Interessante Tatsache: Gmail ist die bevorzugte E-Mail-Plattform für fast jeden dritten E-Mail-Benutzer weltweit! Der Gmail-Posteingang ist ein Kraftwerk der Produktivität mit beträchtlichem Speicher und adaptiven Features der Sicherheit wie Spam-Filtern.
Dank seines intuitiven Designs und der integrierten tools zur E-Mail-Organisation eignet es sich sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch. Nicht zu vergessen sind die verbundenen Dienste von Google Workspace wie Google Drive, Google Kalender, Google Meet, Google Tasks usw., die den Wert noch steigern.
Außerhalb Ihres Posteingangs verbirgt sich jedoch ein Meer ungenutzter Möglichkeiten. Wir möchten Ihnen dabei helfen, das Potenzial Ihres Gmail-Kontos voll auszuschöpfen. Die Gmail-Integrationen, die wir Ihnen freigeben, verwandeln Ihren Posteingang in einen hub für Produktivität, mit dem Sie noch mehr erreichen können.
In diesem Sinne, legen wir los!
Worauf sollten Sie bei Gmail-Integrationen achten?
Bevor wir uns mit den verschiedenen Gmail-Integrationen befassen, die Ihren Posteingang auf die nächste Stufe heben können, möchten wir Ihnen die Gründe für unsere Auswahl erläutern. Wenn Sie die Logik hinter unseren Empfehlungen verstehen, können Sie auch eine fundierte Entscheidung treffen, wenn Sie andere Gmail-Integrationen ausprobieren möchten. Betrachten Sie dies als eine Art Schnellanleitung.
Im Folgenden finden Sie einige Parameter, die wir bei der Bewertung ihrer Relevanz für beliebte Gmail-Workflows berücksichtigt haben:
- Kompatibilität: Unabhängig davon, ob Sie Gmail auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät verwenden, muss das Add-On mit der jeweiligen Version kompatibel sein.
- Kosten: Berücksichtigen Sie das Preismodell der Integration und führen Sie eine umfassende Kosten-Nutzen-Analyse durch, um zu berechnen, welchen Wert sie für Ihren Workflow bringt.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Integration sollte einfach einzurichten sein, idealerweise mit nur wenigen Klicks, und über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen.
- Zuverlässigkeit: Die Auswahl an Integrationen erfolgt durch renommierte Entwickler oder Unternehmen.
- Sicherheit: Überprüfen Sie die verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihren Gmail-Posteingang über die integrierte App vor Eindringlingen und Bedrohungen zu schützen.
- Datenschutz: Da die App-Integration Zugriff auf Ihren Posteingang gewährt, sollten Sie überprüfen, ob sie den Datenschutzbestimmungen entspricht. Überwachen Sie außerdem genau die angeforderten Berechtigungen.
- Benutzerdefinierte Anpassungen: Die Integration sollte ein gewisses Maß an Flexibilität bieten, damit Sie sie genau an Ihre Anforderungen anpassen oder konfigurieren können.
- Support: Entdecken Sie die Qualität des Supports, den die Gmail-Integration bietet. Informieren Sie sich dabei auch über die verfügbaren Kanäle des Kundensupports.
- Updates: Integrationen, die regelmäßig aktualisiert werden, beheben Probleme der Sicherheit und der Kompatibilität. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die ständig weiterentwickelt wird.
- Bewertungen und Rezensionen: Dies sind Erfahrungsberichte anderer Benutzer aus erster Hand. Nutzen Sie diese, um sich ein realistisches Bild von der Benutzererfahrung zu machen.
Die 10 Gmail-Integrationen, die Sie 2024 nutzen sollten
Nachdem Sie nun wissen, wie wir diese Liste erstellt haben, wollen wir uns die verschiedenen Integrationen ansehen, die Ihr Gmail-Erlebnis verbessern werden.
1. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool und Gmail ist ein umfassender Hub für die Kommunikation im Arbeitsplatz. Daher sind ClickUp und Gmail wie füreinander geschaffen.
Nutzen Sie es also, um Ihr Team bei der Zusammenarbeit, Organisation und Verwaltung von Aufgaben, der Nachverfolgung von Fortschritten, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Erreichung von Zielen zu unterstützen.
