Trello vs. ClickUp: Welches Projektmanagement tool funktioniert 2025 am besten?

Fragen Sie einen Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, und er wird Ihnen sagen, dass die Leitung eines Projekts wie der Versuch ist, mehrere Rubik's Cubes gleichzeitig zu lösen.

Viele Faktoren spielen dabei eine Rolle. Aber ein Faktor, der den Unterschied zwischen einem durchschlagenden Erfolg beim Projekt und einem katastrophalen Misserfolg ausmachen kann, ist Ihre Software für das Projektmanagement.

Bei so vielen Lösungen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben und Projekte helfen, von einfachen App-Lösungen bis hin zu selbst erstellten No-Code-Plattformen, sind die Möglichkeiten schier unbegrenzt. Die Auswahl fällt schwer und es steht viel auf dem Spiel.

Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Tool für das Projektmanagement 2024 das beste ist.

Zu erledigen haben wir zwei Marktführer – Trello und ClickUp – miteinander verglichen.

Wir gehen auf Alles ein, von den Features über die Preise bis hin zu öffentlichen Bewertungen auf Plattformen wie Reddit – damit Sie sich ein ehrliches Bild von beiden Tools für das Projektmanagement machen und das für Sie am besten geeignete auswählen können.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine anpassbare Plattform für Zusammenarbeit, Projektmanagement und Arbeitsbereichsverwaltung. Mit umfangreichen Features wie Nachverfolgung von Aufgaben, Zielsetzung, Bearbeitung von Dokumenten, Wikis und CRM-Funktionen bietet es Projektmanagern alles, was sie brauchen, in einem einzigen Tool.

Die All-in-One-Plattform für Produktivität bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten für Fachleute aller Bereiche: Brainstorming, Zusammenarbeit mit Teamkollegen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Nachverfolgung des Projektfortschritts und vieles mehr.

ClickUp ist eines der kollaborativsten und anpassungsfähigsten tools auf dem Markt und flexibel genug, um sich an alle Frameworks für Projektmanagement anzupassen.

Von einfachen Funktionen wie Kanban-Boards, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung bis hin zu fortschrittlicher Automatisierung, integrierten Workflows und genAI-gestützten Apps bietet die Plattform viele Features, die das Projektmanagement vereinfachen.

ClickUp-Features

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Features des Projektmanagements von ClickUp und wie sie Ihnen helfen, Ihre Ziele, Aufgaben und Ressourcen gut zu verwalten.

Kanban-Boards

Kanban gehört zu den ältesten und beliebtesten Frameworks für Projektmanagement. Es ist einfach zu bedienen und leicht anzupassen. Vor allem aber hilft es Ihnen, Ihr gesamtes Projekt auf einem Bildschirm zu visualisieren, was die Nachverfolgung des Fortschritts unendlich erleichtert.

ClickUp bietet Kanban-Boards bereits in seinem kostenlosen Free-Plan an. Die Ansicht verfügt über Features wie benutzerdefinierte Gruppen (in denen Sie Ihre Aufgaben nach Gruppen wie Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum und mehr anzeigen können), Drag-and-Drop (zum Verschieben von Aufgaben zwischen Spalten) und Ansicht „Alles“ (ein Dashboard, in dem Sie alle Ihre Boards an einem Ort sehen können).

Automatisierung

Einer der vielen Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Software ist die Zeitersparnis. Mit Tools wie ClickUp können Sie zeitraubende Arbeiten eliminieren, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren – egal, ob es sich um Statusaktualisierungen, Terminerinnerungen oder Projektübergaben handelt. ClickUp bietet über 100 Automatisierungen, sodass sich Teams auf Aufgaben konzentrieren können, die wirklich etwas bewegen.

Mit über 50 Auslösern und einem hohen Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können Sie in wenigen Minuten automatisierte Workflows erstellen. Darüber hinaus bietet ClickUp AI Features wie Aufgabenübersichten und die Erstellung von Unteraufgaben, um das Projektmanagement zu optimieren – ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

Aufgabenverwaltung

Das Aufgabenmanagement in ClickUp erfüllt sowohl organisatorische als auch kollaborative Anforderungen. Erstellen Sie Unteraufgaben, um größere Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen, fügen Sie mithilfe benutzerdefinierter Felder relevante Aufgabeninformationen hinzu, behalten Sie mit Checklisten den Überblick über Ihre Ziele, aktualisieren Sie den Aufgabenfortschritt mit benutzerdefinierten Status und verwenden Sie Filter, um Ihre Aufgaben nach Ihren Wünschen in einer passenden Ansicht anzuzeigen.

