أفضل 7 بدائل لـ VLOOKUP (وظائف بحث أفضل)

لنفترض أنك تعمل على إطلاق منتج وقمت بتجميع معلومات العملاء وتفاصيل الطلبات وبيانات الاتصال بالموردين ومالكي المهام والجداول الزمنية في علامات تبويب وجداول بيانات مختلفة.

تقوم صيغ VLOOKUP باسترداد تفاصيل العملاء من ورقة واحدة، ومطابقتها مع طلبات المنتجات في ورقة أخرى، وحساب تواريخ التسليم المتوقعة لك. ولكن هنا تكمن المشكلة: الآن عليك إضافة عمود إضافي، وأنت قلق من أن البيانات المجمعة ستتفكك.

لتجنب ذلك، يمكنك إما اللجوء إلى بدائل VLOOKUP الأكثر مرونة أو التخلي عن جداول البيانات التقليدية واستخدام ClickUp، وهو برنامج شامل لإدارة سير العمل.

دعونا نتحقق من ذلك معًا.

ما هو VLOOKUP ولماذا تبحث عن بدائل؟

VLOOKUP، اختصار لـ "Vertical Lookup" (البحث الرأسي)، هي وظيفة في Excel مصممة للبحث عن قيمة معينة في العمود الأول من الجدول وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر في نفس الصف.

يُستخدم عادةً في مهام مثل مطابقة معرّفات المنتجات بالأسعار أو استرداد رمز الموظف بناءً على أسمائهم.

⭐️ قالب مميز

يوفر نموذج جدول بيانات ClickUp طريقة مرنة لتنظيم البيانات وتصفيتها وتحليلها، مما يجعله بديلاً قوياً لوظائف VLOOKUP التقليدية. بفضل ميزات التعاون والأتمتة المدمجة، فإنه يبسط إدارة البيانات المعقدة دون الحاجة إلى صيغ متقدمة.

احصل على نموذج مجاني

حالات الاستخدام الشائعة لـ VLOOKUP

هل تتساءل متى يجب عليك استخدام VLOOKUP؟ فيما يلي أكثر حالات الاستخدام شيوعًا حيث يمكنك ربط المعلومات بسرعة عبر قوالب الجداول:

قيود VLOOKUP

على الرغم من أن صيغة VLOOKUP تعمل كأداة ذات وظيفة واحدة للبحث الأساسي القائم على الجداول، إلا أن بساطتها تنطوي على بعض العيوب الجوهرية. فيما يلي بعض منها:

أفضل بدائل VLOOKUP في Excel و Google Sheets

يوفر Excel العديد من البدائل لـ VLOOKUP لكل من يرغب في تبسيط عملية إدارة البيانات. إليك بعض منها!

1. وظائف INDEX و MATCH

تعد وظيفة INDEX MATCH بديلاً قويًا لـ VLOOKUP نظرًا لمرونتها ودقتها. على عكس VLOOKUP، التي يمكنها البحث فقط من أقصى العمود الأيسر إلى اليمين، تتيح لك INDEX MATCH إجراء عمليات بحث في أي اتجاه — يسارًا أو يمينًا أو لأعلى أو لأسفل.

تحدد دالة MATCH موقع قيمة البحث أو رقم الصف في نطاق، بينما تُرجع دالة INDEX القيمة الموجودة في هذا الموقع في نطاق منفصل.

هذا الفصل بين أعمدة البحث والعودة يجعل الصيغة أقل صرامة؛ يمكنك إدراج أو حذف أعمدة دون كسرها.

لنبحث عن معرف "Kathleen Hanner" باستخدام "عمود الاسم الكامل" (العمود I).

الصيغة المذكورة هي: =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

هذا هو معنى وظائف Index Match هنا:

وبالتالي، فإن الصيغة النهائية لمجموعة INDEX MATCH هي: =INDEX(H2:H10, MATCH(“Kathleen Hanner”, I2:I10, 0))

✅ النتيجة النهائية: 3549

2. XLOOKUP (Excel فقط)

بينما تقسم صيغة INDEX MATCH المهمة إلى وظيفتين، تجمع وظيفة Excel XLOOKUP بين منطق البحث والإرجاع في صيغة أكثر سهولة. إنها الحل الحديث لبرنامج Excel لمحدودية VLOOKUP وتعمل بسلاسة عبر بيانات مصدرية جيدة التنظيم.

يتطلب الأمر ثلاثة مدخلات رئيسية: قيمة البحث، ومصفوفة البحث (مكان البحث)، ومصفوفة الإرجاع (ما يجب إرجاعه بمجرد العثور عليه)، للبحث في كل الاتجاهات.

