Spaßfakt: Google Mail ist die bevorzugte E-Mail-Plattform für fast einem von drei E-Mail Benutzern weltweit ! Der Posteingang von Google Mail ist ein Produktivitätsmotor mit beträchtlichem Speicherplatz und anpassungsfähigen Sicherheits-Features wie Spam-Filterung.
Sein intuitives Design und die integrierte E-Mail organisationstools machen es für den privaten und beruflichen Gebrauch geeignet. Nicht zu vergessen sind die begleitenden Dienstleistungen von Google Workspace wie Google Drive, Google Kalender, Google Meet, Google Tasks usw., verstärken den Wert des Angebots.
Außerhalb des Posteingangs liegt jedoch ein Meer von ungenutztem Potenzial. Wir helfen Ihnen dabei, die neuen Möglichkeiten Ihres Google Mail-Kontos zu erschließen. Die von uns freigegebenen Google Mail-Integrationen verwandeln Ihren Posteingang in einen Hub für Produktivität, mit dem Sie mehr erreichen können.
In diesem Sinne, fangen wir an!
Worauf sollten Sie bei Gmail-Integrationen achten?
Bevor wir auf die verschiedenen Gmail-Integrationen eingehen, die Ihren Posteingang auf die nächste Stufe heben können, möchten wir Ihnen die Gründe für unsere Auswahl erläutern. Wenn Sie die Logik hinter unseren Empfehlungen verstehen, können Sie auch eine fundierte Entscheidung treffen, wenn Sie andere Google Mail-Integrationen erkunden möchten. Betrachten Sie dies als einen Express-Leitfaden.
Im Folgenden finden Sie einige Parameter, die wir bei der Bewertung ihrer Relevanz für beliebte Gmail-Workflows berücksichtigt haben:
- Kompatibilität: Unabhängig davon, ob Sie Gmail auf Ihrem Desktop oder Ihrem mobilen Gerät verwenden, muss das Add-On mit der jeweiligen Version kompatibel sein
- Kosten: Berücksichtigen Sie das Preismodell der Integration und führen Sie eine umfassende Kosten-Nutzen-Analyse durch, um zu berechnen, wie viel Wert sie für Ihren Workflow bringt
- Benutzerfreundlichkeit: Die Integration sollte einfach einzurichten sein, idealerweise mit nur wenigen Klicks, und über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen
- Zuverlässigkeit: Wählen Sie Integrationen von seriösen Entwicklern oder Unternehmen
- Sicherheit: Überprüfen Sie die verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Posteingangs vor Eindringlingen und Bedrohungen über die integrierte App
- Datenschutz: Da die App-Integration Zugriff auf Ihren Posteingang gewährt, sollten Sie prüfen, ob sie die Datenschutz-Normen einhält. Überwachen Sie außerdem genau die Berechtigungen, die Sie einholen
- Anpassungen: Die Integration sollte ein gewisses Maß an Flexibilität bieten, so dass Sie sie genau an Ihre Anforderungen anpassen oder konfigurieren können
- Support: Erkundigen Sie sich nach der Qualität des Supports, den die Google Mail-Integration bietet. Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen Zu erledigen
- Aktualisierungen: Integrationen, die regelmäßig aktualisiert werden, beheben Sicherheits- und Kompatibilitätsprobleme. Achten Sie auf eine Integration, die ständig weiterentwickelt wird
- Bewertungen und Rezensionen: Dies sind Konten aus erster Hand von anderen Benutzern. Nutzen Sie sie, um sich ein realistisches Bild von der Erfahrung der Benutzer zu machen
Die 10 Google Mail-Integrationen, die Sie 2024 nutzen sollten
Nachdem Sie nun wissen, wie wir diese Liste erstellt haben, wollen wir uns die verschiedenen Integrationen ansehen, die Ihr Gmail-Erlebnis verbessern werden.
1. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One-Tool für das Projektmanagement, und Gmail ist ein durchgängiger Kommunikations-Hub für den Arbeitsplatz. Als solches ist die Kombination von ClickUp und Gmail sind wie geschaffen für den Himmel.
Nutzen Sie es also, um Ihr Team bei der Zusammenarbeit zu unterstützen, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen, Dateien freizugeben und Ziele zu erreichen.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über einige der besten Features von ClickUp, die es zu einer der besten Gmail-Integrationen machen:
ClickUp Universal Search
die universelle Suche von ClickUp hilft Ihnen, alles auf einmal zu finden
Obwohl Gmail über beeindruckende Funktionen für die Suche verfügt, ClickUp's Universal Search ist sogar noch besser. Google Mail durchsucht bestenfalls Ihren Posteingang und die Google Chat-Protokolle.