Darüber hinaus erleichtern die Kollaborations-Features von ClickUp wie Video-Aufzeichnung, Kommentare und ClickUp Chat es allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Schließlich können Projekt-Eigentümer Ressourcen besser zuweisen, indem sie Zeitleisten und Prioritäten mithilfe der Features für Zeiterfassung und Abhängigkeitskennzeichnung von ClickUp bewerten.

Preise für ClickUp

Was ist Trello?

Trello ist ein Tool für das Projektmanagement für Teams, die auf Kanban-Boards schwören. Im Jahr 2017 wurde es von Atlassian übernommen, einem Unternehmen, das für die Entwicklung anderer Collaboration-Software-Suites wie Atlas, Jira und Confluence bekannt ist.

Trello eignet sich am besten für kleine Teams und Freiberufler und ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Nachverfolgung von Aufgaben.

Zu den wichtigsten Features von Trello gehören Ansichten (um Ihre Projekte als Zeitleiste, Board, Kalender usw. anzuzeigen), Vorlagen (für alles vom Bereich der Produkteinführungen und der Lead-Nachverfolgung bis hin zum Kauf eines Hauses) und Power-ups (Plug-ins, um Trello mit anderen Tools zu verknüpfen).

Features von Trello

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der beliebten Features von Trello und wie sie Projektmanagern dabei helfen, die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen und Projekte auf Kurs zu halten.

Trello-Boards

Boards sind das Kernfeature von Trello und können zur Erstellung von Projekten im Kanban-Stil verwendet werden. Es gibt drei Hauptblöcke: Boards für eine Ansicht des gesamten Projekts, Listen für eine Gruppe verwandter Aufgaben und Karten mit Details zu jeder einzelnen Aufgabe.

Die einfachste Kanban-Board-Vorlage in Trello Boards sind „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, mit denen Sie die verschiedenen Phasen der Aufgaben in einem Projekt verfolgen können. Sie können die Aufgabenkarten im Laufe der Aufgabe in die jeweilige Liste ziehen. Außerdem können Sie jeder Aufgabe Fälligkeitsdaten, Beschreibungen, Anhänge und Mitglieder hinzufügen.

Butler Automatisierung

Ähnlich wie ClickUp verfügt auch Trello über ein No-Code-Automatisierungstool namens Butler. Damit können Benutzer benutzerdefinierte Regeln erstellen, um bestimmte Aktionen auszuführen, z. B. eine Aufgabenkarte in eine andere Liste zu verschieben und sie einem Benutzer zuzuweisen.

Butler kann Trello auch mit anderen Apps wie Slack oder E-Mail integrieren. Wenn Sie Ihre Automatisierung manuell ausführen möchten, können Sie eine Schaltfläche erstellen und diese zu einer Karte mit Aufgaben hinzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird die benutzerdefinierte Automatisierung gestartet.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung in Trello ähnelt der Arbeit mit einer To-do-Listen-App. Sie fügen Aufgaben zur Liste hinzu, legen Prioritäten für jede Aufgabe fest, fügen bei Bedarf Beschreibungen hinzu und verwenden das Kommentarfunktion, um Teammitglieder über den Fortschritt einer Aufgabe auf dem Laufenden zu halten.

Sie können Ihre Aufgaben auch auf verschiedene Arten anzeigen, indem Sie die Kalender- oder Kartenansicht verwenden.

Preise für Trello

ClickUp vs. Trello: Vergleich der Features

Bevor wir die Features von ClickUp und Trello vergleichen, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung der jeweiligen Stärken der beiden tools.

ClickUp ist vor allem bekannt für

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Trello ist vor allem bekannt für:

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Sehen wir uns nun den Vergleich der Features zwischen ClickUp und Trello an, um zu sehen, wie sie im direkten Vergleich abschneiden.

1. Kanban-Boards

Kanban-Tools sind ein Muss für jede Software für Projektmanagement. Sowohl ClickUp als auch Trello bieten Kanban-Ansichten, allerdings unterscheiden sich diese in Bezug auf Benutzererfahrung und Funktionalität.

