Trello ist der schnellste Weg, um die Arbeit eines Teams auf einem Board zu organisieren. ClickUp wurde für den Fall entwickelt, dass ein Board nicht mehr ausreicht.
Meistens merkt man, wann man diesen Punkt erreicht hat: Aufgaben liegen in einer Tabellenkalkulation, Aktualisierungen gehen in E-Mail-Threads unter und die Dateien sind über verschiedene Laufwerke verteilt. Jeder Wechsel zwischen diesen tools kostet Zeit, und Termine werden verpasst, selbst wenn der Prozess auf dem Papier solide aussieht.
Die entscheidende Frage lautet also: Wie viel Struktur benötigt Ihre Arbeit? Schauen wir uns das einmal genauer an.
TL;DR: Entscheiden Sie sich für Trello, wenn die Arbeit Ihres Teams auf ein Board passt und Sie noch am selben Tag loslegen möchten. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie mehrere Projekte betreuen, die gemeinsame Termine, Eigentümer oder Dokumente haben, und Sie Aufgaben, Dokumente, Chat und Berichterstellung an einem Ort zusammenführen möchten. Wenn Sie sich unsicher sind, überlegen Sie zunächst, wie viele Projekte Sie gleichzeitig im Blick behalten müssen: Ein Board spricht für Trello, mehrere für ClickUp.
Vergleichstabelle: ClickUp vs. Trello
Hier sehen Sie einen Vergleich zwischen ClickUp und Trello hinsichtlich der Features, die für Sie wahrscheinlich am wichtigsten sind.
| Feature | <1>ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Teams, die komplexe, funktionsübergreifende und vernetzte Arbeitsabläufe koordinieren | Einzelpersonen und Teams, die einfache Arbeiten auf visuellen Boards organisieren |
| Preise | Für immer kostenlos; kostenpflichtige Pläne verfügbar | Kostenlos; Standard ab 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Besonderes Feature | Aufgaben, Dokumente, Chat, Berichterstellung und KI in einem Workspace | Flow mit Boards, Listen, Karten, Posteingang und Planer |
| Wo es an seine Grenzen stößt | Das Setup und die Planung von Limiten erfordern mehr Überlegung, je umfangreicher der Funktionsumfang wird. | Komplexe Abhängigkeiten und die Berichterstellung für Portfolios erfordern oft eine weitere Ebene |
| Stimmung auf Reddit/G2 | G2-Rezensenten loben Flexibilität und Übersichtlichkeit; einige machen eine Notiz zu einer gewissen Einarbeitungszeit | G2-Rezensenten loben die schnelle visuelle Organisation; einige machen Notizen zu Limiten bei komplexen Arbeiten auf |
| Durchschnittliche Bewertungsnote | G2 4,6/5 (über 14.000); Capterra 4,6/5 (über 4.000) | G2 4,4/5 (über 14.000); Capterra 4,5/5 (über 23.000) |
| Aufgabenverwaltung | Aufgaben, Unteraufgaben, Checklisten, Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Status | Karten, Checklisten, Fälligkeitstermine, Anhänge, Beschreibungen und Kommentare |
| Dashboards | Benutzerdefinierte Dashboards und erweiterte Karten; Verfügbarkeit hängt vom Plan ab | Die native Dashboard-Ansicht ist in den Tarifen „Premium“ und „Enterprise“ enthalten. |
| Vorlagen | Vorlagen für Aufgaben, Dokumente, Listen und Workflows im Workspace | Board-Vorlagen; Vorlagen auf Workspace-Ebene sind ein Premium-Feature |
| Lernkurve | Es gibt noch weitere Einstellungen zu erlernen; die G2-Bewertung für die Benutzerfreundlichkeit liegt bei 8,5/10. | Die Grundlagen von Boards und Karten sind schneller zu verstehen; die G2-Bewertung für die Benutzerfreundlichkeit liegt bei 9,0/10. |
| Zeiterfassung | Eine integrierte Zeiterfassung ist in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. | In den Basis-Plänen von Trello ist keine native Funktion für die Zeiterfassung enthalten; Power-Ups können ein Board erweitern |
| Integrationen | Über 50 native Integrationen und über 1.000 Integrationen von Drittanbietern | Power-Ups schaffen eine Verbindung zwischen Trello und mehr als 200 Apps und Tools; einige Add-Ons von Partnern werden separat abgerechnet. |
| Tools für die Zusammenarbeit | Dokumente, Whiteboards, Aufgabenkommentare, Chatten und SyncUps | Kartenkommentare, Erwähnungen, Checklisten, Anhänge, Posteingang und Planer |
| Erweiterte Sicherheit | Zwei-Faktor-Authentifizierung in allen Plänen; SSO und Governance-Kontrollen variieren je nach Tarifstufe | Zwei-Faktor-Authentifizierung; Enterprise umfasst Atlassian Guard Standard und organisationsweite Kontrollfunktionen |
