Jotform مقابل Formstack: أي منشئ النماذج مناسب لك؟

هل تحاول الاختيار بين Formstack و Jotform؟ أنت في المكان الصحيح.

سواء كنت تعمل على تحسين سير العمل أو جمع بيانات العملاء أو أتمتة عمليات الموافقة، توفر كلتا الأداتين إمكانات قوية لإنشاء النماذج، ولكنهما تتبعان نهجين مختلفين تمامًا عندما يتعلق الأمر بالتكامل والتخصيص والأتمتة.

تفصّل هذه المدونة الميزات الرئيسية لكل أداة وأسعارها لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح لفريقك. سنقدم لك أيضًا منافسًا ثالثًا، وهو ClickUp، الذي يتيح لك إنشاء النماذج وإدارة الأعمال التي تلي ذلك، كل ذلك في منصة واحدة.

Jotform و Formstack في لمحة سريعة

فيما يلي جدول مقارنة سريع لمساعدتك في تحديد أداة إنشاء النماذج الأنسب لك:

ما هو Jotform؟

Jotform هو أداة إنشاء نماذج عبر الإنترنت تأسست على فكرة النماذج القابلة للنشر بدون كتابة أي كود. وهي خيار شائع للشركات الناشئة والمعلمين الذين يركزون على تحسين معدلات الاستجابة. اعتبرها ساحة لإنشاء النماذج تحتوي على أكثر من 10,000 قالب جاهز للاستخدام.

على عكس أدوات إنشاء النماذج التقليدية، تجعل Jotform نماذجك جذابة مثل تطبيقات الويب والهواتف المحمولة، بدءًا من تسجيل الأحداث وحتى استقبال المرضى. بالإضافة إلى إدارة النماذج، توفر أيضًا ميزات إنشاء التطبيقات وتحرير ملفات PDF وجمع التوقيعات الإلكترونية.

ميزات Jotform

دعنا نستعرض ما يجعل Jotform شائعًا جدًا من خلال نظرة عامة سريعة. فيما يلي ثلاث ميزات فريدة للنماذج التي تميزها وتجعل إنشاء النماذج أمرًا سهلاً.

الميزة رقم 1: إنشاء نماذج تركز على التخطيط

Jotform يركز على إنشاء نماذج مخصصة بكل بساطة. تتيح واجهة السحب والإفلات ذلك من خلال توفير تخطيط قابل للتحرير لنموذجك المثالي. يساعد ذلك الفرق على إعداد استطلاعات وأسئلة فعالة وجذابة بدلاً من قصر الردود على حقول النص الأساسية.

توفر الأداة أيضًا العديد من قوالب الاستبيانات ونماذج التعليقات التي يسهل نسخها بنقرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، تحافظ Jotform على تفاصيل المعلومات مع الحفاظ على صلتها بالموضوع من خلال إعدادات التقويم لجدولة المواعيد وخيارات تحميل الصور الفورية والمنطق الشرطي الواضح.

الميزة رقم 2: مشاركة مخصصة وإنشاء رمز QR

من الجوانب الأخرى الجذابة في Jotform سهولة مشاركة ما قمت بإنشائه وجمعه. من بين خيارات مشاركة النماذج المتنوعة، فإن أكثرها فعالية لملء النماذج الخارجية هو إنشاء رمز QR الذي يتيح للمستخدمين المسح الضوئي للوصول إلى الاستبيان وملئه من أي مكان.

من السهل أيضًا تضمين هذه النماذج في صفحة الويب الخاصة بك وتخصيص عناوين URL الخاصة بها باستخدام روابط نطاقات فرعية مخصصة لتعزيز هوية علامتك التجارية. باختصار، تصل نماذجك عبر الإنترنت إلى المكان المطلوب بالضبط.

الميزة رقم 3: إعدادات إرسال متنوعة وردود تلقائية

يوفر Jotform أيضًا تحكمًا شاملاً في كيفية إرسال المستخدمين للمعلومات وتخزينها من قِبل المبدعين. ويشمل ذلك التحويل التلقائي للإرسالات إلى مستندات PDF مصقولة، مما يجعلها مثالية لحفظ السجلات أو مشاركتها مع العملاء. بمجرد انتهاء الموعد النهائي، يتيح لك Jotform تعطيل الإرسالات لإدارة بياناتك بشكل أكثر كفاءة.

