T-Shirt-Sizing als agile Schätzungstechnik verwenden

Stellen Sie sich vor, Sie betreten ein Bekleidungsgeschäft, betrachten ein T-Shirt und wissen sofort, ob es richtig sitzt, ohne es anzuprobieren. Das ist die Essenz der T-Shirt-Größenbestimmung in agilem Projektmanagement . Ein neues Projekt oder eine neue Praxis in Ihrem Team wirft komplexe Fragen auf, z. B. wie viel Zeit es in Anspruch nehmen wird oder wie viel Aufwand es erfordern wird.

Dies ist vergleichbar mit der Wahl einer T-Shirt-Größe - klein, mittel, groß, extragroß (XL) oder doppelt XL (XXL) - um den Aufwand und die Komplexität von User Stories oder Aufgaben zu repräsentieren.

Diese Methode hat sich zu einem Rückgrat der agilen Schätzung entwickelt, insbesondere für agile Teams, die eine schnelle, effiziente und gemeinschaftliche Entscheidungsfindung anstreben. Diese intuitive Schätzungstechnik vereinfacht den komplexen Prozess der Messung des Umfangs von Aufgaben in der Projektentwicklung.

Das T-Shirt-Sizing vermittelt ein verständlicheres Bild und ist weniger einschüchternd als exakte Zahlenangaben. Vom Produktverantwortlichen bis hin zu den einzelnen Teammitgliedern erhält jeder ein klares Bild davon, wie viel Aufwand an Planung, Zeit und Ressourcen in ein Projekt fließen kann sprint-Planung oder einen Entwicklungszyklus.

Was ist T-Shirt Sizing in Agile?

T-Shirt Sizing in Agile ist eine einfache Technik zur Abschätzung des Umfangs, der Komplexität oder des Aufwands, der für Aufgaben oder Projekte erforderlich ist.

Bei dieser Methode werden verschiedene T-Shirt-Größen - wie Extra Small (XS), Small (S), Medium (M), Large (L), Extra Large (XL) und manchmal Double Extra Large (XXL) - als symbolische Darstellung für den Umfang der Arbeit verwendet.

Wie funktioniert es?

Die Idee ist, Aufgaben in diese T-Shirt-Größen zu kategorisieren, anstatt präzise Zahlen oder detaillierte Metriken zu verwenden. Jede T-Shirt-Größe stellt eine relative Schätzung dar, wie groß oder komplex eine Aufgabe ist.

Ein "Small" kann zum Beispiel eine schnelle und einfache Aufgabe darstellen, während ein "Extra Large" eine sehr komplexe und zeitaufwändige Aufgabe bedeutet.

die verschiedenen Ebenen der Planung im agilen Projektmanagement_ via Brian Will Dieser Ansatz hilft den Teams dabei, den Arbeitsumfang schnell, intuitiv und weniger technisch einzuschätzen und zu diskutieren. Der T-Shirt-Ansatz macht es für alle, insbesondere für diejenigen, die neu im Projekt oder in der agilen Methodik sind, einfacher, den Schätzungsprozess zu verstehen und daran teilzunehmen, vor allem in den frühen Phasen des Projekts.

Die Auswirkung auf alle Teamrollen

Das T-Shirt-Sizing in der Agile-Methode vereinfacht die Teamdiskussionen und fördert einen Konsens über den Arbeitsumfang, um die Rollen der Teammitglieder zu sichern und das Projektmanagement zu verbessern.

• Projektleiter: Schnelles Abschätzen der Kapazität des Teams und der Gesamtarbeitslast
• Einzelne Teammitglieder: Können ihr Arbeitspensum besser artikulieren und priorisieren
• Das gesamte Team: Gewinnen Sie Klarheit über Zuständigkeiten und Fristen, erhöhen Sie die Transparenz und Zusammenarbeit für eine effiziente Projektdurchführung

T-Shirt-Sizing vs. Story Points

In Agile stellen Story Points eine Maßeinheit dar, um eine Schätzung des Gesamtaufwands auszudrücken, der für die vollständige Implementierung eines Product-Backlog-Elements oder eines anderen Teils der Arbeit erforderlich ist.

