Teams vs. Zoom - Welches ist das beste Meeting-Tool im Jahr 2025?

Die Wahl der richtigen Meeting-Plattform kann einen entscheidenden Unterschied für die Produktivität und Zusammenarbeit ausmachen.

Microsoft Teams und Zoom sind seit einiger Zeit führend, aber welches Tool sticht heute wirklich hervor?

Ob Sie nun nach einer nahtlosen Zusammenarbeit oder einem reibungslosen Video-Erlebnis suchen, wir helfen Ihnen bei der Entscheidung!

Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Plattformen im Vergleich zueinander abschneiden.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Kommunikationsplattform, die Videokonferenzen, Chatten und andere Tools für die Produktivität kombiniert und einen gemeinsamen Raum für Teams schafft, in dem sie in Echtzeit zusammenarbeiten können.

Microsoft Teams lässt sich in andere Microsoft Office 365-Tools wie SharePoint integrieren, sodass Sie von einer einzigen Plattform aus auf Alles zugreifen können.

Features von Microsoft Teams

Hier finden Sie einen genaueren Blick auf die wichtigsten Features, die Microsoft Teams zu einem leistungsstarken Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit in jedem modernen Arbeitsumfeld machen.

1. Intelligente Meeting-Räume

Die Videokonferenz-App von Microsoft Teams ermöglicht virtuelle Besprechungsräume für eine integrative Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie bietet eine hervorragende Videoqualität mit einer KI-gestützten Audio- und Videoerfahrung, Besprechungsaufzeichnung und Geräuschunterdrückung, damit die Teilnehmer das Gefühl haben, sich im selben Raum zu befinden.

2. Virtuelle Hintergründe

Mit Microsoft Teams können Sie Hintergründe auswählen, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln. Sie können verschiedene Hintergrundfilter auswählen, Ihren Hintergrund weichzeichnen, Bilder aus der Microsoft Teams-Bibliothek auswählen oder sogar ein Foto Ihres bevorzugten Ortes hochladen und als Hintergrund verwenden.

3. Webinare

Neben Projekt-Meetings können Benutzer mit Microsoft Teams auch unvergessliche Webinare und Live-Ereignisse veranstalten. Mit den Registrierungsoptionen von Teams können Sie die Registrierung für jedes Webinar benutzerdefiniert anpassen. Außerdem können Sie bis zu 10 Mitorganisatoren mit der Vorbereitung des Webinars beauftragen.

4. Zusammenarbeit

Mit Microsoft Teams können Gruppen über private und gemeinsame Kanäle gemeinsam an Dateien arbeiten und chatten.

Sie können Chats in 35 Sprachen übersetzen, Whiteboards für Brainstorming nutzen und Loop-Komponenten, Tabellen, Aufzählungen oder Aktionspunkte in Chats freigeben.

5. Microsoft Teams Phone

Mit Microsoft Teams Phone können Sie ganz einfach per Telefon- oder Videoanruf mit Ihrem Team eine Verbindung herstellen, entweder direkt über einen Teams-Chat oder durch Wählen einer Nummer – alles innerhalb der Plattform. Einzel- oder Gruppenanrufe, Zusammenführen, Weiterleiten, Transkribieren und Zugriff auf Voicemail – all diese Optionen sind in Teams verfügbar.

Preise für Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet Business-Pläne und Home-Pläne. Hier sind die Details:

Business-Pläne

Die Business-Pläne werden mit Jahresabonnements angeboten und verlängern sich automatisch jeden Monat.

Home-Tarife

Was ist Zoom?

Zoom ist ein weit verbreitetes Online-Meeting-Tool, das die Kommunikation optimiert, indem es Ihnen hilft, virtuelle Meetings, Audioanrufe, Webinare und mehr einzurichten. Es bietet auch Lösungen für die Zusammenarbeit, um die Koordination zwischen hybriden Teams zu verbessern.

