Herzlichen Glückwunsch! Sie haben es geschafft! Sie übernehmen zum ersten Mal eine Führungsposition. 🙌🏼
Eine neue Reise steht bevor – vom Teammitglied zum Teamleiter. Das bedeutet, die Leistung Ihres Teams zu überwachen, Anleitung zu geben und ein produktives und positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Eine Führungsrolle bringt ganz eigene Herausforderungen mit sich. Sie müssen sich auf unbekanntem Terrain zurechtfinden, Ihre Workload mit Ihrem Team ausgleichen und sich mit Situationen auseinandersetzen, in denen Ihre ehemaligen Kollegen nun Ihre direkten Untergebenen sind.
Stellen wir uns diesen Herausforderungen und entdecken wir die tools und Strategien, die Sie benötigen, um als Führungskraft-Neuling erfolgreich zu sein.
Schlüssel-Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften von Führungskräften, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen
Als Führungskraft, die zum ersten Mal in dieser Position ist, müssen Sie möglicherweise schnell viele neue Fähigkeiten erwerben, insbesondere im Bereich Personalmanagement. Die richtige Einstellung, aktives Zuhören, klare Kommunikation und effektives Delegieren sind entscheidend für einen erfolgreichen Start.
Die Wachstumsmentalität
Die wegweisende Psychologin Carol Dweck unterscheidet zwei grundlegende Denkweisen: fest und wachstumsorientiert. (Quelle: HBS )
Menschen mit einer festen Denkweise glauben, dass ihre Intelligenz und Fähigkeiten unveränderlich sind. Menschen mit einer wachstumsorientierten Denkweise glauben, dass sie ihr Leben lang lernen und sich weiterentwickeln können.
Dweck betont, dass die Entwicklung einer Wachstumsmentalität Resilienz, die Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen, und die Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen, fördert. Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen, können diese Eigenschaften nutzen, um sich schnell an Veränderungen anzupassen und ihr Team zu motivieren, dasselbe zu tun.
Die Kunst des Delegierens
Bei der Leitung eines Teams geht es nicht nur darum, Aufgaben zuzuweisen, sondern auch darum, den Mitarbeitern Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein zu vermitteln. Durch das Delegieren von Aufgaben können Sie die Stärken Ihres Teams nutzen und Zeit für die strategische Planung gewinnen.
Berücksichtigen Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen Ihrer Team-Mitglieder und definieren Sie Aufgaben, Ziele und Fristen klar. Stellen Sie ihnen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung, aber vermeiden Sie Mikromanagement. Und schließlich: Bieten Sie Möglichkeiten für konstruktives Feedback und feiern Sie einen erfolgreichen Abschluss.
Die Kraft des aktiven Zuhörens
Aktives Zuhören bedeutet, aufmerksam zuzuhören, über das Gehörte nachzudenken und die richtigen Fragen zu stellen, um Klarheit zu schaffen.
Indem Sie Ihren Team-Mitgliedern aktiv zuhören, können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen, potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und einen sicheren Raum für ehrliche Kommunikation schaffen. Dies führt zu besseren Entscheidungen, einer verbesserten Teamdynamik und einer engagierteren Belegschaft.
Häufige Fehler, die Sie als neuer Manager vermeiden sollten
Nachdem Sie nun wissen, welche Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale Sie sich aneignen sollten, wollen wir uns einige häufige Fehler ansehen, die Führungskräfte vermeiden sollten.
- Keine Delegation von Aufgaben: Neue Manager brauchen Zeit, um sich von ihrer Mentalität als Mitwirkender zu lösen. Oft klammern sie sich an Aufgaben, die sie individuell hervorragend gemeistert haben. Durch Delegation stärken Sie jedoch Ihr Team und ermöglichen es ihm, seine Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln. Außerdem gewinnen Sie so Zeit für strategische Planung und Coaching.
- Mikromanagement: Es ist verlockend, sich in Details zu verlieren, insbesondere wenn Sie über fundierte Kenntnisse in der Arbeit verfügen. Vertrauen Sie Ihrem Team bei der Erledigung seiner Aufgaben und formulieren Sie klare Erwartungen.
- Zu viele Änderungen zu schnell: Erwarten Sie nicht, dass Sie sofort alle Antworten parat haben. Geben Sie Ihrem Team Zeit, sich anzupassen, bevor Sie größere Änderungen umsetzen. Sie müssen die aktuellen Prozesse, den Führungsstil Ihres Vorgängers und die Auswirkungen potenzieller Änderungen verstehen. Beraten Sie sich dann mit Ihrem Team, bevor Sie Ihre neuen Ideen in die Praxis umsetzen.
