen optimiert und mobilfreundlich sind
7. Veröffentlichen und führen Sie Aktionen für Ihre Inhalte durch
- Wählen Sie die geeignete Plattform aus (z. B. Website, soziale Medien, E-Mail)
- Freigeben Sie Ihre Inhalte in sozialen Medien, per E-Mail-Marketing und über andere Kanäle
8. Analysieren Sie die Performance Ihrer Inhalte
- Überwachen Sie Schlüssel-KPIs wie Website-Traffic, Interaktion und Conversions
- Führen Sie Umfragen durch, um qualitatives Feedback von Lesern zu sammeln
Schritt 1: Legen Sie das Format Ihrer Inhalte, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe fest
Hier beginnt alles – Sie finden heraus, für wen Sie schreiben, welchen Kanal Sie nutzen möchten und wie Sie am besten auf die Probleme Ihrer Zielgruppe eingehen können. Während Neulinge eher Anleitungen bevorzugen, lesen Führungskräfte eher Branchenberichte oder Experteninterviews.
Zudem könnten GenZ-Zielgruppen und B2C-Kunden eher auf TikTok- und meme-basierte Inhalte ansprechen, während ältere Millennials und B2B-Unternehmen eher auf recherchierte Inhalte setzen.
Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst folgende Fragen zu stellen:
- Für wen ist sie gedacht? Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe klar und deutlich. Dies bestimmt die Form des Tons, des Stils und der Botschaft Ihrer Inhalte.
- Welches Problem löst sie? Ihre Inhalte sollten Ihrem Publikum einen Wert bieten. Bestimmen Sie das konkrete Problem, das sie angehen, oder den Bedarf, den sie decken.
- Wie wird der Erfolg dieses Beitrags gemessen? Legen Sie klare Metriken fest, um die Wirksamkeit Ihrer Inhalte zu messen. Dazu können Website-Traffic, Interaktion, Konversionen oder Markenbekanntheit gehören.
- Welche neuen Erkenntnisse wird dieser Beitrag vermitteln? Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte etwas Einzigartiges oder Wertvolles bieten, das Ihr Publikum noch nicht gesehen hat. Das kann eine neue Perspektive, ein praktischer Tipp oder eine kreative Lösung für ein bestehendes Problem sein.
💡Profi-Tipp: Fügen Sie diese Fragen als Unterpunkte zu Ihrer Checkliste hinzu. Ihr Content-Stratege (oder Content-Leiter) kann dann mit der Beantwortung dieser Fragen und dem Einbau in die Content-Gliederung oder das Briefing beauftragt werden. Dies bietet einen zuverlässigen Rahmen für die Planung zielgerichteter, ansprechender Inhalte, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden und Ergebnisse erzielen.
Schritt 2: Führen Sie gründliche Recherchen durch
Sobald Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe definiert haben, ist es Zeit, mit der Recherchephase zu beginnen.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Schlüsselbereiche, die Sie erkunden können:
1. Keyword-Recherche
Dies ist Ihr erster Schritt für jeden SEO-orientierten Inhalt – sei es ein Blogbeitrag, ein E-Book oder ein Whitepaper. Einige Punkte, die Sie Ihr Team in dieser Phase abhaken lassen können, sind:
- Identifizieren Sie die primären und sekundären Schlüsselwörter
- Analysierte Suchabsicht (transaktional, navigatorisch, informativ)
- Enthält Long-Tail-Keywords für gezielteren Traffic
2. Wettbewerbsanalyse
Hier identifizieren Sie Lücken in den Inhalten Ihrer Mitbewerber zum gleichen Thema. Gibt es Themen, die sie noch nicht behandelt haben? Können Sie eine einzigartige Perspektive oder zusätzliche Einblicke bieten?
Indem Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitbewerber kennen, können Sie Ihre Inhalte so positionieren, dass sie sich abheben und Ihrem Publikum einen größeren Wert bieten.
Sie können diesen Schritt einfach halten und Ihr Team für den Inhalt fragen, ob es die Wettbewerbsanalyse fertiggestellt hat, oder ihn in einzelne Schritte unterteilen, wie zum Beispiel:
- Haben Sie das Ranking des Blogs eines Mitbewerbers für relevante Keywords analysiert?
