أفضل قوالب Smartsheet Dashboard لتتبع العمل

قال الممثل والكاتب الأمريكي ستيفن رايت ذات مرة: "إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام، فمن الواضح أنك لا تعرف ما الذي يحدث."

قد يبدو هذا ساخرًا، ولكن مديري المشاريع يعرفون مدى سهولة انهيار الجداول الزمنية والميزانيات وتحديثات حالة المشاريع دون رؤية واضحة للمشروع.

وهنا يمكن أن يحدث قالب لوحة معلومات Smartsheet فرقًا كبيرًا. تعمل هذه القوالب كمصدر وحيد للمعلومات، حيث تجمع معلومات المشروع والمقاييس والتحديثات في الوقت الفعلي لكل من الفرق الداخلية والأطراف المعنية الخارجية.

باستخدام التخطيطات المدمجة لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات والجداول الزمنية والموارد، توفر لوحات معلومات Smartsheet نهجًا مبسطًا لإنشاء لوحات معلومات بسرعة، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء قالب لوحة معلومات إدارة المشاريع من البداية.

فيما يلي قائمة مختارة من قوالب لوحة معلومات Smartsheet الأفضل أداءً لمساعدتك على البدء.

نظرة عامة على قوالب لوحة معلومات Smartsheet

إليك ملخص سريع:

ما هي قوالب لوحة معلومات Smartsheet؟

عند إدارة المشاريع المعقدة، تميل المعلومات إلى التشتت: التحديثات في رسائل البريد الإلكتروني، والمواعيد النهائية في جداول البيانات، والميزانيات في أدوات منفصلة. يؤدي هذا التشتت في إدارة العمل إلى إبطاء عملية اتخاذ القرار ويجعل من الصعب رؤية الوضع الحالي للأمور.

لهذا السبب يلجأ العديد من الفرق إلى لوحات معلومات Smartsheet. فهي تجمع بين التحديثات في الوقت الفعلي وحالة المهام وبيانات الأداء، وتُعد أداة واحدة لتصور البيانات، بحيث يمكن لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة رؤية الصورة الكاملة في لمحة.

قالب لوحة معلومات Smartsheet هو تخطيط مسبق الصنع وقابل للتخصيص مصمم لمساعدتك على القيام بذلك بالضبط، بالإضافة إلى ما يلي:

ما الذي يجعل قالب لوحة معلومات Smartsheet جيدًا؟

قد تعرض لوحة المعلومات الوظيفية البيانات، ولكن قالب لوحة معلومات Smartsheet الجيد يحول المعلومات الأولية للمشروع إلى رؤى يسهل تفسيرها وتحديد أولوياتها واتخاذ الإجراءات بناءً عليها.

بالنسبة لمديري المشاريع والمحللين وفرق العمل، يمكن أن يعني هذا الاختلاف اكتشاف أي تأخير قبل أن يؤثر على الجداول الزمنية أو تحديد أي مخاطر متعلقة بالميزانية قبل أن تتفاقم.

إليك كيفية تحديد قالب لوحة معلومات قوي:

✅ يعطي الأولوية للمقاييس الرئيسية عن طريق وضعها في الأعلى أو في المنتصف لرؤيتها على الفور

✅ يستخدم تسميات واضحة ومتسقة تساعد المستخدمين على فهم البيانات دون أي لبس.

✅ يطبق التسلسل الهرمي المرئي — التجميع واللون وحجم الخط — لإبراز مؤشرات الأداء الرئيسية

✅ يتضمن مخططات ورسوم بيانية فعالة لعرض البيانات المعقدة في صيغ سهلة الفهم

✅ يضمن أن التصميم بديهي بحيث يمكن للمستخدمين التنقل واستخراج القيمة بسرعة

قوالب لوحة معلومات Smartsheet المجانية

فيما يلي 7 قوالب مجانية للوحة معلومات Smartsheet مصممة لمساعدتك في إدارة الحملات التسويقية أو الإشراف على الميزانيات أو إدارة الموارد متعددة الوظائف.

1. قالب لوحة معلومات مشروع Smartsheet

إن تتبع المهام المتعددة والأولويات والمواعيد النهائية عبر مشروع ما ليس بالأمر السهل أبدًا، خاصةً عندما تأتي التحديثات من أشخاص وأماكن مختلفة.

