Wenn Sie ein leistungsstarkes agiles Team nach seinem Erfolgsgeheimnis fragen, werden Sie wahrscheinlich viel über „das Board“ hören.
Ein Kanban-Board ist ein Tool zum Workflow-Management, das die Sichtbarkeit erhöht, Engpässe identifiziert und den Workload effektiv ausgleicht.
Da Projekte immer komplexer werden, ist es unerlässlich, den Überblick zu behalten. Deshalb setzen so viele Teams auf Kanban-Boards, um ihren Workflow zu optimieren.
Als Teil der Atlassian-Suite ist Trello ein visuelles Projektmanagement-Tool, das sich sowohl für Teams im Büro als auch für Remote-Teams eignet. Trello-Board-Vorlagen bieten eine einfache Möglichkeit, komplexe Geschäftsprozesse und Workflows zu planen, und dienen als Blaupause für Ihre Projekte.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Beispiele für Trello-Boards vor und zeigen Ihnen, wie diese in verschiedenen Szenarien die Produktivität steigern können.
Außerdem vergleichen wir ClickUp und Trello, um herauszufinden, welche Lösung für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
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15 Beispiele für Trello-Boards zur Steigerung der Produktivität
Marketing
Wenn Sie Ihr Geschäft online bringen möchten, ist die Vorlage „Website Task Planner“ von Trello genau das Richtige, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Sie führt Sie durch jeden Schritt – von der Planung und Gestaltung bis hin zur Veröffentlichung und Sicherung Ihres professionell gestalteten Blogs oder Ihrer Website – in insgesamt 10 einfachen Schritten.
Jeder Schritt enthält eine umfassende Checkliste für Marketingteams, mit der sich der Fortschritt bis zur Inbetriebnahme der Website leicht nachverfolgen lässt. Wenn Sie bereits eine Website haben, kann dieses Board Ihnen auch dabei helfen, das Design zu überarbeiten und die Benutzererfahrung zu verbessern.
💡 Profi-Tipp: Für alle, die in Trello an Website-Projekten arbeiten, ist das „Import“-Power-Up ein echter Game-Changer. Damit können Benutzer eine Liste von Seiten aus einer bestehenden Website importieren oder Seiten für eine neue Website skizzieren. Außerdem lassen sich beim Einrichten der Karten benutzerdefinierte Felddaten, wie beispielsweise Informationen aus Google Analytics, direkt in Trello einbinden.
Vertrieb
Die CRM- und Vertriebspipeline-Vorlage von Crmble verwandelt Ihren Vertriebs-Workflow in eine optisch ansprechende und übersichtliche Pipeline, sodass Sie jeden Lead von Anfang bis Ende ganz einfach durch die Nachverfolgung verfolgen können.
Mit anpassbaren Karten können Sie Kundendaten, Notizen und Termine hinzufügen – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Die CRM-Features der Vorlage helfen Ihnen dabei, Kundeninteraktionen direkt in Trello zu verwalten und alle Informationen an einem praktischen Ort zu bündeln. Darüber hinaus bietet die Nachverfolgung des Fortschritts und die visuelle Übersicht detaillierte Sichtbarkeit auf alle Aufgaben.
Zu den neu hinzugefügten Features gehört eine WhatsApp-Schaltfläche neben der Nummer des Kontakts, über die Sie direkt von Ihren Trello-Boards aus in eine WhatsApp-Unterhaltung wechseln können.
Personalwesen (HR)
Die „Recruiting-Pipeline“-Vorlage von Trello ist Ihr ultimativer Verbündeter bei der Optimierung des Einstellungsprozesses. Sie verwandelt das Chaos bei der Personalbeschaffung in eine gut organisierte, visuelle Pipeline und begleitet Sie von der Kandidatensuche bis hin zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
Indem Sie jeder Position eine Karte mit der Stellenbeschreibung hinzufügen, können Sie den Werdegang jedes Bewerbers mühelos nachverfolgen und aktualisieren. Nutzen Sie Trello-Karten, um Bewerberdaten, Notizen zu Vorstellungsgesprächen und nächste Schritte an einem Ort zu speichern. So müssen Sie nicht mehr nach Informationen suchen oder verlieren vielversprechende Kandidaten aus den Augen.