Hier finden Sie eine Übersicht über einige der besten Features von ClickUp, die es zu einer der besten Gmail-Integrationen machen:
ClickUp Universal Search
Obwohl Gmail über beeindruckende Suchfunktionen verfügt, ist die Universal Search von ClickUp noch besser. Gmail durchsucht bestenfalls Ihren Posteingang und Ihre Google Chat-Protokolle.
Das Universal Search-Feature durchsucht jedoch das gesamte digitale Ökosystem, von ClickUp bis hin zu allen integrierten Apps. Finden Sie jetzt mit nur wenigen Klicks, was Sie suchen!
ClickUp AI
Ob Sie E-Mails für Follow-ups verfassen, Transkripte aus Audio-Anhängen in Gmail erstellen oder eine Zusammenfassung einer langen E-Mail-Nachricht erstellen möchten – ClickUp AI kann all das für Sie erledigen. ClickUp AI ist ein leistungsstarker Assistent, der Sie beim Schreiben unterstützt und E-Mails umsetzbar macht.
Dank der integrierten Zusammenfassungsfunktion und intelligenten Funktionen zur Inhaltserstellung können Sie E-Mails mit nur wenigen Klicks versenden. Darüber hinaus ist es ein ebenso leistungsfähiges Wissensmanagement-Tool, das alle Gmail-Anhänge und E-Mail-Sequenzen oder -Threads auswertet, um Ihnen Zeit zu sparen.
Aufgabenverwaltung
Als Full-Stack-Projektmanagement-Plattform bietet ClickUp verschiedene Funktionen für das Aufgabenmanagement. Aber wussten Sie, dass Sie mit ClickUp E-Mails aus Ihrem Gmail-Posteingang in umsetzbare Aufgaben umwandeln können?
Ebenso können Sie E-Mails an Ihre Aufgabe in ClickUp anhängen. Sobald diese Aufgaben ihren Weg auf die ClickUp-Plattform gefunden haben, wird die Kontrolle, die Sie über sie haben, Google Task in den Schatten stellen! Eine solche nahtlose Gmail-Integration spart Ihnen garantiert Stunden an Arbeit, minimiert Ablenkungen und begrenzt den Kontextwechsel – ein Schub der Produktivität!
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Gmail kann Ereignisse, Termine, Buchungen usw. automatisch erkennen und zu Ihrem Google Kalender hinzufügen. Wenn Sie Gmail jedoch mit ClickUp verbinden, erhalten Sie zeitnahe Benachrichtigungen und Erinnerungen zu anstehenden Angelegenheiten. So läuft alles reibungslos.
Plattformübergreifende App
Die ClickUp-App ist für Mobilgeräte, Desktop-PCs und Smart Wearables verfügbar. Sie ist außerdem in Sprachassistenten und Add-Ons für gängige Browser integriert. Darüber hinaus ist die App als E-Mail-Add-On verfügbar.
Dank dieser Portabilität ist die ClickUp-App der Gmail-App ebenbürtig, sodass Ihre Arbeit auch unterwegs erledigt werden kann!
Die besten Features von ClickUp
- Greifen Sie über mehrere Geräte wie Mobilgeräte, Desktop-PCs usw. auf ClickUp zu.
- Erhalten Sie Zugriff auf unglaubliche Suchfunktionen über die Universal Search von ClickUp.
- Wandeln Sie E-Mails mit unglaublicher Leichtigkeit in umsetzbare Aufgaben um.
- Erstellen Sie Transkripte aus Audio-Anhängen oder fassen Sie lange und mühsame E-Mails zusammen.
Limitierungen von ClickUp
- Angesichts der Vielzahl an benutzerdefinierten Optionen und Anpassungsmöglichkeiten kann die Lernkurve zunächst steil erscheinen.
- Die Hierarchie aus Speicherplatz, Ordnern, Listen und Aufgaben kann verwirrend sein, wenn Sie damit beginnen, Ihre Gmail-Konto-Daten zu speichern.
Preise für ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Unbegrenzt: 7 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Mitglied und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- ClickUp Brain (KI-Lösung): 5 $ pro Mitglied und Monat
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (9.240 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (4.007 Bewertungen)
2. Google Tabellen
Google Tabellen sind cloudbasierte Tabellenkalkulationsanwendungen, die Teil von Google Workspace sind. Nutzen Sie diese Gmail-Integration, um Datenanalysen und -visualisierungen mit Finesse durchzuführen, während Sie Tabellenkalkulationen in Echtzeit erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten.
