10 قوالب لتقسيم الوقت في Notion لإتقان جدولك الزمني

قد يبدو حجز الوقت جيدًا على الورق، ولكن الحياة الواقعية نادرًا ما تسير وفقًا للخطة. غالبًا ما تؤدي عوامل التشتيت والمهام غير المتوقعة وتغيير الأولويات إلى إخفاق حتى أفضل الخطط.

قالب حجز الوقت المناسب هو ما يصنع الفارق هنا.

في هذا المنشور على المدونة، ستجد قوالب Notion لتقسيم الوقت لمساعدتك على التحكم في وقتك. وإذا كنت تبحث عن شيء أكثر تقدمًا، فسنغطي أيضًا قوالب ClickUp التي تساعدك على الحفاظ على الزخم. 🤩

هل تريد فهم تقسيم الوقت بشكل أفضل قبل أن نبدأ؟

لدينا الفيديو المناسب لك! 👇🏽

ما الذي يجعل قالب Notion لتقسيم الوقت جيدًا؟

إليك ما يجب البحث عنه عند اختيار قوالب حجز الوقت في Notion:

10 قوالب لتقسيم الوقت في Notion

فيما يلي بعض قوالب Notion الشائعة لتقسيم الوقت التي تساعدك على تخطيط يومك وتحديد أولويات المهام وتتبع التقدم المحرز. 👇🏼

1. قالب جدولة حجز الوقت

عبر Notion

هل تريد تبسيط إدارة الوقت؟ يقسم هذا القالب يومك إلى فترات زمنية محددة، مما يسهل التخطيط المسبق والتركيز على الأمور المهمة دون تشتيت الذهن.

بفضل الفئات المرمزة بالألوان، يمكنك مسح جدولك بسرعة، وعندما تتغير الخطط (لأنها تتغير دائمًا)، يمكنك بسهولة سحب العناصر والأحداث وتعديلها دون الإخلال بجدولك لبقية اليوم.

2. قالب حجز الوقت

عبر Notion

يسهل تصميم هذا القالب الذي يركز على المهام البدء من خلال سرد المهام التي يجب إنجازها. يمكنك فرز المهام إلى فئات مثل الدراسة أو الإدارة أو المهام، وتصنيفها حسب الأولوية حتى تعرف دائمًا ما يجب القيام به أولاً.

كما أنه يعمل كأداة لإنشاء الروتين. استخدمه يوميًا لتطوير عاداتك، والحفاظ على تركيزك، وتعديلها حسب الحاجة، مما يساعدك على تحديد أولويات عملك بكفاءة.

3. قالب مخطط حجز الوقت المثالي

عبر Notion

يوفر قالب Notion هذا إعدادًا واضحًا للتخطيط اليومي المدروس.

تحصل على شريط تنقل مدمج مع وصول سريع إلى صندوق الوارد الخاص بالمهام والتقويم وقاعدة بيانات المهام الكاملة، وهو أمر مفيد للبقاء منظمًا دون الحاجة إلى نقرات إضافية. يتصل مباشرة بتقويم Notion، مما يسهل إدارة أسبوعك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التبديل بين طرق العرض مثل حجز الوقت (أسبوع) والأحداث (أسبوع) والأحداث (شهر) حسب خطتك. يتوفر أيضًا دليل تفصيلي لمساعدتك على البدء.

4. قالب يومي لتقسيم الوقت

عبر Notion

مستوحى من مخطط تخصيص الوقت لـ Cal Newport، يخطط قالب تخصيص الوقت في Notion يومك بوضوح وتركيز. يبدأ بالأولويات اليومية وينتهي بالتفكير، حتى تعرف أين قضيت وقتك.

ستجد ثلاث طرق عرض: جدول زمني للتخطيط، جدول للتفاصيل، ومخطط يقسم دقائق يومك إلى شرائح مثل التركيز، والاجتماعات، والاستراحات، وحتى الأعمال السطحية.

5. قالب قائمة المهام (تقسيم الوقت + بومودورو)

عبر Notion

يدمج قالب Notion هذا تقنية حجز الوقت مع تقنية Pomodoro لتحقيق تركيز حاد ومستدام. تستغرق كل فترة 30 دقيقة وتشمل 25 دقيقة من العمل المكثف وخمس دقائق من الاستراحة.