- Schwierige Unterhaltungen oder Entscheidungen vermeiden: Schwierige Unterhaltungen sind im Teammanagement unvermeidlich. Nur weil Sie neu in dieser Rolle sind, bedeutet das nicht, dass Sie sich davor scheuen sollten, Probleme der Leistung anzusprechen oder schwierige Entscheidungen zu treffen. Gehen Sie Situationen mit Empathie und einem Fokus auf Lösungen an.
- Vertrauen nicht priorisieren: Wenn es einem Team an Vertrauen mangelt, leidet die Kommunikation und die Ergebnisse schwanken. Sie müssen ehrlich zu Ihrem Team sein und einen sicheren Raum für offene Kommunikation schaffen. Delegieren Sie, hören Sie sich Bedenken aufmerksam an und würdigen Sie Leistungen, wo sie verdient sind.
- Wechseln Sie von „ich“ zu „wir“: Als Manager sind Sie immer noch Teil eines Teams, aber Ihre Sprache sollte Ihre neue Rolle widerspiegeln. Verwenden Sie „wir“ statt „ich“, wenn Sie über die Leistungen des Teams sprechen. Dies fördert die gemeinsame Eigentümerschaft und stärkt den Zusammenhalt.
Indem sie diese potenziellen Fallstricke erkennen und bewusst versuchen, sie zu vermeiden, können sich Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen, auf den Erfolg vorbereiten und starke, geschlossene Teams aufbauen.
Tipps für Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen
Der erste Schritt in eine Führungsrolle kann überwältigend sein. Aber Sie müssen daran glauben, dass es Zeit braucht, um ein effektiver Leader zu werden. Diese sieben Tipps helfen Ihnen dabei, sich in Ihrer neuen Führungsrolle zurechtzufinden und ein Leader zu werden, unter dem Ihr Team erfolgreich ist.
1. Probleme proaktiv lösen
Für einen Manager geht Problemlösung über die Behebung unmittelbarer Probleme hinaus. Ein effektiver Führungskraft antizipiert proaktiv potenzielle Hindernisse, analysiert Situationen und entwickelt Lösungen, die die Ursachen bekämpfen.
Wenn Ihr Team beispielsweise bei einem wichtigen Projekt ständig die Fristen verpasst, drängen Sie es nicht einfach dazu, schneller zu arbeiten. Analysieren Sie die Workflows, identifizieren Sie Engpässe und suchen Sie nach Lösungen, wie z. B. einer besseren Ressourcenzuweisung, einer Aufteilung der Aufgaben oder einer Überarbeitung der Fristen.
Eines der Kennzeichen guter Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen, ist es, Probleme proaktiv anzugehen, bevor sie zu größeren Problemen werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist der Einsatz einer effektiven Lösung für das Projektmanagement.
ClickUp ist eine solche All-in-One-Plattform.
Die einheitliche Plattform von ClickUp für alle Aktivitäten des Projektmanagements hilft Ihnen, über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu bleiben und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.
Die Dashboards von ClickUp bieten einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt des Projekts, sodass Sie Engpässe, Risiken und Ressourcenengpässe frühzeitig erkennen können.
ClickUp enthält auch vorgefertigte Vorlagen für das Projektmanagement mit vordefinierten Strukturen für gängige Workflows, einschließlich Aufgaben, Fristen und Mitarbeitern.
2. Vertrauen aufbauen und pflegen
Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen, müssen eine Grundlage der Transparenz schaffen und die Beiträge jedes einzelnen Mitglieds des Teams anerkennen. Vertrauen ist jedoch nicht statisch. Als Führungskraft sollten Sie regelmäßig auf Bedenken eingehen, sich für Fehler entschuldigen und zeigen, dass Sie hinter Ihrem Team stehen.
ClickUp kann dazu beitragen, Transparenz zu fördern und Vertrauen zu Ihren Teammitgliedern aufzubauen, indem es eine einzige Quelle für alle Projektinformationen bereitstellt. Mit den Funktionen „Docs”, „Chat” und „Posteingang” von ClickUp sind alle jederzeit über den Projektfortschritt, die Ziele und die Erwartungen informiert.
Sie können auch die Features zur Aufgabenverwaltung und Priorisierung nutzen, um Klarheit zu schaffen, Verantwortlichkeiten zu klären und Vertrauen in Ihre Führungsqualitäten aufzubauen.
