Die 8 besten BPM-Tools 2025: Vor- und Nachteile im Überblick

Auf der Suche nach der besten BPM-Software?

Das Geschäftsprozessmanagement ist einer der wichtigsten Prozesse für jedes Unternehmen. Es hilft Ihnen, Ihre Workflows zu optimieren, damit Alles so reibungslos wie möglich abläuft.

BPM ist jedoch ein komplexer Prozess, sodass man nicht einfach irgendein tool dafür verwenden kann, oder?

Was Sie brauchen, ist ein spezialisiertes BPM-Tool.

Es handelt sich um eine Plattform, die sich der Optimierung und Automatisierung all Ihrer geschäftsbezogenen Prozesse und Workflows widmet.

In diesem Artikel erklären wir, was BPM-Software ist, und stellen acht beliebte BPM-Tools vor, die derzeit auf dem Markt sind. Wir besprechen die wichtigsten Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen, damit Sie das beste Tool für sich finden können!

Los geht's!

Die 8 besten BPM-Tools im Jahr 2023

Hier ist eine Liste der acht besten Tools für das Geschäftsprozessmanagement, mit denen Sie 2023 jeden Arbeitsprozess optimieren können:

1. ClickUp

ClickUp ist die weltweit führende Software für Projektmanagement. Sie ist außerdem maßgeschneidert für das Geschäftsprozessmanagement!

Ob Automatisierung, Nachverfolgung des Fortschritts oder Ressourcenmanagement – ClickUp kann alles bewältigen, was Sie ihm vorlegen!

Wie ClickUp beim Geschäftsprozessmanagement hilft:

Workflow-Automatisierung: Mit über 50 vorgefertigten Befehlen zur Workflow-Automatisierung können Sie sich wiederholende Aufgaben im Handumdrehen automatisieren oder sogar benutzerdefinierte automatisierte Workflows für das Workflow-Management anpassen und erstellen.
Benutzerdefinierte Status-Elemente für Aufgaben: Erstellen Sie relevante und benutzerdefinierte Status-Elemente für jede Art von Projekt.
Aufgaben-Checklisten: Verwenden Sie detaillierte Listen, um Ihre Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten aufzuteilen.
ClickUp Docs: Erstellen, freigeben und speichern Sie ganz einfach projekt- oder unternehmensbezogene Dokumente mit Ihrem virtuellen oder internen Team.
Dashboards und Berichterstellung: Verwenden Sie die agilen Dashboards von ClickUp, um Ihren Projektfortschritt und die Leistung Ihres Teams mit Diagrammen wie Velocity-, Burnup-, Burndown- und kumulativen Flussdiagrammen zu visualisieren und zu messen.
Mehrere Mitarbeiter: Weisen Sie einem gemeinsamen Projekt oder einer Aufgabe ganz einfach mehrere Mitglieder des Teams oder sogar ein ganzes Team zu.
Leistungsstarke Integrationen: Ob Kommunikations-, Video- oder Zeiterfassung-tool – ClickUp bietet Integrationen mit zahlreichen Apps, von Slack und Zoom bis hin zu Toggl und Google Drive.

Vorteile von ClickUp

Benutzerfreundliche Oberfläche
Bietet eine funktionsreiche kostenlose Version
Einfaches Workflow-Management mit Drag-and-Drop-Funktion
Erstellen Sie einen automatisierten Prozess für eine einfache Verwaltung von Aufgaben
Kann sich mit mehreren Ansichten an jeden Projektstil anpassen
Kann schnell Aufgaben an jedes Team-Mitglied zuweisen
Planen Sie komplexe Prozesse oder zeichnen Sie Prozessdiagramme mit Mindmaps.
Mit dem Gantt-Diagramm können Sie die Zeitleiste des Projekts verfolgen.
Die Priorität einer Aufgabe kann als niedrig, normal, hoch und dringend hervorgehoben werden.
Erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.
Unterstützt native Zeiterfassung, damit Sie wissen, wie lange es dauert, Ihre Projekt- und Workflow-Aufgaben abzuschließen.
Verfügbar als leistungsstarke Desktop-Apps, Browser-Apps und mobile Apps.

