So erstellen Sie eine Karte der Mitarbeitererfahrung
Mitarbeiterführung

So erstellen Sie eine Karte der Mitarbeitererfahrung

Das oberste Ziel jedes Mitarbeiters ist es, bei der Arbeit sein Bestes zu geben. Allerdings sind heute nur 41 % der Mitarbeiter der Meinung, dass sie optimale Leistungen erbringen.

Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, diese Lücke zwischen Leistung und Fähigkeiten zu schließen und das Wachstum der Mitarbeiter zu fördern. Eine effektive Möglichkeit hierzu ist die Darstellung der Entwicklung des Teams mithilfe einer Employee Journey Map. Wenn dies richtig umgesetzt wird, steigert es die Mitarbeiterbindung, erhöht das Engagement der Mitarbeiter und verbessert die Gesamterfahrung.

In diesem Leitfaden befassen wir uns mit der Mitarbeiter-Journey-Karte, einschließlich ihrer Definition, ihren Vorteilen für Ihr Unternehmen und ihrer Erstellung in sechs einfachen Schritten.

Was ist eine Employee Journey Karte?

Die Mitarbeitererfahrung umfasst Alles, was eine Person zu erledigen hat, fühlt und verinnerlicht, von dem Moment an, in dem sie Ihre Stellenbeschreibung auf einem Jobportal sieht, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie Ihr Unternehmen verlässt.

Dieses Rahmenwerk – ein von der Personalabteilung bevorzugtes Werkzeug – ermöglicht es Managern, alle Facetten der Erfahrungen eines Mitarbeiters während seiner Tätigkeit im Unternehmen zu bewerten.

Mit einer Employee Journey Karte können Sie die Erfahrungen jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen visualisieren, von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Das Ziel ist:

  • Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial innerhalb der aktuellen Mitarbeitererfahrung.
  • Schaffen Sie Möglichkeiten, um den Wert der Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, und sorgen Sie für eine positive Mitarbeitererfahrung.
  • Sammeln Sie Echtzeit-Feedback von Mitarbeitern dazu, was für sie funktioniert und was nicht.
  • Bewerten Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, um diese zu verbessern.
  • Erstellen Sie genauere und relevantere Stellenbeschreibungen
  • Legen Sie Ihr Budget fest und verteilen Sie es auf Bereiche, die das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern.

Vorteile der Employee Experience Journey Mapping für Mitarbeiter und Führungskräfte

Motivierte, engagierte Mitarbeiter sind der Motor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Sie können jedoch keinen Wert für Ihre Mitarbeiter schaffen, wenn Sie nicht wissen, wie es derzeit um Ihr Unternehmen steht und was für Ihre Mitarbeiter wichtig ist. Hier kommen Mitarbeiter-Journey-Maps ins Spiel.

Die Verwendung einer Employee Experience Journey Karte bietet sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte zahlreiche Vorteile.

Wie Employee Experience Mapping Mitarbeitern hilft

Die aus einer Employee Journey Karte gewonnenen Erkenntnisse helfen Unternehmen dabei, Wege zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit zu finden.

Wenn das Unternehmen Maßnahmen ergreift, um die Lücken in der Mitarbeitererfahrung zu schließen, werden die Mitarbeiter zufriedener mit ihrer Arbeit sein.

Ihre Mitarbeiter werden motivierter sein, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Wie die Erfassung der Mitarbeitererfahrung Führungskräften hilft

Eine Employee Journey Map ist ein Tor zu den Leistungen Ihrer Mitarbeiter und den Hindernissen, die ihnen auf dem Weg zum Erfolg im Weg stehen. Stellen Sie sich diese Karte als eine Zusammenfassung der Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter vor, die auf sehr anschauliche und leicht verständliche Weise dargestellt werden.

Eine visuelle Karte, wie beispielsweise eine Employee Journey Map, ermöglicht es Stakeholdern und Führungskräften, die Mitarbeitererfahrung innerhalb des Unternehmens besser zu verstehen. Sie zeigt ihnen, was in der aktuellen Mitarbeitererfahrung funktioniert und was nicht.

Manager nutzen die Mitarbeiter-Journey-Karte, um die Erfahrung jedes einzelnen Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens zu verbessern und sich einen Wettbewerbsvorteil bei der Talentgewinnung zu verschaffen.

