Mitwirkende sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens. Sie verfügen über hohe Fachkompetenz in ihren Spezialgebieten und konzentrieren sich auf bestimmte Aufgaben und Projekte, ohne direkte Verantwortung für das Teammanagement zu tragen.
Während sich viele Menschen dafür entscheiden, in dieser Rolle als Mitwirkender zu bleiben und ihr Fachwissen zu vertiefen, streben einige auch Positionen an, in denen sie Teams leiten und umfassendere organisatorische Entscheidungen treffen.
Der Übergang vom Mitwirkenden zum Personalmanager hat erhebliche Vorteile, darunter Führungsmöglichkeiten, mehr formelle Autorität, berufliches Wachstum und erweiterte Fähigkeiten. Es ist eine spannende Zeit, in der sich der Fokus von individuellen Aufgaben auf die Überwachung und Anleitung der Arbeit eines Teams verlagert.
In diesem Blog erfahren Sie, was Sie über den Übergang vom Mitwirkenden zum Teamleiter wissen sollten.
Merkmale erfolgreicher Mitwirkender
Hier sind die Eigenschaften, die alle erfolgreichen Mitwirkenden besitzen:
Exzellenz in individuellen Rollen
Erfolgreiche Mitwirkende sind versiert in ihren Rollen und Aufgaben. Mit technischem Fachwissen, Problemlösungsfähigkeiten, Liebe zum Detail und Zeitmanagement können sie Herausforderungen selbstständig meistern und hochwertige Ergebnisse liefern.
Erfolgreiche Mitwirkende stellen sicher, dass sie:
- Verwalten Sie mehrere Termine
- Ziele identifizieren
- Entwickeln Sie Pläne
- Überwachen Sie ihren Fortschritt
- Entwickeln Sie Notfallpläne, um vorhersehbare Probleme zu bewältigen.
Da sie die einzigen in ihrem „Team” sind, ist ihr Entscheidungsstil schnell und direkt.
Erfolgreiche Mitwirkende verlassen sich oft auf verschiedene Tools und Technologien, um den Überblick über ihre Projekte zu behalten. Sie sind Profis darin, Tools für Produktivität und Projektmanagement wie ClickUp zu ihrem Vorteil zu nutzen. Viele sind auch gut darin, ihre Gedanken zu artikulieren und Informationen den Stakeholdern zu präsentieren.
Ihre Neugier und ihr Wunsch, sich ständig zu verbessern, sind weitere Fähigkeiten, die sie in ihren Rollen erfolgreich machen. Sie versuchen, sich über Branchentrends, Best Practices und technologische Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Sie ergreifen die Initiative, um ihre Fähigkeiten zu verfeinern und sich an neue Anforderungen anzupassen, damit ihre Beiträge weiterhin wertvoll und wirkungsvoll bleiben.
Konzentrieren Sie sich auf kollektive Bedürfnisse
Erfolgreiche Mitwirkende erkennen auch die Bedeutung von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung für das Erreichen von Zielen. Sie pflegen gute Arbeitsbeziehungen zu ihren Kollegen. Ihr Fokus liegt auf den kollektiven Bedürfnissen, nicht auf den individuellen.
Sie beteiligen sich aktiv an Gruppendiskussionen, geben Erkenntnisse frei und bringen Ideen ein, die dem gemeinsamen Aufwand zugutekommen. Mit ihrer kooperativen und unterstützenden Arbeitsweise fördern sie Vertrauen und Kameradschaft unter den Team-Mitgliedern.
Ihr Beitrag endet jedoch nicht damit. Sie unterstützen andere beim Abschließen von Aufgaben und zeigen Einfühlungsvermögen für die Sichtweisen ihrer Kollegen.
Sie bieten ihren Teamkollegen Unterstützung, Mentoring und Ermutigung und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.
Einstellung zu Wachstum und Fortschritt
Ihre Einstellung zu Wachstum und Fortschritt unterscheidet erfolgreiche Einzelmitarbeiter von der Masse. Sie haben eine Ansicht, nach der Herausforderungen Chancen für ihre persönliche und berufliche Entwicklung sind. Rückschläge sind für sie nur vorübergehende Hürden, denen sie mit Belastbarkeit und Entschlossenheit begegnen.