Nachteile von ClickUp

Kein White-Labeling verfügbar
Dashboards können nicht exportiert werden

Preise für ClickUp

ClickUp bietet eine leistungsstarke kostenlose Version mit zahlreichen nützlichen Features. Für zusätzliche Funktionen sind kostenpflichtige Pläne bereits ab 5 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.

ClickUp-Bewertungen

G2: 4,7/5 (über 1300 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)

2. Process Street

Process Street ist eine einfache BPM-Lösung, die Unternehmen bei der Verwaltung wiederkehrender Geschäftsprozesse unterstützt.

Aber sind Sie auf dem Holzweg, wenn Sie es zur Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse einsetzen?

Schauen wir uns das einmal an!

Wichtigste Features von Process Street

Schnelles Erstellen und Zuweisen von Checkliste-Workflows
Dashboard zur Nachverfolgung von Aufgabenaktivitäten in Echtzeit
Workflow-Automatisierungen, die Auslöser für Aktionen in Apps wie Salesforce, Jira, Slack und anderen sind
Genehmigungen zur Optimierung eines autorisierten BPM-Prozesses
Geplante Checklisten und Module zur Automatisierung des Prozesses

Vorteile von Process Street

Einfache Benutzeroberfläche
Einfaches Erstellen strukturierter Prozessdokumente
Kann Audio- und Video-Dateien zu Dokumenten hinzufügen
Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer täglichen Aktivitäten ganz einfach mit dem Aktivitäts-Feed durch.

Nachteile von Process Street

Keine Offline-Version verfügbar
Bietet keine Desktop-Apps an.
Der Basis-Plan bietet keinen Support mit Priorität.

Preise von Process Street

Bietet einen kostenlosen Free Forever-Plan für 1 Mitglied. Bezahlte Pläne beginnen bei 25 $ pro Benutzer und Monat.

Bewertungen für Process Street

G2: 4,7/5 (über 110 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 480 Bewertungen)

3. Kissflow

Kissflow ist eine cloudbasierte BPM-Softwarelösung für Unternehmen jeder Größe. Diese Workflow-Management-Software unterstützt die Automatisierung von Geschäftsprozessen und bietet Features zur Leistungsüberwachung.

Können Sie damit Ihre BPM-Probleme endgültig hinter sich lassen?

Schauen wir uns das einmal an.

Wichtigste Features von Kissflow

Weisen Sie Service-Tickets zu und führen Sie die Nachverfolgung durch, um eine schnelle Lösung zu erzielen.
Dashboards für Schlüssel-Einblicke in Prozesse
Kann Aufgaben, Benachrichtigungen und Eskalationen automatisieren
Skalierbar für große Datenmengen und Komplexität
Einmalige Anmeldung für alle anderen Plattformen wie G Suite und Office365

Vorteile von Kissflow

Passen Sie den Workflow an, um Geschäftsprozesse ohne Code einfach neu zu gestalten.
Benutzer können jedem Schritt des Geschäftsprozesses zugewiesen werden.
Bietet anpassbare Berichte
Kann Workflows mit Tools von Drittanbietern verknüpfen

Nachteile von Kissflow

Für unerfahrene Benutzer des Geschäfts kann die Einarbeitung schwierig sein.
Es ist nicht möglich, Aufgaben mehreren Benutzern zuzuweisen, ohne Gruppen zu erstellen.
Teure Preispläne

Preise für Kissflow

Die kostenpflichtigen Pläne für diese BPM-Softwarelösung beginnen bei 10 $ pro Benutzer und Monat.

