8 Top BPM tools in 2024 (Pro, Kontra, Preisgestaltung)

Sie suchen die beste BPM-Software ? Management von Geschäftsprozessen ist einer der wichtigsten Prozesse für jedes Unternehmen. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft.

bPM ist jedoch ein komplizierter Prozess, für den man nicht einfach irgendein Tool verwenden kann, oder?

Was Sie brauchen, ist ein spezialisiertes BPM-Tool.

Es ist eine Plattform zur Optimierung und Automatisierung all Ihrer geschäftsbezogenen Prozesse und Arbeitsabläufe.

In diesem Artikel werden wir behandeln, was BPM-Software ist, und stellen acht beliebte BPM-Tools vor, die heute erhältlich sind. Wir gehen auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise und Kundenbewertungen ein, um Ihnen bei der Auswahl des besten Tools zu helfen!

Fangen wir an!

Top 8 BPM-Tools im Jahr 2023

Hier finden Sie eine Liste der acht besten Geschäftsprozessmanagement-Tools, mit denen Sie im Jahr 2023 jeden Arbeitsprozess optimieren können:

1. ClickUp

ClickUp ist die weltweit größte #1 Projektmanagement-Software . Sie ist auch maßgeschneidert für das Geschäftsprozessmanagement!

Ob es um Prozessautomatisierung, Fortschrittsverfolgung oder ressourcenmanagement kann ClickUp alles bewältigen, was Sie ihm vorwerfen!

Wie ClickUp bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen hilft:

• Workflow-Automatisierung: mit 50+ vorgefertigtenworkflow-Automatisierung befehlen können Sie sich wiederholende Aufgaben im Handumdrehen automatisieren oder sogar Ihre eigenen automatisierten Workflows anpassen und erstellen fürworkflow-Verwaltung *Benutzerdefinierte Aufgabenstatus: Erstellen Sie relevante und benutzerdefinierte Aufgabenstati für jede Art von Projekt
• Aufgaben-Checklisten : Verwenden Sie detaillierte To-Do-Listen, um Ihre Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile zu zerlegen
• ClickUp-Dokumente : Erstellen, teilen und speichern Sie auf einfache Weise projekt- oder unternehmensbezogene Dokumente mit Ihrenvirtuell oder internen Team
• Dashboards und Berichterstellung: Nutzen Sie die Agile Dashboards von ClickUp, um Ihren Projektfortschritt und die Teamleistung mit Diagrammen zu visualisieren und zu messenGeschwindigkeit,Verbrennung,Abbrand, undKumulative Flussdiagramme *Multiple Assignees: Weisen Sie einem kollaborativen Projekt oder einer Aufgabe einfach mehr als ein Teammitglied oder sogar ein Team zu
• Leistungsstarke Integrationen ob Kommunikation, Videotelefonie oder Zeiterfassung, ClickUp bietet die Integration mit einer Vielzahl von Anwendungen ausSlack undZoomen zu Toggl und Google Drive

ClickUp-Profis

• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Bietet eine kostenlose Version mit vielen Funktionen
• Einfaches Workflow-Management mit Drag-and-Drop-Funktionalität
• Erstellen Sie einen automatisierten Prozess für einfaches Aufgabenmanagement
• Kann sich mit mehreren Ansichten an jeden Projektstil anpassen
• Schnelle Zuweisung von Aufgaben an jedes Teammitglied
• Planen Sie komplexe Prozesse oder zeichnen Sie Prozessdiagramme mit Mind Maps
• Kann den Überblick behalten überprojektzeitplan mit Gantt-Diagramm
• Kann die Priorität einer Aufgabe als niedrig, normal, hoch und dringend markieren
• ErstellenAufgaben-Abhängigkeiten um sicherzustellen, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge angegangen werden
• Unterstützt Native Time Tracking, um zu wissen, wie lange Ihre Projekt- und Workflow-Aufgaben dauern

• Verfügbar als leistungsstarke Desktop-, Browser- und Mobilversionanwendungen

  ClickUp Nachteile

• Kein White-Labeling verfügbar
• Dashboards können nicht exportiert werden

ClickUp-Preise

ClickUp bietet eine leistungsstarke kostenlose Version mit vielen nützlichen Funktionen. Für zusätzliche Funktionen beginnen die kostenpflichtigen Pläne jedoch bei nur 5 $/Benutzer pro Monat.