ClickUp

ClickUp bietet robuste Kanban-Features wie Boards, benutzerdefinierte Projektansichten und sogar die Ansicht „Alles“ auf Workspace-Ebene, in der alle Ihre Projekte in einem Fenster angezeigt werden. Mit ClickUp AI können Sie außerdem automatisch Kanban-Boards mit den richtigen Spalten und Unteraufgaben für Ihre Projekte erstellen .

Trello

Kanban-Boards sind die Standard-Projektansicht in Trello, mit der Sie jedes Projekt mithilfe einer Kombination aus Listen und Aufgabenkarten verfolgen können. Sie können auch Labels verwenden, um die Priorität oder den Status jeder Aufgabe festzulegen. Sie können sogar Board-Sammlungen verwenden, um Boards zu gruppieren.

Welches Tool hat die besseren Kanban-Boards: ClickUp oder Trello?

Es gibt keinen Zweifel – ClickUp ist hier aus mehreren Gründen der klare Gewinner. Es verfügt über einen leistungsstarken KI-Assistenten, die Ansicht „Alles“ bietet Ihnen eine einfache Übersicht über alle Ihre Projekte und vor allem bietet ClickUp in seinem Free-Plan unbegrenzt viele Boards. Trello bietet in seinem Free-Plan nur fünf Boards.

2. Automatisierungen

Automatisierte Workflows und Integrationen tragen wesentlich zur Verbesserung der Effizienz eines Projektteams bei. Sowohl ClickUp als auch Trello ermöglichen es Teams, verschiedene Aktionen zu automatisieren.

ClickUp

In ClickUp gibt es zwei Möglichkeiten, Arbeiten zu automatisieren: mithilfe der integrierten Automatisierung oder mithilfe von ClickUp AI. Neben der in der ClickUp-Bibliothek enthaltenen integrierten Automatisierung können Sie innerhalb von ClickUp benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen, die mit über 50 Auslösern und Aktionen verknüpft sind. Schließlich gibt es noch Integrationen, die ClickUp mit Apps von Drittanbietern verbinden, um Workflows zwischen Apps zu automatisieren.

Mit diesen Automatisierungen können Sie wiederholende Aufgaben wie Änderungen der Status-Informationen, das Zuordnen von Aufgaben zu Listen und Erinnerungen an Mitarbeiter für Fristen erledigen.

Wenn Sie Unterstützung bei kreativen Aufgaben benötigen, probieren Sie den KI-Assistenten von ClickUp aus, der darauf trainiert ist, Aufgaben-Updates zu schreiben, Zusammenfassungen von Kommentarthreads und Dokumenten zu erstellen, Unteraufgaben zu erstellen und vieles mehr.

Trello

Mit Butler by Trello können Sie Ihre Automatisierungen innerhalb von Trello verwalten. Mit Features wie Regeln, Schaltflächen und geplanten Befehlen ermöglicht Butler Benutzern die Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren, fertiggestellte Aufgaben zu archivieren und vieles mehr.

Sie können auch Butler und Trello Power-Ups zusammen verwenden, um Trello mit Drittanbieter-Apps wie Slack, E-Mail und anderen zu integrieren.

ClickUp vs. Trello: Welches Tool bietet leistungsstärkere Automatisierungen?

Auch diese Runde geht an ClickUp. Dafür gibt es zwei Hauptgründe: die integrierte Bibliothek zur Workflow-Automatisierung und die generativen KI-Funktionen. Dadurch ist die Automatisierung in ClickUp wesentlich anpassbarer und leistungsfähiger als in Trello.

3. Projektmanagement

Für Marktführer wie ClickUp und Trello liegt die Leiste für Projektmanagement-Features sehr hoch.

Werfen wir einen Blick darauf, wie beide Tools das Projektmanagement optimieren.

ClickUp

ClickUp verfolgt einen „All-in-One”-Ansatz beim Aufgabenmanagement – Sie erhalten umfangreiche Features wie Unteraufgaben, Checklisten, Zeiterfassung und mehr auf einer einzigen Plattform, ohne dass eine weitere App erforderlich ist. ClickUp bietet außerdem eine Vielzahl von Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban, Sprints, Zeitleisten und andere benutzerdefinierte Ansichten, damit Sie jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt behalten.

Trello

Trello verfolgt einen einfacheren Ansatz für das Projektmanagement und beschränkt sich auf grundlegende Funktionen für die Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagement-Prozesse sowie ein Kanban-Framework. Trello bietet ebenfalls verschiedene Ansichten, wie Kalender und Tabellen, verfügt jedoch nicht über den umfangreichen Bereich von ClickUp.

