Zoom مقابل ClickUp SyncUp: أيهما يناسب فريقك أكثر؟

الساعة 9:55 صباحًا. فريقك يبدأ مكالمة Zoom. يتم اتخاذ القرارات. يتم تنفيذ الإجراءات. بعد ثلاثين دقيقة، تقوم بنسخ الملاحظات إلى لوحات المهام وإعادة توجيه الروابط حتى لا يفوتك أي شيء.

هنا توجد مفترق طرق. Zoom هي منصة رائدة للمؤتمرات المرئية مصممة لإجراء مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة بشكل موثوق. ClickUp SyncUp أقرب إلى العمل. يمكنك جدولة الاجتماعات وتدوين ملاحظات الاجتماعات وتشغيل إنشاء المهام التلقائي المرتبط بالمهام والمالكين.

هناك سبب يجعل هذه الميزة مهمة. يُظهر مؤشر اتجاهات العمل من Microsoft أن الموظف العادي يقضي 57% من وقته في الاجتماعات والبريد الإلكتروني والدردشة. هذا كثير من الكلام الذي يجب أن يتحول إلى أفعال سريعة.

يقارن هذا الدليل بين Zoom و ClickUp SyncUp حتى تتمكن الفرق البعيدة من اختيار ما يناسب أنشطتها اليومية، سواء كانت تريد أفضل مكالمات أو اجتماعات في فئتها والتي تنساب مباشرة إلى العمل.

Zoom مقابل ClickUp SyncUp في لمحة

عند مقارنة Zoom و ClickUp SyncUp، فإنك في الواقع تختار بين منصة مستقلة للمؤتمرات المرئية وطبقة اجتماعات موجودة داخل مساحة عمل إدارة المشاريع الخاصة بك.

فيما يلي نظرة عامة على الميزات الرئيسية وقدرات إنشاء المهام والميزات المتقدمة الأخرى:

ما هو ClickUp؟

ClickUp هو مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي تجمع المهام والمستندات والدردشة والاجتماعات والذكاء الاصطناعي في مكان واحد حتى تتمكن الفرق من التخطيط والتنفيذ وإعداد التقارير دون الحاجة إلى التنقل بين الأدوات.

تخيل مدير قسم يدير عملية طرح متعددة الوظائف.

تظهر التحديثات مباشرة في دردشة Zoom، وتظهر المتابعات في صندوق الوارد، ويتم إخفاء أحدث تغيير في النطاق في الملاحظات الشخصية لأحد الأشخاص. كل تغيير يتطلب تركيزًا ويجعل من الصعب رؤية ما تم إنجازه بالفعل.

تم تصميم ClickUp لتقليل هذا التوسع في العمل عن طريق الحفاظ على ترابط كل شيء في مساحة عمل واحدة.

باستخدام ClickUp SyncUp و ClickUp Meetings، يمكن للفرق بدء مكالمات فيديو سريعة من نفس القوائم والمهام التي يستخدمونها بالفعل، وتسجيل ملاحظات الاجتماعات في سياقها، وربط القرارات مباشرة بالمسؤولين والمواعيد النهائية.

ثم يقوم ClickUp AI Notetaker و ClickUp Brain بتحويل تلك المحادثات إلى ملخصات وعناصر عمل، بحيث يتحول "تحدثنا عن ذلك" إلى "إنه موجود في النظام" تلقائيًا.

إذا كنت لا تزال تعتمد على Zoom لإجراء اجتماعات إعلامية أكبر أو مكالمات خارجية، فإن تكامل ClickUp–Zoom يتيح لك بدء اجتماعات Zoom أو الانضمام إليها من ClickUp Tasks و Docs و Chat، والحفاظ على رابط الانضمام والتسجيل مرفقين بالعمل.

أحد المستخدمين عبر عن ذلك ببساطة:

القدرة على إنشاء عروض مخصصة ولوحات معلومات وحقول مذهلة. كما أنني أحب المجموعة الواسعة من الميزات التي يوفرها، من إدارة المهام وتتبع الوقت إلى التعاون في المستندات وتحديد الأهداف. إنه حقًا مساحة عمل شاملة.

تقييمات العملاء ومراجعاتهم:

ميزات ClickUp

إليك كيف تساعد ميزات ClickUp الفرق البعيدة على استبدال "الاتصال ونسخ الملاحظات ثم تحديث اللوحة لاحقًا" باجتماعات تجري مباشرة داخل سير عمل إدارة المشاريع.

الميزة رقم 1: ClickUp Chat

يجمع ClickUp Chat بين المراسلة في الوقت الفعلي وإدارة العمل بحيث لا تبتعد المحادثات أبدًا عن المهام التي تؤثر عليها.