| Wissensmanagement | Mit Aufgaben verknüpfte Dokumente und Wikis; KI-gestützte Suche hängt vom Plan und den Verbindungen ab | Karten enthalten Beschreibungen und Dateien; umfangreichere gemeinsame Dokumentationen können in einem anderen tool gespeichert werden |
| Unternehmensweite Suche | Die Unternehmenssuche kann auf Inhalte im Workspace und ausgewählte externe Apps zugreifen; Verbindung und Zugriffsrechte variieren je nach Tarif | Das Produkt von Trello konzentriert sich auf die Suche nach Boards und Karten sowie auf Power-Ups und nicht auf eine arbeitsbereichsweite, app-übergreifende Suchfunktion. |
| KI-Assistent | Brain² unterstützt mehrstufige Arbeitsabläufe, Recherche, Gedächtnisfunktionen, KI-Fähigkeiten und modellübergreifenden Chat; Zugriff und Nutzung variieren je nach Plan | Trello AI (Rovo) unterstützt das Verfassen von Kartenbeschreibungen und Zusammenfassungen sowie die Erstellung von KI-Boards bei bestimmten Plänen; die Verfügbarkeit der Features variiert je nach Plan. |
| Integrierter Chat & SyncUps | Kanäle, Direktnachrichten und Live-Audio-/Video-SyncUps; Chatten muss aktiviert sein | In den Basis-Plänen gibt es keinen nativen Trello-Chat oder -Meeting-Raum; nutzen Sie stattdessen Kommentare auf Karten oder eine Integration. |
| Whiteboards | Mit den integrierten Whiteboards lassen sich Planungsideen in Aufgaben umsetzen; die Limit-Anzahl der Boards variiert je nach Plan | Im Vergleich der Kernpläne von Trello ist kein natives Whiteboard-Produkt auf der Liste der Angebote aufgeführt. |
| KI-Agenten & Automatisierungen | Super-Agenten übernehmen konfigurierbare, mehrstufige Arbeiten; Autopilot-Agenten werden durch definierte Auslöser gesteuert, wobei KI-Guthaben oder Plan-Limits zum Tragen kommen. | Butler übernimmt die Automatisierung der Board-Regeln; die Trello-KI bietet planbasiertes Schreiben, Zusammenfassungen und die Erstellung von Boards |
| Berichterstellung & Dashboards | Dashboards unterstützen die Live-Berichterstellung; erweiterte Karten und KI-Karten verfügen über Plan- oder Guthaben-Gates | Die Premium-Version bietet ein natives Dashboard und boardübergreifende Workspace-Ansichten. |
| Detaillierte Berechtigungen | Gäste, benutzerdefinierte Berechtigungen, SSO und Governance-Kontrollen variieren je nach Tarif | Die Enterprise-Version bietet unternehmensweite Berechtigungen, Board-Steuerungsfunktionen und Benutzerverwaltung. |
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
ClickUp-Testbericht: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist
ClickUp vereint Projektmanagement, Dokumente, Chat, Automatisierung und KI in einem Workspace.
Anstatt die Aufgaben, Updates und Unterlagen jedes Projekts an verschiedenen Orten zu speichern, halten Sie die Arbeit, die damit verbundene Unterhaltung und die zugrunde liegenden Entscheidungen an einem Ort zusammen. Die globale Navigation und die Seitenleiste auf der Startseite von ClickUp vereinen Aufgaben, Dokumente, Chat, Planer und KI-Tools an einem Ort, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, zwischen verschiedenen Registerkarten hin- und herzuwechseln.
ClickUp läuft im Web und bietet Desktop-Apps für macOS, Windows und Linux. Stellen Sie sich ein Marketingteam vor, das eine Kampagne vom Briefing bis zum Start begleitet: Das Briefing befindet sich in einem Dokument, die Aufgaben folgen der Zeitleiste, und bei einem Status-Wechsel wird der nächste Eigentümer zugewiesen, ohne dass jemand Details in einen zweiten Tracker kopieren muss.
Für wen ist ClickUp gedacht?
ClickUp eignet sich für Projektmanager, Betriebsleiter, Marketingteams und Produktteams, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Ein PMO kann Anfragen, Aufgaben, Abhängigkeiten, Dokumente und Ansichten zum Fortschritt an einem Ort zusammenfassen.
Wenn Sie mit Kunden oder anderen Beteiligten zusammenarbeiten, können Sie bestimmte Aufgaben oder Dokumente als Gäste mit ihnen freigeben und benutzerdefinierte Felder nutzen, um Budgets, Kunden, Prioritäten oder Release-Details zu verfolgen. Ein kleines Team kann mit einer einfachen Liste oder einem Board beginnen und im Laufe des Prozesses Ansichten und Workflows hinzufügen. Der Nachteil: Jemand muss entscheiden, welche Features Ihr Team benötigt, und den Workspace entsprechend einrichten.
