Wie man die Unterhaltung am hybriden Arbeitsplatz fördert

Es ist ein ganz normaler Tag im Büro. Sie strecken sich nach einem langen Meeting auf Ihrem Bürostuhl und hören eine Gruppe von Kollegen, die sich angeregt unterhalten. Neugierig geworden, stehen Sie auf.

Und ehe Sie sich versehen, sind Sie in eine heitere Unterhaltung über das gestrige Fußballspiel, die neueste Netflix-Serie und das eine neue Gerät verwickelt, über das alle reden.

Genau das hier ist ein Gespräch am Wasserspender. 🗣️

Water-Cooler-Gespräche sind ungezwungene, improvisierte Unterhaltungen zwischen Kollegen am Arbeitsplatz. Es handelt sich um ungeplante, nicht arbeitsbezogene Gespräche, die in der Regel in gemeinschaftlichen Spaces wie dem Pausenraum oder, ja, in der Nähe eines Wasserspenders stattfinden.

Diese Interaktionen mögen auf den ersten Blick unproduktiv erscheinen, aber sie sind für die Schaffung eines kohärenten und positiven Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung.

Im Zeitalter der hybriden Arbeit haben sich diese Unterhaltungen gewandelt. Dieser Wandel ermöglicht es uns, die Art und Weise zu überdenken, wie wir miteinander reden, Ideen freigeben und ein sich gegenseitig unterstützendes Team aufbauen.

Doch wie sehen die Unterhaltungen am Wasserspender in der modernen Arbeitswelt aus? hybriden Arbeitsplatz und warum sind sie immer noch wichtig? Finden wir es heraus!

Water Cooler Unterhaltungen verstehen

Unterhaltungen am Wasserspender sind seit langem das Fundament der Bürokultur. Hier werden Freundschaften geschlossen, innovative Ideen geboren und der Puls des Unternehmens gefühlt

Aber was passiert mit diesen Unterhaltungen, wenn Ihr Büro nicht mehr ein einziger, physischer Space ist, sondern eine Ansammlung von Home Offices, Cafeterias und Coworking Spaces, die über Städte - oder sogar Länder - verteilt sind?

Selbst an Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen spielen Unterhaltungen am Wasserkühler eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und der Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter

Nach Angaben von Buffer's Forschung fühlen sich 17 % der Fernarbeitskräfte von ihren Kollegen abgekoppelt. Bei den 75 %, die sich verbunden fühlen, sind die wichtigsten Faktoren regelmäßige Interaktionen und effektive Zusammenarbeit .

Hier sind einige Schlüsselgründe, warum Unterhaltungen am Wasserspender wichtig sind:

• Soziale Verbindungen: Unterhaltungen am Wasserspender helfen den Mitarbeitern, persönliche Verbindungen zu knüpfen und Beziehungen und Gemeinschaft aufzubauen.
• Vertrauensbildung: Informelle Interaktionen können zu Vertrauen unter den Mitgliedern des Teams führen, was für die Zusammenarbeit und effektive Teamarbeit unerlässlich ist
• Stressabbau: Zwanglose Unterhaltungen können eine dringend benötigte Pause vom arbeitsbedingten Stress bieten und den Mitarbeitern helfen, sich zu entspannen und wieder aufzuladen
• Sozialer Support: Das Freigeben von persönlichen Erfahrungen und Herausforderungen kann emotionale Unterstützung und ein Gefühl der Zugehörigkeit bieten
• Aufbrechen von Silos: Informelle Interaktionen können dazu beitragen, Silos zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen aufzubrechen, was zu einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit führt
• Wissensaustausch: Zwanglose Unterhaltungen können eine gute Möglichkeit sein, Informationen auszutauschen und sich über neue Entwicklungen innerhalb des Unternehmens zu informieren
• Kultureller Austausch: Bei Unterhaltungen am Wasserspender können Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund in Verbindung treten und voneinander lernen
• Inklusive Umgebung: Ein Arbeitsplatz, an dem sich alle wohl fühlen und ihre Gedanken und Erfahrungen freigeben können, ist einladender und einladender

In einer traditionellen Einstellung im Büro sind diese Unterhaltungen selbstverständlich. In einer Remote-Arbeit oder einem hybriden Arbeitsumfeld, wo sich die Wege der Mitarbeiter nicht unbedingt kreuzen, erfordern diese Interaktionen jedoch einen bewussten Aufwand.

