Die Verwendung von effektiven Kalender-Vorlagen kann einen entscheidenden Unterschied ausmachen.
Sie helfen Ihnen bei der Nachverfolgung von Terminen, Meetings und wichtigen Ereignissen und sorgen dafür, dass Sie in Ihrem vollen Terminkalender nichts verpassen. Mit der richtigen Vorlage können Sie Aufgaben priorisieren und den Überblick behalten, ohne sich überfordert zu fühlen.
Notion, eine vielseitige App für Notizen und Produktivität, bietet eine Reihe von anpassbaren Vorlagen, die Ihren Workflow optimieren.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die fünf besten Kalender-Vorlagen von Notion für Ihre Produktivität vor.
Was macht eine gute Notion Kalender-Vorlage aus?
Eine gute und einfache Notion Kalender-Vorlage ist anpassbar und benutzerfreundlich. Sie hat die folgenden Elemente:
- Organisiertes Layout: Eine gute Notion Kalender Vorlage hat ein gut strukturiertes und organisiertes Layout, so dass es einfach zu bedienen und für Anfänger zu navigieren ist
- Anpassbare Optionen: Es ermöglicht Ihnen, Kategorien, Tags, Status und Farben an Ihre Planungs- und Organisationsbedürfnisse anzupassen
- Nachverfolgungsfunktionen: Es enthält Features wie Erinnerungen an Abgabetermine und Status-Indikatoren, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Zeitplan im Auge zu behalten und Ihre Arbeit im Griff zu behalten
- Integrationsmöglichkeiten: Er lässt sich gut mit anderen Notion-Datenbanken integrieren, so dass Sie Aufgaben und Notizen innerhalb des Kalenders verknüpfen können, was die Effizienz Ihres Workflows erhöht
- Plattformübergreifende Funktionen: Er funktioniert auf Mobiltelefonen, Laptops und Computern, so dass Sie unabhängig vom verwendeten Gerät auf Ihren Kalender zugreifen und ihn aktualisieren können
Top 5 kostenlose Notion Kalender Vorlagen
Hier sind die fünf besten kostenlosen Notion Kalender Vorlagen für Ihre Planung, Terminplanung und Produktivität:
1. My Kalender Vorlage von Notion
via Notion **Organisieren Sie Ihre Zeit effizient und behalten Sie den Überblick über alle Verpflichtungen mit der Vorlage "Mein Kalender" von Notion
Diese Vorlage bietet drei Registerkarten für Datenbanken:
- Monatskalender: Ermöglicht es Ihnen, Ihre täglichen und monatlichen To-Dos zu planen
- Notwendige Termine: Bietet eine Liste aller Dinge, die Sie planen müssen
- Alle Aktivitäten: Zeigt eine umfassende Liste aller Aktivitäten mit ihren jeweiligen Fristen
Letztendlich können Sie mit dieser Vorlage Aufgaben, Termine, Meetings und Ereignisse planen und festlegen.
Ideal für: Verwaltung täglicher und monatlicher persönlicher und beruflicher Aufgaben, Termine und Ereignisse, um eine gute Work-Life-Balance zu erhalten
2. Inhalt Kalender Vorlage von Notion
via Notion Planen und organisieren Sie Ihre Inhaltsstrategie und Ihren Veröffentlichungszeitplan mit der Vorlage für den Kalender für Inhalte von Notion
Diese Vorlage ist ein All-in-One-Redaktions- und Marketingkalender und verfügt über zwei miteinander verbundene Datenbank-Registerkarten:
- Kampagnen: Bietet eine Übersicht über Marketingkampagnen mit Details wie Kampagnenname, Eigentümer, Status, Termine, Prioritätsstufe, Abschlussrate usw.
- Lieferungen: Erfasst die wichtigsten Details zu den Inhalten der Kampagnen, einschließlich ihrer Fälligkeitsdaten, der Art der Inhalte, der beteiligten Mitglieder des Teams, usw.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Verwaltung von Leistungen über mehrere Marketingkampagnen hinweg und stellt sicher, dass jede Veröffentlichung mit Ihrer Content-Roadmap übereinstimmt.
Ideal für: Verwaltung von Inhaltsstrategien und Veröffentlichungsplänen für mehrere Marketingkampagnen
3. Social Media Kalender Vorlage von Notion
{via *[_Notion](https://www.notion.so/templates/social-media-calendar)* **Behalten Sie mit der Vorlage für den Social Media Kalender von Notion den Überblick über alle Ihre Social Media-Anforderungen
Diese Vorlage bietet vier verschiedene Registerkarten:
- Alle Beiträge: Listet alle Beiträge mit Details wie Name, Datum, Bereich, Plattform, Status, etc. auf.
