تعمل المؤسسة العادية على 305 تطبيقات SaaS. 🤯
لهذا السبب تعتبر قوالب أنظمة إدارة الشركات أمرًا بالغ الأهمية. ليس فقط لأنها توفر لك هيكلًا تنظيميًا، ولكن لأن القوالب المناسبة ترتبط ارتباطًا مباشرًا بكيفية توزيع المهام وتتبعها وتوثيقها ومراجعتها.
باستخدام قالب نظام إدارة الشركة، يمكنك تقليل عدد الأدوات اليومية وتوجيه العمل في الاتجاه الصحيح ضمن نظام أكبر.
في هذا المنشور على المدونة، سنلقي نظرة على أفضل قوالب أنظمة إدارة الشركات المصممة لتسهيل عملك قليلاً!
ما هو نموذج نظام إدارة الشركة؟
قالب نظام إدارة الشركة هو مساحة عمل جاهزة يمكنك استخدامها لتشغيل العمليات اليومية في مكان واحد. يوفر لك هيكلًا متسقًا لتنظيم الأشخاص والمشاريع والعمليات وتتبع الأداء، بحيث لا يتم العمل في مستندات وجداول بيانات ومحادثات غير منظمة.
تتضمن هذه القوالب عادةً ما يلي:
- الهيكل التنظيمي والأدوار/المسؤوليات
- إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
- توثيق السياسات
- معالجة سير العمل والوثائق
- تدابير مراقبة الجودة
- بروتوكولات الاتصال
- مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية
ما الذي تبحث عنه في قوالب إدارة الشركات
عند اختيار قوالب إدارة الشركة، يجب أن تبحث عن:
- مرونة التخصيص: سير عملك فريد من نوعه. هل يمكنك تعديل الحقول والحالات وطرق العرض بسهولة لتتناسب مع طريقة عمل فريقك، أم أن القالب له هيكل صارم وغير قابل للتغيير؟
- الرؤية عبر الوظائف : لا يتم العمل في أقسام منعزلة. يجب أن يدعم القالب الخاص بك فرقًا متعددة ويوضح كيفية ارتباط المبادرات عبر الشركة بأكملها
- قدرات الأتمتة : المهام الإدارية المتكررة تستنزف الإنتاجية. ابحث عن قوالب موجودة في منصة تتيح لك أتمتة تحديثات الحالة والإشعارات وتعيين المهام دون بذل جهد يدوي
- قابلية التوسع: هل سيظل هذا النموذج فعالاً عندما يتضاعف حجم فريقك؟ ابحث عن هياكل يمكنها أن تنمو مع شركتك بدلاً من أن تصبح عائقاً
- دعم التكامل: يجب أن يكون القالب موجودًا ضمن منصة تتصل بأدواتك الحالية، مثل Figma و Google Drive
10 قوالب مجانية لنظام إدارة الشركات
يوفر لك ClickUp، أول مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم، مكتبة تضم أكثر من 1000 نموذج جاهز للاستخدام لإدارة شركتك دون الحاجة إلى الجمع بين عشرات الأدوات المختلفة.
وأفضل ما في الأمر هو أن القوالب لا تظل في مجلد تراكم عليه الغبار. عندما تختار قالب نظام إدارة الشركة، يمكن أن يظل بجوار العمل الذي يديره: المهام والمستندات والعروض ولوحات المعلومات والوكلاء والمزيد، وكلها متصلة ومدعومة بالذكاء الاصطناعي.
دعونا نلقي نظرة على أفضل قوالب أنظمة إدارة الشركات 👇
1. قالب ClickUp Book of Work
يوفر قالب ClickUp Book of Work للمديرين وثيقة مستقلة لمراجعة ما يلتزم به الفريق خلال فترة زمنية محددة، مع رؤية واضحة للجهود والمتطلبات المالية عبر المبادرات. وهو منظم في قسمين، المشاريع الأساسية والمشاريع الاختيارية، بحيث يمكنك فصل العمل الذي يجب القيام به عن العمل الذي يعتمد على سعة عبء العمل.