Das Feature Universal Search hingegen durchsucht das gesamte digitale Ökosystem, von ClickUp bis zu allen integrierten Apps. Jetzt finden Sie, was Sie suchen, mit nur wenigen Klicks!
ClickUp AI
schreiben Sie E-Mails im Handumdrehen mit ClickUp AI
Egal, ob Sie E-Mails für Nachfassaktionen verfassen, Transkripte von Gmail-Audioanhängen generieren oder eine Zusammenfassung einer langen E-Mail-Nachricht erstellen, ClickUp AI kann alles zu erledigen. ClickUp AI ist ein leistungsstarker Assistent, der Sie beim Schreiben unterstützt und E-Mails handlungsfähig macht.
Mit seinem integrierten Zusammenfassungsprogramm und seinen intelligenten Fähigkeiten zur Erstellung von Inhalten können Sie E-Mails mit wenigen Klicks versenden. Auf der anderen Seite ist es ein ebenso leistungsfähiges Wissensmanagement-Tool, das den Wert aller Gmail-Anhänge und E-Mail-Sequenzen oder -Threads extrahiert, um Ihnen Zeit zu sparen.
Aufgabenverwaltung
e-Mails und Nachrichten in Aufgaben umwandeln mit ClickUp
Als vollwertige Projektmanagement-Plattform ist ClickUp mit verschiedenen Funktionen ausgestattet aufgaben-Management aktivitäten. Aber wussten Sie, dass Sie ClickUp nutzen können, um E-Mails im Posteingang von Google Mail in umsetzbare Aufgaben zu erledigen?
Ebenso können Sie E-Mails an Ihre Aufgaben auf ClickUp anhängen. Sobald diese Aufgaben ihren Weg auf die ClickUp-Plattform gefunden haben, wird die Kontrolle, die Sie über sie haben, Sie in die Lage versetzen Google Aufgabe zu beschämen! Eine solche nahtlose Google Mail-Integration erspart Ihnen stundenlange Arbeit, minimiert Ablenkungen und limitiert das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten - ein Produktivitätsschub!
Benachrichtigungen und Erinnerungen
bleiben Sie in der Spur mit schnellen & einfachen Erinnerungen mit ClickUp_
Gmail kann automatisch Ereignisse, Termine, Buchungen usw. erkennen und sie zu Ihrem Google Kalender . Wenn Sie jedoch Google Mail mit ClickUp verbinden, erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen und Erinnerungen zu anstehenden Angelegenheiten. So wird sichergestellt, dass alles reibungslos abläuft.
Plattformübergreifende App
integration der ClickUp App mit anderen Apps wie Gmail
Die ClickUp App ist für Mobilgeräte, Desktops und Smart Wearables verfügbar. Sie ist auch mit Sprachassistenten und Add-Ons für gängige Browser integriert. Außerdem ist die App als E-Mail Add-On verfügbar.
Dank dieser Portabilität ist die ClickUp App auf Augenhöhe mit der Gmail App, was bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit auch unterwegs erledigen können!
ClickUp beste Features
- Greifen Sie über mehrere Geräte auf ClickUp zu, z. B. über Ihr Handy, Ihren Desktop usw.
- Erhalten Sie Zugang zu unglaublichen Funktionen für die Suche überClickUp's Universal Search* Konvertieren Sie E-Mails mit unglaublicher Leichtigkeit in umsetzbare Aufgaben
- Generieren Sie Transkripte von Audio-Anhängen oder erstellen Sie Zusammenfassungen von langen und mühsamen E-Mails
ClickUp Beschränkungen
- Bei der Nummer der verfügbaren Optionen und benutzerdefinierten Einstellungen kann sich die Lernkurve steil anfühlen
- Die Hierarchie von Space, Ordnern, Listen und Aufgaben kann verwirrend sein, sobald Sie damit beginnen, die Daten Ihres Google Mail-Kontos zu speichern
ClickUp Preise
- Free Forever: $0
- Unlimited: $7 pro Mitglied, pro Monat
- Business: $12 pro Mitglied, pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- ClickUp Brain (KI-Lösung): $5 pro Mitglied, pro Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (9,240 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (4,007 Bewertungen)
2. Google Tabellen
_Kollaborationsfunktionalitäten über Google TabellenGoogle Tabellen ist eine Cloud-basierte Anwendung für Tabellenkalkulationen, die Teil des Google Workspace ist. Verwenden Sie diese Google Mail-Integration, um Datenanalysen und -visualisierungen mit Finesse durchzuführen, während Sie Tabellenkalkulationen in Echtzeit erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten.