Schauen wir uns das einmal genauer an.

Fortschritt von traditionellen zu virtuellen Wasserkühlungen

Es kann schwierig sein, die Authentizität eines persönlichen Chats zu imitieren. Der Fernkommunikation fehlt oft die Dringlichkeit und die persönliche Note, was sich negativ auf die Tiefe der Verbindung und das Engagement auswirken kann.

Aber was wäre, wenn es eine Alternative gäbe?

In einer Remote-Arbeit-Einstellung wird der traditionelle Chat durch Plattformen für die Zusammenarbeit ersetzt. Tools wie Slack, Microsoft Teams und Zoom sind mittlerweile unverzichtbar, wenn es darum geht, den spontanen und informellen Charakter von Unterhaltungen unter vier Augen wiederherzustellen. Diese Plattformen bieten Features wie Gruppenchats, zwanglose Kanäle und virtuelle Kaffeepausen, die den informellen Austausch imitieren.

Lassen Sie uns diesen subtilen und doch so wichtigen Unterschied untersuchen.

Förderung virtueller Unterhaltungen und Tipps für die Water Cooler

Hier sind 10 Möglichkeiten zur Förderung von Unterhaltungen am Wasserspender:

1. Ermutigen Sie zu Pausen

Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig Pausen einzulegen, um sich zu strecken, zu entspannen und mit Kollegen zu chatten. Dies kann dazu beitragen, Stress abzubauen und ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

2. Fördern Sie eine Kultur der Offenheit

Schaffen Sie eine Kultur, in der sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken, Meinungen und persönlichen Erfahrungen freigeben. Dies kann zu einer offeneren und engagierteren Unterhaltung führen.

3. Verwenden Sie Auflockerungsübungen

Binden Sie Eisbrecher-Aktivitäten in Team Meetings oder gesellschaftliche Ereignisse ein, damit sich die Mitarbeiter besser kennenlernen und Unterhaltungen anregen können. Sie können vorlagen für Eisbrecher um dies zu erreichen.

4. Gemeinsame Interessen freigeben

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Hobbys, Zinsen oder Leidenschaften mit ihren Kollegen zu teilen. Dies kann dazu beitragen, eine gemeinsame Basis zu schaffen und die Unterhaltung zu erleichtern.

5. Feiern Sie Erfolge

Feiern Sie sowohl individuelle als auch Teamleistungen, um ein Gefühl der Kameradschaft zu schaffen und positive Interaktionen zu fördern.

6. Mit gutem Beispiel vorangehen

Gehen Sie als Führungskraft mit gutem Beispiel voran, indem Sie informelle Unterhaltungen mit Ihren Teammitgliedern führen und andere dazu ermutigen, das Gleiche zu erledigen.

7. Ermutigen Sie Mitarbeiter zu Feedback

Holen Sie regelmäßig Feedback von den Mitarbeitern zu ihren Erfahrungen ein und ermitteln Sie Bereiche, in denen die Förderung der sozialen Interaktion verbessert werden kann.

8. Definieren und fördern Sie die Unternehmenskultur

Stellen Sie die Unternehmenskultur durch verschiedene Initiativen, wie z. B. Veranstaltungen oder Newsletter, heraus und fördern Sie sie. Auch dies wird dazu beitragen, eine gemeinsame Basis und Diskussionspunkte unter den Mitarbeitern zu schaffen.

9. Ermutigen Sie mitarbeiterorientierte Initiativen

Unterstützen Sie Initiativen oder Clubs, die von den Mitarbeitern ausgehen, um das Gefühl der Eigentümerschaft und der Gemeinschaft zu fördern. Ganz gleich, ob es sich um philanthropische oder persönliche Zinsen handelt, wie z. B. Lesen oder Sport, es wird mehr Space für die Verbindung der Menschen untereinander schaffen.

