Untersuchungen haben ergeben, dass fast 49 % der Arbeitnehmer sich heute weniger produktiv fühlen als vor der Pandemie. Gleichzeitig verspüren 71 % der Führungskräfte den Druck, die Produktivität ihres Teams zu steigern.
Ist es überhaupt möglich, dieses Paradoxon der Produktivität zu überwinden?
Auf der grundlegendsten Ebene könnten Sie beispielsweise Tagesplaner-Vorlagen verwenden oder Prioritätenlisten für das Team erstellen.
Anstatt jedoch traditionelle Strategien zur Steigerung der Produktivität anzuwenden, könnten Sie auch in Betracht ziehen, mit Ihrem Team Zeitmanagement-Spiele zu spielen. Das klingt doch viel unterhaltsamer, oder? Und Sie werden von den Ergebnissen überrascht sein.
Wir haben die Details der 10 besten Zeitmanagement-Spiele zusammengestellt, mit denen Sie die Zeitmanagementfähigkeiten Ihres Teams auf unterhaltsame und interaktive Weise verbessern können. Los geht's!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Das Problem: 49 % der Arbeitnehmer fühlen sich nach der Pandemie weniger produktiv, und 71 % der Führungskräfte stehen unter Druck, die Produktivität ihres Teams zu verbessern.
- Die Lösung: Zeitmanagement-Spiele bieten eine unterhaltsame, interaktive Möglichkeit, Zeitmanagementfähigkeiten, Ressourcenzuweisung und Teamarbeit zu verbessern.
- Vorteile von Zeitmanagement-Spielen: Steigern Sie Ihre Konzentration und Produktivität, indem Sie die Priorisierung von Aufgaben und das Ressourcenmanagement üben. Verbessern Sie Ihre Teamfähigkeit, Ihre Problemlösungsfähigkeiten und Ihr kritisches Denken. Reduzieren Sie Stress und fördern Sie gleichzeitig ein besseres Zeitbewusstsein und eine bessere Organisation.
- Steigern Sie Ihre Konzentration und Produktivität, indem Sie das Priorisieren von Aufgaben und das Ressourcenmanagement üben.
- Verbessern Sie Teamarbeit, Problemlösungsfähigkeiten und kritisches Denken.
- Reduzieren Sie Stress und fördern Sie gleichzeitig ein besseres Zeitbewusstsein und eine bessere Organisation.
- Beliebte Spiele: Was ich gestern gemacht habe (Am besten geeignet, um Aktivitäten mit der Leistung zu verknüpfen): Vergleichen Sie tägliche Aufgaben mit Zielen Tagesrhythmus (Am besten geeignet, um Spitzenzeiten der Produktivität zu identifizieren): Erfassen Sie Ihr Energieniveau über den Tag hinweg Zeit im Quadrat (Am besten geeignet, um Zeitfresser zu erkennen): Visualisieren Sie produktive und unproduktive Zeit Big Picture Challenge (Am besten geeignet, um Ziele aufeinander abzustimmen): Lösen Sie Rätsel, um die Bedeutung klarer Ziele hervorzuheben Mayo Jar Activity (Am besten geeignet für die Priorisierung): Lernen Sie, sich zuerst auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren The Ribbon of Life (Am besten geeignet für die Wertschätzung von Zeit): Visualisieren Sie, wie wenig Zeit für sinnvolle Arbeit übrig bleibt $86,400 (Am besten geeignet für die sinnvolle Nutzung von Zeit): Setzen Sie die Sekunden eines Tages in einen Zusammenhang mit der effektiven Verwendung von Geld
- Was ich gestern gemacht habe (Am besten geeignet, um Aktivitäten mit der Leistung zu verknüpfen): Vergleichen Sie die täglichen Aufgaben mit den Leistungszielen.
- Circadian Rhythm (Am besten geeignet, um die Stunden mit der höchsten Produktivität zu ermitteln): Erfassen Sie Ihr Energieniveau über den Tag hinweg.
- Time Squared (Am besten geeignet, um Zeitfresser zu erkennen): Visualisieren Sie die Zeit der Produktivität vs. die Zeit der Unproduktivität.
- Big Picture Challenge (Am besten geeignet für die Zielausrichtung): Lösen Sie Rätsel, um die Bedeutung klarer Ziele hervorzuheben.