Google Tabellen beste Features
- Native Integrationen mit allen Produkten und Diensten auf Google Workspace
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Tabellenkalkulationen mit einer Reihe von Operationen und Funktionen
- Konvertieren Sie verfügbare Daten in Grafiken, Diagramme, Diagramme und andere Visualisierungen
- Freigeben von Tabellenkalkulationen für andere bei gleichzeitiger granularer Zugriffskontrolle
Google Tabellen Einschränkungen
- Bietet maximal 10 Millionen Zellen, was im Vergleich zu den 17 Millionen von Microsoft Excel verblasst
- Starke Abhängigkeit von der Cloud und der Internetverbindung
- Limitierungen des Speichers in Google Drive wirken sich auch auf Google Tabellen aus
Google Tabellen Preise
- Persönlich: $0
- Business Standard: $12 pro Benutzer, pro Monat
Google Tabellen Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (42.316 Bewertungen) für Google Workspace
- Capterra: 4.7/5 (12,960 Bewertungen)
3. Slack
Slack ist eine beliebte Plattform für Teamzusammenarbeit und Messaging. Wenn Sie Google Mail mit Slack verbinden, erweitern Sie die asynchrone Natur der E-Mail-Kommunikation durch Instant Messaging in Echtzeit. Es ist eine hervorragende Alternative zu Google Chat. Es kann sogar als e-Mail-Alternative !
Die besten Features von Slack
- Verbindung in Echtzeit über Direktnachrichten
- Sortieren und Verwalten von Unterhaltungen mit Hilfe von Kanälen und Antworten in Threads
- Tagging, um die Aufmerksamkeit der Benutzer auf bestimmte Nachrichten zu lenken
- Unterstützt die Automatisierung von Workflows mit einem benutzerdefinierten Workflow-Builder
Slack-Einschränkungen
- Benutzer-Limits in Huddle beeinträchtigen die Skalierbarkeit
- Ihre Nachrichtenhistorie geht in dem ganzen Rauschen unter und ist nicht einfach zu navigieren
- In der kostenlosen Version werden die Nachrichten nach 90 Tagen automatisch gelöscht
Preise für Slack
- Free-Plan: $0
- Pro: $7,25 pro Monat
- Business+: $12,50 pro Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Slack Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (32,269 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (23,161 Bewertungen)
4. Webhooks
verbinden Sie zwei Apps oder Ereignisse mit Aktionen über Webhooks_ via Mittel Webhooks ermöglichen es Anwendungen, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Um dies zu erledigen, verwenden sie grundlegende API-Aufrufmechanismen. Gleichzeitig können Sie mit ihnen Ereignisauslöser für die Automatisierung von Arbeitsabläufen einstellen.
Konfigurieren Sie diese Google Mail-Integration so, dass sie als Reaktion auf Auslöser-Ereignisse Aktionen ausführt, wie z. B. das automatische Versenden von E-Mails, wenn Sie eine E-Mail mit einem bestimmten Schlüsselwort erhalten.
Webhooks - die besten Features
- Einstellung der Echtzeitkommunikation zwischen Anwendungen
- Sie können damit ereignisgesteuerte Aktionen oder Auslöser für intelligentee-Mail-Verwaltung* Enthält anpassbare Nutzdaten, die es Entwicklern ermöglichen, die Informationen an die Anforderungen der Anwendung anzupassen
- Sichere Datenübertragung mit HTTPS
- Effizienter Umgang mit zeitkritischen Anfragen
Webhooks Einschränkungen
- Die Arbeit mit und das Debugging von Webhooks erfordert fortgeschrittene technische Kenntnisse
- Anfällig für Bedrohungen der Cybersicherheit und Eindringlinge, wenn sie nicht ordnungsgemäß implementiert werden
Webhooks-Preise
K.A
Webhooks-Bewertungen und -Kritiken
- G2: N/A
- Capterra: k.A
5. Bienenstock
Dashboard-Ansicht über Hive Hive ist eine Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Aufgaben, das Freigeben von Dateien und Messaging nutzt, um einen digitalen Workspace für Teams zu schaffen. Verbinden Sie Google Mail mit Hive, um die E-Mail-Zusammenarbeit durch die Einstellung von freigegebenen Posteingängen, Aufgaben und Echtzeitkommunikation zu optimieren.
