لقد قضيت يومًا متعبًا في العمل مع العديد من المهام والاجتماعات. ولكن عندما تنظر إلى قائمة المهام، تجد أن العديد من المهام لا تزال معلقة، وتشعر أنك لم تحقق أي شيء مهم.
يحدث هذا غالبًا عندما تتعامل مع العديد من الأمور في وقت واحد وتشتت انتباهك باستمرار. يمكن أن تساعدك تطبيقات تنظيم الوقت في هذا الأمر. من خلال تخصيص فترات زمنية محددة لكل مهمة، يمكنك التركيز على أمر واحد في كل مرة وتحسين إنتاجيتك.
ولكن أي تطبيق لتنظيم الوقت يجب أن تختار؟ دعنا نستكشف أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وميزاتها وأسعارها.
⏰ ملخص في 60 ثانية
فيما يلي أفضل 13 تطبيقًا لتنظيم الوقت:
- ClickUp: الأفضل لإدارة المهام مع حجز الوقت وتكامل التقويم
- تقويم Google: الأفضل لترميز المهام الشخصية ومهام العمل بالألوان
- Clockify: الأفضل لتقارير الوقت
- Sunsama: الأفضل لتخطيط العمل الموجه
- Toggl Track: الأفضل لتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة
- Planyway: الأفضل لتتبع المهام على Jira و Trello
- Todoist: الأفضل لإدخال المهام بسرعة وإدارة المهام المتكررة
- Notion: الأفضل لتقسيم الوقت وإدارة سير العمل بمرونة
- TickTick: الأفضل لترتيب المهام حسب الأولوية
- TimeBloc: الأفضل لإنشاء روتينات وحجز الوقت على الهاتف المحمول
- Plan: الأفضل لمستخدمي GitHub
- Fantastical: الأفضل للتخطيط المتقدم وإدارة التقويمات المتعددة
- في اتجاه عقارب الساعة: الأفضل لتقسيم الوقت باستخدام الذكاء الاصطناعي
ما هو تنظيم الوقت؟
تقسيم الوقت هو طريقة لإدارة الإنتاجية والوقت تقوم فيها بتقسيم يومك إلى فترات زمنية مخصصة لمهام أو أنشطة معينة. بدلاً من التنقل بين المهام أو الاستجابة للمقاطعات، تساعدك تقنية إدارة الوقت هذه على تخطيط جدولك مسبقًا، وتخصيص كل فترة زمنية لمهمة أو اجتماع أو استراحة معينة.
فوائد تنظيم الوقت:
🎯 يحسن التركيز: عندما تحدد فترات زمنية مخصصة لمهام معينة، فإنك تتجنب تعدد المهام وتبديل السياق والتشتت
🚀 تعزيز الإنتاجية: تعمل بكفاءة أكبر عندما تعرف بالضبط ما عليك القيام به ومتى يجب القيام به
🌿 يمنع الإرهاق: من خلال جدولة فترات الراحة والوقت الشخصي، يمكنك الحفاظ على توازن أفضل بين العمل والحياة
🔝 يشجع على تحديد الأولويات: يضطرك تنظيم الوقت إلى التخطيط المسبق، مما يضمن إنجاز المهام الأكثر أهمية أولاً
⏳ يقلل من التسويف: عندما يتم جدولة المهام، يكون هناك مجال أقل لتأجيلها أو تجنبها
🧠 هل تعلم؟ يقضي الأشخاص في المتوسط 12 دقيقة و40 ثانية في مهمة ما قبل أن يتم مقاطعتهم. تؤدي المقاطعات المتكررة إلى تغيير إيقاع العمل والحالة الذهنية، مما يؤدي إلى إطالة مدة المهمة.
