Als neuer Produktmanager werden Sie als Erstes mit einer Liste von Dokumenten konfrontiert: BRD, PRD, SRD und viele mehr.
Es kann sich so anfühlen, als würde man sich durch endlose Abkürzungen kämpfen müssen, nur um überhaupt anzufangen.
Zwei der wichtigsten Dokumente, die Sie frühzeitig beherrschen müssen, sind das Business Requirements Document (BRD) und das Product Requirements Document (PRD).
Diese Dokumente mögen ähnlich erscheinen, dienen jedoch sehr unterschiedlichen Zwecken, und ihre Verwechslung kann später zu ernsthaften Problemen führen.
Wie lassen sich die beiden Konzepte unterscheiden und, was noch wichtiger ist, wann sollten Sie welches verwenden? Lassen Sie uns das genauer betrachten. 📋
Was ist ein Business Requirements Document (BRD)?
Ein Business Requirements Document (BRD) ist ein formeller Bericht, der allgemeine Geschäftsziele, Zielsetzungen und Anforderungen umreißt. Es erläutert das Was und Warum eines Projekts oder einer Produktfunktionalität.
Ein BRD dient als Leitfaden, um sicherzustellen, dass Business-Analysten, Produktmanager und Mitarbeiter des Projektmanagements hinsichtlich der Geschäftsziele auf einer Linie sind.
Betrachten Sie es als eine Absichtserklärung. Durch die Festlegung der Metriken für die Geschäftsziele werden die Auswirkungen Ihres Projekts verdeutlicht und Sie können Prioritäten setzen. Außerdem wird Ihr Team aufeinander abgestimmt und arbeitet zielgerichtet in die gleiche Richtung.
Lassen Sie uns die Schlüsselkomponenten des Dokuments verstehen. 👇
- Zusammenfassung: Eine Zusammenfassung des gesamten Dokuments mit einer Übersicht über die Anforderungen des Projekts.
- Projekt-/Feature-Ziele: Eine Beschreibung der Ziele (oder Feature-Ziele), Zielsetzungen und Ergebnisse des Projekts.
- Projektumfang und Geschäftsanforderungen: Eine Definition des Umfangs der Arbeit, um innerhalb festgelegter Grenzen zu bleiben.
- Stakeholder: Identifizierung der wichtigsten Stakeholder des Projekts mit festgelegten Rollen und Verantwortlichkeiten
- Zeitleiste: Eine detaillierte Zeitleiste des Projekts, einschließlich der verschiedenen Phasen innerhalb des Projekts.
- Budget einschließlich Kosten-Nutzen-Analyse: Ein konkretes Budget mit den damit verbundenen Projektkosten und dem erwarteten Nutzen. Eine Kosten-Nutzen-Analyse hilft dabei, Argumente für den Return on Investment (ROI) des Projekts zu finden.
- Einschränkungen: Alle Limite des Projekts, die auftreten können, und Ressourcen zu ihrer Überwindung
Hier finden Sie eine praktische BRD-Vorlage, mit der Sie Ihre Anforderungen an das Projekt im Handumdrehen festhalten können.
ClickUp-Vorlage für Geschäftsanforderungsdokumente
Die ClickUp-Vorlage für Geschäftsanforderungsdokumente bietet einen robusten Rahmen für die Skizzierung der Geschäftslösung Ihres Projekts. Sie definiert klar die Projektziele und Ergebnisse und stellt sicher, dass alle Mitglieder des Teams aufeinander abgestimmt sind.
Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach detaillierte Spezifikationen erstellen, um die Anforderungen Ihres Projekts transparent und leicht nachvollziehbar zu machen.
Das Testen Ihrer Lösung ist ein weiterer wichtiger Schritt, bei dem diese Vorlage ihre Stärken ausspielt. Sie können Testfälle direkt dokumentieren, sodass Sie während der Testphase leicht darauf zurückgreifen können. Auf diese Weise können Sie jede Anforderung vor der Implementierung anhand realer Szenarien validieren.