Wenn Mitarbeiter sich freiwillig dafür entscheiden, im Unternehmen zu bleiben, können Manager ihre Zeit nutzen, um einen Talentpool mit leistungsstarken Mitarbeitern aufzubauen, anstatt sich mit hohen Fluktuationsraten auseinanderzusetzen. Außerdem hilft es ihnen, Prioritäten für Ressourcen, Budgets usw. zu setzen und die Rollen der Mitarbeiter zu klären.

Darüber hinaus können Führungskräfte und Manager anhand der Erkenntnisse aus der Employee Journey Karte Wege finden, um Arbeitsplätze und Sozialleistungen so zu gestalten, dass sie hochqualifizierte Talente anziehen und einen Pool interessierter Kandidaten für ihren Personalbedarf bereitstehen haben.

5 wichtige Phasen der Mitarbeiterreise

Jeder Mitarbeiter durchläuft eine Reihe von Phasen – vom Zeitpunkt seiner Bewerbung bis zu seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Diese Reise umfasst fünf Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus:

Phase 1: Rekrutierung

Die Rekrutierungsphase umfasst alle Schritte, die mit der Einstellung eines Mitarbeiters einhergehen, darunter wichtige Überlegungen wie:

  • Wie lange dauert es und wie viel kostet es, einen potenziellen Kandidaten einzustellen?
  • Die Annahmequote von Stellenangeboten
  • Die Qualität neuer Mitarbeiter
  • Die Attraktivität von Stellenanzeigen des Unternehmens
  • Engagement der Bewerber während des Bewerbungsprozesses.

Recruiting-Teams verwenden häufig HR-Vorlagen, um diese Phase des Einstellungsprozesses zu verbessern.

Verbessern Sie mit dieser Vorlage Ihr Verständnis dafür, welche Arten von Personal Ihr Unternehmen benötigt, um seine Ziele zu erreichen.

Mit der Vorlage „Personalplan“ von ClickUp kann Ihr HR-Team beispielsweise einen umfassenden Personalplan erstellen, der:

  • Visualisiert die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds
  • Erleichtert die Zuweisung von Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit
  • Bietet eine umfassende Übersicht über alle Mitglieder des Teams und ihre Fähigkeiten.

Personalverantwortliche können den Plan als Grundlage nutzen, um Mitarbeiter entsprechend ihren Fähigkeiten, Fachkenntnissen und den verfügbaren finanziellen Mitteln einzustellen.

Phase 2: Onboarding

Die Einarbeitungsphase bezieht sich auf die ersten Wochen im neuen Job, in denen sich neue Mitarbeiter mit den Prozessen und Mitarbeitern des Unternehmens vertraut machen.

HR-Teams erstellen in der Regel Mitarbeiterhandbücher, um neuen Mitarbeitern eine schnellere Einarbeitung zu ermöglichen und ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären. Dies kann auch mit Hilfe einer Onboarding-Software erfolgen.

Ein gut konzipierter und umgesetzter Onboarding-Prozess für Mitarbeiter hilft diesen, in ihren Rollen produktiver zu werden und langfristige Verbindungen zum Unternehmen aufzubauen.

Phase 3: Entwicklung

In der Entwicklungsphase liegt der Schwerpunkt darauf, Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse in unterschiedlichem Tempo weiterzuentwickeln.

Dazu gehört die Überprüfung der Mitarbeiterleistung, um Produktivität und Ergebnisse zu messen, Soft Skills wie Teamfähigkeit zu bewerten und Karrierewünsche zu verstehen. Dies hilft Managern, Möglichkeiten zur Erweiterung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter anzubieten. Außerdem schafft es Möglichkeiten für schrittweise Weiterentwicklungen wie Rollenwechsel, Beförderungen usw.

HR-Teams können eine Vielzahl von Talentmanagement-Softwareprogrammen einsetzen, um Initiativen voranzutreiben. Einige Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter auch dabei, ihre Fähigkeiten zu erweitern oder ihre Arbeitsleistung durch Schulungsprogramme mit spezieller Schulungssoftware zu verbessern.

Phase 4: Mitarbeiterbindung

Die Bindungsphase umfasst die Aufrechterhaltung der Leistung eines Mitarbeiters, die Förderung seiner Entwicklung und die Ermutigung zu seinem weiteren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.

In dieser Phase muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Mitarbeiter eine Verbindung zu seiner Mission haben und motiviert sind, ihr Bestes zu geben.