إلى جانب عمليات الإرسال، تشمل إمكانات الأتمتة الرائعة حفظ الردود في منتصف العملية وحتى إرسال رسائل بريد إلكتروني لتأكيد إرسال النماذج. وهذا يجعل عملية جمع البيانات أكثر موثوقية وسهولة.

أسعار Jotform

ما هو Formstack؟

بينما يركز Jotform على إنشاء النماذج بسرعة، يركز Formstack على معالجة البيانات. وهو أداة أخرى لإنشاء النماذج بدون برمجة، ويشتهر بتبسيط سير العمل المعقد وتحويل الردود الأولية على النماذج تلقائيًا إلى عمليات منظمة.

كبديل لـ Jotform، يجذب Formstack فرق الرعاية الصحية والمالية والموارد البشرية التي تحتاج إلى أكثر من مجرد جمع البيانات. وهو يدعم هذه الصناعات التي تعتمد على الامتثال من خلال ميزات قوية مثل التوجيه المشروط والتوقيعات الإلكترونية وتخزين البيانات الآمن.

إنها مجموعة كاملة لأتمتة العمليات توفر أيضًا إنشاء المستندات والموافقات بناءً على المعلومات التي تلتقطها النماذج.

ميزات Formstack

هل تريد معرفة كيف تتميز Formstack كحل لإدارة النماذج؟ إليك نظرة عامة على بعض أفضل ميزاتها.

الميزة رقم 1: تخصيص الحقول والتعبئة المسبقة

إلى جانب محرر السحب والإفلات الذي لا يتطلب كتابة أي أكواد، يوفر Formstack خيارًا ذكيًا لملء الحقول مسبقًا. تتيح هذه الميزة للنماذج سحب بيانات المستخدمين المعروفة من قواعد البيانات والأنظمة، مما يقلل من الإدخال اليدوي ويسرع عملية إكمال النماذج. يوفر الحل أيضًا المزيد من تكوينات الخلفية، مثل تخزين البيانات وأذونات التحرير والعرض المخصصة.

الميزة رقم 2: أتمتة المنطق المتدرج

بدلاً من إجبار المستخدمين على ملء نموذج طويل، يتيح Formstack للمبدعين إنشاء تجارب ديناميكية متعددة الخطوات. تعمل أتمتة المنطق المتدرج على توجيه المستجيبين إلى مسارات مختلفة بناءً على إجاباتهم، مما يجعل النماذج أكثر بساطة وشخصية.

كما تتحكم منطقها الشرطي المتقدم في كيفية معالجة البيانات ودفعها إلى التطبيقات المتكاملة. على الرغم من أن الإعداد يبدو معقدًا، إلا أنه في الواقع يحسن تفاصيل الاستجابة وجودة الرؤى.

الميزة رقم 3: مجموعة أدوات التحويل والتكامل

توفر Formstack قوة كبيرة لتعزيز معدلات الاستجابة. توفر مجموعة أدوات التحويل الخاصة بها رؤى حول العقبات، وتتبع الإرسال الجزئي، وحملات استعادة التخلي، مما يساعدك على اكتشاف حالات التخلي وضبط أداء النماذج في الوقت الفعلي.

كما أنه يتصل بسهولة مع أنظمة إدارة علاقات العملاء مثل Salesforce وبوابات الدفع وأدوات التسويق، مما يحول عمليات الإرسال إلى سير عمل كامل دون الحاجة إلى التنقل بين تطبيقات متعددة.

أسعار Formstack

Jotform مقابل Formstack: مقارنة الميزات

Jotform يجعل إنشاء النماذج أمرًا سهلاً وممتعًا، بينما يركز Formstack على تعزيز طريقة جمع البيانات وإدارتها. اعتمادًا على حالة الاستخدام الخاصة بك، قد يناسبك أحدهما أكثر من الآخر. دعنا نناقش إمكانيات كل منهما بالتفصيل.

الميزة رقم 1: تخصيص النماذج وتنسيقها

الانطباع الأول مهم بالنسبة للنموذج الخاص بك. النموذج المصمم جيدًا يبدو احترافيًا ويوجه المستخدمين بسلاسة من البداية حتى الإرسال.

يدعم Jotform مجموعة واسعة من أنواع الأسئلة، مما يمنح المستخدمين مزيدًا من التحكم الإبداعي في تصميم النماذج لحالات الاستخدام المتنوعة.

من ناحية أخرى، يتفوق Formstack في تكوين الحقول المخصصة، مما يتيح التقاط البيانات المخصصة التي يمكن أن تكون شديدة التحديد لتلبية احتياجات الأعمال.

الميزة رقم 2: المنطق الشرطي وسير العمل الذكي

يجب أن تكون النماذج مصممة بذكاء وتتماشى مع استجابات المستخدمين، وهو ما توفره المنطق الشرطي الفعال. ظهور حقول بيانات غير ذات صلة يجعل المستخدم يشعر أن النموذج بأكمله لم يُصمم خصيصًا له.

Formstack يتفوق في هذا المجال بفضل قدراته المنطقية القوية التي تخلق تدفقات نماذج سلسة وسريعة الاستجابة. يوفر Jotform أيضًا منطقًا شرطيًا، ولكنه ليس سهل الاستخدام ولا يسهل إتقانه، خاصةً عندما تصبح النماذج أطول وأكثر تعقيدًا.

الميزة رقم 3: التوافق مع التكاملات الخارجية

يبدأ الحصول على البيانات الصحيحة من مدى جودة اتصال النماذج بالأدوات التي تستخدمها بالفعل. لهذا السبب، يجب أن تتمتع جميع أدوات إنشاء النماذج الشائعة التي تختارها بقدرات تكامل قوية وموثوقة.

يتكامل Jotform مع أكثر من 100 تطبيق، من Google Sheets و Slack إلى HubSpot و PayPal. يتيح لك أتمتة خطوط الإنتاج بالكامل مباشرة من أداة الإنشاء.

يدعم Formstack أيضًا عمليات التكامل الرئيسية، ولكنه يركز على الاتصالات على مستوى المؤسسات مثل CRM ومنصات التسويق عبر البريد الإلكتروني وأتمتة المستندات وبوابات الدفع.

الميزة رقم 4: تنوع القوالب وجودتها

قد يكون وجود حل جاهز للاستخدام هو العامل الحاسم عند إنشاء النماذج. ففي النهاية، لا أحد يرغب في البدء من الصفر في كل مرة.

يوفر Jotform أكثر من 10,000 نموذج ويغطي جميع حالات الاستخدام تقريبًا، من تسجيلات الأحداث إلى عمليات الاستقبال الداخلية، أكثر من العديد من أدوات إنشاء النماذج الأخرى.

يوفر Formstack خيارات لاحتياجات الأعمال المحددة، ولكنه لا يقدم نفس المستوى من التنوع في قوالبها.

Jotform و Formstack على Reddit

لقد لجأنا إلى Reddit لمعرفة رأي المستخدمين الحقيقي في Jotform و Formstack، وتقدم التعليقات نظرة ثاقبة على أداء هذه الأدوات في العالم الحقيقي.

فيما يتعلق بالتخصيص، أكد مستخدم Reddit juxhinam أن Jotform لا يوفر نفس القدر من التحكم في التصميم:

نماذج Jotform مملة ولا توفر مساحة كبيرة للتخصيص.

سلط موضوع آخر في subreddit الضوء على قدرات الدعم لكل أداة، حيث كان فريق Jotform أسرع في الرد.

لم أواجه أي مشكلة مع دعم Jotform... أما دعم Formstack؟ لم أسمع أي شيء منهم منذ أسبوعين.

ومع ذلك، يتصدر Formstack القائمة عندما يتعلق الأمر بالتكامل المتقدم، خاصةً بالنسبة للأدوات المؤسسية مثل SharePoint:

في Formstack، يمكن تحميل الملفات إلى موقع SharePoint وإنشاء مجلد بناءً على إجابة حقل في النموذج... رائع!

الإجماع العام؟ استخدم Jotform للاحتياجات البسيطة والإعدادات السريعة والفعالة من حيث التكلفة. إذا كنت بحاجة إلى تكامل أعمق وسير عمل متقدم ولكن يمكنك تحمل بعض التأخير في الدعم، فإن Formstack هو خيار قوي وغني بالميزات.

تعرف على ClickUp — أفضل بديل لـ Jotform و Formstack

لماذا تكتفي بإنشاء النماذج فقط بينما يمكنك إنشاء تجربة إدارة عمل كاملة؟ وهذا يعني الحصول على بيانات النماذج الفورية، ورؤى مذهلة، ومرئيات قائمة على البيانات.

يقدم ClickUp ذلك وأكثر من ذلك في منصة شاملة واحدة. مع أكثر من 30 أداة وأكثر من 1000 تكامل، يتفوق على Jotform و Formstack في كل شيء بدءًا من إنشاء استطلاعات الموظفين إلى تحليل البيانات وعرض نتائج النماذج.

توضح كريستا كيرز، مديرة المشاريع الكبرى في جامعة ميسوري، المزايا بشكل مثالي:

من خلال جمع الجميع على منصة واحدة، وفرنا الكثير من الوقت والجهد من خلال توفير كل شيء في مكان واحد. استبدلنا ما لا يقل عن 3 أدوات بـ ClickUp وقمنا أيضًا بتوحيد الاتصالات من عدة منصات.

لنرى لماذا يعد ClickUp أفضل بديل لكل من Formstack و Jotform.

ميزة ClickUp رقم 1: نماذج ClickUp

إذا كنت تبدأ في إنشاء النماذج، فإن ClickUp Forms هي أداة إنشاء النماذج المثالية للمنصة. توفر حلول النماذج المدعومة بالذكاء الاصطناعي أنواعًا متنوعة من الأسئلة وحقول مخصصة تساعدك على تقديم استطلاعات مخصصة وذات صلة بالسياق.

أضف حقول إدخال نصية قصيرة أو طويلة، وقوائم منسدلة للأسئلة ذات الخيار الواحد أو المتعدد، وحقول مخصصة للبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف، والمزيد. حسّن النموذج باستخدام المنطق الشرطي واجمع فقط البيانات الأكثر صلة وذات الصلة باستطلاعك أو استبيانك.

يمكنك أيضًا تصميم نموذج ClickUp بألوان شركتك وشعاراتها وموضوعاتها. يتم تحديث جميع الردود على الفور عبر طرق عرض ClickUp التي اخترتها ويمكن تتبعها بسهولة في مساحة Forms Hub. بالإضافة إلى ذلك، لا يستغرق تكوين الحسابات المخصصة أو reCAPTCHA سوى بضع ثوانٍ.

شاهد فيديو الإصدار لتتعرف على كيفية تحسين نماذجنا لتكون أكثر مرونة وفائدة!

هل تريد تخطي إنشاء النموذج من البداية ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على النتائج التي تريدها؟ ClickUp لديه الكثير من القوالب التي يمكن أن تساعدك.

احصل على قالب مجاني

يمكنك البدء باستخدام نموذج ClickUp Form Template، الذي يجعل الانتقال من جمع المعلومات إلى اتخاذ الإجراءات أمرًا في غاية السهولة. يتيح لك استخدام نموذج جاهز للاستخدام يحتوي على حقول اتصال أساسية والعديد من الأقسام القابلة للتخصيص التي يمكنك تعديلها لتناسب أي حالة استخدام.

استخدم طرق العرض المتعددة المخصصة لتجميع الردود بشكل منظم حسب مرحلة الإرسال والمسؤول. نصيحة احترافية؟ طريقة عرض اللوحة هي أداة ثورية إذا كنت تريد الحصول على لمحة سريعة ومرئية عن كيفية تتبع استطلاعك.

ميزة ClickUp رقم 2: ClickUp Brain و ClickUp Autopilot Agents

مع تحول المساعدين الذكيين والأتمتة والوكلاء إلى أدوات تعزز الإنتاجية، لم يعد من الضروري أن تكون إدارة النماذج مهمة يدوية.

بفضل الذكاء الاصطناعي الأكثر شمولاً في العالم، المعروف باسم ClickUp Brain، لن يصبح ذلك مشكلة أبداً.

صُمم Brain ليكون مساعدك المدمج في العمل، حيث يساعدك على إنشاء أسئلة دقيقة لاستطلاعاتك وتحليل نتائج النماذج. كما أنه يحول هذه الأفكار إلى موجزات مشاريع ذكية وقوائم إجراءات واستراتيجيات منتجات، باستخدام مطالبات لغوية بسيطة وطبيعية.

Brain هو أيضًا خبير في الكشف عن الأنماط العميقة في ردود النماذج. وهذا مثالي لاكتشاف العلاقات بين المنتجات، والخصائص الديموغرافية المثالية، وحتى مشاعر العملاء. وببضع نقرات فقط، يمكنه حتى تحويل العناصر التي تتطلب اتخاذ إجراء حول الردود إلى مهام جديدة. بعد ذلك، يساعدك AI Assign على تفويضها إلى أعضاء الفريق المناسبين، ويساعدك AI Prioritize على الانتقال من الرؤية إلى العمل دون تأخير.

تعرف على كيفية إنشاء وكيل في ClickUp في هذا الفيديو:

ميزة ClickUp رقم 3: أتمتة ClickUp

لا يقتصر الأمر على الذكاء الاصطناعي فحسب؛ فالمنصة توفر أيضًا ميزة ClickUp Automations القوية للتخلص من الأعمال الروتينية. وهي مفيدة بشكل خاص للخطوات القائمة على القواعد ذات الحجم الكبير.

وهذا يجعلها مثالية لسير العمل الذي يمكن التنبؤ به مثل تخصيص المهام أو نشر التعليقات أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة عندما تتطابق إجابة النموذج مع معايير محددة. يمكنك تحديد المشغلات والشروط الاختيارية ثم الإجراءات، على سبيل المثال، تخصيص المصمم "عاجل" للمقدم عندما تكون الإجابة المنسدلة هي "تصميم".

ميزة ClickUp رقم 4: لوحات معلومات ClickUp

هل تقلق من أن تفوتك أنماط مهمة في جميع هذه الردود؟ لا تقلق، لوحات ClickUp Dashboards ستساعدك. إنها أداة التصور المثالية لاكتشاف اتجاهات خدمة العملاء ، وتتبع موقعك في السوق، أو عرض إحصائيات رضا الموظفين للإدارة.

تسحب لوحات المعلومات تعليقات المستخدمين المباشرة من النماذج والمهام وقواعد البيانات، وتأتي مزودة ببطاقات قابلة للتخصيص ورسوم بيانية ومخططات لإعطاء نظرة عامة على المبيعات وتتبع النفقات وتقارير الاستطلاعات المخصصة والمزيد. بنقرة واحدة، يمكنك حتى تحويل أي مخطط أو صورة إلى نقاط عمل باستخدام الذكاء الاصطناعي.

باختصار، توفر لك لوحة معلومات ClickUp صورة كاملة؛ دون الحاجة إلى التعامل مع جداول البيانات.

خلاصة القول: يوفر ClickUp نماذج مدمجة تتصل مباشرة بالمهام والأتمتة وسير العمل، مما يبسط عملية جمع البيانات وتنفيذها في مكان واحد. على عكس Jotform و Formstack، فإنه يلغي الحاجة إلى تبديل الأدوات من خلال ربط استجابات النماذج بالعمل الفعلي.

ارتقِ بمستوى إنشاء النماذج وتحليلها باستخدام ClickUp

تعد النماذج الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لجمع البيانات الأولية مباشرة من العملاء المحتملين دون فقدان أي معلومات.

بينما يتيح Jotform إنشاء نماذج سريعة ومرنة مع العديد من القوالب، تم تصميم Formstack لتوفير سير عمل أكثر عمقًا وتكاملًا على مستوى المؤسسات. بالطبع، تسلط مقارنتنا الضوء على الاختلافات، ولكن لماذا تكتفي بواحد إذا كان بإمكانك الجمع بين كلا الجانبين وتعزيزهما بميزات أكثر تخصصًا؟

ClickUp يضع كل ذلك في متناول يدك — إنشاء نماذج قوية، وتصورات، وقدرات الذكاء الاصطناعي، وأتمتة شاملة، وإدارة البيانات، وإدارة المهام.

هل أنت مستعد للارتقاء بمستوى إدارة النماذج وتحليلها؟ اشترك في ClickUp اليوم!