- Mayo-Glas-Aktivität (Am besten geeignet für die Priorisierung): Lernen Sie, sich zuerst auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
- Das Band des Lebens (Am besten geeignet, um den Wert der Zeit zu schätzen): Visualisieren Sie, wie wenig Zeit für sinnvolle Arbeit übrig bleibt.
- 86.400 $ (Am besten geeignet für eine sinnvolle Zeitnutzung): Setzen Sie die Sekunden des Tages mit einem effektiven Umgang mit Geld in Verbindung.
- Tools wie ClickUp bieten KI-gestützte Terminplanung, Zeiterfassung und Gantt-Diagramme, mit denen Teams ihre Zeit besser verwalten und ihre Workflows optimieren können.
- ClickUp kombiniert Projektmanagement-, Zeiterfassung- und Kollaborationstools, um die Gesamtproduktivität Ihres Teams zu optimieren.
- Steigern Sie Ihre Konzentration und Produktivität, indem Sie die Priorisierung von Aufgaben und das Ressourcenmanagement üben.
- Verbessern Sie Teamarbeit, Problemlösungsfähigkeiten und kritisches Denken.
- Reduzieren Sie Stress und fördern Sie gleichzeitig ein besseres Zeitbewusstsein und eine bessere Organisation.
- Was ich gestern gemacht habe (Am besten geeignet, um Aktivitäten mit der Leistung zu verknüpfen): Vergleichen Sie die täglichen Aufgaben mit den Leistungszielen.
- Circadian Rhythm (Am besten geeignet, um die Stunden mit der höchsten Produktivität zu ermitteln): Erfassen Sie Ihr Energieniveau über den Tag hinweg.
- Time Squared (Am besten geeignet, um Zeitfresser zu erkennen): Visualisieren Sie die Zeit der Produktivität vs. die Zeit der Unproduktivität.
- Big Picture Challenge (Am besten geeignet für die Zielausrichtung): Lösen Sie Rätsel, um die Bedeutung klarer Ziele hervorzuheben.
- Mayo-Glas-Aktivität (Am besten geeignet für die Priorisierung): Lernen Sie, sich zuerst auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
- Das Band des Lebens (Am besten geeignet, um den Wert der Zeit zu schätzen): Visualisieren Sie, wie wenig Zeit für sinnvolle Arbeit übrig bleibt.
- 86.400 $ (Am besten geeignet für eine sinnvolle Zeitnutzung): Setzen Sie die Sekunden des Tages in einen Zusammenhang mit einer effektiven Geldausgabe.
Was sind Zeitmanagement-Spiele?
Ein Zeitmanagementspiel ist ein Genre, bei dem die Spieler kritisches Denken und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen, um Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitlimits abzuschließen.
Die Spieler jonglieren innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens mit mehreren Aufgaben und verwalten begrenzte Ressourcen, um die höchste Punktzahl zu erzielen. Es ist eine großartige, stressfreie Möglichkeit, Zeitmanagementfähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.
Das Spielen von Zeitmanagement-Spielen hilft Ihnen dabei:
- Verwalten Sie Ihre Arbeitszeit besser und schließen Sie Aufgaben schneller ab.
- Werden Sie sich bewusster darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen und mit Ihrer Workload umgehen.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und üben Sie die effektive Ressourcenplanung.
- Senken Sie Ihren Stresspegel auf unterhaltsame Weise.
Ganz gleich, ob Sie Termine einhalten oder neue Herausforderungen meistern möchten – durch das Spielen eines oder zweier Spiele erhalten Sie ein viel besseres Verständnis für effizientes Zeitmanagement.
Vorteile der Verwendung von Zeitmanagement-Spielen in Ihrem Arbeitsalltag
Es ist kein Geheimnis, dass die Aufmerksamkeitsspanne heutzutage auf einem historischen Tiefstand ist. Bei der Arbeit kämpfen die Menschen ständig mit Ablenkungen durch Benachrichtigungen von Apps, Telefonanrufe, E-Mail-Benachrichtigungen, gelegentliche Besuche am Wasserspender für Klatsch und Tratsch und vieles mehr.
Konzentration und Produktivität stehen auf dem Spiel.
Hier kommen Zeitmanagement-Spiele ins Spiel.
