Die Forschung hat ergeben, dass fast 49 % der Arbeitnehmer sich weniger produktiv fühlen als sie es vor der Pandemie zu erledigen hatten. Gleichzeitig fühlen sich 71 % der Führungskräfte unter Druck gesetzt, die Produktivität ihres Teams zu verbessern.
Ist es überhaupt möglich, dieses Paradoxon der Produktivität zu überwinden?
Auf der grundlegendsten Ebene könnten Sie Folgendes tun vorlagen für den Tagesplaner zum Beispiel, oder die Einstellung von prioritäts-Listen für das Team.
Anstatt jedoch auf traditionelle Strategien zur Steigerung der Produktivität zurückzugreifen, könnten Sie mit Ihrem Team Zeitmanagementspiele spielen. Das klingt doch viel lustiger, oder? Und Sie werden von den Ergebnissen überrascht sein.
Wir haben die 10 besten Zeitmanagement-Spiele zusammengestellt, um die Produktivität des Teams zu verbessern zeitmanagement-Fähigkeiten auf unterhaltsame und interaktive Weise. Los geht's!
Was sind Zeitmanagement-Spiele?
Ein Zeitmanagementspiel ist ein Genre, in dem die Spieler kritisches Denken und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen, um Aufgaben innerhalb eines festgelegten Limits abzuschließen.
Die Spieler jonglieren mehrere Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und verwalten begrenzte Ressourcen, um die höchste Punktzahl zu erreichen. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit wenig Druck Zeitmanagementfähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern
Das Spielen von Zeitmanagementspielen hilft dir dabei:
- Ihre Arbeitszeit besser zu verwalten und Aufgaben schneller abzuschließen
- Sie werden sich bewusster, wie Sie Ihre Zeit verbringen und mit Ihrem Workload umgehen
- Mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und effektive Absprachen zu treffenressourcenplanung* Senken Sie Ihr Stressniveau auf spielerische Art und Weise
Ganz gleich, ob Sie Termine einhalten oder neue Herausforderungen angehen wollen - ein oder zwei Spiele helfen Ihnen, die Zeit besser zu managen.
Vorteile der Verwendung von Zeitmanagement-Spielen in Ihrem Alltag
Es ist kein Geheimnis, dass die Aufmerksamkeitsspanne heutzutage auf einen absoluten Tiefpunkt gesunken ist. Bei der Arbeit haben die Menschen ständig mit Ablenkungen durch App-Benachrichtigungen, Telefonanrufe, E-Mail-Benachrichtigungen, die gelegentlichen Besuche am Wasserspender für Tratsch-Sitzungen und mehr zu kämpfen.
Konzentration und Produktivität stehen auf dem Spiel.
Die Lösung: Zeitmanagement-Spiele.
Es wird Sie freuen zu hören, dass sogar Freizeitspiele wertvoll sind, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und Ressourcen effektiv zu verwalten.
Diese Spiele tragen dazu bei, die Denkweise Ihres Teams zu ändern - sie ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Arbeitsweise zu ändern und ihre Zeit angemessen zu nutzen, auch außerhalb der Arbeitszeit.
Und nicht zu vergessen der Adrenalinstoß, wenn man die höchste Punktzahl erreicht!
Das Spielen von Zeitmanagement-Spielen hat auch noch andere Vorteile:
- Ressourcenmanagement-Spiele helfen Ihnen, die effiziente Zuweisung begrenzter Ressourcen, das Delegieren und das Einhalten von Fristen zu üben
- Das Spielen von Videospielen im Team verbessert die Teamarbeit
- Sie und Ihr Team schärfen Ihre Problemlösungsfähigkeiten und Ihr kritisches Denken
- Sie üben die Bewältigung von Routinetätigkeiten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und verbessern dadurch Ihrezeitmanagement fähigkeiten
- Teams verbessern ihre Fähigkeit, Prioritäten bei Aufgaben zu setzen, Zeit einzuteilen und wichtige Aufgaben zu delegieren
- Die Spieler lernen, sich in realen Situationen zu organisieren und verschiedene Aufgaben zu bewältigen, ohne ins Schwitzen zu kommen
Der gemeinsame Nenner hochproduktiver Teams ist das Zeitmanagement (mehr dazu später).
Beliebte Arten von Zeitmanagement-Spielen
Einige der beliebtesten Zeitmanagement-Spiele ahmen reale Situationen nach und bringen Sie dazu, mitzudenken und produktiv zu arbeiten.
Es gibt zwei Arten von Zeitmanagement-Spielen - online und offline.