Sowohl T-Shirt-Sizing als auch Story-Points sind agile Schätzungstechniken unterscheiden sich in ihrer Vorgehensweise und Anwendung. Das T-Shirt-Sizing, das sich durch seine Qualität und seine geringe Detailgenauigkeit auszeichnet, ist ideal für erste Schätzungen auf hohem Niveau.

Im Gegensatz dazu eignen sich Story Points mit ihrem quantitativen und detaillierten Ansatz eher für eine sorgfältige Sprint-Planung und liefern präzise Schätzungen, die für die Verfolgung des Fortschritts entscheidend sind.

Warum ist T-Shirt Sizing wichtig?

Das T-Shirt-Sizing in Agile ist mehr als ein Werkzeug zur Schätzung von Projektaufgaben; es stellt einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise dar, wie Teams an die Projektplanung und -ausführung herangehen. Sie ist nicht nur wegen ihrer Rolle bei der Vereinfachung und Kommunikation entscheidend.

1. Es fördert eine gesündere Teamdynamik

Das T-Shirt-Sizing reduziert den Druck, der oft mit exakten Schätzungen verbunden ist, indem es nicht-numerische, sondern relative Größenschätzungen verwendet. Außerdem fördert es die aktive und ehrliche Teilnahme an Planungssitzungen, indem es den mit genauen Schätzungen verbundenen Stress reduziert.

Dies führt zu einer offeneren und weniger stressigen Umgebung während der Planungssitzungen und ermutigt die Teammitglieder zu einer aktiveren und ehrlicheren Teilnahme am Schätzungsprozess.

2. T-Shirt-Sizing unterstützt ein besseres Risikomanagement

Das T-Shirt-Sizing ermöglicht die frühzeitige Identifizierung größerer, komplexerer Aufgaben und erleichtert die proaktive Planung. Durch die Einteilung der Aufgaben in Größenklassen können Teams schnell größere, komplexere Aufgaben mit höheren Risiken erkennen. Diese frühzeitige Identifizierung ermöglicht eine proaktive Planung, um potenzielle Herausforderungen zu entschärfen, anstatt auf Probleme zu reagieren, wenn sie während der Entwicklung auftreten. Tools zur Kapazitätsplanung unterstützen die T-Shirt-Sizing-Methode im agilen Projektmanagement. Wenn sie zusammen mit dem T-Shirt-Sizing verwendet werden, bringen sie einen strukturierteren und quantifizierbaren Aspekt in die ansonsten qualitative Natur dieser Schätzungstechnik.

3. Sie bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die in agilen Projekten entscheidend sind

Das T-shirt sizing bietet einen strategischen Überblick über die Projektanforderungen und hilft ressourcenzuweisung und langfristige Planung. Sie verkörpert die agile Denkweise der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Es ermöglicht den Teams, schnelle Anpassungen vorzunehmen projektanforderungen weiterentwickeln, ohne dass umfangreiche Neuabschätzungen erforderlich sind, die bei numerischen Methoden notwendig wären.

4. Die T-Shirt-Größe ist für die Planung und das Portfoliomanagement auf hoher Ebene von entscheidender Bedeutung

Es bietet einen Überblick über die Projektanforderungen aus der Vogelperspektive und hilft Managern, Ressourcen effektiv zuzuweisen und zukünftige Projekte klarer zu planen verständnis der Geschwindigkeit und Kapazität des Teams und Komplexität. Dieser strategische Vorteil ermöglicht den Unternehmen eine langfristige Planung und stellt sicher, dass die Ressourcen möglichst effizient genutzt werden.

