Sie suchen die beste BPM-Software ? Business Prozess Management ist einer der wichtigsten Prozesse für jedes Unternehmen. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, damit alles so reibungslos wie möglich abläuft.
bPM ist jedoch ein komplexer Prozess, für den man nicht einfach irgendein Tool verwenden kann, oder?
Was Sie brauchen, ist ein spezialisiertes BPM-Tool.
Es ist eine Plattform zur Optimierung und Automatisierung all Ihrer geschäftsbezogenen Prozesse und Workflows.
In diesem Artikel werden wir behandeln, was BPM-Software und stellen acht beliebte BPM-Tools vor, die heute erhältlich sind. Wir gehen auf die wichtigsten Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen von Kunden ein, damit Sie die beste Software auswählen können!
Fangen wir an!
Top 8 BPM tools im Jahr 2023
Hier finden Sie eine Liste der acht besten Tools für das Business Process Management, mit denen Sie im Jahr 2023 jeden Arbeitsprozess optimieren können:
1. ClickUp
ClickUp
ist die weltweit größte
#Nr. 1 Projektmanagement-Software
. Sie ist auch maßgeschneidert für das Business Process Management!
Ob Automatisierung von Prozessen, Nachverfolgung von Fortschritten oder ressourcenmanagement kann ClickUp alles bewältigen, was Sie ihm vorwerfen!
Wie ClickUp beim Business Process Management hilft:
- Workflow Automatisierung: mit 50+ vorgefertigtenworkflow-Automatisierung befehlen können Sie sich wiederholende Aufgaben im Handumdrehen automatisieren oder sogar eigene benutzerdefinierte, automatisierte Workflows erstellen fürworkflow-Verwaltung *Benutzerdefinierte Aufgaben-Status: Erstellen Sie relevante und benutzerdefinierte Aufgaben-Status für jede Art von Projekt
- Aufgaben-Checklisten zu erledigen: Verwenden Sie detaillierte Listen, um Ihre Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile zu zerlegen
- ClickUp Dokumente : Einfaches Erstellen, Freigeben und Speichern von projekt- oder unternehmensbezogenen Dokumenten mit Ihren Mitarbeiternvirtuell oder internen Team
- Dashboards und Berichterstellung: Nutzen Sie ClickUp's Agile Dashboards, um den Fortschritt Ihres Projekts und die Leistung Ihres Teams mit Diagrammen zu visualisieren und zu messenVelocity,Verbrennung,Abbrand, undKumulative Flow-Diagramme *Multiple Assignees: Weisen Sie einem gemeinsamen Projekt oder einer Aufgabe einfach mehr als ein Mitglied oder sogar ein Team zu
- Leistungsstarke Integrationen ob Kommunikation, Videoanrufe oder Zeiterfassung, ClickUp bietet die Integration mit zahlreichen Apps vonSlack undZoom zu Toggl und Google Drive
ClickUp Vorteile
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Kostenlose Version mit vielen Features
- Einfaches Workflow-Management mit Drag-and-Drop-Funktion
- Erstellen eines automatisierten Prozesses zur einfachen Verwaltung von Aufgaben
- Kann mit mehreren Ansichten an jedes Projekt angepasst werden
- Schnelle Zuweisung von Aufgaben an jedes Mitglied des Teams
- Planen Sie komplexe Prozesse oder zeichnen Sie Prozessdiagramme mit Mindmaps
- Nachverfolgung vonzeitleiste des Projekts mit Gantt Diagramm
- Kann die Priorität einer Aufgabe als niedrig, normal, hoch und dringend markieren
- ErstellenAbhängigkeiten von Aufgaben um sicherzustellen, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge angegangen werden
- Unterstützt Native Zeiterfassung, um zu wissen, wie lange Ihre Projekte und Workflow-Aufgaben zum Abschließen brauchen
Verfügbar als leistungsstarke Desktop-, Browser- und Mobilversionapps
ClickUp Nachteile
- Keine White-Labeling Beschreibung verfügbar
- Dashboards können nicht exportiert werden
ClickUp Preise
ClickUp bietet eine kostenlose Version mit vielen nützlichen Features. Für zusätzliche Funktionen gibt es jedoch kostenpflichtige Pläne ab nur 5 $/Benutzer pro Monat.
