Tabulkové procesory patří mezi nejvšestrannější organizační nástroje, jaké můžete najít. Od rozesílání e-mailů až po řízení projektů – je téměř nemožné najít obchodní úkol, který by se díky těmto praktickým buňkám, řádkům a sloupcům nedal vylepšit.
Ale chápeme to.
Je těžké zírat na prázdnou tabulku v Google Sheets nebo Microsoft Excel a vytvářet všechny funkce úplně od nuly. Máme pro vás ale dobrou zprávu – díky šablonám tabulek máte základ již hotový a připravený k použití.
Už vás nebaví neustále aktualizovat šablony?
V roce 2026 existuje agentický způsob, jak danou práci zvládnout!
Řekněte nám, na čem pracujete, a získejte AI agenty vytvořené přímo pro daný úkol, které jsou připraveny k okamžitému nasazení.
20 bezplatných šablon tabulkových procesorů v Excelu a ClickUp
Ať už chcete zlepšit správu času nebo sestavit rozpočet, máme pro vás spoustu těch nejlepších šablon tabulek, které jsou k dispozici a které vyhoví vašim konkrétním potřebám. Začněte s těmito 20 šablonami tabulek připravenými k okamžitému použití.
1. Šablona tabulky ClickUp
Někdy jsou ty nejlepší věci v životě právě ty jednoduché. To rozhodně platí i pro šablonu tabulky ClickUp, která vám nabízí základní, ale efektivní rozvržení, díky němuž budete mít své B2B zákazníky neustále pod kontrolou.
Stačí do každého řádku zadat základní informace, jako je typ zákazníka, odvětví, kontaktní údaje, webová stránka a tržby. Poté můžete pomocí jednotlivých zobrazení (například filtrování podle odvětví, typu zákazníka a dalších kritérií) snadno data třídit a udržovat si přehled o své zákaznické základně.
A víte, co je na tom nejlepší? Tabulkový software ClickUp dokonce obsahuje formulář pro registraci zákazníků, který hned na začátku vyplní údaje o novém zákazníkovi do příslušných polí tabulky. To zjednodušuje zadávání dat a umožňuje vám soustředit se na to, co umíte nejlépe: prodej vašich produktů a rozvíjení vašeho podnikání!
2. Šablona tabulky pro řízení projektů v ClickUp
Každá firma potřebuje plánovat své projekty. Ne každá firma však disponuje správnými procesy a nástroji, které by tento proces zjednodušily. Potřebujete pracovní postup pro řízení projektů a tato šablona tabulky pro řízení projektů od ClickUp vám k tomu může pomoci.
Každý projekt představuje jeden řádek v šabloně a můžete snadno upravit jeho stav nebo jej označit jako prioritní. Sledujte svůj pokrok v jednotlivých fázích projektu, zaznamenávejte schválení a určujte časy zahájení a ukončení každé fáze. Poté můžete data seřadit podle těchto proměnných, abyste vždy měli přehled o tom, na kterých projektech je třeba pracovat nejnaléhavěji a kde si můžete trochu oddechnout.
A to nejlepší: tyto šablony pro řízení projektů lze také propojit s některými z našich oblíbených šablon projektových plánů. Udržujte si přehled ve své tabulce pro řízení projektů a ke každé z nich připojte projektový plán s podrobnějšími informacemi. A voilà! Jednoduchý, ale efektivní pracovní postup.
Nebo si celou tuto tabulku stáhněte jako soubor (ve formátu Excel nebo CSV) a rychle si vytvořte vlastní tabulky v jiných nástrojích.
3. Upravitelná šablona tabulky ClickUp
Jste připraveni na svou příští účetní závěrku? Pokud jste jako většina manažerů, pravděpodobně ne. Ale alespoň si můžete pořídit nástroje, díky kterým bude tento nepříjemný proces o něco snesitelnější.
Na pomoc přichází upravitelná šablona tabulky od ClickUp. Tato rozpočtová šablona je speciálně navržena tak, aby vám pomohla sestavit finanční výkazy. Obsahuje dokonce funkci kontroly a schvalování, díky níž můžete sledovat proces schvalování, kterým musí nový finanční výkaz projít.
A to je teprve začátek. Získáte také vlastní pole pro jednotlivé položky, jako jsou hrubý obrat, náklady na prodané zboží, administrativní náklady a čistý obrat. Můžete dokonce přidat podrobnější poznámky, například fáze schvalování až po finančního ředitele a generálního ředitele, vrácené zboží a slevy a další. To vše dohromady tvoří skutečně komplexní rozpočtovou šablonu pro firmy, které chtějí zjednodušit proces finančního výkaznictví.
4. Šablona tabulky ClickUp pro realitní sektor
Zkušení realitní makléři vědí, že udržet přehled o všech nemovitostech, které právě prodávají, může být brzy nemožné. Právě to nás vedlo k vytvoření šablony tabulky ClickUp pro realitní kanceláře.
S touto univerzální šablonou můžete sledovat stav kupujícího či prodávajícího a všechny potřebné podrobnosti. Tato tabulka navíc poslouží jako rozpočtová šablona s konkrétními přizpůsobitelnými poli pro sledování nákladů na marketing nemovitostí a nákladů spojených s uzavřením obchodu, poplatků, požadované a konečné ceny a mnoha dalších údajů typických pro toto odvětví.
Vlastní pole mohou zahrnovat i důležité aspekty správy financí vašich klientů, jako jsou náklady na pojištění nemovitostí, daně z nemovitostí, odhadované kupní ceny, náklady na opravy a prognózy růstu tržních cen. Pokud hledáte jednu z nejvíce přizpůsobitelných bezplatných šablon pro účely v oblasti nemovitostí, je to právě tato.
Díky přizpůsobitelným zobrazením, která vám umožní získat přehled o všech nemovitostech na trhu nebo filtrovat podle lokality (zobrazení na mapě), stavu prodeje (zobrazení seznamu) a dalších kritérií, již nebudete potřebovat žádné další šablony pro Excel.
5. Šablona tabulky ClickUp pro rozpočet projektu s WBS
Správa projektových rozpočtů se může rychle zkomplikovat. Než se nadějete, máte zpoždění i překročený rozpočet a zoufale se snažíte dohnat zpoždění a dodat požadované výsledky včas. Musí existovat lepší způsob.
Samozřejmě že ano! Vyzkoušejte šablonu „ClickUp Project Budget With WBS“, tabulku speciálně navrženou tak, aby bylo sledování jakéhokoli vašeho obchodního projektu jednoduché a přehledné.
Snadno roztřiďte různé typy výdajů. Označte tyto výdaje podle různých úrovní priority. Sledujte sazby za práci a odpracované hodiny, náklady a další údaje. Jako bonus můžete přiřadit fázi WBS, abyste zajistili, že výdaje budou v souladu s celkovým průběhem projektu a časovým harmonogramem v rámci této rozpočtové šablony!
6. Šablona tabulky pro osobní rozpočet v ClickUp
Samozřejmě ne všechny rozpočty musí souviset s podnikáním. Někdy prostě potřebujete mít přehled o svých vlastních financích, a právě v takových případech se hodí alternativa, jako je šablona osobního rozpočtu ClickUp.
Použijte tuto šablonu seznamu jako nástroj pro sledování financí, abyste dosáhli svých finančních cílů a zabránili tomu, aby se vaše finance vymkly kontrole. Vyplňte sekce Výdaje a Příjmy a poté vše shrňte v přehledu Souhrn rozpočtu, který automaticky vypočítá číslované položky v uživatelsky definovaných polích (např. celkový rozpočet nebo celkové náklady).
Klíčem je zde jednoduchost – díky pouhým šesti sloupcům se můžete soustředit na to nejdůležitější. Přidejte výdaje nebo termíny splatnosti, plánovaný a skutečný rozpočet a další údaje, abyste si přizpůsobili ty nejdůležitější detaily, které potřebujete sledovat ve svých financích. Na konci získáte přehled, který potřebujete k udržení kontroly nad svými financemi.
7. Šablona jednoduché rozpočtové tabulky ClickUp
Zůstaňme ještě chvíli u tématu rozpočtů, jen tak pro zábavu. Šablona ClickUp Simple Budget Template funguje skvěle, protože je nejen snadno použitelná, ale také vše organizuje podle měsíců, což vám umožňuje rychle se orientovat a plánovat dopředu.
Cílem této šablony je vytvořit roční přehled a vše v této šabloně pro řízení k tomu směřuje. V sekcích příjmů a výdajů je dostatek místa pro jednotlivé položky, zároveň můžete určit typy výdajů, příjmů a účtů pro snazší kategorizaci, abyste měli přehled o svých nejdůležitějších účetních záležitostech.
Šablony pro zadávání dat, jako je tato, také demonstrují další klíčovou výhodu dobře sestavených tabulek: schopnost provádět výpočty za vás. Měsíční výdaje a příjmy se sčítají automaticky, což vám umožňuje mít vždy přesný přehled a udržet si roční peněžní tok pod kontrolou.
8. Šablona plánu řízení času v ClickUp
Už se nemusíte trápit s tím, jak vypočítat čas v Excelu. Jistě, je to užitečná dovednost – ale jakmile začnete používat šablonu ClickUp pro plánování času, už ji nebudete potřebovat.
Řízení času je jednou z největších výzev v každodenním životě většiny lidí. Máte spoustu každodenních úkolů, které vyžadují plánování času. Zároveň ale chcete najít čas na dosažení svých dlouhodobých cílů. Tato šablona vám pomůže optimalizovat a sledovat váš rozvrh, abyste si uspořádali svůj každodenní život.
Aktivity jsou uspořádány podle dnů, přičemž kategorie v jednoduchém rozevíracím seznamu umožňují vybrat například osobní záležitosti, školu a práci, což přispívá k lepší organizaci. Můžete předem odhadnout čas potřebný na každý úkol nebo jej sledovat v reálném čase. Nejlepší na tom je, že tato šablona využívá všechny tyto údaje k vytvoření přehledu o pracovní zátěži, díky kterému uvidíte, kde trávíte čas a kde byste možná měli trochu zpomalit.
9. Šablona tabulky pro podnikový rozpočet v Excelu
Pokud hledáte šablonu tabulky pro rozpočet mimo ClickUp, tato volba by mohla být ideální pro ty, kteří umí pracovat s Excelem. Z bezplatných šablon pro Excel v tomto seznamu vám šablona Microsoft Business Budget Template nejlépe pomůže snadno sledovat příjmy a výdaje vaší organizace. Je formátována tak, že stačí pouze zadat čísla a můžete hned začít.
Samozřejmě můžete tuto tabulku v Excelu podle potřeby dále přizpůsobit. Veškerý text, obrázky a grafika jsou plně odemčené a lze je měnit nebo opatřit vaším logem. To se týká i grafů na straně této šablony v Excelu, které vizuálně shrnují informace a umožňují tak každému, kdo čte nebo kontroluje váš rozpočet, získat rychlý a efektivní přehled.
📮ClickUp Insight: 37 % zaměstnanců zasílá následné poznámky nebo zápisy z jednání, aby sledovali úkoly k vyřízení, ale 36 % se stále spoléhá na jiné, roztříštěné metody.
Bez jednotného systému pro zaznamenávání rozhodnutí se mohou klíčové informace, které potřebujete, ztratit v chatech, e-mailech nebo tabulkách. S ClickUpem můžete okamžitě přeměnit konverzace na konkrétní úkoly napříč všemi vašimi úkoly, chaty a dokumenty – a zajistit tak, že vám nic neunikne.
10. Šablona tabulky pro sledování projektu v Excelu
Možná nejde o plnohodnotný nástroj pro řízení projektů, ale tato šablona tabulky Excel pro sledování projektů se přesto může stát klíčovou součástí vaší projektové dokumentace. Podobně jako u výše zmíněné šablony pro řízení projektů ClickUp je zde pro každý projekt vyhrazen jeden řádek spolu s několika základními údaji o projektu, díky čemuž si v této bezplatné šabloně Excelu snadno udržíte přehled.
Sledujte své projekty podle kategorií nebo je tříďte podle jednotlivých vedoucích projektů, abyste mohli stanovit odpovědnosti a pracovní zátěž. Přidejte data zahájení a ukončení, odhadovanou dobu trvání, úrovně priority a další údaje, abyste mohli určit, které projekty jsou nejdůležitější, a v případě potřeby naplánovat další kroky.
Poté sdílejte svůj projektový plán s klíčovými zúčastněnými stranami, aby všichni měli přehled o aktuálním stavu, a to stažením vzorových šablon ve formátu Excel. Z tabulek Excel v tomto seznamu je právě tato skvělou šablonou pro správu zásob, díky níž budete mít všechny nejdůležitější údaje v jednom souboru Excel.
11. Šablona Ganttova diagramu a tabulky v Excelu od Vertex42
Ach ano, ten starý dobrý Ganttův diagram. Je starý více než 100 let, ale stále je populární, a to z dobrého důvodu.
Tato šablona Ganttova diagramu v Excelu zobrazuje na vaší obrazovce všechny vizuální grafy a sloupce, což vám pomůže pochopit jednotlivé úkoly v rámci rozsáhlejšího projektového harmonogramu.
Pokud jste se někdy pokoušeli vytvořit Ganttův diagram od nuly, tato bezplatná šablona pro Excel vás nadchne. Nabízí vám všechny výhody tohoto nástroje, aniž byste si museli lámat hlavu s ručním vytvářením nespočtu řádků a sloupců, jak je tomu u jiných šablon tabulkových procesorů běžné.
V této šabloně pro Excel si rozčleňte různé úkoly do kategorií a poté v ní uveďte jejich data zahájení a dokončení. Tyto úkoly si v tabulce Excel automaticky vyznačte pomocí týdenního časového plánu rozčleněného do kategorií, který je dostatečně podrobný, abyste se mohli držet plánu.
12. Šablona tabulky Excel pro CRM od Salesflare
Je čas si přiznat jednoduchou pravdu: pokud jakýmkoli způsobem spravujete zákazníky, potřebujete alespoň nějaký druh CRM systému. Díky šablonám tabulkových procesorů Excel, jako je tato, budete mít vždy přehled o tom, v jaké fázi se vaši potenciální i stávající zákazníci nacházejí, a budete s nimi moci co nejefektivněji komunikovat.
To může vést k velkým a složitým softwarovým řešením s investicemi v řádu statisíců. Ale alespoň na začátku můžete začít se základy, které nabízí tato šablona pro Excel.
Zadejte základní údaje o zákaznících do šablon tabulkových procesorů Salesflare pro Excel, jako je tato, a poté nastavte vlastní fáze, které budou zobrazovat aktuální fázi prodejního cyklu pro každého zákazníka. Ukládejte kontaktní údaje, hodnotu, očekávané tržby a další informace, poté ve spolupráci se svým týmem posouvejte tyto potenciální zákazníky v prodejním trychtýři a sledujte jejich postup prostřednictvím automatizované karty „Insights“.
13. Šablona pro plánování zdrojů v Excelu od Tactical Project Manager
Zejména u velkých týmů a projektů se alokace zdrojů stává klíčovou součástí řízení projektů a organizace. Právě proto je tato šablona Excelu pro plánování zdrojů od společnosti Tactical Resource Manager tak cenná.
Seřazeno podle měsíce na jedné straně a podle člena týmu nebo vedoucího na straně druhé. Šablony tabulek, jako je tato, poskytují jednoduchý, přehledný způsob, jak sledovat, kdo a kdy dostává jaké finanční prostředky.
Stejně důležité je, že tento dokument může fungovat jako šablona pro správu zásob, která vám pomůže předvídat, kdo bude potřebovat zdroje pro nadcházející úkoly. Tato bezplatná šablona pro Excel se snadno integruje do jakéhokoli softwaru pro plánování projektů, jehož cílem je posunout vaše organizační priority vpřed.
14. Šablona čtvrtletní zprávy o tržbách v aplikaci Microsoft Excel
Chcete sledovat, jak si vaše různé produkty vedou v průběhu několika měsíců? Jste na správném místě. Šablona čtvrtletní zprávy o tržbách v aplikaci Microsoft Excel přesně to umožňuje, přičemž klade důraz na čtvrtletní výsledky.
Zadejte své produkty a jejich přesné tržby za jednotlivá čtvrtletí do šablony časové osy. Poté sledujte, jak Excel spočítá roční tržby a převede data do sloupcového grafu, který vám pomůže analyzovat trendy a činit rozhodnutí do budoucna.
A co víc, v šablonách tabulkových procesorů Excel, jako je tato, můžete vytvářet prodejní zprávy přizpůsobené každému projektu. Samozřejmě můžete využívat všechny obvyklé funkce Microsoftu, jako jsou animace, grafika a přechody, které usnadňují sdílení souborů Excel a prohlížení vámi vytvořených zpráv.
15. Šablona pro sledování problémů v Excelu od Template.net
Každý software nebo jiný typ produktu má ve fázích vývoje a aktualizace chyby a problémy. Správný proces sledování problémů vám pomůže tyto problémy zaznamenávat a monitorovat, abyste je mohli odstranit dříve, než se z nich stanou vážné potíže.
Tabulka pro sledování problémů v Excelu od Template.net funguje podobně jako šablona seznamu úkolů, ale nabízí mnohem více. Zaznamenávejte každý problém, který odhalí váš tým nebo testovací proces, a přiřaďte k němu člena týmu, prioritu a časový rámec pro jeho vyřešení.
Poté sledujte průběh řešení problému. Tato online šablona v Excelu vám umožní snadno získat přehled o tom, co váš tým ještě musí udělat, aby odstranil chybu před nebo po spuštění – a to vše s pomocí této šablony seznamu úkolů.
5 bonusových bezplatných šablon pro Excel
Začněte sledovat projekty pomocí bezplatných šablon tabulek
Správné šablony tabulek jsou darem z nebes. Jak však může potvrdit každý, kdo je někdy použil, stále fungují izolovaně. Ani ty nejlepší šablony pro Microsoft Excel nelze snadno propojit se zbytkem pracovního postupu vašeho projektu nebo s vaší další prací.
Právě proto je softwarová platforma jako ClickUp tak cenná. Můžete ji využít ke správě projektů, rozpočtů a výkazů práce, ke komunikaci s týmy a k mnoha dalším účelům. Můžete ji dokonce použít jako nástroj pro sdílení souborů, abyste mohli přesouvat a spolupracovat na souborech jakéhokoli typu – a ano, to zahrnuje i tabulkové procesory.
Na co tedy ještě čekáte?
Zaregistrujte se ještě dnes a získejte bezplatný účet ClickUp, abyste se dozvěděli, jak můžete skvělé, ale statické tabulky proměnit v součást většího celku.