Sie nutzen ihre Misserfolge als wertvolle Lektionen auf ihrem Weg zum Erfolg. Herausragende Mitwirkende setzen Prioritäten, bringen angefangene Aufgaben zu Ende und übernehmen Verantwortung für ihre Ziele. Sie haben unterschiedliche Arbeitsstile, aber auch einige gemeinsame Eigenschaften, wie Detailgenauigkeit, Selbstständigkeit, Kooperationsbereitschaft und Unterstützung.
Viele Mitwirkende holen sich aktiv Feedback von Kollegen, Vorgesetzten und Mentoren ein, um Einblicke in Verbesserungsmöglichkeiten zu gewinnen. Sie glauben an kontinuierliches Lernen durch formelle Schulungsprogramme, Selbststudium oder Mentoring.
Mitwirkende können sich durch folgende Eigenschaften hervorheben:
- Fachwissen in den technischen Aspekten der Tätigkeit
- Unabhängige Problemlösung und schnelle Entscheidungsfindung
- Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise bei der Arbeit
- Zusammenarbeit und Teamarbeit
- Anderen helfen und sie betreuen
- Neugier und der Wunsch, weiter zu lernen und zu wachsen
Wie Sie sich auf den Übergang vom Mitwirkenden zum Manager vorbereiten
Sie sind ein hervorragender Mitwirkender und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere. Die Frage ist: Wie bereiten Sie sich auf diese Veränderung vor? Der Wechsel vom Mitwirkenden zum neuen Manager ist bedeutend, da eine Rolle mit neuen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Teammanagement einhergeht.
So können Sie sich auf den Übergang vom Mitwirkenden zum Manager vorbereiten.
Führen Sie eine Selbsteinschätzung durch
Der erste Schritt besteht darin, eine gründliche Selbsteinschätzung durchzuführen. Dazu gehört eine Selbstreflexion hinsichtlich Ihrer Fähigkeiten, Werte und Ziele. Folgende Punkte sollten Sie bei Ihrer Selbsteinschätzung überprüfen:
- Reflektieren Sie über Ihren beruflichen Werdegang
- Identifizieren Sie wichtige Erfolge
- Identifizieren Sie Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Verstehen Sie Ihren Kommunikationsstil
- Bewerten Sie Ihre Entscheidungsfähigkeit und emotionale Intelligenz.
Dieses Wissen wird Ihnen helfen, sich selbst besser einzuschätzen, indem Sie Ihre Fähigkeiten und Schwächen bewerten.
Nutzen Sie Selbstbewertungstools und holen Sie Feedback von Kollegen und Vorgesetzten ein, um sich eine umfassende Ansicht Ihrer Stärken und Entwicklungsbereiche zu machen. Dieser Prozess der Selbstfindung ermöglicht es Ihnen, sinnvolle Ziele zu setzen und einen personalisierten Plan zu erstellen.
Mentoring und Schulungen erhalten
Mentoring und Schulungen können dabei helfen, den Übergang zu erleichtern.
Mentoring bietet wertvolle Orientierung und Perspektiven von erfahrenen Fachleuten, die ähnliche Karrierewege beschritten haben. Der richtige Mentor hilft Ihnen dabei, Fähigkeiten zu entwickeln, bietet Ihnen eine objektive Ansicht und wertvolles Feedback und erweitert Ihr Netzwerk.
Wählen Sie also einen Mentor innerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche, der Ihnen Einblicke, Ratschläge und konstruktives Feedback geben kann. Ein Mentor kann Ihr Sparringspartner sein und Ihnen helfen, die Vor- und Nachteile verschiedener Ideen und Möglichkeiten abzuwägen. Er wird Ihnen dabei helfen:
- Bleiben Sie motiviert und konzentriert
- Identifizieren Sie neue Fähigkeiten, die Sie erlernen sollten.
- Verbessern Sie Ihre Leistung
- Treffen Sie eine fundierte Entscheidung
- Schöpfen Sie Ihr Potenzial voll aus
Neben Mentoring können Sie in Schulungsprogramme, Workshops und Zertifizierungen investieren, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und den Trends der Branche immer einen Schritt voraus zu sein.