- Kalender Ansicht: Plant Ihre Beiträge nach dem Datum ihrer Veröffentlichung
- Brauchtes Bildmaterial: Bietet eine Liste aller Beiträge, die Bildmaterial benötigen
- Plattform nach Status: Zeigt den Status der Beiträge (zu erledigen, in Bearbeitung und abgeschlossen) für verschiedene Social-Media-Plattformen, einschließlich LinkedIn, Instagram, Twitter und Facebook
Mit dieser Vorlage sehen Sie Ihren Fortschritt auf einen Blick durch die dashboard-Ansicht in Notion . Sie müssen Kategorien auswählen, z. B. nach Woche, Plattform oder Bereich, und Filter sowie Spalten, Leisten und Kreisdiagramme anwenden, um die gewünschten Daten anzuzeigen.
Im Kern hilft Ihnen diese Vorlage, in der schnelllebigen Welt der sozialen Medien organisiert zu bleiben und strategisch voranzukommen.
Ideal für:Planen, Nachverfolgen und Verwalten von Social-Media-Beiträgen auf mehreren Plattformen, um einen organisierten und strategischen Aufwand in den sozialen Medien zu gewährleisten
4. Ereignisse Kalender Vorlage von Notion
via Notion Zentralisieren Sie Informationen zu Ereignissen und rationalisieren Sie Ihren Kommunikationsprozess mit der Vorlage für den Kalender für Veranstaltungen von Notion.
Diese Vorlage bietet drei Registerkarten:
- Kalender: Ermöglicht die Planung von Ereignissen im Unternehmen, von Gruppen-Hackathons bis hin zu externen Sitzungen zum Wohlbefinden, auf eineronline-Kalender mit ihren Durchführungsdaten
- Alle Ereignisse: Listet alle Ereignisse des Unternehmens mit Details wie Name des Ereignisses, Datum, Organisator, Partner, Speicherort, Tags, Link zur Seite des Ereignisses usw.
- Galerie: Bietet eine Kanban Board-ähnliche Ansicht der Ereignisse des Unternehmens mit Tags wie Meetup, Lernen, Hackathon usw.
Ideal für: Zentralisierung und Verwaltung von Ereignissen im Unternehmen, um die Mitarbeiter zu informieren und einzubinden
5. GTM Kalender Vorlage von Notion
via Notion Bringen Sie Ihre Produkte vom Konzept bis zur Marktreife mit der GTM Kalender Vorlage von Notion.
Diese Vorlage bietet drei Ansichten:
- Zeitleiste-Ansicht: Bietet eineGantt-Diagramm-ähnliche Zeitleiste in Notion für Produkteinführungen und hilft Ihnen, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass die Produkte zu den festgelegten Terminen eingeführt werden
- Ansicht im Kalender: Ermöglicht die monatliche Planung und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Einführungsdaten von Produkten
- Alle Ereignisse: Bietet eine tabellarische Ansicht aller Termine für die Produkteinführung mit Daten, Namen der beteiligten Mitglieder, Links zu Einführungsstrategien und -dokumenten sowie weiteren Informationen
Diese Vorlage hilft funktionsübergreifenden Teams bei der Zusammenarbeit, der Verwaltung von Einführungsplänen und der erfolgreichen Markteinführung von Produkten.
Ideal für: Koordinierung von Produkteinführungen mit detaillierten Zeitleisten, Zeitplänen und Nachverfolgung zur Gewährleistung einer erfolgreichen Markteinführung
Bonus: Verwendung von Notion für das Projektmanagement (Datenbank, Gantt Diagramm, Zeitleiste, CRM)
Limits der Verwendung von Notion für Kalender
Notion bietet zwar anpassbare und robuste Vorlagen für die Organisation von Kalendern und die Verwaltung von Zeitplänen, hat aber auch seine Grenzen.