Darüber hinaus bietet das visuelle Layout der Vorlage einen schnellen Überblick über Ihren Rekrutierungsprozess und hilft Ihnen dabei, Engpässe zu erkennen und die Nachverfolgung der Fristen zu gewährleisten.
❗️Lies das hier, bevor du 5 neue Trello-Boards erstellst.
Marketingteams, die Trello neben einem Kalender-Tool, einem Kommunikations-Tool und einer Asset-Bibliothek nutzen, zahlen einen versteckten Koordinationsaufwand. Hier sind die 5 Workspace-Setups, mit denen Sie Ihren gesamten Stack in einem einheitlichen Workspace zusammenführen können. 👇🏼
Produktmanagement
Die Produkt-Roadmap-Vorlage für Trello ist Ihr Schlüssel zu einem gekonnten Produktmanagement. Sie verwandelt Ihre Produktvision in eine dynamische, umsetzbare Roadmap und macht komplexe Planung zum Kinderspiel.
Nutzen Sie diese, um Feature-Anfragen für kommende Sprints zu priorisieren und so einen transparenten Entwicklungsprozess für Ihr Agile-Team zu schaffen. Organisieren Sie User Stories und Kundenfeedback direkt auf jeder Feature-Karte, sodass wichtige Details leicht nachgeschlagen werden können.
Das einfache Projekt-Board sorgt für Konsistenz, indem für jede Feature-Idee dasselbe Rahmenkonzept angewendet wird, während Checklisten die Entwicklungs- und Designanforderungen für eine reibungslose Umsetzung festlegen. Darüber hinaus kann das Hinzufügen von Story-Points zu Karten die Sprint-Planung verbessern und die Workload Ihres Teams besser steuern.
Kundensupport
Die Trello-Vorlage für den Kundensupport lässt sich nach Bedarf anpassen, um das Kundenerlebnis zu verbessern.
Wenn ein Support-Anfrageformular abgeschickt wird oder eine E-Mail bei Ihrer Support-Adresse eingeht, wird automatisch eine Karte in der Liste „Eingehende Support-Anfragen“ erstellt, in der alle Details erfasst werden. Von dort aus können Sie relevante Teammitglieder hinzufügen und die Karte in die Liste „Zugewiesen“ verschieben.
Während Ihr Team an der Anfrage arbeitet, aktualisiert es den Status der Karte, indem es sie in die Liste „In Bearbeitung“ verschiebt. Ist eine Überprüfung erforderlich, verwenden Sie einfach die Beschreibung „Zur Genehmigung“. Sobald das Problem gelöst ist, wird die Karte in die Liste „Gelöst“ verschoben, womit der Prozess abgeschlossen ist.
Diese Vorlage optimiert den Workflow Ihres Support-Teams und sorgt dafür, dass alles in Trello übersichtlich und leicht zugänglich ist.
IT
Das Trello-Engineering-Team hat die Kanban-Vorlage entwickelt, um das Workflow-Management zu optimieren. Mit sechs Listen – Backlog, Design, To-do, Doing, Code Review, Testing und Erledigt – ist sie die ideale Wahl für Engineering-Teams, die ihren Entwicklungsprozess übersichtlich darstellen möchten.
Darüber hinaus können Sie Ihr Trello-Board optimieren, indem Sie Power-Ups für Design-Tools wie InVision oder Figma aktivieren und diese Ressourcen direkt in Ihren Workflow integrieren.
Finanzen
Die Nachverfolgung von Ausgaben kann oft überwältigend wirken, insbesondere beim Umgang mit komplexen Tabellenkalkulationen. Das Erstellen und Pflegen eines Excel-Budgets kann mühsam und zeitaufwendig sein. Glücklicherweise bietet die Budgetvorlage von Cedrik Bell eine unkomplizierte Lösung.
Dank des benutzerfreundlichen und flexiblen Designs können Sie jede Ausgabe sofort nach ihrem Anfall erfassen. Tragen Sie einfach Ihre Ausgaben und etwaige überfällige Entwürfe in die entsprechenden Abschnitte ein, und Ihre Summen werden unten automatisch berechnet.
Das ist ein unkomplizierter Ansatz für das Budgetmanagement. Integrieren Sie für noch mehr Komfort Google Drive als Power-Up, um die Datenverwaltung zu optimieren und Zeit zu sparen.