ClickUp vs. Trello: Welches ist das Kraftpaket für das Projektmanagement?

Der Gewinner ist – keine Überraschung – ClickUp! 🥇

Der Grund? Umfangreiche Features für das Aufgabenmanagement und die Fähigkeit, verschiedene Frameworks für das Projektmanagement zu unterstützen, nicht nur Kanban.

4. Zusammenarbeit

Die meisten Teams nutzen ihre Anwendung für das Projektmanagement, um Status-Updates zu kommunizieren, Klarstellungen zu erhalten und Abhängigkeiten oder Hindernisse anzugehen. Eine gute Anwendung für das Projektmanagement sollte Teams die Zusammenarbeit erleichtern – sowohl in Echtzeit als auch asynchron.

ClickUp

Da ClickUp ein kombiniertes Projekt- und Workspace-Management-Tool ist, wurde es um eine Vielzahl integrierter Kommunikationsfunktionen erweitert: Kommentare, @Erwähnungen, ClickUp-Chat, E-Mail (innerhalb von ClickUp!) und native Videoclip-Aufzeichnung. Sie müssen nie wieder zu einer anderen App wechseln, um eine E-Mail-Aktualisierung zu versenden oder ein kurzes Erklärvideo aufzunehmen!

Trello

Trello bietet einen Kommentar-Thread für jede Aufgabe, um den Fortschritt zu verfolgen und Aktualisierungen zu kommunizieren. Für erweiterte Kommunikationsoptionen wie Chatten, Genehmigungen oder Abstimmungen müssen Sie jedoch ein Power-Up eines Drittanbieters verwenden.

Welches Tool sollten Sie für die Zusammenarbeit wählen: ClickUp oder Trello?

ClickUp verfügt definitiv über mehr integrierte Tools für die Zusammenarbeit. Trello gleicht dies jedoch fast durch seine Vielzahl an Kommunikations-Power-Ups von Drittanbietern aus. Das Schlüsselwort hier ist „fast“, denn obwohl Trello viele Optionen bietet, kann die Integration von Tools mühsam und zudem teuer sein, da die meisten Plugins kostenpflichtig sind.

ClickUp gewinnt also als Kollaborationstool, wenn auch mit einem leichten Vorsprung.

5. Berichterstellung und Analysen

Ganz gleich, ob Sie die OKRs Ihres Teams oder den Fortschritt eines Sprints verfolgen – Berichte und Analysen sind unerlässlich, um den Erfolg eines Projekts zu messen.

ClickUp

ClickUp bietet benutzerdefinierte Diagramme, Einzelziele für Aufgaben, Fortschrittsberichte, Wahr/Falsch-Bedingungen und vieles mehr, damit Projektmanager den Fortschritt ihrer Ziele und Projekte verfolgen können. Verfolgen Sie diese Ziele auf einer einzigen Plattform mithilfe benutzerdefinierter Dashboards in ClickUp.

Trello

Trello bietet keine integrierten Features für Berichterstellung und Analyse. Sie können jedoch tools von Drittanbietern integrieren, um Ihre Projektanalysen zu erhalten.

ClickUp vs. Trello: Welches Tool eignet sich besser für die Berichterstellung im Zusammenhang mit Projekten?

ClickUp gewinnt hier als Standard, da Trello keine nativen Features für die Berichterstellung bietet.

6. Preise

Da wir uns dem endgültigen Urteil im Fall ClickUp vs. Trello nähern, ist es an der Zeit herauszufinden, welches tool Ihnen mehr Wert für Ihr Geld bietet.

ClickUp-Pläne

ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.

Trello-Preismodelle

ClickUp vs. Trello: Wer gewinnt? Wer verliert? Sie entscheiden.

Trello ist zwar günstiger als ClickUp, bietet jedoch deutlich weniger Features (und Speicher) als ClickUp. Dies gilt für alle Pläne.

ClickUp bietet in allen seinen Plänen auch Tools für die Dokumenten- und Teamverwaltung, während Trello nur als Tool für das Projektmanagement fungiert. Um auf weitere nützliche Tools zugreifen zu können, müssen Sie zusätzliche Atlassian-Produkte wie Confluence oder Jira zu einem Aufpreis abonnieren.

Außerdem erhalten Sie bei allen kostenpflichtigen Tarifen von ClickUp rund um die Uhr Support, während Trello diesen Service nur seinen Kunden aus dem Unternehmen anbietet.