ClickUp Kundenbewertungen
- G2: 4.7/5 (1300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)
2. Prozess Straße
Über Prozess Straße Process Street ist eine einfache BPM-Lösung, die einem Unternehmen hilft, wiederkehrende Geschäftsprozesse zu verwalten.
aber sind Sie auf der falschen "Straße", wenn Sie sie für die Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse einsetzen?
Werfen wir einen Blick darauf!
Process Street - die wichtigsten Features
- Schnelle Erstellung und Zuweisung von Checklisten-Workflows
- Dashboard für die Nachverfolgung von Aufgaben in Echtzeit
- Workflow-Automatisierungen, die Aktionen in Apps wie Salesforce, Jira, Slack und anderen auslösen können
- Genehmigungen zur Rationalisierung eines autorisierten BPM-Prozesses
- Geplante Checklisten und Module zur Automatisierung von Prozessen
Process Street-Profis
- Einfache Benutzerschnittstelle
- Leichtes Erstellen von strukturiertendokumente verarbeiten* Hinzufügen von Audio- und Videodateien zu Dokumenten
- Einfache Nachverfolgung der täglichen Aktivitäten mit Aktivitäts-Feed
Process Street Nachteile
- Keine Offline Version verfügbar
- Bietet keine Desktop-Apps an
- Im Basisplan fehlt der Support mit Priorität
Preise für Process Street
Bietet einen kostenlosen Free Forever-Plan für 1 Mitglied. Bezahlte Pläne beginnen bei $25/Benutzer pro Monat.
Process Street Kundenbewertungen
- G2: 4.7/5 (110+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (480+ Bewertungen)
3. Kissflow
Über Kissflow Kissflow ist eine Cloud-basierte BPM-Softwarelösung für Geschäfte jeder Größe. Diese Workflow-Management-Software unterstützt Features zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Leistungsüberwachung.
können Sie sich damit von Ihren BPM-Problemen "verabschieden"?
Schauen wir uns das mal an.
Kissflow-Schlüssel-Features
- Zuweisung und Nachverfolgung von Service-Tickets zur schnellen Lösung
- Dashboards, um Schlüssel-Einblicke in Prozesse zu erhalten
- Kann Zuweisungen, Benachrichtigungen und Eskalationen automatisieren
- Skalierbar, um große Datenmengen und Komplexität zu bewältigen
- Einzelanmeldung für jede andere Plattform wie G Suite und Office365
Kissflow Vorteile
- Anpassung des Workflows für einfachebusiness Prozess Reengineering ohne Kodierung
- Kann Benutzer jedem Schritt des Geschäftsprozesses zuordnen
- Bietet anpassbare Berichterstellung
- Kann Workflows mit Tools von Drittanbietern verknüpfen
Kissflow Nachteile
- Es kann schwierig sein, einen unerfahrenen Business-Benutzer einzuführen
- Aufgaben können nicht mehreren Benutzern zugewiesen werden, ohne Gruppen zu erstellen
- Teure Pläne
Kissflow-Preise
Die kostenpflichtigen Pläne für diese BPM-Softwarelösung beginnen bei $10/Benutzer pro Monat.
Kissflow Kundenbewertungen
- G2: 4.3/5 (460+ Bewertungen)
- Capterra: 3.8/5 (20+ Bewertungen)
4. Appian
Über Appian Appian ist ein app-Entwicklungsplattform die es Entwicklern ermöglicht, prozesszentrierte Anwendungen zu erstellen. Obwohl es sich nicht um eine traditionelle Prozessmanagement-Software handelt, kann sie Ihnen helfen, Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu optimieren.