Design
Die Design-Sprint-Vorlage führt Sie und Ihr Team durch einen strukturierten, zeitlich begrenzten Ansatz zur Problemlösung und Innovation.
Zunächst tauchen Sie in die „Verstehen“-Phase ein, in der Sie das Problem klären und Ihre Ziele festlegen. Anschließend ist es an der Zeit, in der „Divergieren“-Phase kreativ zu werden und alle möglichen Lösungen zu sammeln. Sobald Sie Ihre Ideen gesammelt haben, gehen Sie zur „Konvergieren“-Phase über, in der Sie diese eingrenzen und in umsetzbare Elemente umwandeln.
Als Nächstes folgt „Prototyping“, bei dem Sie Ihre besten Ideen in konkrete Entwürfe umsetzen und diese dem Projektmanager und Ihren Kollegen freigeben, um wertvolles Feedback zu erhalten. Diese Trello-Vorlage macht Ihre Design-Sprints effizienter und hält Ihr Team auf Kurs, sodass Sie sich gemeinsam auf die Entwicklung großartiger Lösungen konzentrieren können.
Betrieb
Die Vorlage zur Bestandsverwaltung, die auf Smart Fields basiert, vereinfacht die Nachverfolgung und Verwaltung Ihres Lagerbestands, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ihre Lagerelemente zu organisieren, Lagerbestände zu überwachen und Bestellungen an einem einzigen Ort zu verwalten.
Die Vorlage enthält intuitive Listen für Kategorien wie „Lagerbestand“, „Niedriger Lagerbestand“ und „Bestellungen“, sodass Sie den Status Ihres Lagerbestandes auf einen Blick im Blick behalten können. Sie können wichtige Details wie Mengen, Nachbestellmengen und Lieferanteninformationen benutzerdefiniert anpassen und automatisieren, sodass Sie ohne manuelle Eingaben stets auf dem Laufenden bleiben.
Ob bei der Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien, der Verwaltung von Lagerbeständen oder der Vorbereitung von Nachbestellungen – dieses Trello-Board-Beispiel bietet eine klare Ansicht Ihres Lagerbestandes. Es optimiert Ihre Abläufe und hilft, Lieferengpässe oder Überbestände zu vermeiden, sodass Ihre Lieferketten effizient funktionieren.
Rechtliches
Die Trello-Vorlage für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung eignet sich ideal, um Silos abzubauen und eine reibungslose Zusammenarbeit in Ihrem Team zu gewährleisten – ganz gleich, ob es um Rechtsrecherchen, Client-Fälle oder interne Projekte geht.
So können Sie loslegen:
- Beginnen Sie mit der Liste „Ressourcen“, um alle wichtigen Dokumente, Meeting-Termine und häufig gestellte Fragen griffbereit zu haben.
- Behalten Sie den Zweck und die Ziele Ihres Projekts im Blick – mit den Listen „Projektziel“ und „Anforderungen“.
- Verwalten Sie tägliche Aufgaben mit der „To-Do“-Liste und führen Sie die Nachverfolgung von anstehenden Aufgaben mit „Ausstehend“ durch.
- Markieren Sie Probleme in „Roadblocks“, feiern Sie Erfolge in „Erledigt“ und führen Sie die Nachverfolgung der Kosten in „Projektbudget und Kosten“ durch
Führungskräfte
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, einen soliden Business-Plan zu erstellen, vereinfacht die Business-Plan-Vorlage die Gliedern und Organisieren Ihrer Strategie. Sie gliedert Alles in übersichtliche Listen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Vorlage enthält die folgenden Listen:
- Dokumente
- Anwendungsfälle
- Zusammenfassung
- Unternehmensübersicht
- Produkt-/Dienstleistungsbeschreibung
- Marktanalyse
Forschung und Entwicklung (F&E)
Die Vorlage „Forschungsprojekt“ wurde entwickelt, um jeden Schritt Ihres Forschungsprozesses zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben. Sehen Sie sich zunächst den Abschnitt „Wozu dient dieses Board?“ an – er ist Ihr Leitfaden, um die Nutzung des Boards zu verstehen und Ihr Forschungsprojekt in Gang zu bringen.
