Es ist Sonntagabend, und Sie fürchten sich vor der bevorstehenden Woche. Ihr Kopf schwirrt voller Termine, Meetings und einer immer länger werdenden Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben. Während Sie sich mit einer Tasse Tee hinsetzen, um sich vor dem Schlafengehen zu entspannen, wollen Ihre Gedanken einfach nicht zur Ruhe kommen.
Dieses Szenario ist vielen von uns nur allzu vertraut.
Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es einen einfachen Weg gibt, die überwältigende Welle der Angst zu zähmen und geistige Klarheit zu erlangen? Lernen Sie die Brain-Dump-Methode kennen – eine einfache Schreibübung, die Ihre Gedanken entrümpelt und das Gedankenkarussell beruhigt.
In diesem Artikel besprechen wir, wie diese Methode funktioniert und wie Sie sie in Ihren Tagesablauf integrieren können. Los geht's!
Was ist ein Brain Dump?
Die Brain-Dump-Methode ist eine Technik zur Steigerung der Produktivität und des Organisationsvermögens, die dabei hilft, den Kopf frei zu bekommen und die mentale Energie zu steigern, indem Gedanken, Ideen, Aufgaben und Sorgen auf Papier oder in einem digitalen Dokument festgehalten werden.
Es gibt keine bestimmte Struktur oder Vorgehensweise; Sie lassen Ihren Gefühlen freien Lauf, ohne kritisch oder analytisch zu sein.
Wenn zu viele Gedanken und Aufgaben Ihren Kopf beschäftigen, kann dies zu Überforderung, verminderter Produktivität und mehr Stress führen. Indem Sie diese Gedanken nach außen tragen, können Sie Ihre geistige Unordnung und kognitive Belastung potenziell reduzieren. Ohne ablenkende Gedanken können Sie sich besser konzentrieren, Ihre Ängste kontrollieren und mehr erledigen.
Das Brain Dumping bietet Ihnen Sichtbarkeit über all Ihre Gedanken und Aufgaben an einem Ort, sodass Sie diese leichter nach Prioritäten ordnen können.
Brain Dump: Der Ursprung
Das Führen eines Tagebuchs oder Journals ist seit Jahrhunderten beliebt.
Wenn wir uns die frühen Instanzen für Tagebücher (die später für die Öffentlichkeit veröffentlicht wurden) aus dem 16. und 17. Jahrhundert ansehen, wurden diese hauptsächlich zur Aufzeichnung historischer Ereignisse und manchmal auch als Mittel der Selbstdarstellung verwendet.
Während Dichter und Verfasser sich dem Schreiben zuwandten, um ihre innersten Gedanken zu kanalisieren, war der Einfluss des Schreibens auf die psychische Gesundheit noch kein Thema.
➡️ Die Erforschung des Schreibens als Therapieform begann offiziell in den 1960er Jahren, als der Psychotherapeut Ira Progoff die Intensive Journal Method zur Selbstentwicklung entwickelte – einen strukturierten Ansatz zum Tagebuchschreiben, der über einfache tägliche Reflexionen hinausgeht.
Es deckt latente Gefühle auf und fördert durch eine Reihe von Übungen eine tiefe Selbstfindung und persönliches Wachstum. Progoff hat diese Methode ausführlich in seinen Büchern At a Journal Workshop und The Practice of Process Meditation: The Intensive Journal Way to Spiritual Experience beschrieben.
➡️ In den 1980er Jahren entwickelte der Psychologieprofessor James Pennebaker den Ansatz des „expressiven Schreibens”.
Seine Forschungen haben gezeigt, dass Menschen, die sich über mehrere Sitzungen hinweg intensiv mit dem Schreiben über traumatische oder tief emotionale Ereignisse beschäftigen, oft ein verbessertes geistiges und körperliches Wohlbefinden erfahren. Der Schreibprozess wirkt wie eine Art Katharsis oder Reinigung.
💡 Interessanterweise verglich Taylor Swift einmal das Schreiben von Songs über schmerzhafte Erfahrungen mit dem „Aussaugen des Giftes aus einem Schlangenbiss”. Das ähnelt sehr den Schlussfolgerungen von Pennebakers Forschung!
