10 قوالب مجانية لتوثيق الميزات يمكنك استخدامها

هل سبق لك أن أطلقت ميزة جديدة لتواجه سؤالاً مثل: "مهلاً، ما وظيفة هذه الميزة مرة أخرى؟"

تضمن وثائق الميزات أن يكون الجميع على نفس الصفحة قبل بدء التشغيل. ولكن هل يجب إنشاء هذه الوثائق من الصفر في كل مرة؟ لا، شكرًا. 💭

هنا يأتي دور القوالب القوية لتنقذ الموقف.

في هذه المدونة، سنتعرف على 10 قوالب مجانية لتوثيق الميزات في ClickUp لمزامنة فرق الهندسة والمنتجات والتصميم بسهولة. 💁

ما هي قوالب توثيق الميزات؟

تتضمن هذه القوالب عادةً أقسامًا لـ

تساعد هذه القوالب في ضمان اتساق التواصل بين أعضاء الفريق وزيادة رضا العملاء وتقليل سوء الفهم أثناء التطوير. تعمل هذه الأطر الشاملة على تسريع عمليات التسليم بين التخطيط والتصميم والهندسة والاختبار.

ما الذي يجعل قالب توثيق الميزات جيدًا؟

أكثر من مجرد قائمة مرجعية، قالب توثيق الميزات القوي هو وثيقة عمل تقضي على الغموض، وتمنع تجاوز النطاق، وتسرع التنفيذ عبر الوظائف.

إليك ما يميز نموذج التوثيق الفني الفعال. 📑

نظرة عامة على أفضل قوالب توثيق الميزات

فيما يلي نظرة على أفضل قوالب توثيق الميزات:

قوالب توثيق الميزات

إذا كنت تريد تسجيل ما يهم منتجك دون إغفال التفاصيل، فإن ClickUp يوفر لك ما تحتاجه.

فيما يلي 10 قوالب لتوثيق المنتجات مصممة لمساعدتك على توثيق الميزات بشكل أسرع والتعاون بشكل أفضل. ⚒️

1. نموذج وثيقة متطلبات المنتج (PRD) من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يحتوي نموذج وثيقة متطلبات المنتج (PRD) من ClickUp على معلومات حول من وماذا ولماذا ومتى وكيف وراء كل ميزة أو مبادرة منتج، مما يحافظ على تطور وثيقة متطلبات المنتج مع نضوج المشروع. كل قسم من أقسام نموذج وثيقة متطلبات المنتج هذا قابل للتخصيص.

يمكن أن تساعد الصفحات المنظمة في بناء فهم أعمق عبر المنتج والتصميم والهندسة. تبرز صفحة معايير الإصدار، حيث ترشدك بمطالبات تظهر الشروط الحاسمة والقابلة للاختبار، مثل "هل يمكن للمستخدمين تحديث طريقة الدفع الخاصة بهم دون عوائق؟" بهذه الطريقة، لا تترك التحقق للصدفة.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

2. نموذج متطلبات المنتج من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إذا كنت تتعامل مع طلبات الميزات من خمسة فرق مختلفة ولا أحد يتذكر سبب اتخاذ قرار في السباق الأخير، فإن قالب متطلبات المنتج من ClickUp هو الحل. يوفر مساحات قابلة للتخصيص لـ وصف الميزة والغرض منها ومشكلة المستخدم وقيمة المستخدم والافتراضات.

على عكس النموذج السابق، وهو مستند جاهز للاستخدام، هذا نموذج ClickUp Space جاهز للاستخدام حيث يمكنك إعداد سير عمل كامل. وهذا يعني أنه بدلاً من وضع كل شيء في مستند واحد، فإنك تنشئ نظامًا حيويًا يحافظ على تزامن قرارات المنتج وخطط الإصدار والتنسيق بين الوظائف المختلفة.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

🚀 ميزة ClickUp: اجمع بين الأتمتة واسترجاع المعرفة والكتابة الذكية في تجربة واحدة سلسة مع ClickUp Brain. فهو يربط بين مهامك ووثائقك وأفرادك ومعرفتك التنظيمية من ClickUp والتطبيقات المتصلة حتى تتمكن من العثور على الإجابات في مكان واحد.

إنه يفهم دورك وسير عملك وسياقك، بحيث يبدو كل ناتج وكأنه كتب بواسطة أحد أعضاء فريقك. يمكنك صياغة مواصفات الميزات، وصقل تحديثات أصحاب المصلحة، وكتابة ملاحظات الإصدار، أو إنشاء وثائق التحضير.