Appian Schlüssel-Features
- Drag-and-Drop-Funktion zur schnellen Erstellung von Prozessen
- Ansicht von aufgaben- und prozessbezogenen Daten in Echtzeit
- Integration von Daten aus RDBMS, Cloud-Diensten oder Legacy-Systemen
- Prozess Repository zum Speichern von zuvor entworfenen Workflows
- Low-Code-Automatisierungsplattform zur Prozessverbesserung
Appian-Profis
- Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
- Einfache Definition wichtiger Business-Richtlinien und -Verfahren
- Schnelles Erstellen von Formularen für Aufgaben und Dashboards
- Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall
Appian Nachteile
- Limitierte Flexibilität in Bezug auf benutzerdefinierte Anpassungen
- Erfordert grundlegende Kenntnisse im Bereich Code
- Kommentare können nicht einem bestimmten Mitglied des Teams zugewiesen werden
Preise von Appian
Ein Free-Plan wird für bis zu 15 Benutzer angeboten. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 75 $/Benutzer pro Monat.
Appian Kundenbewertungen
- G2: 4.5/5 (60+ Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (60+ Bewertungen)
5. Bitrix24
Über Bitrix24Bitrix24 ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die von Teams als Software-Tool für Customer Relationship Management (CRM) und Projektmanagement genutzt wird.
Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer einfachen Softwarelösung sind, die Sie "24/7" nutzen können, sollten Sie sich vielleicht woanders umsehen.
Bitrix24 Schlüssel-Features
- Bietet Aufgaben mit Vorlagen, Checklisten und Unteraufgaben
- Instant-Messenger für schnelle interne Kommunikation
- No-Code RPA
- Einfache Speicherung und Freigabe von Dokumenten in drei Laufwerkstypen
- Kalender für effizientes Mitarbeiter- und Ressourcenmanagement
Bitrix24 Vorteile
- Bequeme und intuitive CRM-Oberfläche
- Kann Ihnen helfen, Ihren Verkaufstrichter zu überwachen
- Kann als HRMS (Human Resource Management System) verwendet werden
- Bietet sowohl Android- als auch iOS-Apps
Bitrix24 Nachteile
- Schwieriges Onboarding
- Limitierte integrierte Status für Aufgaben
- Fehlende Agile Management Features wie Agile Diagramme
Bitrix24 Preise
Bitrix24 bietet einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei 49 $/Monat für alle Benutzer.
Bitrix24 Kundenbewertungen
- G2: 4.0/5 (340+ Bewertungen)
- Capterra: 4.0/5 (420+ Bewertungen)
Schauen Sie sich diese an *Bitrix24 Alternativen* !
6. Smartsheet
Über SmartsheetSmartsheet ist eine auf Tabellenkalkulationen basierende business process management tool, das bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten hilft.
Und wenn Sie ein Fan von Tabellenkalkulationen sind, werden Sie es lieben. Wenn Sie jedoch nicht in den 90er Jahren leben, kann dieses BPM-Software-Tool veraltet erscheinen.
Smartsheet wichtigste Features
- Erstellung und Verwendung von Webformularen zur Datenerfassung
- Gantt-Ansicht, um eine Zeitleiste zu erhaltenprojekt-Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Unterhaltungen in Zeilen, Karten und Blättern zur einfachen Diskussion von Projektdetails
- Berechtigungsstufen, um festzulegen, ob Personen Ansichten, Bearbeitungen oder Administratoren sein dürfen
- Blattvorlagen zur schnellen Bearbeitung spezifischer Business-Probleme
Smartsheet-Profis
- Erstellung einfacher, automatisierter Workflows für sich wiederholende und manuelle Prozesse
- Hochladen von Anhängen in Unterhaltungen und Sheets möglich
- Integration von Drittanbieter-Apps mit Apps wie Salesforce und Jira
- Bietet mobile Apps für Android- und iOS-Geräte
Smartsheet Nachteile
- Tabellenkalkulationen sind kein benutzerfreundlicher Weg, um Prozesse zu verwalten
- Es fehlt ein dedizierter Aktivitätenstrom
- Fehlen einer eingebauten Funktion zur Zeiterfassung
Smartsheet Preise
Die kostenpflichtigen Pläne für diese BPM-Plattform beginnen bei $7/Benutzer pro Monat.