Was macht ClickUp gut?
- Ein Aufgabenmodell, mehrere nützliche Ansichten: ClickUp-Aufgaben, Unteraufgaben, Checklisten, Abhängigkeiten und Benutzerdefinierte Felder verbinden Planung und Ausführung. Dieselbe Aufgabe kann in den Ansichten „Liste“, „Board“, „Kalender“, „Tabelle“, „Gantt“ oder „Zeitleiste“ angezeigt werden.
- Mehr als nur ein Board: ClickUp kombiniert Kanban mit Dokumenten, Whiteboards, Kommentaren und Aufgabenbeziehungen. Sie können ein Element auf einem ClickUp-Board in eine Aufgabe umwandeln und die unterstützenden Details beibehalten oder eine Sitzung auf dem Whiteboard in zugewiesene Aufgaben umwandeln. Diese Kanban-Board-Vorlagen und Board-Beispiele zeigen einige Möglichkeiten, wie Sie ein solches Board einrichten können.
- Automatisierungen decken wiederkehrende Übergaben ab: Eine Statusänderung kann eine Aufgabe zuweisen, ein Feld aktualisieren oder den nächsten Eigentümer benachrichtigen. Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit dem Status „Entwurf erforderlich“ als fertiggestellt markiert wird, kann ClickUp die Entwurfs-Aufgabe erstellen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, den Designer zuweisen und den Projektleiter benachrichtigen.
- Brain² verbindet KI mit dem Arbeitskontext: Brain² nutzt Ihre Aufgaben, Dokumente, Chats und verbundenen Apps (im Rahmen Ihrer Berechtigungen) für Recherchen, Zusammenfassungen, das Verfassen von Texten und mehrstufige Workflows.
- Agenten übernehmen Workflows von Anfang bis Ende: Super-Agenten sind KI-Teammitglieder, die Sie so konfigurieren können, dass sie Workflows ausführen, und Autopilot-Agenten werden durch von Ihnen definierte Auslöser aktiviert.
- Chat und Meetings direkt neben der Arbeit: Der ClickUp-Chat bietet Kanäle und Direktnachrichten, und mit SyncUps lassen sich Audio- und Videoanrufe hinzufügen. Der ClickUp-Kalender zeigt diese Meetings direkt neben Ihren Aufgaben an.
🎥 In diesem Tutorial erstellen Sie einen KI-gestützten Workflow, der sich um sich wiederholende Aufgaben kümmert, Ihre Arbeit organisiert und dafür sorgt, dass Ihr Tag nach Plan verläuft.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
So schrieb ein G2-Rezensent:
Was mir an ClickUp am besten gefällt, ist die Balance zwischen Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es gibt viele Tools für Projektmanagement, die Flexibilität bieten, doch diese Flexibilität kann dazu führen, dass die Plattform manchmal übermäßig kompliziert oder schwer zu verwalten wirkt. Bei ClickUp habe ich festgestellt, dass ich Workflows, Status, Ansichten, Felder, Automatisierungen und Dashboards genau an die tatsächliche Arbeitsweise eines Teams anpassen kann, während die tägliche Nutzung dennoch intuitiv bleibt. Mir gefällt auch sehr gut, dass es verschiedene Arten von Teams und Projekten unterstützt, ohne alle in genau denselben Workflow zu zwingen. Ich habe Tools wie Trello, Monday.com und Asana genutzt, und obwohl jedes seine Stärken hat, empfinde ich ClickUp als anpassungsfähiger für die Verwaltung mehrerer Projekte, verschiedener Beteiligter und unterschiedlicher Komplexitätsgrade an einem Ort.
Was mir an ClickUp am besten gefällt, ist die Balance zwischen Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es gibt viele Tools für Projektmanagement, die Flexibilität bieten, doch diese Flexibilität kann dazu führen, dass die Plattform manchmal übermäßig kompliziert oder schwer zu verwalten wirkt. Bei ClickUp habe ich festgestellt, dass ich Workflows, Status, Ansichten, Felder, Automatisierungen und Dashboards genau an die tatsächliche Arbeitsweise eines Teams anpassen kann, während die tägliche Nutzung dennoch intuitiv bleibt. Mir gefällt auch sehr gut, dass es verschiedene Arten von Teams und Projekten unterstützt, ohne alle in genau denselben Workflow zu zwingen. Ich habe Tools wie Trello, Monday.com und Asana genutzt, und obwohl jedes seine Stärken hat, empfinde ich ClickUp als anpassungsfähiger für die Verwaltung mehrerer Projekte, verschiedener Beteiligter und unterschiedlicher Komplexitätsgrade an einem Ort.