10. Entwickeln Sie ein Programm zur gegenseitigen Anerkennung

Schaffen Sie ein System, in dem sich Mitarbeiter gegenseitig für kleine, alltägliche Unterstützungen mit kleinen Geschenken oder sogar in einer Einstellung, die einem Kudo-Board ähnelt, auszeichnen können.

*Lesen Sie auch: die 10 besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit für virtuelle Teams im Jahr 2024

Strategien zur Förderung von Unterhaltungen am Wasserspender

Jetzt, da wir wissen, was zu erledigen ist, müssen Sie nur noch wissen, wie Sie es tun. Damit sich die Dinge wie die informellen, spontanen Unterhaltungen anfühlen, die früher am Wasserspender im Büro stattfanden, ist in einer hybriden oder entfernten Umgebung etwas mehr Aufwand erforderlich.

Hier sind einige Strategien zur Förderung von Unterhaltungen am Wasserspender:

Planung virtueller Ereignisse

Um die Unterhaltung in Gang zu halten, sollten Sie regelmäßige virtuelle Ereignisse planen, die für Ihr hybrides oder externes Team geeignet sind. Denken Sie dabei nicht nur an typische Meetings, sondern auch an informelle und unterhaltsame Veranstaltungen wie virtuelle Kaffeepausen, Pausenzeiten oder Team-Lunches. Diese Ereignisse sollten eine entspannte Einstellung bieten, in der sich alle Beteiligten wie im Büro verbinden können.

Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit im Team

Tools für die Zusammenarbeit im Team wie Slack oder Microsoft Teams sind unverzichtbar. Richten Sie themenspezifische Kanäle für nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen ein, in denen Teammitglieder Wochenendgeschichten, Lieblingsrezepte oder einfach nur ein lustiges Meme freigeben können. Diese Tools helfen dabei, die spontanen, zwanglosen Begegnungen zu reproduzieren, die in einem Büro ganz natürlich ablaufen.

Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation

In einem hybriden oder dezentralen Setup ist es wichtig, die abteilungsübergreifende Kommunikation aufrechtzuerhalten. Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten oder nehmen Sie an unternehmensweiten Chats teil, um die zufälligen Begegnungen auf den Bürofluren zu imitieren. Mehr Abteilungsübergreifende Interaktionen, wie z. B. Sitzungen zum Mittagessen und Lernen, können zu einer reichhaltigeren und vielfältigeren Unterhaltung führen.

Einführung von Pairing-Programmen

Ziehen Sie Pairing-Programme in Betracht, z. B. Donut Calls, bei denen Mitarbeiter zufällig für informelle virtuelle Chats zusammengeführt werden. Egal, ob es sich um einen wöchentlichen Kaffee-Chat oder einen kurzen Check-in handelt, diese Programme helfen, die Kluft zwischen entfernten Kollegen zu überbrücken und stärkere Beziehungen innerhalb des Teams zu schaffen.

Maintainer: Spontaneität in der Unterhaltung

Spontaneität ist der Schlüssel, auch in einer virtuellen Einstellung. Ermutigen Sie die Mitglieder Ihres Teams, sich in Chat-Räumen auszutauschen oder mit Kollegen in Kontakt zu treten, ohne dass es dafür einen formalen Grund gibt. Manchmal ergeben sich die besten Unterhaltungen und Ideen aus diesen unerwarteten, ungeplanten Interaktionen.

Nutzung der Technologie für Unterhaltungen in der Cafeteria

Nutzen Sie verschiedene Technologien und Tools, um spontane Unterhaltungen in einer hybriden oder Remote-Arbeitsumgebung wiederzubeleben. Ein Tool, das in diesem Space hervorsticht, ist ClickUp .