ما عليك سوى أن تطلب من الكاتب الذكي باللغة الطبيعية أن:

• قم بصياغة مذكرة بدء المشروع لإطلاق الميزة الجديدة
• حوّل هذه الملاحظات الأولية إلى قسم PRD منظم
• اكتب دليل المستخدم لميزة تخصيص لوحة التحكم

شاهد هذا الفيديو لتتعلم كيفية كتابة وثائق الميزات بشكل أسرع باستخدام ClickUp Brain:

3. نموذج الوثائق الفنية لـ ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يأتي نموذج الوثائق الفنية من ClickUp مع أقسام جاهزة لكل شيء بدءًا من الإعداد وسير العمل وحتى نصائح السلامة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. إنه خيار رائع لكتاب SaaS ومديري المنتجات الذين يقومون بإنشاء أدلة المستخدم أو أدلة المنتجات أو الوثائق الداخلية.

ستجد تعليمات السلامة، التي تغطي الإرشادات العامة والتحذيرات الخاصة بالمنتج لإبقاء المستخدمين على اطلاع وحمايتهم. يحتوي قسم المكونات والأجزاء في نموذج مستند التصميم الفني هذا على نص ومخططات مصنفة لتسهيل التعرف والتجميع.

يوفر نموذج الوثائق الفنية أيضًا جدول المواصفات الفنية للوصول السريع إلى التفاصيل المتعلقة بالأبعاد ومتطلبات الطاقة والمواد. يوضح قسم الضمان والدعم الخدمات المقدمة بعد الشراء، بينما يوفر قسم الملاحظات مساحة لإدراج إخلاء المسؤولية أو اختلافات الطرازات أو التحديثات المخصصة.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

4. قالب قائمة طلبات الميزات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج قائمة طلبات الميزات من ClickUp مساحة مركزية ومنظمة لتسجيل أفكار المستخدمين وتقييمها بشكل موضوعي وترجمتها إلى مهام تطوير قابلة للتنفيذ.

تم إنشاؤه ضمن نماذج ClickUp، ويجمع الاقتراحات من أي مصدر ويساعدك على فرزها على الفور حسب التأثير والجهد والقيمة الاستراتيجية باستخدام حقول مخصصة مثل الأولوية والجهد المقدر ودرجة القيمة.

استخدم هذا النموذج لتوثيق ميزات برامج الأتمتة أو حتى تخطيط التحسينات للأدوات الداخلية التي لا تتجاوز مرحلة التراكم. هل تحتاج إلى إشراك عدة فرق؟ قم بتعيين الطلبات مباشرة كمهام، وقم بتعيين التبعيات، واستخدم الإشعارات للبقاء على اطلاع.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

5. قالب مصفوفة ميزات منتج ClickUp

احصل على نموذج مجاني

بينما تم تصميم النموذج السابق لجمع وتنظيم ومراجعة اقتراحات الميزات الواردة، يساعد نموذج مصفوفة ميزات منتج ClickUp في تقييم الميزات التي يجب إنشاؤها وتحديد أولوياتها والتخطيط لها.

تساعدك هذه المصفوفة في الأساس على تقييم الميزات وتصنيفها من خلال مقاييس محددة وقابلة للتتبع، مثل التأثير والقيمة ونوع العميل والجهد. استخدم طرق العرض المخصصة، مثل عرض ميزات البرامج أو ميزات الأجهزة، للأولويات المتنافسة عبر الأقسام للتركيز على ما هو مهم لكل فريق.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الحالات المخصصة مثل مكتمل، ميزات الأجهزة، طراز جديد، وميزات البرامج تتبع مرحلة ونوع كل ميزة. يوفر النموذج أيضًا أدوات تعاون عبر الإنترنت للتنسيق مع فرقك عن بُعد بشكل فعال.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

🚀 ميزة ClickUp: هل تستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء وثائق تقنية؟ استبدل أدوات الذكاء الاصطناعي المتفرقة وتخلص من انتشار الذكاء الاصطناعي باستخدام تطبيق ذكاء اصطناعي موحد وعميق السياق على سطح المكتب: ClickUp Brain MAX. تعتمد مخرجاته المدركة للسياق على خارطة طريق فريقك ووثائقه وملاحظات السبرينت ومقاييس لوحة المعلومات ومشكلات GitHub وحتى ملفات Google Drive الخاصة بك.