Sie werden erfreut sein zu erfahren, dass sogar Freizeitspiele wertvoll sind, um Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und Ressourcen effektiv zu verwalten.
Diese Spiele helfen dabei, die Denkweise Ihres Teams neu zu gestalten, sodass die Mitarbeiter ihre Arbeitsweise umstellen und ihre Zeit, einschließlich der arbeitsfreien Zeit, angemessen nutzen können.
Nicht zu vergessen ist der Adrenalinschub, wenn man die höchste Punktzahl erreicht!
Zeitmanagement-Spiele zu spielen hat noch weitere Vorteile:
- Ressourcenmanagement-Spiele helfen Ihnen dabei, den effizienten Einsatz begrenzter Ressourcen, die Delegation von Aufgaben und die Einhaltung von Fristen zu üben.
- Das gemeinsame Spielen von Video-Spielen fördert die Teamarbeit.
- Sie und Ihr Team schärfen Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken.
- Indem Sie darin geübt werden, Routinetätigkeiten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen, verbessern sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten.
- Teams verbessern ihre Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Zeit einzuteilen und wichtige Aufgaben zu delegieren.
- Die Spieler lernen, sich in realen Situationen zu organisieren und verschiedene Aufgaben zu bewältigen, ohne ins Schwitzen zu kommen.
Der gemeinsame Nenner hochproduktiver Teams ist eine Zeitmanagement-Aktivität (mehr dazu später).
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter verwenden personalisierte Zeitmanagementstrategien. Die meisten Workflow-Tools bieten jedoch noch keine robusten integrierten Zeitmanagement- oder Priorisierungs-Features, was eine effektive Priorisierung behindern kann.
Die KI-gestützten Features von ClickUp für Terminplanung und Zeiterfassung helfen Ihnen dabei, diese Vermutungen in datengestützte Entscheidungen umzuwandeln. Das Programm kann Ihnen sogar optimale Konzentrationsfenster für Aufgaben vorschlagen. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitmanagementsystem, das sich an Ihre tatsächliche Arbeitsweise anpasst!
Beliebte Arten von Zeitmanagement-Spielen
Einige der beliebtesten Zeitmanagement-Spiele ahmen reale Situationen nach und regen Sie dazu an, schnell zu denken und die Produktivität zu steigern.
Zeitmanagement-Spiele gibt es in zwei Varianten: online oder offline.
Online-Spiele sind Multiplayer-Spiele, bei denen Sie in Teams teilnehmen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Sie umfassen alles von Restaurant- und Landwirtschaftsherausforderungen bis hin zu beliebten Videospielen wie Clash of Clans, Game Dev Story und Youtuber Life.
Offline-Zeitmanagement-Spiele sind unterhaltsame Aktivitäten, die Sie mit Ihren Teams überall organisieren können, ohne dass Sie spezielle Videospielprogramme benötigen.
Sehen wir uns einige Beispiele für Offline-Zeitmanagement-Spiele an und erfahren wir, wie sie Ihnen (und Ihrem Team) beibringen, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen.
Die 10 besten Zeitmanagement-Spiele für Ihr Team
Hier sind 10 kostenlose Zeitmanagement-Spiele, mit denen Sie Ihr Team darin schulen können, smarter zu arbeiten und mehr zu erreichen, und die ihnen helfen, ihre nächste Leistungsbeurteilung mit Bravour zu bestehen:
Spiel Nr. 1: Was ich gestern zu erledigen hatte
Ideal für: Verständnis dafür, wie Leistung mit Aktivitäten verknüpft ist
Spielregeln:
- Bitten Sie die Spieler, zehn Dinge aufzuschreiben, die sie gestern bei der Arbeit erledigt haben, und diese nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen. Sie können ClickUp Aufgaben-Checklisten verwenden, um eine Liste mit einfachen Aufgaben zu erstellen, indem sie Elemente einfach per Drag & Drop verschieben.
- Bitten Sie sie anschließend, fünf Dinge aufzuschreiben, die sie sich für ihre nächste Leistungsbeurteilung wünschen.
- Vergleichen Sie die beiden Listen für jede Person miteinander und leiten Sie Verbindungen zwischen den beiden ab.