يمنحك قالب لوحة معلومات مشروع Smartsheet هذا رؤية في الوقت الفعلي لكل ما يهم. ويستخدم عناصر مرئية مرمزة بالألوان مثل المخططات الدائرية والجدول الزمني للمهام لعرض حالة المهام وتفاصيل الأولويات والجداول الزمنية الرئيسية للمشروع في لمحة سريعة.

سواء كنت تدير مشروعًا لتأهيل العملاء أو تنسق إطلاقًا مشتركًا بين الفرق أو تدير حملة تسويقية أسبوعية، ما عليك سوى إدخال بياناتك وستتحديث المخططات تلقائيًا.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

2. قالب لوحة معلومات Smartsheet التنفيذية

وفقًا لتقرير NerdWallet، يعمل صاحب الأعمال الصغيرة العادي في الولايات المتحدة ما يقرب من 60 ساعة في الأسبوع. مع هذا النوع من الجدول الزمني، فإن آخر ما تريد القيام به هو البحث في جداول البيانات للعثور على ما يهمك.

يجمع قالب لوحة معلومات Smartsheet التنفيذية مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر أهمية في عرض واحد سهل القراءة. صُمم هذا القالب لتوفير رؤية عالية المستوى، ويساعد فرق القيادة على تتبع البيانات المالية والمبيعات وأداء الأقسام في الوقت الفعلي.

سواء كنت تستعد لاجتماع مجلس الإدارة أو تراجع الأهداف الفصلية أو تراقب المشاريع على مستوى الشركة، فإن لوحة المعلومات التنفيذية هذه تجعل الجميع يركزون على المقاييس التي تدفع القرارات.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

3. قالب لوحة معلومات أداء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) من Smartsheet

بدون رؤية واضحة للأداء بمرور الوقت، من الصعب معرفة ما إذا كان فريقك يتحسن أم يتراجع. ومع ذلك، فإن مقارنة التقدم الشهري أو السنوي يدويًا قد تستغرق وقتًا طويلاً وتكون عرضة للأخطاء.

يتميز قالب لوحة معلومات أداء مؤشرات الأداء الرئيسية Smartsheet بمخططات شريطية ورسوم بيانية خطية ومخططات دونات مدمجة تسهل مراقبة الاتجاهات وتصور مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي.

ستحصل على رؤية واضحة للنتائج الشهرية والتقدم المحرز منذ بداية العام والمقارنات التاريخية. بالإضافة إلى ذلك، يأتي القالب مملوءًا مسبقًا ببيانات التسويق والعمليات، ولكنه قابل للتخصيص بالكامل لأي قسم أو فريق أو خدمة.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

4. قالب لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية Smartsheet

عندما تركز على النتائج مقابل الجهد، فإنك تحتاج إلى طريقة لقياس ما إذا كان فريقك يلبي التوقعات أم يضيع الوقت والموارد.

يساعدك قالب لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية للكفاءة على تتبع ذلك بالضبط. يتميز بحقل "مستوى الكفاءة" الفريد الذي يحسب الأداء مقارنة بالأهداف الشهرية المحددة، مما يمنحك درجة مئوية في الوقت الفعلي بناءً على النتائج الفعلية.

هذا النموذج مملوء مسبقًا ببيانات المبيعات، ويسهل تكييفه مع أي فريق أو قسم، من تطوير المنتجات إلى خدمة العملاء.

ما عليك سوى إدخال مقاييس مشروعك أو خدمتك، وستتحديث لوحة معلومات العمل تلقائيًا لتظهر لك نقاط القوة في الأداء والمجالات التي تحتاج إلى تحسين!

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

5. قالب لوحة معلومات مالية Smartsheet

لا ينبغي أن يتطلب فهم الوضع المالي لشركتك البحث في جداول بيانات لا نهاية لها أو تقارير ثابتة.

يوفر لك قالب لوحة معلومات Smartsheet المالية ملخصًا مرئيًا واضحًا لأهم بياناتك المالية: من إيرادات المبيعات واتجاهات النفقات إلى المقارنات السنوية. يساعدك على تتبع نمو الأعمال وتقدير الأداء المستقبلي بناءً على النتائج الحالية.