Was ist ein Produktanforderungsdokument (PRD)?
Ein Produktanforderungsdokument (PRD) ist ein Produktentwurf, der den Zweck, die Features, die Funktionalität und das Verhalten eines Produkts definiert. Es dient als Leitfaden für die Teams aus dem Bereich Business, Technik und Entwicklung, die an dem Produkt arbeiten, und hilft Ihnen, Risiken frühzeitig anzugehen.
Als Produktmanager sind Sie für die Erstellung des PRD verantwortlich. Was genau gehört also dazu? Schauen wir uns das einmal genauer an. ⚒️
- Produktbeschreibung: Bietet eine Übersicht über das Produkt und dessen Einordnung in einen größeren Markt oder eine Unternehmensvision.
- Zweck: Details warum das Produkt entwickelt wird und welche spezifischen geschäftlichen Probleme es lösen soll
- Zielgruppe: Identifiziert Benutzer, um ihre Probleme und Erwartungen zu verstehen, häufig einschließlich der demografischen Daten und Verhaltensweisen potenzieller Benutzer.
- Wichtigste Features: Hervorhebung der wichtigsten Features und Funktionen des Produkts, wobei jedes Feature zur besseren Übersichtlichkeit einzeln aufgeführt wird.
- Benutzeroberflächendesign: Konzentriert sich auf das Erscheinungsbild des Produkts und beschreibt detailliert, wie Benutzer damit interagieren werden.
- Technische Spezifikationen: Behandelt die technischen Details für das Engineering-Team, einschließlich Softwarearchitektur, Speicher, Leistungsanforderungen und Frameworks.
Das PRD ist ein lebendiges Dokument, das Sie im Laufe des Produktlebenszyklus ständig aktualisieren.
Ein gut ausgearbeitetes PRD setzt hochgesteckte Ziele des Geschäfts in detaillierte und umsetzbare Schritte um, wobei der Schwerpunkt auf den Bedürfnissen der Benutzer und den technischen Spezifikationen liegt.
Das Dokument hebt auch hervor, ob das Produkt den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden entspricht. Durch die Fokussierung auf die Perspektive des Benutzers und die Festlegung technischer Details hilft ein PRD Teams dabei, funktionale und wirkungsvolle Produkte zu entwickeln. Dies führt zu besseren Ergebnissen sowohl für das Unternehmen als auch für die Endbenutzer.
Ist es Zeit, Ihr PRD zu entwerfen? Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, dies schnell und effizient zu erledigen.
ClickUp-Vorlage für Produktanforderungsdokumente
Die ClickUp-Vorlage für Produktanforderungsdokumente bietet ein strukturiertes Format zur Definition aller Aspekte Ihres Produkts, vom Zweck über die Kernfeatures bis hin zu den technischen Anforderungen.
Er dient als zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit zwischen Produkt-, Design- und Entwicklungsteams. Diese Vorlage gewährleistet die Abstimmung und effektive Kommunikation während des gesamten Produktentwicklungszyklus.
Er ist eine unverzichtbare Referenz, um die Synchronisierung aller Beteiligten zu gewährleisten und die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
🌟 Lesen Sie auch: Produktanforderungsdokumente: Ein Leitfaden für Experten
Wir stellten fest, dass uns eine effektive Methode zur Nachverfolgung von Aufgaben fehlte und wir keinen klaren Überblick über die Arbeit des Produktteams hatten, also begannen wir mit der Suche nach einer neuen Plattform. Dann fanden wir ClickUp. Die Plattform war die perfekte Kombination – nicht zu technisch und verwirrend, aber auch nicht zu einfach. Sie gab uns die Flexibilität, Teams und Projekte auf unsere eigene Weise zu erstellen, zu verschieben und zu organisieren.