Kundenbericht: Das IT-PMO von Savills
Das IT-Projektmanagementbüro von Savills führte die Nachverfolgung der Arbeit bisher an drei verschiedenen Orten durch: in Azure DevOps, in Excel-Tabellen und in monatlichen Statusberichten. Das 10-köpfige Team mit Standorten in Indien, Hongkong und China hat all dies in einem einzigen Projektregister in ClickUp zusammengeführt und die Nutzung von Azure DevOps vollständig eingestellt. Die Führungskräfte verfolgen den Fortschritt nun über ein Live-CIO-Dashboard, und das Team spart monatlich mehr als 50 Arbeitsstunden ein.
Wo ClickUp an seine Grenzen stößt
ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Optionen, daher sollten Sie frühzeitig einige Einrichtungsentscheidungen treffen. Wenn Sie die Auswahl von Status, Standard-Einstellungen und Ansichten überspringen, kann es passieren, dass Sie am Ende den Workspace verwalten, anstatt die Arbeit. Fangen Sie klein an: Richten Sie Ihre Aufgabenhierarchie ein, nutzen Sie die Board-Ansicht, wenn Ihr Team damit bereits vertraut ist, und fügen Sie Ansichten für Planung und Berichterstellung hinzu, sobald Sie diese benötigen.
Der „Free Forever“-Plan unterliegt Limiten, darunter 60 MB Speicher und 1.000 Chat-Nachrichten im gesamten Workspace. Einige erweiterte Ansichten sind in den niedrigeren Tarifen nur eingeschränkt nutzbar oder als Testversionen verfügbar. Brain², Enterprise Search, Super Agents, AI Notetaker und Artifacts verbrauchen Plan-Kontingente oder KI-Guthaben.
Am besten geeignet für: Funktionsübergreifende Teams, die eine Verbindung von Aufgaben, Dokumenten, Berichterstellung und Automatisierung über mehrere Projekte hinweg benötigen.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihr gesamter Workflow auf ein kleines Board passt und Sie keine Zeit haben, eine gemeinsame Struktur einzurichten.
Trello-Testbericht: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist
Trello, das seit 2017 zu Atlassian gehört, organisiert Aufgaben in Boards, Listen und Karten. Es läuft im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten, und durch die jüngsten Updates wurden neben den Boards auch die Funktionen „Posteingang“ und „Planner“ hinzugefügt.
Das Tool hat sein „Board-First“-Design beibehalten und gleichzeitig neue Möglichkeiten zur Erfassung und Planung von Aufgaben hinzugefügt. Ein Content-Leiter kann beispielsweise eine Idee in den Posteingang ablegen, sie später in das Redaktionsboard verschieben und mithilfe des Planers Zeitblöcke rund um die Fälligkeitsdaten reservieren. Das funktioniert gut, wenn Ihre Arbeit klare Phasen durchläuft und Sie keinen großen Rollout wünschen.
Für wen ist Trello gedacht?
Trello eignet sich gut für Freiberufler, kleine Marketingteams, Kreativstudios und alle Teams, die ihre Arbeit nach Phasen verfolgen. Der kostenlose Free-Plan umfasst bis zu 10 Mitwirkende und 10 Boards, während der Standard-Tarif das Board-Limit aufhebt und Benutzerdefinierte Felder sowie erweiterte Checklisten hinzufügt. Boards lassen sich Clients, gelegentlichen Mitwirkenden und neuen Mitarbeitern leicht erklären. Für ein PMO, das ohne Add-On-Funktionen Aufgabenabhängigkeiten, Zeiterfassung oder projektübergreifende Kapazitätsplanung benötigt, ist Trello weniger geeignet.
Was macht Trello gut?
- Auf Boards lässt sich der Status auf einen Blick erkennen. Listen zeigen die Phasen des Workflows an, und Karten enthalten Aufgaben, Fälligkeitstermine, Kommentare, Dateien und Checklisten. In Trello können Sie einen Launch-Kalender oder eine Client-Pipeline verwalten, ohne zuvor eine komplexe Hierarchie aufbauen zu müssen.
- Der Posteingang bietet einen Ort, an dem sich lose Aufgaben sammeln lassen. Erfassen Sie Aufgaben aus E-Mails, Slack und Microsoft Teams und verschieben Sie sie dann auf ein Board, sobald Sie bereit sind. Der Posteingang ist persönlich, sodass Sie Aufgaben sammeln können, bevor Sie entscheiden, wo sie hingehören.
- Planner platziert Karten neben Ihrem Kalender. Verbinden Sie Ihren Kalender, um Meetings neben Ihren Karten anzuzeigen. Die kostenlose Version bietet nur eine Ansicht; ab der Standard-Version können Sie Karten auf den Kalender ziehen, um Fokuszeiten zu reservieren.