Kissflow-Bewertungen

G2: 4,3/5 (über 460 Bewertungen)
Capterra: 3,8/5 (über 20 Bewertungen)

4. Appian

Appian ist eine App-Entwicklungsplattform, mit der Entwickler prozessorientierte Anwendungen erstellen können. Es handelt sich zwar nicht um eine herkömmliche Prozessmanagement-Software, aber sie kann Ihnen dabei helfen, Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wichtigste Features von Appian

Drag-and-Drop-Funktion für die Schnellerstellung von Prozessen
Möglichkeit zur Ansicht von Aufgaben- und prozessbezogenen Daten in Echtzeit
Integrieren Sie Daten aus RDBMS, Cloud-Diensten oder Legacy-Systemen.
Prozess-Repository zum Speichern zuvor entworfener Workflows
Low-Code-Plattform für die Automatisierung der Prozessverbesserung

Vorteile von Appian

Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
Kritische Geschäftsrichtlinien und -verfahren lassen sich leicht definieren.
Erstellen Sie schnell Aufgabenformulare und Dashboards
Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall

Nachteile von Appian

Begrenzte Flexibilität bei benutzerdefinierten Anpassungen
Erfordert grundlegende Kenntnisse im Bereich des Codes
Kommentare können nicht einem bestimmten Mitglied des Teams zugewiesen werden.

Preise von Appian

Ein Free-Plan wird für bis zu 15 Benutzer angeboten. Bezahlte Pläne beginnen bei 75 $ pro Benutzer und Monat.

Kundenbewertungen von Appian

G2: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
Capterra: 4,2/5 (über 60 Bewertungen)

5. Bitrix24

Bitrix24 ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die von Teams als Software-Tool für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und das Projektmanagement genutzt wird.

Wenn Sie jedoch nach einer einfachen Softwarelösung suchen, die Sie „rund um die Uhr“ nutzen können, sollten Sie sich vielleicht anderweitig umsehen.

Wichtigste Features von Bitrix24

Bietet Aufgaben mit Vorlagen, Checklisten und Unteraufgaben
Instant Messenger für schnelle interne Kommunikation
No-Code-RPA
Einfaches Speichern und Freigeben von Dokumenten in drei Arten von Laufwerken
Kalender für ein effizientes Mitarbeiter- und Ressourcenmanagement

Vorteile von Bitrix24

Bequeme und intuitive CRM-Oberfläche
Hilft Ihnen dabei, Ihren Verkaufstrichter zu überwachen
Kann als HRMS (Human Resource Management System) verwendet werden.
Bietet sowohl Android-Apps als auch iOS-Apps.

Nachteile von Bitrix24

Schwierige Einarbeitung
Begrenzte integrierte Status-Meldungen für Aufgaben
Es fehlen agile Management-Features wie agile Diagramme.

Preise für Bitrix24

Bitrix24 bietet einen Free-Plan für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Bezahlte Pläne beginnen bei 49 $/Monat für alle Benutzer.

Bitrix24-Bewertungen

G2: 4,0/5 (über 340 Bewertungen)
Capterra: 4,0/5 (über 420 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Bitrix24-Alternativen an!

6. Smartsheet

Smartsheet ist ein auf Tabellenkalkulationen basierendes Tool für das Projektmanagement, das bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten hilft.

Und wenn Sie ein Fan von Tabellenkalkulationen sind, werden Sie es lieben. Wenn Sie jedoch nicht in den 90er Jahren leben, könnte Ihnen dieses BPM-tool veraltet erscheinen.

Wichtigste Features von Smartsheet

Erstellen und verwenden Sie Webformulare zur Datenerfassung.
Gantt-Ansicht für eine Zeitleiste mit Projektabhängigkeiten und Meilensteinen
Zeilen-, Karte- und Blatt-Unterhaltungen zur einfachen Besprechung von Projektdetails
Berechtigungen, um festzulegen, ob Benutzer Inhalte ansehen, bearbeiten oder als Administrator fungieren können
Tabellenvorlagen zur schnellen Lösung spezifischer Geschäftsprobleme

Vorteile von Smartsheet

Ermöglicht die Erstellung einfacher, automatisierter Workflows für sich wiederholende und manuelle Prozesse.
Anhänge können in Unterhaltungen und Tabellen hochgeladen werden.
Integration von Drittanbieter-Apps wie Salesforce und Jira
Bietet mobile Apps für Android- und iOS-Geräte.

Nachteile von Smartsheet

Tabellenkalkulationen sind keine benutzerfreundliche Methode zur Verwaltung von Prozessen.
Es fehlt ein dedizierter Aktivitätsstream.
Es fehlt eine integrierte Funktion für die Zeiterfassung.