3. Bauen Sie eine effektive Beziehung zu Ihren Team-Mitgliedern auf
Der Aufbau einer guten Beziehung zu Ihrem Team erfordert Zeit und Aufwand. Beginnen Sie damit, Ihr Team kennenzulernen. Sie können Einzel-Meetings mit jedem Team-Mitglied vereinbaren, um deren Stärken, Interessen und Arbeitsweisen kennenzulernen.
Sprechen Sie nicht nur über die Arbeit. Versuchen Sie auch, die persönlichen Ziele und Interessen Ihrer Mitarbeiter einzuschätzen. Eine menschliche Verbindung schafft Vertrauen und fördert das Gemeinschaftsgefühl, was Ihnen hilft, besser zusammenzuarbeiten.
Ein neuer Manager muss auch auf die Fachkompetenz seines Teams vertrauen, Aufgaben angemessen delegieren und die für den Erfolg erforderlichen Ressourcen bereitstellen. Unterstützen Sie Ihr Team, wenn es vor Herausforderungen steht, und bieten Sie Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten.
Mit ClickUp können Ihre Team-Mitglieder Aufgaben direkt in der Anwendung besprechen, sodass langwierige E-Mail-Ketten oder verwirrende Hin- und Her-Kommunikation entfallen.
Mit den Features zur Nachverfolgung des Fortschritts von ClickUp können Sie den Fortschritt einzelner Mitarbeiter und des gesamten Teams gemeinsam verfolgen und dabei die Stärken und Beiträge jedes einzelnen Mitglieds hervorheben.
4. Setzen Sie klare Erwartungen und zeigen Sie Konsequenz
Für neue Manager ist ein einheitlicher Führungsstil entscheidend. Legen Sie zu Beginn eines Projekts klare Erwartungen hinsichtlich der Leistung, Qualität und Fristen Ihres Teams fest. Eine klar definierte Team-Charta, in der Rollen und Ziele festgelegt sind, sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und gemeinsam an guten Ergebnissen arbeiten können.
ClickUp kann für Manager ein unverzichtbares tool sein, um klare Erwartungen zu formulieren und die Konsistenz im gesamten Team zu gewährleisten. Mit diesem Tool können Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter standardisieren, indem Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Metriken festlegen.
Die Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp sorgen außerdem dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und während der gesamten Beschäftigungsdauer eines Mitarbeiters einheitliche Erwartungen bestehen.
5. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse statt auf Input
Für Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen, ist es entscheidend, den Fokus von Aktivitäten (Input) auf Ergebnisse (Output) zu verlagern. Anstatt die aufgewendeten Stunden oder abgeschlossenen Aufgaben im Detail zu kontrollieren, sollten Sie den Fokus auf die Auswirkungen der Arbeit Ihres Teams legen.
Sie können auch klare Ziele festlegen, die mit den Zielen des Teams verknüpft sind, und es befähigen, diese zu erreichen. Verfolgen Sie regelmäßig den Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele und bieten Sie bei Bedarf Anleitung und Unterstützung. Dies fördert Eigenverantwortung, Innovation und eine ergebnisorientierte Denkweise.
Mit ClickUp Goals können Manager klare Ziele definieren und den Fortschritt visuell verfolgen. Darüber hinaus helfen die Kommunikationswerkzeuge von ClickUp dabei, Feedback zu geben und strategische Kurskorrekturen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass das Team auf die gewünschten Ergebnisse ausgerichtet bleibt.
6. Suchen Sie sich einen Mentor, um sich weiterzuentwickeln
Der erstmalige Einstieg in eine Führungsrolle ist mit einer steilen Lernkurve verbunden. Ein guter Mentor kann in diesem kritischen Zeitraum wertvolle Anleitung und Unterstützung bieten.
Mentoren, in der Regel erfahrene Manager, bieten neuen Führungskräften einen sicheren Raum, um Fragen zu stellen, Herausforderungen zu teilen und kritisches Feedback zu erhalten. Durch den Austausch von Erfahrungen und Erkenntnissen können sie neuen Managern helfen, wichtige Führungskompetenzen zu entwickeln und einen bewährten Führungsstil anzuwenden.
Mit ClickUp können Mentoren und Mentees einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Ziele, Aufgaben und Ressourcen erstellen. Mentees können ClickUp nutzen, um Herausforderungen zu dokumentieren, den Fortschritt bei den mit ihren Mentoren festgelegten Entwicklungszielen zu verfolgen und auf Schulungsmaterialien zuzugreifen, die innerhalb des Arbeitsbereichs freigegeben werden.
Die Kommunikationsfeatures von ClickUp erleichtern es außerdem, Berichte über den Fortschritt zu erhalten und Feedback zu geben. So entsteht ein optimierter Kommunikationskanal für eine effektive Betreuung.