Zoom-Features

Lassen Sie uns die herausragenden Features erkunden, die Zoom zu einer beliebten Plattform für virtuelle Meetings machen:

1. Reservierung von Workspaces

Nutzen Sie das Feature „Workspace reservieren”, um Ihren Workspace vor Ihrem Meeting zu buchen.

Sie können ganz einfach zu Ihrem Workspace navigieren, sich anmelden, Gäste über das Besuchermanagement einladen und verwalten und sogar einen Zoom-Kiosk einrichten, um Gäste mit einer virtuellen Rezeptionistin zu begrüßen.

Mit diesem Feature können Sie von einer professionellen Umgebung aus an Meetings teilnehmen und sicherstellen, dass Sie während Ihrer Anrufe die richtigen Zoom-Etikette-Regeln einhalten.

2. Zoom-Clips

Mit Zoom Clips können Sie hochwertige Videos erstellen und freigeben – ideal, wenn Sie zu beschäftigt für Meetings sind.

Nehmen Sie Ihren Bildschirm oder Videos mit Clips auf, überprüfen und bearbeiten Sie Aufzeichnungen und geben Sie sie ganz einfach an Ihr Team frei. Außerdem können Sie die Nachverfolgung von Video-Ansichten durchführen und Ihre Inhalte in der Inhaltsbibliothek effektiv verwalten.

3. Whiteboard

Zoom bietet Online-Whiteboards, um Ideen für Ihr Team zu verdeutlichen. Sie können mit Haftnotizen, intelligenten Verbindungselementen und Zeichen-Tools Brainstorming betreiben.

Sie können auch Ihre Haftnotizen kategorisieren, Kommentare für Ihr Team hinzufügen und die Whiteboards freigeben.

4. Terminplaner

Wenn Sie zu viele Meetings an einem Tag haben, optimiert Zoom Scheduler Ihre Termine. Es plant Meetings automatisch unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit und versendet Bestätigungs- und Erinnerungs-Benachrichtigungen.

Mit Zoom Scheduler können Sie Ihre Terminlinks und Terminplanungsseiten mit Markenlogos individuell gestalten und durch Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zur Erfassung von Teilnehmerdaten Weitere Informationen über die Teilnehmer erhalten.

5. Digitale Beschilderung

Mit diesem Zoom Workspace-Feature können Sie die Kommunikation verbessern und effektiv mit Team-Mitgliedern interagieren. Während eines Meetings können Sie Videos, Bilder, Links oder Websites auf Ihrem Zoom Rooms-Bildschirm präsentieren.

Sie können auch unternehmensweite Meetings für die Mitarbeiter übertragen, bevorstehende Ereignisse hervorheben, Benachrichtigungen versenden und Informationen zu verfügbaren Workspaces und Räumen anzeigen.

Preise für Zoom

Zoom Scheduler, Clips und Whiteboards sind Add-Ons für 5,99 $, 6,99 $ bzw. 2,49 $ pro Monat.

Microsoft Teams vs. Zoom: Vergleich der Features

Sowohl Microsoft Teams als auch Zoom sind hervorragende Videokonferenz-Tools. Sie optimieren die Kommunikation und verbessern die Zusammenarbeit und das Engagement der Mitarbeiter.

Wenn Sie eine Entscheidung für sich selbst oder Ihr Unternehmen treffen möchten, finden Sie hier einen direkten Vergleich der wichtigsten Features. Ganz gleich, ob Sie nach robusten Videokonferenzfunktionen, integrierten Tools für die Zusammenarbeit oder benutzerfreundlichen Oberflächen suchen – dieser Vergleich liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.

1. Externe Meetings (mit Gastbenutzern)

Haben Sie häufig Meetings mit externen Gästen?

Mit Zoom kann jeder ganz einfach von überall aus an Meetings teilnehmen, indem er einen Link nutzt, ohne dass er ein Zoom-Konto erstellen muss. Alle Teilnehmer eines Zoom-Meetings können auf Features wie den integrierten Zoom-Chat, virtuelle Hintergründe, die Erstellung von Meetings, die Bildschirmfreigabe und vieles mehr zugreifen.