Hier sind einige davon:
- Eingeschränkte erweiterte Features: Notion bietet keine erweiterten Features wie detaillierte Erinnerungen an Ereignisse, Einstellungen für wiederkehrende Ereignisse usw. Das Ergebnis ist, dass Sie die Features im Vergleich zu anderen Kalender Apps als eher einfach empfinden
- Probleme bei der Synchronisierung: Notion Workspace bietet zwar eine Integration mit externen Kalendern wie dem Google Kalender, unterstützt aber keine bidirektionale Synchronisierung in Echtzeit mit diesen Kalendern. Dies kann zu Diskrepanzen und Verzögerungen führen, wenn Sie mehrere Kalenderplattformen für die Verwaltung Ihres Zeitplans verwenden
- Beschränktes System für Benachrichtigungen: Dem Kalender von Notion fehlt es an anpassbaren Benachrichtigungen und er ist weniger robust als andere Apps. Dies kann ein Nachteil sein, wenn Sie wichtige Fristen und Ereignisse nachverfolgen müssen
- Probleme mit der Leistung: Wenn Sie viele Ereignisse im Kalender von Notion planen, kann dies zu langsamen Ladezeiten führen, was Ihre Effizienz beeinträchtigt. Aufgrund dieser langsamen Leistung eignet sich Notion weniger gut für die Verwaltung großer Teams oder die Bearbeitung großer Informationsmengen
Alternativen zu Notion Kalender Vorlagen
Notion bietet zwar nützliche Kalender-Vorlagen, ist aber für manche Benutzer, die eine schnellere Leistung oder erweiterte Features benötigen, möglicherweise nicht geeignet.
Für diejenigen, die eine leistungsfähigere Lösung suchen, ist eine All-in-One App für Produktivität wie ClickUp zeichnet sich als leistungsfähige alternative zu Notion .
Im Vergleich zu Notion bietet ClickUp erweiterte Kalenderfunktionen, die auf die Planungs- und Produktivitätsanforderungen von Einzelpersonen und Geschäften zugeschnitten sind.
Werfen wir einen Blick auf die erweiterten Features der besten Kalender-Vorlagen von ClickUp.
1. ClickUp Kalender Planer Vorlage
ClickUp Kalender Planer Vorlage
Verwalten Sie alle Ihre Aktivitäten, einschließlich Aufgaben, Meetings und Ereignisse, mit der ClickUp Kalender Planer Vorlage .
Diese anpassbare und einfach zu verwendende Vorlage macht die Planung zum Kinderspiel und hilft Ihnen, einen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Plan zu erstellen kalender für die Verwaltung von Projekten und Aktivitäten.
Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team auch,..:
- Projekte in überschaubare Aufgaben zu gliedern
- Ressourcen effizient zuzuteilen und zu verwalten
- Fristen im Auge zu behalten
- Bevorstehende Ereignisse im Auge zu behalten
- Fortschritte und den gesamten Workflow überwachen
Ideal für:Tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben, Meetings, Projekte und Ereignisse effizient organisieren und verwalten
2. ClickUp Kalender Zu Erledigen Liste Vorlage
ClickUp Kalender Zu Erledigen Liste Vorlage
Behalten Sie den Überblick über Ihre wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Aufgaben mit der ClickUp Kalender Zu Erledigen Liste Vorlage .
Diese Vorlage ist sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer geeignet und hilft Ihnen, Dinge effektiv zu erledigen und Ihre Ziele zu erreichen. Mit ihr können Sie Ihre Zeit besser verwalten und Ihre Arbeit mühelos im Griff behalten.
Mit dieser Vorlage können Sie auch:
- Aufgaben zu planen und in Kategorien zu organisieren
- Eine schnelle Übersicht über die Details jeder Aufgabe zu erhalten
- Visualisieren Sie Ihre Ziele und Fristen
- Aufgaben nach Status und Priorität zu ordnen
- Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben
Ideal für:Nachverfolgung und Priorisierung wöchentlicher und monatlicher Aufgaben zum Erreichen von Zielen und Terminen
3. ClickUp Jahreskalender Vorlage
Machen Sie das Beste aus Ihrem Jahr und erreichen Sie Ihre Ziele mit der ClickUp Vorlage für den Jahreskalender
Planen, Nachverfolgen und Verwalten jährlicher Ziele mit ClickUp's Vorlage für den jährlichen Kalender .