- Power-Ups erweitern ein Board. Jeder Plan umfasst unbegrenzt viele Power-Ups, wobei einige Partner-Power-Ups jedoch zusätzliche Kosten verursachen. Der Standard-Plan bietet benutzerdefinierte Felder, erweiterte Checklisten, Kartenspiegelung und gespeicherte Suchanfragen, während der Premium-Plan zusätzlich Kalender-, Zeitleiste-, Tabelle-, Dashboard- und Kartenansichten umfasst.
- Butler verwaltet Board-Regeln ganz ohne Code. Eine Regel kann eine Karte verschieben, wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt, ein Mitglied zuweisen, wenn eine Beschreibung hinzugefügt wird, oder eine Checkliste hinzufügen, wenn eine Karte erstellt wird. Die kostenlose Version umfasst 250 Automatisierungen pro Monat, die Standard-Version 1.000 und die Premium- sowie Enterprise-Versionen unbegrenzt viele.
Preise für Trello
- Free: 0 $; bis zu 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace
- Standard: 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 6 $ monatlich
- Premium: 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12,50 $ monatlich
- Unternehmen: 17,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (210 $ pro Benutzer und Jahr)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 14.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
So schrieb ein G2-Rezensent:
Was mir an Trello am besten gefällt, ist die einfache Bedienung, und ich schätze die Drag-and-Drop-Funktion, da sie uns jede Woche Stunden an Zeit spart und mein Team keine Einarbeitung benötigte. Die Leistung ist hervorragend; es gibt nie Verzögerungen, selbst auf dem Smartphone nicht. Mir haben auch die Integrationen gefallen, mit denen wir Slack, Google Drive und Gmail ganz einfach und ohne zusätzliche Kosten verbinden konnten, und der Free-Plan reichte uns für den Einstieg völlig aus. Der ROI war anfangs gut; auch der Support und das Onboarding waren unkompliziert. Mit den Vorlagen haben wir unser erstes Board innerhalb von 10 Minuten eingerichtet.
Was mir an Trello am besten gefällt, ist die einfache Bedienung. Ich schätze die Drag-and-Drop-Funktion, da sie uns jede Woche Stunden an Zeit spart und mein Team keine Einarbeitung benötigte. Die Leistung ist hervorragend; es gibt keinerlei Verzögerungen, selbst auf dem Smartphone nicht. Mir haben auch die Integrationen gefallen, mit denen wir Slack, Google Drive und Gmail ganz einfach und ohne zusätzliche Kosten verbinden konnten, und der Free-Plan reichte uns für den Einstieg völlig aus. Der ROI war anfangs gut; auch der Support und das Onboarding waren unkompliziert. Mit den Vorlagen haben wir unser erstes Board innerhalb von 10 Minuten eingerichtet.
Wo Trello an seine Grenzen stößt
Die Einfachheit von Trello ist zugleich auch sein Limit. Boards, Listen und Karten lassen sich leicht überblicken, aber Trello bietet keine nativen Abhängigkeiten, keine Zeiterfassung und keine Projekt-Workload-Ansicht. Die Premium-Version bietet zusätzlich einen Workspace-Kalender und Tabellenansichten über alle Boards hinweg sowie Dashboard- und Zeitleistenansichten für jedes einzelne Board. Für eine detaillierte Kapazitätsplanung oder umfassendere Berichterstellung benötigen Sie ein Power-Up oder ein anderes Tool.
Sobald Sie die Grenze von 10 Boards oder 10 Mitwirkenden überschreiten, müssen Sie ein Upgrade durchführen, und einige Partner-Power-Ups erfordern ein eigenes Abonnement. Ein umfangreiches Programm mit vielen Abhängigkeiten, Funktionen für die Berichterstellung und Zugriffsregeln benötigt in der Regel mehr als nur ein Board.
Am besten geeignet für: Freiberufler und kleine Teams, die übersichtliche, lineare Arbeitsabläufe verwalten, die schnell erfasst werden können und nur wenig Setup erfordern.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihre Projekte von teamübergreifenden Zeitplänen, der Workload-Auslastung und Portfolio-Berichten abhängen, die über ein gemeinsames Aufgabensystem aktualisiert werden.
Wie schneiden ClickUp und Trello in Bezug auf Setup, Integrationen, KI, Berichterstellung und Sicherheit im Vergleich ab?
ClickUp bietet Ihnen mehr Struktur und Kontrolle über alle Projekte hinweg. Trello fasst Ihre Arbeit auf einem visuellen Board zusammen. Der Unterschied zeigt sich am deutlichsten, wenn Sie das Tool einführen, Ihre anderen Apps verbinden und den Fortschritt über mehrere Projekte hinweg im Blick behalten müssen.