Unternehmen setzen Strategien zur Bindung von Talenten ein, wie zum Beispiel:

  • Inklusive Elternzeitregelungen
  • Optionen für längere Urlaubszeiten und Sabbaticals
  • Belohnungs- und Anerkennungsprogramme
  • ESOPs und finanzielle Anreize für Spitzenkräfte
  • Möglichkeit für Remote- oder Hybrid-Arbeit
  • Feiern Sie Arbeitsjubiläen, Geburtstage usw.

Phase 5: Austritt

Die Austrittsphase bezieht sich auf Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen (entweder aufgrund von Ruhestand, Lebensveränderungen usw. oder aufgrund von Möglichkeiten in anderen Organisationen). Hier führt das HR-Team Austrittsgespräche durch, um zu verstehen, was mit der Mitarbeitererfahrung schiefgelaufen ist, und um Verbesserungen vorzunehmen.

6 Schritte zur Erstellung einer Employee Journey Map

Die Grundlage für eine solide Employee Experience Journey Map bildet das Zuhören, das Sie Ihren Mitarbeitern in jeder Phase ihrer Reise innerhalb des Unternehmens entgegenbringen. Aber wo fängt man überhaupt an?

Lassen Sie uns die Schritte zur Erstellung einer Employee Journey Map durchgehen, damit Sie die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter besser verstehen können.

Verwenden Sie diese 6-Schritte-Checkliste, um eine umfassende Karte zu erstellen, die wichtige Meilensteine, entscheidende Momente und Faktoren hervorhebt, die für Ihre Mitarbeiter von Bedeutung sind.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Mitarbeiterpersönlichkeit

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Employee Journey Map ist die Segmentierung Ihrer Mitarbeiter und die Erstellung einer Mitarbeiterpersönlichkeit. Vermeiden Sie es, Ihre Mitarbeiterpersönlichkeit auf Details wie demografische Daten zu stützen. Segmentieren Sie Ihre Mitarbeiter stattdessen nach beruflichen Rollen (z. B. Mitwirkende, Teamleiter usw.), Gruppen (z. B. Remote- oder Vor-Ort-Mitarbeiter, neue Mitarbeiter oder erfahrene Manager usw.), Funktionen (z. B. Finanzen, Marketing usw.) und Ebenen.

Beispielsweise unterscheidet sich die Employee Experience Journey Map eines Designers in Einstiegsposition von der eines Marketingmanagers in mittlerer Position.

Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter-Personas definiert haben, legen Sie fest, welche Personas zuerst abgebildet werden sollen.

Profi-Tipp: Achten Sie bei der Erstellung der Mitarbeiter-Persona darauf, auch Ihre Mitarbeiter-Fürsprecher und ehemalige Mitarbeiter, die möglicherweise wieder in Ihr Unternehmen zurückgekehrt sind, einzubeziehen, um ein ganzheitlicheres Verständnis dafür zu erhalten, was Ihre Mitarbeiter wollen und wo Ihr Unternehmen den Nagel nicht ganz auf den Kopf getroffen hat.

Schritt 2: Identifizieren Sie Berührungspunkte

Als Nächstes müssen Sie die Interaktionen während der gesamten Zeit des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen dokumentieren – von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Holen Sie sich Input von funktionsübergreifenden Teams und Abteilungen, um ein umfassenderes Feedback zu erhalten.

Um die richtigen Kontaktpunkte zu identifizieren, betrachten Sie die Erfahrungen Ihrer Persona in fünf Schlüsselphasen und die Aktivitäten und Maßnahmen, die Sie für die jeweilige Phase vorgesehen haben:

  • Rekrutierung: Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss
  • Onboarding: Interaktionen vom ersten Tag bis zur vollständigen Integration des Mitarbeiters in das Unternehmen
  • Entwicklung: Leistungsbewertungen, Möglichkeiten zum Aufbau von Fähigkeiten, Schulungsmaßnahmen, Wachstumschancen
  • Mitarbeiterbindung: Elemente des Arbeitsplatzes, die dazu beitragen, Mitarbeiter zu motivieren und zufrieden zu halten, z. B. Sozialleistungen, Urlaubsregelungen, Arbeitszufriedenheit, Anerkennung usw.
  • Austritt: Austrittsgespräche bei Kündigung von Mitarbeitern, Offboarding-Prozess