ClickUp ist bekannt für seine robusten Projektmanagement-Funktionen und ist auch eine einfache Plattform, die Ihnen hilft, diese lässigen Projekte zum Leben zu erwecken, team-Building interaktionen, die für die Aufrechterhaltung eines verbundenen und zusammenhaltenden Teams entscheidend sind.

Hier erfahren Sie, wie Sie einige der Features von ClickUp nutzen können, um die Stimmung am Watercooler wiederherzustellen:

1. ClickUp Chat-Ansicht

Erstellen Sie in der ClickUp Chat-Ansicht spezielle Spaces für zwanglose Unterhaltungen ClickUp's Chat-Ansicht feature ermöglicht es Ihnen, spezielle Spaces für zwanglose Unterhaltungen zu erstellen. Egal, ob Sie sich kurz melden, eine lustige Geschichte freigeben oder Pläne für das Wochenende besprechen möchten, diese Chats können als virtuelle Wasserspender dienen. Sie können sogar GIFs, Sticker und Emojis verwenden, um sich auszudrücken und die Stimmung aufzuhellen

Die Möglichkeit, Teammitglieder zu taggen mit ClickUp @mentions und Threads zu organisieren, damit diese informellen Unterhaltungen nicht in der Masse untergehen.

2. ClickUp Dokumente

Teilen Sie Ideen mit Ihrem Team in ClickUp Docs

Sie wollen etwas Größeres freigeben? ClickUp's Dokumente feature ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Ihrem Workspace zu erstellen und freizugeben. Es ist ideal für Brainstorming, das Freigeben von Ideen oder sogar für die Erstellung eines lustigen Team-Newsletters.

Nutzen Sie die Formatierung von Texten, einschließlich Bannern und anderen Stilelementen, um Ihre Inhalte hervorzuheben. Da alles an einem Ort gespeichert ist, bleiben alle auf der gleichen Seite.

3. ClickUp Kalender Ansicht

Planen Sie virtuelle Aktivitäten und Kaffeepausen mit ClickUp Kalender-Ansicht ClickUp's Kalender Ansicht macht das Planen von virtuellen Ereignissen einfach. Sie können Planen virtuelle Team-Building-Aktivitäten , Kaffeepausen, oder sogar schnelle Synchronisierungen, um alle in Verbindung zu halten. Und mit dieser integrierten Ansicht des Kalenders gibt es keine Ausrede mehr, um die entscheidenden Momente in der Kaffeeküche zu verpassen.

4. ClickUp Whiteboards

Entwickeln Sie teambildende Aktivitäten mit ClickUp Whiteboards ClickUp's Whiteboards sind der Ort, an dem der eigentliche Spaß stattfindet. Sie sind ein hervorragendes Tool für gemeinsames Brainstorming, egal ob Sie an einem neuen Projekt arbeiten oder einfach nur eine lustige Teambuilding-Aktivität durchführen. Verwenden Sie es, um Notizen hinzuzufügen, Bilder einzubetten, Aufgaben mit bestimmten Ideen zu verknüpfen, und Ihre Projekte und lustigen Ideen im Canvas besser zu verbinden.

5. ClickUp Meetings

Erstellen Sie dedizierte Spaces für Meetings mit ClickUp Meetings

Wird hauptsächlich für geplante Meetings und Notizen verwendet, ClickUp Meetings kann Ihnen dabei helfen, virtuelle Konferenzen zu veranstalten, indem es jedes Detail plant. **Erstellen Sie eine unterhaltsame Agenda mit reichhaltiger Textformatierung, weisen Sie bestimmten Gesprächspartnern Aufgaben zu und vieles mehr mit diesem praktischen Feature.

6. ClickUp Vorlagen

Mit den Vorlagen von ClickUp können Sie sogar informelle Sitzungen in Gang bringen und für mehr Spannung sorgen.