Mit seinen Audio- und Video-Konferenzen ist Microsoft Teams auch ein großartiges Tool für interne Meetings. Sie können Meetings planen, Einladungen und Tagesordnungen versenden und während der Meetings mit den Teilnehmern chatten. Allerdings schränkt das Tool den Zugriff auf Features wie Dateifreigabe in Chats, Erstellen von Gruppen, Hinzufügen von Apps usw. für externe Benutzer ein.

2. Zusammenarbeit

Microsoft Teams bietet erweiterte Features für die Zusammenarbeit gegenüber Zoom.

Zoom bietet zwar Whiteboards, Chat und Live-Notizen, doch sind deren Funktionen eher einfach gehalten. Darüber hinaus sind Features wie Whiteboards nur als Add-ON-Tools gegen Aufpreis verfügbar.

Microsoft Teams hingegen bietet integrierte Whiteboards für Microsoft 365-Benutzer. Darüber hinaus verfügt die Chat-Funktion über mehr Features als die von Zoom. Sie können beispielsweise personalisierte Sticker basierend auf Projekten an Ihre Kollegen senden. In Zoom können Sie jedoch nur Emojis senden und auf die Avatar-Funktion zugreifen.

Außerdem können Sie mit Microsoft Teams mühelos mit anderen Microsoft-Apps wie Word, PowerPoint und Excel Live zusammenarbeiten. Sie können diese Tools während Anrufen verwenden und in Echtzeit aktualisieren.

Zoom bietet zwar die Möglichkeit, an Live-Dokumenten zu arbeiten, aber die Integration ist nicht so nahtlos wie bei Teams.

3. Workspace

Microsoft Teams Rooms und Zoom Workspaces eignen sich hervorragend für interaktive Meetings. Sie können einen Workspace reservieren, inklusive Videolayouts verwenden, die Geräuschunterdrückung anpassen, Inhalte erfassen, die aktive SprecherNachverfolgung, Videostreams und die Personenerkennung aktivieren.

In puncto Skalierbarkeit lassen sich Microsoft Teams Rooms in verschiedene Meeting-Räume integrieren. Je nach Anzahl der Personen können Sie zwischen kleinen, mittleren und großen Räumen wählen.

Auf der anderen Seite zeichnet sich der Zoom-Workspace durch Features wie digitale Beschilderung, Terminanzeigen, Kiosksysteme und Besuchermanagement aus.

4. KI-Features

Microsoft Copilot in Microsoft Teams bietet Einblicke in Meeting-Chats. Es hilft Ihnen dabei, Meeting-Protokolle zusammenzufassen und Ihre Telefonate zusammenzufassen.

Mit der Chat-Eingabefeld von Copilot können Sie die KI auffordern, Ihre Nachrichten mühelos zu generieren. Beachten Sie jedoch, dass Microsoft Copilot als Add-On verfügbar ist.

Auf der anderen Seite ist Zoom's KI-Companion integriert. Es ist ohne zusätzliche Kosten erhältlich.

Sie können die KI nach verpassten Teilen des Meetings fragen, Zusammenfassungen erstellen und diese mit den Teilnehmern freigeben. Zoom bietet außerdem Live-Untertitel in mehreren Sprachen.

Microsoft Teams vs. Zoom: Ein Vergleichsdiagramm

Microsoft Teams vs. Zoom auf Reddit

Wir haben Reddit-Threads zu Microsoft Teams und Zoom durchgesehen, um zu erfahren, was Benutzer von diesen Videokonferenz-Tools halten.

Viele bevorzugen die Teams-App aufgrund ihrer erweiterten Features:

Teams ist tiefer in das MS Office-Ökosystem integriert und bietet umfangreichere Teams-Kanäle und Chat-Funktionen (z. B. ist PowerPoint Live ein einzigartiges Feature von Teams). Copilot for Teams ist großartig, wenn Ihr Compliance-Team Ihnen erlaubt, das Meeting aufzuzeichnen oder eine Transkription zu erhalten. Und dann ist auch die Integration von Teams in M365 ein wichtiger Wert.