7. Schaffen Sie psychologische Sicherheit in Ihrem Team
Einer der wichtigsten, aber manchmal übersehenen Aspekte der Arbeit eines Managers ist es, psychologische Sicherheit innerhalb seines Teams zu schaffen. Das bedeutet, ein Umfeld zu fördern, in dem sich die Menschen wohlfühlen, ihre Meinung zu sagen oder Fehler zuzugeben, ohne Angst vor Urteilen oder Konsequenzen zu haben.
Dies ist nicht nur für das individuelle Wohlbefinden und die psychische Gesundheit entscheidend, sondern auch für den Erfolg des Teams. Durch die Förderung unterschiedlicher Ansätze können Teams innovativer sein und Probleme effektiver lösen. Regelmäßige Meetings, die sich auf Karriereziele und das allgemeine Wohlbefinden konzentrieren, können dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen.
Denken Sie daran, dass es beim Management von Mitarbeitern nicht nur darum geht, Ergebnisse zu erzielen. Genauso wichtig ist es, einen Raum zu schaffen, in dem sich jeder unterstützt und gehört fühlt und sein Bestes geben kann.
Der Übergang in die neue Rolle: Schnellere Erfolge und langfristige Strategien für Führungskräfte, die zum ersten Mal eine Führungsposition übernehmen
Als Führungskraft, die zum ersten Mal in dieser Position ist, sollten Sie mit diesen schnellen Erfolgen beginnen, um Schwung zu gewinnen:
- Planen Sie regelmäßige Einzel-Meetings: Lernen Sie Ihre Team-Mitglieder als Individuen kennen. Planen Sie Einzel-Meetings mit Ihren Team-Mitgliedern, um ihre Stärken, Ziele und Herausforderungen zu verstehen.
- Konzentrieren Sie sich auf kleine Erfolge: Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial, die schnell angegangen werden können. Feiern Sie diese Erfolge mit Ihrem Team, um die Moral zu stärken und Ihre Fähigkeit zu demonstrieren, positive Veränderungen herbeizuführen.
- Starten Sie mit dem richtigen Tool für das Projektmanagement durch: Werden Sie effizienter und vermitteln Sie Ihrem Team gleichzeitig ein Gefühl der Organisation. Nutzen Sie ClickUp für Teamvorstellungen, Brainstorming und Meeting-Agenden. ClickUp Aufgaben und ClickUp Listen helfen Ihnen dabei, individuelle und teambezogene Workflows zu organisieren.
Nachdem Sie kurzfristig Schwung aufgenommen haben, besteht Ihr nächstes Ziel darin, diesen mit langfristigen Führungsstrategien aufrechtzuerhalten.
- Entwickeln Sie Ihren Führungsstil: Effektive Führung kann viele Formen annehmen. Nehmen Sie an Führungsbewertungen teil oder suchen Sie sich einen Mentor, der Ihnen dabei hilft, Entwicklungsbereiche zu identifizieren.
- Befähigen Sie Ihr Team: Mikromanagement hemmt die Kreativität. Delegieren Sie Aufgaben, setzen Sie klare Erwartungen und bieten Sie Unterstützung, während Sie Ihren Teammitgliedern die Eigentümerschaft über ihre Arbeit überlassen.
- Fördern Sie offene Kommunikation: Ermutigen Sie zu offenem Dialog und Feedback. Halten Sie regelmäßige Meetings der Teams ab, schaffen Sie einen sicheren Raum für ehrliche Diskussionen und hören Sie aktiv auf die Ideen und Anliegen Ihrer Teams.
- Investieren Sie in die Entwicklung: Gute Manager sind dem kontinuierlichen Lernen verpflichtet. Ermutigen Sie Ihr Team, an Schulungsprogrammen, Konferenzen oder Workshops teilzunehmen. Erkunden Sie Möglichkeiten für Mentoring oder Cross-Training innerhalb des Teams.
- Werden Sie zum Coach: Verlagern Sie Ihren Fokus vom „Ausführen” zum „Entwickeln”. Helfen Sie Ihren Team-Mitgliedern, ihre Ziele zu identifizieren, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Herausforderungen zu meistern.
Herausforderungen als Führungskraft in der ersten Position meistern
Starke Führung ist ein Weg, kein Ziel. Indem Sie sich Ihrer Herausforderungen bewusst werden und proaktive Schritte zur Bewältigung dieser Herausforderungen ergreifen, sind Sie auf dem besten Weg, eine erfolgreiche Führungskraft zu werden.