ClickUp Vorlage für eine lustige Meeting-Agenda

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Sorgen Sie für Produktivität und einen gesunden Arbeitsplatz mit ClickUp's Fun Meeting Agenda Template

Verabschieden Sie sich von langweiligen und unproduktiven Team-Building Meetings! Mit ClickUp's Fun Meeting Agenda Vorlage können Sie Ihre Meetings zu spannenden Erlebnissen machen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dieser Vorlage das Beste aus Ihren Meetings machen können:

• Planen und organisieren Sie mühelos mit einer benutzerfreundlichen Struktur
• Halten Sie die Dinge mit kreativen Eisbrechern und Energiespendern lebendig
• Erstellen Sie Team- undzusammenarbeit am Arbeitsplatz durch interaktive Aktivitäten

Hier sind einige der Vorteile dieser Vorlage:

• Fesselnd und interaktiv für alle Teilnehmer
• Fokussiert und gut strukturiert, um beim Thema zu bleiben
• Abgestimmt auf die Ziele und Vorgaben des Teams
• Motivierend und inspirierend für alle Beteiligten

ClickUp's Ice Breaker Whiteboard Vorlage

Das gegenseitige Kennenlernen kann eine positive Einstellung für Ihr Meeting schaffen. Die Teilnehmer können visuell auf Fragen antworten und sich über die künstlerischen Fähigkeiten der anderen lustig machen, indem sie diese kommentieren.

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Organisieren Sie visuelle Aktivitäten mit der ClickUp Whiteboard-Vorlage "Ice Breaker

ClickUp's Ice Breaker Whiteboard Vorlage eignet sich perfekt, um Unterhaltungen anzuregen und Teams an entfernten Standorten das Gefühl zu geben, miteinander verbunden und einbezogen zu sein.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese Vorlage verwenden können:

• Wählen Sie ein Thema: Beginnen Sie mit der Auswahl eines Themas für Ihren Icebreaker. Das kann alles sein, von einem lustigen Spiel bis zum Freigeben von Hobbys oder Zinsen
• Einrichten des Whiteboards: Als Nächstes erstellen Sie Ihr Whiteboard. Sie können mit der Whiteboard-Vorlage für Eisbrecher beginnen oder Ihr eigenes benutzerdefiniertes Whiteboard entwerfen
• Fragen oder Aufforderungen hinzufügen: Sobald Ihr Whiteboard fertig ist, fügen Sie Fragen oder Aufforderungen zu dem von Ihnen gewählten Thema hinzu. Diese sollten die Mitglieder des Teams zum Freigeben und Diskutieren anregen. Wenn das Thema zum Beispiel Hobbys ist, bitten Sie die Mitglieder des Teams, ihre drei wichtigsten Hobbys aufzulisten und zu erklären, warum sie ihnen Spaß machen
• Whiteboard freigeben: Nachdem Sie das Whiteboard eingestellt und Aufforderungen hinzugefügt haben, geben Sie es für Ihr Team frei. Sie können ihnen den Link schicken oder das Projekt auf eine Leinwand projizieren, wenn Sie sich alle im selben Raum befinden
• Starten Sie die Aktivität: Starten Sie schließlich die Aktivität. Fordern Sie die Mitglieder des Teams auf, die Fragen zu beantworten und ihre Antworten zu diskutieren. Ermutigen Sie Kreativität und Spaß

ClickUp's Vorlage für Team Kommunikation und Meeting Matrix

Effektive Meetings und Kommunikation im Team sind entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens.

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Organisieren Sie regelmäßige Meetings und geben Sie Informationen frei mit der ClickUp Vorlage für Teamkommunikation und Meeting Matrix

ClickUp's Vorlage für Team Kommunikation und Meeting Matrix vereinfacht die Organisation der Aktivitäten Ihres Teams. Mit dieser Vorlage können Sie die Zuständigkeiten für Aufgaben leicht nachverfolgen, klare Kommunikationslinien festlegen und effiziente Meeting-Zeitpläne einrichten.

Mit der team-Kommunikation und Meeting Matrix-Vorlage können Sie:

• Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Projekt oder jede Aufgabe festlegen
• Richtlinien für regelmäßige Check-ins oder Stand-ups festlegen
• Eine Zeitleiste für anstehende Projekte oder Aufgaben erstellen

ClickUp Kommunikationsplan Whiteboard Vorlage

Mit einem gut ausgearbeiteten Kommunikationsplan können Sie Informationen effektiv an die entsprechenden Interessengruppen weitergeben.