➡️ Im Jahr 2002 untersuchte David Allen in seinem Buch Getting Things Done: The Art of Stress-free Produktivität die Idee des Brain Dump, auch wenn er diesen Begriff nicht direkt verwendete. Er sprach über das fünfstufige Getting Things Done (GTD)-System, dessen erster Schritt „Capture” (Erfassen) heißt. In diesem Schritt müssen Sie alles, was Ihnen durch den Kopf geht, in einem „Posteingang” außerhalb Ihres Gehirns festhalten. Er bezeichnet diesen Vorgang als „Mind-Sweep”.
Wir werden Ihnen in Kürze das GTD-Framework im Detail vorstellen. Zuvor wollen wir jedoch einige neue Forschungsergebnisse zur Brain-Dumping-Methode betrachten.
Aktuelle Forschungsergebnisse zum Thema „Brain Dump”
Hier sind die Ergebnisse aktueller Studien zum Thema Brain Dumping oder Tagebuchschreiben:
- Eine Forschungsarbeit aus dem Jahr 2017 untersuchte, ob das Schreiben vor dem Schlafengehen, das sich auf zukünftige Aufgaben (To-do-Liste) oder vergangene Erfolge (fertiggestellte Listen) konzentriert, den Einschlafprozess beeinflusst. 57 junge Erwachsene schrieben vor dem Schlafengehen fünf Minuten lang in einer kontrollierten Umgebung. Die Ergebnisse zeigten, dass diejenigen, die To-do-Listen schrieben, schneller einschliefen als diejenigen, die fertiggestellte Aktivitäten aufschrieben. Die detaillierte Auflistung von Aufgaben auf der To-do-Liste korrelierte mit einem schnelleren Einschlafen, während für fertiggestellte Aktivitäten das Gegenteil zutraf. Dieser Studie zufolge kann das fünfminütige Schreiben einer konkreten To-do-Liste vor dem Schlafengehen Ihnen helfen, schneller einzuschlafen, im Vergleich zum Nachdenken über fertiggestellte Aufgaben.
- Im Jahr 2018 ergab eine weitere Studie, dass das Führen eines Tagebuchs über positive Emotionen (PAJ), eine emotionsorientierte Selbstregulierungsmaßnahme, die psychische Belastung bei Patienten mit verschiedenen Erkrankungen verringerte. Die depressiven Symptome der Patienten waren nach einem Monat reduziert.
- Eine Studie aus dem Jahr 2021 kam auf der Grundlage eines randomisierten Kontrolltests zu dem Schluss, dass sieben Tage achtsames Dankbarkeitsjournaling die psychische Belastung bei Patienten mit Krebs in der fortgeschrittenen Phase reduzieren kann.
Es werden derzeit weitere Untersuchungen durchgeführt, aber man kann mit Sicherheit sagen, dass das Löschen störender Gedanken aus dem Kopf Ihre Lebensqualität verbessern kann.
Literaturempfehlung: Getting Things Done von David Allen
In diesem Buch erläutert David Allen das GTD-System (Getting Things Done). Er hat dieses Konzept entwickelt, um Menschen dabei zu helfen, Aufgaben und Verpflichtungen effektiv zu organisieren, Stress abzubauen und ihre Produktivität zu steigern.
Hier ist eine Übersicht über die fünf Schritte:
- Erfassen: Der erste Schritt bei GTD besteht darin, alle Ihre Aufgaben, Ideen und Gedanken in einem zuverlässigen System außerhalb Ihres Gehirns zu erfassen (Mind-Sweep). Dazu gehört, alles zu sammeln, was Platz in Ihrem Kopf einnimmt. Sie können dies mit physischen Tools wie Notizbüchern oder digitalen Tools wie Notiz-Apps tun.
- Klarheit schaffen: Sobald Sie alle Elemente erfasst haben, müssen Sie jedes Element klären. Fragen Sie sich: Was ist das? Ist es umsetzbar? Wenn ja, was ist der nächste Schritt? Wenn es nicht umsetzbar ist, entscheiden Sie, ob Sie es zur Referenz aufbewahren, delegieren, zurückstellen oder einfach wegwerfen sollten.
- Organisieren: Organisieren Sie die geklärten Aufgaben und Maßnahmen in Kategorien oder Listen. GTD empfiehlt die Verwendung von Listen wie „Projekte” (mehrstufige Aufgaben), „Nächste Maßnahmen” (einstufige Aufgaben, die Sie sofort erledigen können), „Warten auf” (delegierte Aufgaben oder Aufgaben, die Sie von anderen erledigen lassen), „Irgendwann/Vielleicht” (Aufgaben, die Sie für die Zukunft in Betracht ziehen möchten) und „Kalender” (spezifische Maßnahmen mit einem bestimmten Termin oder einer bestimmten Frist).