Führungskompetenzen entwickeln
Die Führung Ihrer Mitarbeiter und Untergebenen ist ein wichtiger Bestandteil jeder Führungsrolle. Als Personalmanager müssen Sie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Neben der Förderung und Optimierung Ihres Teams müssen Sie Mitarbeiter einstellen und schulen, die Gehaltsabrechnung überwachen, Beschwerden bearbeiten, Verantwortlichkeiten zuweisen, Mitarbeiterfeedback einholen, die erforderlichen Ressourcen bereitstellen und vieles mehr.
Die Entwicklung von Führungsqualitäten ist also für einen erfolgreichen Übergang vom Mitwirkenden zum Manager unerlässlich. Dies erfordert das Engagement für kontinuierliches Wachstum und Selbstverbesserung. Konzentrieren Sie sich darauf, diese wesentlichen Fähigkeiten zu verbessern:
- Initiative ergreifen
- Kritisches Denken
- Empathie und emotionale Intelligenz
- Effektive Entscheidungsfindung
- Konfliktmanagement
- Disziplin und Zeitmanagement
- Effektive Kommunikation
- Selbstbewusstsein
- Problemlösung
- Umgang mit Leistungsproblemen
- Konstruktives Feedback geben
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Delegationsfähigkeiten
Nutzen Sie Personalmanagement-Software, um Ihre Fähigkeiten zu ergänzen und Ihre Aufgaben zu vereinfachen. Mit Tools wie ClickUp können Sie die Zusammenarbeit zentralisieren, Missverständnisse vermeiden, den Fortschritt Ihres Teams verfolgen und einfache Aufgaben durch Automatisierung erledigen.
Sie können auch an Aktivitäten zur Führungskräfteentwicklung teilnehmen, z. B. Seminare besuchen, Bücher über Führung lesen und an Führungskräftetrainingsprogrammen teilnehmen. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, Projekte oder Initiativen innerhalb Ihres Unternehmens zu leiten, um praktische Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten zu verfeinern.
Nehmen Sie sich außerdem etwas Zeit für ruhige Reflexion. Führung ist ein Weg, der kontinuierliches Lernen und Veränderung erfordert. Reflektieren Sie daher immer wieder und überlegen Sie, welche Verhaltensweisen und Führungsstrategien für Sie die richtigen sind.
Identifizieren und verfeinern Sie Ihren Führungsstil
Während Sie Führungskompetenzen erlernen, müssen Sie sich entscheiden, welche Art von Führungskraft Sie werden möchten. Es gibt viele Führungsstile, darunter Coaching, autokratisch, administrativ und bürokratisch, demokratisch und viele mehr.
Machen Sie sich mit verschiedenen Führungsstilen vertraut, um deren Vorteile und Limite zu verstehen. Nehmen Sie an einer Bewertung teil, um Ihren Führungsstil zu bestimmen und herauszufinden, welcher am besten zu Ihnen passt.
Sie fragen sich, warum Sie Ihren eigenen Stil finden sollten?
Nun, er hilft Ihnen dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Selbstbewusstsein hilft Ihnen dabei, Ihren Führungsstil effektiver und angemessener einzusetzen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Flexibilität in der Führung, Ihr Team zu inspirieren und zu motivieren, die Zusammenarbeit zu fördern und verschiedene Herausforderungen effektiv zu meistern.
Ändern Sie Ihre Perspektive
Der Übergang vom einzelnen Mitwirkenden zum Personalmanager erfordert einen Perspektivwechsel: Der Fokus liegt nicht mehr auf einzelnen Aufgaben, sondern darauf, den Aufwand des Teams auf die Unternehmensziele auszurichten. Das bedeutet, dass Sie Ihren Fokus von sich selbst auf das Team und andere verlagern müssen.
Neue Manager sind für die Arbeit ihrer Teammitglieder verantwortlich. Ihr zukünftiger Erfolg als Teamleiter hängt also auch vom Erfolg Ihres Teams und des gesamten Unternehmens ab.
Entwickeln Sie daher eine strategische Denkweise, die langfristige Planung, Zusammenarbeit, Innovation und Teamarbeit in den Vordergrund stellt. Sie müssen Verantwortung für Ihr Team übernehmen, anstatt nur für sich selbst verantwortlich zu sein.