Viele andere Benutzer bevorzugen Zoom gegenüber Teams aufgrund der Benutzerfreundlichkeit und der Fokussierung auf Videokonferenzen.

Ich finde, dass Zoom eine bessere reine Videokonferenzlösung ist. Der Client ist schlank und zuverlässig. Die Video-Layouts sind gut. Das Innovationstempo (z. B. mit Neat for Rooms) ist schneller als bei Teams. Es ist einfach eine gute Erfahrung.

Die meisten Benutzer sind sich einig, dass Microsoft Teams für Personen geeignet ist, die Microsoft Office 365 verwenden und nach einem tool für Zusammenarbeit und Videokonferenzen suchen.

Zoom hingegen eignet sich für diejenigen, die häufig Meetings mit externen Gästen abhalten und nach einem unkomplizierten Videokonferenz-Tool suchen.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Teams und Zoom

Microsoft Teams und Zoom sind die besten Optionen, bis Sie ClickUp kennenlernen!

Stellen Sie sich ein Tool vor, das ein All-in-One-Paket ist. Damit können Sie Projekte verwalten, in Echtzeit zusammenarbeiten, den Fortschritt verfolgen, Besprechungszusammenfassungen erstellen, Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, erstellen und vieles mehr – alles von einer einzigen Plattform aus. Das ist ClickUp!

ClickUp Meetings: Organisieren Sie Meetings und sparen Sie Zeit durch nahtlose Kommunikation

Mit ClickUp Meetings können Sie Ihre Meetings nahtlos verwalten. Machen Sie sich Notizen, legen Sie Tagesordnungen und Aktionselemente fest, dokumentieren Sie Meeting-Protokolle und vieles mehr. Organisieren Sie Ihre Meeting-Notizen, bearbeiten Sie sie und heben Sie wichtige Punkte mit umfangreichen Bearbeitungs-Features hervor.

Weisen Sie den für den Abschluss der Aufgabe verantwortlichen Teammitgliedern Kommentare zu und planen Sie Meetings mit Checklisten, um bereits erledigte Aufgaben abzuhaken.

Verwenden Sie wiederholende Aufgaben für sich wiederholende Elemente der Tagesordnung, damit Sie diese nicht jedes Mal neu erstellen müssen, wenn ein Meeting stattfindet.

Reibungslose Meetings mit ClickUp Meetings

ClickUp's One Up #1: ClickUp Clips – Sparen Sie Zeit bei Meetings durch asynchrone Video-Kommunikation

ClickUp Clips ist eine Alternative zu herkömmlicher Bildschirmaufzeichnungssoftware.

Mit ClickUp Clips können Sie langwierige 30-minütige Meetings vermeiden, indem Sie Videos mit Ihrem Team freigeben, Bildschirmaufnahmen machen und Ihre Ideen effektiver vermitteln.

Erstellen Sie mit ClickUp Brain, dem integrierten KI-Tool von ClickUp, automatisch Transkripte von Clips, damit Ihr Team die Highlights überfliegen und zu verschiedenen Zeitstempeln springen kann.

Außerdem kann Ihr Team Clips kommentieren, um Unklarheiten zu beseitigen. Es kann Clips sogar in Aufgaben einbetten, um Ideen in Aktionspunkte umzusetzen.

ClickUp's One Up #2: ClickUp Whiteboards – Brainstorming mit visueller Zusammenarbeit

Mit ClickUp Whiteboards können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Sie können die Aktivitäten aller Beteiligten genau verfolgen, Notizen hinzufügen, Mitglieder taggen, Strategien planen und Workflows visualisieren.

Setzen Sie Ideen um, indem Sie Aufgaben direkt aus dem Whiteboard heraus erstellen. Fügen Sie den Aufgaben mehr Kontext hinzu, indem Sie Links, Beschreibungen, Unteraufgaben, Dokumente und mehr hinzufügen.