يتم تجميع المهام حسب الوقت من اليوم (صباحًا، بعد الظهر، مساءً، ليلًا، منتصف الليل)، مما يمنحك إيقاعًا طبيعيًا لتتبعه. ماذا أيضًا؟ تتبع التقدم المدمج (لم يبدأ → قيد التقدم → تم) يراقب التدفق، بينما يتم تعديل عمود الخطة المعدلة على الفور.

6. قالب مدير حجز الوقت

عبر Notion

يتضمن قالب Time Block Manager من Notion أداة Week Manager حيث يمكنك ملء فترات زمنية مسبقًا على مدار الأسبوع بأكمله. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك لوحة Quick Actions إضافة مهام أو الانتقال إلى النظرة العامة الأسبوعية بنقرة واحدة فقط، مما يقلل من الاحتكاك.

واجهته بسيطة وخالية من العناصر المشتتة للانتباه، كما يتوفر دليل فيديو قصير من Aurelius Tjin لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من حجز الوقت.

7. قالب حجز الوقت والعد التنازلي للأحداث

عبر Notion

يدمج قالب إدارة المشاريع هذا في Notion حجز الوقت اليومي مع نظام العد التنازلي للأحداث. وهو مثالي لتحقيق التوازن بين تنفيذ المهام والمواعيد النهائية طويلة الأجل.

استخدم عرض الجدول الزمني القابل للتخصيص لتخطيط يومك، ثم دع النظام يعيد ضبط المهام تلقائيًا في منتصف الليل حتى تبدأ كل يوم من جديد. يساعدك المؤقت المدمج على البقاء ملتزمًا، كما تساعدك الكتل المصنفة إلى "العمل" و"الروتين" و"الحياة" على فصل الأولويات وتوضيحها.

8. قالب توقيت الوقت المثالي

عبر Notion

يركز هذا القالب على تحديد الأهداف المنظمة من خلال تقسيم الوقت. يبدأ بالأهداف طويلة المدى، ثم يقسمها إلى مراحل، لكل منها موعد نهائي، بحيث ترتبط خططك الأسبوعية دائمًا بالصورة الأكبر.

هناك أيضًا نمطان للتخطيط: نمط بسيط للتركيز ونمط جمالي إذا كنت تفضل واجهة مرئية جذابة. بالإضافة إلى ذلك، يساعدك متتبع المعالم على ربط جدولك اليومي بالتقدم الفعلي، كما أن الفيديو التوضيحي المدمج يجعل الإعداد أمرًا سهلاً.

9. قالب مدير الوقت

عبر Notion

يجمع قالب إدارة الوقت بين حجز الوقت والتتبع حسب المجال للأولويات الشخصية والمهنية. إلى جانب المخطط اليومي، يتميز بمدير مهام مع عرض Kanban والتقويم، مما يساعدك على البقاء على اطلاع على ما هو قيد التقدم أو مؤجل أو منجز.

ما يميز هذا النموذج هو الفصل بين المجالات الشخصية والمجالات العملية. يمكنك تخصيص ميزانيات زمنية لفئات مختلفة، مثل الصحة أو التسويق أو إنشاء المحتوى، ومعرفة بالضبط كيف تقضي أسبوعك.

10. قالب مخطط حجز الوقت

عبر Notion

إذا كنت تفضل عرض وقتك في طبقات (يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا)، فإن قالب المخطط هذا يوفر لك ذلك بالضبط.

يقوم نظام الأولويات المدمج بفرز المهام حسب الأهمية والضرورة. كل مربع مرمز بلون مختلف، مما يسهل تمييز المهام العملية عن المهام الشخصية دون الحاجة إلى التفكير المطول. علاوة على ذلك، هناك عنصر مرئي يساعدك على اكتشاف انخفاض الإنتاجية وتعديل أسلوب عملك حسب الحاجة.

قيود Notion

Notion هو تطبيق مرن لتقسيم الوقت، ولكنه يعاني من قيود واضحة، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإنشاء سير العمل وتوسيع نطاقه. وتشمل هذه القيود ما يلي:

قوالب Notion البديلة

إذا كنت قد تجاوزت هيكل Notion المحدود، فإن قوالب ClickUp توفر مزيدًا من المرونة لإدارة أعباء العمل في الوقت الفعلي والمشاريع متعددة الوظائف وتدفقات المهام القابلة للتخصيص.

باعتبارها أفضل أداة لإدارة الوقت، تتيح لك هذه الأداة تعيين الملكية وأتمتة عمليات التسليم وتصور الجداول الزمنية عبر طرق عرض متنوعة، كل ذلك من قالب واحد.

لا تكتفِ بثقتنا! إليك ما يقوله Mendel R. ، أحد مستخدمي ClickUp، عن استخدام التطبيق:

ClickUp هو العمود الفقري لوكالتنا. نستخدمه في كل شيء — إدارة المشاريع، وتخطيط السباقات، وتتبع الوقت، والتوثيق، وحتى التحديثات الموجهة للعملاء. التخصيص لا مثيل له. بين الأتمتة، والحقول المخصصة، ولوحات المعلومات، واستجابات الذكاء الاصطناعي، والدردشة المرتبطة بالمهام، قضينا على الحاجة إلى Slack و Notion وعشرات الأدوات الأخرى. من النادر أن تجد منصة قوية بما يكفي للمطورين وبديهية بما يكفي للعملاء.

إليك ستة قوالب لتقسيم الوقت من ClickUp — التطبيق الشامل للعمل — لتجربتها. ⏰

1. قالب حجز الجدول الزمني من ClickUp

احصل على قالب مجاني

يحمي قالب حجز الجدول الزمني من ClickUp وقتك. بدلاً من التبديل بين عدة تقاويم وتطبيقات، يمكنك الوصول إلى سبعة عروض موحدة تعرض جدولك اليومي، ومواقع المهام المخطط لها (المنزل أو المكتب أو غير ذلك)، ونموذج جدولة لتصور الوقت بالطريقة التي تفضلها.

نصيحة رائعة لإدارة الوقت والاستفادة القصوى من هذا القالب هي استخدام الحقول المخصصة في ClickUp، مثل المكان أو الموقع المحدد، لتصنيف يومك وتصفيته بدقة.

إذا كنت تتعامل مع مشاريع متداخلة أو تقاويم مشتركة، فإن ترابط المهام وعلامات التوفر تساعدك على التحكم دون الحاجة إلى إعادة تقدير الجداول الزمنية أو الحجز الزائد.

📮 ClickUp Insight: 92% من العاملين في مجال المعرفة يستخدمون استراتيجيات مخصصة لإدارة الوقت. لكن معظم أدوات إدارة سير العمل لا توفر حتى الآن ميزات مدمجة قوية لإدارة الوقت أو تحديد الأولويات، مما قد يعيق تحديد الأولويات بشكل فعال.

يمكن أن تساعدك ميزات الجدولة وتتبع الوقت المدعومة بالذكاء الاصطناعي في ClickUp على تحويل التخمينات إلى قرارات تستند إلى البيانات. يمكنها حتى اقتراح نوافذ تركيز مثالية للمهام. أنشئ نظامًا مخصصًا لإدارة الوقت يتكيف مع طريقة عملك الفعلية!

2. قالب ClickUp لتقسيم الوقت اليومي

احصل على قالب مجاني

إذا كنت تفرط في الالتزام بالمهام وتقلل من شأن وقتك، فإن قالب ClickUp لتقسيم الوقت اليومي يوفر لك هيكلًا واقعيًا ومرنًا لتخطيط يومك.

تساعدك طريقة عرض Time Blocks (تقسيم الوقت) في هذا القالب على تخطيط يومك بناءً على وقتك الفعلي، وليس فقط على نواياك. توفر طريقة عرض Daily Tasks (المهام اليومية) مسارًا واضحًا لأولوياتك، مما يمنع تراكم المهام الصغيرة. وعندما تظهر عوامل التشتيت، تلتقطها Priority Matrix (مصفوفة الأولويات) حتى لا تعيق سير عملك.

3. قالب جدولة ClickUp Block

احصل على قالب مجاني

يوفر لك قالب جدولة الكتل من ClickUp 18 حالة مهمة قابلة للتخصيص حتى تتمكن من تتبع المراحل الدقيقة عبر سير العمل المختلفة. يمكنك تعيين المهام باستخدام حقل القسم لفرز المسؤوليات دون الحاجة إلى إدارة كل التفاصيل بدقة.

القيمة الحقيقية؟ تعرض طريقتا عرض عبء العمل و الجدول الزمني للمهام من هم الموظفون الذين يعملون بأقصى طاقتهم وما هي المخاطر قبل أن تتحول إلى عقبات.

💡نصيحة للمحترفين: قم بتمكين AI Time‑Blocking في تقويم ClickUp (رمز البرق ⚡️ في جزء الأولويات) ليقوم ClickUp بجدولة وقت التركيز للمهام المقدرة بشكل ذكي، مع تقسيم أو إعادة جدولة الأحداث الموجودة تلقائيًا. إذا تعارضت مهمة مدتها ساعتان مع اجتماع، يقوم ClickUp بتعديل الحجز نيابة عنك — دون الحاجة إلى إجراء أي تعديلات يدوية.

4. قالب Time Box من ClickUp

احصل على قالب مجاني

من السهل التخطيط ليوم مثالي حتى تقضي ثلاث ساعات في مهمة مدتها 30 دقيقة، ثم ينقلب كل شيء رأسًا على عقب. يحل قالب ClickUp Time Box هذه المشكلة بفضل حدود مدمجة تعزز الوضوح.

يقسم قالب القائمة هذا المشاريع إلى كتل واضحة مع أوقات انتهاء فعلية باستخدام عرض جدول زمني. ستتوقف عن حجز المهام بشكل زائد لأن كل مهمة تحصل على فترة زمنية حقيقية، وليس مجرد مربع اختيار. والأفضل من ذلك؟ يضيف عرض مخطط المهام ما يكفي من الحواجز لترتيب الأولويات دون الحاجة إلى إعادة ترتيب يومك باستمرار.

ما يميز هذا القالب هو تحذير التبعية. فهو يضع علامة عندما تحاول جدولة مهام لا يمكن بدؤها بعد، مما يوفر عليك الجهد الضائع.

5. قالب الجدول الزمني لكل ساعة من ClickUp

احصل على قالب مجاني

تم تصميم قالب الجدول الزمني بالساعة من ClickUp للأفراد الذين يحتاجون إلى تتبع وقتهم وأرباحهم في وقت واحد.

تعرض عرض الدفع الفعلي مقدار الدخل الذي تدره كل مهمة، حتى تتمكن من التوقف عن إضاعة الوقت في العمل الذي لا يدر دخلاً. بالإضافة إلى ذلك، يتتبع عرض الدفع لكل موكل الأرباح عبر المساهمين، وهو أمر مفيد بشكل خاص للمستقلين والفرق التي لديها عدة عملاء أو مشاريع.

بفضل سبعة حقول مخصصة مثل الأداء والتكرار وإجمالي المدفوعات، يحول القالب جدولك إلى لوحة معلومات مباشرة للتكلفة والعائد.

6. قالب جدول إدارة المشاريع من ClickUp

احصل على قالب مجاني

يحول قالب جدول إدارة المشاريع من ClickUp تحديثات المشاريع المتفرقة إلى خطة مرئية منظمة.

تتيح لك عرض مرحلة المشروع تنظيم مخرجات المشروع حسب المرحلة، حتى تعرف دائمًا أين تتشكل العقبات. ماذا أيضًا؟ مع عرض المخاطر والمشكلات، يمكنك التركيز على العلامات الحمراء مبكرًا، مما يمنحك الوقت لإصلاح المشكلات قبل أن تعطل جدولك الزمني.

كما يساعدك الجمع بين الحقول المخصصة مثل معدل التقدم والعميل المحتمل ومستوى المشكلة على موازنة الأولويات دون الحاجة إلى إعادة حساب التكلفة والجهد والملكية باستمرار.

انتقل إلى ClickUp للحصول على جدولة ديناميكية

تعد قوالب Notion رائعة للتخطيط الفردي وإعدادات حجز الوقت السريعة. فهي بسيطة وواضحة وتؤدي المهمة على أكمل وجه، إلى أن تدرك أنها لا تتكامل تمامًا مع مهامك ومشاريعك.

تتخطى قوالب ClickUp حدود المألوف. بفضل طرق العرض القابلة للتخصيص وتتبع حجم العمل في الوقت الفعلي والأتمتة وحالات المهام التفصيلية، يمكنك إدارة الأولويات الحقيقية باستخدام بيانات حقيقية.

هل أنت مستعد لإنشاء نظام لتقسيم الوقت يتناسب مع يومك؟ اشترك في ClickUp اليوم! ✅