الميزات الأساسية لأفضل تطبيقات تنظيم الوقت
فيما يلي الميزات الأساسية لأفضل تطبيقات تنظيم الوقت التي يجب أن تبحث عنها:
- إعادة الجدولة الديناميكية: يمكن أن يساعدك تطبيق جيد لتقسيم الوقت على ضبط فترات الوقت تلقائيًا عند تأخر الاجتماعات أو ظهور مهام غير متوقعة. وهذا يضمن الحفاظ على توازن جدولك دون الحاجة إلى تحديثات يدوية مستمرة
- تقسيم الوقت المتكرر: بالنسبة للعادات اليومية أو المهام المتكررة، يوفر التقسيم المتكرر الوقت ويعزز الاتساق. يجب أن يتيح لك التطبيق ضبط الجداول الزمنية المتكررة بسهولة. وهذا يضمن عدم نسيان روتينك الأساسي والمهام الطويلة في جدولك المزدحم
- تحديد أولويات المهام: يجب أن يتيح لك تطبيق شامل لتنظيم الوقت تحديد أولويات المهام حتى تتمكن من إنجاز الأنشطة ذات التأثير الكبير أولاً
- التذكيرات والإشعارات: يجب أن يكون التطبيق قادرًا على إرسال تذكيرات وإشعارات في الوقت المناسب حتى لا تفوتك أوقات التركيز
- التكامل مع أدوات أخرى: ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على المزامنة مع التقويمات وقوائم المهام أو أدوات إدارة المشاريع. وهذا يضمن سير العمل بسلاسة وإدارة أفضل للمهام
- التعاون والجدولة المشتركة: بالنسبة لبيئات العمل الجماعي، يجب أن يوفر تطبيق حجز الوقت تقويمات مشتركة أو أدوات مثل استطلاعات الرأي حول الاجتماعات لتحديد أفضل الأوقات للتعاون. ابحث عن ميزة مزامنة توفر أعضاء الفريق لضمان عدم تداخل الاجتماعات مع أوقات تركيز أعضاء الفريق
💡نصيحة احترافية: خصص وقتًا إضافيًا بين المهام. يتيح لك إضافة 5 إلى 10 دقائق بين المهام إنهاء المهام وإعادة التركيز وتجنب الشعور بالاستعجال. وهذا مفيد بشكل خاص في حالة الاجتماعات المتتالية أو المهام الصعبة.
أفضل 13 تطبيقًا لتنظيم الوقت
دعنا نلقي نظرة على أفضل 13 تطبيقًا لتنظيم الوقت يمكنك تجربتها لتحسين التركيز والإنتاجية:
1. ClickUp (الأفضل لإدارة المهام مع حجز الوقت وتكامل التقويم)
يعمل تقويم ClickUp كأداة لتنظيم الوقت مدعومة بالذكاء الاصطناعي تهدف إلى تحسين إدارة عبء العمل. تخيل أن لديك مساعدًا يقيّم المهام المتراكمة ويحدد أولويات مهامك، ويخصص تلقائيًا فترات زمنية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
يؤدي الذكاء الاصطناعي في ClickUp هذه الوظيفة من خلال تحديد الأوقات المثلى لك بشكل ذكي للقيام بمهامك الأكثر أهمية، مما يضمن إنجاز أولوياتك.
في حالة تغيير المواعيد النهائية أو إضافة مهام جديدة من قائمة المهام المؤجلة، يقوم النظام بتعديل جدولك على الفور، مما يبقيك على المسار الصحيح دون الحاجة إلى تعديلات يدوية. تقلل هذه الطريقة المعززة بالذكاء الاصطناعي من الضغط المرتبط بالتخطيط اليومي، مما يتيح لك التركيز على تنفيذ أولوياتك ومعالجة المهام المؤجلة بكفاءة.
على مستوى الفريق، يوفر تقويم ClickUp رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي حول التوافر العام، مما يسهل جدولة الفريق بشكل أكثر سلاسة ويقلل من التضارب.
تساعدك ميزة إدارة الوقت في ClickUp على تحديد فترات زمنية مناسبة من خلال تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. ما عليك سوى بدء الوقت وإيقافه من جهاز الكمبيوتر أو التطبيق المحمول أو المتصفح وتحليل الوقت المقدر للمهام المختلفة.

يمكنك أيضًا الحصول على تحديثات المهام الحديثة والقادمة من ClickUp Brain وحجز وقت للمهام المعلقة أو المهمة.

هل تريد البدء فورًا في استخدام أدوات الإنتاجية؟ يوفر ClickUp أيضًا قوالب لتنظيم الوقت لتبسيط التخطيط.
على سبيل المثال، يساعدك نموذج ClickUp Daily Time Blocking على تقسيم مهامك إلى فترات زمنية أصغر ومحددة، مما يضمن لك البقاء على المسار الصحيح مع تحقيق التوازن بين العمل والمسؤوليات الشخصية.
إذا كنت ترغب في التخطيط بشكل أكثر دقة، جرب قالب الجدول الزمني لكل ساعة من ClickUp. يتيح لك هذا القالب تخطيط كل ساعة بالتفصيل. لحجز فترات زمنية أطول للعمل المركّز أو لمشاريع محددة، يمكنك استخدام قالب حجز الجدول الزمني من ClickUp.