يمكن للفرق الدردشة في القنوات أو الرسائل المباشرة ومشاركة الملفات وتحويل أي رسالة إلى مهمة في ClickUp Tasks بنقرة واحدة. يضمن ذلك بقاء القرارات والملفات وعناصر العمل في نفس مساحة العمل، مما يسهل تتبعها وتحديد موقعها.

يمكن لذكاء ClickUp الاصطناعي أيضًا تلخيص المحادثات الطويلة واقتراح مهام من المحادثة، وهو أمر مفيد بشكل خاص بعد يوم حافل بالمحادثات المتبادلة. بدلاً من التمرير عبر سجلات دردشة Zoom أو الرسائل المباشرة المتناثرة، تتلقى ملخصات واضحة ومهام قابلة للتنفيذ داخل ClickUp Chat نفسه.

الميزة رقم 2: ClickUp SyncUp (وتكامل Zoom)

يوفر ClickUp SyncUp مكالمات فيديو خفيفة الوزن مباشرة إلى مساحة عمل ClickUp الخاصة بك.

يمكنك بدء SyncUp من قائمة أو مهمة أو دردشة، ومواصلة العمل في مساحة عمل ClickUp أثناء المكالمة.

تتواجد مشاركة الشاشة والتعليقات وروابط المهام في مكان واحد، مما يسهل إجراء تحديثات الحالة والاجتماعات السريعة ومتابعتها. نظرًا لأن SyncUps جزء من ClickUp Chat، فلن تحتاج إلى تطبيق اجتماعات منفصل لإجراء عمليات التحقق الداخلية.

ولكن عندما تحتاج إلى اجتماع Zoom كامل (ربما لعرض توضيحي خارجي أو ندوة عبر الإنترنت)، يمكنك بدء اجتماعات Zoom من ClickUp Tasks و Docs و Chat باستخدام تكامل Zoom.

يتم إضافة رابط الانضمام تلقائيًا كتعليق على المهمة، ويتم إخطار المكلفين والمتابعين عند بدء الاجتماع، ويمكن إرفاق روابط التسجيل بنفس المهمة لسهولة الرجوع إليها.

الميزة رقم 3: ClickUp Brain و AI Notetaker

ClickUp Brain و ClickUp AI Notetaker يربطان بين "تحدثنا عن ذلك" و "إنه موجود في النظام".

يمكن لـ AI Notetaker الانضمام تلقائيًا إلى اجتماعاتك وتدوين ملاحظات الاجتماع وتسليط الضوء على القرارات الرئيسية وتحويل بنود العمل إلى مهام ClickUp بمجرد انتهاء الاجتماع (سواء كنت تستخدم ClickUp SyncUp أو Zoom).

من هناك، يمكن لـ ClickUp Brain تلخيص المناقشات الطويلة واقتراح المالكين ومواعيد الاستحقاق والحفاظ على تماشي المستندات والمهام.

مع ClickUp Brain MAX، تستخدم الفرق ميزة Talk to Text للتحدث عن التحديثات بدلاً من الكتابة.

في المتوسط، أفاد مستخدمو ClickUp Brain MAX بتوفير 1.1 يومًا في الأسبوع، والعمل بسرعة 4 أضعاف سرعة الكتابة، وخفض تكاليف الأدوات بنسبة تصل إلى 88٪ من خلال دمج العديد من مساعدات الذكاء الاصطناعي في مساحة عمل واحدة.

يعمل ClickUp Brain MAX أيضًا على نماذج الذكاء الاصطناعي المتميزة مثل Brain و Gemini و OpenAI و DeepSeek و Claude. أثناء التحدث، يقوم بتحرير النص من أجل الوضوح والنبرة، ثم يقدم نصًا مصقولًا للمستندات وتحديثات المهام.

أسعار ClickUp

ما هو Zoom؟

Zoom هي منصة رائدة للمؤتمرات المرئية تساعد الفرق والعملاء والشركاء على إجراء مكالمات بسرعة باستخدام ميزات موثوقة للفيديو والصوت ومشاركة الشاشة.

تعد اجتماعات Zoom جزءًا أساسيًا من Zoom Workplace، حيث توفر لك فيديو عالي الدقة ومحادثات أثناء الاجتماعات وردود أفعال وتسجيلات لكل شيء بدءًا من الاجتماعات اليومية وحتى الندوات العالمية عبر الإنترنت.