Setup und Akzeptanz im Team
Die Boards, Listen, Karten und der Posteingang von Trello sind für ein kleines Team leicht zu erlernen. G2-Rezensenten bewerten die Benutzerfreundlichkeit mit 9,0/10, verglichen mit 8,5/10 für ClickUp. ClickUp bietet mehr Optionen, legen Sie daher Ihre Hierarchie und Statusbezeichnungen fest, bevor Sie zusätzliche Ansichten aktivieren.
Ein 6-köpfiges Designteam, das einen Inhalt-Kalender verwaltet, kommt mit Trello wahrscheinlich schneller in Gang. Ein 12-köpfiges PMO, das abteilungsübergreifende Produkteinführungen koordiniert, profitiert mehr von ClickUp, da eine einzige Aufgabenstruktur verschiedene Ansichten und Eigentümer unterstützen kann.
Integrationen und Suche
ClickUp bietet über 1.000 Integrationen, und mit der Enterprise-Suche können Sie neben Ihren Aufgaben, Dokumenten und Chats auch in verbundenen Apps suchen. Trello lässt sich über Power-Ups mit mehr als 200 Apps und Tools verbinden, wodurch sich jedes Board ganz einfach individuell erweitern lässt. ClickUp verknüpft diese verbundenen Daten wieder mit der eigentlichen Arbeit, sodass eine Datei oder ein Ticket aus einer anderen App direkt auf der zugehörigen Aufgabe abgelegt werden kann.
KI-Features
Das Brain² von ClickUp funktioniert über Aufgaben, Dokumente, den Chat und verbundene Apps hinweg, sodass Sie eine Frage stellen oder eine mehrstufige Aufgabe starten können, wobei der bereits in Ihrem Workspace vorhandene Kontext genutzt wird. Super Agents übernehmen komplette Workflows, und der KI-Notetaker wandelt Meetings in Notizen und Aufgaben um. Die Nutzung hängt vom Plan und den KI-Guthaben ab.
Die KI von Trello konzentriert sich auf die Arbeit mit Boards: Erstellen eines Boards anhand einer Eingabeaufforderung, Zusammenführen doppelter Karten, Erstellen von Checklisten, Vorschlagen von Fokuszeiten im Planner sowie Verfassen oder Zusammenfassen von Kartentexten mit Rovo. Diese Features sind in den kostenpflichtigen Plänen von Trello enthalten, und der Trello-MCP-Server ermöglicht es externen KI-Assistenten, mit Boards in jedem Plan zu arbeiten.
Projektübergreifende Berichterstellung
ClickUp-Dashboards bündeln Live-Aufgabendaten in einer Ansicht, sodass Sie Status, Workload und Zeitaufwand projektübergreifend verfolgen können. Wenn Sie bereits die Tools für die Projektzusammenarbeit von ClickUp nutzen, bleiben Ihre Berichte mit den jeweiligen Aufgaben verknüpft. Trello Premium bietet eine Dashboard-Ansicht für Board-Metriken sowie Workspace-Ansichten über ausgewählte Boards hinweg, wodurch Sie einen visuellen Überblick über ein Portfolio erhalten. Für die Berichterstellung zu Workload oder Zeitaufwand in Trello benötigen Sie ein Power-Up.
Sicherheit und Support
ClickUp verfügt über die Zertifizierungen SOC 2 Typ 2, ISO 27001 und ISO 42001 (KI-Management). Google-SSO ist ab dem Business-Tarif verfügbar, Microsoft-, Okta- und SAML-SSO ab dem Enterprise-Tarif. KI-Funktionen unterliegen den Workspace-Berechtigungen, und die KI-Partner von ClickUp können keine Kundendaten zum Trainieren verwenden.
Trello ist nach SOC 2 Typ 2 und ISO 27001 zertifiziert, und Trello Enterprise bietet zusätzlich SAML-SSO über Atlassian Guard. ClickUp unterstützt bei jedem Plan rund um die Uhr, während der 24/7-Admin-Support bei Trello nur im Enterprise-Tarif enthalten ist.
Weiterlesen: Die 20 besten Trello-Alternativen und Konkurrenten
So entscheiden Sie sich zwischen ClickUp und Trello
Beginnen Sie damit, wie Ihr Team derzeit arbeitet.
Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn
- Sie koordinieren die Arbeit abteilungsübergreifend, für verschiedene Clients oder für mehrere Projekte gleichzeitig
- Sie benötigen Aufgaben, die mit Dokumentation, Zeiterfassung, Workload-Ansichten oder Projekt-Berichterstellung verknüpft sind
- Ein Mitglied Ihres Teams kann das Setup übernehmen: Status, Vorlagen, Berechtigungen und eine schrittweise Einführung
Entscheiden Sie sich für Trello, wenn
- Ihre Arbeit lässt sich in einige klare Phasen einteilen, wie z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
- Ein kleines Team benötigt ein schnelles visuelles Board, einen persönlichen Posteingang und grundlegende Funktionen des Kalenders.