تتعامل XLOOKUP أيضًا مع التطابقات الدقيقة بشكل افتراضي، وتدعم أوضاع البحث (على سبيل المثال، البحث العكسي)، وتُرجع قيمًا مخصصة عند عدم العثور على تطابق، مما يلغي الحاجة إلى IFERROR.

لنركز على معرف "Earlean Melgar" في العمود I:

الصيغة المذكورة هي: =XLOOKUP(lookup_value, lookup_range, return_range)

تحقق من هذا التحليل لوظيفة XLOOKUP في Excel:

ومن ثم، فإن الصيغة هي: =XLOOKUP(“Earlean Melgar”, I2:I10, H2:H10)

✅ النتيجة النهائية: 2456

📌على عكس MATCH، يقوم XLOOKUP بإجراء مطابقة تامة بشكل افتراضي، لذا لا تحتاج إلى تحديد 0.

3. وظيفة FILTER (جداول بيانات Google)

وظيفة FILTER هي بديل متاح فقط في Google Sheets يعرض جميع القيم المطابقة، وليس فقط القيمة الأولى. تقوم هذه الوظيفة بسحب الصفوف أو الأعمدة تلقائيًا بناءً على الشروط التي تحددها، مما يجعلها مثالية لاستخراج مجموعات بيانات كاملة تفي بمعايير محددة، وهو أمر لا تستطيع وظيفة VLOOKUP القيام به بدون صيغة مصفوفة أو عمود مساعد.

FILTER هي أيضًا صيغة مدمجة في المصفوفة، مما يعني أنها تعرض النتائج تلقائيًا دون الحاجة إلى Ctrl+Shift+Enter. وهي مناسبة للوحات المعلومات والتقارير أو عمليات البحث المرنة متعددة الصفوف.

دع Google Sheets يقوم بمسح العمود H للعثور على اسم الموظف الذي يحمل الرقم التعريفي 2587!

الصيغة المذكورة هي: =FILTER(نطاق_الإرجاع، نطاق_الشرط = قيمة_البحث)

فيما يلي التفاصيل:

ومن ثم، صيغة Google Sheets: =FILTER(I2:I10, H2:H10 = 2587)

✅ النتيجة النهائية: فيليب جنت

4. وظيفة QUERY (جداول بيانات Google)

تحول QUERY جدول البيانات الخاص بك إلى قاعدة بيانات من خلال السماح لك باستخدام أوامر تشبه SQL (على سبيل المثال، SELECT و WHERE و ORDER BY) مباشرة على بياناتك. إنها أكثر قابلية للقراءة للبحث المعقد ومعالجة البيانات، مثل إرجاع عدة صفوف تفي بمجموعة من الشروط.

على عكس VLOOKUP، لا يتطلب QUERY أن يكون عمود البحث في الموضع الأول. فهو يشير إلى الأعمدة حسب التسمية أو الموضع بأي ترتيب. وهو مفيد بشكل خاص في إعداد التقارير أو التصفية أو التجميع أو تلخيص البيانات دون كتابة صيغ متداخلة متعددة.

هنا، تقرأ Google Sheets الصيغة على النحو التالي: "من النطاق A1 إلى I10، أعد القيمة في العمود I حيث يحتوي العمود B على القيمة "Earlean"".

الصيغة المذكورة هي: =QUERY(data_range, “SELECT return_column WHERE condition_column = ‘lookup_value'”, headers)

فيما يلي التفاصيل:

ومن ثم، فإن الصيغة هي: =QUERY(A1:I10, “SELECT I WHERE B = ‘Earlean'”, 1)

✅ النتيجة النهائية: Earlean Melgar

📌 صيغة QUERY هذه هي على غرار SQL وتُرجع القيم من العمود I حيث العمود B يساوي "Earlean".

5. صيغ LOOKUP

تقوم وظيفة LOOKUP بالبحث عموديًا وأفقيًا، ولكن فقط عندما يكون نطاق البحث مرتبًا بترتيب تصاعدي. عند العمل عبر أشكال بيانات مختلفة، تكون هذه الوظيفة أكثر مرونة من وظيفة VLOOKUP لأنها لا تقيدك بالبحث من اليسار إلى اليمين.

ومع ذلك، فإن اعتماده على البيانات المصنفة وعدم قدرته على معالجة الأخطاء يجعله أقل عملية في سير العمل الحديث. ومع ذلك، يمكن أن يكون مفيدًا للمطابقات السريعة والتقريبية أو عند العمل مع الملفات القديمة التي لا تتوفر فيها وظائف أخرى.

يقوم Excel بمسح العمود H، ويجد أقرب تطابق ≤ 2587، ويعرض الاسم المطابق من العمود I.

الصيغة المذكورة هي: =LOOKUP(lookup_value, lookup_range, return_range)

فيما يلي التفاصيل:

ومن ثم، فإن الصيغة هي: =LOOKUP(2587, H2:H10, I2:I10)

✅ النتيجة النهائية: Gaston Brumm

6. وظيفة OFFSET + MATCH

توفر تركيبة OFFSET + MATCH إمكانية البحث عن طريق إرجاع مرجع خلية بناءً على نقطة البداية وإزاحة الصف/العمود وشرط المطابقة. وهي مفيدة عندما لا تندرج قيم البحث في بنية ثابتة أو عندما يتغير نطاق البيانات بمرور الوقت.

*تحدد MATCH الموضع النسبي، وتستخدم OFFSET ذلك للعثور على خلية الإرجاع. هذه الصيغة مرنة للغاية بالنسبة للنطاقات الديناميكية، أو جداول البيانات المتغيرة، أو استخراج القيم بناءً على المواضع المتغيرة.

لنكتشف عمر فيليب جنت في البيانات أدناه!

الصيغة المذكورة هي: =OFFSET(reference_cell, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0), column_offset)

فيما يلي كيف سيبدو التفصيل:

ومن ثم، الصيغة: =OFFSET(G1, MATCH(“Philip Gent”, I2:I10, 0), 0)

✅ النتيجة النهائية: 36

7. مطابقة العنوان غير المباشر

يستفيد هذا الثلاثي من INDIRECT وADDRESS لبناء مراجع الخلايا، ويقوم MATCH بالعثور على الصف أو العمود المستهدف. وهو مفيد بشكل خاص عندما تحتاج ورقة العمل أو مرجع الخلية إلى التغيير بناءً على قيم الإدخال، وهو أمر لا يمكن لـ VLOOKUP التعامل معه.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء صيغ تبحث عن البيانات عبر أوراق متعددة أو تغيير هياكل الجداول. ومع ذلك، فإن INDIRECT متقلب، مما يعني أنه يعيد الحساب بشكل متكرر وقد يؤدي إلى إبطاء الملفات الكبيرة.

لنكتشف عمر فينسينزا ويلاند!

الصيغة المذكورة هي: =INDIRECT(ADDRESS(MATCH(lookup_value, lookup_range, 0) + row_offset, column_number))

ومن ثم، فإن الصيغة هي: =INDIRECT(ADDRESS(MATCH(“Vincenza Weiland”, I2:I10, 0) + 1, 7))

✅ النتيجة النهائية: 40

ما هو البديل المناسب لك لـ VLOOKUP؟

ليست جميع وظائف البحث متشابهة.

سواء كنت بحاجة إلى استخراج قيم متعددة أو إجراء عمليات بحث بترتيب عكسي أو إدارة مجموعات بيانات ضخمة عبر أعمدة متعددة، ستساعدك هذه المقارنة في اختيار أفضل بديل لـ VLOOKUP لسير عملك.

عندما لا تكفي وظائف جداول البيانات: تعرف على ClickUp

ClickUp،التطبيق الشامل للعمل، ينشئ سير عمل آليًا لبياناتك وأعمالك. يمكنك تجميع المعلومات، وتطبيق الأتمتة لتحديث البيانات في الوقت الفعلي، وإنشاء تقارير مرئية.

دعنا نحلل هذا البديل الممتاز لبرنامج Excel!

إذا كنت تدير إطلاق منتج في مناطق متعددة، فمن المحتمل أن يكون لديك علامة تبويب واحدة للمهام، وأخرى للمواعيد النهائية، وثالثة لمسؤوليات الفريق في Excel. وسيتم التعامل مع كل شيء باستخدام VLOOKUP.

ولكن خطأ واحد في المرجع سيؤدي إلى ظهور أخطاء #N/A في كل مكان.

عرض جدول ClickUp

ومع ذلك، في عرض الجدول ClickUp، يمثل كل صف في الجدول مهمة أو سجلاً، ويمكنك فرز المعلومات وتجميعها وتصفيتها تمامًا مثل Excel، ولكن بشكل أفضل.

نظم عملك باستخدام ClickUp

أفضل جزء؟ كل شيء يظل متصلاً. يمكنك ربط صف العميل بالفاتورة المرتبطة به، وجدول التسليم، وتذكرة الدعم دون الحاجة إلى صيغ معقدة.

إليك الأسباب التي تجعل عرض الجدول في ClickUp أفضل بـ 10 مرات من برامج جداول البيانات:

ونظرًا لأن عرض الجدول يعمل بالتزامن مع طرق العرض الأخرى، فلن تكون مقيدًا بطريقة عمل واحدة.

عرض قائمة ClickUp

تتيح لك طريقة عرض القائمة التبديل من الشبكة إلى قائمة المراجعة في ثوانٍ. سواء كنت تدير مشروعًا أو تتابع بحثًا، فإنها توفر تخطيطًا رأسيًا واضحًا حيث تعمل كل مهمة كبطاقة، كاملة مع المكلفين بها وتواريخ الاستحقاق والتبعيات والتعليقات والمرفقات.

بناءً على تركيزك، يمكنك التبديل بين عرض الجدول وعرض القائمة: البيانات المنظمة أو عناصر الإجراء.

ولكن انتظر، لأن ClickUp يقدم لك المزيد من المزايا الرائعة!

علاقات ClickUp

بدلاً من إنشاء جداول بيانات معقدة متعددة لتتبع العلاقات بين الأشخاص أو المشاريع أو الأصول، يمكنك ببساطة ربطها باستخدام ClickUp Relationships.

باستخدامها، يمكنك:

الحقول المخصصة في ClickUp

إذا كنت بحاجة إلى مجموعات بيانات أكبر أو تصفية البيانات، يمكنك أيضًا تجربة ClickUp Custom Fields.

يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الحقول المخصصة (أعمدة جديدة) — قوائم منسدلة، تواريخ، مربعات اختيار، تقييمات، عملات، أو حتى صيغ. ما عليك سوى إنشاء حقل جديد. وبمجرد إنشاء الحقول، يمكنك تصفية بياناتك أو تجميعها أو فرزها للحصول على النتيجة المرجوة.

إليك سبب كون الحقول المخصصة دعماً رائعاً:

لوحات معلومات ClickUp

بعد معالجة بياناتك، سيقوم ClickUp أيضًا بدمجها باستخدام لوحات معلومات ClickUp المرئية.

بمعنى آخر، بدلاً من تصدير صفوف من بيانات VLOOKUP لإنشاء مخططات في مكان آخر، يمكنك إنشاء لوحات معلومات في الوقت الفعلي باستخدام أكثر من 50 عنصر واجهة مستخدم هنا.

باستخدام لوحات معلومات ClickUp، يمكنك:

ClickUp Docs

لشرح هذا التقدم للعميل أو أصحاب المصلحة، استخدم ClickUp Docs.

يمكن ربط كل مستند مباشرة بالمهام أو الأشخاص أو الأصول ذات الصلة. يمكنك أنت وفريقك أيضًا التعاون في الوقت الفعلي على هذه المستندات لإصلاح الأخطاء ونقل المعلومات وتحسين السياق.

يتيح لك ClickUp Docs ما يلي:

نموذج جدول بيانات ClickUp

ومع ذلك، إذا كنت تريد حلاً أسرع وأفضل من VLOOKUP، فجرب قالب جدول بيانات ClickUp.

إنه مثالي للمستخدمين الذين يرغبون في تنظيم البيانات والوصول إليها وربطها بدون صيغ. بدلاً من الاعتماد على الصفوف والأعمدة الثابتة، يستخدم هذا النموذج الحقول المخصصة والمهام المرتبطة وعرض الجدول لتكرار وتجاوز عمليات البحث التقليدية في جداول البيانات.

احصل على نموذج مجاني

يمكنك إنشاء قواعد بيانات للعملاء أو أنظمة تتبع داخلية أو أي سير عمل يتطلب وصولاً مرنًا وقابلاً للتصفية إلى البيانات دون الحاجة إلى صيانة الصيغ.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

تخلص من صيغ Excel واستخدم ClickUp

تقدم لنا VLOOKUP خدمة جيدة، ولكن اتجاهها ومرونتها وقيودها في معالجة الأخطاء جعلتها أقل ملاءمة لعمليات سير العمل الحديثة المتعلقة بالبيانات.

توفر البدائل الأكثر ذكاءً مثل INDEX MATCH و XLOOKUP و FILTER و QUERY مزيدًا من القوة والدقة والتحكم في بياناتك.

ولكن إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في إصلاح الصيغ المعطلة أو إدارة جداول البيانات المعقدة عبر فرق متعددة، فقد حان الوقت للتفكير في حل أكثر قابلية للتطوير.

باستخدام ClickUp، يمكنك تنظيم بياناتك والتعامل معها دون الاعتماد على الصيغ. من الحقول المخصصة إلى طرق عرض الجداول إلى لوحات المعلومات، يحول ClickUp جداول البيانات الثقيلة إلى مساحة عمل متصلة ومرئية وتعاونية.

اشترك في ClickUp مجانًا اليوم واكتشف مدى سهولة إدارة البيانات!