Alles in allem bietet Ihnen ClickUp definitiv einen höheren Wert für jeden ausgegebenen Euro. 👑

ClickUp vs. Trello auf Reddit

Und nun zum letzten, ungefilterten Test – den Benutzerbewertungen. Was sagen Trello- und ClickUp-Benutzer auf Reddit über ihre Erfahrungen mit diesen Tools? Finden wir es heraus!

Es gibt Vergleiche hinsichtlich Flexibilität und Anpassbarkeit:

„Für mich/uns ist es die Flexibilität. Unsere Mitglieder haben ihre eigenen Vorlieben, wie sie mit den Informationen umgehen möchten, und ClickUp bietet Optionen, die fast jedem gerecht werden. Natürlich wird es immer jemanden geben, der etwas findet, das für ihn nicht ganz passt, aber es kommt dem Angebot für jeden wirklich sehr nahe. Einige würden sagen, dass es deshalb schwierig zu erlernen ist, und ich denke, das kann stimmen. – Früher hatten wir Teams bei Trello, Asana, Basecamp, Flow und einfach in verschiedenen Google Docs. ” ( Quelle )

Preis-Leistungs-Verhältnis? Reddit bevorzugt ClickUp:

„Wir sind ein kleines CMS- und App-Entwicklungsunternehmen, das Trello > Jira > ClickUp verwendet, nachdem wir Linear und Height in die Mischung aufgenommen haben. Ich würde sagen, dass ClickUp in Bezug auf Features und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Markt bietet. ” ( Quelle )

Die Benutzer scheinen mehr als nur ein Kanban-Board zu wollen, und genau hier glänzt ClickUp.

„Trello ist das beste Tool für eine Kanban-/Board-Ansicht, aber das ist auch schon alles. Im Laufe der Jahre wurden keine nennenswerten Features hinzugefügt. Die meisten guten Plugins sind kostenpflichtige Plugins von Drittanbietern, die bei ClickUp bereits vollständig integriert sind. Wir sind gerade von Trello zu ClickUp gewechselt und das gesamte Team ist zu 100 % zufrieden mit der Umstellung.“ ( Quelle )

Die meisten Benutzer scheinen von ihren Apps mehr zu erwarten als nur Projektmanagement:

„Wenn Sie keine Features wie Dokumente aus der Box benötigen, ist Trello ein Segen, außerdem ist es super einfach, neuen Mitarbeitern die Verwendung beizubringen. Der Nachteil, wenn es überhaupt ein Problem darstellt, ist die mangelnde Komplexität. ” ( Quelle )

Die Reddit-Community scheint zu einem einstimmigen Urteil gekommen zu sein: Trello erfüllt alle Anforderungen, wenn es um einfaches Projektmanagement im Kanban-Stil geht. Für komplexere Aufgaben müssen Sie jedoch ein anderes tool wählen.

ClickUp ist eine bevorzugte Trello-Alternative für Tausende von Benutzern, die mit dem Wachstum ihres Geschäfts zu diesem Tool gewechselt sind.

ClickUp vs. Trello: Die bessere Software für Projektmanagement

Es ist Zeit für das endgültige Urteil: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste im Jahr 2024?

Trommelwirbel Es ist ClickUp! 🌟

Trello gibt es zwar schon über einen längeren Zeitraum, aber aufgrund seiner eingeschränkten Verwendbarkeit hat es im Laufe der Zeit möglicherweise an Bedeutung verloren. Das moderne Projektmanagement hat einfach anspruchsvollere Anforderungen.

Die mangelnde benutzerdefinierte Anpassungsfähigkeit macht Trello auch für schnell wachsende Unternehmen und größere Enterprises ungeeignet.

ClickUp hingegen ist reich an Funktionen und bietet Tools wie einen benutzerdefinierten KI-gestützten Assistenten, Whiteboards und Mindmaps für Brainstorming sowie die Möglichkeit, E-Mails direkt aus ClickUp heraus zu versenden. All dies macht ClickUp ideal für Remote- und Hybrid-Teams sowie für klassische Büros.

ClickUp ist auch in Sachen Kundenerfolg und Support mit Webinaren, Kursen und einem 24/7-Support für alle Benutzer – ja, sogar für diejenigen mit dem Free-Plan – weit voraus. Probieren Sie ClickUp also aus und verabschieden Sie sich von Ihren Problemen im Bereich Projektmanagement.