Diese Vorlage herunterladen

Erstellen Sie einen effektiven informellen Kommunikationsplan mit der ClickUp Vorlage für Kommunikationspläne (Whiteboard)

Mit ClickUp's Whiteboard-Vorlage für den Kommunikationsplan können Sie eine Strategie erstellen, die die zu übermittelnden Schlüsselbotschaften umreißt, das Einzelziel identifiziert und die besten Kommunikationskanäle für Teambuilding-Aktivitäten bestimmt.

Diese gebrauchsfertige, anpassbare vorlage für einen Kommunikationsplan ist im Whiteboard Format. Sie können auch benutzerdefinierte Status wie "Offen" und "Abgeschlossen" verwenden

_Die Kommunikation zwischen Clients, Führungskräften und Managern wird durch Formulare und die Zuweisung von Aufgaben und Listen vereinfacht. ClickUp ist perfekt für die Arbeit mit großen Teams und die Verwaltung aller Teams mit dem Teams Feature

Christian Gonzalez, Verwaltungskoordinator, Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Guadalajara

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Vorteile von ClickUp zur Erleichterung von Unterhaltungen am Wasserspender

Hier sind einige Vorteile des Einsatzes von ClickUp für die Förderung von Water-Cooler-Unterhaltungen:

• Zentrale Plattform: Bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeiter einfach auf virtuelle Unterhaltungen am Wasserspender zugreifen und daran teilnehmen können
• Benutzerdefinierte Optionen: Bietet verschiedene benutzerdefinierte Optionen, die es Teams ermöglichen, virtuelle Water Cooler Spaces zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben abgestimmt sind
• Integration mit anderen Tools: Nahtlose Integration mit anderen beliebten Tools wie Slack und Zoom, so dass virtuelle Water Cooler-Unterhaltungen leicht in bestehende Workflows integriert werden können
• Zugänglichkeit: Zugriff von jedem Ort mit einer Internetverbindung, ideal für Remote- und Hybrid-Teams
• Analysen und Einblicke: Bietet Analysen und Einblicke in die Nutzung von virtuellen Water Cooler Spaces. Diese Informationen können hilfreich sein, um Trends zu erkennen, das Engagement zu messen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um die Effektivität dieser Unterhaltungen zu verbessern

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Messung des Erfolgs von virtuellen Unterhaltungen am Wasserkühler

Das Wichtigste zuerst: Wie definieren Sie Erfolg in diesem Zusammenhang? Es läuft alles auf die Beteiligung und das Engagement der Mitarbeiter hinaus. Beobachten Sie wie oft Team Mitglieder an diesen informellen Chats teilnehmen.

Sind die Unterhaltungen in einem natürlichen Flow? Beteiligen sich verschiedene Personen, oder sind es immer die gleichen Stimmen? Die Nachverfolgung der Teilnahme kann Ihnen ein klares Gefühl dafür vermitteln, wie gut diese virtuellen Interaktionen bei Ihrem Team ankommen.

Um die Effektivität Ihrer virtuellen Unterhaltungen zu messen, bedarf es einer Mischung aus Beobachtung, Daten und Feedback.

Hier ist ein sehr direkter Weg, dies zu tun:

achten Sie darauf, ob verschiedene Themen erörtert werden, was auf unterschiedliche Zinsen und Engagement hindeutet.

✅ Verfolgen Sie die Teilnahme

✅ Beobachten Sie, wie häufig Mitglieder des Teams mitmachen

✅ Überprüfen Sie, ob die Beteiligung im gesamten Team oder konzentriert ist

✅ Achten Sie auf die Tiefe und den Ton der Diskussionen

✅ Beurteilen Sie, ob die Unterhaltungen spontan sind oder sich erzwungen anfühlen.

Zu erledigen ist die sinnvollste Art und Weise, die Auswirkungen Ihrer virtuellen Wasserspender-Initiativen zu erkennen, indem Sie einfach Ihre Mitarbeiter fragen.