أفضل ميزات ClickUp
- قم تلقائيًا بتغيير مواعيد استحقاق المهام التابعة باستخدام عرض التقويم في ClickUp
- تصور تقدم المهام والوقت المستغرق في كل مهمة باستخدام لوحات معلومات ClickUp
- حدد أولويات المهام على أنها عاجلة أو عالية أو عادية أو منخفضة باستخدام ClickUp Task Priorities
- أنشئ قوائم المهام واربط المهام لتقسيم الوقت باستخدام قوائم مهام ClickUp
- تعاون مع فريقك في الوقت الفعلي دون مغادرة التطبيق باستخدام ClickUp Chat
قيود ClickUp
- قد يواجه المستخدمون الجدد صعوبة في التعلم بسبب تنوع الميزات
أسعار ClickUp
- مجاني إلى الأبد
- غير محدود: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
- ClickUp Brain: أضف إلى أي خطة مدفوعة مقابل 7 دولارات شهريًا لكل عضو
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (9,000+ تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 4000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
هذه الأداة فعالة جدًا للنمو الشخصي والمهني. من خلالها، يمكنك تسجيل حضورك وتتبع وقت عملك وفصل مهامك الفردية وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك تحديد أولوية المهام في قائمة المهام الخاصة بك ويمكن أن تذكرك بالموعد النهائي الذي ذكرته في مهامك.
هذه الأداة فعالة جدًا للنمو الشخصي والمهني. من خلالها، يمكنك تسجيل حضورك وتتبع وقت عملك وفصل مهامك الفردية وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك تحديد أولوية المهام في قائمة المهام الخاصة بك ويمكنها تذكيرك بالموعد النهائي الذي ذكرته في مهامك.
2. تقويم Google (الأفضل لترميز المهام الشخصية ومهام العمل بالألوان)

إذا كنت تريد تطبيقًا بسيطًا ومألوفًا لتقسيم الوقت، فاختر Google Calendar. يمكنك النقر في أي مكان على التقويم لإضافة مهمة وحجز الفترة الزمنية. يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة أوصاف المهام وتعيين جداول متكررة.
تساعدك التقويمات المرمزة بالألوان على فصل المهام المكتملة عن الالتزامات العملية والشخصية وغيرها، كما أنها تتزامن بسهولة مع Gmail وتطبيقات Google الأخرى. هل تحتاج إلى تذكير بموعد اجتماعك التالي أو موعد تسليم مشروعك؟ قم بإعداده في ثوانٍ. يمكنك حتى مشاركة تقويمك مع الآخرين لتنسيق مواعيدكم.
أفضل ميزات تقويم Google
- أنشئ أحداثًا متكررة لتوفير الوقت للجدول الزمني المنتظم
- أضف روابط الاجتماعات مباشرة إلى الأحداث من خلال تكامل Google Meet
- اضبط الإشعارات والتذكيرات لتبقى على اطلاع على المهام
- أنشئ مهام Google وقم بجدولتها مباشرة من مساحة "مهامي"
قيود تقويم Google
- وصول محدود في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، مما قد يكون غير مريح إذا كنت مسافرًا
أسعار تقويم Google
- مجاني للاستخدام
تقييمات وتصنيفات تقويم Google
- Capterra: 4. 8/5 (3,400+ تقييم)
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
يوفر لي طريقة بسيطة ومنظمة لتتبع جميع الأحداث والمواعيد والالتزامات العملية دون خطوات غير ضرورية أو برامج معقدة. لم أتمكن من مزامنة جميع الأحداث من تقويم iOS الحالي على الفور.
يوفر لي طريقة بسيطة ومنظمة لتتبع جميع الأحداث والمواعيد والالتزامات العملية دون خطوات غير ضرورية أو برامج معقدة. لم أتمكن من مزامنة جميع الأحداث من تقويم iOS الحالي على الفور.
📖 اقرأ المزيد: أفضل بدائل لتقويم Google
3. Clockify (الأفضل لتقارير الوقت)

يسهل Clockify تحويل خططك المحددة زمنياً إلى أفعال. يمكنك تخصيص وقت للمهام ثم بدء مؤقت من كل جزء لترى المدة التي تستغرقها المهام فعلياً. إنها طريقة رائعة لتبقى مسؤولاً وتجري التعديلات إذا لزم الأمر. مع Clockify، يمكن لمديري الفرق أيضاً جدولة المهام وتخصيص وقت الموظفين في تقويمهم.
تساعد تقارير Clockify الأسبوعية على تتبع المهام التي تتطلب مزيدًا من الوقت ومعرفة ساعات العمل الأكثر إنتاجية. وهذا يساعدك على تخطيط جدولك اليومي بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يتصل Clockify بأدوات مثل Google Calendar و Trello، بحيث يظل كل شيء متزامنًا دون بذل جهد إضافي.