Wir stellten fest, dass uns eine effektive Methode zur Nachverfolgung von Aufgaben fehlte und wir keine klare Ansicht der Arbeit des Produktteams hatten, also begannen wir mit der Suche nach einer neuen Plattform. Dann fanden wir ClickUp. Die Plattform war die perfekte Kombination – nicht zu technisch und verwirrend, aber auch nicht zu einfach. Sie gab uns die Flexibilität, Teams und Projekte auf unsere eigene Weise zu erstellen, zu verschieben und zu organisieren.
PRD vs. BRD: Wesentliche Unterschiede
PRD und BRD – was ist der eigentliche Unterschied? Diese beiden Dokumente sind Schlüssel und befassen sich mit unterschiedlichen Teilen des Projekts.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie sie jeweils eine einzigartige Rolle spielen. 📊
1. Zweck
Ein PRD konzentriert sich darauf, wie die Funktionen und die Features eines Produkts die geschäftlichen Anforderungen erfüllen können. Der Schwerpunkt liegt darauf, wie Ergebnisse erzielt werden können.
💡Beispiel: Das Produkt ist eine Mobile-Banking-App mit Features wie Anzeigen des Kontostands, Überweisungen und Multi-Faktor-Authentifizierung für iOS und Android.
🔎 Schwerpunkt: Die Features und Funktionen der mobilen App müssen so konzipiert und erstellt werden, dass sie dem Ziel des Geschäfts entsprechen.
Ein BRD definiert allgemeine geschäftliche Anforderungen oder Probleme, die ein Projekt oder Produkt angehen soll. Es konzentriert sich darauf, was das Geschäft erreichen möchte.
💡 Beispiel: Das Geschäft benötigt eine bequemere Möglichkeit für Kunden, ihre Finanzen zu verwalten, um die Kundenbindung im nächsten Jahr um 15 % zu steigern und die Besuche in den Filialen um 30 % zu reduzieren.
🔎 Schwerpunkt: Das Geschäftsziel besteht darin, den Komfort für Kunden zu verbessern und die Kundenbindung zu stärken.
2. Zielgruppe
Ein PRD ist ausgerichtet auf:
- Entwicklungsteams – Ingenieure, Designer, Techniker
- Qualitätssicherungsteams
- Produktmanager
Ein BRD spricht folgende Punkte an:
- Geschäftliche Stakeholder
- Führungskräfte
- Marketingteams
- Externe Clients
3. Umfang
Ein PRD hat einen engen Umfang und konzentriert sich auf produktspezifische Features und Fähigkeiten. Es geht dabei um die Details – wie genau das Produkt funktionieren wird, technische Anforderungen, Randfälle und User Stories.
💡Beispiel: Ein PRD für eine mobile App könnte Details wie die Anmeldung per Fingerabdruck, das Design des Haupt-Dashboards und Mechanismen zur Fehlerbehandlung enthalten.
Ein BRD hingegen befasst sich mit dem Gesamtbild und konzentriert sich auf übergeordnete Ziele und Strategien des Geschäfts. Es geht nicht im Detail darauf ein, wie die Dinge umgesetzt werden sollen.
💡Beispiel: Ein BRD könnte Ziele wie „Steigerung der Kundenbindung” oder „schneller Zugang zu Bankdienstleistungen” umreißen. Es geht auch auf die Marktbedürfnisse und den erwarteten ROI ein.
4. Hauptziele
Ein PRD bietet klare, umsetzbare Richtlinien für das Entwicklungsteam zur Erstellung eines Produkts. Es schließt die Lücke zwischen geschäftlichen Anforderungen und technischer Umsetzung und stellt sicher, dass das Produkt das leistet, was das Unternehmen erreichen möchte.
Das Ziel des BRD hingegen besteht darin, alle Beteiligten auf die geschäftlichen Anforderungen auszurichten und eine gemeinsame Vision für das Projekt zu schaffen. Es hilft dabei, zu klären, warum das Projekt durchgeführt wird, und stellt sicher, dass alle seinen Zweck verstehen.
Wann sollten BRD und PRD verwendet werden?
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie derzeit ein BRD oder ein PRD benötigen?