Führen und kommunizieren Sie mit Vertrauen
Früher waren Sie Teil des Teams, jetzt sind Sie dessen Leiter. Diese Umstellung kann schwierig sein. Betonen Sie die Bedeutung von Zusammenarbeit und offener Kommunikation, um zu zeigen, dass Sie den Wert der Beiträge Ihrer Mitarbeiter schätzen.
Ein guter Manager muss auch ein guter Coach sein. Helfen Sie Ihren Team-Mitgliedern, sich weiterzuentwickeln, indem Sie regelmäßig Feedback geben, Schulungsbedarf ermitteln und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten anbieten.
Konstruktive Kritik kann unangenehm sein, ist aber für das Wachstum unerlässlich. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Verhaltensweisen, geben Sie Verbesserungsvorschläge und formulieren Sie Ihr Feedback so, dass es zum Erfolg beiträgt.
Die Workload aller ausgleichen
Ihre Aufgaben haben sich gerade verdoppelt! Daher müssen Sie effektiv delegieren. Delegieren wird oft mit der Zuweisung von Aufgaben verwechselt. Es hat jedoch mehr damit zu tun, Ihrem Team zu vertrauen, dass es diese Aufgaben abschließt.
Fangen Sie klein an und geben Sie klare Anweisungen und Unterstützung. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Kompetenz unter Beweis stellen, können Sie die Komplexität schrittweise erhöhen. Identifizieren Sie die Stärken Ihrer Teammitglieder und weisen Sie ihnen entsprechend Aufgaben zu. Das stärkt sie und verschafft Ihnen Zeit für strategisches Denken.
Sie können auch die Workload-Ansicht von ClickUp nutzen, um die Kapazitäten aller Mitarbeiter einzuschätzen und Aufgaben entsprechend zuzuweisen. Eine faire Verteilung der Arbeit zeugt von Respekt für das Wohlbefinden und die harte Arbeit Ihres Teams und fördert eine positive Arbeitsbeziehung.
Erwartungen managen
Es ist ganz normal, dass Sie sich in Ihrer neuen Rolle noch nicht ganz zu Hause fühlen oder das Gefühl haben, den Anforderungen nicht gerecht zu werden. Konzentrieren Sie sich als Führungskraft, die zum ersten Mal in dieser Position ist, auf das, was Sie mitbringen – Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre neue Perspektive. Suchen Sie sich Mentoren und scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten.
Ein ehrlicher und offener Vorgesetzter kann die Stärken seines Teams nutzen und seine eigenen ergänzen. Begrüßen Sie die Vielfalt in Ihrem Team, denn jedes Mitglied bringt eine einzigartige Perspektive mit.
Fördern Sie offene Kommunikation, würdigen Sie individuelle Stärken und finden Sie Wege, diese Unterschiede zu nutzen, um die Ziele Ihres Teams zu erreichen.
Erstes Management mit ClickUp meistern
Wie bei jeder anderen Reise wird es auch beim Übergang in eine Rolle als Führungskraft Hindernisse geben. Aber mit Ausdauer, Belastbarkeit und Lernbereitschaft können Sie diese überwinden und sich zu einer Führungskraft entwickeln, unter der Ihr Team erfolgreich ist.
Nehmen Sie die Herausforderung an und scheuen Sie sich nicht, Mentoren um Rat zu fragen, um Ihre Prozesse zu optimieren.
Digitale Tools wie ClickUp wurden entwickelt, um Ihre ersten Erfahrungen als Manager zu einer lohnenden Erfahrung zu machen.
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Häufig gestellte Fragen
1. Was bedeutet „neue Führungskraft”?
Ein neuer Manager ist jemand, der kürzlich zum ersten Mal in seiner Karriere in eine Führungsposition befördert wurde. Er ist für die Leitung und Überwachung eines gesamten Teams verantwortlich.
2. Wie gehen Sie mit einem neuen Manager um?
Als Mitglied des Teams, das mit einem neuen Manager zusammenarbeitet, sollten Sie geduldig sein und ihn unterstützen. Bieten Sie Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen an, wenn es angebracht ist.
3. Was ist das Erste, was Sie als neuer Manager zu erledigen haben?
Die ersten Wochen als neuer Manager sind entscheidend. Hier sind einige erste Schritte, die Sie berücksichtigen sollten, um sich als effektiver Manager zu etablieren:
- Lernen Sie Ihre direkten Untergebenen kennen
- Machen Sie sich mit den Projekten und Zielen Ihres Teams vertraut
- Erwartungen festlegen
- Identifizieren Sie schnelle Erfolge