- Haben Sie Lücken in Ihren Inhalten festgestellt, wie zum Beispiel fehlende Themen oder veraltete Sichtweisen?
- Haben Sie gemessen, wie viel Engagement Ihre Inhalte erhalten (z. B. Ansichten, Likes, Shares, Kommentare)?
- Haben Sie herausgefunden, wie Sie Ihren Beitrag von den anderen abheben können – sei es durch eine einzigartige Perspektive, detailliertere Informationen oder ein anderes Format?
3. Fachexperten (SMEs)
Wenn Sie über technische oder komplexe Themen, Branchenberichte oder Artikel zur Vordenkerrolle schreiben, ist es unerlässlich, Erkenntnisse von Fachexperten einzuholen. Dies ist kein einstufiger Schritt.
Wenn Sie für Ihre Inhalte Erkenntnisse von KMU einholen, können Sie eine separate, detailliertere Checkliste erstellen. Damit geben Sie Ihren Autoren einen strukturierten Ansatz für den Prozess an die Hand und stellen sicher, dass sie alle notwendigen Schritte befolgen.
Sie können den Link dann als Notiz zu Ihrem Kontrollkästchen „Haben Sie Fachexperten interviewt?“ in Ihrer Checkliste zur Erstellung von Inhalten hinzufügen. Dies ist eine Erinnerung für Ihr Team, die Checkliste zur Suche nach Fachexperten für konkrete Anleitungen heranzuziehen.
Folgendes können Sie Ihrer Checkliste hinzufügen:
- Identifizieren Sie potenzielle Fachexperten
- Formulieren Sie durchdachte Fragen
- Planen Sie Interviews
- Führen Sie die Interviews durch
- Einbeziehung von Fachexpertisen
- Genehmigung einholen
- Benachrichtigen Sie den Fachexperten über die Veröffentlichung
💡Profi-Tipp: Fügen Sie Ihrer Checkliste eine Notiz hinzu, um anzugeben, welche Arten von Recherche für jeden Inhaltstyp erforderlich sind, damit Ihr Team weiß, worauf es sich konzentrieren muss.
Schritt 3: Skizzieren Sie Ihre Struktur des Inhalts
Je nach Ihrem Prozess zur Erstellung von Inhalten muss Ihr Team möglicherweise zunächst ein Content-Briefing und verschiedene Arten von Gliederungen erstellen, bevor es mit dem eigentlichen Entwurf beginnen kann.
So sieht dieser Prozess aus:
- Der SEO-Spezialist (oder Content-Stratege) muss ein Briefing zum Inhalt erstellen, in dem dem Autor mitgeteilt wird, welche Themen behandelt werden sollen, wer die Zielgruppe ist, welche Keywords enthalten sein sollen und ob Zitate von Fachexperten benötigt werden.
- Der Inhalt-Autor erstellt dann einen 10-prozentigen Entwurf (idealerweise 10 % der Gesamtwortzahl), der die These des Blogs, den einleitenden Aufhänger und die wichtigsten Überschriften umfasst.
- Sobald dies genehmigt ist, können sie die Gliederung auf 30 % ausweiten und so eine detaillierte Übersicht über jeden Abschnitt geben
Dieser Prozess sorgt für eine bessere Abstimmung zwischen den Beteiligten und reduziert den Hin- und Her-Austausch während der Schreib- (und Bearbeitung-)Phase.
💡Profi-Tipp: Wie bei der Unter-Checkliste für KMU-Interviews kannst du auch individuelle Checklisten für das Briefing zum Inhalt und jede Art von Gliederung erstellen.
Schritt 4: Erstellen Sie hochwertige Inhalte
Nun kommen wir zum Hauptteil – der Erstellung hochwertiger Inhalte, die sowohl bei Menschen als auch bei Suchmaschinen gut ankommen. Grob gesagt gibt es drei Schlüssel-Faktoren, die zu hochwertigen Inhalten beitragen:
I. Fesselnde Erzählung
- Sind Sie ein Experte auf diesem Gebiet?