استخدمه لتقديم "كتاب" منظم لشركتك، مع عنوان للتفاصيل الأساسية مثل اسم الشركة ومعلومات الاتصال. ثم قم بتجميع المشاريع لتسهيل مناقشات تحديد الأولويات وجعلها أكثر اتساقًا.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- قسّم العمل المخطط إلى مشاريع أساسية ومشاريع اختيارية لتسهيل تحديد الأولويات والمفاضلات أثناء دورات التخطيط
- حافظ على نظافة مراجعات القيادة باستخدام تنسيق واحد على غرار المستندات يوجز الالتزامات لفترة زمنية محددة
- حافظ على ارتباط التنفيذ بالتخطيط عن طريق إنشاء مهام ClickUp لكل مشروع ونقلها عبر حالات ClickUp المخصصة مع تقدم العمل
✅ مثالي لـ: مديري مكاتب إدارة المشاريع وقادة العمليات الذين ينسقون محافظ المشاريع المشتركة بين الفرق.
2. قالب ClickUp للأفضل الممارسات العامة
يحتوي قالب ClickUp General Best Practice Template على قائمة مرجعية جاهزة لإعداد سير عمل مثالي في شركتك وبناء عادات متسقة عبر فريقك. وهو مصمم لتوجيه عملية التبني من خلال خطوات يمكن للفرق اتباعها عند بدء استخدام ClickUp Workspace يوميًا.
داخل النموذج، يتم تنظيم أفضل الممارسات في فئات واضحة وربطها بالأدوار المسؤولة عن القيام بالعمل، بحيث تظل مهام التنفيذ سهلة التعيين والمراجعة والإكمال.
يمكنك أيضًا تخصيص القالب وفقًا لمتطلباتك.
لماذا ستعجبك هذه القالب:
- نظم أعمال التبني حسب الفئة مثل التدريب والاتصال والتكوين، مع الحفاظ على سهولة اتباع الإرشادات أثناء طرح ClickUp
- قم بتمييز المهام حسب الدور، بما في ذلك المساهمون الأفراد والمديرون والإداريون للتأكد من أن الجميع يعرف أفضل الممارسات التي تنطبق عليهم
- قسّم الإعداد إلى خطوات قابلة للتنفيذ مع مهام ومهام فرعية تغطي الإجراءات الأساسية مثل إنشاء المهام والتعيينات ومواعيد الاستحقاق والأولويات
✅ مثالي لـ: مسؤولي مساحات العمل ومديري العمليات الذين يقودون عملية الطرح.
🚀 ميزة ClickUp: استعن بـ ClickUp Super Agents عندما تنتهي من استخدام الذكاء الاصطناعي الذي يقدم لك الإجابات فقط.
تم تصميم Super Agents لتعيش داخل مساحة عمل ClickUp الخاصة بك كزملاء فريق محيطين مع سياق كامل لمساحة العمل. في الواقع، يمكنهم تشغيل سير عمل متعدد الخطوات على مدار الساعة باستخدام الأدوات والمحفزات والمعرفة والذاكرة التي تزودهم بها. هذا هو الفرق بين طلب المساعدة من الذكاء الاصطناعي وتفويض العمل إلى شيء يمكنه تنفيذه.
تعرف على المزيد عن Super Agents من هذا الفيديو الذي أنشأناه خصيصًا لك 👇
3. قالب لوحة معلومات إدارة المشاريع من ClickUp
يعمل نموذج لوحة معلومات إدارة المشاريع ClickUp على دمج خطة المشروع بالكامل في جدول زمني واحد، ويتميز بمخططات جانت التي توضح العلاقة بين مراحل العمل من البداية إلى التسليم. إنه نقطة انطلاق قوية عندما يكون مشروعك به تبعيات ومراحل متداخلة ومواعيد نهائية تتطلب تنسيقًا أكثر إحكامًا.