أفضل ميزات Clockify
- تتبع الوقت مباشرةً ضمن فتراتك الزمنية لتبقى على المسار الصحيح
- قم بإنشاء تقارير لمقارنة الوقت المخطط به والوقت الفعلي
- أنشئ حجوزات متكررة للمهام التي تقوم بها بانتظام
- قم بالمزامنة مع أدوات مثل Google Calendar و Trello للحصول على سير عمل متصل
قيود Clockify
- لا يوفر خيارات متقدمة لتحديد أولويات المهام أو ربطها ببعضها البعض
أسعار Clockify
- مجاني
- الأساسي: 4.99 دولار شهريًا
- قياسي: 6.99 دولار شهريًا
- المحترف: 9.99 دولارًا شهريًا
- المؤسسات: 14.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
تقييمات وتصنيفات Clockify
- Capterra: 4. 8/5 (9000+ تقييم)
- G2: 4. 5/5 (170+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Clockify؟
أقدر الواجهة سهلة الاستخدام وسهولة تتبع الوقت عبر المشاريع المختلفة. ميزات إعداد التقارير قوية للغاية، مما يتيح الحصول على رؤى وتحليلات مفصلة. التكامل مع الأدوات الأخرى سلس، مما يعزز الإنتاجية. على الرغم من قوة الوظائف، إلا أن التطبيق يعاني أحيانًا من بطء عند التبديل بين المهام أو إنشاء التقارير.
أقدر الواجهة سهلة الاستخدام وسهولة تتبع الوقت عبر المشاريع المختلفة. ميزات إعداد التقارير قوية للغاية، مما يتيح الحصول على رؤى وتحليلات مفصلة. التكامل مع الأدوات الأخرى سلس، مما يعزز الإنتاجية. على الرغم من قوة الوظائف، إلا أن التطبيق يعاني أحيانًا من بطء عند التبديل بين المهام أو إنشاء التقارير.
📖 اقرأ المزيد: أفضل تكاملات Clockify
4. Sunsama (الأفضل لتخطيط العمل الموجه)

يأخذ Sunsama تنظيم الوقت إلى المستوى التالي من خلال دمج مهامك اليومية مع تقويمك في عرض واحد سلس. يبدأ التطبيق بجلسة تخطيط يومية موجهة، يمكنك خلالها اختيار المهام التي تريد إنجازها وتخصيص فترات زمنية محددة لها.
يمكنك أيضًا سحب المهام من أدوات مثل Trello أو Asana أو Notion وجدولتها جنبًا إلى جنب مع الاجتماعات أو الأولويات الشخصية. يتيح لك Sunsama أيضًا إعداد ساعات العمل اليومية، حتى تتمكن من إنهاء يومك في الوقت المحدد وتجنب الإرهاق.
أفضل ميزات Sunsama
- استخدم التخطيط اليومي الموجه لتحديد أولويات مهامك وتقسيم وقتك باستخدام الجدولة التلقائية
- قم بسحب المهام وإفلاتها من أدوات أخرى مثل Trello أو Asana أو Gmail لتسهيل الجدولة
- اسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة المهام وحجز وقت للرد عليها
- ركز على المهام ذات الأولوية دون أي عوامل تشتيت باستخدام وضع التركيز
قيود Sunsama
- قد تبدو الميزات المتميزة غير ضرورية لعمليات العمل البسيطة
أسعار Sunsama
- 20 دولارًا شهريًا
تقييمات ومراجعات Sunsama
- لا توجد تقييمات كافية
📮ClickUp Insight: 60% من الموظفين يردون على الرسائل الفورية في غضون 10 دقائق، لكن كل مقاطعة تكلف ما يصل إلى 23 دقيقة من وقت التركيز، مما يخلق مفارقة في الإنتاجية.
من خلال تجميع جميع محادثاتك ومهامك وسلسلة محادثاتك في مكان واحد داخل مساحة العمل الخاصة بك، يتيح لك ClickUp التخلص من التنقل بين المنصات والحصول على الإجابات السريعة التي تحتاجها. لن تفقد أي سياق أبدًا!
5. Toggl Track (الأفضل لتتبع الوقت المستغرق في المهام المختلفة)

يتكامل Toggl Track بسهولة مع سير عملك. يمكنك استخدام عرض التقويم أو عرض القائمة لإضافة المهام وحجز فترات زمنية. يتيح لك Toggl تحويل جميع أحداث التقويم إلى إدخالات زمنية، مما يسهل تتبع الوقت المستغرق في المهام المختلفة.
بمجرد إعداد فترات الوقت، يمكنك استخدام المؤقتات المدمجة لتتبع المدة الفعلية التي تستغرقها كل مهمة. توفر التقارير تفصيلاً واضحًا لاستخدامك للوقت، مما يساعدك على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تعديل.