إليك الأسباب التي تدفعك إلى استخدامه:

• مركز موحد: يقوم One AI بالبحث والكتابة والتخطيط والأتمتة والإجابة على الأسئلة وصياغة سير عملك
• سير العمل الذي يعتمد على الصوت أولاً: ما عليك سوى التحدث إليه وسيقوم بتحويل الكلام إلى مهام وملخصات وتحديثات وأتمتة باستخدام ClickUp Talk-to-Text، حتى تتمكن من العمل بسرعة أكبر بنسبة 400٪.
• الذكاء الاصطناعي متعدد النماذج: قم بالتبديل بين ChatGPT وClaude وGemini داخل تطبيق واحد، حسب المهمة المطلوبة

6. قالب مستند متطلبات الأعمال من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج مستند متطلبات الأعمال (BRD) من ClickUp لمنع توسع نطاق العمل في الخلفية. يوفر هذا النموذج لفريقك مساحة مركزية لتحديد احتياجات العمل وأهميتها وكيفية قياس النجاح. يطرح النموذج الأسئلة الصحيحة، مثل "ما هو محرك العمل؟" أو "ما هي القيود التنظيمية؟" للكشف عن النقاط العمياء.

سجل الأهداف طويلة الأجل واحتياجات أصحاب المصلحة غير الفنية ومعايير الامتثال والتبعيات وقيود الميزانية/الموارد. بفضل 10 صفحات فرعية قابلة للتخصيص، يمكنك أيضًا إنشاء وثائق المشروع والمتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية والآثار المالية وسير عمل الموافقة.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

7. نموذج تحديد موقع المنتج من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل تحاول مواءمة الرسائل والعلامة التجارية واستراتيجية طرح المنتج في السوق حول رؤية واحدة للمنتج؟ يمكن أن يساعدك قالب ClickUp لتنسيق المنتج. فهو يجمع كل الفرق (التسويق والتصميم والمنتج وغيرها) في مساحة عمل واحدة حتى تظل قصة منتجك متسقة وواضحة من الفكرة إلى الإطلاق.

تبدأ بـ تقييم وضع المنتج، وهو عرض منظم يحدد العناصر الأساسية مثل عرض القيمة الخاص بك، وقطاع السوق، وأهداف الإطلاق، ونقاط ضعف العملاء. بمجرد تقديم المدخلات، يقوم عرض قائمة المنتجات بتحويل الردود إلى مهام قابلة للتنفيذ، جاهزة للتخصيص، وتحديد الأولويات، والتجميع حسب التقدم المحرز.

تأخذ طريقة عرض ClickUp Board View الأمر إلى أبعد من ذلك من خلال إعداد Kanban بالسحب والإفلات، وهو مثالي لنقل كل مهمة تحديد المواقع عبر حالات مثل التخطيط أو قيد التقدم أو قيد الانتظار.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

💡 نصيحة احترافية: تخلص من الأعمال اليدوية المجهدة، وقلل وقت الاستجابة، وحافظ على سير المشاريع دون الحاجة إلى الإشراف المستمر باستخدام وكلاء ClickUp AI. يمكنك الاختيار من بين:

• الوكلاء المُعدون مسبقًا: مساعدون جاهزون للاستخدام يمكنك تمكينهم في المساحات أو القوائم أو الدردشات
• وكلاء مخصصون: أنشئ وكلاءك الخاصين باستخدام أداة إنشاء بدون كود مع مشغلات وشروط وإجراءات وتعليمات محددة.

لنفترض أن فريق الدعم لديك يواصل تفويت تقارير الأخطاء الحرجة لأن التحديثات مخبأة في سلاسل تعليقات طويلة. يمكنك إنشاء وكيل مخصص باستخدام:

• المحفز: يحتوي التعليق على عبارات مثل "خطأ" أو "مشكلة" أو "عاجل"
• الشرط: مهمة ClickUp هي جزء من قائمة "ملاحظات العملاء"
• الإجراءات: ضع علامة تلقائية على المهمة على أنها ذات أولوية عالية قم بتعيينها إلى رئيس قسم الهندسة قم بإنشاء ملخص سريع للمشكلة باستخدام ClickUp Brain
• ضع علامة تلقائية على المهمة على أنها ذات أولوية عالية
• قم بتعيينه إلى رئيس قسم الهندسة
• قم بإنشاء ملخص سريع للمشكلة باستخدام ClickUp Brain

• ضع علامة تلقائية على المهمة على أنها ذات أولوية عالية
• قم بتعيينه إلى رئيس قسم الهندسة
• قم بإنشاء ملخص سريع للمشكلة باستخدام ClickUp Brain

أنشئ أول وكيل ClickUp AI الخاص بك من خلال مشاهدة هذا العرض التوضيحي السريع:

8. نموذج استبيان ملاحظات المنتج من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر لك نموذج استبيان ملاحظات المنتج من ClickUp نظامًا جاهزًا لجمع ملاحظات منظمة حول قابلية استخدام المنتج وأداء الميزات وتصور السعر والرضا.