Versenden Sie Mitarbeiterumfragen und Feedback-Formulare und lassen Sie Ihr Team zu Wort kommen. So erhalten Sie unschätzbare Erkenntnisse darüber, wie sie ihr Arbeitsumfeld empfinden, sowohl die formellen als auch die informellen Aspekte.

Stellen Sie gezielte Fragen zu den virtuellen Wasser-Cooler-Chats:

• Halten sie diese für nützlich?
• Fühlen sie sich dadurch mehr mit ihren Kollegen verbunden?

• Gibt es Vorschläge, wie diese Interaktionen sinnvoller gestaltet werden können?

  Anhand des Feedbacks können Sie Ihren Ansatz verfeinern und sicherstellen, dass diese Unterhaltungen tatsächlich ihren Zweck erfüllen.

Herausforderungen bei virtuellen Unterhaltungen am Wasserkühler überwinden

Virtuelle Unterhaltungen am Wasserspender können für den Zusammenhalt des Teams in einer entfernten oder hybriden Arbeitsumgebung lebenswichtig sein, aber sie bringen auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich.

Lassen Sie uns einige häufige Probleme erkunden und herausfinden, wie man sie lösen kann:

Die Bedeutung klarer Kommunikationsrichtlinien und Erwartungen

Gelöschte Kommunikationsrichtlinien und -erwartungen sind für den Erfolg virtueller Unterhaltungen unerlässlich. Sie helfen dabei, ein gemeinsames Verständnis von Interaktion, Beiträgen und der Aufrechterhaltung eines positiven und integrativen Umfelds zu schaffen.

Die wichtigsten Richtlinien und Erwartungen, die es zu beachten gilt:

• Respektvolles und integratives Verhalten: Ermutigen Sie alle dazu, sich gegenseitig respektvoll zu behandeln, ungeachtet der Unterschiede. Vermeiden Sie diskriminierende oder beleidigende Sprache
• Aktive Teilnahme: Ermutigen Sie alle Teilnehmer, einen Beitrag zu leisten und vermeiden Sie es, die Diskussion zu dominieren
• Zeitmanagement: Achten Sie auf die Zeit und vermeiden Sie es, für längere Zeiträume vom Thema abzuweichen
• Vertraulichkeit: Respektieren Sie den Datenschutz anderer und geben Sie keine vertraulichen Informationen frei
• Technische Etikette: Befolgen Sie grundlegende technische Etikette, wie z. B. das Stummschalten von Mikrofonen, wenn Sie nicht sprechen, und das Vermeiden von Hintergrundgeräuschen

Durch die Festlegung klarer Kommunikationsrichtlinien und -erwartungen können Teams ein produktiveres, angenehmeres und integrativeres virtuelles Water Cooler-Erlebnis schaffen.

Ermutigen Sie Water Cooler Unterhaltungen mit ClickUp

Unterhaltungen am Wasserspender werden zwar traditionell mit physischen Arbeitsplätzen in Verbindung gebracht, sind aber nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil der Schaffung einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung, insbesondere für Remote- und Hybrid-Teams.

Diese informellen Interaktionen sind entscheidend für den Aufbau von Beziehungen, die Verbesserung der Kommunikation, die Steigerung der Arbeitsmoral und die Förderung des Gemeinschaftsgefühls. Durch den Einsatz der richtigen Tools und die Fokussierung auf Verbindung und Engagement können sich Unternehmen an diese Veränderungen anpassen und gleichzeitig die Essenz ihrer Kultur bewahren.

Während der physische Wasserspender ein Relikt der Vergangenheit sein mag, kann der Geist dieser zwanglosen Interaktionen in einer entfernten Einstellung gedeihen. Es geht darum, Tools wie ClickUp zu nutzen, um Menschen zusammenzubringen, Beziehungen zu pflegen und den Teamgeist lebendig zu halten, ganz gleich, wo jeder arbeitet. Bei ClickUp anmelden heute!