أفضل ميزات Toggl Track
- تتبع الوقت الفعلي الذي تقضيه في المهام مباشرةً من فترات الوقت المحددة
- قم بإنشاء تقارير مفصلة لفهم استخدام الوقت وتحسين سير العمل
- ادمجها مع أدوات مثل Google Calendar وAsana وTrello
- استفد من الدعم عبر الأنظمة الأساسية المختلفة من خلال إضافات لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة والمتصف
Toggl حدود التتبع
- تفتقر إلى ميزات متقدمة لتحديد أولويات المهام أو التبعية
تسعير Toggl Track
- مجاني
- المبتدئين: 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
- Premium: 20 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
Toggl تتبع التقييمات والمراجعات
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 1500 تقييم)
- Capterra: عدد التقييمات غير كافٍ
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Toggl Track؟
أحب سهولة بدء تشغيل المؤقت، خاصة مع المؤقتات المقترحة، ثم مراقبته باستخدام Live Activities و Digital Island على iOS. التقارير في التطبيق بسيطة؛ يجب أن أذهب إلى الويب للحصول على تقارير "حقيقية".
أحب سهولة بدء تشغيل المؤقت، خاصة مع المؤقتات المقترحة، ثم متابعته باستخدام Live Activities و Digital Island على iOS. التقارير في التطبيق بسيطة؛ يجب أن أذهب إلى الويب للحصول على تقارير "حقيقية".
💡نصيحة احترافية: استخدم الترميز اللوني للتمييز بين أنواع المهام. على سبيل المثال، استخدم لونًا واحدًا للاجتماعات، ولونًا آخر للعمل المكثف، ولونًا ثالثًا للوقت الشخصي. تساعدك هذه الوضوح البصري على فهم هيكل يومك بسرعة.
6. Planyway (الأفضل لتتبع المهام على Jira و Trello)

تم تصميم Planyway بشكل أساسي لمستخدمي Jira و Trello الذين يرغبون في الجمع بين حجز الوقت وتطبيقات إدارة المهام وإدارة المشاريع. يمكنك عرض مهامك في شكل تقويم وسحب المهام وإفلاتها لحجز وقت لها. يساعد ذلك في إنشاء خطة واضحة ليومك أو أسبوعك.
يتيح لك Planyway عرض مهامك جنبًا إلى جنب مع الأحداث من تقويم Google، مما يتيح لك إدارة جداول العمل والشخصية في مكان واحد. كما أنه يدعم الجداول الزمنية للفريق وتخطيط الموارد، حتى تتمكن من متابعة المواعيد النهائية أثناء التنسيق مع فريقك.
أفضل ميزات Planyway
- اسحب المهام وأفلتها مباشرة من لوحات Jira أو Trello
- قم بمزامنة المهام مع تقويم Google للحصول على عرض شامل
- إدارة الجداول الزمنية والموارد الخاصة بالفريق للمشاريع
- تصور تقدم المشروع والمواعيد النهائية باستخدام مخططات جانت
قيود Planyway
- أبلغ بعض المستخدمين عن تأخير أو عدم توفر خدمة دعم العملاء
أسعار Planyway
- مجاني
- فرد: 6 دولارات شهريًا
- الفريق: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
تقييمات ومراجعات Planyway
- لا توجد تقييمات كافية
7. Todoist (الأفضل لإدخال المهام السريعة وإدارة المهام المتكررة)

يعد Todoist خيارًا رائعًا إذا كنت بحاجة إلى أداة تجعل إنشاء المهام أمرًا سهلاً وتحافظ على تنظيم جدولك الزمني. تتيح لك ميزة "الإضافة السريعة" التي تتميز بها هذه الأداة إنشاء المهام وتعيينها في ثوانٍ باستخدام اللغة الطبيعية.
على سبيل المثال، اكتب "اتصل بأليكس يوم الأربعاء الساعة 10 صباحًا" لجدولة مكالمة.
يمكنك تجميع المهام في مشاريع وإضافة تسميات لمزيد من السياق وتحديد الأولويات للتركيز على ما هو أكثر أهمية. تتكامل الأداة مع أكثر من 80 منصة، بما في ذلك تقويم Google، حتى تتمكن من تخطيط وقتك بفعالية ومواصلة العمل، سواء كان ذلك لتحقيق أهدافك الشخصية أو مشاريع فريقك.
أفضل ميزات Todoist
- سجل المهام على الفور باستخدام الإدخال باللغة الطبيعية
- أضف المهام المتكررة لأتمتة الجداول الزمنية للأنشطة المتكررة
- استكشف أكثر من 80 تكاملًا، بما في ذلك Google Calendar و Slack
- أضف تسميات المهام ومستويات الأولوية لإدارة المهام بسلاسة
قيود Todoist
- بعض الميزات المتقدمة مثل التذكيرات والتصنيفات متاحة فقط في الإصدار المدفوع
أسعار Todoist
- مجاني
- المحترف: 2.50 دولار لكل مستخدم شهريًا
- الأعمال: 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
تقييمات ومراجعات Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (2500+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Todoist؟
إنه سهل الاستخدام للغاية ويمكنني إنشاء مشاريع لتنظيم المهام بشكل أفضل. إلى جانب ذلك، أحب رؤية المواعيد النهائية لكل مهمة، حتى أتمكن من إدارة أسبوعي وفقًا لها.