- Stammen alle Recherchen aus zuverlässigen Quellen?
II. Relevanz
- Haben Sie Verständnis für die Herausforderungen und Probleme Ihrer Zielgruppe?
- Gehen Sie über oberflächliche Erklärungen hinaus?
III. Design
- Haben Sie Screenshots und andere visuelle Elemente zusammen mit Bildunterschriften und ALT-Text zum Blog hinzugefügt?
- Haben Sie ein „Design-Briefing“ für das Design-Team hinzugefügt, in dem steht, welche visuellen Elemente Sie für den Beitrag benötigen?
Indem Sie sich auf diese Bereiche konzentrieren, können Sie Inhalte erstellen, die nicht nur informativ sind, sondern auch Ihr Publikum ansprechen.
Schritt 5: Bearbeitung und Korrekturlesen Ihrer Inhalte
Das Verfassen Ihrer Inhalte ist nur der erste Schritt. Der nächste Schritt besteht darin, diese gründlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entsprechen. Ein strukturiertes Rahmenwerk (auch bekannt als Checkliste für Bearbeitung und Korrekturlesen) kann Ihnen dabei helfen, diesen Überprüfungsprozess zu standardisieren und eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.
Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
I. Abstimmung mit dem Briefing
- Haben Sie alle Themen, die im Briefing erwähnt wurden, abgedeckt?
- Führt jeder Abschnitt eine Verbindung zur These des Blogs her?
II. Lesbarkeit
- Haben Sie Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte verwendet, um die Lesbarkeit zu verbessern?
- Haben Sie eine klare und prägnante Sprache verwendet?
- Haben Sie Ihren Entwurf gründlich Korrektur gelesen?
III. Marke
- Haben Sie einen einheitlichen Ton und Stil beibehalten, der zu Ihrer Marke (und Ihrer Zielgruppe) passt?
- Haben Sie Ihre Inhalte auf die Werte und die Mission Ihrer Marke abgestimmt?
IV. SEO
- Haben Sie relevante Schlüsselwörter auf natürliche Weise in Ihren Inhalt eingebunden?
- Haben Sie Ihren Meta-Titel und Ihre Meta-Beschreibung optimiert?
V. Links
- Haben Sie alle im Content-Briefing erwähnten internen Links eingefügt?
- Sind alle verknüpften Quellen weniger als 4 Jahre alt?
- Haben Sie die UTM-Parameter aus den externen Links entfernt?
VI. Handlungsaufforderungen (CTAs)
- Haben Sie einen klaren und überzeugenden primären CTA eingebaut?
- Haben Sie subtile Handlungsaufforderungen (CTAs) hinzugefügt, um Leser auf andere Inhalte wie Vorlagen oder kostenlose Tools hinzuweisen?
- Haben Sie Ihren CTA-Links einen UTM-Tracker hinzugefügt?
Darüber hinaus können Sie auch einen Abschnitt hinzufügen, in dem Sie die Autoren fragen, ob sie ihre Entwürfe mit einem Plagiatsprüfer oder einem KI-Detektor für den Inhalt überprüft haben.
💡Profi-Tipp: Anstatt Ihren Autoren und Editors einzelne Checklisten zuzuweisen, fügen Sie einen Selbstüberprüfungsprozess hinzu. Lassen Sie Ihre Autoren die Checkliste nutzen, um ihre Arbeit zu bewerten, bevor sie diese an den Editor weiterleiten. Der Editor kann den Inhalt dann anhand derselben Checkliste überprüfen und gezieltes Feedback sowie Verbesserungsvorschläge geben. Dieser Ansatz kann den Überprüfungsprozess beschleunigen und die Zusammenarbeit verbessern.
Schritt 6: Grafiken fertigstellen
Auch wenn Ihr Designteam über eine eigene Checkliste verfügt, empfiehlt es sich, wichtige Designschritte in Ihren gesamten Prozess der Erstellung von Inhalt einzubeziehen, insbesondere wenn Sie Bilder beschaffen.