Dos und Don'ts des Agile T-Shirt Sizing

Bei der Verwendung von T-Shirt-Größen in Agiles Projektmanagement ist die Einhaltung bewährter Verfahren für eine effiziente Schätzung von entscheidender Bedeutung. Diese bei agilen Teams beliebte T-Shirt-Sizing-Technik sorgt für ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Genauigkeit bei der Projektschätzung. Hier sind einige wesentliche Dos und Don'ts:

Dos:

• Klare Größendefinitionen festlegen: Eindeutig definieren, was jede T-Shirt-Größe (XS, S, M, L, XL) in Bezug auf Aufwand, Komplexität und Zeit bedeutet
• Das ganze Team einbeziehen: Agile Schätzung sollte ein gemeinschaftlicher Prozess sein. Beziehen Sie alle Teammitglieder in die Sizing-Aktivität ein, um verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse zu nutzen
• Verwendung für Schätzungen auf hoher Ebene: Verwenden Sie das T-Shirt-Sizing für erste, grobe Schätzungen von Aufgaben oder User Stories, was in frühen Projektphasen oder bei großen Backlogs nützlich ist
• Einfach halten: Begrenzen Sie die Anzahl der Größen, um Verwirrung zu vermeiden. Normalerweise reichen die Größen von XS bis XL oder XXL
• Regelmäßig überprüfen und anpassen: Seien Sie bereit, die Größen zu überprüfen und anzupassen, wenn mehr Informationen zur Verfügung stehen oder sich die Projektanforderungen weiterentwickeln

Don'ts:

• Vermeiden Sie eine Überkomplexität: Schaffen Sie nicht zu viele Größenkategorien, das führt zu Verwirrung und Unentschlossenheit
• Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf das T-Shirt-Sizing: Es ist zwar nützlich für erste Schätzungen, sollte aber mit anderen Schätztechniken wie Story Points für die detaillierte Planung ergänzt werden
• Ignorieren Sie nicht das Feedback des Teams: Akzeptieren Sie unterschiedliche Meinungen bei Sizing-Diskussionen. Die Perspektive eines jeden Teammitglieds ist für eine genaue Schätzung wertvoll
• Vermeiden Sie es, starr zu sein: Halten Sie sich nicht starr an anfängliche Schätzungen. Seien Sie flexibel und bereit, sich anzupassen, wenn sich die Projektdetails entwickeln
• Vernachlässigen Sie nicht die Definition von Größen: Legen Sie fest, was jede Größe bedeutet, um eine konsistente Schätzung und mehr Klarheit zu gewährleisten

Vor- und Nachteile des Agile T-Shirt Sizing

Das Agile T-Shirt Sizing, das von vielen agilen Entwicklungsteams eingesetzt wird, vereinfacht den Schätzungsprozess, hat jedoch, wie jede andere Schätzungstechnik, seine Vorteile und Grenzen.

Profis:

• Vereinfacht die Kommunikation: Die T-Shirt-Größenbestimmung verwendet vertraute Begriffe (XS, S, M, L, XL), so dass alle Teammitglieder sie leicht verstehen und zum Schätzungsprozess beitragen können
• Verringerung der Einschüchterung: Im Gegensatz zu präzisen numerischen Werten sind T-Shirt-Größen weniger abschreckend und können den Teammitgliedern helfen, sich während des agilen Schätzungsprozesses wohler zu fühlen
• Ermutigt zu relativem Denken: Es konzentriert sich auf die relative Größe, so dass Teams Aufgaben miteinander vergleichen können, anstatt sich auf spezifische Größen festzulegenzeitschätzungen oder Komplexität
• Flexibel und schnell: T-Shirt Sizing ist anpassungsfähig an Änderungen und schneller als viele andere Schätztechniken, wodurch es sich für schnelllebige agile Umgebungen eignet
• Erleichtert einen umfassenden Überblick: Ideal für die ersten Planungsphasen, bietet es eine Makroansicht des Projekts und hilft bei der Schätzung und Planung auf hoher Ebene

Gegensätze:

• Ungenauigkeit: Das T-Shirt-Sizing ist weniger präzise als andere Schätztechniken wie die Story-Point-Schätzung, was zu Herausforderungen bei der detaillierten Sprintplanung führen kann
• Subjektivität und Variabilität: Verschiedene agile Teammitglieder können unterschiedliche Interpretationen darüber haben, was jede Größe darstellt, was zu inkonsistenten Schätzungen führt, wenn sie nicht klar definiert sind
• Potenzial für eine zu starke Vereinfachung: Es besteht die Gefahr, dass komplexe Aufgaben zu stark vereinfacht werden, was zu einer Unterschätzung der benötigten Zeit und Ressourcen führen kann
• Nicht für die detaillierte Planung geeignet: Während es für erste Schätzungen effektiv ist, ist das T-Shirt-Sizing möglicherweise nicht das beste Werkzeug für die detaillierte Projektplanung und -ausführung
• Erfordert eine Abstimmung im Team: Eine wirksame Umsetzung der T-Shirt-Größenordnung setzt voraus, dass sich alle Teammitglieder darüber im Klaren sind, was die einzelnen Größen bedeuten, und das braucht Zeit

T-Shirt-Sizing für die agile Schätzung nutzen

agile Projektschätzung mit dem T-Shirt-Sizing-Modell_ über Dia-Team Das T-Shirt-Sizing in Agile gewinnt als Schätzungsmethode an Popularität, wobei die ' State of Agile Bericht ', der besagt, dass 23 % der Teams T-Shirt-Sizing verwenden.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung von T-Shirt-Sizing für agile Schätzungen. Nehmen wir ein Beispiel für die Entwicklung einer neuen Funktion für eine mobile App:

Schritt 1: Festlegen der T-Shirt-Größen

Definieren Sie, was jede T-Shirt-Größe in Ihrem Projektkontext bedeutet. Klein" könnte beispielsweise für Aufgaben stehen, die ein paar Stunden dauern, während "groß" Aufgaben bedeuten könnte, die sich über mehrere Tage erstrecken.

Bei unserer mobilen App könnte eine "kleine" Aufgabe darin bestehen, eine grundlegende Skizze für die Benutzeroberfläche zu entwerfen, während eine "große" Aufgabe darin bestehen könnte, die Hauptfunktionalität der Funktion zu programmieren.

Verwenden Sie ClickUp's Agiles Team Roadmap Vorlage um diese Größen in Ihrem Projektplan visuell darzustellen. Beziehen Sie sich auf diese vorlagen für die Kapazitätsplanung die eine strukturierte Anleitung bieten und auf die Bedürfnisse Ihres Agile-Projekts zugeschnitten werden können.

Schritt 2: Das agile Team einbeziehen

Rufen Sie Ihr Team zu einer Sizing-Sitzung zusammen. Jedes Teammitglied sollte ein gutes Verständnis für die zu schätzenden Aufgaben oder User Stories haben.

Jeder muss an unserer App beteiligt sein, vom UI-Designer bis zum Backend-Entwickler.

Verwenden Sie ClickUp's Werkzeuge für die Zusammenarbeit um diese Diskussion zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort einen Beitrag leisten können.

gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten, Aufgaben, Listeninformationen, Zielbeschreibungen und mehr mit ClickUp_

Schritt 3: Den Aufgaben Größen zuweisen

Gehen Sie jede Aufgabe oder User Story durch und weisen Sie eine T-Shirt-Größe zu. Holen Sie dazu den Konsens des Teams oder den Input des Product Owners ein.

Zum Beispiel könnte das Entwerfen des Symbols für die App-Funktion "Klein" sein, während die Integration der Funktion in bestehende App-Systeme "Groß" sein könnte ClickUp's flexibles Aufgabenmanagement-System ermöglicht eine einfache Zuweisung und Anpassung der Größen, wenn mehr Informationen zur Verfügung stehen.

aufgaben zuweisen, Zeit erfassen und Notizen hinzufügen - einfach mit ClickUp Project Time Tracking

Schritt 4: Größen verfeinern und überarbeiten

Denken Sie daran, dass die Größe des T-Shirts eine erste Schätzung ist. Seien Sie darauf vorbereitet, die Größen zu verfeinern, wenn das Projekt fortschreitet und weitere Details auftauchen.