Wenn Ihr Unternehmen über ein festgelegtes System zur Entwicklung der Rollen verfügt, können Sie alternativ die Zeit als Marker für die Darstellung der Erfahrungen Ihrer Persona verwenden. Verwenden Sie dieses Beispiel und passen Sie es nach Bedarf an:

  • Tag Null (vor dem ersten Tag)
  • Tag eins
  • 30 Tage in
  • 60 Tage in
  • 90 Tage in
  • Einjähriges Jubiläum
  • Zwei Jahre
  • Offboarding

Schritt 3: Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter

Im dritten Schritt müssen Sie das Feedback der Mitarbeiter und die Auswirkungen jeder Interaktion auf jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus abbilden.

Zu erledigen: Berücksichtigen Sie alle möglichen Faktoren, die sich auf die Mitarbeitererfahrung auswirken. Erstellen Sie eine Liste der Prozesse unter jeder Phase, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Mitarbeitererfahrungen abdecken.

Nehmen wir beispielsweise an, Ihr Mitarbeiter befindet sich in der Rekrutierungsphase. Zu den wichtigen Prozessen, die überprüft und in der Mitarbeitererfahrung abgebildet werden sollten, gehören:

  • Veröffentlichen Sie die Stellenanzeige auf relevanten Plattformen wie LinkedIn, Glassdoor usw.
  • Kandidaten mit personalisierten E-Mails oder Nachrichten ansprechen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen mit dem Einstellungsteam
  • Durchführung von Interviews mit einem benutzerdefinierten Fragebogen
  • Kommunikation mit Bewerbern über den Status ihrer Bewerbung
  • Veranstaltung virtueller oder persönlicher Networking-Ereignisse für potenzielle Kandidaten
  • Bereitstellung von Ressourcen und Anleitungen zur Unternehmenskultur und zu den Werten des Unternehmens
  • Einblicke in die Teamstruktur und mögliche Karrierewege innerhalb des Unternehmens bieten

Sie können die Mitarbeitererfahrung in verschiedenen Formaten abbilden, beispielsweise als Liste oder Zeitleiste.

Verwenden Sie beim Brainstorming mit Mitarbeitern, um deren berufliche Ziele am Arbeitsplatz zu verstehen, eine benutzerdefinierte, gebrauchsfertige Vorlage wie die Karriereweg-Vorlage von ClickUp.

Visualisieren Sie den Karriereweg jedes Teammitglieds mit der Karriereweg-Vorlage von ClickUp.

Diese Vorlage eignet sich ideal für:

  • Schaffung von Karrierewegen, die persönliche Karriereziele und Unternehmensziele miteinander verbinden
  • Aufzeigen von Möglichkeiten für Mitarbeiterengagement, Wachstum und Lernen
  • Führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts jedes Mitarbeiters bei der Erreichung seiner beruflichen Ziele durch für ein leistungsstarkes Teammanagement.
  • Planung und Festlegung von S.M.A.R.T.-Meilensteinen für jedes Team-Mitglied

Profi-Tipp: Verwenden Sie Karriereplan-Vorlagen, um Karrieremöglichkeiten zu identifizieren und Ihre Mitarbeiter mit einem meilensteinorientierten Fahrplan zu unterstützen.

Schritt 4: Erfassen Sie die aktuelle Mitarbeitererfahrung

Die Darstellung der Mitarbeitererfahrung umfasst die Integration aller wichtigen Momente, die für Ihre Mitarbeiter von Bedeutung sind. Hier hilft eine Empathie-Map-Vorlage, die Denkweise Ihrer Mitarbeiter zu verstehen.

Die Mitarbeiter-Journey-Karte sollte so detailliert wie möglich sein und alle wichtigen Ressourcen, die Mitarbeiter benötigen, sowie alle Prozesse, die Mitarbeiter in jeder Phase abschließen müssen, enthalten.

Da es so viele bewegliche Teile zu berücksichtigen gibt, benötigen Sie ein visuell ansprechendes tool wie die Mindmaps von ClickUp, um die Employee Journey Karte einfach zu visualisieren:

ClickUp Mindmaps
Stellen Sie mit ClickUp Mindmaps Verbindungen zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den Prozessen her

Arbeiten Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um die Journey zu kartieren, und aktualisieren Sie den Inhalt mit den Drag-and-Drop-Knoten des Tools. Erstellen Sie je nach Art der Mitarbeiter-Journey, die Sie kartieren möchten, aufgabenbasierte oder knotenbasierte Mindmaps.