ClickUp-Kundenbewertungen

• G2: 4.7/5 (1300+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)

2. Prozess Straße

Über Prozess Straße Process Street ist eine einfache BPM-Lösung, die einem Unternehmen hilft, wiederkehrende Geschäftsprozesse zu verwalten.

aber sind Sie auf der falschen "Straße", wenn Sie sie für die Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse einsetzen?

Werfen wir einen Blick darauf!

Process Street Hauptmerkmale

• Schnelle Erstellung und Zuweisung von Checklisten-Workflows
• Dashboard zur Verfolgung von Aufgabenaktivitäten in Echtzeit
• Workflow-Automatisierungen, die Aktionen in Anwendungen wie Salesforce, Jira, Slack und anderen auslösen können
• Genehmigungen zur Rationalisierung eines autorisierten BPM-Prozesses
• Geplante Checklisten und Module zur Prozessautomatisierung

Process Street-Profis

• Einfache Benutzerschnittstelle
• Leichtes Erstellen von strukturiertendokumente verarbeiten* Audio- und Videodateien können zu Dokumenten hinzugefügt werden
• Einfache Verfolgung der täglichen Aktivitäten mit Aktivitäts-Feed

Process Street Nachteile

• Keine Offline-Version verfügbar
• Bietet keine Desktop-Apps an
• Der Basispreisplan bietet keinen vorrangigen Support

Preise für Process Street

Bietet einen kostenlosen Plan für immer für 1 Mitglied. Bezahlte Pläne beginnen bei $25/Benutzer pro Monat.

Process Street Kundenbewertungen

• G2: 4.7/5 (110+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (480+ Bewertungen)

3. Kissflow

Über Kissflow Kissflow ist eine cloudbasierte BPM-Softwarelösung für Unternehmen jeder Größe. Diese Workflow-Management-Software unterstützt Funktionen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Leistungsüberwachung.

können Sie sich damit von Ihren BPM-Problemen "verabschieden"?

Schauen wir uns das mal an.

Kissflow Hauptmerkmale

• Zuweisung und Verfolgung von Servicetickets für eine schnelle Lösung
• Dashboards, um wichtige Einblicke in Prozesse zu erhalten
• Kann Zuweisungen, Benachrichtigungen und Eskalationen automatisieren
• Skalierbar, um große Datenmengen und Komplexität zu bewältigen
• Einzelanmeldung für jede andere Plattform wie G Suite und Office365

Kissflow Vorteile

• Anpassung des Workflows für einfachegeschäftsprozess-Reengineering ohne Kodierung
• Benutzer können jedem Schritt des Geschäftsprozesses zugewiesen werden
• Bietet anpassbare Berichte
• Kann Workflows mit Tools von Drittanbietern verknüpfen

Kissflow Nachteile

• Es kann schwierig sein, einen unerfahrenen Geschäftsanwender einzuführen
• Aufgaben können nicht mehreren Benutzern zugewiesen werden, ohne Gruppen zu erstellen
• Teure Preispläne

Kissflow-Preise

Die kostenpflichtigen Pläne für diese BPM-Softwarelösung beginnen bei $10/Benutzer pro Monat.

Kissflow Kundenbewertungen

• G2: 4.3/5 (460+ Bewertungen)
• Capterra: 3.8/5 (20+ Bewertungen)

4. Appian

Über Appian Appian ist ein app-Entwicklungsplattform die es Entwicklern ermöglicht, prozesszentrierte Anwendungen zu erstellen. Obwohl es sich nicht um eine traditionelle Prozessmanagement-Software handelt, kann sie Ihnen helfen, Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu optimieren.