في يوم عادي، قد يقوم مدير المشروع بإنشاء رابط اجتماع Zoom من Google Calendar ومشاركة شاشته لعرض خارطة الطريق. يمكن للمستخدمين بعد ذلك الوصول إلى دردشة الاجتماع للحصول على روابط سريعة والاعتماد على التسجيلات السحابية لمراجعة جزء من الاجتماع لاحقًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ Zoom AI Companion إنشاء ملخصات للاجتماعات وعناصر العمل ومطالبات المتابعة.

يتكامل Zoom أيضًا مع أدوات شائعة مثل Slack و Microsoft Teams و Google Workspace، بحيث يمكنك جدولة اجتماعات Zoom ومشاركة التسجيلات ومتابعة الأمور الأساسية من خلال التطبيقات التي يستخدمها فريقك بالفعل.

تقييمات العملاء ومراجعاتهم:

ميزات Zoom

يركز Zoom على إجراء مكالمات فيديو سلسة ومساعدة الفرق على البقاء على اتصال بعد تلك المكالمات من خلال ملخصات وتسجيلات ودردشات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

الميزة رقم 1: AI Companion للملاحظات وعناصر العمل

يستمع AI Companion من Zoom أثناء اجتماعات Zoom ويقدم ملخصًا منظمًا للاجتماع يتضمن فصولًا ونقاطًا رئيسية وإجراءات مقترحة بمجرد انتهاء المكالمة.

يمكن للمضيفين عرض هذه الملخصات وتحريرها من صفحة الملخصات في Zoom ومشاركتها مع المشاركين واستخدام المحتوى لصياغة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أو تحديثات داخلية.

الميزة رقم 2: التقويم والجدولة

يسهل Zoom جدولة الاجتماعات من الأدوات التي تستخدمها بالفعل. باستخدام Zoom Scheduler وملحقات التقويم، يمكنك نشر التوافر ومشاركة روابط الحجز وإضافة روابط اجتماعات Zoom إلى Google Calendar أو أحداث Microsoft 365 ببضع نقرات.

يختار الحاضرون موعدًا، ويتلقون تذكيرات تلقائية، وينضمون مباشرة من دعوة التقويم الخاصة بهم.

الميزة رقم 3: الدردشة الجماعية والتعاون حول المكالمات

يوفر Zoom Team Chat قنوات ورسائل مباشرة حيث يمكن للفرق مواصلة المحادثات بين الاجتماعات ومشاركة الملفات وتثبيت المواضيع المهمة.

أثناء اجتماعات Zoom، يمكن للمشاركين استخدام الدردشة أثناء المكالمة واللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية أثناء مشاركة الشاشة لتوضيح القرارات في الوقت الفعلي. ثم تسجل التسجيلات السحابية الجلسة حتى يتمكن أي شخص فاتته من مراجعة ما حدث لاحقًا.

أسعار Zoom

Zoom مقابل ClickUp SyncUp: مقارنة الميزات

الآن دعونا نلقي نظرة على Zoom مقابل ClickUp SyncUp ميزة بميزة لنرى أي أداة اجتماعات تناسب عملك اليومي بشكل أفضل.

الميزة رقم 1: اجتماعات يومية وتحديثات المشاريع

ClickUp

مع ClickUp SyncUp، يمكنك بدء مكالمات الفيديو مباشرة من القوائم أو العروض أو المهام. يتم فتح لوحة السبرينت أو قائمة المهام المتأخرة أو خريطة الطريق بالفعل عند بدء الاجتماع، بحيث يمكنك تحديث الحالات وإضافة المكلفين وتعديل تواريخ الاستحقاق في الوقت الفعلي.

نظرًا لأن SyncUps موجودة داخل ClickUp، فإن التواصل بين أعضاء الفريق وإدارة المشاريع والاجتماعات اليومية تتم في نفس مساحة العمل بدلاً من علامات تبويب متفرقة.

Zoom

تم تصميم Zoom في المقام الأول لإجراء مكالمات فيديو مباشرة. يمكن للفرق استضافة اجتماعات Zoom باستخدام فيديو عالي الدقة ومشاركة الشاشة وغرف جانبية والدردشة، وهو ما يناسب الاجتماعات عن بُعد والتواصل السريع.

لكن لوحاتك وأدوات التتبع الخاصة بك عادةً ما تكون موجودة في أداة أخرى، لذا لا تزال تنتقل بين Zoom ونظام إدارة المشاريع الخاص بك لمعرفة المهام والمالكين والجداول الزمنية.