Schritt 5: Identifizieren Sie Lücken mithilfe von Echtzeit-Feedback Ihrer Mitarbeiter

Der beste Weg, um Lücken und Möglichkeiten zur Erstellung von Wert innerhalb Ihrer aktuellen Mitarbeitererfahrung zu identifizieren, besteht darin, aktuelle Informationen über die Ziele Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.

Sie müssen die beruflichen Ziele Ihrer Mitarbeiter kennen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitererfahrung reibungslos und relevant ist.

Mit ClickUp Goals ist es ganz einfach, Mitarbeiterziele zu formulieren:

ClickUp 3.0 Golas vereinfacht
Erstellen Sie personalisierte Ziele und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mit einer Schaltfläche aus.

Nutzen Sie dieses Feature, um nachverfolgbare Ziele entlang der Mitarbeiterreise festzulegen. Ob Sie OKRs, wöchentliche Mitarbeiter-Scorecards usw. einführen – alle Ihre Ziele können mit klaren Zeitleisten und messbaren Zielvorgaben definiert werden. Außerdem sparen Manager Zeit durch einen automatisierten Prozess zur Nachverfolgung des Fortschritts.

Sobald Sie die Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, einen Mechanismus für die Erfassung von stufen- oder zeitbasiertem Mitarbeiterfeedback einzurichten. Begegnen Sie den Mitarbeitern dort, wo sie stehen, und holen Sie sich ehrliches, aktuelles Feedback zu ihrer Mitarbeitererfahrung.

Verwenden Sie die folgenden Fragen, um ein Muster innerhalb jeder Phase aufzudecken:

  • Welche Phasen haben positives oder negatives Feedback?
  • Gibt es gemeinsame Empfindungen über alle Phasen hinweg? Können diese umgehend angegangen werden?
  • Bitten Sie sofort um Feedback, anstatt auf den richtigen Zeitpunkt zu warten?

Wenn sich beispielsweise ein Mitarbeiter über falsche Stellenbeschreibungen im Vergleich zu seinen täglichen Aufgaben beschwert, können Sie die Stellenbeschreibungen bereits in der Phase der Einstellungsauswahl ändern.

Hier finden Sie eine Checkliste mit tools, mit denen Sie Mitarbeiterfeedback am effektivsten nutzen und sammeln können:

  • Anonyme Umfragen für das Onboarding
  • NPS-Umfragen mit offenen Folgefragen im Text-Format
  • Persönliche Privatgespräche
  • Jährliche Umfragen zum Mitarbeiterengagement
  • Austrittsgespräche
  • Online-Bewertungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf Websites wie Indeed, Glassdoor usw.
  • Virtuelle Vorschlagsboxen

Schritt 6: Änderungen umsetzen und Erfolg messen

Auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks ist es nun an der Zeit, das Feedback in die Tat umzusetzen. Wo und wie fängt man überhaupt an?

Sobald Sie das Feedback verstanden haben und wissen, wie es sich auf die Mitarbeitererfahrung auswirkt, müssen Sie Prioritäten setzen, welches Feedback zuerst umgesetzt werden soll. Außerdem müssen Sie den Budget- und Ressourcenbedarf für diese Änderungen berücksichtigen.

Überprüfen Sie nach der Umsetzung der Änderungen Ihre Mitarbeiter-Journeys und bewerten Sie diese in einem bestimmten Zeitraum, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter entsprechen. Die Messung des Erfolgs Ihrer Mitarbeiter-Journeys ist genauso wichtig wie deren Erstellung.

Nutzen Sie ClickUp Brain, um Ihren Informationsbeschaffungsprozess zu beschleunigen. Es verfügt über drei KI-gesteuerte Tools, mit denen Sie Ihre mitarbeiterbezogenen Informationen verwalten, Aufgaben automatisieren, Antworten auf mitarbeiterbezogene Fragen erhalten und personalisierte Inhalte für Ihr Team erstellen können – mit einem KI-Assistenten als Sidekick.

Verwenden Sie ClickUp AI, um schneller zu schreiben und Ihre Texte, E-Mail-Antworten und vieles mehr zu optimieren.
*Lassen Sie ClickUp Brain mit wenigen Klicks E-Mail-Antworten verfassen und Texte für Sie optimieren.