Die besten Features von Google Tabellen
- Native Integrationen mit allen Produkten und Diensten von Google Workspace
- Erstellen, Bearbeitung und Formatierung von Tabellenkalkulationen mit einer Vielzahl von Operationen und Funktionen.
- Wandeln Sie verfügbare Daten in Grafiken, Diagramme, Tabellen und andere Visualisierungen um.
- Freigeben Sie Tabellenkalkulationen an andere und behalten Sie dabei die detaillierte Zugriffskontrolle.
Limitierungen von Google Tabellen
- Bietet maximal 10 Millionen Zellen, was im Vergleich zu den 17 Millionen des Anbieters Microsoft Excel verblasst.
- Stark abhängig von der Cloud und der Internetverbindung
- Die Limite des Speichers von Google Drive wirken sich auch auf Google Tabellen aus.
Preise für Google Tabellen
- Persönlich: 0 $
- Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tabellen
- G2: 4,6/5 (42.316 Bewertungen) für Google Workspace
- Capterra: 4,7/5 (12.960 Bewertungen)
3. Slack
Slack ist eine beliebte Plattform für Teamzusammenarbeit und Messaging. Wenn Sie Gmail mit Slack verbinden, erweitern Sie die asynchrone Natur der E-Mail-Kommunikation durch Echtzeit-Instant-Messaging. Es ist eine hervorragende Alternative zu Google Chat. Es kann sogar als E-Mail-Alternative dienen!
Die besten Features von Slack
- Stellen Sie eine Verbindung in Echtzeit über Direktnachrichten her
- Sortieren und verwalten Sie Unterhaltungen mithilfe von Kanälen und Thread-Antworten.
- Tag, um die Aufmerksamkeit der Benutzer auf bestimmte Nachrichten zu lenken
- Unterstützt die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit einem benutzerdefinierten Workflow-Builder.
Limitierungen von Slack
- Limitierungen für Benutzer in Huddle beeinträchtigen die Skalierbarkeit
- Ihr Nachrichtenverlauf geht in der Flut von Nachrichten unter und ist nicht leicht zu finden.
- Die kostenlose Version löscht Nachrichten nach 90 Tagen automatisch.
Preise für Slack
- Free-Plan: 0 $
- Pro: 7,25 $ pro Monat
- Business+: 12,50 $ pro Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (32.269 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (23.161 Bewertungen)
4. Webhooks
Webhooks ermöglichen es Anwendungen, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Zu erledigen ist der Einsatz grundlegender API-Aufrufmechanismen. Gleichzeitig können Sie sie verwenden, um Auslöser für Ereignisse einzurichten und Workflows zu automatisieren.
Konfigurieren Sie diese Gmail-Integration, um Aktionen wie das automatische Versenden von E-Mails als Reaktion auf bestimmte Auslöser auszuführen, beispielsweise wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem bestimmten Schlüsselwort erhalten.
Die besten Features von Webhooks
- Richtet Echtzeitkommunikation zwischen Anwendungen ein
- Es kann verwendet werden, um ereignisgesteuerte Aktionen oder Auslöser für eine intelligente Verwaltung von E-Mails einzurichten.
- Enthält anpassbare Payloads, mit denen Entwickler die Informationen an die Anforderungen der Anwendung anpassen können.
- Sicherheit der Datenübertragung mit HTTPS
- Effiziente Bearbeitung zeitkritischer Anfragen
Limitierungen bei Webhooks
- Die Arbeit mit und das Debuggen von Webhooks erfordert fortgeschrittene technische Kenntnisse.
- Anfällig für Cybersicherheitsbedrohungen und Eindringlinge, wenn nicht ordnungsgemäß implementiert
Preise für Webhooks
N/A
Bewertungen und Rezensionen zu Webhooks
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Hive
Hive ist eine Plattform für Projektmanagement und Kollaboration, die Aufgaben, Dateifreigabe und Nachrichtenübermittlung nutzt, um einen digitalen Workspace für Teams zu schaffen. Verbinden Sie Gmail mit Hive, um die Zusammenarbeit per E-Mail durch die Einrichtung gemeinsamer Posteingänge, Aufgabenverteilungen und Echtzeitkommunikation zu optimieren.
Die besten Features von Hive
- Flexible Hierarchien zur Verwaltung von Projektteams und anderen Ressourcen innerhalb jedes Projekts
- Zentrale Dateiverwaltung für nahtlose Zusammenarbeit
- Erstellen Sie Aufgaben aus E-Mails und verwalten Sie diese in Hive.
