Die Koordination täglicher StandUp-Meetings ist für die meisten Teams ein Ritual. Aber holen Sie auch den größten Wert aus ihnen heraus?
Sie beginnen Ihr Meeting mit einem geplanten Plan. Alle geben ihre täglichen Prioritäten frei, und alles läuft reibungslos, bis jemand vom Kurs abweicht.
Ihr StandUp-Call entwickelt sich zu einer endlosen Unterhaltung über etwas, das die anderen Team-Mitglieder nicht betrifft. Oder schlimmer noch: Sie sind sich nicht sicher, ob Sie Ihrem Team den Plan für den Tag effizient vermittelt haben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die drei Faktoren Verantwortlichkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit können den Erfolg eines Standup-Meetings garantieren – aber wie erreichen Sie dies täglich?
Eine Daily-Standup-Software kann modernen Teams wie Ihrem dabei helfen, die Kommunikation zu optimieren, die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen und dringende Probleme umgehend zu lösen.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige der besten Daily-StandUp-Tools vor, mit denen Sie Ihre Meeting-Zeit optimal nutzen können.
Was ist eine Daily-StandUp-Software?
Daily-Standup-Software, oft auch als Daily-Standup-Tool oder Scrum-Tool bezeichnet, ist eine digitale Plattform, die Ihnen und Ihren Team-Mitgliedern dabei hilft, Ihre täglichen Status-Meetings zu optimieren und deren Qualität zu verbessern.
Im Jahr 1993 versuchte eine Gruppe von Software-Ingenieuren herauszufinden, wie sie besser zusammenarbeiten könnten. Sie ließen sich dabei von der Spielkoordination eines Rugby-Teams inspirieren.
Damals fand das erste tägliche StandUp-Meeting statt.
Im Laufe der Zeit hat sich diese Idee zu agilen Methoden und Sprints in der modernen Softwareentwicklung entwickelt, die sich als sehr effektiv erwiesen haben.
Bei Agile geht es darum, ein großes Projekt in kleinere, einfachere Zyklen aufzuteilen, die als Iterationen oder Sprints bezeichnet werden. Dies hilft uns, bei der Softwareentwicklung schneller und genauer zu arbeiten, und eignet sich hervorragend für die Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
Nun, ein Sprint in Scrum ist einfach ein festgelegter Zeitraum, normalerweise vier Wochen oder weniger, in dem alle zusammenarbeiten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Dieses Ziel ist oft ein Schritt in Richtung eines größeren Produktziels.
Über Software-Teams hinaus ist diese Arbeitsweise mittlerweile in Abteilungen wie Marketing, Design und professionellen Dienstleistungen weit verbreitet.
Drei Vorteile der Verwendung einer Daily-StandUp-Software
- Planen und organisieren Sie tägliche StandUp-Meetings zu Beginn jedes Arbeitstages. Hier können Teammitglieder strukturierte Updates darüber austauschen, was sie am Vortag getan haben, was sie heute zu erledigen haben und welche Hindernisse oder Probleme ihnen begegnen.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team durch die Integration mit Projektmanagement-Software . So bleiben Sie und Ihre Teams hinsichtlich des Fortschritts von Aufgaben und Projekten auf dem gleichen Stand.
- Zeichnen Sie Zusammenfassungen der Meetings und Aktualisierungen auf. So entsteht eine historische Aufzeichnung des Projektfortschritts, auf die Sie und Ihre Team-Mitglieder später zurückgreifen können.
Kurz gesagt: Daily-StandUp-Software vereinfacht die tägliche Zusammenarbeit mit Ihrem Team an Projekten. Sie macht das Projektmanagement effizienter und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team Ihre Ziele im Blick behalten.
Worauf sollten Sie bei einer Daily-StandUp-Software achten?
Daily-Standup-Tools können Ihnen dabei helfen, effektive Meetings zu gestalten, wenn Sie wissen, auf welche Features Sie achten müssen. Hier sind einige der nützlichsten Features, auf die Sie bei einer Daily-Standup-Software achten sollten:
- Benutzerfreundlichkeit: Das Tool sollte für Projektmanager und Teammitglieder benutzerfreundlich und intuitiv sein. Ein kompliziertes Tool wird von Ihrem Team nicht angenommen, was das Ergebnis von Produktivitätsverlusten ist.