Appian Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Funktion zur schnellen Erstellung von Prozessen
• Möglichkeit, aufgaben- und prozessbezogene Daten in Echtzeit anzuzeigen
• Integration von Daten aus RDBMS, Cloud-Diensten oder Altsystemen
• Prozess-Repository zum Speichern von zuvor entworfenen Workflows
• Low-Code-Automatisierungsplattform zur Prozessverbesserung

Appian-Profis

• Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
• Einfache Definition wichtiger Geschäftsrichtlinien und -verfahren
• Schnelles Erstellen von Aufgabenformularen und Dashboards
• Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall aus

Appian Nachteile

• Begrenzte Flexibilität bei Anpassungen
• Erfordert grundlegende Kenntnisse in der Programmierung
• Kommentare können nicht einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden

Preise von Appian

Ein kostenloser Plan wird für bis zu 15 Benutzer angeboten. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $75/Benutzer pro Monat.

Appian Kundenbewertungen

• G2: 4.5/5 (60+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (60+ Bewertungen)

5. Bitrix24

Über Bitrix24Bitrix24 ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die von Teams als Customer Relationship Management (CRM) und Projektmanagement-Software genutzt wird.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer einfachen Softwarelösung sind, die Sie "24/7" nutzen können, sollten Sie sich vielleicht woanders umsehen.

Bitrix24 Hauptmerkmale

• Bietet Aufgaben mit Vorlagen, Checklisten und Unteraufgaben
• Instant-Messenger für schnelle interne Kommunikation
• No-Code RPA
• Einfache Speicherung und Freigabe von Dokumenten in drei Laufwerkstypen
• Kalender für effizientes Mitarbeiter- und Ressourcenmanagement

Bitrix24 Vorteile

• Bequeme und intuitive CRM-Oberfläche
• Kann Ihnen helfen, Ihren Verkaufstrichter zu überwachen
• Kann als HRMS (Human Resource Management System) verwendet werden
• Bietet sowohl Android- als auch iOS-Apps

Bitrix24 Nachteile

• Schwieriges Onboarding
• Begrenzte integrierte Aufgabenstatus
• Fehlende Agile-Management-Funktionen wie Agile-Charts

Bitrix24 Preise

Bitrix24 bietet einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei $49/Monat für alle Benutzer.

Bitrix24 Kundenbewertungen

• G2: 4.0/5 (340+ Bewertungen)
• Capterra: 4.0/5 (420+ Bewertungen)

Schauen Sie sich diese an *Bitrix24 Alternativen* !

6. Smartsheet

Über SmartsheetSmartsheet ist eine auf Tabellenkalkulationen basierende geschäftsprozessmanagement-Tool, das bei der Planung, Verwaltung und Verfolgung von Projekten hilft.

Und wenn Sie ein Fan von Tabellenkalkulationen sind, werden Sie es lieben. Wenn Sie jedoch nicht in den 90er Jahren leben, kann dieses BPM-Software-Tool veraltet erscheinen.

Smartsheet Hauptmerkmale

• Kann Webformulare zur Datenerfassung erstellen und verwenden
• Gantt-Ansicht, um einen Zeitplan zu erhaltenprojekt-Abhängigkeiten und Meilensteinen
• Zeilen-, Karten- und Blattgespräche zur einfachen Diskussion von Projektdetails
• Berechtigungsstufen, um festzulegen, ob Personen anzeigen, bearbeiten oder Administrator sein dürfen
• Blattvorlagen zur schnellen Bearbeitung spezifischer Geschäftsprobleme

Smartsheet-Profis

• Einfache, automatisierte Workflows für sich wiederholende und manuelle Prozesse
• Hochladen von Anhängen in Konversationen und Sheets möglich
• Integration von Drittanbieter-Apps mit Apps wie Salesforce und Jira
• Bietet mobile Apps für Android- und iOS-Geräte

Smartsheet Nachteile

• Tabellenkalkulationen sind kein benutzerfreundlicher Weg, um Prozesse zu verwalten
• Es fehlt ein dedizierter Aktivitätenstrom
• Fehlt eine integrierte Zeiterfassungsfunktion

Smartsheet Preise

Die kostenpflichtigen Pläne für diese BPM-Plattform beginnen bei $7/Benutzer pro Monat.