ما يميز هذا النموذج هو تنظيمه المدمج. تتيح لك طرق العرض مثل الرضا العام وتقييمات المنتج والتقديمات فرز التعليقات حسب مجال المنتج أو مرحلة الاستخدام أو خطورة المشكلة. يساعد ذلك فريقك على تحديد الميزات التي تتطلب إصلاحًا شاملاً لتجربة المستخدم، وتحديد المجالات التي توجد بها فجوات في الأداء، أو عندما تكون تصورات الأسعار غير متوافقة مع القيمة الفعلية.

علاوة على ذلك، يمكنك ربط التعليقات مباشرة بمهام التحسين، مما يخلق حلقة تعليقات مغلقة بين المستخدمين وفريق المنتج.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

إليك سبب توصية أنش براباكار، محلل تحسين العمليات التجارية في Airbnb، باستخدام ClickUp لتخطيط المشاريع والتعاون:

يقدم ClickUp الكثير في مكان واحد، مثل إدارة المشاريع وخيارات العصف الذهني وإدارة المهام وتخطيط المشاريع وإدارة الوثائق وما إلى ذلك. لقد جعل الحياة أسهل نسبيًا لأنه سهل الاستخدام، وواجهة المستخدم مصممة جيدًا، والتعاون داخل الفريق ومع الفرق الأخرى أسهل. تمكنا من إدارة العمل بشكل أفضل، وتتبع العمل والإبلاغ عنه بسهولة، وبناءً على اجتماعات يومية حول التقدم المحرز، أصبح التخطيط للمستقبل سهلاً.

9. قالب مستند موجز المنتج من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قالب مستند موجز المنتج من ClickUp يشبه مخططًا يمكن ملؤه، حيث يحدد بوضوح كل المدخلات المهمة اللازمة لبدء عملية التطوير. من تحديد الأهداف ومشاكل المستخدمين إلى سرد الحلول المقترحة، يساعد هذا المستند الجميع على فهم ما يتم بناؤه، ولماذا، وكيف سيتم قياس النجاح.

ما يجعله قيّماً هو مرونته في التوسع إلى صفحات متداخلة. يمكنك إضافة أبحاث تقنية أو نماذج أو حلقات تغذية راجعة أو سجلات قرارات، كل ذلك داخل نفس المستند. يتطور النموذج بشكل طبيعي إلى قاعدة المعرفة الداخلية لفريق التطوير لديك والوثائق الرسمية لهندسة البرمجيات.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

10. قالب مستند المواصفات الوظيفية لـ ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل تتساءل عن كيفية كتابة مواصفات المنتج؟

يوضح قالب مستند المواصفات الوظيفية من ClickUp بالضبط كيف يجب أن يعمل المنتج من منظور المستخدم، دون أي مجال للتفسير الذاتي.

تساعد الأقسام المحددة جيدًا لتصميم النظام وهيكل قاعدة البيانات وسلوك الواجهة وغير ذلك على تنسيق جهود المهندسين وموظفي ضمان الجودة وأصحاب المصلحة. وهي تقسم المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية إلى أولويات وتبعيات واضحة، وتدعم تحديد أولويات الميزات على كل مستوى، وتربط كل ذلك مع قصص المستخدمين لفرق Agile.

يقوم قسم Simple Agile User Story بترجمة المتطلبات إلى أهداف تركز على المستخدم، مما يحول التركيز إلى الاحتياجات الواقعية ويشجع الفرق على التفكير من منظور المستخدم.

🌼 لماذا ستحب هذا النموذج

اجعل توثيق الميزات أمرًا سهلاً مع ClickUp

لا يجب أن تكون وثائق الميزات موجودة في عشرات الأماكن أو تعتمد على الذاكرة ولقطات الشاشة والنوايا الحسنة. يتيح لك ClickUp ربط الأدوات الأساسية مثل النماذج والمستندات والتعليقات ومهام التطوير في مكان واحد منظم ومدعوم بالذكاء الاصطناعي.

يتكامل النموذج المناسب مع النظام البيئي الأوسع للمنصة، من ملخصات المنتجات إلى أدوات تتبع التعليقات. مع كل نموذج، تحصل أيضًا على ميزات متقدمة مثل الصفحات المتداخلة وربط المهام والتبعيات وسلاسل التعليقات والأتمتة التي تدعمك.

سجل في ClickUp مجانًا اليوم واجمع سير عمل منتجك تحت سقف واحد! 🏁