Sich gut auf den Übergang zum Personalmanager vorbereiten:
- Werden Sie sich Ihrer selbst bewusst; identifizieren Sie Ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch Mentoring und Schulungen.
- Wählen Sie Aktivitäten, mit denen Sie Ihre Führungsqualitäten verbessern können.
- Ergänzen Sie Ihre Fähigkeiten mit Tools und Technologien.
- Verstehen Sie Ihren Führungs- und Kommunikationsstil
- Entwickeln Sie eine langfristige und strategische Denkweise.
- Konzentrieren Sie sich auf das Team statt auf Ihre individuelle Arbeit
Die Umsetzung der Veränderung: Neue Rollen und Verantwortlichkeiten
Sobald Sie den Übergang zum Personalmanager erfolgreich gemeistert haben, ist es an der Zeit, sich Ihrer neuen Rolle und Ihren neuen Aufgaben zu stellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Führung: Das Team zum Ziel führen
Als Personalmanager hat Ihre Rolle nicht nur die Überwachung von Aufgaben zum Inhalt. Sie sind auch dafür verantwortlich, das Team zu inspirieren und zu gemeinsamen Zielen zu führen. Sie müssen eine klare Vision und Richtung festlegen und sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder sich daran ausrichten.
Die Erfüllung dieser Aufgaben hat einen großen Einfluss auf das Engagement Ihrer Mitarbeiter. Tatsächlich ergab eine Gallup-Umfrage, dass zwei Drittel der Mitarbeiter angaben, sich stärker für ihre Arbeit zu engagieren, wenn ihr Manager ihnen dabei hilft, Prioritäten (66 %) und Ziele (69 %) festzulegen. *
Mit gutem Beispiel vorangehen ist das Markenzeichen einer starken Führungspersönlichkeit. Hier erfahren Sie, was Sie zu erledigen haben:
- Zeigen Sie Integrität, indem Sie ethisch und transparent handeln.
- Kommunizieren Sie Erwartungen und Prioritäten effektiv, indem Sie Ziele klar formulieren.
- Fördern Sie eine positive Arbeitskultur, indem Sie ein unterstützendes Umfeld schaffen.
- Bieten Sie Orientierung und stehen Sie als Mentor zur Verfügung.
- Identifizieren und beseitigen Sie Hindernisse, die Ihrem Fortschritt im Wege stehen.
- Befähigen Sie Ihre Team-Mitglieder, durch Eigeninitiative und Delegation ihr Bestes zu geben.
Motivation: Das Team zu besseren Leistungen inspirieren
Die Motivation Ihrer Teams zu Höchstleistungen ist Ihre grundlegende Aufgabe als Personalmanager. Dazu gehört es, individuelle und kollektive Leistungen anzuerkennen und zu belohnen.
Sie müssen auch die individuellen Motivationsfaktoren jedes Teammitglieds verstehen und Ihre Herangehensweise entsprechend anpassen. Hier sind einige weitere Möglichkeiten, Ihr Team zu motivieren:
- Setzen Sie klare Ziele und kommunizieren Sie mit Ihrem Team.
- Geben Sie Ihren Teammitgliedern den Freiraum, ihre Arbeit zu erledigen.
- Freigeben Sie Ihre Erfahrungen und bitten Sie das Team um Feedback.
- Führen Sie flexible Arbeitszeiten ein und passen Sie sich diesen an.
- Leistungen und Beiträge anerkennen und belohnen
- Schaffen Sie ein positives und kooperatives Arbeitsumfeld.
Leistungsbeurteilung: Bewertung der Teamleistung und Feedback geben
Die Leistungsbeurteilung ist eine weitere wichtige Aufgabe neuer Führungskräfte. Sie ermöglicht die berufliche Weiterentwicklung und stimmt die individuelle Leistung auf die Unternehmensziele ab.
Die Leistungsbeurteilung umfasst die Festlegung klarer Leistungserwartungen, die regelmäßige Bewertung der Leistungen von Einzelpersonen und Teams sowie die Bereitstellung hilfreicher Rückmeldungen.