- Ein schnelles Setup ist Ihnen wichtiger als die integrierte Berichterstellung
Wenn Sie sich noch unsicher sind, führen Sie jeweils ein laufendes Projekt in jedem Tool durch, bevor Sie Alles umstellen. Und wenn ein Board für Ihren Prozess ausreicht, kann ein gutes kostenloses Kanban-Board vielleicht schon genügen.
ClickUp vs. Trello auf Reddit
Das sagen Reddit-Benutzer, die beide tools ausprobiert haben.
Ein ClickUp-Benutzer würde sich für persönliche Aufgaben für Trello entscheiden:
Ich würde dieser Liste noch die Einfachheit hinzufügen, die bei der Einarbeitung von Clients oder Teammitgliedern sehr vorteilhaft sein kann. Ich nutze ClickUp geschäftlich und daher auch für meine privaten Aufgaben. Wenn ich nur nach einer Lösung für meine privaten Aufgaben suchen würde, würde ich wahrscheinlich Trello nutzen, wegen der Einfachheit und Stabilität.
Ich würde dieser Liste noch die Einfachheit hinzufügen, die bei der Einarbeitung von Clients oder Teammitgliedern sehr vorteilhaft sein kann. Ich nutze ClickUp geschäftlich und daher auch für meine privaten Aufgaben. Wenn ich nur nach einer Lösung für meine privaten Aufgaben suchen würde, würde ich wahrscheinlich Trello nutzen, wegen der Einfachheit und Stabilität.
Ein anderer Benutzer, dessen Team von Trello zu ClickUp gewechselt ist, schätzte die integrierten Anbindungen besonders:
Trello eignet sich am besten für eine Kanban-/Board-Ansicht, aber das ist auch schon alles. Im Laufe der Jahre wurden keine nennenswerten neuen Features hinzugefügt. Die meisten guten Plugins stammen von Drittanbietern und sind kostenpflichtig, während sie bei ClickUp bereits vollständig integriert wären. Wir sind gerade von Trello zu ClickUp gewechselt, und das gesamte Team ist zu 100 % zufrieden mit der Umstellung.
Trello eignet sich am besten für eine Kanban-/Board-Ansicht, aber das ist auch schon alles. Im Laufe der Jahre wurden keine nennenswerten neuen Features hinzugefügt. Die meisten guten Plugins stammen von Drittanbietern und sind kostenpflichtig, während sie bei ClickUp bereits vollständig integriert wären. Wir sind gerade von Trello zu ClickUp gewechselt, und das gesamte Team ist zu 100 % zufrieden mit der Umstellung.
Ein dritter Benutzer stellte fest, dass ClickUp mit dem Wachstum seiner freiberuflichen Arbeit Schritt halten konnte:
Da ich sowohl Trello als auch ClickUp genutzt habe, gebe ich ClickUp den Vorzug. Wenn dein Nebenprojekt wächst, wächst ClickUp mit. Trello ist meiner Meinung nach ein Einstieg ins Projektmanagement – damit habe ich auch angefangen –, aber ehrlich gesagt brauchte ich mehr als ein Board, sodass ich sehr schnell darüber hinausgewachsen bin.
Ich würde mich für ClickUp entscheiden, da man für jedes Projekt eine „Liste“ (ClickUp-Begriff) anlegen und dann auf Space- oder Ordner-Ebene alles zusammenfassen kann, sodass man den Überblick über Alles hat. Das war besonders praktisch, als mein Nebenjob als Freiberufler an Fahrt gewann und ich mehr Clients übernahm!
Da ich sowohl Trello als auch ClickUp genutzt habe, gebe ich ClickUp den Vorzug. Wenn dein Nebenprojekt wächst, wächst ClickUp mit. Trello ist meiner Meinung nach ein Einstieg ins Projektmanagement – damit habe ich auch angefangen –, aber ehrlich gesagt brauchte ich mehr als ein Board, sodass ich sehr schnell darüber hinausgewachsen bin.
Ich würde mich für ClickUp entscheiden, da man für jedes Projekt eine „Liste“ (ClickUp-Begriff) anlegen und dann auf „Space“- oder „Ordner“-Ebene alles zusammenfassen kann, sodass man den Überblick über alles im Blick hat. Das war besonders praktisch, als mein Nebenjob als Freiberufler an Fahrt gewann und ich mehr Clients übernahm!
In diesen Kommentaren entscheiden sich Benutzer für Trello, wenn es um einfache oder private Arbeiten geht, und wechseln zu ClickUp, wenn sie mehr als ein Board benötigen.