إنه سهل الاستخدام للغاية ويمكنني إنشاء مشاريع لتنظيم المهام بشكل أفضل. إلى جانب ذلك، أحب رؤية المواعيد النهائية لكل مهمة، حتى أتمكن من إدارة أسبوعي وفقًا لها.
📖 اقرأ المزيد: نصائح وحيل لتوفير الوقت
8. Notion (الأفضل لتقسيم الوقت وإدارة سير العمل بمرونة)

يتيح لك Notion تخطيط يومك بكفاءة. بفضل عروض التقويم وقواعد البيانات، يمكنك جدولة المهام والأحداث والمواعيد النهائية مع الحفاظ على ترابط كل شيء.
هل تريد مخططًا يوميًا؟ أنشئ واحدًا من البداية، وأضف فترات زمنية وقوائم مهام. هل تحتاج إلى أداة لتتبع المشاريع؟ اربط مهامك بصفحات المشاريع التفصيلية حتى يظل كل شيء منظمًا.
يمكنك تخطيط يومك ومراجعة أسبوعك وتعديله على الفور. كما أنه يتزامن مع تقويم Google، بحيث يظل جدولك الزمني مزامنًا مع التزاماتك الأخرى.
أفضل ميزات Notion
- اجمع بين حجز الوقت وتدوين الملاحظات والتتبع وإدارة المشاريع
- حجز الوقت وتنظيم المهام بصريًا من خلال عروض التقويم القابلة للتخصيص
- اربط المهام مباشرة بصفحات المشاريع لإضافة سياق إضافي
- قم بالمزامنة مع تقويم Google لتحديث جدولك الزمني باستمرار
قيود Notion
- قد تشعر بالارتباك بسبب خيارات التخصيص اللامتناهية للمستخدمين الجدد
أسعار Notion
- مجاني
- إضافة: 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- الأعمال: 18 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Notion
- G2: 4. 7/5 (5900+ تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (2400+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Notion؟
أحب كيف يمكن جمع كل ما أحتاجه - المهام والملاحظات والتقويمات (حتى مزامنة تقويم G-cal!) وقواعد البيانات - في مكان واحد. إنها الأداة المثالية لشخص مثلي يحب التنظيم والنظام. تتيح لي خيارات التخصيص إنشاء أنظمة تتوافق تمامًا مع سير عملي، ويمكنني تقسيم المهام إلى أجزاء يسهل إدارتها باستخدام جميع الألوان والعلامات التي أريدها. لكن في بعض الأحيان، قد أنجرف قليلاً في الاستمتاع بالإمكانيات اللانهائية للتخصيص.
أحب كيف يمكن جمع كل ما أحتاجه - المهام والملاحظات والتقويمات (حتى مزامنة تقويم G-cal!) وقواعد البيانات - في مكان واحد. إنها الأداة المثالية لشخص مثلي يحب التنظيم والنظام. تتيح لي خيارات التخصيص إنشاء أنظمة تتوافق تمامًا مع سير عملي، ويمكنني تقسيم المهام إلى أجزاء يسهل إدارتها باستخدام جميع الألوان والعلامات التي أريدها. لكن في بعض الأحيان، قد أنجرف قليلاً في الاستمتاع بالإمكانيات اللانهائية للتخصيص.
9. TickTick (الأفضل لترتيب المهام حسب الأولوية)

TickTick هو تطبيق لإدارة المهام يتيح سهولة جدولة المهام وحجز الوقت. بفضل عرض التقويم المدمج، يمكنك سحب المهام وإفلاتها في فترات زمنية لإنشاء خطة واضحة ليومك. كما يتيح لك استخدام طرق مجربة لتحديد الأولويات، مثل مصفوفة أيزنهاور، لتحديد المهام العاجلة والمهمة وجدولتها في تقويمك.
إذا كنت تجد صعوبة في تخصيص وقت لنفسك، يمكنك حجز وقت في التقويم للتركيز على نفسك. يوفر TickTick أيضًا أداة لتتبع العادات لضمان الاستمرارية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد مؤقت Pomodoro ووضع التركيز على تجنب التشتيت أثناء فترات الوقت المحددة.