Für offizielle Leistungsbeurteilungsgespräche können Sie Vorlagen wie die ClickUp-Vorlage für Leistungsbeurteilungen verwenden, um effektives Feedback zu geben und den Prozess zu optimieren. Sie übernimmt die Nachverfolgung der Leistung der Mitarbeiter, setzt klare Ziele und hilft bei der Organisation von Bewertungen sowohl durch Arbeitgeber als auch durch Kollegen.
Die Vorlage enthält auch benutzerdefinierte Status und Felder, sodass Sie Attribute hinzufügen, kategorisieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Neben der Gewährleistung eines optimierten Bewertungsprozesses ist es entscheidend, bei Leistungsbeurteilungen fair und objektiv zu sein. Denken Sie daran, dass effektives Feedback über formelle Beurteilungen hinausgeht. Es umfasst eine kontinuierliche Kommunikation, um Leistungsprobleme anzusprechen, hervorragende Arbeit anzuerkennen und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen.
Herausforderungen beim Übergang zum Personalmanager
Der Übergang zum Personalmanager bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Hier sind einige davon:
Mehrere Aufgaben unter einen Hut bringen
Neue Manager haben oft Schwierigkeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie haben viele Verantwortlichkeiten, darunter Projektmanagement, Teammanagement und administrative Aufgaben. Diese unter einen Hut zu bringen und sich gleichzeitig auf langfristige Ziele zu konzentrieren, kann überwältigend sein und erfordert ein effektives Zeitmanagement.
Effektive Delegation
Als Mitwirkender mussten Sie wahrscheinlich nie Aufgaben delegieren. Delegieren ist jedoch entscheidend, um eine erfolgreiche Führungskraft zu werden. Neue Manager haben möglicherweise Schwierigkeiten damit, Aufgaben, für die sie einst verantwortlich waren, abzugeben und ihren Team-Mitgliedern zu vertrauen, dass sie diese zu erledigen haben.
Mitarbeiterentwicklung
Als Manager sind Sie nun dafür verantwortlich, die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihres Teams weiterzuentwickeln. Sie müssen Entwicklungsmöglichkeiten identifizieren, Mentoring anbieten und Mitarbeiter dabei unterstützen, ihre Karriereziele zu erreichen. Es kann eine Herausforderung sein, die Bedürfnisse des Unternehmens mit den individuellen Karrierewünschen in Einklang zu bringen.
Konfliktlösung
Manager müssen bei der Lösung von Konflikten zwischen Teammitgliedern proaktiv vorgehen. Die Bewältigung zwischenmenschlicher Probleme, unterschiedlicher Arbeitsstile oder Meinungsverschiedenheiten über Prioritäten bei Projekten erfordert effektive Konfliktlösungsfähigkeiten. Dies kann für neue Manager, die möglicherweise noch keine Erfahrung damit haben, eine Herausforderung darstellen.
Wie passen Sie sich an Ihre neue Rolle als Personalmanager an?
Selbst mit aller Vorbereitung kann die Umstellung auf Ihre neue Rolle als Personalmanager schwierig und mit vielen Herausforderungen verbunden sein. Mit ein paar kleinen Schritten können Sie jedoch viel dazu beitragen, dass Ihr Übergang vom Mitwirkenden zum Manager so reibungslos wie möglich verläuft.
Lernen Sie Ihr Team kennen
Da Sie nun mit einem Team zusammenarbeiten, müssen Sie die Teamdynamik verstehen. Eine starke Teamdynamik führt zu einer verbesserten Kommunikation, einer höheren Arbeitsmoral, einer effektiven Konfliktlösung und einer besseren Produktivität.
Dazu gehört es, die Stärken, Persönlichkeiten und Arbeitsweisen jedes einzelnen Mitglieds zu erkennen. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Team-Mitglieder persönlich und beruflich kennenzulernen und eine gute Beziehung und Vertrauen aufzubauen.
Lernen Sie, die Kommunikationsmuster, Entscheidungsprozesse und Konfliktlösungsstrategien Ihrer Team-Mitglieder zu verstehen. Dazu können Sie Ihr Team beobachten, Einzelgespräche führen und Stakeholder befragen, die mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Aber hören Sie hier nicht auf! Erfolgreiche neue Manager bauen eine starke Verbindung zu ihrem Team auf. Sie helfen den Teammitgliedern, sich als Teil eines größeren Ganzen zu sehen.