Hier erfahren Sie genauer, wann Sie welches Dokument verwenden sollten. 📂
Anwendungsfälle für BRD
Ein BRD wird in der Regel zu Beginn eines Projekts erstellt. Es sorgt für die Abstimmung zwischen den Beteiligten, minimiert Unklarheiten und hilft bei der Identifizierung potenzieller Risiken. Außerdem ist es entscheidend für die Sicherung der Zustimmung der Geschäftsleitung und der Budgetgenehmigung.
In folgenden Fällen sollten Sie ein BRD erstellen:
- Planung von Projekten und Festlegung der strategischen Ausrichtung: Verwenden Sie ein BRD, um die Anforderungen und Ziele des Projekts zu skizzieren, sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und kostspielige Verzögerungen aufgrund von Änderungen des Projektumfangs zu vermeiden.
- Erstellen und Ersetzen von Anwendungen: Sammeln Sie alle geschäftlichen Anforderungen, die für die Erstellung einer neuen Anwendung oder den Ersatz einer alten Anwendung erforderlich sind, in diesem Dokument.
- Beantwortung von Ausschreibungen (RFPs): Erstellen Sie ein BRD, um Ausschreibungen für neue Projekte zu beantworten, und beschreiben Sie darin detailliert die Anforderungen und Erwartungen des Geschäfts.
- Definition der Geschäftsanforderungen: Wenn ein Unternehmen expandiert, hilft ein BRD dabei, die erforderlichen Geschäftsanforderungen zu definieren und zu dokumentieren.
- Lösung von Geschäftsproblemen: Ein BRD hilft dabei, Geschäftsprobleme und die gewünschten Ergebnisse detailliert zu beschreiben.
- Priorisierung der Marktbedürfnisse: Sie erschließen einen neuen Markt? Ein BRD identifiziert Schlüssel-Chancen und stimmt sie auf die Geschäftsziele ab.
Wussten Sie schon? Andere Arten von Geschäftsdokumenten, wie z. B. ein Funktionsanforderungsdokument (FRD) und ein Marktanforderungsdokument (MRD), werden jeweils von den Technik- und Marketingabteilungen verwendet. Ein Softwareanforderungsdokument (SRD) definiert die Funktionen und Leistungsstandards für die Software. Oftmals werden darin auch die Funktionen und Details beschrieben, über die das Produkt verfügen muss, um den Anforderungen interner und externer Stakeholder gerecht zu werden.
Anwendungsfälle für PRD
Ein PRD kommt während des gesamten Produktentwicklungszyklus zum Einsatz. Es beginnt mit der Definition des Produkts und seiner Anforderungen und stellt anschließend sicher, dass das Produkt wie vorgesehen hergestellt wird.
Hier sind einige Anwendungsfälle für ein PRD:
- Übersetzung von Geschäftsanforderungen in Produktfunktionen: Das Dokument beschreibt die Funktionsweise eines Produkts und listet dessen Features auf.
- Klare Anforderungen formulieren: Das PRD definiert technische Details, damit Entwickler genau wissen, was zu erstellen ist.
- Definition von User Stories: Die Erstellung eines PRD mit User Stories ist unerlässlich, um Anforderungen zu klären und sich auf die Bedürfnisse der Benutzer zu konzentrieren. Beispiel: „Als Benutzer möchte ich Daten nach dem Datumsbereich filtern.“
- Sicherstellen, dass das Produkt die Geschäftsziele erfüllt: Es stimmt die Funktionalität des Produkts auf übergeordnete Geschäftsziele ab, z. B. die Entwicklung eines Live-Chatbots oder das Hinzufügen von FAQs, um die Anzahl der Abfragen im Kundensupport zu reduzieren.
- Koordination funktionsübergreifender Teams: Ein PRD stellt die Verbindung zwischen den Teams für Design, Qualitätssicherung und Technik her, um ihren Aufwand aufeinander abzustimmen.
- Umgang mit Randfällen und Fehlerbehandlung: Das Dokument legt fest, wie mit Randfällen und Fehlern umgegangen werden soll, um eine reibungslose Benutzererfahrung und ein effektives Fehlermanagement zu gewährleisten.