Bei Online-Spielen handelt es sich um Multiplayer-Spiele, bei denen man in Teams ein bestimmtes Ziel erreicht. Sie umfassen alles von Restaurant- und Landwirtschaftsherausforderungen bis hin zu beliebten Videospielen wie Clash of Clans, Game Dev Story und Youtuber Life.
Offline-Zeitmanagement-Spiele sind unterhaltsame Aktivitäten, die Sie mit Ihren Teams überall organisieren können, ohne dass Sie dafür spezielle Videospielprogramme benötigen.
Schauen wir uns Beispiele für Offline-Zeitmanagement-Spiele an und sehen wir, wie Sie (und Ihr Team) lernen, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen.
10 beste Zeitmanagement-Spiele für Ihr Team
Hier sind 10 kostenlose Zeitmanagement-Spiele, mit denen Ihr Team lernen kann, intelligenter zu arbeiten und mehr zu erreichen, und die ihm helfen, die nächste Leistungsbeurteilung mit Bravour zu bestehen:
Spiel #1: Was ich gestern zu erledigen hatte
Ideal für: Verstehen, wie Leistung mit Aktivitäten verknüpft ist
Spielregeln:
- Bitten Sie die Spieler, zehn Dinge aufzuschreiben, die sie gestern bei der Arbeit erledigt haben, und sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen. Sie könnten verwenden ClickUp Aufgaben Checklisten eine Liste mit einfachen Aufgaben zu erledigen, indem sie Elemente einfach per Drag & Drop verschieben
organisieren Sie Ihre Checkliste und erledigen Sie Aufgaben effizient mit ClickUp
- Bitten Sie sie anschließend, fünf Dinge aufzuschreiben, die sie in ihrer nächsten Leistungsbeurteilung sehen wollen
- Vergleichen Sie die beiden Listen für jede Person miteinander und leiten Sie Verknüpfungen zwischen den beiden Listen ab
Lernen: Dieses Zeitmanagementspiel hilft den Spielern zu erkennen, ob die Aktivitäten, für die sie Zeit aufwenden, sich direkt auf ihre Leistung auswirken. Wenn es eine Lücke gibt, können sie die Richtung ändern und sich auf Aufgaben konzentrieren, die zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse beitragen.
Spiel #2: Der zirkadiane Rhythmus
Ideal für: Ermittlung der besten Zeit für die Arbeit
Spielregeln:
- Bitten Sie das Team, seinen Tagesablauf in Form eines Zeitplans zu skizzieren, vom Aufwachen bis zum Schlafengehen. Verwenden Sie ClickUp Kalender Ansicht -ein flexibler Kalender, um Ihre Zeitleiste zu visualisieren und für andere freizugeben.
anzeige des ClickUp Kalenders nach Tag, Woche oder Monat_
- Bitten Sie sie dann, die Stunden und ihr Energieniveau für diesen bestimmten Teil des Tages aufzuschreiben
- Verwenden Sie das folgende Diagramm als Anhaltspunkt für das Energieniveau:
- A - Hochgradig energiegeladen
- B - Auf Autopilot
- C - Energielevel (75%)
- D - abgelenkter Geisteszustand
- E - Faul, hungrig
- F - Ausgelaugt
- Jedes Mitglied des Teams muss sich stündliche Blöcke für sein Zeitmanagement der Arbeit zuweisen
- Bringen Sie die Unterhaltung in Gang und helfen Sie den Spielern mit diesen Fragen zum Nachdenken:
- In welchem Stundenblock sind Sie am aktivsten?
- Zu welcher Zeit am Tag können Sie Aufgaben leicht abschließen?
- Zu welchem Zeitpunkt können Sie komplexe und kritische Aufgaben abschließen?
- Wann fühlen Sie sich tagsüber abgelenkt?
- Zu welchem Zeitpunkt möchten Sie eine Pause machen?