بمجرد وضع الجدول الزمني، يوفر لك النموذج أيضًا مكانًا لتتبع الأرقام والإشارات التي تؤثر على التسليم، من حركة الميزانية إلى خطورة المشكلة.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- خطط واضبط الجداول الزمنية باستخدام مخططات ClickUp Gantt، بما في ذلك علاقات المهام والتسلسل على غرار المعالم
- قم بتخزين المقاييس المهمة للمشروع باستخدام سمات مخصصة مثل التكلفة المخططة والتكلفة الفعلية والميزانية المتبقية ومستوى المشكلة ومرحلة المشروع للحفاظ على السياق المالي والتسليم قريبًا من العمل
- راقب التنفيذ في لمحة سريعة مع المهام المجمعة حسب الحالة والمكلفين بها، مع الحفاظ على وضوح الملكية والتقدم المحرز طوال دورة حياة المشروع
✅ مثالي لـ: مديري مشاريع PMO وقادة التنفيذ الذين يتعاملون مع العملاء ويديرون مشاريع متعددة المراحل.
4. قالب خطة مهام إدارة المشاريع من ClickUp
يحدد نموذج خطة مهام إدارة المشاريع من ClickUp الأعمال الأساسية التي يحتاجها كل مشروع قبل بدء التنفيذ، مع مكان واحد لتسجيل مدير المشروع وفريق المشروع واسم المشروع وحالة الإنجاز الجارية.
يبدأ بجدول مهام جاهز للاستخدام يغطي أساسيات معظم المهام في المشروع، من تحديد المفهوم والأهداف إلى الميزانية وتخطيط المخاطر والاتصالات.
وعندما تنتشر تفاصيل المشروع عبر عدة مواقع، استخدم ClickUp Brain MAX، الرفيق الأكثر اكتمالاً للذكاء الاصطناعي على سطح المكتب. فهو يساعدك على استخلاص السياق الصحيح على الفور وتحويله إلى خطوات تالية. ويمكن أن يكون ذلك أي شيء — من صياغة خطة اتصالات إلى إنشاء موجز أولي للمشروع من مساحة عملك.
علاوة على ذلك، يمكنك استخدام نماذج LLM مختلفة لأنواع مختلفة من الأسئلة التي لديك، كل ذلك من خلال تطبيق واحد.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- ابدأ بقائمة مرجعية منظمة تغطي خطوات التخطيط الرئيسية مثل تحديد الجدول الزمني، ووضع الميزانية، وإعداد المخطط التنظيمي، وإدارة المخاطر، وتخطيط الاتصالات
- حافظ على ظهور أساسيات المشروع في الأعلى مع حقول لمدير المشروع وفريق المشروع واسم المشروع وحالة الإنجاز
- قسّم أعمال التخطيط إلى مهام فرعية بحيث يكون لكل خطوة من خطوات الإعداد مسؤول واضح وتقدم ومتابعة
✅ مثالي لـ: مديري المشاريع وقادة التنفيذ الذين يطلقون مشاريع جديدة للعملاء أو مشاريع داخلية.
📮 ClickUp Insight: 45٪ من المشاركين في استطلاعنا يقولون إنهم يبقون علامات التبويب الخاصة بالبحوث المتعلقة بالعمل مفتوحة لأسابيع. بالنسبة لـ 23٪ آخرين، تتضمن علامات التبويب هذه سلاسل محادثات الدردشة بالذكاء الاصطناعي المليئة بالسياق.
بشكل أساسي، الغالبية العظمى تعتمد على علامات تبويب المتصفح الهشة لتخزين الذاكرة والسياق. كرر معنا: علامات التبويب ليست قواعد معرفية. 👀
ClickUp Brain MAX يغير قواعد اللعبة هنا. يتيح لك هذا التطبيق الفائق الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي البحث في مساحة العمل الخاصة بك والتفاعل مع نماذج متعددة من الذكاء الاصطناعي وحتى استخدام الأوامر الصوتية لاسترداد السياق من واجهة واحدة. نظرًا لأن MAX موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه لا يتنافس على مساحة علامات التبويب ويمكنه حفظ المحادثات حتى تقوم بحذفها!