Hier finden Sie eine Übersicht über die drei Ihnen zur Verfügung stehenden KI-Tools:

  • KI-Wissensmanager: Erhalten Sie sofortige, genaue und kontextbezogene Antworten auf alle Fragen zu Ihren Mitarbeitern, die in ClickUp erfasst sind, z. B. welche Rollen sie derzeit innehaben, an welchen Projekten sie beteiligt sind usw.
  • KI-Projektmanager: Ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Aufgaben, Fortschrittsberichten und Statusberichten für Ihre Mitarbeiter, sodass Sie keine Zeit mehr mit manuellen Arbeiten wie der Erstellung von Leistungsberichten für Ihre Mitarbeiter, der Analyse von Daten zur Aufgabenausführungsrate usw. verschwenden müssen.
  • AI Writer for Work: Dient gleichzeitig als Schreibassistent, der Ihnen hilft, Ihre Dokumente, Ihren Schreibstil, Ihren Tonfall und Ihre Antworten zu perfektionieren. Mit diesem tool können Sie auch Tabellen, Transkripte und Vorlagen für Ihre Mitarbeiter erstellen. Zu den gängigen Anwendungsbereichen gehören die Überprüfung von Projektbeschreibungen auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, das Verfassen von E-Mails für die interne Kommunikation usw.
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Was sollte eine Employee Journey Map enthalten?

Eine effektive Employee Journey Map muss bestimmte Anforderungen erfüllen und bestimmte Benchmarks berücksichtigen. Nutzen Sie diese Tipps, um die Qualität Ihrer Journey Mapping zu verbessern:

Sammeln und analysieren Sie Mitarbeiterfeedback

Beziehen Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter mithilfe der ClickUp-Vorlage „Mitarbeiterfeedback” ein, um die Mitarbeitererfahrung integrativer und gerechter zu gestalten und gleichzeitig die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen.

Erfahren Sie mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterfeedback, was die Mitarbeiter über das Management, die Unternehmenskultur, die Gehälter, die Vergünstigungen und das Arbeitsumfeld denken.

Nutzen Sie diese Vorlage, um zu verstehen, was Ihre Mitarbeiter über das Unternehmen, seine Unternehmenskultur, das Management usw. denken. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, aussagekräftiges Feedback von Mitarbeitern zu sammeln und deren Stimmung im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Die Idee dahinter ist, die aktuelle Gemütslage Ihrer Mitarbeiter zu beurteilen und ihren emotionalen Zustand bei jedem Schritt zu bewerten – eine Aufgabe für ein All-in-One-Tool wie die ClickUp-HR-Management-Plattform:

Die HR-Management-Plattform von ClickUp
Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung, Einarbeitung und Mitarbeiterentwicklung mit der All-in-One-Plattform für Personalmanagement von ClickUp.

Nutzen Sie diese Software, um qualitatives und quantitatives Feedback zu sammeln und die beste Onboarding-Erfahrung zu schaffen. Das Tool bietet anpassbare Ansichten, um das Team aufeinander abzustimmen und einen zentralen hub für wichtige Mitarbeiterinformationen zu schaffen.

Verwenden Sie agile Software, um die Mitarbeiter-Journey-Karte zu verbessern

Es ist entscheidend, das Feedback der Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt einzuholen. Und von Ihrem Team zu erwarten, dass es dies manuell zu erledigen hat, ist eine Verschwendung wertvoller Ressourcen und Zeit. Hier lohnt es sich, agile Software wie ClickUp zu nutzen, um agile Methoden zu implementieren. Sie werden in der Lage sein:

  • Sammeln Sie in Echtzeit Feedback von Mitarbeitern an verschiedenen Kontaktpunkten und erhalten Sie aktuelle Einblicke in ihre Erfahrungen, sobald diese entstehen.
  • Nachverfolgung von Änderungen und Verbesserungen, die auf der Grundlage von Mitarbeiterfeedback vorgenommen wurden, und stellen Sie sicher, dass die Anliegen Ihrer Mitarbeiter schnell berücksichtigt werden.
  • Kombinieren Sie verschiedene Rückmeldungen aus Teams, Abteilungen und Rollen, um ein gemeinsames Verständnis dafür zu fördern, was gut funktioniert, und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
  • Iterieren und passen Sie Ihren Prozess zur Erstellung von Mitarbeiter-Journey-Karten an und stellen Sie sicher, dass er relevant und effektiv bleibt.
  • Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in den Prozess der Erstellung einer Employee Journey Karte ein und steigern Sie so ihr Engagement.