- Weisen Sie Story Points zu, um eine realistische Schätzung der Zeit oder des Aufwands zum Abschließen einer Aufgabe zu erhalten.
Limitierungen von Hive
- Eingeschränkte Funktionen in mobilen Apps
- E-Mail-Benachrichtigungen können automatisch aktiviert werden, was wie Spam wirkt.
- Benutzer benötigen Zapier sogar für grundlegende Integrationen, was bedeutet, dass die Gmail-Integration Kosten verursacht.
Preise für Hive
- Kostenlos: 0 $
- Starter: 1 $ pro Monat und Benutzer
- Teams: 3 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hive-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (501 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (190 Bewertungen)
6. Zoom
Zoom ist eine weit verbreitete Videokonferenzplattform für virtuelle Meetings, Online-Ereignisse, Webinare und kollaboratives Arbeiten. Durch die Integration von Zoom in Ihr Gmail können Sie Videokonferenzen planen, veranstalten oder daran teilnehmen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Diese Kohäsion fördert die Koordination und Zusammenarbeit.
Die besten Features von Zoom
- Highlights, Zusammenfassungen und intelligente Kapitel zur intelligenten Verarbeitung von Zoom-Aufzeichnungen
- Live-Transkription für verbesserte Barrierefreiheit
- Zoom KI zum Verfassen von Chat- oder E-Mail-Antworten und zum Erstellen einer kurzen Zusammenfassung von Diskussionen
- Whiteboard für Brainstorming und Zusammenarbeit
- Zoom Phone für den Zugriff auf Cloud-VoIP-Dienste weltweit
Limitierungen von Zoom
- Es fehlt eine Echtzeit-Kommentarsteuerung, was bei der öffentlichen Ausrichtung virtueller Ereignisse ein Problem darstellen kann.
- Mangelhafter Kundensupport
- Versteckte Kosten und Preispolitik treiben die Kosten in die Höhe
Zoom-Preise
Die Preise für Anrufe aus den Vereinigten Staaten mit Zoom One sind wie folgt:
- Basic: 0 $
- Pro: 149,90 $ pro Jahr und Benutzer
- Geschäft: 219,90 $ pro Jahr und Benutzer
- Business Plus: 269,90 $ pro Jahr und Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (54.179 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (13.742 Bewertungen)
7. EmailAnalytics
EmailAnalytics bietet datengestützte Einblicke in Ihre E-Mail-Nutzungsmuster. So können Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten und Ihr Verhalten besser verstehen und Ihre Produktivität optimieren. Wenn Sie EmailAnalytics mit Ihrem Gmail-Konto verknüpfen, können Sie Ihre Aktivitäten, Antwortzeiten und wichtigsten Kontakte visualisieren. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihr Gmail-Erlebnis zu optimieren.
Die besten Features von EmailAnalytics
- Führen Sie die Nachverfolgung aller gesendeten und empfangenen E-Mails durch und blockieren Sie unerwünschte E-Mails.
- Verwenden Sie Beschreibungen, Ordner und Kategorien, um Ihre E-Mails zu organisieren und Ihren Posteingang leer zu halten.
- Zeigen Sie die wichtigsten Kontakte in Ihren Absender- und Empfängerlisten an.
- Weisen Sie Berechtigungen und Rollen zu, um festzulegen, auf welche Posteingänge Team-Mitglieder zugreifen können.
- Wöchentliche Berichte zu E-Mail-Aktivitäten
Limitierungen von EmailAnalytics
- Es fehlt ein intuitives Design, da die Benutzeroberfläche klobig und veraltet wirkt.
- Berichte, die Gmail-Labels verwenden, können die Leistung beeinträchtigen.
Preise für EmailAnalytics
- Pro: 15 $ pro Monat und Posteingang
- B2B-E-Mail-Outreach: 1000 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen von EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
Wenn Sie mit Google Drive unzufrieden sind, kann Dropbox eine hervorragende Alternative sein. Dropbox ist eine Cloud-Speicherplattform, auf der Benutzer Dateien und Dokumente hochladen, freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Als Gmail-Integration ermöglicht es Benutzern, Dateien freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten, ohne sich um die Dokumentenverwaltung kümmern zu müssen.
Die besten Features von Dropbox
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktualisierungen des Fortschritts, Änderungen an den Anforderungen des Projekts und andere Aktivitäten.
- Führen Sie eine Synchronisierung von Daten unterschiedlicher Formate und Limite der Größe auf allen Geräten durch.