5. قالب تكامل برامج ClickUp
يضع قالب تكامل البرامج ClickUp أعمال التكامل الخاصة بك في شكل سلسلة مهام خطوة بخطوة، مع تتبع كل طلب من البداية حتى الانتهاء. وهو مصمم للتتبع الشامل، بدءًا من الفحوصات الأولية مثل التوافر والأسعار وحتى اختيار الموردين وأوامر الشراء ومتابعة المدفوعات.
يقسم النموذج أيضًا جهود التكامل إلى قوائم مخصصة، بما في ذلك تكامل البيانات وتكامل الأنظمة وتكامل العمليات. يساعد ذلك في الحفاظ على رؤية مسارات العمل المختلفة دون خلط المتطلبات أو الجداول الزمنية.
وعندما تتعلق عمليات التكامل بأدوات متعددة، يضمن ClickUp Integrations أن جميع سير العمل والأدوات الخاصة بك متصلة بمساحة العمل الخاصة بك.
لماذا ستعجبك هذه القالب:
- تتبع الطلبات من خلال مراحل محددة مثل "يحتاج إلى مدخلات" و"قيد التنفيذ" و"مهام مطلوبة"، مع إبقاء العوائق والخطوات التالية مرئية عبر خط الأنابيب
- قم بإدارة مسارات عمل متعددة باستخدام قوائم منفصلة لدمج البيانات والأنظمة والعمليات
- دعم سير العمل على غرار المشتريات مع تفاصيل المهام مثل المكلفين والمواعيد النهائية والأولوية، بالإضافة إلى مساحة للمراجع الرئيسية مثل QPA و PO و PR
✅ مثالي لـ: مديري عمليات تكنولوجيا المعلومات وأخصائيي التنفيذ الذين ينسقون عمليات طرح أنظمة متعددة.
⭐ قراءة إضافية: كيفية ممارسة استراتيجيات الاتصال المركزية
6. قالب ClickUp للتواصل مع الموظفين
يوفر لك نموذج ClickUp Employee Communication Template مكانًا مركزيًا لتخطيط كيفية تدفق التحديثات الداخلية عبر الفرق. أضف تدفقات الاتصال المتكررة، ثم املأ الطريقة والجمهور لكل منها لتوضيح التوقعات وجعلها قابلة للتكرار.
اقترنه بـ ClickUp Docs لتحويل معايير الاتصال الخاصة بك إلى ويكي حي، وقم بتأمين الوصول باستخدام الأذونات المناسبة، واربط المستند مباشرة بالمهام أو المواقع التي تعمل فيها الفرق. عندما يحتاج شخص ما إلى السياسة في منتصف المشروع، يمكنك توجيهه إلى القسم المحدد باستخدام روابط الصفحة أو حتى رابط الكتلة.
لماذا ستعجبك هذه القالب:
- قم بتخطيط الاتصالات حسب الفريق والغرض باستخدام أقسام مثل الاجتماعات الداخلية والحلول والتسويق
- تتبع الوقت المستغرق في إعداد الاتصالات والاجتماعات والتحديثات باستخدام ClickUp Time Tracking
- أضف تبعيات ClickUp عندما يجب إجراء تحديث قبل آخر (على سبيل المثال: ملاحظة القيادة → إعلان الفريق)
✅ مثالي لـ: مديرو عمليات الموارد البشرية وقادة الاتصالات الداخلية الذين يضعون معايير الاتصال على مستوى الشركة.