Profi-Tipp: Integrieren Sie Ihr Mitarbeitererlebnisprogramm in Ihre HR-Software und erstellen Sie Auslöser, um Feedback-Anfragen zu versenden, wenn ein Mitarbeiter bestimmte Aufgaben abschließt, bestimmte Meilensteine erreicht und vieles mehr.

Analysieren Sie jede Phase aus verschiedenen Blickwinkeln

Jede Phase der Mitarbeitererfahrung ist einzigartig und erfordert eine gründliche Untersuchung ihrer verschiedenen Komponenten.

Wenn man beispielsweise eine Phase ausschließlich aus der Perspektive der Mitarbeiter betrachtet, könnten wichtige Faktoren im Zusammenhang mit den aktuellen geschäftlichen Herausforderungen übersehen werden.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Angenommen, Sie analysieren die „Entwicklungsphase” der Mitarbeitererfahrung. Wenn Sie sich ausschließlich auf die Mitarbeitererfahrung konzentrieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass mehr Schulungsmöglichkeiten erforderlich sind.

Wenn Sie jedoch zusätzliche Faktoren wie die jüngsten Veränderungen in der Technologie und den Industriestandards berücksichtigen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass der Mangel an Schulungsressourcen auf Budgetbeschränkungen und veraltete Schulungsmaterialien zurückzuführen ist – eine aufschlussreichere und umfassendere Perspektive, mit der Sie für Ihr Team arbeiten können.

Bewerten Sie Ihre Endziele und berücksichtigen Sie die beteiligten Personen

Durch die Einbeziehung verschiedener relevanter Rollen in die Bewertung können Sie Ihre Employee Journey Map klar definieren. Beispiele hierfür sind das HR-Team, Vertreter aus dem Bereich L&D, funktionsübergreifende Mitarbeitervertreter, das Team für Unternehmenskommunikation und Führungskräfte an vorderster Front.

Zu erledigen ist es erforderlich, Einblicke in folgende Themen zu erhalten:

  • So sieht Ihre ideale Journey-Karte aus
  • Wie sich Ihre Mitarbeitererfahrung auf die Tools und Systeme Ihres Unternehmens auswirkt
  • Die Probleme, die Sie zu lösen versuchen
  • Wie Sie den Erfolg messen und mit den Endzielen des Unternehmens in Einklang bringen können

Was sollte in einer Employee Journey Map vermieden werden?

Sehen wir uns nun an, was Sie bei einer Employee Journey Karte vermeiden sollten.

Verzichten Sie auf einen einheitlichen Ansatz für alle

Kein Mitarbeiter gleicht dem anderen, ebenso wenig wie ihre Mitarbeitererfahrung in Ihrem Unternehmen. Jeder Mitarbeiter bringt einzigartige Erfahrungen, Fähigkeiten und Ziele mit. Wenn Sie die Mitarbeitererfahrung nicht benutzerdefiniert an die individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihrer Mitarbeiter anpassen, werden Sie kein höheres Engagement, keine höhere Zufriedenheit und keine höhere Produktivität erzielen können.

Verwenden Sie Tools wie Mindmaps, Haftnotizen oder ClickUp-Whiteboards, um eine benutzerdefinierte Employee Journey Map zu erstellen, die funktioniert:

ClickUp 3.0 Whiteboards Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit dem Team zusammen und nutzen Sie das weltweit einzige virtuelle Whiteboard

Mit ClickUp Whiteboards können Sie die Ideen Ihrer Teams von einem zentralen Ort aus in koordinierte Maßnahmen umsetzen.

Eine Vorlage ist zwar sehr hilfreich, aber scheuen Sie sich nicht, diese anzupassen und eine personalisierte Employee Journey Karte für verschiedene Mitarbeiterprofile zu erstellen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Employee Journey Karte im Laufe der Zeit immer wieder zu überarbeiten.

Natürlich sieht jede Mitarbeiter-Journey-Karte für verschiedene Segmente anders aus. Es handelt sich jedoch um ein sich ständig weiterentwickelndes Gebilde, das sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und den sich wandelnden Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter verändern wird. Überprüfen Sie Ihre Karte regelmäßig und nehmen Sie Änderungen vor, die die aktuelle Situation widerspiegeln.