Lernen: Weitere Informationen über den zirkadianen Rhythmus des Teams, Ermittlung der individuellen Arbeitsmuster und Bewertung der Zeit, in der die Mitarbeiter am produktivsten sind. Indem Sie die Selbstwahrnehmung verbessern, können Sie dem Team helfen, seine Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Spiel #3: Time Squared
Ideal für: Zeitverschwender identifizieren und lernen, wie man die Produktivität steigern kann
Spielregeln:
- Geben Sie den Teilnehmern drei verschiedenfarbige Seiten mit jeweils 24 Feldern (wobei 24 für die Stunden eines Tages steht); achten Sie darauf, dass keine Farben übereinstimmen
- Auf der ersten Seite müssen die Spieler die Details ihres Tagesablaufs eintragen. Beispiel: 8 Stunden schlafen = 8 Quadrate, 3 Stunden essen = 3 Quadrate, usw.;
Sie können auch die
ClickUp Whiteboard
für die kollektive Karte von Ideen
clickUp Whiteboards vereinfachen das Brainstorming, die Strategiefindung und die Karte der Arbeitsabläufe
- Bitten Sie die Teilnehmer auf der zweiten Seite, ihre unproduktiven Aktivitäten wie Toilettenpausen, Kaffeepausen, Telefonate usw. aufzuschreiben.
- Bitten Sie sie auf der dritten Seite, alles zu addieren und die Aktivitäten der ersten beiden Seiten zusammenzufassen
- Die leeren Quadrate, die am Ende übrig bleiben, stehen für die produktive Zeit
Lernen: Dieses einfache Zeitmanagementspiel hilft den Spielern zu verstehen, wie produktiv sie ihre Zeit verbringen und wie sie diese optimal nutzen können.
Spiel #4: Herausforderung des großen Bildes
Ideal für: Lernen, wie klare Ziele Teams helfen können, schneller zu arbeiten
Spielregeln:
- Geben Sie den Spielern Teile eines Puzzles, die sie zusammensetzen sollen - zeigen Sie ihnen aber noch nicht das endgültige Bild
- Weisen Sie das Team an, zusammenzuarbeiten und das Puzzle zusammenzusetzen - ohne zu wissen, wie das fertiggestellte Puzzle aussehen wird
- Ermuntern Sie sie, die Aufgabe so schnell wie möglich abzuschließen
- Halten Sie die Teilnehmer nach drei Minuten an und fragen Sie sie, was die Aufgabe schwierig macht.
- In der Regel wird die Unfähigkeit, das fertiggestellte Puzzle zu sehen, die häufigste Antwort sein
- Zeigen Sie nun das fertige Bild und fordern Sie die Teilnehmer auf, das Puzzle abzuschließen
Lernen: Dieses Zeitmanagementspiel verbessert die Teamfähigkeit, da die Spieler in einer Gruppe arbeiten. Es schärft auch ihre Problemlösungsfähigkeiten, ihre Entscheidungsfähigkeit und ihre Fähigkeit, Ziele einzustellen. Der größte Vorteil dieses Spiels ist, dass es allen zeigt, wie wichtig es ist, klar definierte Ziele zu haben, hinter denen sich das Team versammeln kann.
ClickUp Zielverfolgung
kann Teams dabei helfen, verfolgbare Ziele zu erstellen und mit klaren Zeitleisten auf Kurs zu bleiben.
das Setzen von Einzelzielen in ClickUp Goals ist einfach, schnell und ergebnisorientiert
Spiel #5: Mayo-Glas-Aktivität
Ideal für: Verstehen, wie man die wichtigsten Dinge zuerst zu erledigen hat
Spielregeln:
- Teilen Sie die Teilnehmer in kleine Gruppen ein
- Geben Sie jeder Gruppe ein leeres Glas (z. B. ein Mayonnaise-Glas), Golfbälle/Felsen, Schotter und Sand
- Bitten Sie die Mitglieder des Teams, das Glas mit den bereitgestellten Materialien nach ihren Wünschen zu füllen
- Erledigt, zeigen Sie ihnen die richtige Reihenfolge - sie sollen zuerst die Golfbälle/großen Steine, dann den Kies und schließlich den Sand einfüllen. Wenn sie zuerst Sand einfüllen, haben sie keinen Space mehr für Kies und Steine.
- Beenden Sie die Aktivität, indem Sie erklären, wofür jedes Material steht:
- Krug = unser tägliches Leben
- Große Steine/Golfbälle = vorrangige Aufgaben wie Gesundheit, Arbeit, Familie usw.
- Kies = weniger wertvolle Dinge wie ein eigenes Auto, kleinere Verpflichtungen usw.