أفضل ميزات TickTick
- تقويم السحب والإفلات لجدولة المهام في فترات زمنية محددة
- أتمتة الأنشطة الروتينية من خلال إعداد المهام المتكررة
- ادمجها مع تقويم Google لمزامنة المهام والأحداث
قيود TickTick
- قد يبدو بسيطًا للمستخدمين من الشركات بسبب عدم توفر ميزات إعداد تقارير الوقت
أسعار TickTick
- مجاني
- Premium: 35.99 دولارًا في السنة
تقييمات ومراجعات TickTick
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 100 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 100 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن TickTick؟
تتضمن ميزات سهلة الاستخدام تدعمنا في حالات الاختبار. على سبيل المثال، تعد وظيفة المهام الفرعية مفيدة بشكل خاص في تقسيم الحالات المعقدة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة، مما يجعلها أسهل في التتبع والتنفيذ بكفاءة. يمكننا أيضًا تتبع المستندات ذات الصلة وإثبات نتائج الاختبارات من خلال إرفاق الملفات والروابط بكل مهمة. إنه تطبيق رائع لإدارة المهام اليومية، ولكن أحد عيوبه أنه لا يحتوي على أي ميزات متطورة لتحليل البيانات لتوفير معلومات متعمقة عن إنتاجية الفريق.
تتضمن ميزات سهلة الاستخدام تدعمنا في حالات الاختبار. على سبيل المثال، تعد وظيفة المهام الفرعية مفيدة بشكل خاص في تقسيم الحالات المعقدة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة، مما يسهل تتبعها وتنفيذها بكفاءة. يمكننا أيضًا تتبع المستندات ذات الصلة وإثبات نتائج الاختبارات من خلال إرفاق الملفات والروابط بكل مهمة. إنه تطبيق رائع لإدارة المهام اليومية، ولكن عيبه الوحيد هو أنه لا يحتوي على أي ميزات متطورة لتحليل البيانات لتوفير معلومات متعمقة عن إنتاجية الفريق.
10. TimeBloc (الأفضل لإنشاء روتينات وحجز الوقت على الهاتف المحمول)

إذا كنت تبحث عن تطبيق بسيط لتنظيم الوقت يعمل بشكل مثالي على هاتفك، فإن TimeBloc هو التطبيق الذي يجب أن تجربه. فهو يساعدك على تخطيط يومك وإنشاء روتينات دون إرباكك بميزات كثيرة.
يمكنك إعداد فترات زمنية متكررة للعادات اليومية، مثل التمرين الصباحي أو وقت التركيز أو حتى روتين الاسترخاء، وسحبها إلى جدولك الزمني.
أفضل ميزات Time Bloc
- ما عليك سوى سحب المهام وإفلاتها لتخصيص وقت للمهام والروتين اليومي
- أنشئ فترات زمنية متكررة للعادات اليومية والمهام المتكررة
- احصل على تذكيرات لتبقى على المسار الصحيح خلال كل فترة
قيود Time Bloc
- لا يوجد تكامل مع أدوات أخرى، مما قد يمثل عيبًا بالنسبة لعمليات العمل الأكثر تعقيدًا
أسعار Time Bloc
- مجاني
تقييمات وتصنيفات Time Bloc
- لا توجد تقييمات كافية على الإنترنت
11. Plan (الأفضل لمستخدمي GitHub)

يجمع Plan مهامك واجتماعاتك ومشاريعك في سير عمل واحد قابل للتنفيذ.
تتيح لك ميزة Agenda + Calendar المتميزة رؤية مهامك جنبًا إلى جنب مع الأحداث المجدولة، مما يمنحك صورة كاملة عن يومك في لمحة واحدة. يمكنك سحب المهام إلى خطك الزمني وتعديل مدتها وحتى ربطها بمشكلات GitHub أو تفاصيل أخرى للمشروع.
بالنسبة للمطورين أو مديري المشاريع الذين يعملون مع GitHub، يجعل Plan من السهل تحويل مهامك إلى تقدم حقيقي. يمكنك مزامنة المهام مباشرة من المستودعات ودمجها في جدولك اليومي.
خطط لأفضل الميزات
- قم بمزامنة المشكلات وتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ من خلال تكامل GitHub
- احصل على تحديثات في الوقت الفعلي وتعاون أفضل مع Team Feed
- تصور الجداول الزمنية للعمل للحصول على نظرة عامة على أولويات المهام والمواعيد النهائية
خطط للقيود
- يركز بشكل كبير على مستخدمي GitHub، وقد لا يكون مثاليًا للفرق غير التقنية
خطط الأسعار
- مجاني
- Premium: 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
خطط للتقييمات والمراجعات
- لا توجد تقييمات كافية على الإنترنت
12. Fantastical (الأفضل للجدولة المتقدمة وإدارة التقويمات المتعددة)

Fantastical هو تطبيق تقويم لجدولة المهام والأحداث. ما يميز Fantastical حقًا هو ميزة اقتراحات الاجتماعات. بدلاً من سلسلة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي في محاولة العثور على وقت مناسب للاجتماع، يمكنك اقتراح عدة فترات زمنية، ويمكن للمدعوين اختيار الوقت الذي يناسبهم.