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Best Practices für die Erstellung von BRD und PRD
Um Ihre BRD und PRD richtig zu erstellen, sollten Sie sich an bewährte Best Practices halten.
Mit der Produktmanagement-Software von ClickUp können Sie diese Praktiken mühelos umsetzen und alles im Griff behalten. Sehen Sie selbst, wie das geht. 🎯
Tipps zum Verfassen eines BRD
Die Erstellung eines BRD mag wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen, aber sie wird viel überschaubarer, wenn Sie sie in klare Ziele unterteilen und die Arbeit anhand Ihrer Zeitleiste priorisieren.
Befolgen Sie diese Tipps, und Sie sind auf dem besten Weg, ein solides BRD zu verfassen.
Tipp 1: Lernen Sie aus früheren erfolgreichen Projekten
Beginnen Sie damit, auf die erfolgreichen Projekte Ihres Unternehmens zurückzublicken. Diese Beispiele enthalten wertvolle Erkenntnisse für die Erstellung Ihres neuen BRD.
Beachten Sie dabei Folgendes:
- Was hat gut funktioniert und was nicht?
- Herausforderungen, die dabei auftraten
- Abhängigkeiten, die sich auf Ihr Projekt ausgewirkt haben
- Elicitation-Methoden, die dabei halfen, genaue Anforderungen zu erfassen
Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um die Form Ihres neuen BRD zu bestimmen und sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg ist. Wenn Sie über vergangene Erfahrungen nachdenken, können Sie häufige Fallstricke vermeiden und Ihren Ansatz verbessern. Darüber hinaus kann die Verwendung einer Dokumentenmanagement-Software zum Sammeln, Organisieren und Überprüfen Ihrer Recherchen den Prozess rationalisieren und die Gesamtqualität Ihres Dokuments verbessern.
Tipp 2. Erfassen Sie Ihre Anforderungen
Es ist der Schlüssel, die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder zu erfassen und zu verstehen – von den übergeordneten Zielen bis hin zu den technischen Details.
Hier sind einige gängige Methoden zur Ermittlung von Anforderungen, die Sie verwenden können:
- Brainstorming
- Dokumentenanalyse
- Fokusgruppen
- Schnittstellenanalyse
- Interviews
- Beobachtungen
- Prototyping
- Umfragen und Fragebögen
Stellen Sie sicher, dass Sie alles klar und prägnant erfassen – diese Anforderungen werden den Rest Ihres Projekts leiten. Ein weiterer Tipp, um dies effizient zu tun, ist die Erstellung eines gemeinsamen Dokuments für alle Beteiligten.
ClickUp Docs ist Ihr unverzichtbares tool zum Sammeln und Organisieren der Anforderungen Ihres Teams.
Es ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, indem es Stakeholdern erlaubt, Dokumente in Echtzeit innerhalb eines einheitlichen Workspaces zu bearbeiten.
Tipp 3. Verwenden Sie eine klare, fachjargonfreie Sprache.
BRDs sind oft lang und detailliert, was es für Ihr Team schwierig machen kann, ihnen zu folgen.
Um die Dinge zu vereinfachen, verwenden Sie im gesamten Dokument eine klare und einfache Sprache. Halten Sie Ihre Erklärungen verständlich und prägnant, damit jeder die Schlüsselpunkte versteht.
Fügen Sie außerdem am Ende ein Glossar mit unvermeidbaren Fachbegriffen hinzu. So sparen Sie Zeit und vermeiden spätere Missverständnisse.
Tipp 4. Fügen Sie visuelle Elemente hinzu und lassen Sie das Dokument von Kollegen überprüfen.
Diagramme, Diagramme und andere visuelle Hilfsmittel lockern textlastige Dokumente auf und helfen Ihnen, Ihre Argumente besser zu vermitteln. Sie sind für den Einzelnen leichter verständlich und machen Ihre Inhalte überzeugender.