Sie können einen Calendly-Link einrichten, um die Terminplanung automatisch abzuwickeln. Sobald Sie dies erledigt haben, können Sie das Board so konfigurieren, dass neue geplante Interviews direkt dort angezeigt werden, sodass alles an einem Ort bleibt und manuelle Aktualisierungen entfallen.
💡 Profi-Tipp: Machen Sie sich mit den Unterschieden zwischen einem Gantt-Diagramm und einem Kanban-Board vertraut, um herauszufinden, was Ihren Anforderungen am besten entspricht. Während Gantt-Diagramme ideal für Projekte mit klar definierten Zeitleisten und Abhängigkeiten sind, bieten Kanban-Boards die dringend benötigte Flexibilität für Projekte, die keiner linearen Zeitleiste folgen.
Kundenerfolg
Die Trello-Vorlage für das Customer Success Management ist ein unverzichtbares tool zur Optimierung von Kundenbeziehungen und Software-Implementierungen. Das Board wird zu einem gemeinsamen Raum, in dem Customer Success Manager (CSMs) und Kunden effektiv zusammenarbeiten können.
Oben bietet die Liste „Highlights“ eine ständige Sichtbarkeit auf wichtige Dokumente und Notizen und stellt so sicher, dass alle über die Nutzung des Boards auf dem Laufenden sind. Die Liste „Tagesordnungspunkte“ eignet sich perfekt zum Erstellen und Verfeinern von Tagesordnungen für Meetings, zur Nachverfolgung von Notizen und zur Nachverfolgung von Aktionspunkten.
Die Listen „Projekte/Initiativen“ und „Drittanbieter/Integrationen“ helfen dabei, laufende Projekte und Integrationen im Blick zu behalten, und schaffen Klarheit über verschiedene Initiativen sowie darüber, wie der CSM dabei unterstützen kann. Die Listen „Feature-Anfragen“ und „Fehler“ sind entscheidend für die Verwaltung und Priorisierung von Kundenfeedback und Problemen.
Schließlich dient die Liste „Fertiggestellt“ als Archiv für fertiggestellte Projekte, Fehler und Feature-Anfragen, sodass sich Ihr Board auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann und gleichzeitig vergangene Erfolge präsentiert werden.
Inhalt
Die Planung von Inhalten kann eine echte Herausforderung sein – sie ist zeitaufwendig und erfordert viel Überlegung.
Die Vorlage für den Blog-Inhaltsplan vereinfacht die Verwaltung Ihrer Inhalte, indem sie einen klaren Zeitplan für alle Ihre anstehenden Blogbeiträge erstellt und so sicherstellt, dass Sie stets im Zeitplan bleiben und Ihre Inhalte zum richtigen Zeitpunkt veröffentlichen können.
Damit können Sie Aufgaben den richtigen Verfassern zuweisen und so sicherstellen, dass jeder Inhalt die Aufmerksamkeit erhält, die er verdient. Jeder Inhalt erhält eine eigene Karte, auf der Verfasser Anhänge zu ihren fertigen Arbeiten hinzufügen können.
Verwaltung
Die Vorlage für das tägliche Aufgabenmanagement hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Aufgaben einfach zu visualisieren, damit Sie den Überblick behalten und keine beruflichen oder privaten Aufgaben übersehen.
Fügen Sie dazu Aufgaben zum „Backlog“ hinzu, egal ob sie für heute, morgen oder später vorgesehen sind. Ziehen Sie jeden Tag die Aufgaben, die Sie abschließen möchten, in die Liste „Heute zu erledigen“. Nachdem Sie sie abgeschlossen haben, verschieben Sie sie in den Ordner „Heute erledigt“.
Dieses Setup optimiert das Aufgabenmanagement und sorgt für Ordnung bei Ihrer Arbeit.
Einschränkungen bei Trello-Boards
Trello-Vorlagen bieten zahlreiche Vorteile, insbesondere für kleine Unternehmen und Start-ups, weisen jedoch auch einige Limite auf.
In der kostenlosen Version von Trello ist die Anzahl der Mitwirkenden in einem Workspace auf 10 begrenzt, was für größere Teams einschränkend sein kann. Zwar sind Kanban-Boards in allen Plänen verfügbar, doch Features wie Dashboard, Gantt-Diagramme, Zeitleiste und Kalenderansicht sind nur in den kostenpflichtigen Plänen zugänglich.