- Sand = die unwichtigen Dinge
Lernen: Diese Aktivität zum Zeitmanagement stellt einen Bezug zwischen den täglichen Aktivitäten der Spieler und den Materialien her. Sie hilft ihnen zu verstehen, wie sie ihre Energie und Zeit auf vorrangige Aufgaben verwenden sollten, indem sie wichtige Dinge an die erste Stelle setzen! Eine weitere Möglichkeit, das Beste aus seiner Zeit zu machen (abgesehen von der Verwendung von bewährte Zeitmanagement-Tipps ) ist die Verwendung eines Tools wie
ClickUp AI
die sich wiederholende Aufgaben für Sie übernimmt, so dass Sie sich kostenlos auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
erledigen Sie wichtige Aufgaben zuerst mit den intelligenten Hinweisen von ClickUp AI
Spiel #6: Das Pik-Ass
Ideal für: Lernen, wie gute Organisationsfähigkeiten mit Zeitmanagement-Fähigkeiten verknüpft sind
Spielregeln:
- Geben Sie zwei Teilnehmern zwei Kartenstapel (sagen Sie ihnen nichts über den Unterschied zwischen den Stapeln)
- Ein Teilnehmer erhält einen gemischten und zufälligen Kartensatz
- Der andere Teilnehmer erhält ein sequentiell geordnetes Deck
- Sie müssen gegeneinander antreten und das Pik-As zuerst finden!
- Derjenige mit dem sequentiellen Deck wird das Ziel schneller erreichen, was die Wichtigkeit der Ordnung unterstreicht
Lernen: Eines der einfachsten Kartenspiele, das zeigt, wie organisierte Arbeit zu schnelleren und effizienteren Ergebnissen führt.
Neben der Verwendung von Kartenspielen können Sie auch mit ClickUp Notepad Ordnung schaffen und halten.
zu erledigen-Listen und Checklisten mit ClickUp_ erstellen
Spiel #7: Das Band des Lebens
Ideal für: Messen, wie viel Zeit die Spieler eines Teams haben, um Aufgaben abzuschließen
Spielregeln:
- Nehmen Sie ein 100 cm langes Band; beachten Sie, dass ein Zentimeter hier ein Jahr darstellt
- Schneiden Sie das Band entsprechend der geschätzten Lebenserwartung des Menschen (im Allgemeinen zwischen 75 und 85 Jahren)
- Schneiden Sie es entsprechend dem Durchschnittsalter der TeilnehmerInnen in der Gruppe zu
- Schneiden Sie es weiter für Aktivitäten wie Familienzeit, Schlaf, Essen und andere persönliche Verpflichtungen zu
- Am Ende bleibt ein kurzer Bandstrang übrig, der die verbleibende Zeit für die Arbeit anzeigt
Lernen: Dieses einfache Spiel zeigt uns, wie wenig Zeit wir haben, um Aufgaben abzuschließen und Ziele zu erreichen. Im Durchschnitt haben wir alle nur sechs bis sieben Jahre. Es hilft uns, die Notwendigkeit eines guten Zeitmanagements in den Vordergrund zu stellen. Teams, die den Wert von Zeit und schnellen Entscheidungen kennen, nutzen
ClickUp für optimales Zeitmanagement
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vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung und beschleunigen Sie die Nachverfolgung Ihrer Arbeit mit ClickUp
Spiel #8: Wie lang ist eine Minute?
Ideal für: Erkennen, wie unterschiedlich Menschen im selben Team die Zeit wahrnehmen
Spielregeln:
- Versammeln Sie das Team in einem Raum ohne Uhren
- Sammeln Sie die Uhren, Telefone und Laptops des Teams ein
- Bitten Sie die Mitglieder des Teams, aufzustehen und die Augen zu schließen
- Weisen Sie sie an, die Augen zu öffnen, sobald sie denken, dass 60 Sekunden um sind
Lernen: Einige Spieler öffnen ihre Augen vielleicht schon, bevor eine Minute verstrichen ist, während andere vielleicht erst später reagieren.
Mit dieser Zeitmanagement-Aktivität können Sie den Mitgliedern Ihres Teams helfen, zu verstehen, wie sie die Zeit wahrnehmen, und diese Erkenntnisse nutzen, um die Zeit besser zu verstehen. Mit einem detaillierten Verständnis dafür, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie
ClickUp Mindmaps
um Ihre Aufgaben, Projekte, Ideen und natürlich auch Ihre Zeit besser zu organisieren:
DZusammenhänge zwischen Zeitaufwand und Aufgaben für intelligentes Arbeiten mit ClickUp herstellen
Spiel #9: Farbige Blöcke
Ideal für: Betonung der Wichtigkeit der Prioritätensetzung
Spielregeln:
- Blöcke in verschiedenen Farben auf einer Tabelle anordnen
- Weisen Sie den Blöcken je nach Farbe numerische Werte zu (z. B. rot = 1, blau = 2, orange = 3 usw.)