- Dateischutz zum Schutz von Dateien vor versehentlichem Löschen, unerwünschter Bearbeitung oder Viren
- Erstellen, Bearbeitung, Freigabe und Bearbeitung von Dateien in Echtzeit und mit Leichtigkeit.
Limitierungen von Dropbox
- Der Free-Plan bietet nur 2 GB Speicher (zum Vergleich: Google Drive bietet 15 GB kostenlos).
- Speicher, Organisation und Suche sind nicht intuitiv, was den Speicherort von Dateien erschwert.
Preise für Dropbox
- Plus: 9,99 $ pro Monat (Einzelbenutzer)
- Essentials: 18 $ pro Monat (Einzelbenutzer)
- Business: 20 $ pro Monat und Benutzer
- Business Plus: 26 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox
- G2: 4,4/5 (23.002 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (21.503 Bewertungen)
9. Todoist
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Unternehmen und Privatpersonen dabei hilft, Aufgaben auf ihren To-do-Listen effektiv zu organisieren und zu priorisieren. Durch die Integration mit Gmail können Todoist-Kunden E-Mails in Aufgaben umwandeln, um diese mühelos zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen.
Die besten Features von Todoist
- Schnell hinzufügen, um umsetzbare Gedanken oder Inhalte in Aufgaben umzuwandeln
- Fügen Sie Erinnerungen in natürlicher Sprache hinzu, anstatt umständliche Datums- oder Zeitauswahlfelder zu verwenden.
- Verfolgt wiederkehrende Termine zur Erkennung von Gewohnheiten und zur Nachverfolgung von Fristen.
- Beschreibungen zum Kategorisieren und Gruppieren ähnlicher Aufgaben
- Kommentare und Aufgabenvergabe zur Erleichterung der Zusammenarbeit
Limitierungen von Todoist
- Es mangelt an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit als vollwertige Plattformen für Projektmanagement.
- Unteraufgaben sind etwas unzuverlässig
- Die Zusammenarbeit im Team verläuft nicht reibungslos
Preise für Todoist
- Anfänger: 0 $
- Pro: 4 $ pro Monat
- Geschäft: 6 $ pro Monat und Benutzer
Todoist-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (771 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (2.356 Bewertungen)
10. Hiver
Hiver ist eine E-Mail-Kollaborationsplattform, die auf Gmail basiert. Sie nutzt gemeinsame Posteingänge und Kollaborations-Features, damit Teams E-Mails versenden, auf eingehende E-Mails antworten, Aufgaben zuweisen und die Kommunikation optimieren können.
Durch die Verbindung von Gmail mit Hiver können Sie leistungsfähige Teams für den Kundensupport, Verkaufsanfragen und allgemeine E-Mails einrichten.
Die besten Features von Hiver
- Unterstützt eine effiziente E-Mail-Verwaltung mit gemeinsamem Posteingang, Labels, Entwürfen, Kontakten usw.
- Harvey, der KI-Bot, um nicht zu endende Unterhaltungen zu schließen
- Konfigurierbare, regelbasierte Automatisierung für routinemäßige und sich wiederholende Aufgaben
- Leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung und Analyse zur Messung der Kundenservice-Leistung
Limitierungen von Hiver
- Benutzer können Support-Tickets nicht manuell erstellen, es sei denn, sie sind mit einer empfangenen E-Mail verknüpft.
- Es kann langsam und verzögert sein.
Preise für Hiver
- Lite: 10 $ pro Monat und Benutzer
- Pro: 26 $ pro Monat und Benutzer
- Elite: 40 $ pro Monat und Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Hiver
- G2: 4,6/5 (934 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (117 Bewertungen)
Holen Sie mehr aus Ihrem Gmail-Konto heraus
Das war's auch schon mit unserer Liste der besten verfügbaren Gmail-Integrationen. Wir haben versucht, eine umfassende Liste zu erstellen, die verschiedene Anforderungen und Anwendungen abdeckt, um Ihr Gmail-Erlebnis zu verbessern.
Jede Gmail-Integration hat zwar ihre Besonderheiten, aber ClickUp bietet all das und noch viel mehr. Mit diesen leistungsstarken Features und Funktionen können Sie Ihren Gmail-Posteingang neu gestalten, ohne Ihr Google Drive zu überlasten, und so viel mehr erreichen.
Kontaktieren Sie ClickUp, um zu erfahren, wie das geht!