Lernen: Dieses Zeitmanagement-Spiel hilft den Spielern zu erkennen, ob die Aktivitäten, für die sie Zeit aufwenden, sich direkt auf ihre Leistung auswirken. Wenn es eine Lücke gibt, können sie die Richtung ändern und sich auf Aufgaben konzentrieren, die zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse beitragen.
Spiel Nr. 2: Circadianer Rhythmus
Ideal für: Ermittlung der besten Arbeitszeiten
Spielregeln:
- Bitten Sie das Team, seinen Tagesablauf als Zeitplan zu skizzieren, vom Aufwachen bis zum Schlafengehen. Verwenden Sie die ClickUp-Kalenderansicht – einen flexiblen Kalender, mit dem Sie Ihre Zeitleiste visualisieren und mit anderen freigeben können.
- Bitten Sie sie anschließend, die Stunden und ihr Energieniveau für diesen bestimmten Teil des Tages nebenher zu notieren.
- Verwenden Sie das folgende Energie-Diagramm als Referenz: A – Hohe Energie B – Auf Autopilot C – Energie (75 %) D – Abgelenkt E – Faul, hungrig F – Erschöpft
- A – Hohe Energie
- B – Auf Autopilot
- C – Energieniveau (75 %)
- D – Abgelenkter Geisteszustand
- E – Faul, hungrig
- F – Erschöpft
- Jedes Team-Mitglied muss seiner Arbeitszeit stundenweise Blöcke zuweisen.
- Regt Unterhaltungen an und helft den Spielern, mit folgenden Fragen nachzudenken: In welchem Stundenblock seid ihr am aktivsten? Zu welcher Tageszeit könnt ihr Aufgaben leicht abschließen? Zu welcher Zeit könnt ihr komplexe und wichtige Aufgaben abschließen? Wann fühlt ihr euch tagsüber abgelenkt? Zu welcher Zeit möchtet ihr eine Pause machen?
- In welchem Block sind Sie am aktivsten?
- Zu welcher Tageszeit können Sie Aufgaben besonders leicht abschließen?
- Zu welcher Zeit können Sie komplexe und wichtige Aufgaben abschließen?
- Wann fühlen Sie sich tagsüber abgelenkt?
- Wann möchten Sie eine Pause machen?
- A – Hohe Energie
- B – Auf Autopilot
- C – Energieniveau (75 %)
- D – Abgelenkter Geisteszustand
- E – Faul, hungrig
- F – Erschöpft
- In welchem Block sind Sie am aktivsten?
- Zu welcher Tageszeit können Sie Aufgaben besonders leicht abschließen?
- Zu welcher Zeit können Sie komplexe und wichtige Aufgaben abschließen?
- Wann fühlen Sie sich tagsüber abgelenkt?
- Wann möchten Sie eine Pause machen?
Lernen: Erhalten Sie weitere Informationen über den Tagesrhythmus Ihres Teams, identifizieren Sie die individuellen Arbeitsmuster Ihrer Mitarbeiter und finden Sie heraus, wann die Produktivität am höchsten ist. Durch die Verbesserung der Selbstwahrnehmung können Sie Ihrem Team helfen, seine Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Lernen Sie, wie Sie Zeit für wichtige Aufgaben reservieren, damit die Dinge tatsächlich erledigt werden! Sehen Sie sich diese kurze, hilfreiche Erklärung an👇🏽
Spiel Nr. 3: Time Squared
Ideal für: Zeitfresser identifizieren und lernen, wie man die Produktivität steigert
Spielregeln:
- Geben Sie den Teilnehmern drei verschiedenfarbige Seiten mit jeweils 24 aufgedruckten Quadraten (wobei 24 für die Stunden eines Tages steht); achten Sie darauf, dass keine Farben übereinstimmen.
- Auf der ersten Seite müssen die Spieler ihre täglichen Routinen eintragen. Als Beispiel: 8 Stunden schlafen = 8 Felder, 3 Stunden essen = 3 Felder usw.
Sie können sogar das ClickUp Whiteboard verwenden, um alle dazu zu bringen, Ideen gemeinsam zu sammeln.
- Auf der zweiten Seite bitten Sie sie, ihre unproduktiven Aktivitäten wie Toilettenpausen, Kaffeepausen, Telefonate usw. aufzuschreiben.
- Auf der dritten Seite bitten Sie sie, Alles zusammenzurechnen und die Aktivitäten aus den ersten beiden Seiten zusammenzustellen.