Hive beste Features
- Flexible Hierarchien zur Verwaltung von Projektteams und anderen Ressourcen innerhalb eines Projekts
- Zentralisierte Dateiverwaltung für nahtlose Zusammenarbeit
- Erstellen Sie Aufgaben aus E-Mails und verwalten Sie sie in Hive
- Zuweisung von Story Points, um eine realistische Einschätzung des Zeitaufwands oder des Aufwands für das Abschließen einer Aufgabe zu erhalten
Hive-Einschränkungen
- Limitierte Funktionen auf mobilen Apps
- Automatische Aktivierung von E-Mail-Benachrichtigungen, was sich spammig anfühlt
- Benutzer benötigen Zapier selbst für einfache Integrationen, was bedeutet, dass die Gmail-Integration Kosten verursacht
Preise von Hive
- Free: $0
- Starter: $1 pro Monat, pro Benutzer
- Teams: $3 pro Monat, pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise
Hive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (501 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (190 Bewertungen)
6. Zoom
Videokonferenzen über Zoom Zoom ist eine weit verbreitete Videokonferenzplattform für virtuelle Meetings, Online-Ereignisse, Webinare und kollaboratives Arbeiten. Durch die Integration von Zoom in Google Mail können Sie Videokonferenzen planen, veranstalten oder daran teilnehmen, ohne die App wechseln zu müssen. Ein solcher Zusammenhalt fördert die Koordination und Zusammenarbeit.
Zoom beste Features
- Highlights, Zusammenfassungen und intelligente Kapitel zur intelligenten Verarbeitung von Zoom-Aufnahmen
- Live-Transkription für bessere Zugänglichkeit
- Zoom KI zum Verfassen von Chat- oder E-Mail-Antworten und für eine schnelle Zusammenfassung von Diskussionen
- Whiteboard für Brainstorming und Zusammenarbeit
- Zoom Phone für den Zugriff auf Cloud-VoIP-Dienste auf der ganzen Welt
Zoom Beschränkungen
- Fehlende Echtzeit-Kommentarkontrolle, was bei der öffentlichen Veranstaltung virtueller Ereignisse ein Problem darstellen kann
- Schlechter Kundensupport
- Versteckte Kosten und Preispolitik treiben die Kosten in die Höhe
Zoom-Preise
Die Preise von Zoom One für Anrufe aus den Vereinigten Staaten sind wie folgt:
- Basic: $0
- Pro: $149,90 pro Jahr, pro Benutzer
- Business: $219,90 pro Jahr, pro Benutzer
- Business Plus: $269,90 pro Jahr, pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Zoom Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (54.179 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (13,742 Bewertungen)
7. EmailAnalytics
analyse der E-Mail-Aktivitäten_ über EmailAnalytics EmailAnalytics bietet datengestützte Einblicke in Ihr E-Mail-Nutzungsverhalten. Dies hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Gewohnheiten und -Verhaltensweisen zu verstehen und Ihre Produktivität zu optimieren. Wenn Sie EmailAnalytics mit Ihrem Gmail Konto verknüpfen, können Sie Ihre Aktivitäten, Antwortzeiten und wichtigsten Kontakte visualisieren. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihr Gmail-Erlebnis zu optimieren.
EmailAnalytics beste Features
- Verfolgen Sie alle gesendeten und empfangenen E-Mails und blockieren Sie unerwünschte E-Mails
- Verwenden Sie Beschreibungen, Ordner und Kategorien, um Ihre E-Mails zu organisieren und zu erreichenposteingang Null* Ansicht der wichtigsten Kontakte in Ihren Absender- und Empfängerlisten
- Zuweisung von Berechtigungen und Rollen, um festzulegen, welche Mitglieder Ihres Teams auf den Posteingang zugreifen können
- Wöchentliche Berichterstellung über E-Mail-Aktivitäten
EmailAnalytics-Einschränkungen
- Es mangelt an einem intuitiven Design, da die Benutzeroberfläche klobig und veraltet wirkt
- Berichterstellung mit Gmail-Labels, was die Leistung beeinträchtigen kann
EmailAnalytics Preise
- Pro: $15 pro Monat, pro Posteingang
- B2B E-Mail-Erreichbarkeit: 1000 $ pro Monat
EmailAnalytics Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
_File storage via Dropbox Wenn Sie mit Google Drive unzufrieden sind, kann Dropbox eine hervorragende Alternative sein. Dropbox ist eine Cloud-Speicherplattform, auf der Benutzer Dateien und Dokumente hochladen, freigeben und zusammenarbeiten können. Als Google Mail-Integration ermöglicht es Benutzern das Freigeben und die Zusammenarbeit, ohne sich allzu viele Gedanken über die Dokumentenverwaltung machen zu müssen.