- Reflektieren Sie: Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Listen und Verpflichtungen. So bleibt Ihr GTD-System auf dem neuesten Stand und Sie können sich auf die richtigen Dinge konzentrieren. Wöchentliche Überprüfungen sind bei GTD hilfreich, um Prioritäten neu zu bewerten und auf Kurs zu bleiben.
- Engagieren Sie sich: Schließlich sollten Sie sich aktiv mit Ihren Aufgaben und Verpflichtungen anhand der von Ihnen erstellten Listen und Prioritäten befassen. Das GTD-System ermutigt Sie, sich auf jeweils eine Aufgabe zu konzentrieren, und legt den Schwerpunkt eher auf das Abschließen von Aufgaben als nur auf deren Verwaltung.
Die Kernidee hinter GTD ist es, Ihren Kopf von Unordnung zu befreien, indem Sie Aufgaben und Verpflichtungen in einem systematischen Ansatz externalisieren. Auf diese Weise reduzieren Sie Stress, gewinnen Klarheit darüber, was zu erledigen ist, und verbessern Ihre Fähigkeit, Aufgaben effektiv auszuführen.
Das Beste an diesem System ist seine Flexibilität – Sie können es an verschiedene tools und Umgebungen anpassen. Sehen wir uns an, wie das geht!
Beliebte Anwendungsbereiche für Brain Dumps
Es gibt keine richtige oder falsche Art, Gedanken zu erledigen – Sie können den Prozess ganz nach Ihren Wünschen gestalten. Ob Sie die Methode zum therapeutischen Schreiben nutzen, Ihr Wissen auffrischen oder Ihre Kreativität anregen möchten, die Wahl liegt ganz bei Ihnen!
Hier sind einige Ideen zum Brain Dumping, die Sie sich ansehen sollten:
Dankbarkeits-Tagebuch
Bei dieser Art des Brain Dump schreiben Sie auf, wofür Sie dankbar sind.
Die Medienikone Oprah Winfrey ist eine der größten Verfechterinnen des Führen eines Dankbarkeitstagebuchs und praktiziert dies seit Jahren. Sie empfiehlt, jeden Abend fünf Dinge aufzuschreiben, für die Sie dankbar sind, damit Sie sich den ganzen Tag über auf die guten Dinge konzentrieren können, die um Sie herum geschehen.
Sie strahlen mehr positive Energie aus und schaffen mehr Gutes für sich selbst, wenn Sie sich all dessen bewusst sind, was Sie haben, und sich nicht auf das konzentrieren, was Sie nicht haben.
Sie strahlen mehr positive Energie aus und schaffen mehr Gutes für sich selbst, wenn Sie sich all dessen bewusst sind, was Sie haben, und sich nicht auf das konzentrieren, was Ihnen fehlt.
Kreatives Brainstorming
Hier geht es eher um kreative Ideen oder Brainstorming-Sitzungen im Zusammenhang mit der Arbeit als um eine persönliche Übung.
Sie setzen sich entweder alleine oder mit Ihrem Team für eine bestimmte Zeit hin und lassen Ihrer Kreativität freien Lauf. Das hilft Ihnen, die Ideen, die Ihnen durch den Kopf gehen, zu kanalisieren, die besten herauszufiltern und sie zu nutzen.
Brain Dumping nach dem Lernen
Nehmen Sie sich nach dem Besuch einer Vorlesung/einem Webinar, dem Abschluss einer Lernsitzung oder dem Abschließen eines Online-Kurses ein paar Minuten Zeit, um das Wesentliche des Gelernten aufzuschreiben.
Das Brain Dumping nach dem Lernen hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen aktiv abzurufen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie weitere Klarheit benötigen, und Ihr Verständnis für das Thema zu verbessern.
Bullet Journal
Ein Bullet Journal hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Listen mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, Gewohnheiten, langfristige Ziele, Reflexionen und vieles mehr in einem einzigen Notizbuch mithilfe kurzer Aufzählungen zu verfolgen.
Wenn Sie sich nicht trauen, Ihre Gefühle aufzuschreiben, oder nicht genug Zeit für das Brain Dumping finden, ist ein Bullet Journal Brain Dumping eine gute Option für den Anfang.