- Planung von Meetings: Überprüfen Sie, ob das Tool die Einrichtung von Meetings mit einem Klick, wiederkehrende Meetings und Erinnerungen unterstützt, damit Sie Ihre täglichen Standup-Meetings schnell planen können.
- Integration: Wenn Ihr Team andere Tools für Projektmanagement oder Kollaboration (z. B. ClickUp, Trello, Slack) verwendet, sollten Sie eine Software in Betracht ziehen, die sich in diese Tools integrieren lässt. Auf diese Weise können Sie Daten und Workflows zwischen den Apps freigeben.
- Berichterstellung und Analyse: Das Tool sollte Einblicke in den Fortschritt des Teams und potenzielle Engpässe bieten, damit Sie Probleme frühzeitig erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen können.
- Aufgaben- und Fortschrittsnachverfolgung: Einige Daily-StandUp-Tools verfügen über Aufgaben-Boards oder Features zur Fortschrittsnachverfolgung, mit denen Sie den Projektfortschritt zusammen mit täglichen Updates visualisieren können.
Die 10 besten StandUp-Softwareprogramme für 2024
1. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Software für tägliche StandUp-Meetings, die Teams auf der ganzen Welt für schnelle und effiziente tägliche Meetings nutzen.
Die Vorlage für tägliche Standup-Meetings von ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Standups richtig zu verwalten, indem sie Ihrem Team Folgendes zur Verfügung stellt:
- Eine zentrale Anlaufstelle zum Planen, Notieren und zur Nachverfolgung von Fortschritten
- Checklisten für jedes Team-Mitglied, damit nichts übersehen wird
- Echtzeit-Updates an einem Ort, damit alle immer auf dem Laufenden sind
ClickUp AI hilft Ihnen dabei, Meeting-Notizen in Sekundenschnelle zusammenzufassen und automatisch Aktionspunkte aus Dokumenten und Aufgaben zu generieren, wodurch sich der manuelle Aufwand reduziert.
Die besten Features von ClickUp:
- ClickUp Sprints: Passen Sie Ihre Sprint-Zyklen und StandUp-Zeitpläne an die Vorlieben Ihres Teams an. Ob 3-Wochen-Zyklus oder abwechselnde tägliche StandUps – das Tool ist flexibel genug, um Ihre Arbeitsweise zu unterstützen.
- ClickUp Views: Mit ClickUp Views können Sie Aufgaben verwalten, Projekte verfolgen und Workflows nach Ihren Wünschen visualisieren. Wählen Sie aus über 15 anpassbaren Ansichten, um Ihre Produktivität zu steigern.
- ClickUp Dashboard: Dashboards bieten Ihnen Nachverfolgung der Projekte in Echtzeit und tiefere Einblicke, um Ihnen eine umfassende Übersicht über Ihre Arbeit zu verschaffen.
- ClickUp Aufgabe Status: Fügen Sie Ihren Aufgaben mit den benutzerdefinierten Aufgaben-Statusen von ClickUp verschiedene Phasen hinzu, um eine klare Sichtbarkeit darüber zu erhalten, woran jeder gerade arbeitet.
- ClickUp Comments: ClickUp Comments ist ein praktisches Tool für die Zusammenarbeit, das Kommunikation, Feedback und die Formatierung von Inhalten ermöglicht. Sie können Kommentare zuweisen, Personen oder Teams für Benachrichtigungen erwähnen und Diskussionen in Threads organisieren. So lassen sich auch verpasste Informationen aus Ihren Anrufen erfassen.
- ClickUp-Vorlagen: Es gibt über 1.000 anpassbare ClickUp-Vorlagen, mit denen Sie sofort mit Ihrem Projektmanagement beginnen können.
Limitierungen von ClickUp:
- Mobile Kompatibilität: ClickUp passt sich nicht optimal an alle kleinen Bildschirmgrößen an, was eine Herausforderung darstellt, wenn Sie viel mit Ihrem Smartphone arbeiten.