Viele erweiterte Funktionen wie Berichterstellung, Zeiterfassung und Spesenabrechnung erfordern die Integration von Drittanbietern über Power-ups, was zudem mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.
Schließlich beschränkt sich die Teamkommunikation auf Kommentare zu Trello-Karten, was für eine bessere Interaktion möglicherweise nicht ausreicht.
Werfen wir einen Blick auf einige Trello-Alternativen, die neben gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Kanban-Board-Vorlagen auch Zusammenarbeit in Echtzeit und erweiterte Features für das Aufgabenmanagement bieten.
Alternativen zu Trello-Boards
ClickUp ist eine All-in-One -Software für Projektmanagement und Kanban, die darauf ausgelegt ist, Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Was ClickUp auszeichnet, ist seine Anpassungsfähigkeit – ganz gleich, ob Sie noch keine Erfahrung mit Projektmanagement-Apps haben oder bereits ein erfahrener ClickUp Power User sind: Die Kanban-Board-Ansicht von ClickUp lässt sich an jede Größe des Teams anpassen und skalieren, damit Sie Ihre Aufgaben in einem flexiblen Kanban-System verwalten können.
Sie können die Kanban-Ansicht benutzerdefiniert anpassen, um Ihre Boards nach Status, Mitarbeitern, Prioritäten und mehr zu ordnen. Mit der „Ansicht „Alles““ können Sie mehrere Workloads gleichzeitig bearbeiten. Passen Sie Status direkt in Ihrem Board an und verschieben Sie Aufgaben mithilfe von Drag-and-Drop ganz einfach durch die Workflows.
📮ClickUp-Einblick: 83 % der Wissensarbeiter nutzen für die Teamkommunikation in erster Linie E-Mail und Chat. Allerdings gehen fast 60 % ihres Arbeitstages durch das Wechseln zwischen diesen Tools und die Suche nach Informationen verloren. Mit einer All-in-One-App für die Arbeit wie ClickUp laufen Ihr Projektmanagement, Ihre Nachrichten, E-Mails und Chats an einem Ort zusammen! Es ist Zeit, alles zu zentralisieren und neue Energie zu tanken!
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die „Massenaktion-Symbolleiste“, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu aktualisieren, was Trello zu einer effizienten Software für das Projektmanagement macht.
Die Bibliothek mit Kanban-Board-Vorlagen von ClickUp bietet vorgefertigte Boards für unterschiedliche Anforderungen, mit denen Sie Ihre Produktivität von Anfang an steigern können.
Die Kanban-Vorlage von ClickUp bietet die perfekte Balance zwischen Flexibilität und Struktur und ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt zu visualisieren und eventuelle Engpässe in Ihrem Workflow leicht aufzudecken.
Die Kanban-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei:
- Verbessern Sie die Sichtbarkeit der Aufgaben für jedes Team-Mitglied
- Teilen Sie größere Projekte in kleinere, überschaubare Teilaufgaben auf
- Verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Teams, damit die Aufgaben vorankommen
Ganz gleich, welche Art von Projekt Sie in Angriff nehmen – diese Kanban-Vorlage bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um organisiert und mit hoher Produktivität zu arbeiten.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie schnell Kanban-Boards erstellen möchten, kann ClickUp Brain, der KI-Assistent, den Prozess beschleunigen, indem er Aufgaben automatisch auf Basis Ihrer Projektdaten erstellt und organisiert. Er nutzt KI, um potenzielle Probleme vorherzusagen und intelligente Empfehlungen zu geben, wodurch das Projektmanagement effizienter und intuitiver wird.
Verbessern Sie Workflows und Produktivität mit ClickUp
Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, und seine Vorlagen können einen hilfreichen Ausgangspunkt für die Projektplanung und -verwaltung bieten. Allerdings sind sie möglicherweise nicht die umfassendste verfügbare Lösung.
ClickUp ist eine leistungsstarke Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die einen großen Bereich an Vorlagen für alle Aspekte des Projektmanagements sowie benutzerdefinierte Felder und Status bietet, um Kategorien und Fortschritte effektiv zu verfolgen.
Mit verschiedenen Ansichten zur Visualisierung Ihres Projektplans bietet ClickUp Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, die es von anderen Lösungen abheben. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an.