💡 Tipp: Verwenden Sie eine Notiz-App wie ClickUp und verwandeln Sie sie in Ihr digitales Bullet Journal!
Sorgen-Tagebuch
Ein Sorgen-Tagebuch ist ein sicherer Ort, um beunruhigende Gedanken, Ängste und Unsicherheiten festzuhalten. Das Aufschreiben hilft Ihnen, Ihren Kopf von diesen Gefühlen zu befreien, als würde eine schwere Last von Ihrer Brust genommen. Wenn Sie Ihre Sorgen regelmäßig dokumentieren, können Sie wiederkehrende Denkmuster und deren Auslöser erkennen und gemeinsam mit einem Therapeuten Lösungen finden.
Die renommierte Turnerin Simone Biles nutzt ein Sorgen-Tagebuch, um mit der starken Angst umzugehen, die mit ihrer hochkompetitiven Karriere einhergeht. Sie reserviert sich eine bestimmte Stunde am Tag, um ihre Sorgen loszuwerden und ganz im Moment zu sein, sodass sie ihre Emotionen zulassen kann.
Wenn Sie sich von Ihren Gedanken überwältigt fühlen, machen Sie sich keine Sorgen! Auch Sie können mit etwas Anleitung wieder effektiv Ihren Fokus zurückgewinnen.
Wie man Gedanken aus dem Kopf verbannen kann: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Legen Sie sich ein Tagebuch zu
Der erste Schritt besteht darin, ein Tagebuch (oder ein „Capture Tool“, wie David Allen es nennt) griffbereit zu haben, um alles aufzuschreiben, was Ihnen durch den Kopf geht.
Damit Ihr Geist die minderwertige Aufgabe, alles festhalten zu wollen, loslassen kann, müssen Sie wissen, dass Sie wirklich alles erfasst haben, was Sie zu erledigen haben oder zumindest entscheiden müssen, und dass Sie all dies in naher Zukunft bearbeiten und überprüfen werden. [sic]
Damit Ihr Geist die minderwertige Aufgabe, alles festhalten zu wollen, loslassen kann, müssen Sie wissen, dass Sie wirklich alles erfasst haben, was Sie zu erledigen oder zumindest zu entscheiden haben, und dass Sie all dies in naher Zukunft bearbeiten und überprüfen werden. [sic]
Während ein physisches Notizbuch nützlich ist, um Gedanken zu sammeln, bieten digitale Notiz-Apps oder Whiteboard-Software mehr Flexibilität.
Dürfen wir Ihnen ClickUp als Ihr digitales Tool zum Entlasten Ihres Kopfes empfehlen?
Mit ClickUp ist es einfacher, Ihre Gedanken zu überprüfen, sie nach Reihenfolge der Priorität zu ordnen und zu kategorisieren. Greifen Sie von Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop aus auf die ClickUp-App zu – Sie brauchen kein separates Notizbuch mehr mit sich herumzutragen.
2. Wählen Sie einen Zeitpunkt
Wählen Sie eine geeignete Tageszeit für diese Aktivität, je nachdem, für welche Art des Brain Dump Sie sich entscheiden.
Wenn es sich beispielsweise um ein Dankbarkeitstagebuch handelt, führen Sie es am Anfang des Tages oder kurz vor dem Schlafengehen. Wenn es sich um eine Liste mit Aufgaben handelt, arbeiten Sie diese vor dem Schlafengehen ab, damit Sie Ihre Zeit am nächsten Tag besser einteilen können.
Sie brauchen jedoch nicht für alle Arten von Brain Dumps eine bestimmte Zeit einzuplanen. Wenn es sich beispielsweise um eine Sammlung von ablenkenden Gedanken handelt, die Sie während einer wichtigen Aufgabe notiert haben, können Sie dies jederzeit erledigen.
3. Suchen Sie sich eine ruhige Ecke
Suchen Sie sich einen ruhigen Ort, an dem Sie in Ruhe Ihren Gedanken nachgehen können, ohne dass äußere Reize Ihre Aufmerksamkeit beanspruchen.
Das kann Ihr Heimbüro, Ihr Garten, Ihr Büro, Ihr Auto oder Ihr bevorzugter Park in der Nähe sein.
Tipp: Wenn Ihnen völlige Stille zu betäubend erscheint, hören Sie leise Instrumentalmusik oder weißes Rauschen.