Zu Beginn eines jeden Jahres setzen sich Unternehmen ehrgeizige Ziele, die sie bis zum Jahresende erreichen wollen. Doch bei den unzähligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Aufmerksamkeit verlangen, verlieren Führungskräfte und Mitarbeiter diese Ziele leicht aus den Augen. Deshalb ist es wichtig, Tools zu verwenden, die Ihnen helfen, den Überblick über alles zu behalten.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Aufgaben für das ganze Jahr zu planen und zu organisieren
- Zuweisung von Aufgaben an Mitglieder des Teams
- Nachverfolgung von Zielen und Meilensteinen für Initiativen und Projekte des Teams
- Klarheit darüber zu erlangen, was bereits erledigt wurde und was noch zu erledigen ist
- Nachverfolgung des Fortschritts für jede wichtige Aufgabe und jedes Projekt
Ideal für:Nachverfolgung und Verwaltung von Jahreszielen, Aufgaben, Projekten und Meilensteinen, um sicherzustellen, dass die Jahresziele erreicht werden
4. ClickUp Wöchentlicher Kalender Vorlage
ClickUp's Wöchentliche Kalender Vorlage
Visualisieren und organisieren Sie Ihre wöchentlichen Aufgaben effizient mit der ClickUp Wöchentlicher Kalender Vorlage .
Diese Vorlage hilft Ihnen, arbeitsbezogene Aufgaben sowie persönliche und familiäre Verpflichtungen zu verwalten, ähnlich wie bei familienkalender Apps .
Sie ermöglicht es Ihnen auch,:
- Erkennen und Anpassen von Terminkonflikten und Überschneidungen
- Nachverfolgung und Überprüfung des Fortschritts für jede Aufgabe
- Aufgaben vor ihrem jeweiligen Abgabetermin abschließen
Ideal für:Organisieren und Verwalten persönlicher und arbeitsbezogener wöchentlicher Aufgaben und effektiver Umgang mit Terminkonflikten
5. ClickUp Buchungskalender Vorlage
ClickUp Buchungskalender Vorlage
Entwerfen Sie effektive Marketingpläne und behalten Sie den Überblick über Ihre Beiträge in den sozialen Medien mit der ClickUp Posting Kalender Vorlage .
Diese Vorlage hilft Ihnen beim Planen, Veröffentlichen und Nachverfolgen des Fortschritts Ihrer Inhalte in verschiedenen sozialen Medienkanälen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Ihren Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten strategisch planen
- Die Erstellung, Bearbeitung und Genehmigung von Beiträgen rationalisieren
- Nachverfolgung der Fristen für den Inhalt
- Beiträge nach Inhaltstypen kategorisieren, z. B. Blogartikel, Website-Inhalte, Videos usw.
- Organisieren Sie Ihre Inhalte nach Thema und Kanal
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung von Inhalten
Ideal für: Planung und Verwaltung von Beiträgen in sozialen Medien, Nachverfolgung von Inhalten und Optimierung von Beitragsstrategien
6. ClickUp Redaktionskalender Vorlage
ClickUp Redaktionskalender Liste Vorlage
Nachverfolgung aller redaktionellen Aufgaben mit ClickUp's Vorlage für den Redaktionskalender .
Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre redaktionellen Inhalte zu planen und Ihre Publikationsziele zu erreichen. Sie hilft Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Inhalte mit den folgenden Kategorien im Kalender:
- Name des Inhalts
- Datum der Veröffentlichung
- Kanal
- Art des Inhalts (z. B. Unternehmensaktualisierung, Kundenbericht, gesponserter Beitrag usw.)
- Art der Überarbeitung (z. B. größere oder kleinere)
- Phase der Vermarktung (z. B. neuer Entwurf, Text, Design, Korrekturlesen, Genehmigung durch den Kunden und Veröffentlichung)
Ideal für:Planen und Nachverfolgen von redaktionellen Aufgaben nach Veröffentlichungsdatum, Inhaltstyp und Marketingphase
7. ClickUp PTO Kalender Vorlage
PTO Kalender Vorlage ClickUp
Erfassen Sie die bezahlte Freistellung Ihres Teams ganz einfach mit ClickUp's PTO Kalender Vorlage .
Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Urlaub, Ferien und Feiertagen, die von Ihren Team-Mitgliedern genommen werden.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Die genaue Nummer der genommenen Stunden und Tage berechnen
- Freistellungsanträge nach Status wie "In Prüfung", "Genehmigt", "Abgelehnt" usw. ordnen
- Einsicht in die Verfügbarkeit von Mitarbeitern erhalten
- Aktuelle und zukünftige Personallücken erkennen
- Planen des Personalbedarfs
- Das Risiko von Terminkonflikten zu verringern
Ideal für:Nachverfolgung der bezahlten Freistellung von Teammitgliedern und Verwaltung der Personalverfügbarkeit
8. ClickUp Inhalt Kalender Vorlage
inhalts-kalender
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ziele bei der Generierung von Inhalten mit ClickUp's Vorlage für den Kalender für Inhalte .