ClickUp-Preise:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Workspace-Mitglied/Monat
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
2. Krisp
Krisp ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihre Standup-Meetings automatisch transkribiert und zusammenfasst. Krisp bietet eine einzigartige KI für Sprachproduktivität, die die Sprachverständlichkeit durch Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen verbessert.
Krisp ist keine Software speziell für StandUp-Meetings im herkömmlichen Sinne. Es handelt sich um eine Software, die das Meeting-Erlebnis verbessert, indem sie die Audioqualität optimiert und Ihnen hilft, das Meeting zusammenzufassen. Die Herausforderung besteht darin, diese Zusammenfassungen in Aktionspunkte in Ihrer Software für Projektmanagement umzusetzen.
Die besten Features von Krisp:
- Transkription von Meetings: Mit Krisp können Teams ihre Meetings automatisch transkribieren lassen.
- Zusammenfassung: Fassen Sie Ihre Online-Meetings zusammen und erstellen Sie tägliche Aktionselemente.
- Austausch und Zusammenarbeit: Erstellen Sie Zusammenfassungen von Meetings und Aktionspunkte und geben Sie diese an andere Team-Mitglieder weiter.
- Geräuschunterdrückung: Krisp hilft dabei, Hintergrundgeräusche zu eliminieren, um sicherzustellen, dass Meetings nicht durch Geräusche gestört werden, und verbessert insgesamt die Meeting-Qualität.
Limitierungen von Krisp:
- Roboterstimme: Das Geräuschunterdrückungs-Feature kann Ihrer Stimme einen mechanischen Klang verleihen, wenn es zu viele Hintergrundgeräusche eliminiert.
- Mangelnde Integration: Krisp lässt sich nicht in gängige Software für Projektmanagement integrieren, was die Übertragung von Aktionselementen erschwert.
Krisp-Preise:
- Free Forever
- Pro: 8 $/Monat pro Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Krisp-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,8/5 (542 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
3. Standuply
Seit der Pandemie erleben wir einen Anstieg der Remote- und asynchronen Arbeit. Das bedeutet detaillierte Dokumentation und Prozesse, die Befähigung einzelner Personen, Entscheidungen zu treffen, und eine bewusste Reduzierung der Anzahl der Meetings im Kalender.
Asynchrone Standup-Meetings sind das Ergebnis dieser Veränderung. Mitglieder der Teams können ihre täglichen Updates in einem bestimmten Format veröffentlichen, sodass alle Beteiligten ohne Meeting über den Status informiert sind.
Sie können Folgefragen stellen und in einem Thread klären, und Ihr Teamleiter oder sogar die KI kann die wichtigsten Punkte für alle zusammenfassen.
Asynchrone StandUps sorgen für Flexibilität und stören Ihren Tagesablauf nicht. Sie können Ihre Updates posten, Ihre Kinder zur Schule bringen oder Besorgungen machen. Sie müssen nicht warten.
Standuply ist ein asynchroner Standup-Bot, mit dem Sie Standup-Meetings in Slack und Microsoft Teams durchführen können. Er lässt sich auch in Task-Tracker integrieren, sodass Ihr Team den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen kann.
Die besten Features von Standuply:
- Asynchrone StandUps: Standuply hilft Ihnen dabei, asynchrone StandUp-Meetings per Text, Sprache oder Video durchzuführen.
- Einzigartige Berichte: Fügen Sie Ihren Berichten mit Standuply Video- oder Sprachnachrichten als Anhänge hinzu.
- Umfragen und Befragungen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Umfragen und Befragungen und planen Sie deren Durchführung in Slack.
Limitierungen von Standuply:
- Eingeschränkte Integration: Standuply kann nur mit Slack und Microsoft Teams integriert und verwendet werden.
Preise für Standuply:
- Starter: Free Forever
- Team: 1,5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 3,5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Standuply-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
4. Jell
Jell ist ein Daily-StandUp-Tool, das für Remote-Teams optimiert ist, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Sie können auch benutzerdefinierte Check-ins für Ihr Team erstellen, um den Fortschritt der Aufgaben zu teilen.
Mit Jell können Sie Ihren Zeitplan einstellen, Ihre Fragen benutzerdefiniert anpassen und Ihr Team aufeinander abstimmen.
Die besten Features von Jell:
- Anpassbare Check-ins: Mit dem Check-in-Feature können Manager und Teammitglieder die Häufigkeit von Meetings und die Weitergabe von Berichten benutzerdefiniert anpassen.
- Ziele/OKRs: Legen Sie Ihre Ziele/ OKRs fest und führen Sie die Nachverfolgung durch, alles an einem Ort und teilen Sie die Ergebnisse Ihres Fortschritts.
Limitierungen von Jell:
- Kein Free-Plan: Jell bietet keinen Free-Plan an. Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion müssen Sie für die Nutzung des Tools bezahlen.
Preise von Jell:
- Essentials: 5 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jell:
- G2: 3,8/5 (30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (23 Bewertungen)
5. ScrumGenius
ScrumGenius ist ein Daily-StandUp-Tool, das Meetings, Umfragen und Berichterstellung für funktionsübergreifende Teams in verschiedenen Zeitzonen automatisiert. Es verfügt über eine einzigartige Funktion zur Zielerreichung und Blocker-Nachverfolgung, mit der Ihre Teammitglieder tägliche Ziele und Blocker einsehen können.
Die besten Features von ScrumGenius:
- Tägliche Check-Ins: Team-Mitglieder können sich mit einzigartigen Features wie der Nachverfolgung von Zielen und Hindernissen über den aktuellen Stand ihrer täglichen Aufgaben austauschen.
- Integrationen: Funktioniert mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und E-Mail-Software
- Analysen und Suchergebnisse: Visualisieren, filtern und durchsuchen Sie Ihre Daten, um häufige Hindernisse, das Engagement Ihres Teams und vieles mehr zu verfolgen.
Limitierungen von ScrumGenius:
- Nur für Projektmanagement-Teams: ScrumGenius ist ausschließlich für den Einsatz in Projektmanagement-Teams konzipiert.
- Kündigung des Abonnements: Um Ihr ScrumGenius-Abonnement zu kündigen, müssen Sie sich an den Support wenden.
Preise für ScrumGenius:
- Basic: 3 $/Monat pro Benutzer
- Team: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 7 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ScrumGenius:
- G2: 0,8/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (6 Bewertungen)
6. Bereich
Range ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Entwicklungsteams asynchrone Projektaktualisierungen freigeben, Besprechungsagenden erstellen, Notizen machen und Teamziele verfolgen können. Range lässt sich in Tools wie Slack und MS Teams integrieren, sodass Sie alle Ihre Aktualisierungen an einem Ort erhalten.
Die besten Features im Bereich:
- Teamverzeichnis: Sehen Sie, wie es Ihrem Team geht und worauf es sich konzentriert.
- Check-Ins: Team-Mitglieder können kommunizieren und sich melden, ohne ein tägliches StandUp-Meeting abzuhalten.
- Integration: Range lässt sich mit über 75 Tools integrieren, darunter Slack und MS Teams.
Bereichsbeschränkungen:
- Benutzeroberfläche: Neue Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Navigation in der Benutzeroberfläche.
Bereich der Preise:
- Free Forever
- Pro: 8 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,6/5 (74 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (32 Bewertungen)
7. Fellow
Fellow ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem agile Teams weniger, kürzere und effektivere Meetings abhalten können. Mit den Meeting-Vorlagen von Fellow können Sie schnell Team-Meetings planen und Tagesordnungen für Ihr Team erstellen.
Die besten Features von Fellow:
- Vorlagen für Tagesordnungen: Über 500 gebrauchsfertige Vorlagen für Tagesordnungen
- KI-basierte Transkriptionen und Zusammenfassungen von Meetings: Erhalten Sie automatische Transkriptionen und Zusammenfassungen von Meetings.
Limitierungen für Kollegen:
- Zu viele Vorlagen: Fellow bietet zu viele Vorlagen für ähnliche Anwendungsfälle, sodass es zeitaufwändig ist, die richtige für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Preise für Kollegen:
- Free Forever
- Pro: 6 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Kollegen:
- G2: 4,7/5 (über 1.827 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
8. StepSize
StepSize ist eine Daily-Standup-Software, die mithilfe von KI Berichte zur Produktentwicklung erstellt.
Wenn Sie ein Team sind, das Linear oder Jira verwendet, können Sie mit StepSize klare Updates zum Fortschritt Ihres Teams erstellen.
Die besten Features von StepSize:
- KI-generierte Fortschrittsberichte: Erstellen und analysieren Sie Fortschrittsberichte zu Projekten mit Verknüpfungen zu Problemen und Tickets.
- Überwachungskennzahlen: Erstellt Berichte, mit denen Sie Metriken zur Produktentwicklung überwachen können. Sie können beispielsweise die Anzahl der monatlichen Verbesserungen der Benutzeroberfläche Ihrer E-Commerce-Website verfolgen und deren Auswirkungen auf die Nutzerinteraktion messen.
Limitierungen bei StepSize:
- Kein Free-Plan: StepSize bietet keinen Free-Plan an.
StepSize-Preise:
- Team: 100 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
StepSize-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9. Tatsu. io
Tatsu ist eine Daily-StandUp-Software, die die asynchrone Kommunikation in Slack erleichtert. Tatsu kann einen Kanal benachrichtigen, wenn ein Meeting beginnt, und den ersten Teilnehmer aufrufen.
Die besten Features von Tatsu.io:
- Asynchrone tägliche StandUp-Meetings: Tatsu startet automatisch ein tägliches StandUp-Meeting im Slack-Kanal und benachrichtigt alle Mitglieder. Es fordert die Team-Mitglieder auf, ihre Berichte abzugeben, und überspringt nicht verfügbare Mitglieder.
- Benutzerdefinierte Befehle: Verwenden Sie Befehle wie „dismiss“, um ein Team-Mitglied für den Tag zu entlassen, oder „quit“, um das Meeting zu beenden, wenn Sie es für angebracht halten.
Limitierungen von Tatsu.io:
- Mit Limit für Slack: Tatsu kann nur auf Slack verwendet werden.
Preise für Tatsu.io:
- Weltweit: 1 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Tatsu.io:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
10. GeekBot
GeekBot ist ein Projektmanagement-Tool, das tägliche Standup-Meetings, Retrospektiven, Umfragen und andere Workflows in Slack und Microsoft Teams automatisiert. Sie können die Zeit und Häufigkeit der täglichen Standup-Meetings, die zu stellenden Fragen und die Personen, die eine Benachrichtigung erhalten sollen, einstellen.
Die besten Features von GeekBot:
- Anonyme Umfragen: Führen Sie mit Geekbot anonyme Umfragen durch und erhalten Sie ehrliches Feedback und Einblicke von Ihrem Team.
- Automatisierter Workflow: Geekbot ermöglicht automatisierte Workflows und hilft Ihnen, Zeit bei wiederholenden Aufgaben zu sparen.
Limit von GeekBot:
- Anpassung von Vorlagen: Benutzer sagen, dass Vorlagen nicht einfach benutzerdefiniert werden können.
Preise für GeekBot:
- Startup: Free Forever
- Scale-Up: 2,5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von GeekBot:
- G2: 4,6/5 (154 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (143 Bewertungen)
Optimierung der Teamkommunikation mit einer Daily-StandUp-Software
Wenn sie effektiv durchgeführt werden, sind tägliche Standup-Meetings eine großartige Möglichkeit, Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten, zu motivieren und Ihre Ziele zu erreichen.
Ob Sie nun asynchrone Meetings oder Videokonferenzen bevorzugen – wählen Sie die Standup-Software, die zum Arbeitsstil Ihrer Teams und zur Unternehmenskultur passt.
Die beste Erfahrung und den größten Wert erzielen Sie, wenn Sie Ihre Standup-Software in Ihr Projektmanagement-Tool integrieren oder, noch besser, in dieses einbauen lassen. Hier zeichnet sich ClickUp besonders aus.