4. Stellen Sie einen Timer ein
Es gibt keine feste Regel dafür, wie lange Sie Tagebuch führen sollten. Stellen Sie einen Timer auf 5 bis 15 Minuten ein, um Ihre Gedanken festzuhalten, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen.
Ein Timer ist für das Brain Dumping nicht unbedingt erforderlich. Er kann jedoch hilfreich sein, wenn Sie mit Prokrastination zu kämpfen haben oder Schwierigkeiten haben, konsequent zu bleiben.
Durch die Zuweisung eines bestimmten Zeitblocks wird das Tagebuchschreiben zu einer regelmäßigen Gewohnheit und nicht zu einer gelegentlichen Aktivität. Der Timer gibt Ihnen außerdem eine sanfte Erinnerung, präsent zu bleiben und auf Ihren inneren Dialog zu hören.
5. Beginnen Sie mit dem Schreiben
Jetzt können Sie mit dem Schreiben beginnen. Ihr Brain Dumping kann in eine der folgenden Kategorien fallen:
- To-do-Liste, um Ihre Aufgaben für den Tag zu notieren oder Ihren Plan für die Woche im Voraus zu erstellen
- Anstehende Termine, die Sie möglicherweise belasten
- Sorgen und Stress, die Sie davon abhalten, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren
- Dinge, für die Sie dankbar sind
- Zukunftspläne für private und berufliche Verpflichtungen
Unabhängig davon, für welche Art des Journalings Sie sich entscheiden, bietet ClickUp eine Reihe von Tools und Features, die Ihre Bedürfnisse unterstützen.
Als Beispiel können Sie ClickUp Docs für alle Schreibaufgaben verwenden:
- Formatieren Sie Ihr Brainstorming mit Aufzählungszeichen, Fettdruck, Kursivschrift, Durchstreichungen und mehr mit Slash-Befehlen.
- Markieren Sie wichtige Textstellen mit farbcodierten Bannern.
- Vertiefen Sie Ihre Gedanken, indem Sie verschachtelte Seiten erstellen.
- Wandeln Sie geschriebenen Text in nachverfolgbare Aufgaben um, weisen Sie sich diese zu und fügen Sie Zeitleisten hinzu.
Wenn Sie sich in einem kreativen Flow befinden und Ihre Gedanken in Worte fassen möchten, ist ClickUp Whiteboard genau das Richtige für Sie. So können Sie das Beste daraus machen:
- Verbinden Sie verwandte Konzepte mithilfe von Verbindungen (Linien und Pfeilen), um ihre Hierarchien zu verstehen.
- Zeichnen Sie freihändig, fügen Sie Formen hinzu, schreiben Sie Notizen und visualisieren Sie Ihre Gedanken.
- Fügen Sie Aufgaben und Dokumente zu Ihrem Whiteboard hinzu und führen Sie die Bearbeitung direkt auf der Arbeitsfläche durch.
- Ideen in Aufgaben umwandeln
Bonus-Tipp: Sie müssen Ihre Whiteboards nicht von Grund auf neu erstellen. In der Bibliothek von ClickUp finden Sie passende Whiteboard-Vorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Hier ist zum Beispiel die Impact Effort Matrix Vorlage von ClickUp. Dieses Framework bietet ein vollständig anpassbares Whiteboard, um die Entscheidungsfindung auf persönlicher und organisatorischer Ebene zu verbessern.
Die Vorlage unterteilt Ihre Ideen/Aufgaben nach ihrer Wirkung und dem erforderlichen Aufwand. Die vier Quadranten stehen für Folgendes:
- Hohe Wirkung – geringer Aufwand: Jetzt loslegen
- Hohe Wirkung – hoher Aufwand: Als Nächstes zu erledigen
- Geringe Auswirkungen – geringer Aufwand: Später zu erledigen
- Geringe Wirkung – hoher Aufwand: Nicht zu erledigen
Nutzen Sie diesen strukturierten Ansatz, um:
- Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie wann erledigen sollten
- Priorisieren Sie wichtige Aufgaben, um den ROI zu maximieren
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Aufwand, der für jede Aufgabe erforderlich ist
- Identifizieren Sie, welche Aufgaben Sie von Ihrer Liste streichen können
Diese Vorlage ist besonders hilfreich, wenn Sie viel zu tun haben und es Ihnen schwerfällt, Ihre Liste mit Aufgaben zu priorisieren. Passen Sie die Vorlage mit Benutzerdefinierten Feldern und Status an Ihre individuellen Bedürfnisse an und legen Sie los!