7. قالب إدارة Agile Scrum من ClickUp
يعمل نموذج ClickUp Agile Scrum Management Template كنظام تشغيل لفرق الهندسة داخل هيكل إدارة شركة أكبر. فهو ينظم تنفيذ الأخطاء والسبرينت في مراحل محددة مثل مفتوح وفرز ومطلوب معلومات وقيد التطوير، مما يمنح القيادة رؤية متسقة للتقدم المحرز والمعالم البارزة.
كما أنه يتكامل مع ClickUp for Agile Teams لدعم تخطيط السباقات السريعة، ورؤية الأعمال المتراكمة، والتنسيق بين الوظائف المختلفة.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- قم بتوجيه المشكلات الواردة من خلال سير عمل متسق باستخدام حالات مثل "مفتوح" و"فرز" و"مطلوب معلومات" و"قيد التطوير"
- قم بتوحيد قرارات الفرز باستخدام حقول الأولوية (P0–P4) والخطورة (S1–S3) والمصدر والبيئة ونوع التقرير
- حافظ على قابلية قياس تنفيذ السباقات السريعة باستخدام السباقات السريعة ونقاط السباقات السريعة، بالإضافة إلى طرق العرض مثل الأخطاء المبلغ عنها، حسب الميزة، وتقارير الأخطاء التي أرسلتها
✅ مثالي لـ: خبراء سكرم ومديري الهندسة الذين يديرون تسليم السبرينت وفرز العيوب.
💡 نصيحة احترافية: تم تصميم ClickUp للفرق الحديثة التي ترغب في التخطيط والتنفيذ والتعلم في مساحة عمل واحدة (بدون توسع العمل 😵💫).
شاهد هذا الفيديو لترى كيف يدعم ClickUp التنفيذ المرن الحديث من البداية إلى النهاية، من الأعمال المتراكمة إلى الإصدار، دون الحاجة إلى تغيير الأدوات.
8. قالب إدارة التنفيذ ClickUp
ينظم نموذج إدارة التنفيذ ClickUp عمليات تنفيذ العملاء في نظام واحد، حيث يتم تتبع كل عميل عبر مراحل مثل مطلوب والخدمة قيد التنفيذ.
عندما تحتاج إلى رؤية محفظة عبر جميع التطبيقات، استخدم لوحات معلومات ClickUp لسحب الحالة والمواعيد النهائية وإشارات الإيرادات في عرض واحد. تضيف بطاقات ClickUp AI طبقة سريعة النظرة في الأعلى، تلخص جميع المعلومات التي تحتاجها دون الحاجة إلى البحث في كل صف من صفوف العملاء.
لماذا ستعجبك هذه القالب:
- تتبع كل مشاركة للعميل حسب الحالة، مع أقسام منفصلة للطلبات والخدمات قيد التنفيذ
- قم بتخزين الحقول المهمة للتنفيذ مثل مستوى الدعم والقطاع والإيرادات المتوقعة وطلب الخدمة واتفاقية المبيعات إلى جانب التواريخ والأولويات
- راجع جميع الخدمات في مكان واحد باستخدام "جميع الخدمات"، ثم استخدم "لوحات المعلومات" و"بطاقات الذكاء الاصطناعي" لإظهار إشارات عبء العمل والمخاطر عبر المحفظة
✅ مثالي لـ: مديري نجاح العملاء وقادة التنفيذ الذين يديرون عمليات طرح متعددة للعملاء.
9. قالب خطة إدارة النطاق من ClickUp
يوفر لك نموذج خطة إدارة النطاق من ClickUp مستندًا جاهزًا للاستخدام لتحديد النطاق قبل بدء العمل، مع هيكل واضح يبقي الجميع على اطلاع بما سيقدمه المشروع. يبدأ النموذج بـ عنوان المشروع ومدير المشروع وتاريخ التقرير، ثم ينتقل إلى الأجزاء التي عادةً ما تسارع معظم الفرق إلى توثيقها لاحقًا.