Mit den Rich-Text-Formatierungsfunktionen von Docs können Sie Inhalte ganz einfach in verschiedene Abschnitte unterteilen, sodass Sie in den verschiedenen Phasen des Projekts die Nachverfolgung von allem gewährleisten, von Meeting-Protokollen bis hin zu wichtigen Recherchen.
Darüber hinaus können Sie Tabellen, Checklisten, Spalten, Banner, Listen mit Aufgaben und andere Multimedia-Elemente wie Bilder, Videos, Symbole und Emojis einfügen.
Nachdem Sie das BRD fertiggestellt haben, lassen Sie es von Ihren Kollegen überprüfen und validieren. Das Feedback Ihrer Kollegen kann Ihnen dabei helfen, Lücken oder Unstimmigkeiten zu erkennen, die Ihnen möglicherweise entgangen sind.
Dieser Schritt ist entscheidend, da Sie so etwaige Probleme beheben können, bevor sie später zu Schwierigkeiten führen. Anpassungen während der Überprüfungsphase sind weitaus effizienter als der Versuch, Probleme mitten im Projekt zu beheben, wenn diese den Fortschritt stören und zu Verzögerungen führen könnten.
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Unsere Ingenieure und Produktmanager waren mit manuellen Statusaktualisierungen zwischen Jira und anderen Tools überlastet. Mit ClickUp haben wir Stunden an Zeit zurückgewonnen, die zuvor für doppelte Aufgaben verschwendet wurden. Noch besser: Wir haben die Produktveröffentlichungen beschleunigt, indem wir die Arbeitsübergabe zwischen Qualitätssicherung, Technischer Dokumentation und Marketing verbessert haben.
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PRD-Vorlagen sind eine gute Möglichkeit, um den Einstieg zu finden. Das Verfassen eines detaillierten Dokuments mit unzähligen Spezifikationen und Recherchen kann jedoch überwältigend sein.
Wir haben den Prozess für Sie vereinfacht. Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen eines PRD.
Tipp 1: Recherchieren, recherchieren und nochmals recherchieren
Wenn Sie ein außergewöhnliches Produkt entwickeln möchten, müssen Sie das Problem, das es löst, genau verstehen. Und das beginnt mit der Recherche.
Und so geht's:
- Lernen Sie Ihre Kunden kennen: Versetzen Sie sich intensiv in ihre Bedürfnisse und Probleme hinein. Warum ist das für sie wichtig? Welche Auswirkungen oder Kosten entstehen, wenn das Problem nicht gelöst wird?
- Analysieren Sie Ihre Mitbewerber: Finden Sie heraus, wie Ihre Mitbewerber dasselbe Problem lösen. Was sind ihre Stärken und Schwächen? Noch wichtiger ist: Wie können Sie eine bessere Lösung anbieten?
- Konsultieren Sie Ihre Marketing-, Vertriebs- und Technikteams: Ihre internen Teams haben möglicherweise neue Erkenntnisse zu dem Problem, die Ihnen helfen können, ein Feature besser zu entwickeln.
- Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihres Teams: Finden Sie heraus, ob Ihr Produktteam das Problem bewältigen kann und mit welchen Tools und Technologien es bereits vertraut ist.
- Informieren Sie sich über verfügbare Technologien: Suchen Sie nach Lösungen, die Ihnen bei der Bewältigung des Problems helfen können. Was sind ihre Vor- und Nachteile?
Tipp 2. Definieren Sie den Zweck und die Grundsätze
Dieser Schritt wird Ihnen leicht fallen, sobald Sie Alles recherchiert haben, was Sie wissen müssen.
Beginnen Sie damit, ein klares Wertversprechen zu formulieren, das erklärt, wie Ihr Produkt einen bestimmten Bedarf erfüllt. Halten Sie diese Aussage kurz – wie einen Elevator Pitch, den Sie in weniger als einer Minute vortragen können.
Definieren Sie als Nächstes die Leitprinzipien für Ihr Produkt. Diese Prinzipien helfen Ihrem Team, den Produktentwicklungsprozess zu steuern.