Hier sind einige Punkte für die Nachverfolgung:
- Design-Briefing: Wurde ein klares Design-Briefing erstellt, in dem der gewünschte Stil, die Farben und die allgemeine Ästhetik beschrieben werden?
- Visuelle Elemente: Wurden alle erforderlichen visuellen Elemente beschafft oder erstellt (z. B. Bilder, Infografiken, Symbole, Videos)?
- Feedback zum Design: Haben Sie dem Design-Team Feedback gegeben oder Überarbeitungen angefordert?
- Fristen: Werden die Design-Fristen eingehalten?
- Kompatibilität: Sind die Designdateien im richtigen Format, haben sie die richtigen Abmessungen und sind sie für Mobilgeräte optimiert?
Schritt 6: Veröffentlichen und führen Sie Aktionen für Ihre Inhalte durch
Sobald Ihre Inhalte und Bildmaterialien fertiggestellt sind, ist es an der Zeit, Ihren Beitrag zu veröffentlichen und eine Aktion durchzuführen.
1. Veröffentlichung
- Erstellen Sie Checklisten für jede Aufgabe in Ihrem Content-Marketing-Plan, um sicherzustellen, dass Sie alles im Griff haben Für Blogs: Bannerbilder, Meta-Tags, Suchmaschinenoptimierung Für E-Mails: HTML-Code, Betreffzeile, Call-to-Action Für soziale Medien: Plattform, Bildmaterial, Bildunterschriften, Hashtags
- Für Blogs: Banner, Meta-Tags, Suchmaschinenoptimierung
- Für E-Mails: HTML-Code, Betreffzeile, Handlungsaufforderung
- Für soziale Medien: Plattform, Bildmaterial, Bildunterschriften, Hashtags
- Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte auf der Plattform Ihrer Wahl
- Überprüfen Sie, ob die veröffentlichte Version korrekt und frei von Fehlern ist
- Für Blogs: Banner, Meta-Tags, Suchmaschinenoptimierung
- Für E-Mails: HTML-Code, Betreffzeile, Handlungsaufforderung
- Für soziale Medien: Plattform, Bildmaterial, Bildunterschriften, Hashtags
2. Aktion
Während der erste Schritt hier darin besteht, Ihre Strategie zur Werbung für den Inhalt zu erstellen, können die folgenden Schritte je nach Ihrem Werbekanal variieren.
Als Beispiel: Wenn Sie einen Blog in den sozialen Medien als Aktion durchführen, müssen Sie:
- Legen Sie fest, auf welchen Social-Media-Plattformen Ihre Zielgruppe am aktivsten ist
- Erstellen Sie Social-Media-Beiträge, die Ihre Inhalte zusammenfassen und zum Klicken anregen
- Verwenden Sie relevante Hashtags, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Die Verteilung per E-Mail hingegen würde bedeuten:
- Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste nach den Interessen oder Aktivitäten Ihrer Zielgruppe
- Erstellen einer Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt und zum Öffnen animiert
- Umwandlung Ihres E-Mail-Textes in HTML-Code
Lesen Sie auch: Die 10 besten Plattformen für Inhalt-Marketing
Schritt 7: Analysieren Sie die Performance Ihrer Inhalte
Schließlich ist es an der Zeit zu prüfen, ob Ihre Content-Marketing-Strategie erfolgreich ist. Sehen Sie sich die Ziele, die Sie für Ihre Inhalte festgelegt haben, noch einmal an und stellen Sie fest, ob diese Ziele erreicht oder übertroffen wurden. Um ein vollständiges Bild zu erhalten, sollten Sie sowohl quantitative als auch qualitative Ergebnisse einbeziehen.
Quantitative Metriken
- Beobachten Sie den Anstieg der Website-Zugriffe durch Ihre Inhalte
- Messen Sie Engagement-Metriken wie Likes, Shares, Kommentare und Verweildauer auf der Seite
- Verfolgen Sie Conversions (z. B. Anmeldungen, Käufe, Downloads).