- Beim Zählen stehen die am Ende übrig gebliebenen leeren Felder für ihre Zeit der Produktivität.
Lernen: Dieses einfache Zeitmanagementspiel hilft den Spielern zu verstehen, wie hoch ihre Produktivität bei der Nutzung ihrer Zeit ist und wie sie diese optimal einsetzen können.
Spiel Nr. 4: Die große Herausforderung
Ideal für: Lernen, wie klare Ziele Teams dabei helfen können, schneller zu arbeiten
Spielregeln:
- Geben Sie den Spielern Teile eines Puzzles zum Zusammensetzen – zeigen Sie ihnen noch nicht das fertige Bild.
- Weisen Sie das Team an, zusammenzuarbeiten und das Puzzle zu lösen – ohne zu wissen, wie das fertiggestellte Puzzle aussieht.
- Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, die Aufgabe so schnell wie möglich abzuschließen.
- Nach drei Minuten unterbrechen Sie die Teilnehmer und fragen Sie sie, was diese Aktivität so herausfordernd macht.
- In der Regel ist die Unfähigkeit, das gesamte Puzzle zu sehen, die häufigste Antwort.
- Zeigen Sie nun das vollständige Bild und bitten Sie die Teilnehmer, das Puzzle abzuschließen.
Lernen: Dieses Zeitmanagement-Spiel verbessert die Teamfähigkeit, da die Spieler in einer Gruppe arbeiten. Außerdem schärft es ihre Fähigkeiten zur Problemlösung, Entscheidungsfindung und Zielsetzung. Der größte Vorteil dieses Spiels besteht darin, dass es allen zeigt, wie wichtig es ist, klar definierte Ziele zu haben, hinter denen sich das Team versammeln kann. ClickUp Goal Tracking kann Teams dabei helfen, nachverfolgbare Ziele zu erstellen und mit klaren Zeitleisten auf Kurs zu bleiben.
Spiel Nr. 5: Mayo-Glas-Aktivität
Ideal für: Verstehen, wie man die wichtigsten Dinge zuerst zu erledigen hat
Spielregeln:
- Teilen Sie die Teilnehmer in kleine Gruppen ein.
- Geben Sie jeder Gruppe ein leeres Glas (z. B. ein Mayonnaiseglas), Golfbälle/Steine, Kies und Sand.
- Bitten Sie die Mitglieder des Teams, das Glas nach Belieben mit den bereitgestellten Materialien zu füllen.
- Erledigt: Zeigen Sie ihnen anschließend die richtige Reihenfolge: Zuerst sollten sie Golfbälle/große Steine einfüllen, dann Kies und anschließend Sand. Wenn sie zuerst Sand einfüllen, haben sie keinen Platz mehr für Kies und Steine.
- Beenden Sie die Aktivität, indem Sie erklären, was jedes Material darstellt: Glas = unser tägliches Leben Große Steine/Golfbälle = Aufgaben mit Priorität wie Gesundheit, Arbeit, Familie usw. Kies = weniger wertvolle Dinge wie ein Auto besitzen, kleinere Verpflichtungen einhalten usw. Sand = unwichtige Dinge
- Glas = unser Alltag
- Große Steine/Golfbälle = Aufgaben mit Priorität wie Gesundheit, Arbeit, Familie usw.
- Kies = weniger wertvolle Dinge wie ein Auto besitzen, kleinere Verpflichtungen einhalten usw.
- Sand = die unwichtigen Dinge
- Glas = unser Alltag
- Große Steine/Golfbälle = Aufgaben mit Priorität wie Gesundheit, Arbeit, Familie usw.
- Kies = weniger wertvolle Dinge wie ein Auto besitzen, kleinere Verpflichtungen einhalten usw.
- Sand = die unwichtigen Dinge
Lernen: Diese Zeitmanagement-Aktivität verbindet die täglichen Aktivitäten der Spieler mit den Materialien. Sie hilft ihnen zu verstehen, wie sie ihre Energie und Zeit für Aufgaben mit Priorität einsetzen sollten, indem sie wichtige Dinge an die erste Stelle setzen!