Erstellung der Employee Journey Karte: eine Zusammenfassung

  • Definieren Sie Ihre Mitarbeiterpersönlichkeit(en)
  • Identifizieren Sie alle Kontaktpunkte, um diese zu messen.
  • Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter in jeder Phase
  • Erfassen Sie die aktuelle Mitarbeitererfahrung aus verschiedenen Blickwinkeln.
  • Nutzen Sie internes Feedback, um Lücken in der Erfahrung zu identifizieren.
  • Personalisieren und verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung und überprüfen Sie sie in regelmäßigen Abständen.
  • Behalten Sie das Ziel im Blick

Dreifache Wirkung einer guten Mitarbeiter-Journey-Mapping

Die Erstellung einer Employee Journey Map wirkt sich in dreierlei Hinsicht auf das Unternehmen aus:

Schafft eine mitarbeiterorientierte Arbeitsplatzkultur

Wenn Sie Mitarbeiterfeedback sammeln und fundierte Maßnahmen ergreifen, werden Sie verstehen, welche Momente am wichtigsten sind und wie sie sich auf die Mitarbeitererfahrung auswirken.

Mit strategischen Erkenntnissen und Daten zu wichtigen Metriken wie Fluktuation, Engagement und Produktivität werden Ihre Arbeitskultur und Ihre Denkprozesse stärker auf die Mitarbeiter ausgerichtet.

Verbessert die Kundenzufriedenheit

Wenn Ihre Mitarbeiter mit einem neu gewonnenen Sinn für ihre Arbeit tätig sind, werden Ihre Kunden mit einer höheren Servicequalität zufriedener sein. Mit steigender Kundenzufriedenheit werden wahrscheinlich mehr Kunden Ihrer Marke treu bleiben und zu langfristigen Fürsprechern Ihrer Marke werden.

Steigert die Motivation der Belegschaft

Die Employee Journey Karte deckt verborgene Aspekte Ihrer Mitarbeitererfahrung auf. Diese unsichtbaren Erfahrungen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen – und sogar zu übertreffen. Mit der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung werden Ihre Mitarbeiter zufriedener und motivierter sein.

Schaffen Sie mit ClickUp vom ersten Tag an eine positive Mitarbeitererfahrung

Die Optimierung Ihrer Mitarbeitererfahrung beginnt damit, die Reise jedes einzelnen Mitarbeiters zu kartieren und Ihren Mitarbeitern in jeder Phase zuzuhören. Der Einsatz agiler Software wie ClickUp hilft Ihnen, die emotionalen, mentalen und beruflichen Ziele Ihrer Mitarbeiter zu verstehen. So können Sie in kritischen Momenten mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung treten und ihr Feedback dazu einholen, was für sie funktioniert und was nicht.

Die Erkenntnisse, die Sie aus der Mitarbeiter-Journey-Mapping gewinnen, helfen Ihnen dabei, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und zu optimieren. Mit zeitnahen Maßnahmen kann Ihr Unternehmen einen festen Platz im Bewusstsein der Mitarbeiter einnehmen und langfristig deren Loyalität gewinnen.

Nutzen Sie diese wirkungsvolle Visualisierungstechnik mit ClickUp optimal und erstellen Sie eine aussagekräftige Employee Journey Karte, die alle wichtigen Momente enthält. Melden Sie sich jetzt an!

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wie erstellt man eine Experience Map?

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Employee Experience Karte zu erstellen:

  • Schritt 1: Informieren Sie sich über die Ziele und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie diese Informationen, um ein Mitarbeiterprofil zu erstellen.
  • Schritt 2: Identifizieren Sie Personas, die Sie priorisieren sollten, sowie Berührungspunkte innerhalb der Mitarbeitererfahrung in fünf Phasen: Rekrutierung, Onboarding, Entwicklung, Bindung und Austritt.
  • Schritt 3: Erstellen Sie eine Karte der Mitarbeitererfahrungen für jede Persona.
  • Schritt 4: Sammeln Sie Feedback von Mitarbeitern
  • Schritt 5: Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und schaffen Sie Wert
  • Schritt 6: Nehmen Sie Änderungen vor und messen Sie den Erfolg der Mitarbeiter-Journey-Karte.