Fühlen Sie sich überfordert von zufälligen Gedanken, die Ihre konzentrierte Arbeit unterbrechen? ClickUp Notepad ist das tool, das Sie brauchen! Verwenden Sie dieses praktische digitale Notepad, um:
- Notieren Sie sich die ablenkenden Gedanken, die Ihren Workflow unterbrechen, und kommen Sie darauf zurück, sobald Sie die aktuelle Aufgabe erledigt haben.
- Erstellen Sie Aufzählungen mit ausstehenden Aufgaben und haken Sie diese nacheinander ab, sobald Sie sie abgeschlossen haben.
- Notieren Sie schnell Notizen zu Meetings , Ideen und Pläne für die Arbeit
- Verwandeln Sie Notizen in nachverfolgbare Aufgaben
- Ziehen Sie Elemente per Drag & Drop, um Aufgaben in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Bonus-Tipp: Wir haben bereits über David Allens Getting Things Done (GTD)-Framework gesprochen. Wenn Sie daran interessiert sind, es für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung zu nutzen, haben wir eine Reihe von GTD-Vorlagen für Sie bereit. Nehmen Sie sich Zeit und sehen Sie sich alle an. Hier ist jedoch schon einmal ein kleiner Vorgeschmack auf unsere interne bevorzugte Vorlage: die Getting Things Done-Vorlage von ClickUp.
Ausgestattet mit mehreren vorgefertigten Ansichten, benutzerdefinierten Feldern und Dokumenten hilft Ihnen diese Vorlage dabei, Ihre Aufgaben mithilfe des GTD-Frameworks effektiv zu priorisieren, zu verfolgen und auszuführen und Ihre Produktivität zu steigern.
Die vorab gespeicherten Listen helfen Ihnen dabei, die fünf Schritte des GTD-Systems einzuhalten, sodass Ihre Aufgaben zügig abgearbeitet werden können. Die Listenansicht, die Board-Ansicht, die Dokumentansicht und die Kalenderansicht bieten vollständige Sichtbarkeit über den Status Ihrer Aufgaben, sodass Sie Ihren Workflow besser kontrollieren können.
Für jede Ansicht gibt es zwei vorgefertigte Benutzerdefinierte Felder, um Kontext hinzuzufügen (Aufgabekategorie; z. B. Unterteilung Ihrer Aufgaben in Kategorien wie Zuhause, Arbeit, Voller Fokus, Spaß usw.) und Aufwand (die Zeit und Energie, die eine Aufgabe erfordert). Benennen Sie diese Felder nach Ihren Bedürfnissen um und fügen Sie weitere Felder hinzu, um eine hochkontextuelle Liste von Aufgaben zu erstellen.
6. Überprüfen und organisieren
Nach dem Brain Dumping ist es an der Zeit, das Geschriebene zu überprüfen. Entscheiden Sie sich für wöchentliche Brain-Dumping-Sitzungen, um Ihre Gedanken besser zu verstehen und Ihre Visionen in die Tat umzusetzen.
Mit ClickUp können Sie den Überprüfungsprozess vereinfachen und Zeit sparen. So geht's:
a. Verwandeln Sie Notizen/Gedanken in Aufgaben
Wenn Sie ClickUp-Dokumente oder Notepad verwenden, können Sie Ihre Notizen schnell in Aktionselemente umwandeln.
Für ClickUp-Dokumente
- Dokumente öffnen
- Markieren Sie den Text, den Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.
- Wählen Sie + Aufgabe aus der Text-Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Liste auswählen und wählen Sie eine Liste aus, zu der Sie die Aufgabe hinzufügen möchten.
- Sie können auch auf „Erstellen” klicken, um sofort eine neue Aufgabe anzulegen.
Für ClickUp Notepad
- Notepad öffnen
- Gehen Sie zu dem Text, den Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, und klicken Sie auf das Symbol + .
- Wählen Sie eine Liste aus, zu der Sie die Aufgabe hinzufügen möchten.