Wenn zum Beispiel die Integration von Funktionen komplexer ist als ursprünglich angenommen, können Sie die Größe von "Large" auf "Extra Large" erhöhen

ClickUp's Agiles Werkzeug funktionen ermöglichen eine einfache Aktualisierung und Verfolgung dieser Änderungen.

mit der Board-Ansicht in ClickUp können Sie den idealen agilen Workflow erstellen

Schritt 5: Integrieren mit anderen agilen Praktiken

Das T-Shirt-Sizing eignet sich zwar hervorragend für High-Level-Schätzungen, sollte aber andere Techniken wie Story-Point-Schätzungen für die Detailplanung ergänzen.

Eine detaillierte Planung könnte für unsere App-Funktion für komplexe Aufgaben wie Datenverschlüsselung notwendig sein. Die Integrationsmöglichkeiten von ClickUp ermöglichen eine nahtlose Kombination mit anderen Werkzeugen und Methoden, die von Ihrem agilen Team verwendet werden.

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Schritt 6: Größen für die Sprintplanung verwenden

Übersetzen Sie T-Shirt-Größen in umsetzbare Pläne für Ihre Sprints. Bestimmen Sie, wie viele und welche Aufgaben in jedem Sprint realistischerweise angegangen werden können.

Sie könnten zum Beispiel planen, alle "kleinen" und "mittleren" Aufgaben in den ersten Sprints zu erledigen.

Nutzen Sie ClickUp's Vorlage für Ressourcenplanung um Aufgaben auf der Grundlage ihrer Größe effektiv zuzuweisen.

Schritt 7: Verfolgen und Anpassen

Kontinuierlich überwachen und messen den Fortschritt der Aufgaben und passen Sie Ihre T-Shirt-Größen und Sprintpläne entsprechend an.

Wenn zum Beispiel eine "mittlere" Aufgabe wie die Fertigstellung des Designs der Benutzeroberfläche länger dauert als erwartet, passen Sie Ihre Pläne entsprechend an. ClickUp's Analyse- und Berichts-Dashboard bieten wertvolle Einblicke in die Leistung und den Fortschritt Ihrer Aufgaben und helfen bei der effektiven Verfolgung und Anpassung.

erstellen Sie bequem umfassende Dashboards und fügen Sie Karten hinzu, um Aufgaben nach Status, Bugs nach Ansicht und Sprintpunkt-Fortschritt anzuzeigen

Schritt 8: Überprüfung und Rückblick

Überprüfen Sie nach jedem Sprint oder in regelmäßigen Abständen die Genauigkeit Ihrer Schätzungen für die T-Shirt-Größe.

Sie können das Feedback des Teams einholen, aus den Erfahrungen lernen und Ihren Schätzungsprozess verfeinern.

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Praktische Beispiele für T-Shirt-Größen

Das T-Shirt-Sizing in Agile ist in verschiedenen Szenarien wie Web-Entwicklung, Software-Anwendungsentwicklung und Marketing-Kampagnen besonders effektiv. Es ermöglicht den Teams, den Umfang der Aufgaben zu visualisieren und die Ressourcen entsprechend zuzuweisen, von einfachen Funktionen, die als "Small" bezeichnet werden, bis hin zu komplexen Unternehmungen, die als "Extra Large" bezeichnet werden

Beispiel 1: Web-Entwicklungsprojekt

Nehmen wir an, ein Team arbeitet an der Aktualisierung und Pflege einer Unternehmenswebsite. Hier werden die Aufgaben nach ihrer Komplexität und ihrem Aufwand kategorisiert. Eine kleine Aufgabe wie eine Textaktualisierung erfordert deutlich weniger Zeit und Ressourcen als eine große Aufgabe wie die Entwicklung eines Unit-Tests für ein neues Authentifizierungssystem.