- Überwachen Sie die Suchmaschinenplatzierungen Ihrer Inhalte für relevante Keywords
Qualitatives Feedback
- Führen Sie Umfragen oder Abstimmungen durch, um Feedback von Ihrem Publikum zu sammeln
- Analysieren Sie Kommentare und Nachrichten zu Ihren Inhalten
Wir empfehlen Ihnen, die quantitative und qualitative Leistung Ihrer Inhalte monatlich oder vierteljährlich zu überprüfen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie den Aufwand für Ihr Content-Marketing verbessern können. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse Ihrer Inhalte analysieren und datengestützte Entscheidungen für zukünftige Content-Marketing-Strategien treffen.
Verwalten Sie Ihre Checkliste für die Erstellung von Inhalten (und den Prozess) mit ClickUp
Laut einer McKinsey-Umfrage aus dem Jahr 2023 verbringen Führungskräfte der mittleren Ebene mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit Verwaltungsaufgaben. Für Content-Verantwortliche kann dies auch das Erstellen und Verwalten von Checklisten für Inhalte umfassen.
Die Lösung?
Nutzen Sie eine Plattform für Projektmanagement wie ClickUp, mit der Sie Checklisten erstellen, als Vorlagen speichern und in Ihre übergeordneten Prozesse zur Produktion von Inhalt integrieren können.
Das bedeutet, dass Sie ClickUp als Content-Management-Tool nutzen können, um alles zu erledigen – Ihre Content-Abläufe zu verwalten, Inhalte zu erstellen und die Performance Ihrer Inhalte zu analysieren.
Wie Cristina Willson, Director of Content bei Graphite, es formulierte:
Wir haben nicht nur angefangen, Artikel zu schreiben, sondern uns auch dazu entschlossen, dies in großem Umfang zu tun. Daher brauchten wir eine robuste Plattform, die sich problemlos an unsere steigende Anzahl an Arbeitsergebnissen anpassen konnte. ClickUp war die beste Wahl.
Wir haben nicht nur angefangen, Artikel zu schreiben, sondern uns auch dazu entschlossen, dies in großem Umfang zu erledigen. Daher brauchten wir eine robuste Plattform, die sich problemlos an unsere steigende Anzahl an Arbeitsergebnissen anpassen konnte. ClickUp war die beste Wahl.
Graphite hat seine Produktion von Inhalten mit ClickUp um das 12-Fache gesteigert!
So können Sie die Funktionen für den Inhalt von ClickUp nutzen:
Erstellen Sie Ihre Checkliste für die Erstellung von Inhalten
Zunächst kannst du die verschiedenen Schritte deiner Content-Erstellung mithilfe einer Checkliste detailliert festhalten. Nutze dazu das Feature „Checklistenvorlagen“ von ClickUp. So kannst du Content-Erstellungsprozesse ganz einfach erstellen und teamweit wiederverwenden.
ClickUp-Checklistenvorlagen
Hier sind einige herausragende Features:
- Wiederverwendbare Vorlagen: Speichern Sie Ihre Checkliste zur Erstellung von Inhalten als Vorlage und verwenden Sie sie in verschiedenen Projekten wieder.
- Verschachteln und Drag & Drop: Organisieren Sie die Checklistenelemente, indem Sie sie verschachteln oder die Reihenfolge mithilfe eines einfachen Drag-and-Drop-Features anpassen.
- Aufgaben zuweisen und Fortschritt verfolgen: Weisen Sie die Checklistenelemente bestimmten Teammitgliedern zu und stellen Sie so sicher, dass bei jedem Schritt Verantwortlichkeit gegeben ist.
- Anwendungsbeispiele aus der Praxis: Wenden Sie Checkliste-Vorlagen für Prozesse wie Aufgaben vor und nach dem Bloggen, die Erstellung von Landingpages oder die Veröffentlichung neuer Features an, um sicherzustellen, dass jeder Schritt effizient verfolgt wird.
ClickUp-Aufgaben-Checklisten
Anschließend können Sie die ClickUp-Aufgaben-Checklisten nutzen, um einfache Listen zum Zu erledigen innerhalb einer Aufgabe zu erstellen.
So hilft Ihnen das:
- Erstellen Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Projekt zum Inhalt erstellen, eine neue Checkliste anhand Ihrer Checklisten-Vorlage.