Smartsheet-Kundenbewertungen

• G2: 4.2/5 (2000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (1500+ Bewertungen)

Schauen Sie sich diese an *Merkblatt Alternativen* _!**_

7. Nintex

Über Nintex Nintex ist eine Plattform, mit der Sie Geschäftsabläufe und -prozesse erstellen, automatisieren und optimieren können. Allerdings ist es für die meisten Teams nicht die günstigste BPM-Lösung.

Nintex Hauptmerkmale

• Visuelle Planung und Abbildung von Geschäftsabläufen oder -prozessen
• Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten mit robotergestützter Prozessautomatisierung
• Optimierung von Prozessen mit KI von Drittanbietern, maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung
• Bietet Workflows für die Genehmigung von Prozessen und Dokumenten

Nintex-Profis

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Personalisierte Dashboards undprozessabbildung* Drag-and-Drop-Designer für die einfache Erstellung von Arbeitsabläufen

• Kann leicht integriert werden mitgeschäftsanwendungen wie SharePoint

  Nintex Nachteile

• Komplexe Prozesse lassen sich nur schwer erstellen und verwalten
• Integration von Drittanbieter-Apps kann schwierig sein
• Teure Preispläne

Nintex-Preise

Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $25.000/Jahr für unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Workflows und 2.000 Dokumentengenerationen.

Nintex-Kundenbewertungen

• G2: 4.2/5 (650+ Bewertungen)
• Capterra: 4.1/5 (70+ Bewertungen)

8. Bizagi Modeler

Über Bizagi-Modellierer Bizagi Modeler, Teil der Bizagi BPM Suite, ist eine weitere beliebte Geschäftsprozessmanagement-Software. Dieses Prozessmodellierungstool hilft Anwendern, das Kundenerlebnis durch Optimierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen zu verbessern.

Bizagi Hauptmerkmale

• Erstellen Sie detaillierte Workflow-Diagramme für schnelle visuelle Übersichten
• Einfache Zusammenarbeit bei jedem Geschäftsprozessmodell
• Echtzeit-Benachrichtigungen und Aktivitätsstrom für ständige Aktualisierungen
• Prozesse können in Formaten wie Word, PDF und Excel veröffentlicht werden

Bizagi Modeler Vorteile

• Benutzerfreundlich
• Kann Geschäftsprozesse simulieren, um Dinge auszuprobieren
• Verfügt über eine leistungsstarke Workflow-Engine für betriebliche Effizienz
• Kann offline arbeiten

Bizagi Modeler Nachteile

• Sehr begrenzter Cloud-Speicher für den Basisplan
• Nur für Windows-Geräte verfügbar
• Keine Gantt-Diagramm-Funktionalität

Bizagi Modeler Preise

Bizagi Modeler bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein Preisangebot, wenn Ihr Team mehr als 100 Benutzer hat.

Bizagi Modeler Kundenbewertungen

• G2: 4.6/5 (10+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)

Wie wählt man das beste Business Process Management Tool?

Die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse ist von entscheidender Bedeutung und die Suche nach dem richtigen Geschäftsprozessmanagement-Tool ist entscheidend.

Ein gutes BPM-Software-Tool hilft Ihnen, Prozesse zu automatisieren, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die Zusammenarbeit zu verbessern, um die Abläufe zu beschleunigen.

Sie müssen nur die Liste der hier genannten Tools durchgehen, um das für Ihre BPM-Strategie passende zu finden.

Aber um Zeit (und Geld) zu sparen, sollten Sie sich ClickUp kostenlos ausprobieren? Es ist eindeutig das beste BPM-Tool, das es gibt, mit Funktionen für die Automatisierung, Teamzusammenarbeit, App-Integrationen und allem anderen, was Sie brauchen, um Ihre Geschäftseffizienz zu verbessern!