• Klein (S): Kleinere Fehlerbehebungen oder Textaktualisierungen auf einer Webseite, die normalerweise Routine sind und wenig Aufwand erfordern
• Mittel (M): Hinzufügen eines neuen Kontaktformulars mit grundlegenden Feldern, das sowohl die Front-End- als auch die Back-End-Entwicklung umfasst, jedoch in geringem Umfang
• Groß (L): Implementierung eines neuen Benutzerauthentifizierungssystems, eine komplexe Aufgabe, die tiefgreifende Kodierung und Sicherheitsmaßnahmen erfordert
• Extra groß (XL): Überarbeitung des UI/UX-Designs der Website, ein umfangreiches Unterfangen, das die gesamte Website betrifft

Beispiel 2: Entwicklung von Softwareanwendungen

In diesem Beispiel geht es um die Entwicklung einer mobilen Anwendung mit verschiedenen Benutzerfunktionalitäten. Es spiegelt eine Reihe von Aufgaben in einem Softwareentwicklungsprojekt wider. Jede Größe stellt den numerischen Wert des relativen Aufwands und Zeitbedarfs der Aufgabe dar, was bei agilen Schätzverfahren und der Planung hilfreich ist.

• Extra Small (XS): Aktualisieren von App-Symbolen oder Farben, eine schnelle Aufgabe mit minimalen Auswirkungen auf die Funktionalität der App
• Small (S): Hinzufügen von Tooltips zur Benutzerführung, eine einfache Funktion zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Mittel (M): Erstellung einer neuen Funktion zur Berichterstellung, die eine umfangreiche Entwicklung erfordert, aber einen begrenzten Umfang hat
• Groß (L): Integration einer API eines Drittanbieters für erweiterte Funktionen, eine komplexe Aufgabe mit externen Abhängigkeiten
• Extra Large (XL): Entwicklung eines neuen Moduls für die Datenanalyse, eine bedeutende Funktionserweiterung, die umfangreiche Planung und Entwicklung erfordert

Beispiel 3: Marketing-Kampagne

Bei Marketingprojekten hilft das T-Shirt-Sizing dabei, den Umfang verschiedener Kampagnen und Aktivitäten zu visualisieren, was Projektmanagern und -teams dabei hilft, Ressourcen zuzuweisen und Prioritäten zu setzen. Sehen Sie sich zum Beispiel diese Aufgabe der Planung und Ausführung von Marketingstrategien für die Produktwerbung an.

• Klein (S): Schreiben eines Blogbeitrags, eine einfache Aufgabe, die in der Regel schnell erledigt ist
• Mittel (M): Organisation einer lokalen Werbeveranstaltung, die zwar Koordination erfordert, aber in einem überschaubaren Rahmen stattfindet
• Groß (L): Lancieren einer neuen Social-Media-Kampagne, die umfangreiche Planung und kanalübergreifende Koordination erfordert
• Extra groß (XL): Durchführung einer landesweiten Marketingstrategie, ein bedeutendes Unterfangen, das mehrere Teams und umfangreiche Ressourcen erfordert

Abschließende Gedanken

Das T-Shirt-Sizing im agilen Projektmanagement ist ein Katalysator für die Förderung eines kooperativen, effizienten und anpassungsfähigen Ansatzes bei der Projektplanung und -durchführung. Agile Softwareentwicklungsteams, insbesondere solche, die neu in der agilen Methodik sind oder an Projekten mit variablem Umfang arbeiten, können erheblich von der Einfachheit und Flexibilität profitieren, die das T-Shirt-Sizing bietet.

Mit Blick auf die Zukunft liegt der Schlüssel zur Maximierung der Effektivität des T-Shirt-Sizings in seiner Integration mit anderen agilen Praktiken und Tools. Mit zunehmender Erfahrung der Teams in agilen Praktiken kann das T-Shirt-Sizing als Sprungbrett für fortgeschrittenere agile Schätztechniken dienen und so eine solide Grundlage für eine genaue Planung und ressourcenmanagementClickUp erweist sich als ein unschätzbarer Verbündeter. Mit seiner umfassenden Palette an Agile-Funktionen, einschließlich robuster aufgabenverwaltung systemen, kollaborativen Werkzeugen und Analysefunktionen integriert ClickUp das T-Shirt-Sizing nahtlos in Ihren agilen Workflow.

Ob bei der Planung eines Sprints, der Verfolgung des Fortschritts oder der Durchführung von Retrospektiven - die vielseitige Plattform von ClickUp unterstützt und verbessert den T-Shirt-Sizing-Schätzungsprozess. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte gut geplant sind und sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anpassen lassen.