- Details zur Aufgabe eingeben
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“ in der unteren rechten Ecke des modalen Fensters zur Aufgabenerstellung.
b. Setzen Sie die richtigen Prioritäten
Kennzeichnen Sie Ihre Aufgaben mit ClickUp Task Priorities als dringend, hoch, normal oder niedrig priorisiert. Dieser Schritt verdeutlicht, welche Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche für später geplant werden können.
c. Erstellen Sie ein Layout Ihrer Gedanken
Ordnen Sie mit ClickUp Mindmaps chaotische Gedankengänge in einem übersichtlichen Layout. Zerlegen Sie komplexe Ideen, stellen Sie Verbindungen zwischen Aufgaben her und visualisieren Sie Ihr Brainstorming für mehr Klarheit.
Wenn Sie neu in der Welt der Mindmaps sind, lassen Sie sich gerne von den Mindmap-Vorlagen von ClickUp inspirieren. Diese bieten Ihnen ein einsatzbereites Framework, mit dem Sie sofort mit diesem visuellen Tool loslegen können.
Nehmen wir als Beispiel die leere Mindmap-Whiteboard-Vorlage von ClickUp. Dieses minimalistische Framework ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken und Ideen frei zu skizzieren und gleichzeitig eine einheitliche Struktur für die Karte beizubehalten.
Verwenden Sie die Hauptidee als Anker und unterteilen Sie sie in Unterideen und Inputs. Die visuelle Darstellung der Vorlage reicht aus, um Ihnen zu helfen, die Zusammenhänge zwischen den Ideen auf einen Blick zu verstehen. Sie können die Vorlage benutzerdefiniert anpassen – fügen Sie Text, Bilder, Videos, Haftnotizen, Website-Karten oder sogar Kritzeleien hinzu, wenn Ihnen danach ist!
Hier ist ein Beispiel, das Ihnen hilft, die Vorlage besser zu verstehen:
Nehmen wir an, Sie überlegen sich einen Plan zur Neugestaltung Ihres Zuhauses, dann wäre die Hauptidee in der Glühbirne „Renovierung des Hauses”. Teilen Sie diese in Unterideen wie „Innenbereich” und „Außenbereich” auf.
Für den Knoten „Innenausstattung” können Sie Eingaben wie „Schlafzimmer”, „Wohnzimmer”, „Esszimmer”, „Küche” usw. vornehmen. Fügen Sie für jede Unteridee oder Eingabe Ihre Inspiration ein – ein Pinterest-Bild Ihres Traumwohnzimmers, ein YouTube-Video oder einen Link zu Ihrem bevorzugten Unternehmen für Inneneinrichtung.
Wenn Sie die Vorlage öffnen, erhalten Sie eine Ansicht Ihrer Ideen und können unter jedem Knoten und Unterknoten detaillierte Informationen einsehen.
Das Beste daran ist, dass diese Vorlage sowohl für private als auch für berufliche Zwecke gut geeignet ist. Seien Sie also kreativ und nutzen Sie ihr volles Potenzial!
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7. Üben Sie regelmäßiges Brain Dumping
Versuchen Sie, Ihr Brain-Dump-Tagebuch konsequent zu führen. Wöchentliche Brain-Dumps können Ihnen helfen, Ihre Ängste und Denkmuster besser zu beobachten. Wenn Sie Ihren Brain-Dump nach einer gewissen Zeit überprüfen, können Sie wiederkehrende Muster erkennen und entsprechend Maßnahmen ergreifen.
Wenn beispielsweise eine hohe Workload und kurze Fristen ständig in Ihrem Brain Dumping vorkommen, ist es vielleicht an der Zeit, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen und eine Lösung zu finden, um Ihre Angst am Arbeitsplatz zu bewältigen.
Entlasten Sie Ihr Gehirn und erreichen Sie geistiges Wohlbefinden mit ClickUp
Nutzen Sie diesen Artikel als Inspiration, um die Best Practices des Journalings zu verstehen. Denken Sie jedoch daran, dass letztendlich Sie es sind, der die Regeln festlegt.
Und was könnte für eine wirklich personalisierte Brain-Dump-Übung besser geeignet sein als ClickUp?
Von Aufzählungen und detaillierten Brain Dumps bis hin zur visuellen Darstellung Ihrer Ideen auf einer Leinwand – ClickUp gibt Ihnen die kreative Freiheit, Ihren Gedanken freien Lauf zu lassen. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen die App, Ihren Kopf frei zu bekommen, Ihre Brain-Dump-Einträge zu organisieren, Ihre Visionen in die Tat umzusetzen und bewusste Schritte in Richtung Ihres Wohlbefindens zu unternehmen.
Probieren Sie ClickUp noch heute aus und entdecken Sie, was es zu bieten hat!