ClickUp's One Up #3: ClickUp Brain – Automatisieren Sie das Erstellen von Notizen zu Meetings

Mit ClickUp Brain können Sie Besprechungsnotizen automatisieren und Transkripte für Ihre Videos erstellen. Sie können ClickUp Brain auch nach Updates zu Meetings und verpassten Teilen eines Meetings fragen.

Erstellen Sie in Sekundenschnelle Meeting-Protokolle und geben Sie diese den Teilnehmern frei, damit auch diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, auf dem Laufenden bleiben.

Zusätzlich zu den oben genannten Features optimiert ClickUp Chat die Kommunikation im Team. Es bietet Echtzeit-Team-Chat-Kanäle, über die Sie mit Ihrem Team kommunizieren, Personen mit @mentions hinzufügen und Kommentare zuweisen können, um die To-dos voranzubringen. Ihre gesamte Arbeit kann in ClickUp Chat stattfinden.

Sie können auch Videos, Links, Webseiten, Tabellen und mehr in Ihre Nachrichten einbetten, um sie mit der Gruppe freizugeben. Darüber hinaus können Sie Ihre Nachrichten mit Aufzählungen, Bannern, Code-Blöcken und mehr formatieren.

Mit der SyncUp-Funktion von ClickUp können Sie schnell Videoanrufe tätigen. Sie können Einzel- und Gruppengespräche direkt aus Unterhaltungen heraus führen. Diese Videokonferenz-Funktion bietet Ihnen einen eigenen Space, in dem Sie mit Ihrem Team mithilfe von Bildschirmfreigabe, Reaktionen, virtuellen Hintergründen und vielem mehr über die Arbeit diskutieren können.

ClickUp-Meeting-Vorlage: Optimieren Sie die Organisation Ihrer Meetings

Wenn Sie ein Meeting veranstalten, hilft Ihnen die ClickUp-Meeting-Vorlage dabei, Ihre Tagesordnung, Protokolle, Notizen und Nachfassaktionen an einem Ort zu verwalten, wodurch der Prozess schneller und effizienter wird.

Diese Vorlage herunterladen

Diese benutzerfreundliche Vorlage verfügt über benutzerdefinierte Ansichten und Status und eignet sich somit für alle Ihre bevorstehenden Meetings.

Wenn Sie eine Konferenz auf einer der oben beschriebenen Plattformen organisieren, sollten Sie die Vorlage „Konferenzmanagement“ von ClickUp herunterladen. Die Vorlage ist die perfekte Grundlage, um Ihre Veranstaltungsmanagementprozesse zu steuern und alle erforderlichen Aufgaben für die Planung, Organisation und Durchführung einer Konferenz festzulegen.

Die Integration von ClickUp mit Zoom und Microsoft Teams: Optimieren Sie Ihre Meetings

Schließlich lässt sich ClickUp nahtlos in Zoom integrieren, sodass Sie Ihre Zoom-Meetings direkt aus ClickUp heraus mit dem Slash-Befehl /zoom starten können. Sie können von ClickUp Comments aus an Meetings teilnehmen, und ClickUp aktualisiert Ihre Aufgaben automatisch mit wichtigen Meeting-Details und Aufzeichnungen, wodurch Ihr Workflow schneller und effizienter wird.

Sie können Teams auch in Ihren ClickUp-Workspace integrieren. Teams-Benutzer können diese Integration nutzen, um Unterhaltungen im Kontext zu halten, Aufgaben mühelos zu verfolgen und Teams plattformübergreifend zu motivieren.

Machen Sie jedes Meeting mit ClickUp zu einem Erfolg

Wenn Sie ein einziges tool für Videokonferenzen und Zusammenarbeit suchen, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.

ClickUp ist ein All-in-One-Tool für Produktivität und Zusammenarbeit, das alle anderen Produktivitäts-Apps ersetzt. Es hilft Ihnen dabei, Meetings zu planen und durchzuführen, die ergebnisorientiert und kooperativ sind und sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren lassen.

Da ClickUp alles unter einem Dach vereint, müssen Sie nicht zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln. Möchten Sie weitere Informationen erhalten? Testen Sie ClickUp kostenlos.