Welches Tool passt zu Ihrem Team? Fazit
Fazit: ClickUp hat die Nase vorn, wenn die Arbeit mehrere Teams, Projekte und Verbindungen zwischen Informationen umfasst.
Trello ist nach wie vor eine gute Wahl für private Zwecke, kleine Teams und einfache Board-Workflows. Mit „Posteingang“ und „Planner“ lassen sich Aufgaben auf Ihren Karten einfacher erfassen und planen.
ClickUp bietet Ihnen die von Trello-Nutzern bekannte Board-Ansicht sowie eine tiefere Aufgabenhierarchie, native Zeiterfassung, mit Aufgaben verknüpfte Dokumente und Chats, benutzerdefinierte Berichterstellung und Brain². Das Setup ist etwas aufwendiger, zahlt sich aber aus, wenn Ihr Team diese Struktur täglich nutzt.
Häufig gestellte Fragen zu ClickUp vs. Trello
Was beinhaltet der Free-Plan von Trello?
Trello Free umfasst unbegrenzt viele Karten, bis zu 10 Boards und 10 Mitwirkende pro Workspace, unbegrenzte Power-Ups, 250 Automatisierungsläufe pro Monat sowie ein Limit von 10 MB pro Datei. Der Posteingang ist enthalten, während der vollständige Zugriff auf den Planner und zusätzliche Ansichten einen kostenpflichtigen Plan erfordern. Hier finden Sie die aktuellen Pläne von Trello.
Kann Trello Projekte mit Abhängigkeiten verarbeiten?
Trello kann Aufgaben mithilfe von Karten, Checklisten, Fälligkeitsterminen und Automatisierung verfolgen, bietet jedoch in seinen Kernangeboten kein natives Modell für aufgabenübergreifende Abhängigkeiten. Teams, die Abhängigkeitsabbildungen, Arbeitsauslastungsplanung und Portfolio-Berichterstellung benötigen, benötigen möglicherweise ein Power-Up oder eine andere Projektstruktur.
Verfügt Trello über KI?
Ja, allerdings hängen die Features vom Plan ab. Der Standard-Plan unterstützt KI-Zusammenfassungen für Karten; die Tarife „Premium“ und „Enterprise“ bieten zusätzlich KI-gestütztes Verfassen und Bearbeiten von Kartenbeschreibungen und Kommentaren, während der KI-Board-Builder in den Tarifen „Standard“, „Premium“ und „Enterprise“ verfügbar ist, sofern die KI aktiviert ist. Der Board-Builder funktioniert derzeit im Web und auf dem Desktop, jedoch nicht auf Mobilgeräten.
Wie importiere ich Trello-Boards in ClickUp?
Öffnen Sie in ClickUp die Einstellungen, wählen Sie „Importieren/Exportieren“, klicken Sie auf „Import starten“ und wählen Sie „Trello“. Autorisieren Sie den Zugriff, wählen Sie Boards aus, ordnen Sie diese einem Ziel zu und überprüfen Sie die importierten Aufgaben und Felder, bevor Sie die zentrale Datenquelle Ihres Teams ändern. Die Liste zum Trello-Import in ClickUp beschreibt den aktuellen Flow.
Bietet ClickUp eine Zeiterfassung?
ClickUp bietet in den kostenpflichtigen Plänen eine integrierte Zeiterfassung, wobei der Zugriff auf Features und die Berichterstellung je nach Plan variieren. Trello bietet in seinen Basistarifen keine integrierte Zeiterfassung an, sodass Teams in der Regel ein Power-Up hinzufügen oder ein anderes verbundenes Tool nutzen.
Kann ClickUp sowohl das Projektmanagement als auch den Team-Chat ersetzen?
ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Chat und SyncUps, sodass ein Team neben der eigentlichen Arbeit auch zahlreiche Projektgespräche führen kann. Ob es ein eigenständiges Chat- oder Dokumententool ersetzen kann, hängt von Nachrichtenlimits, Aufbewahrungsfristen, Integrationen und den Features ab, die das Team bereits nutzt. Im „Free Forever“-Tarif unterliegt der Chat einem Limit pro Workspace und verfügt über einen 90-tägigen Verlauf; kostenpflichtige Tarife bieten einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf.
Eignet sich ClickUp für ein kleines Team?
Ja, insbesondere wenn das Team Projekte, Dokumente, Zeitaufwände und Berichterstellung miteinander verknüpfen muss. Eine kleine Gruppe, die lediglich ein visuelles Aufgabenboard benötigt, kann mit Trello möglicherweise schneller produktiv werden; ClickUp ist die bessere Wahl für kleine Teams, wenn jemand das Setup pflegen kann und die zusätzliche Struktur ein echtes Koordinationsproblem löst.