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zeit optimal zu nutzen (abgesehen von bewährten Zeitmanagement-Tipps ), ist die Verwendung eines Tools wie ClickUp Brain, das sich um Ihre sich wiederholenden Aufgaben kümmert, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Sie können auch mit dem AI-Assistenten Brainstorming betreiben, um Ihre Aufgaben besser zu priorisieren. Er bietet hilfreiche, kontextbezogene Vorschläge, die auf Ihren Zielen und bestehenden Aufgaben basieren.
Spiel Nr. 6: Das Pik-Ass
Ideal für: Lernen, wie gute Organisationsfähigkeiten mit Zeitmanagementfähigkeiten verknüpft sind
Spielregeln:
- Geben Sie zwei Teilnehmern zwei Decks mit Karten (erzählen Sie ihnen nichts über den Unterschied zwischen den Decks mit Karten).
- Ein Teilnehmer sollte ein gemischtes und zufällig zusammengestelltes Kartenspiel erhalten.
- Der andere Spieler muss ein sequenziell organisiertes Kartenspiel erhalten.
- Sie müssen gegeneinander antreten und als Erste das Pik-Ass finden!
- Derjenige mit dem sequenziellen Kartenspiel erreicht das Ziel schneller und unterstreicht damit, wie wichtig es ist, organisiert zu bleiben.
Lernen: Dieses Kartenspiel ist eines der einfachsten und verdeutlicht, wie eine gut organisierte Arbeit zu schnelleren und effizienteren Ergebnissen führt.
Neben Kartenspielen können Sie sich auch mit ClickUp Notepad organisieren und den Überblick behalten.
Spiel Nr. 7: Das Band des Lebens
Ideal für: Messung der Zeit, die Team-Mitglieder für das Abschließen von Aufgaben benötigen
Spielregeln:
- Nehmen Sie ein 100 cm langes Band; machen Sie sich Notiz davon, dass ein Zentimeter hier ein Jahr darstellt.
- Schneiden Sie das Band entsprechend der geschätzten Lebensdauer eines Menschen (in der Regel zwischen 75 und 85 Jahren) durch.
- Passen Sie es anschließend an das Durchschnittsalter der Teilnehmer innerhalb der Gruppe an.
- Passen Sie ihn weiterhin an Aktivitäten wie Familienzeit, Schlaf, Essen und andere persönliche Verpflichtungen an.
- Am Ende bleibt Ihnen ein kurzes Bandstück übrig, das die verbleibende Zeit für die Arbeit symbolisiert.
Lernen: Dieses einfache Spiel zeigt uns, wie wenig Zeit wir haben, um Aufgaben abzuschließen und Ziele zu erreichen. Im Durchschnitt stehen uns allen nur sechs bis sieben Jahre zur Verfügung. Es hilft uns, uns bewusst zu machen, wie wichtig es ist, unsere Zeit gut zu managen. Teams, die den Wert von Zeit und schnellen Entscheidungen kennen, nutzen ClickUp für ein optimales Zeitmanagement.
Spiel Nr. 8: Wie lang ist eine Minute?
Ideal für: Erkennen, wie verschiedene Personen im selben Team Zeit unterschiedlich wahrnehmen
Spielregeln:
- Versammeln Sie das Team in einem Raum ohne Uhren.
- Sammeln Sie die Uhren, Telefone und Laptops des Teams ein.
- Bitten Sie die Mitglieder des Teams, aufzustehen und die Augen zu schließen.
- Weisen Sie die Teilnehmer an, die Augen zu öffnen, sobald sie glauben, dass 60 Sekunden vergangen sind.
Lernen: Einige Spieler öffnen möglicherweise schon vor Ablauf einer Minute die Augen, während andere möglicherweise verzögert reagieren.
Mit dieser Zeitmanagement-Aktivität können Sie Ihren Teammitgliedern helfen, ihre Wahrnehmung von Zeit zu verstehen und diese Erkenntnisse zu nutzen, um Zeit besser zu begreifen. Mit einem detaillierten Verständnis davon, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie ClickUp Mindmaps nutzen, um Ihre Aufgaben, Projekte, Ideen und natürlich Ihre Zeit besser zu organisieren:
Spiel Nr. 9: Farbige Blöcke
Ideal für: Hervorhebung der Bedeutung von Prioritäten
Spielregeln:
- Ordnen Sie Blöcke in verschiedenen Farben auf einem Tisch an.