Zeigen Sie echtes Interesse und Empathie für das Wohlergehen Ihres Teams, feiern Sie dessen Erfolge und unterstützen Sie es in schwierigen Zeiten.
Vereinbaren Sie eine erste Unterhaltung mit jeder Person (sorgen Sie dafür, dass sie sich wohlfühlen!) und informieren Sie sich über deren Arbeitsweise, Ziele in der Karriere und Kommunikationsstil.
Nutzen Sie die Vorlage „Employee One on One” von ClickUp, um Themen und Aktionselemente für eine wirkungsvolle Unterhaltung festzuhalten.
Diese Vorlage strukturiert Ihre Meetings einheitlich, ermöglicht einen offenen Dialog und bietet Raum für die Diskussion von Herausforderungen. Diese Docs-Vorlage enthält benutzerdefinierte Felder und Status, sodass Sie sie nach Ihren Wünschen strukturieren können. Erstellen Sie daraus Aufgaben und verknüpfen Sie diese mit Workflows mit benutzerdefinierten Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Erinnerungen, damit Sie den Überblick über die Aktionspunkte behalten.
Sorgen Sie für Transparenz bei der Zielsetzung
Die Kommunikation Ihrer Erwartungen hinsichtlich der Teamleistung, der Ziele und der individuellen Rollen ist von entscheidender Bedeutung. Mit Hilfe eines Tools wie ClickUp, das eine effektive, schnelle und transparente Kommunikation ermöglicht, können Sie dies erreichen.
Mit ClickUp Goals können Sie Ziele mit klaren Zeitleisten und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts erstellen. Sie können Ihre Ziele mit benutzerfreundlichen Ordnern organisieren und Sprint-Zyklen sowie wöchentliche Mitarbeiter-Scorecards verfolgen.
Ihre Rolle geht jedoch über die Kommunikation hinaus. Sie müssen Ihren Mitarbeitern helfen, eine Verbindung zu diesen Zielen herzustellen.
Helfen Sie ihnen zu verstehen, warum diese Ziele ausgewählt wurden und wie ihr Beitrag zur Zielerreichung beiträgt. Dies können Sie erreichen, indem Sie offene Unterhaltungen führen und die Fragen Ihres Teams beantworten. Sie können sich auch in ihre Lage versetzen, um ihre Perspektive besser zu verstehen.
Helfen Sie Ihrem Team außerdem dabei, die Auswirkungen seiner Arbeit zu verstehen, indem Sie Ergebnisse und Fortschrittsberichte mit ihm freigeben. Nutzen Sie ClickUp-Dashboards, um tiefe Einblicke und eine Übersicht über Ihre Projekte und Teammitglieder zu erhalten.
Die Dashboards von ClickUp sind vollständig anpassbar. Sie können Ihre Arbeit visualisieren, mehrere Widgets hinzufügen, um sie so detailliert wie gewünscht zu gestalten, den Fortschritt Ihres Teams verfolgen, Problembereiche identifizieren und Ihr benutzerdefiniertes Dashboard mit anderen in Ihrem Workspace freigeben.
Fördern Sie Zusammenarbeit und Kommunikation
Als Personalmanager ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu fördern. Richten Sie offene Kommunikationskanäle ein, die eine einfache Kommunikation ermöglichen.
Mit ClickUp Chat kann Ihr Team beispielsweise Updates freigeben und bei allen Aufgaben zusammenarbeiten. Sie können in Echtzeit kommunizieren und Kommentare sogar als Aufgaben zuweisen.
Sie können auch gemeinsame Projekte oder Aktivitäten initiieren, um die Teamarbeit und den Zusammenhalt zu fördern. Indem Sie Aufgaben zuweisen, die den Input und die Mitwirkung mehrerer Teammitglieder erfordern, bieten Sie ihnen die Möglichkeit, für gemeinsame Ziele Aufwand zu leisten.
Eine weitere Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern, sind regelmäßige Teambesprechungen und Brainstorming-Sitzungen. Durch die Teilnahme an Meetings als Team kann Ihr Team Ideen austauschen und darauf aufbauen, bei Projekten zusammenarbeiten und Herausforderungen angehen.