الميزة رقم 2: من ملاحظات الاجتماعات إلى إنشاء المهام تلقائيًا

ClickUp

يساعدك ClickUp Brain و AI Notetaker على الانتقال من ملاحظات الاجتماع إلى العمل دون الحاجة إلى مهام إدارية إضافية. يمكن لـ AI Notetaker الانضمام إلى اجتماعات Zoom أو SyncUps، والتقاط ملخصات ذكية، وإنتاج مستندات ملاحظات الاجتماع مع عناصر العمل التي ترتبط مباشرة بمهام ClickUp.

من هناك، يمكنك استخدام إنشاء المهام التلقائي لتعيين المالكين وتحديد تواريخ الاستحقاق والاحتفاظ بملاحظات الاجتماعات والمتابعة في نفس مساحة العمل.

Zoom

يمكن لـ AI Companion من Zoom إنشاء ملخصات للاجتماعات، وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية للمناقشة، واقتراح مهام المتابعة بعد اجتماع Zoom.

هذه الميزات مفيدة لتذكر ما قيل، ولكن لا يزال من الضروري نقلها إلى أداة إدارة المشاريع الخاصة بك، إما عن طريق التكامل أو النسخ واللصق اليدوي. وهذا يضيف خطوة إضافية بين "قررنا" و"هذه الآن مهمة يتم تتبعها مع مالك".

الميزة رقم 3: التواصل بين أعضاء الفريق والتعاون غير المتزامن

ClickUp

يجمع ClickUp بين SyncUps و ClickUp Chat و Docs و Whiteboards في مساحة عمل واحدة. يمكن للفرق إجراء SyncUp سريع ومتابعة المواضيع في ClickUp Chat وتحويل الرسائل أو التعليقات إلى مهام بنقرة واحدة.

للتعاون غير المتزامن، يمكنك مشاركة تسجيلات الشاشة باستخدام ClickUp Clips والسماح لـ Brain بتلخيص التحديثات الطويلة. يمكن أن يساعد ذلك الأشخاص على متابعة العمل في الوقت الذي يناسبهم دون الاعتماد على اجتماع آخر.

Zoom

يوفر Zoom تعاونًا قويًا أثناء المكالمات: حيث تجعل الدردشة أثناء الاجتماع وردود الفعل والاستطلاعات واللوحات البيضاء الجلسات المباشرة أكثر تفاعلية. تحافظ دردشة فريق Zoom على استمرار المحادثات بين المكالمات من خلال القنوات والرسائل المباشرة.

ومع ذلك، لا يزال يتعين نقل القرارات والروابط إلى أدوات إدارة المشاريع والتوثيق الخاصة بك، مما يعني أن السياق قد يتغير بمجرد انتهاء الاجتماع.

الميزة رقم 4: مشاركة الشاشة ومشاركة تسجيلات الشاشة

ClickUp

في SyncUp، يمكنك مشاركة شاشتك مباشرة من ClickUp لتصفح المهام أو لوحات المعلومات أو المستندات. عندما تحتاج إلى تفسيرات غير متزامنة، يتيح لك ClickUp Clips تسجيل مقاطع فيديو سريعة للشاشة أو الصوت ومشاركتها داخل المهام أو المستندات أو الدردشة.

يتم تخزين جميع المقاطع وملفات SyncUp في Clips Hub مع النصوص والتعليقات، بحيث تظل تسجيلات الشاشة مرتبطة بالعمل الذي تشرحه.

Zoom

Zoom ممتاز لمشاركة الشاشة الحية والتسجيلات الطويلة. يمكنك تسجيل اجتماعات Zoom على التخزين المحلي أو السحابي وإرسال الرابط إلى الحاضرين أو أصحاب المصلحة. وهذا يجعله مثاليًا للعروض التوضيحية والتدريب والجلسات التي تواجه العملاء.

لكن روابط التسجيل هذه عادةً ما توجد في البريد الإلكتروني أو الدردشة أو أدوات التخزين، وليس في المهام أو خطط المشاريع التي تحتاج إليها لاحقًا.

الميزة رقم 5: جدولة الاجتماعات والعمل مع التقويمات

ClickUp

يتيح لك ClickUp جدولة الاجتماعات التي تدير فيها عملك. استخدم عروض التقويم لرؤية المهام والأحداث معًا، ثم استخدم تكامل ClickUp–Zoom لبدء اجتماعات Zoom من المهام أو إسقاط روابط Zoom في تعليقات المهام عند بدء المكالمة.

بهذه الطريقة، يمكنك جدولة الاجتماعات وإرفاق روابط الانضمام وتتبع المتابعات في نفس أداة إدارة المشاريع بدلاً من التنقل بين عدة تقاويم.

Zoom

يتكامل Zoom مع Google Calendar وOutlook وأدوات الجدولة الأخرى بحيث يمكنك إضافة روابط Zoom إلى الأحداث بنقرة واحدة.