- Passen Sie die Checkliste an das spezifische Format und die Ziele Ihres aktuellen Projekts an
- Weisen Sie einzelne Checklistenelemente den zuständigen Teammitgliedern zu (z. B. SEO-Spezialist, Content-Autor, Content-Ops)
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten klar versteht, was zu einem effizienten und effektiven Prozess der Erstellung von Inhalten führt.
🎯Lesen Sie auch: So erstellen Sie eine Checkliste in Google Docs
ClickUp-Automatisierungen
Nutzen Sie ClickUp-Automatisierungen, um die Aufgabe je nach Status automatisch verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen.
Wenn der Autor den Blogbeitrag beispielsweise in den Ordner „Bearbeitung“ verschiebt, kannst du ihn automatisch deinem Redaktionsleiter zuweisen, der ihn dann an einen der Editors weiterleiten kann.
Richten Sie eine Datenbank für den Inhalt ein
Nachdem Sie Ihren Workflow für die Content-Erstellung nun fertiggestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, ein System einzurichten, um Ihre Inhalte tatsächlich zu erstellen und zu veröffentlichen. Hierfür können Sie die gebrauchsfertige ClickUp-Vorlage zur Skalierung der Content-Produktion nutzen.
ClickUp-Vorlage zur Skalierung der Produktion von Inhalt
Diese vorgefertigte Vorlage basiert auf ClickUps eigenem Prozess zur Erstellung von Inhalt – Sie können also sicher sein, dass sie skalierbar ist. Während sich die Standard-Vorlage auf Blogs konzentriert, können Sie sie ganz einfach benutzerdefiniert anpassen, um auch andere Formate für den Inhalt wie Videos oder Webseiten zu berücksichtigen.
So verwenden Sie die Vorlage:
- Inhalt-Backlog: Erstellen Sie ein Backlog, um all Ihre Themenideen zu speichern
- Benutzerdefinierte Status: Verwenden Sie Status wie „Entwurf“, „Bearbeitung“, „Gestaltung“, „Veröffentlichung“ und „Aktion“, um den Fortschritt zu verfolgen
- Detaillierte Aufgaben: Passen Sie die Aufgabendetails benutzerdefiniert an, um den Verfasser, den Editor und relevante Links (Checkliste, Gliederung, Entwurf usw.) anzugeben.
- Monatsansichten: Nutzen Sie die Standard-Monatsansichten von ClickUp (letzter Monat, dieser Monat, nächster Monat), um Ihren Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten zu visualisieren
- Kommentare: Informieren Sie Ihr Team über den Status des Blogs und nutzen Sie Kommentare für Diskussionen innerhalb der Aufgaben
Diese Vorlage ist eine hervorragende Möglichkeit, alle operativen Aspekte Ihres Prozesses der Inhaltserstellung zu verwalten und Ihre Workflows zu optimieren – damit Sie Ihren Prozess der Inhaltserstellung skalieren können.
Entwerfen, bearbeiten und lokalisieren Sie Ihre Inhalte
Ob es darum geht, Ihre Recherchen zu dokumentieren, Ihre Content-Briefings und Gliederungen zu erstellen oder den eigentlichen Inhalt zu verfassen – all das können Sie mit ClickUp Docs, der integrierten Lösung zur Dokumentenbearbeitung, erledigen.
Und das Beste daran ist, dass ClickUp Docs – im Gegensatz zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen – über verschachtelte Seiten verfügt, sodass Sie all Ihre verschiedenen Dokumente ganz einfach zusammenführen können. Dazu gehören Ihre Briefings, Gliederungen, Recherchen, Aufzeichnungen von Experteninterviews, Entwürfe und vieles mehr.
Darüber hinaus bietet ClickUp Docs eine Vielzahl von Optionen für die Zusammenarbeit, wie Kommentarfunktionen, Live-Bearbeitung und Tags, sodass Sie Feedback von den Beteiligten einholen und sicherstellen können, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Ein weiteres hervorragendes Feature ist ClickUp Brain, der Schreibassistent, der als Ihr KI-Content-Marketer fungiert – und Ihnen hilft, Ihre Blogbeiträge schneller zu erstellen und anzupassen. Er kann Ihre Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren, den Ton Ihres Blogs an die Stimme Ihrer Marke anpassen und Ihren Blogbeitrag sogar in Social-Media-Beiträge umwandeln, die Sie dann für die Verteilung verwenden können.