Dropbox beste Features
- Erhalt von Benachrichtigungen über Fortschritte, Änderungen an Projektanforderungen und andere Aktivitäten
- Synchronisierung von Daten mit unterschiedlichen Formaten und Größen-Limits über alle Geräte hinweg
- Dateischutz zum Schutz von Dateien vor versehentlichem Löschen, unerwünschten Bearbeitungen oder Viren
- Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und gemeinsame Nutzung von Dateien in Echtzeit und mit Leichtigkeit
Dropbox Beschränkungen
- Der kostenlose Plan bietet nur 2 GB Speicher (zum Vergleich: Google Drive bietet 15 GB kostenlos)
- Speicher, Organisation und Suche sind nicht intuitiv, was es schwierig macht, Dateien zu finden
Dropbox-Preise
- Plus: $9,99 pro Monat (einzelner Benutzer)
- Essentials: $18 pro Monat (Einzelbenutzer)
- Business: $20 pro Monat, pro Benutzer
- Business Plus: $26 pro Monat, pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Dropbox-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (23,002 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (21.503 Bewertungen)
9. Todoist
Aufgabenmanagement über Todoist Todoist ist eine App zur Verwaltung von Aufgaben, die Geschäften und Privatpersonen hilft, effektiv zu organisieren und Prioritäten zu setzen elemente der Aktion auf ihren Zu erledigen-Listen. Durch die Integration mit Gmail können Todoist-Kunden E-Mails in Aktions-Elemente umwandeln, um Aufgaben mühelos zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen
Todoist beste Features
- Schnelles Hinzufügen, um umsetzbare Gedanken oder Inhalte in Aufgaben umzuwandeln
- Hinzufügen von Erinnerungen mit natürlicher Sprache anstelle von klobigen Datums- oder Zeitauswahlen
- Nachverfolgung von wiederkehrenden Terminen, um Gewohnheiten zu erkennen und Fristen im Auge zu behalten
- Beschreibungen zur Kategorisierung und Gruppierung ähnlicher Aufgaben
- Kommentare und Aufgabenzuweisungen zur Vereinfachung der Zusammenarbeit
Todoist Einschränkungen
- Keine benutzerdefinierte Anpassung und Skalierbarkeit wie bei vollwertigen Projektmanagement-Plattformen
- Unteraufgaben sind ein wenig unzuverlässig
- Die Zusammenarbeit im Team ist nicht reibungslos
Todoist Preise
- Anfänger: $0
- Pro: $4 pro Monat
- Business: $6 pro Monat, pro Benutzer
Todoist Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (771 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (2,356 Bewertungen)
10. Hiver
verwaltung des Posteingangs von Gmail_ über Hiver Hiver ist eine Plattform für die Zusammenarbeit per E-Mail, die auf Gmail basiert. Sie nutzt gemeinsam genutzte Posteingänge und kollaborative Features für Teams, um E-Mails zu versenden, auf eingehende E-Mails zu antworten, Aufgaben zuzuweisen und die Kommunikation zu optimieren.
Durch die Verbindung von Google Mail mit Hiver können Sie fähige Teams für die Bearbeitung von Kundensupport, Vertriebsanfragen und allgemeinen E-Mails einrichten.
Hiver beste Features
- Unterstützt effizientes E-Mail-Management mit freigegebenem Posteingang, Beschreibungen, Entwürfen, Kontakten usw.
- Harvey, der KI-Bot, zum Schließen von Unterhaltungen, bei denen keine Aktion erfolgt
- Konfigurierbare regelbasierte Automatisierung zur Bewältigung von Routine- und sich wiederholenden Aufgaben
- Leistungsstarke Berichterstellung und Analytik zur Messung der Kundendienstleistung
Einschränkungen
- Benutzer können Support-Tickets nicht manuell erstellen, es sei denn, sie sind mit einer erhaltenen E-Mail verknüpft
- Es kann langsam und verzögert sein
Preisgestaltung
- Lite: $10 pro Monat, pro Benutzer
- Pro: $26 pro Monat, pro Benutzer
- Elite: $40 pro Monat, pro Benutzer
Hiver Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (934 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (117 Bewertungen)
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Das war's mit unserer Liste der besten verfügbaren Gmail-Integrationen. Wir haben versucht, eine umfassende Liste zu erstellen, die verschiedene Anforderungen und Anwendungen abdeckt, um Ihr Gmail-Erlebnis zu verbessern.
Während jede Gmail-Integration etwas Einzigartiges hat, bietet ClickUp all das und mehr. Mit solch leistungsstarken Features und Funktionen können Sie Ihren Posteingang neu erfinden, ohne Ihr Google Drive zu belasten, und viel mehr erreichen.
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