ما عليك سوى إدخال الأرقام، وستتحديث لوحة المعلومات تلقائيًا بمخططات تعكس الأداء المالي في الوقت الفعلي.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

6. قالب لوحة معلومات إدارة المبيعات Smartsheet

عندما تكون النتائج موجودة على منصات متعددة، فإن متابعة أنشطة المبيعات عبر المنتجات والمناطق وشرائح العملاء يمكن أن يصبح أمرًا صعبًا للغاية.

يجمع قالب لوحة معلومات إدارة المبيعات من Smartsheet كل شيء في مساحة عمل مرئية واحدة. تتبع أداء المبيعات حسب المنتج أو المنطقة أو نوع العميل، واحصل على رؤية فورية للمجالات التي تحقق الأهداف... وتلك التي تحتاج إلى اهتمام.

بفضل المخططات المدمجة والحقول المنظمة، يساعد هذا القالب مديري المبيعات ومديري الحسابات على التركيز على الأداء وكشف الاتجاهات ومساءلة الفرق.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

7. قالب لوحة معلومات ملخص إدارة محفظة مشاريع Smartsheet

عندما تكون مسؤولاً عن عدة مشاريع، فإن الأمر لا يقتصر على تتبع التقدم الفردي فحسب، بل يتعلق بفهم كيفية عملها جميعًا معًا لتحقيق أهداف العمل.

يمنحك قالب لوحة معلومات إدارة محفظة مشاريع Smartsheet صورة أوضح. فهو يستخرج البيانات من كل مشروع. يتم تحويل البيانات مثل الحالة والميزانية والمخاطر والتقدم المحرز إلى لوحات معلومات وملخصات مرئية واضحة.

يساعد هذا التطبيق المديرين التنفيذيين ومديري المحافظ على تحديد المجالات التي يجب تخصيص الموارد لها، وتحديد المشاريع المتأخرة، وتقييم الأداء العام للمحفظة. وهو مفيد بشكل خاص أثناء المراجعات الفصلية والتخطيط الاستراتيجي.

بالإضافة إلى ذلك، بفضل المخططات المرئية وعروض الملخصات، تعرض لوحة معلومات محفظة المشاريع هذه التفاصيل الأساسية مثل الحالة والأولوية والميزانية مقابل الفعلي والتقدم العام حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل على مستوى المحفظة.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

قيود لوحة معلومات Smartsheet

أشار مستخدمو مجتمع Smartsheet إلى عدة قيود يمكن أن تؤثر على قابلية التوسع والمرونة، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة أو المشاريع التي تتضمن كميات كبيرة من البيانات.

تتعلق هذه القيود في الغالب بحدود عناصر واجهة المستخدم وحدود عرض البيانات وسعة الأوراق:

قوالب Smartsheet البديلة

على الرغم من أن Smartsheet يوفر أدوات مفيدة، غالبًا ما يواجه المستخدمون قيودًا مثل حدود الصفوف وقيود الأدوات المصغرة والتفاصيل المحدودة.

يساعد ClickUp في حل هذه التحديات من خلال لوحات معلومات قابلة للتخصيص تدعم عددًا غير محدود من الأدوات المصغرة وطبقات بيانات أعمق وتحديثات في الوقت الفعلي عبر المشاريع والفرق والأقسام، دون الوصول إلى حدود صارمة.

فيما يلي ثمانية قوالب لوحة معلومات ClickUp يمكنك استخدامها لتتبع المشاريع والحفاظ على الرؤية.

1. قالب لوحة معلومات إدارة المشاريع ClickUp

احصل على قالب مجاني

عندما يتأخر الجدول الزمني، نادرًا ما يكون ذلك بسبب مشكلة واحدة كبيرة. بل إن العوائق الصغيرة هي التي تتراكم دون أن يلاحظها أحد.

يساعدك قالب لوحة معلومات إدارة المشاريع ClickUp على اكتشاف هذه التأخيرات في وقت مبكر. يوفر عرضًا مرئيًا في الوقت الفعلي لمهامك ومواعيدك النهائية وقدرات فريقك حتى تتمكن من حل المشكلات قبل أن تؤدي إلى إبطاء العمل.