💡 Beispiel: Wenn Sie ein medizinisches Gerät entwickeln, gelten folgende Grundsätze:
- Sicherheit
- Zuverlässigkeit
- Benutzerfreundlichkeit
Diese Grundsätze stärken Ihr Wertversprechen und leiten Ihr Team durch den Entwicklungsprozess.
Tipp 3. Identifizieren Sie Benutzerprofile, Ziele und Aufgaben
Sie müssen sich darüber im Klaren sein, für wen Sie das Produkt entwickeln.
Um sich ein klares Bild von den Benutzern Ihres Produkts zu machen, beginnen Sie mit folgenden Schritten:
- Erstellen von Benutzerprofilen: Definieren Sie Ihre Zielgruppe, indem Sie detaillierte Benutzerprofile erstellen. Beginnen Sie damit, das Geschlecht, Alter, die Branche, die berufliche Funktion und andere demografische Daten Ihrer Zielgruppe anzugeben. Es ist hilfreich, wenn Sie auch Gewohnheiten, Einstellungen, Bedürfnisse und Wünsche einbeziehen, die Einfluss auf das Produkt haben könnten.
- Identifizieren Sie die Ziele der Benutzer: Verstehen Sie das Hauptziel der Benutzer bei der Verwendung des Produkts. Was möchten sie erreichen? Welche Hindernisse stehen ihnen dabei im Weg?
- Erfassen von Benutzeraufgaben: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Aufgaben zu skizzieren, die den Benutzern helfen, ihre Ziele zu erreichen. Fördern Sie bei dieser Übung kreatives Denken.
Tipp 4. Features des Produkts spezifizieren
Sobald Ihr Team mit dem Ausfüllen des Großteils Ihres PRD beginnt, müssen Sie damit beginnen, die detaillierten Features Ihres Produkts zu beschreiben. Beachten Sie die Einschränkungen, die für das Design des Produkts gelten können, und bewerten Sie alle Annahmen, die bei der Definition der Anforderungen getroffen wurden.
Beachten Sie, dass die Funktionen jedes Produkts unter funktionale Anforderungen fallen, die hervorheben, was das Produkt erledigen muss.
Einschränkungen wie Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit fallen unter nicht-funktionale Anforderungen.
Um diesen Prozess zu vereinfachen, optimiert ClickUp Brain, ein KI-gestützter Assistent innerhalb der ClickUp-Plattform, Ihren Dokumentationsprozess.
Sie können alle wesentlichen Details wie Produktziele, Features, Zielgruppe und Einschränkungen eingeben. Auf Grundlage dieser Informationen erstellt die KI ein PRD für Sie.
ClickUp Brain bietet außerdem Echtzeit-Zusammenfassungen und Einblicke aus bestehenden Aufgaben und Dokumenten innerhalb des ClickUp-Workspaces. So kann Ihr Team relevante Informationen einsehen, ohne mehrere Dokumente manuell durchsuchen zu müssen.
👀 Bonus: Erwägen Sie den Einsatz von No-Code-Tools für Produktmanager. Diese bieten eine effiziente Möglichkeit, Produkt-Roadmaps zu verwalten, Kundenfeedback zu bearbeiten und die Benutzererfahrung zu priorisieren.
Erstellen Sie mit ClickUp hervorragende BRDs und PRDs
Geschäfts- und Produktanforderungsdokumente sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Projekte. Sie helfen dabei, Ihr Team aufeinander abzustimmen, indem sie alle Geschäftsziele und Produktspezifikationen berücksichtigen.
ClickUp, ein All-in-One-Tool für Projektmanagement, kann Ihre Arbeit noch weiter verbessern, indem es Ihren Workflow und Ihre Kommunikation zentralisiert. Mit seinen leistungsstarken Dokumentations- und KI-gestützten Features verbessert ClickUp die Zusammenarbeit, reduziert Missverständnisse, verhindert Scope Creep und steigert die Produktivität.
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