- Weisen Sie den Blöcken je nach Farbe numerische Werte zu (z. B. rot = 1, blau = 2, orange = 3 usw.).
- Bitten Sie die Spieler, in einer Minute so viele Punkte wie möglich zu sammeln – jedoch nur einen Block nach dem anderen mit ihrer nicht-dominanten Hand.
Lernen: Das Setzen von Prioritäten ist die Grundlage für erfolgreiches Zeitmanagement. Dieses Zeitmanagement-Spiel lehrt Teams, die wichtigsten Dinge zuerst anzugehen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, verwenden Sie ClickUp-Gantt-Diagramme und verwalten Sie Prioritäten, während Sie stets eine gute Übersicht über den Arbeitsfortschritt behalten.
Spiel Nr. 10: 86.400 $
Ideal für: Verstehen, wie man Zeit sinnvoll nutzt
Spielregeln:
- Geben Sie jedem Mitglied des Teams ein leeres Blatt Papier.
- Sagen Sie ihnen, sie sollen sich vorstellen, sie hätten 86.400 Dollar, die sie innerhalb eines Tages ausgeben können.
- Erklären Sie die Regel: Benutzer können nicht übertragen, was sie innerhalb des Tages nicht ausgegeben haben – nicht ausgegebenes Geld verfällt.
- Bitten Sie alle, aufzuschreiben, wofür sie dieses Geld ausgeben würden.
- Besprechen Sie, was jeder geschrieben hat, und fragen Sie die Teilnehmer nach ihren Gründen dafür.
- Erklären Sie abschließend, in welchem Zusammenhang die 86.400 Dollar mit den 86.400 Sekunden stehen, die Menschen pro Tag zur Verfügung haben.
Lernen: Diese Zeitmanagement-Aktivität verdeutlicht, wie wichtig es ist, Zeit sinnvoll zu nutzen, und dass jede Sekunde zu wertvoll ist, um sie zu verschwenden.
Stärken Sie Ihr Team mit leistungsstarken Arbeitsplan-Apps und zeitsparenden Features wie der ClickUp Universal Search -Funktion, um die Arbeit zu beschleunigen.
Dieses Feature spart den Benutzern wertvolle Zeit, die sie sonst mit der Suche nach Dateien, Dokumenten usw. verbringen würden.
Nutzen Sie Ihre Zeit optimal und verbessern Sie die Zeitmanagementfähigkeiten Ihres Teams mit ClickUp
Im heutigen schnelllebigen Alltag müssen Manager und Teams mehrere Termine unter einen Hut bringen und konsequent ihre Einzelziele verfolgen.
Ohne eine organisierte Denkweise ist dies jedoch eine schwierige Aufgabe.
Mit den richtigen Zeitmanagementstrategien und einigen gut ausgewählten Zeitmanagement-Tools können Sie Ihre Arbeit jedoch besser organisieren und Ihre Produktivität steigern. Der beste Weg, um mit dem Zeitmanagement zu beginnen, ist zu verfolgen, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden. Gewinnen Sie verlorene Zeit zurück und erledigen Sie mehr mit den Features für die Zeiterfassung von ClickUp für Projekte.
Erfassen Sie die Zeit auf Ihrem Desktop, Smartphone oder Browser und verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Fügen Sie Ihren Einträgen persönliche Notizen hinzu und halten Sie genau fest, wofür Sie Zeit aufgewendet haben.
Wenn die mühsame Arbeit der Zeiterfassung erst einmal erledigt ist, fällt es leicht, sich wieder auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Mit dem globalen Timer können Sie die Zeit von jedem Gerät aus starten und stoppen und zwischen Aufgaben wechseln. Das Tool ermöglicht auch das nachträgliche Hinzufügen von Zeit und das Erstellen von Einträgen nach Datumsbereich mit manueller Zeiterfassung.
Dank der Projekt- und Zeiterfassungsfunktionen von ClickUp können Teams die erfasste Zeit ganz einfach mit den Aufgaben verknüpfen, an denen sie in ClickUp arbeiten. Arbeiten Sie smarter und nutzen Sie Ihre Arbeitszeit optimal – ersetzen Sie mehrere Apps für Zeiterfassung, Projektmanagement und andere Funktionen in Ihrem Tech-Stack durch ClickUp – eine All-in-One-Plattform für Ihre Anforderungen an die Produktivität. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an.