صُممت لوحة المعلومات هذه لمديري المشاريع الذين يقودون مبادرات متعددة الوظائف، وهي تسلط الضوء على الأعمال النشطة والعناصر المتأخرة والنتائج الرئيسية، حتى تكون دائمًا متقدمًا بخطوة.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

2. قالب لوحة معلومات تقرير تحليلات ClickUp

احصل على قالب مجاني

لنفترض أنك قمت بتنفيذ ثلاث حملات في الربع الأخير، وارتفع عدد زيارات الموقع الإلكتروني، وانخفض معدل ترك العملاء. ومع ذلك، يصعب تفسير أسباب هذه التغييرات عندما تكون جميع بياناتك مخزنة في جداول بيانات منفصلة.

يجمع قالب لوحة معلومات تقرير ClickUp Analytics كل شيء مع مخططات قابلة للتخصيص وملخصات مرئية لمساعدتك على فهم ما حدث من أخطاء.

يمكنك الوصول إلى الأنماط والاتجاهات ومؤشرات الأداء الرئيسية في سياقها. بدلاً من البحث في صفوف الأرقام، يمكنك تحديد ما ينجح وأين يجب التركيز على الفور.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

3. قالب لوحة معلومات تقرير التسويق الرقمي من ClickUp

احصل على قالب مجاني

إذا كنت تدير حملات عبر البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية والقنوات المدفوعة، فأنت تعلم بالفعل أن أصعب جزء ليس الإطلاق، بل تجميع النتائج بطريقة منطقية.

يساعدك قالب لوحة معلومات تقرير التسويق الرقمي من ClickUp على تخطي عمليات التصدير المتفرقة والتتبع اليدوي. يوفر لك مكانًا واحدًا لعرض مؤشرات الأداء الرئيسية ومقارنة أداء القنوات ومشاركة التحديثات في الوقت الفعلي مع فريقك أو عملائك.

بدلاً من تجميع المقاييس يدويًا كل أسبوع، يمكن لفرق التسويق تحديد ما ينجح بسرعة، وتحسين تخصيص الميزانية، وتقديم النتائج إلى أصحاب المصلحة بوضوح.

بالإضافة إلى ذلك، تسهل قاعدة البيانات التي لا تحتاج إلى كتابة أكواد برمجية تنظيم البيانات وتصفيتها عبر حملات متعددة.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

🚧 تعرف على كيفية إنشاء تقرير مشروع بسهولة:

4. قالب لوحة معلومات خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات من ClickUp

احصل على قالب مجاني

في مجال تكنولوجيا المعلومات، يمكن أن يؤدي فقدان أحد العناصر التابعة إلى إفشال عملية الإطلاق بأكملها. على سبيل المثال، إذا كنت قد خططت لإطلاق نظام ما، ولكن لم يتم تجهيز تكامل API واحد، فسيتم تأجيل عملية الإطلاق بأكملها لمدة أسبوعين.

يحدث هذا السيناريو أكثر مما ينبغي.

يساعد قالب لوحة معلومات خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات من ClickUp في منع هذه التأخيرات من خلال عرض كل مشروع وتبعية وجدول زمني في عرض مرئي واحد. سواء كنت تقوم بترحيل البنية التحتية أو إعداد أجهزة جديدة أو إدارة أدوات داخلية، يمكنك تحديد أولويات العمل بناءً على التأثير وتعيين المواعيد النهائية وتتبع تقدم التسليم عبر الفرق.

وهو مفيد بشكل خاص للتغلب على العقبات، وإبقاء القيادة على اطلاع، والتأكد من أن خطة العمل تتوافق مع الواقع.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

5. قالب لوحة معلومات تقرير التسويق ClickUp

احصل على قالب مجاني

لقد انتهيت للتو من حملة استمرت شهرًا، ولكن الآن يأتي الجزء الأصعب: تحويل جميع بيانات الأداء هذه إلى تقرير يمكن لفريقك استخدامه بالفعل.

يساعدك قالب لوحة معلومات تقرير التسويق ClickUp على الانتقال من المقاييس المتفرقة إلى التقارير المنظمة والقائمة على القصص. فهو يجمع بين مؤشرات الأداء الرئيسية وأداء الحملات ولوحات المعلومات المرئية حتى تتمكن من شرح ما نجح وما لم ينجح وأين يجب التركيز بعد ذلك.

سواء كنت تتابع المشاركة أو تخصيص الميزانية أو أداء القنوات، يساعدك هذا القالب في إنشاء تقارير واضحة وعالية الجودة تحافظ على تماسك فريقك وأصحاب المصلحة.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

6. قالب تقرير مشروع ClickUp

احصل على قالب مجاني

في منتصف الطريق، تدرك أن أحد المخرجات الرئيسية عالق، ولم يتم الإبلاغ عنه في آخر تحديث. هل يبدو هذا مألوفًا؟

فقط واحد من كل 200 مشروع تكنولوجيا معلومات يحقق الفوائد المرجوة في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة، لذا فإن هذا النوع من الأخطاء يحدث أكثر مما يرغب أي شخص.

يساعدك قالب تقرير مشروع ClickUp على اكتشاف هذه المشكلات مبكرًا من خلال جمع جميع معلومات مشروعك — المهام والجداول الزمنية والتحديثات — في عرض منظم واحد. مما يسهل اكتشاف العوائق وقياس التقدم ومشاركة التحديثات المتسقة مع فريقك وأصحاب المصلحة.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

7. قالب مؤشرات الأداء الرئيسية ClickUp

احصل على قالب مجاني

تحدد معظم الفرق مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بها، ولكن التحدي يكمن في تتبعها باستمرار. بدون عمليات التحقق المنتظمة، تفقد الأهداف أهميتها ويتوقف التقدم.

يعالج قالب مؤشرات الأداء الرئيسية ClickUp هذه المشكلة من خلال توفير مكان واحد لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر أهمية وتصورها ومراجعتها.

من الإيرادات ومعدل ترك العملاء إلى إنجاز المهام والمشاركة، يمكنك مراقبة الأداء في الوقت الفعلي والحفاظ على تماشي الجميع.

تم تصميمه للفرق التي تريد المساءلة دون عبء إعداد التقارير: فقط مقاييس واضحة ومرئيات بسيطة وأهداف مشتركة تظل في مقدمة الاهتمامات.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

8. قالب تقرير مبيعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

تقوم العديد من فرق المبيعات بتتبع الأداء، ولكن المشكلة هي أنها غالبًا ما تكتفي بالأرقام السطحية. بدون رؤية أعمق للاتجاهات والسلوكيات، يصبح النمو مجرد لعبة تخمين.

يساعد قالب تقرير المبيعات ClickUp فرق المبيعات على تجاوز المقاييس الأساسية من خلال تصور دورة المبيعات الكاملة في مكان واحد. فهو يربط بيانات الأداء واتجاهات العملاء وأنشطة الفريق في تقرير مفيد بالفعل.

🌻 إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا القالب

تفوق في النتائج باستخدام لوحات معلومات أفضل على ClickUp

قوالب لوحة المعلومات هي أكثر من مجرد أدوات مساعدة بصرية؛ فهي أدوات حقيقية لاتخاذ القرارات.

بالنسبة لمديري المشاريع والمحللين وقادة الأقسام، فإن الحصول على عرض واحد للمقاييس الرئيسية وحالة المشروع والتحديثات في الوقت الفعلي يمكن أن يحدث فرقًا بين البقاء في الصدارة والتخلف عن الركب.

على الرغم من أن قوالب لوحة معلومات Smartsheet توفر نقطة انطلاق قوية، إلا أن قيودها قد تعيق عمل الفرق في الوقت الذي تحتاج فيه إلى الوضوح أكثر من أي وقت مضى.

من ناحية أخرى، بفضل لوحات المعلومات المرنة والأدوات غير المحدودة والتخصيص الأكثر عمقًا، يتيح ClickUp للفرق تتبع التقدم المحرز وكشف العوائق والتنسيق بشكل أكثر فعالية بين الأقسام.

وهذا ليس مجرد نظرية، فقد أعلنت شركة Hawke Media عن انخفاض بنسبة 70% في تأخيرات المشاريع خلال السنة الأولى من استخدام ClickUp لإعداد التقارير التنفيذية.

باختصار، إذا كنت ترغب في إنشاء لوحات معلومات تحفز على اتخاذ الإجراءات، فقم بالتسجيل في ClickUp الآن!