يسهل Zoom Scheduler وروابط الحجز مشاركة التوافر مع العملاء أو الشركاء وإدراج الاجتماعات في تقويم الجميع تلقائيًا. بالنسبة للمكالمات الخارجية والجلسات الموجهة للعملاء، يبدو هذا التدفق مألوفًا وفعالًا.

الميزة رقم 6: رؤية واضحة للعمل بعد الاجتماعات

ClickUp

توفر لوحات معلومات ClickUp للقادة رؤية في الوقت الفعلي لما يحدث بعد الاجتماعات. يمكنك تتبع أحمال العمل ومخططات الإنجاز والسرعة ومؤشرات الأداء الرئيسية المخصصة بناءً على المهام التي تم إنشاؤها أو تحديثها في SyncUps وملاحظات AI Notetaker.

نظرًا لأن إعداد التقارير يعتمد على مهام ClickUp الحية، يصبح من السهل معرفة ما إذا كانت الاجتماعات تساهم بالفعل في تقدم المشاريع أم أنها مجرد ملء للتقويم.

Zoom

يوفر Zoom تحليلات حول الاجتماعات، مثل عدد المشاركين وجودة المكالمات واستخدام الميزات. وهذا يجعله مفيدًا جدًا لفرق تكنولوجيا المعلومات والعمليات.

لكنه لا يربط نقاط البيانات هذه بنتائج المشروع أو سلامة السباق أو تواريخ التسليم دون مجموعة تقارير منفصلة. لا تزال بحاجة إلى أداة أخرى لفهم تأثير اجتماعات Zoom على العمل الفعلي.

ClickUp مقابل Zoom على Reddit

يقول مستخدمو Reddit أن هذه الأدوات تخدم وظائف مختلفة. Zoom يجمع الأشخاص معًا بسرعة، بينما ClickUp يحول القرارات إلى عمل يمكنك تتبعه.

بالنسبة لـ ClickUp، يقدّر العديد من المستخدمين سير العمل من الاجتماع إلى التنفيذ:

سيتم إنشاء مستند في ClickUp يتضمن نظرة عامة، وأهم النقاط، والخطوات التالية والمواضيع الرئيسية... كل ذلك بتنسيق جيد وسهل القراءة.

بالنسبة لـ Zoom، يسلط مستخدمو Reddit الضوء على الموثوقية والألفة، خاصة مع العناصر الخارجية:

عند التعامل مع جهات خارجية، يعد Zoom الخيار الأكثر أمانًا... فجميع الأشخاص تقريبًا على دراية بـ Zoom، كما أنه يتميز بواجهة مستخدم بسيطة للغاية.

لكن آخرين يلاحظون أن ملخصات الذكاء الاصطناعي قد تغفل بعض التفاصيل وتحتاج إلى مراجعة:

Zoom AI Companion يؤدي عمله بشكل جيد... ولكن عدم الدقة والتعميمات يمكن أن تغير معنى ما حدث.

ClickUp يزامن عملك بشكل مثالي

تجعل Zoom جمع الأشخاص معًا أمرًا سهلاً ومألوفًا. بالنسبة لعمليات تسجيل الوصول السريعة وعروض العملاء التوضيحية والندوات عبر الإنترنت الكبيرة، توفر Zoom فيديو موثوقًا به وعمليات انضمام بسيطة وتدفق متابعة واضح.

من ناحية أخرى، يساعدك ClickUp على إدارة جميع اتصالاتك وتعاونك في مساحة عمل واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تضمن لك وللفريق الخاص بك البقاء على نفس الصفحة.

تساعدك على تتبع تقدم المشروع، وتمكين مشاركة الملفات، وأتمتة المهام المتكررة. يمكنك البدء بخطة مجانية وإدارة مشاريع متعددة بسهولة باستخدام إدارة المهام المركزية وأكثر من 1000 تكامل ClickUp. هل لديك قائمة بالمهام القابلة للتنفيذ؟ سيساعدك ClickUp على إكمالها من خلال تتبع المشاريع وسير عمل إنشاء المهام الآلي.

كلتا الأداتين لها مزاياها، ولكن إذا كنت تريد أداة تساعدك على الوصول إلى الاجتماعات وإدارة سير عمل المشاريع وتحديد أولويات تتبع المهام، فإن ClickUp هي الأداة المثالية لك.

اكتشف كيف يكون الشعور عندما يكون كل شيء في مكان واحد من خلال التسجيل في ClickUp مجانًا! لا فوضى. لا حاجة للتبديل بين علامات التبويب لإدارة المشاريع. مجرد أداة تعمل معك، لا ضدك.