- Bitten Sie die Spieler, in einer Minute so viele Punkte wie möglich zu sammeln - aber immer nur einen Block mit der nicht-dominanten Hand
Lernen: Das Setzen von Prioritäten ist die Grundlage für ein erfolgreiches Zeitmanagement. Bei diesem Zeitmanagement-Spiel lernen die Teams, die wichtigsten Dinge zuerst anzugehen. Um Ihre Arbeit zu erleichtern, verwenden Sie
ClickUp Gantt Diagramme
und Prioritäten zu verwalten und dabei immer einen guten Überblick über den Fortschritt der Arbeit zu haben.
mit ClickUp Gantt Ansicht Prioritäten sortieren, ohne etwas zu verpassen
Spiel #10: $86.400
Ideal für: Verstehen, wie man Zeit weise nutzt
Spielregeln:
- Geben Sie jedem Mitglied des Teams ein leeres Blatt Papier
- Sagen Sie ihnen, sie sollen sich vorstellen, dass sie innerhalb eines Tages 86.400 Dollar ausgeben müssen
- Erklären Sie die Regel: Die Benutzer können das Geld, das sie innerhalb eines Tages nicht ausgegeben haben, nicht übertragen - jedes nicht ausgegebene Geld ist verloren
- Bitten Sie alle, aufzuschreiben, wofür sie das Geld ausgeben würden
- Diskutieren Sie, was jeder aufgeschrieben hat, und fragen Sie die Teilnehmer nach ihren Gründen dafür
- Erklären Sie abschließend, wie sich die 86.400 Dollar zu den 86.400 Sekunden verhalten, die ein Mensch am Tag hat
Lernen: Diese Aktivität zum Zeitmanagement unterstreicht, wie wichtig es ist, Zeit sinnvoll zu nutzen und dass jede Sekunde zu kostbar ist, um sie zu verschwenden
Befähigen Sie Ihr Team mit leistungsstarken apps für den Arbeitsplan und zeitfreundliche Features wie das ClickUp Universal Search funktionen, um ihre Arbeit zu beschleunigen.
Dieses Feature spart Benutzern wertvolle Zeit, die sie sonst mit der Suche nach Dateien, Dokumenten usw. verbringen würden.
mit ClickUp haben Sie Ihre bevorzugten Apps, Dateien, Dokumente, etc. immer griffbereit
Machen Sie sich die Zeit zu Nutze und verbessern Sie das Zeitmanagement Ihres Teams mit ClickUp
In der heutigen schnelllebigen Zeit müssen Manager und Teams mit mehreren Terminen jonglieren und ihre Einzelziele stets im Auge behalten.
Ohne eine organisierte Denkweise wird dies zu einer schwierigen Aufgabe.
Mit den richtigen Zeitmanagement-Strategien und einigen ausgewählten Tools können Sie Ihre Arbeit jedoch besser organisieren und Ihre Produktivität steigern. Der beste Weg, mit dem Zeitmanagement zu beginnen, ist die Nachverfolgung dessen, womit Sie Ihre Zeit verbringen. Gewinnen Sie verlorene Zeit zurück und erledigen Sie mehr mit ClickUp's Projekt Zeiterfassung features.
mit dem globalen Timer in ClickUp können Sie von überall aus die Zeit erfassen, Schätzungen abgeben, Notizen hinzufügen und Berichte über Ihre Zeit einsehen
Erfassen Sie die Zeit von Ihrem Desktop, Smartphone oder Webbrowser aus und erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit für die einzelnen Aufgaben aufwenden. Fügen Sie Ihren Zeiteinträgen persönliche Notizen hinzu und referenzieren Sie genau, wofür Sie Zeit aufgewendet haben.
Ohne die lästige Zeiterfassung ist es ein Leichtes, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Mit dem globalen Timer können Sie die Zeit von jedem Gerät aus starten und stoppen und zwischen Aufgaben hin- und herspringen. Das tool ermöglicht auch das rückwirkende Hinzufügen von Zeit und das Erstellen von Einträgen nach Datumsbereich mit manueller Zeiterfassung.
Dank der Projekt- und Zeiterfassung von ClickUp können Teams die verfolgte Zeit ganz einfach mit den Aufgaben verknüpfen, an denen sie in ClickUp arbeiten. Arbeiten Sie intelligenter und nutzen Sie Ihre Zeit bei der Arbeit optimal - ersetzen Sie mehrere Zeiterfassungs-, Projektmanagement- und andere Apps innerhalb Ihres Tech-Stacks mit
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