Mit Tools wie ClickUp Whiteboard und ClickUp Docs können Sie effektive Brainstorming-Sitzungen in Echtzeit durchführen. Mit ClickUp Whiteboard können Sie Notizen hinzufügen, Dokumentenkarten in das Whiteboard einbetten, Ihre Ideen in Aufgaben umwandeln, Dateien und Dokumente verknüpfen und vieles mehr.
Delegieren Sie Verantwortlichkeiten
Neue Führungskräfte müssen verschiedene Managementaufgaben erfüllen. Die Zunahme des Aufgabenbereichs und der Verantwortlichkeiten zusätzlich zur Personalführung kann überwältigend sein. Hier hilft die Delegation von Aufgaben. Die Delegation von Aufgaben ist ein untrennbarer Bestandteil jeder Führungsrolle – und eine Aufgabe, mit der neue Führungskräfte oft zu kämpfen haben.
Das Delegieren von Verantwortlichkeiten stärkt Ihr Team, fördert die berufliche Entwicklung und trägt zum Erreichen von Zielen bei. Der beste Weg zum Delegieren besteht darin, Aufgaben und Projekte zu identifizieren, die den Fähigkeiten und Interessen der Mitglieder des Teams entsprechen.
Kommunizieren Sie Erwartungen, Fristen und geplante Ergebnisse, um Unklarheiten zu beseitigen und Verständnis sicherzustellen. Verzichten Sie auf Mikromanagement; stellen Sie die erforderlichen Ressourcen bereit, besprechen Sie Strategien und vertrauen Sie darauf, dass Ihre Team-Mitglieder die richtigen Entscheidungen treffen.
Nutzen Sie die Plattform für Projektmanagement von ClickUp für Teams, um die Delegation von Aufgaben effektiver zu gestalten. Erstellen Sie Aufgaben, legen Sie Prioritäten fest, verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit und bewerten Sie schnell die Kapazitäten Ihres Teams. Mit ClickUp Aufgaben können Sie jedes Projekt planen, nahtlos zu Aufgaben und Unteraufgaben navigieren und Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten visualisieren. Außerdem können Sie Ihren Arbeitsbereich benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Mit Aufgaben können Sie auch schnell Arbeit an Ihr Team delegieren, da Sie Kommentare ganz einfach als Aufgaben zuweisen und jedem von ihnen mehrere Mitarbeiter hinzufügen können.
Darüber hinaus können Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Dokumenten erstellen. Mit ClickUp können Sie drei Arten von Abhängigkeiten erstellen:
- Warten auf: Eine Aufgabe mit anderen Aufgaben, die vor Beginn dieser Aufgabe abgeschlossen sein sollten.
- Blockieren: Eine Aufgabe, die die Erledigung einer anderen Aufgabe verhindert.
- Verknüpfte Aufgaben: Verwandte Aufgaben
Sie können Ihre Aufgaben sogar mit externen Tools wie Zoom, Slack, Dropbox usw. verknüpfen. Auf diese Weise haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort und müssen nicht mehr ständig zwischen den Teammitgliedern hin- und herwechseln.
Seien Sie offen für Feedback
Feedback zu erhalten ist genauso wichtig wie Feedback zu geben. Daher müssen Sie ein Umfeld schaffen, in dem Ihr Team seine Ansichten und Rückmeldungen frei äußern kann. Geben Sie Ihren Teammitgliedern den Raum und die Möglichkeit, ihr Feedback freizugeben.
Sie können Ihre direkten Mitarbeiter während regelmäßiger Meetings der Teams aktiv um Feedback und Ideen bitten. Stellen Sie dabei konkrete Fragen statt offener Fragen. Das Ziel sollte sein, konkretes Feedback zu erhalten, das Sie für Ihre persönliche Weiterentwicklung nutzen können.
Beschränken Sie sich nicht auf Ihr Team. Holen Sie sich Feedback von Ihren Mentoren, Vorgesetzten und ehemaligen Kollegen. Ihre Sichtweise unterscheidet sich vielleicht von der Ihres Teams, ist aber ebenso wertvoll.
Nutzen Sie ein tool für das Personalmanagement
Mit einem effizienten Tool an Ihrer Seite können Sie sich in Rollen der Führung hervorheben.
ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das sich perfekt für neue Manager eignet. Es hilft Ihnen dabei, mehrere Aktivitäten unter einen Hut zu bringen, den Fortschritt Ihres Teams zu überwachen und Ihr Team zu verwalten – alles auf einer einzigen Plattform.
Neben der Zielsetzung und Nachverfolgung kann ClickUp Ihnen und Ihrem Team auch auf andere Weise helfen:
- Wählen Sie aus über 15 Ansichten, darunter Listenansicht, Kalender, Zeitleiste und Tabelle, diejenige aus, die am besten zu Ihrem Führungsstil und Ihren Vorlieben passt.
- Steigern Sie Effizienz und Produktivität mit Projektmanagement-Vorlagen.
- Überprüfen Sie die Workload Ihres Teams, verfolgen Sie dessen Fortschritt und verwalten Sie Zeitleisten mithilfe der Teamansicht.
- Integrieren Sie über 1.000 tools und verwalten Sie Ihre gesamte Arbeit auf einer einzigen Plattform.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit über 100 vorgefertigten Automatisierungen (oder passen Sie diese benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse an!).
- Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie ClickUp Brain zum Verfassen von E-Mails, zur Projektberichterstellung, zum Zusammenfassen von Meetings, zum Freigeben von Updates und vielem mehr nutzen.
So gestalten Sie den Übergang zum People Leader für sich und Ihr Team einfach:
- Lernen Sie, Ihre Zeit effektiv zu managen.
- Entwickeln und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zur Konfliktlösung.
- Lernen Sie Ihr Team kennen; bauen Sie starke Verbindungen zu einzelnen Teammitgliedern auf.
- Schaffen Sie eine Kultur der Transparenz, offenen Kommunikation und Teamarbeit.
- Vermeiden Sie Mikromanagement; delegieren Sie Aufgaben und führen Sie die Nachverfolgung durch.
- Holen Sie sich regelmäßig Feedback ein und handeln Sie entsprechend.
- Nutzen Sie Tools, die Ihre Produktivität steigern und Ihnen den Überblick bewahren.
Erfolgreich als Personalmanager mit ClickUp
Der Übergang vom einzelnen Mitwirkenden zum Manager ist ein wichtiger Schritt in Ihrer Karriere. Die Änderung des Titels bringt viele Höhen und Tiefen mit sich. Führungskräfte sind naturgemäß für mehr als nur ihre eigene Arbeit verantwortlich.
Viele neue Führungskräfte fühlen sich durch diese Veränderungen eingeschüchtert. Eine gute Vorbereitung und einige Best Practices für neue Führungskräfte können jedoch den Übergang erleichtern und Ihr Selbstvertrauen stärken. Um ein guter Personalmanager zu werden, ist es entscheidend, Ihr Team kennenzulernen, seine Dynamik zu verstehen, transparente Ziele zu setzen und offen für Feedback zu sein.
Darüber hinaus fördern Sie Vertrauen und Respekt, indem Sie Ihr Team zur Kommunikation ermutigen und Verantwortlichkeiten delegieren.
ClickUp ist ein Produktivitätstool, mit dem Sie eine Verbindung zu Ihrem Team herstellen, Aufgaben effektiv delegieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und vieles mehr können. Melden Sie sich kostenlos an!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Wie gelingt der Übergang vom Mitwirkenden zum Personalmanager?
Sie können den Übergang vom Mitwirkenden zum Manager schaffen, indem Sie sich für Ihre persönliche Entwicklung betreuen lassen, Ihren Führungsstil verstehen lernen, Führungskompetenzen und -stile erlernen, Ihre Perspektive anpassen, eine Verbindung zu Ihrem Team aufbauen und lernen, Aufgaben effektiv zu delegieren.
2. Welche Fähigkeiten sind für einen erfolgreichen Übergang in eine Führungsrolle unerlässlich?
Fähigkeiten wie eine Wachstumsmentalität, kritisches Denken, aktives Zuhören, Problemlösungskompetenz, Führungsqualitäten, Konfliktlösung und effektive Entscheidungsfindung sind für einen erfolgreichen Übergang in Rollen der Führung unerlässlich.