بالنسبة لمستخدمي Apple، يتكامل التطبيق تمامًا مع macOS و iOS، ويوفر أدوات مصغرة وإشعارات ونقل المهام بين الأجهزة. يدعم Fantastical أيضًا ميزات مثل تكامل الطقس وتعديل المنطقة الزمنية، مما يجعله مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يديرون جداول أعمال مزدحمة في مواقع متعددة.
أفضل ميزات Fantastical
- بسّط عملية الجدولة مع المتعاونين الخارجيين من خلال اقتراحات الاجتماعات
- احصل على إدارة موحدة متعددة التقويمات لجدولك الشخصي والعمل والعائلي
- استفد من دعم المناطق الزمنية وتكامل الطقس للمسافرين الدائمين أو العاملين عن بُعد
قيود خيالية
- مُحسّن حصريًا لأجهزة Apple، مما يتيح خيارات أقل لمستخدمي الأجهزة الأخرى
أسعار رائعة
- 4.75 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا
تقييمات ومراجعات رائعة
- لا توجد تقييمات كافية على الإنترنت
13. Clockwise (الأفضل لتقسيم الوقت باستخدام الذكاء الاصطناعي)

Clockwise هي أداة لإدارة الوقت مصممة لحل واحدة من أكبر مشاكل تنظيم الوقت: إيجاد وقت للتركيز دون انقطاع في جدول مزدحم. تعمل أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بها على تحسين تقويمك تلقائيًا وتعديل الاجتماعات والمهام لتقليل عوامل التشتيت. وهذا يوفر مزيدًا من الوقت للعمل المكثف، مما يعزز الإنتاجية.
بالنسبة للفرق، يتألق Clockwise من خلال مزامنة الجداول الزمنية وتقليل التضارب. يعيد تنظيم الاجتماعات لتقليل ساعات العمل المجزأة، ويحدد أولويات وقت التركيز لكل شخص، وحتى يحدد أفضل الأوقات للتعاون.
ميزة أخرى بارزة هي "فترات التركيز"، التي يتم تحديثها ديناميكيًا بناءً على توفر وقتك. بدلاً من حجز الوقت يدويًا، يستمر Clockwise في التكيف ليمنحك يومًا أكثر إنتاجية قدر الإمكان.
أفضل ميزات Clockwise
- أعد تنظيم الاجتماعات من خلال الجدولة الذكية لتقليل تجزئة يوم العمل
- قم بمواءمة الجداول الزمنية وتقليل تعارضات الجداول مع مزامنة الفريق
- اضبط بشكل ديناميكي فترات التركيز التي تتغير مع تغير جدولك الزمني
- ادمجها مع تطبيقات مثل Google Calendar و Slack و Asana لتبسيط سير العمل
قيود عقارب الساعة
- يقتصر على مستخدمي تقويم Google، وقد لا يناسب الفرق التي تستخدم منصات أخرى
أسعار حسب اتجاه عقارب الساعة
- مجاني
- الفرق: 6.75 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا
- الأعمال: 11.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات وتصنيفات Clockwise
- G2: 4. 7/5 (40+ تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 50 تقييمًا)
حسّن إنتاجيتك مع ClickUp
تضمن تطبيقات تنظيم الوقت ساعات عمل دون انقطاع وتزيد من الإنتاجية عن طريق إرسال تذكيرات بالمهام، وتعديل الأحداث أو المهام التي تتطلب مزيدًا من الوقت، وتقديم تقارير عن الوقت. لحجز الوقت بسهولة من خلال واجهة سهلة الاستخدام، يمكنك استخدام تطبيقات مثل Todoist أو Google Calendar. ولكن إذا كنت تبحث عن تطبيق فعال لإعداد تقارير البيانات، فاختر Calendly. إذا كنت تبحث عن تطبيق يوفر أفضل ميزات تتبع الوقت وإدارة المهام وإدارة المشاريع، جرب ClickUp. تتيح لك ميزات عرض التقويم وإدارة المهام القوية التخطيط وتحديد الأولويات وتعديل جدولك الزمني بسهولة.
سواء كنت تنشئ مهام مباشرة من الأحداث أو تستخدم قوالب مسبقة الإنشاء مثل حجز الوقت اليومي، فإن ClickUp يجعل من السهل عليك البقاء على اطلاع على أهدافك. بالإضافة إلى ذلك، بفضل التكامل السلس مع التقويم، فإنه مثالي لحفظ الالتزامات الشخصية والعملية في مكان واحد.
هل أنت مستعد للتحكم في وقتك؟ اشترك في ClickUp اليوم وابدأ في تنظيم وقتك كالمحترفين!