Diese vorlage für den Inhalt des Kalenders strafft Ihren Workflow für Inhalte und gewährleistet die rechtzeitige Bereitstellung und Veröffentlichung von Inhalten. Außerdem hilft sie Ihnen die Organisation Ihres Kalenders mit Kategorien, wie z.B.:
- Woche
- Name der Aufgabe
- Status (z. B. Briefing, Schreiben, Korrekturlesen, Abgeschlossen und Veröffentlichung)
- Inhaltliche Säule (z. B. Monday Updates, Tuesday How-to Tutorial, Quick Tips Wednesday, Happy Thursday, #AMA Friday, Testimonial Saturday und Sunday Blog)
- Phase der Genehmigung durch den Client (z. B. Anhängig, Überarbeitung erforderlich und Genehmigt)
- Datum der Veröffentlichung
- Zugehörige Dateien
- Wert
- Notizen
Ideal für:Planen und Organisieren von Kalendern mit Inhalten und Meetings zur Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten
Pro-Tipp: Beschleunigen Sie die Erstellung von Inhalten und erreichen Sie Ihre Ziele für die Veröffentlichung schnell mit ClickUp Gehirn . Sie brauchen nur ein paar Vorgaben zu machen, und dieses KI-gestützte Tool generiert maßgeschneiderte Inhalte in der richtigen Tonalität und Sprache zu Ihrem gewünschten Thema.
9. ClickUp Tagesplaner Vorlage
ClickUp's Vorlage für den Tagesplaner
Verwalten Sie Ihre täglichen Aufgaben und optimieren Sie Ihre Zeit mit ClickUp's Daily Planner Vorlage .
Diese Vorlage verbessert sowohl die Produktivität als auch die Organisation und hilft Ihnen, das Beste aus Ihrem Tag zu machen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Sortieren Sie Ihre Aufgaben in Kategorien wie Arbeit, Persönliches und Ziele
- Aufgaben nach Status kategorisieren und gruppieren, z. B. Zu erledigen und abschließen
- Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren
Ideal für: Organisation und Priorisierung von täglichen Aufgaben, Einstellung von Zielen und Nachverfolgung von Fortschritten für ein effektives Zeitmanagement
10. ClickUp Team Zeitplan Vorlage
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Erstellen Sie einen effektiven und ausgewogenen Arbeitsplan für Teams mit ClickUp's Team Schedule Vorlage .
Mit dieser Vorlage können Sie klären, wer für was zuständig ist, und Verwirrung und Missverständnisse unter den Mitgliedern des Teams vermeiden. Sie hilft sicherzustellen, dass die Mitglieder des Teams auf derselben Seite stehen und auf ein Ziel hinarbeiten.
Diese Vorlage hilft Ihnen:
- Die Workloads Ihres Teams zu visualisieren und zu planen
- Zuweisung von Aufgaben an Teams auf Gruppenebene
- Zuweisung von Aufgaben an Mitglieder eines Teams auf individueller Ebene
- Einstellung von Fristen für jedes Team
- Anpassungen bei Terminüberschneidungen oder Überlastung des Workloads vornehmen
Ideal für: Erstellung ausgewogener und klarer Arbeitspläne für Teams, Zuweisung von Aufgaben an Teams und Verwaltung von Workload-Verteilung und Fristen
Organisieren Sie Ihren Zeitplan und behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit mit ClickUp
Kalender-Vorlagen spielen eine wichtige Rolle in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben - sie helfen Ihnen, Ihren täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zeitplan zu organisieren, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten und eine gute Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
Obwohl die Kalender-Vorlagen von Notion gut strukturiert, anpassbar und benutzerfreundlich sind, haben sie einige Limits. Hier heben sich fortschrittlichere Plattformen wie ClickUp ab. ClickUp bietet einen Bereich von Tools, von fortschrittlichen, hochgradig anpassbaren Kalender- und vorlagen für das Zeitmanagement auf Automatisierung und KI-Funktionen, um die Planung, Organisation und Verwaltung von Kalendern zum Kinderspiel zu machen. Anmeldung bei ClickUp und machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit.