Независимо къде работите днес, документите и документацията са неизбежни. От фирмени политики и наръчници за служители до договори за услуги и финансови отчети, една средностатистическа организация обработва стотици документи като част от редовната си дейност. 📁
Хаотичното управление на документи е огромен рисков фактор за всеки бизнес. Невъзможността да проследявате договори и важни документи може да доведе до регулаторни проблеми и опасения за безопасността, да не говорим за потенциалното затрудняване на сътрудничеството и изпълнението на задачите.
Решението? Създайте подходящ работен процес за управление на документи. Той ви спестява хаоса и неефективността, като определя създаването, съхранението, извличането, разпространението и унищожаването на документи в организацията.
В тази статия ще обсъдим одобрени от експерти начини за оптимизиране и структуриране на процесите за управление на документи.
Какво е работният процес за управление на документи?
Работният процес за управление на документи (DMW) представлява начина, по който работите с документи във вашата организация. Той обхваща всички процеси и задачи, свързани с документи, включително управлението на различни версии на документи, осигуряването на съответствие с регулаторните органи и ускоряването и премахването на грешките при отчитането.
Компоненти на работния процес за документи
Ето няколко примера за важни подпроцеси в работния процес на документите:
- Създаване: Обяснява как трябва да се изготвят и създават нови документи.
- Редактиране: Показва как съществуващите документи трябва да бъдат редактирани, коригирани и прегледани, за да се гарантира съответствие и да се предотвратят грешки.
- Съхранение: Описва как и къде да съхранявате документи, независимо дали в физически или цифров формат.
- Категоризация: Показва как документите трябва да бъдат организирани и индексирани, за да се улесни търсенето и навигацията. Помислете за местоположенията на работните пространства, папките, вложените папки и т.н.
- Споделяне: Определя кои лица имат достъп, могат да редактират и споделят документи.
- Изхвърляне: Описва как да следите излишните документи и да ги премахвате от работния процес на системата за управление на документи.
- Заявки и одобрения: Обяснява процесите на одобрение на документи на различни йерархични нива.
- Мониторинг: Описва как да следите ревизиите и промените в версиите, за да гарантирате максимална прозрачност. Отнася се и до преглеждане на цялостното представяне на работния процес, откриване на неефективности при извличането или обработката на документи и намиране на начини за тяхното елиминиране.
Прочетете повече: Как да създадете работния процес за продуктовата документация
Защо е важно да се оптимизират работните процеси за управление на документи?
Едно от най-големите предизвикателства, пред които са изправени организациите днес, е неефективното управление на информацията, особено когато са замесени отдалечени или хибридни екипи. Типичен сценарий е заинтересованите страни по проекта да се борят да намерят подходящи данни и документация, което може да доведе до комуникационни пропуски в отделите или до превишаване на времето и разходите.
Оптимизирането на работните процеси за управление на документи се състои в премахването на тези неефективности. Неговото значение в рамките на една компания се отразява главно в седем различни аспекта:
- Повишена ефективност: Работните процеси за управление на документи помагат за оптимизиране на общите работни процеси и бизнес процесите, като гарантират, че служителите са по-продуктивни и не губят време в търсене на документи.
- Прозрачност: Съхраняването на всички документи на едно място премахва изолираността между отделите и гарантира, че информацията се разкрива на съответните членове на екипа.
- По-лесно въвеждане на нови служители: Структурираната документация гарантира, че новите членове на екипа могат да намерят информацията, която ги интересува, и да научат как да се справят с различни задачи.
- Стандартизация на процесите: Внимателно планираните работни процеси ви помагат да очертаете стандартни оперативни процедури (SOP) за процеси и съвместни задачи и да поддържате съгласуваност между мултифункционалните екипи.
- Подобрена сигурност: Добре проектираният работен процес за управление на документи ви позволява да контролирате разрешенията за достъп до файлове и папки.
- Минимизирани грешки: Можете да осигурите последователност в обработката на документи и да автоматизирате повтарящи се административни задачи, като по този начин намалите риска от ръчни грешки.
- Подобрени процеси на вземане на решения: Достъпът до важни документи с контекстуална информация в рамките на решение за управление на документи помага на потребителите да вземат разумни, подкрепени с данни решения.
Как да създадете работния процес за управление на документи в 6 стъпки
Ето разбивка на всеки етап от създаването на работен процес за управление на документи:
Стъпка 1: Идентифицирайте типовете документи и изискванията
Преди да проектирате работния процес, разберете настоящия процес на управление на документи. Проучете работните процеси за видовете документи, с които работи вашата организация, и техните специфични изисквания.
- Видове документи: договори, фактури, отчети, документи на отдел „Човешки ресурси“, политики, маркетингови материали и др.
- Съответствие с правните и нормативни изисквания: Някои документи могат да подлежат на отраслови регулации (напр. GDPR, HIPAA, ISO).
- Бизнес нужди: Документите може да изискват поверителност, одобрение на няколко нива или проследяване на версиите.
👉 Пример: Финансовият отдел може да се нуждае от работни процеси за обработка на документи за фактури с необходими одобрения и одитни следи.
💡Съвет от професионалист: Винаги е добра идея да попитате членовете на екипа си какво биха искали да видят в работния процес за обработка на документи и какво мислят за настоящата система. Можете да използвате персонализираните ClickUp Forms, за да съберете обратна връзка от екипа си и да я превърнете в практически задачи, свързани с вашите работни процеси.
Стъпка 2: Начертайте жизнения цикъл на документите
Всеки документ преминава през определен път от създаването до архивирането. Картографирането на този път гарантира яснота при обработката.
- Етапи в жизнения цикъл: Създаване (кой създава документа?) Преглед (кой проверява за точност?) Одобрение (кой дава окончателното одобрение?) Съхранение (къде ще бъде запазен?) Извличане (как потребителите могат да имат достъп до него?) Архивиране/унищожаване (кога става неактуален?)
- Създаване (кой създава документа?)
- Преглед (кой проверява за точност?)
- Одобрение (кой дава окончателното одобрение?)
- Съхранение (къде ще се съхраняват?)
- Извличане (как потребителите могат да получат достъп до него?)
- Архивиране/унищожаване (кога става неактуален?)
- Заинтересовани страни: Идентифицирайте всички участници, включително създателите на документи, рецензентите, одобряващите лица и одиторите.
- Създаване (кой създава документа?)
- Преглед (кой проверява за точност?)
- Одобрение (кой дава окончателното одобрение?)
- Съхранение (къде ще се съхраняват?)
- Извличане (как потребителите могат да получат достъп до него?)
- Архивиране/унищожаване (кога става неактуален?)
👉 Пример: Документът за политиката на човешките ресурси преминава през етапите на изготвяне, правна проверка, одобрение от човешките ресурси, разпространение в цялата компания и архивиране.
💡Съвет от професионалист: Начертайте жизнения цикъл на вашите документи, като използвате виртуални ClickUp Whiteboards и Mind Maps, към които целият екип може да допринесе.
Стъпка 3: Дефиниране на достъпа до документи и разрешенията
Сигурността и контролираният достъп са от решаващо значение за предотвратяване на неразрешени промени.
- Достъп въз основа на роля: Служителите трябва да имат само нивото на достъп, от което се нуждаят.
- Разрешения за четене, записване, редактиране и изтриване: Различните потребители трябва да имат различни права.
- Нива на поверителност: Достъпът до някои документи може да бъде ограничен до висшето ръководство.
- Криптиране и удостоверяване: Използвайте методи за сигурен достъп, като многофакторно удостоверяване (MFA).
👉 Пример: Екипите по човешки ресурси се нуждаят от работния процес за контрол на документи, за да гарантират, че оценките на представянето на служителите са достъпни само за отдела по човешки ресурси и преките мениджъри.
Инструменти като шаблона за матрица за контрол на достъпа въз основа на роли на ClickUp могат да бъдат полезни в този случай. С този шаблон можете лесно да:
- Идентифицирайте кой има достъп до кои ресурси
- Разпределете роли с различни нива на разрешения в рамките на вашата организация.
- Контролирайте и наблюдавайте дейностите на потребителите
💡Съвет от професионалист: ClickUp ви позволява да персонализирате нивата на йерархията за папки и работни пространства, както и да конфигурирате разрешенията и настройките за поверителност, като ви дава пълен контрол над това кой може да има достъп, да редактира и да споделя вашите документи.
Стъпка 4: Прилагане на политики за съхранение и архивиране на документи
Не всички документи трябва да се съхраняват завинаги. Определете ясни правила за съхранение и изтриване на цифрови документи.
- Срокове за съхранение: Задайте срокове за различните видове документи (например, данъчните документи трябва да се съхраняват в продължение на 7 години).
- Автоматично архивиране: преместване на неактивни файлове в дългосрочно хранилище след определен период от време.
- Сигурно унищожаване: трайно изтриване на чувствителни файлове, когато вече не са необходими.
👉 Пример: Документите на служителите се архивират за 5 години след прекратяване на трудовото правоотношение и след това се изтриват по сигурен начин.
Прочетете повече: Безплатни шаблони за наръчник за служители в Word и ClickUp
Стъпка 5: Обучете служителите и наложете политики
Дори и най-добрият работен процес се проваля, ако служителите не го следват.
- Провеждайте обучения за най-добрите практики при работа с документи.
- Осигурете ясни SOP (стандартни оперативни процедури) за работните процеси, свързани с документи.
- Прилагайте политики чрез системни контроли (например задължително проследяване на версиите)
- Редовно актуализирайте политиките, за да отразят променящите се бизнес нужди.
👉 Пример: Обучението на цялото персонал на компанията за спазване на GDPR гарантира, че служителите боравят правилно с данните на клиентите.
Шаблонът за документи на ClickUp за фирмени процеси е създаден, за да ви помогне да създавате и управлявате документи, свързани с фирмените процеси, на едно място. С този шаблон можете:
- Уверете се, че всички са на една и съща страница с актуални инструкции.
- Организирайте всички документи, свързани с процесите във вашата компания, на едно място.
- Създайте шаблони и контролни списъци, за да обучите служителите
💡Съвет от професионалист: Използвайте ClickUp Brain, за да генерирате множество SOP документи за секунди. Гледайте видеото ни, за да видите как ⤵️
Стъпка 6: Наблюдавайте, оценявайте и подобрявайте работния процес
Работният процес за управление на документи трябва да се развива, за да остане ефективен.
- Събирайте обратна връзка от потребителите, за да идентифицирате проблемните точки.
- Проследявайте ключови показатели за ефективност като време за извличане на документи, скорост на одобрение и степен на съответствие.
- Усъвършенствайте работните процеси, за да елиминирате ненужните стъпки.
- Въведете нови технологии (изкуствен интелект за класифициране на документи, блокчейн за сигурност)
👉 Пример: Дадена компания забелязва забавяния в одобряването на договори и автоматизира процеса на одобряване, за да подобри ефективността.
💡Съвет от професионалист: Има различни начини да следите работните си процеси в ClickUp. Например, можете да дефинирате KPI и да ги следите с помощта на ClickUp Dashboards с над 50 джаджи. Фокусирайте се върху конкретни аспекти, за да идентифицирате пречките и да се адаптирате по време на работа.
Прочетете още: Безплатни шаблони за печалби и загуби, които опростяват счетоводните процеси във вашия бизнес
Най-добри практики за ефективни процеси на управление на документи
В допълнение към описания по-горе работен процес за управление на документи, ето някои най-добри практики, които да следвате, за да постигнете максимална ефективност:
Стандартизирайте наименованията на документите и контрола на версиите
Непоследователното именуване и непроследяваните версии на документите могат да доведат до объркване и неефективност.
- Създайте конвенция за именуване: Използвайте структуриран формат, например [Отдел]_[Тип документ]_[Дата]_[Версия] (напр. HR_PayrollPolicy_2024_v1. 0. pdf)
- Активирайте проследяването на версиите, за да избегнете остаряла информация; внедрете контроли за „регистриране/изписване“ в системата за управление на документи.
Автоматизирайте маршрутизирането и одобряването на документи
Ръчното обработване на документи забавя работните процеси и увеличава грешките. Автоматизацията помага:
- Назначете рецензенти и одобряващи лица въз основа на предварително определени правила.
- Активирайте известия за чакащи одобрения
- Настройте условни работни процеси (например, фактури над 10 000 долара изискват одобрение от финансовия директор).
- Проследявайте напредъка, за да идентифицирате пречките
Например, автоматизацията може да гарантира, че поръчката за покупка (PO) се препраща автоматично към финансовия отдел, след това към ръководителя на отдела и накрая към финансовия директор, ако надвишава определена сума.
💡Съвет от професионалист: С над 100 автоматизации на ClickUp без код можете да оставите платформата да се погрижи за управлението на документи и рутинни задачи вместо вас. Вие контролирате какво задейства автоматизацията и какво се случва след това, всичко това чрез визуален интерфейс. Това може да ви е от полза за управление на прегледите на документи и актуализиране на статуса на одобренията. 😍
Установете съответствие и одитни следи
Останете в съответствие с нормативните изисквания и бъдете готови за одит, като проследявате всяко действие с документи.
- Регистрирайте всички дейности на потребителите (кой е имал достъп, редактирал или одобрил документи)
- Поддържайте записи с времеви отметки за юридически и одиторски цели.
- Гарантирайте съответствие с индустриалните стандарти (ISO 27001, GDPR, SOX)
Използвайте централизирана система за управление на документи (DMS)
Правилното съхранение на документи улеснява извличането им и предотвратява загубата на данни.
Съхранявайте всички документи в централизирана система, за да опростите процедурите за достъп, извличане и архивиране. Използвайте разширени възможности за търсене, като метаданни и търсене в пълен текст, за да намирате бързо документи.
💡Съвет от професионалист: Docs Hub е отличен център за съхранение на всички документи, свързани с компанията. Той представя всички ваши документи чрез три карти – Последни, Любими и Създадени от мен – последвани от таблица, показваща всички ваши записи. 😎
Не пренебрегвайте планирането на възстановяване при бедствия и непрекъснатост на бизнеса.
Извършвайте редовни архивирания и имайте ясен план за възстановяване на документи в случай на загуба на данни.
Използвайте решения за съхранение в облак или външни резервни копия, за да гарантирате непрекъснатостта на бизнеса по време на прекъсвания.
Следвайки тези най-добри практики, организациите могат да създадат работни процеси за управление на документи, които рационализират операциите и гарантират сигурност, съответствие и адаптивност към бъдещи промени.
Прочетете повече: Безплатни шаблони за договори за услуги в Word и ClickUp
5 примера за използване на работни процеси за управление на документи
Ето някои конкретни примери за използване на работните процеси за управление на документи в дадена организация:
Човешки ресурси (HR): Работен процес за назначаване на нови служители
📂 Включени документи: писма с оферти, трудови договори, данъчни формуляри, потвърждения за политики, документи за самоличност
🛠 Етапи на работния процес:
- Подаване на документи – Новият служител подава подписано писмо за предложение и документ за самоличност
- Преглед и одобрение от HR – HR проверява документите и ги препраща към IT и отдел „Трудови възнаграждения“
- ИТ настройка – ИТ екипът създава достъп до системата и издава оборудване
- Обработка на заплатите – екипът по заплатите въвежда данните за заплатите
- Завършване на въвеждането – HR архивира документи за бъдеща справка
Предимство: Осигурява гладко въвеждане в работата, избягва изгубването на документи и ускорява процеса на наемане на нови служители.
Финанси: Работен процес за обработка на фактури
📂 Включени документи: фактури от доставчици, поръчки за покупка, одобрения за плащане
🛠 Етапи на работния процес:
- Подаване на фактури – Доставчикът подава фактурата по електронна поща или чрез портал за документи
- Валидиране и съпоставяне – Финансовият отдел проверява данните от фактурите спрямо поръчките за покупка.
- Одобрение на маршрута – ако е в рамките на бюджета, ръководителят на отдела одобрява; в противен случай се предава на финансовия директор.
- Обработка на плащания – Одобрена фактура, изпратена за обработка на плащания
- Архивиране и съответствие – фактури, съхранявани във финансовите документи за одит
Предимство: Елиминира дублираните плащания, предотвратява загубата на фактури и ускорява одобренията.
Правни въпроси: Работен процес за управление на договори
📂 Включени документи: споразумения за неразкриване на информация, договори за услуги, договори за партньорство
🛠 Етапи на работния процес:
- Изготвяне и преглед – Правният екип изготвя договора и го споделя за преглед.
- Преговори и редакции – вътрешни и външни страни предлагат ревизии
- Одобрение и подписи – Окончателната версия се изпраща на заинтересованите страни за одобрение и електронни подписи.
- Съхранение и контрол на достъпа – Договор, съхранен в защитено хранилище за документи с ограничения за достъп
- Проверки за подновяване и съответствие – автоматични напомняния, изпращани за подновяване на договори
Предимство: Намалява времето за обработка на договорите, гарантира съответствие с изискванията и предотвратява неразрешени редакции.
Маркетинг: Работен процес за одобрение на съдържание
📂 Включени документи: публикации в блогове, прессъобщения, публикации в социални медии, рекламни материали
🛠 Етапи на работния процес:
- Създаване на съдържание – писател или дизайнер изготвя чернова на съдържанието
- Вътрешен преглед – Маркетинг мениджърът проверява за последователност и точност на марката.
- Окончателно одобрение и публикуване – ръководството дава одобрение и съдържанието се планира за публикуване.
- Съхранение и анализ – Окончателните версии се съхраняват за справка и анализ на ефективността.
Предимство: Поддържа последователността на марката и ускорява производството на съдържание.
ИТ: Работен процес за заявки за промени
📂 Засегнати документи: заявки за ИТ услуги, регистри за актуализации на системата, записи за одобрения
🛠Етапи на работния процес:
- Потребителят подава ИТ заявка – Служителят регистрира заявка за актуализация на софтуера или промяна на достъпа
- Преглед на ИТ и оценка на риска – ИТ екипът оценява въздействието и рисковете за сигурността
- Маршрутизиране за одобрение – При необходимост заявката се препраща на ръководството за одобрение.
- Внедряване и тестване – ИТ отдела извършва промените и тества за проблеми
- Документация и архивиране – записи, съхранявани за целите на съответствие и отстраняване на проблеми
Предимство: Повишава сигурността, гарантира съответствие с ИТ изискванията и оптимизира процеса на одобрение.
Прочетете повече: Безплатни шаблони за формуляри за заявка за услуга
Предимства на използването на софтуер за управление на документи
Ето няколко причини, поради които организациите трябва да изберат софтуер за управление на документи, за да подобрят работните си процеси за управление на документи:
- Централизирано съхранение: съхранява всички документи на едно сигурно и организирано място, което намалява дублирането и объркването.
- Подобрено сътрудничество: Осигурява достъп в реално време, контрол на версиите и безпроблемно сътрудничество между екипите.
- Автоматизирани работни процеси: Оптимизира одобряването, прегледа и споделянето на документи с автоматизирани работни процеси.
- Повишена сигурност и съответствие: контролира разрешенията за достъп, проследява активността на документите и гарантира съответствие с нормативните изисквания.
- По-бързо извличане и търсене: Позволява бързо търсене с метаданни, етикети и OCR за по-голяма ефективност.
- Намалени ръчни грешки: Минимизира човешките грешки чрез автоматизация, шаблони и структурирани работни процеси.
- Интеграция с бизнес инструменти: свързва се с системи за управление на проекти, CRM и други корпоративни системи за безпроблемен работен процес.
- Икономия на разходи и пространство: Намалява зависимостта от физическо съхранение и административни разходи.
Прочетете повече: Най-добрият софтуер за управление на документи, който да опитате
Подобрете работните процеси за документи с ClickUp
Избраният от вас софтуер за управление на документи трябва да ви помогне да оптимизирате работните си процеси и да постигнете максимална ефективност.
ClickUp е първокласна платформа за управление на задачи и проекти, която трябва да бъде вашият първи избор като инструмент за управление на работния процес на документи. Ето само няколко от функциите на ClickUp, които позволяват оптимизирани процеси за управление на документи.
Централизирайте управлението на документи с ClickUp Docs
ClickUp Docs, пакетът за документация, базиран на изкуствен интелект, ви помага да се справите с всички задачи, свързани с документи, на едно място.
С ClickUp Docs можете да създавате, редактирате, споделяте и съхранявате всички документи, свързани с компанията, от бази знания и уикита до договори и SOP.
Използвайте богатите опции за редактиране и стилизиране, за да персонализирате документите си, да добавите маркери, да вмъкнете вложени папки и да вградите таблици, за да направите записите си толкова подробни, колкото е необходимо.
Едно от най-големите предимства на ClickUp Docs е възможността да свържете документите си с работни процеси, което предоставя на лицата, на които са възложени задачи, достатъчно контекстуална информация, за да изпълнят добре работата си.
Използвайте изкуствен интелект в управлението на документи с ClickUp Brain
Вие и вашият екип не трябва да се налага да преминавате през сложни процедури и да прекарвате часове в създаването на подробни документи.
📮Информация: Наскоро открихме, че около 33% от работниците в сферата на знанието изпращат съобщения на 1 до 3 души дневно, за да получат необходимата им информация. Но какво ще стане, ако имате цялата информация документирана и лесно достъпна? С AI Knowledge Manager на ClickUp Brain на ваша страна, превключването на контекста става нещо от миналото. Просто задайте въпроса директно от работното си място и ClickUp Brain ще извлече информацията от работното ви място и/или свързани приложения на трети страни!
ClickUp Brain е отличен пример за това как изкуственият интелект може да трансформира работните процеси за управление на документи. Генеративният асистент за писане на тази платформа ускорява процеса на създаване на документи чрез персонализирани, специфични за ролята подсказки.
AI Writer на ClickUp Brain ви помага да обмисляте, създавате, усъвършенствате и обобщавате съдържание за различни видове бизнес документи – всичко това оптимизирано по отношение на тон и граматика. Създавайте професионални документи като проектни резюмета, дневен ред на срещи, маркетингови казуси и графици на проекти с максимална прецизност.
Има и още – можете дори да генерирате задачи за действие от вашите документи! Просто изберете конкретна част от документа, кликнете върху AI и изберете Генериране на задача за действие. ClickUp Brain ще анализира избраното съдържание и ще създаде списък със задачи. ✨
Платформата предлага още едно ефективно средство за управление и създаване на документи – шаблони! Впечатляващата библиотека на ClickUp с над 1000 шаблона ускорява процеса на създаване на документи, ежедневни планове, бази от знания и имейли. Те са 100% персонализирани, така че можете да ги адаптирате към насоките и дейността на вашата компания.
Уверете се, че документите са лесни за намиране с Connected Search в ClickUp.
Съхранявате всички документи на компанията на едно място, но има и друг проблем – намирането на конкретен документ може да се окаже като търсене на игла в купа сено. Лошата стойност на извличане е основен недостатък на много софтуери за управление на документи. Представете си, че търсите документ, който сте създали преди три или четири години.
Оптимизираният работен процес за управление на документи се върти около възможността за търсене. Трябва да можете да намерите ВСЕКИ документ във вашия работен процес за секунди, за да гарантирате ефективността на процеса.
Много от най-добрите инструменти за управление на документи страдат от слаби възможности за търсене. Но Connected Search в ClickUp ви позволява да търсите практически всичко в работната си среда (и свързаните приложения) с помощта на основни ключови думи. Можете също да търсите елементи по времето, когато са били актуализирани и прегледани за последен път.
Не можете да си спомните името на даден документ? Подобрете логистиката на търсенето в ClickUp, като създадете персонализирани етикети за записите. Например, ако сте създали няколко документа, фокусирани върху методологии за подобряване на процесите, можете да ги маркирате с подобряване на процесите.
Интегрирайте софтуера си за управление на документи с други платформи
Отминаха дните, в които организациите можеха да разчитат изцяло на едно приложение или платформа. Днес имате отделно приложение за всичко – от създаване на фактури и отчитане на работното време до планиране на срещи с членовете на екипа.
Използването на интеграции е лесен начин да оптимизирате работните процеси за управление на документи и да елиминирате необходимостта от постоянно превключване между приложения.
ClickUp се интегрира с над 1000 платформи като Google Drive, Salesforce, GitHub, Everhour и Zoom. Ако не можете да намерите приложението, което искате да интегрирате, в списъка, използвайте ClickUp API, за да създадете персонализирани интеграции и да запазите информацията от различните платформи достъпна от единен ресурсен център!
ClickUp: Вашият помощник за работния процес по управление на документи
Една добре функционираща система за документиране е от жизненоважно значение за всяка организация, която иска да остане конкурентоспособна и ефективна. Тя внася ред и структура в екипа ви, намалява разходите и подобрява сътрудничеството, така че не се колебайте да проучите предложените от нас оптимизации.
ClickUp е вашият незаменим инструмент в това пътуване, идеален за създаване, управление, споделяне и съхранение на документи, автоматизиране на процеси и оптимизиране на екипната работа и комуникацията!
Освен това, с ClickUp всичко – от вашите документи и задачи до чата и бели дъски – е взаимосвързано и достъпно на едно място. С това приложение за работа няма да се налага да превключвате между десетки различни платформи, само за да свършите ежедневната си работа.
Регистрирайте се безплатно и вижте как това може да ви помогне да постигнете последователност в работните процеси по управление на документи в цялата компания!