Preise für Smartsheet

Die kostenpflichtigen Pläne für diese BPM-Plattform beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat.

Bewertungen für Smartsheet

G2: 4,2/5 (über 2000 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 1500 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Smartsheet-Alternativen an!

7. Nintex

Nintex ist eine Plattform, mit der Sie Workflows und -prozesse erstellen, automatisieren und optimieren können. Allerdings ist es für die meisten Teams nicht die günstigste BPM-Lösung.

Wichtigste Features von Nintex

Visuelle Planung und Abbildung von Geschäftsabläufen oder -prozessen
Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten mit robotergestützter Prozessautomatisierung.
Optimieren Sie Prozesse mit /AI, maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung von Drittanbietern.
Bietet Workflows für die Prozess- und Dokumentengenehmigung

Vorteile von Nintex

Benutzerfreundliche Oberfläche
Personalisierte Dashboards und Prozessabbildung
Drag-and-Drop-Designer für die einfache Erstellung von Workflows
Lässt sich leicht in Apps für das Geschäft wie SharePoint integrieren.

Nachteile von Nintex

Schwierigkeit, komplexe Prozesse aufzubauen und zu verwalten
Die Integration von Drittanbieter-Apps kann schwierig sein.
Teure Preispläne

Preise von Nintex

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 25.000 $/Jahr für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, unbegrenzte Workflows und 2.000 Dokumentengenerierungen.

Kundenbewertungen von Nintex

G2: 4,2/5 (über 650 Bewertungen)
Capterra: 4,1/5 (über 70 Bewertungen)

8. Bizagi Modeler

Bizagi Modeler, Teil der Bizagi BPM Suite, ist eine weitere beliebte Software für das Geschäftsprozessmanagement. Dieses Prozessmodellierungstool hilft Benutzern, das Kundenerlebnis durch Optimierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen zu verbessern.

Wichtigste Features von Bizagi

Erstellen Sie detaillierte Workflow-Diagramme für schnelle visuelle Übersichten.
Einfache Zusammenarbeit über jedes Geschäftsprozessmodell hinweg
Echtzeit-Benachrichtigungen und Aktivitätsstream für ständige Updates
Prozesse können in Formaten wie Word, PDF und Excel veröffentlicht werden.

Vorteile von Bizagi Modeler

Benutzerfreundlich
Kann Geschäftsprozesse simulieren, um Dinge zu testen
Verfügt über eine leistungsstarke Workflow-Engine für operative Effizienz
Kann offline arbeiten

Nachteile von Bizagi Modeler

Sehr begrenzter Cloud-Speicherplatz im Basis-Plan
Nur für Windows-Geräte verfügbar.
Keine Gantt-Diagramm-Funktion

Preise für Bizagi Modeler

Bizagi Modeler bietet einen Free-Plan mit eingeschränkten Features. Wenn Ihr Team mehr als 100 Benutzer hat, wenden Sie sich bitte an das Vertriebsteam, um ein Preisangebot zu erhalten.

Kundenbewertungen für Bizagi Modeler

G2: 4,6/5 (über 10 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)

Wie wählt man das beste tool für das Geschäftsprozessmanagement aus?

Die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse ist unerlässlich, und die Suche nach dem richtigen tool für das Geschäftsprozessmanagement ist entscheidend.

Ein gutes BPM-Tool hilft Ihnen dabei, Prozesse zu automatisieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Zusammenarbeit zu verbessern, um Abläufe zu beschleunigen.

Sie müssen nur die Liste der hier erwähnten Tools durchgehen, um dasjenige zu finden, das zu Ihrer BPM-Strategie passt.

Aber um Zeit (und Geld) zu sparen, probieren Sie doch einfach ClickUp kostenlos aus!

Es ist eindeutig das beste BPM-Tool auf dem Markt mit Features für Automatisierung, Teamzusammenarbeit, App-Integrationen und allem anderen, was Sie zur Verbesserung Ihrer Geschäftseffizienz benötigen!