Smartsheet Kundenbewertungen
- G2: 4.2/5 (2000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (1500+ Bewertungen)
Sehen Sie sich diese an *Merkblatt Alternativen* _!**_
7. Nintex
Über Nintex Nintex ist eine Plattform, mit der Sie Geschäftsabläufe und -prozesse erstellen, automatisieren und optimieren können. Allerdings ist es für die meisten Teams nicht die günstigste BPM-Lösung.
Nintex-Schlüssel-Features
- Visuelle Planung und Karte von Geschäftsabläufen oder -prozessen
- Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten mit robotergestützter Prozessautomatisierung
- Optimieren Sie Prozesse mit KI, maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung von Drittanbietern
- Bietet Workflows für die Genehmigung von Prozessen und Dokumenten
Nintex-Profis
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Personalisierte Dashboards undprozessabbildung* Drag-and-Drop-Designer für die einfache Erstellung von Workflows
Kann leicht integriert werden mitbusiness Apps wie SharePoint
Nintex Nachteile
- Komplexe Prozesse lassen sich nur schwer erstellen und verwalten
- Integration von Apps von Drittanbietern kann schwierig sein
- Teure Pläne
Nintex-Preise
Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $25.000/Jahr für unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Workflows und 2.000 Dokumentengenerationen.
Nintex Kundenbewertungen
- G2: 4.2/5 (650+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (70+ Bewertungen)
8. Bizagi Modeler
Über Bizagi-Modellierer Bizagi Modeler, Teil der Bizagi BPM Suite, ist eine weitere beliebte Software für das Business Process Management. Dieses Tool zur Prozessmodellierung hilft den Benutzern, die Kundenerfahrung durch Optimierung und Verbesserung der Geschäftsprozesse zu verbessern.
Bizagi-Schlüssel-Features
- Erstellen Sie detaillierte Workflow-Diagramme für schnelle visuelle Übersichten
- Einfache Zusammenarbeit bei jedem Business-Prozessmodell
- Echtzeit-Benachrichtigungen und Aktivitätsstrom für ständige Aktualisierungen
- Prozesse können in Formaten wie Word, PDF und Excel veröffentlicht werden
Bizagi Modeler Vorteile
- Benutzerfreundlich
- Kann Business-Prozesse simulieren, um Dinge auszuprobieren
- Verfügt über eine leistungsstarke Workflow-Engine für betriebliche Effizienz
- Kann offline arbeiten
Bizagi Modeler Nachteile
- Stark limitierter Cloud-Speicher für den Basic Plan
- Nur für Windows-Geräte verfügbar
- Keine Gantt Diagramm Funktion
Bizagi Modeler Preise
Bizagi Modeler bietet einen kostenlosen Plan mit limitierten Features. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein Preisangebot, wenn Ihr Team mehr als 100 Benutzer hat.
Bizagi Modeler Kundenbewertungen
- G2: 4.6/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
Wie wählt man das beste Business Process Management tool?
Die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse ist von entscheidender Bedeutung und die Suche nach dem richtigen Business Process Management Tool ist entscheidend.
Ein gutes BPM-Software-Tool hilft Ihnen bei der Automatisierung von Prozessen, bei der Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und bei der Verbesserung der Zusammenarbeit, um die Abläufe zu beschleunigen.
Zu erledigen ist lediglich, die Liste der hier erwähnten Tools durchzugehen, um das für Ihre BPM-Strategie geeignete Tool zu finden.
Aber um Zeit (und Geld) zu sparen, sollten Sie sich ClickUp kostenlos ausprobieren? Es ist eindeutig das beste BPM-Tool, das es gibt, mit Features für Automatisierung, Team-Zusammenarbeit, App-Integrationen und allem, was Sie brauchen, um die Effizienz Ihres Geschäfts zu verbessern!