ستجد في الداخل أقسامًا مخصصة لـ بيان المشكلة و بيان الفرصة و أهداف المشروع و نطاق المشروع/خارج نطاق المشروع و الموافقة، مما يسهل وضع الحدود في وقت مبكر وحماية المشروع من المفاجآت في اللحظة الأخيرة.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- التقط النطاق في مستند واحد مع أقسام إرشادية للمشاكل والفرص والأهداف والنطاق/خارج النطاق
- قلل من سوء الفهم باستخدام قسم الموافقة الذي يضفي الطابع الرسمي على التوقيع قبل بدء التنفيذ
- استخدم ClickUp Automations لمتابعة المهام بعد الموافقة عليها، مثل تحديث الحالات أو تعيين المالكين عند الموافقة على النطاق
✅ مثالي لـ: مديري المشاريع وقادة التسليم الذين يديرون مشاريع تضم العديد من الأطراف المعنية.
10. قالب Vertex42 CRM للشركات الصغيرة
بالنسبة لفرق الأعمال الصغيرة التي ليست جاهزة بعد لاستخدام نظام CRM كامل الميزات، يوفر قالب CRM من Vertex42 للأعمال الصغيرة القائم على جداول البيانات طريقة بسيطة لتتبع علاقات العملاء وقنوات المبيعات.
إنه خيار خفيف الوزن لإدارة بيانات العملاء دون الحاجة إلى نظام معقد.
لماذا ستعجبك هذه القالب:
- احتفظ بالتفاصيل الأساسية مثل معلومات الاتصال واسم الشركة في متناول اليد من خلال تخزين جميع معلومات العملاء الحاليين والمحتملين في جدول بيانات واحد منظم
- تتبع تقدم الصفقة من المرحلة الأولية إلى إبرامها من خلال مراقبة صفقاتك أثناء مرورها بمراحل مختلفة
- حافظ على سجل واضح لعلاقاتك من خلال تسجيل جميع تفاعلاتك وجدولة مهام المتابعة لكل جهة اتصال
✅ مثالي لـ: المؤسسين الفرديين ومنسقي المبيعات في الشركات الصغيرة الذين يتتبعون العملاء المحتملين والمتابعات.
أنشئ مركز القيادة المثالي لشركتك باستخدام ClickUp
يعد نموذج نظام إدارة الشركة نقطة انطلاق قوية، ولكن القيمة الحقيقية تأتي مما يحدث بعد إعداده.
هل يستخدمه الناس فعلاً كل يوم؟ هل يتم تحديثه باستمرار؟ هل يتم اتخاذ القرارات في مكان واحد؟ هل يمكن للقادة رؤية ما يجري دون الحاجة إلى متابعة الحالة؟
هذا هو الفرق بين مكتبة القوالب ونظام الإدارة.
يساعدك ClickUp على تحويل القوالب إلى سير عمل حيوي. يمكنك توثيق كيفية سير العمل وتعيين الملكية والحفاظ على الأولويات مرئية في مساحة عمل واحدة، باستخدام الذكاء الاصطناعي والقوالب في الطبقة.
الأسئلة المتداولة
يركز نموذج إدارة المشاريع على مبادرة واحدة ذات تاريخ بدء وانتهاء محدد. أما نموذج إدارة الشركة فيشمل العمليات المستمرة والمشتركة بين الأقسام مثل تخصيص الموارد وتوحيد العمليات.
نعم، هذه القوالب فعالة للغاية لفرق الأعمال الصغيرة. فهي توفر بنية أساسية ووضوحًا منذ البداية، مما يحسن الكفاءة التشغيلية ويمنع الفوضى التي غالبًا ما تصاحب النمو.
تقوم الذكاء الاصطناعي بتحويل القوالب الثابتة إلى أنظمة ديناميكية. على سبيل المثال، يمكن لـ ClickUp Brain إنشاء تقارير الحالة تلقائيًا من بيانات القالب الخاص بك أو تلخيص التقدم المحرز عبر الأقسام، مما يلغي الحاجة إلى العمل اليدوي.