Sie kann auch E-Mail-Entwürfe für Ihre Clients erstellen, um den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu beschleunigen.
ClickUp Brain beantwortet schnell alle Ihre Fragen zum Fortschritt Ihrer Inhalte, von der Suche nach bestimmten Checklisten bis hin zum Zugriff auf Pläne für die Verteilung oder Recherchen. Alle wichtigen Informationen stehen Ihnen sofort zur Verfügung, was Ihnen Zeit und Aufwand spart.
💡Profi-Tipp: Binden Sie die Checkliste für die Erstellung von Blog-Inhalten in ClickUp Docs ein. So können Autoren ganz einfach auf die Checkliste zugreifen und ihren Fortschritt verfolgen, sodass kein Schritt übersehen wird.
Lesen Sie auch: Die 10 besten KI-Tools zur Erstellung von Inhalten im Jahr 2024
Verwalten Sie Ihren Veröffentlichungs- und Plan für die Verteilung
Sobald Sie Ihren Inhalt entworfen haben, ist der nächste Schritt die Veröffentlichung.
Das ist jedoch nicht so einfach. Sie veröffentlichen nicht nur Ihren Blog, sondern auch eine Reihe kürzerer Inhalte, um sie zu verteilen und zu bewerben. Dazu gehören E-Mails, Social-Media-Beiträge, die Teilnahme an Community-Foren und vieles mehr.
Hier kann ein Content-Kalender helfen. Er bietet eine visuelle Darstellung Ihres Veröffentlichungsplans und sorgt dafür, dass Sie den Überblick behalten und keine Fristen verpassen.
ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender
Wir empfehlen Ihnen, die ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender zu verwenden, um Ihren Veröffentlichungs- und Aktion-Plan zu verwalten.
So funktioniert diese Vorlage:
- Fangen Sie damit an, Ihre Inhalte hinzuzufügen und anzugeben, in welcher Phase des Prozesses zur Erstellung von Inhalten sie sich befinden – Schreiben, Bearbeitung und so weiter. Das ist wichtig, da die Status farblich gekennzeichnet sind, sodass Sie im Kalender einen Überblick über den Status des Blogs erhalten.
- Geben Sie an, unter welche Content-Säule jedes Thema fällt. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte mit Ihrer allgemeinen Content-Strategie übereinstimmen, und vermeiden, dass Sie in irrelevante Themen abschweifen.
- Fügen Sie anschließend das Veröffentlichungsdatum für Ihren Blogbeitrag hinzu und wechseln Sie zur Ansicht des Kalenders, um Ihre anstehenden Termine zu visualisieren. So erhalten Sie eine klare Übersicht über Ihren Inhalt-Zeitplan
Jetzt kannst du dich auf anstehende Termine konzentrieren und Projekte entsprechend planen, Terminkonflikte erkennen und den Status deiner Content-Pipeline überwachen. Super praktisch, oder?
Optimieren Sie Ihre Abläufe für den Inhalt mit ClickUp
Eine Checkliste für die Erstellung von Inhalten ist ein unverzichtbares tool für jedes Content- oder Digital-Marketing-Team. Sie ist Ihr Leitfaden für eine geordnete Content-Produktion – sie führt Ihr Team durch jede Phase des Erstellungsprozesses und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Die wahre Stärke von ClickUp liegt in seiner Fähigkeit, Ihren gesamten Prozess der Erstellung von Inhalt zu zentralisieren.
Sie können Ihre Checklisten, Aufgaben des Projektmanagements und Inhaltsentwürfe auf derselben Plattform verwalten. Ihr Team muss nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln.
Die Zusammenführung all Ihrer Abläufe zur Erstellung von Inhalten in ClickUp bietet noch viele weitere Vorteile, aber das können Sie selbst erleben. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und legen Sie sofort los.