قوالب التقارير اليومية المجانية في Excel لتتبع التقدم المحرز بكفاءة

"كيف يسير هذا الأمر؟" "هل يمكنني الحصول على تحديث سريع لأوقات العمل اليومية؟

هل يبدو مألوفًا؟ يمكن لهذه الأسئلة التي تبدو غير مؤذية أن تحوّل اليوم الهادئ إلى يوم هادئ إلى يوم ذعر من التدافع في اللحظة الأخيرة. حتى عندما يتم إنجاز العمل، قد يبدو إعداد تقرير يومي واضح وموجز عن التقدم المحرز في العمل وكأنه مهمة شاقة لفريقك.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه قوالب التقارير اليومية في Excel.

سواء كنت تتبع أداء الفريق أو تقارير حالة المشروع أو حتى قائمة الجرد، يمكن لهذه القوالب أن تحول عملية إعداد التقارير التي قد تكون فوضوية إلى شيء سهل مثل سكب أول فنجان قهوة.

في هذه المقالة، سنستكشف كيف تبسّط هذه القوالب التحديثات اليومية وكيف يمكنها توفير ساعات عمل فريقك (وربما بعض الصداع أيضًا).

ما الذي يجعل قالب التقرير اليومي الجيد في Excel؟

9 قوالب مجانية للتقارير اليومية في Excel

دعنا نواجه الأمر: معظم الشركات، بما في ذلك شركتك، لديها الكثير من الاجتماعات غير الضرورية.

إحدى أسهل الطرق للتخلص منها هي الحصول على تحديثات يومية للحالة دون اتصال بالإنترنت.

هناك قوالب مجانية وقابلة للتخصيص تغطي كل شيء بدءًا من تتبع المشروع إلى تحديثات الفريق، حتى تتمكن من تجنب المزيد من اجتماعات الحالة!

تصفح الآن بعض قوالب التقارير اليومية في Excel واختر النموذج الذي يناسب احتياجاتك.

1. قالب التقرير اليومي من Template. net

ماذا لو انتهى فريق المبيعات لديك من عرض مبيعات مهم بالأمس ولكنه واجه عقبة في المتابعة اليوم؟ إن قالب التقرير اليومي من Template. net هو ما تبحث عنه لتحديد أولويات المهام والإنجازات وأي عقبات تواجه فريقك. باستخدام هذا القالب، يمكنك تسجيل إنجازات اليوم بسرعة وتدوين التحديات.

يحتوي القالب على:

2. قالب التقرير المرحلي اليومي من Template. net

يقوم فريق ضمان الجودة لديك بإرسال قائمة بالأخطاء التي لا حصر لها، ويقضي فريق التطوير يومه في مكافحة عطل هائل في النظام مما يؤدي إلى خروج خططهم عن مسارها الصحيح.

فبدلاً من الغرق في رسائل البريد الإلكتروني المبعثرة والرسائل التي لا تنتهي، استخدم قالب تقرير التقدم اليومي من Template. net لتسجيل المشكلة وتفصيل كيفية حلها وتحديد أولويات واضحة للعودة إلى المسار الصحيح في اليوم التالي.

باستخدام قالب التقرير المرحلي هذا، يمكنك:

3. قالب نموذج تقرير المبيعات اليومية من Template. net

يمكن أن تكون إدارة فريق المبيعات، خاصةً الفريق الذي يضم أكثر من ممثلين، أمرًا صعبًا، خاصةً عندما يتعلق الأمر بتتبع الأداء وإبلاغ أصحاب المصلحة بالتحديثات.

قالب نموذج نموذج تقرير المبيعات اليومية من Template. net يبسط هذه العملية من خلال تنظيم التفاصيل الرئيسية مثل المعاملات والإيرادات وأهداف المبيعات في شكل واحد وواضح وسهل القراءة.

يتيح لك قالب التقرير اليومي المجاني هذا:

4. قالب تقرير العمل اليومي من Template. net

بالنسبة للوكالات والاستشاريين، حيث يكون إعداد تقارير تتبع الوقت أمرًا غير قابل للتفاوض، فإن قالب تقرير العمل اليومي هو أداتك المثلى للبقاء على رأس مهامك والحفاظ على سير عملك بسلاسة.

تساعدك على تسجيل تفاصيل العمل اليومي أثناء:

5. قالب تقرير المهام اليومية من Template. net

في قالب تقرير المهام اليومية من Template. net، يمكن لأعضاء فريقك تسليط الضوء على المهام التي يعملون عليها كل يوم وأكثر من ذلك بكثير. على سبيل المثال، يمكنهم شرح سبب استمرار العمل على تقرير نهاية العام من خلال ذكر الأسباب في "التعليقات". '

سيؤدي ذلك إلى تقليل وقت المتابعة المطلوب من جانبك، ويمكنك:

6. التقرير اليومي للمخزون الوارد والصادر من قالب WPS

سيساعدك قالب التقرير اليومي للمخزون الوارد والصادر على تتبع مستويات المخزون الوارد والصادر من المخزون، مما يضمن لك فهمًا واضحًا لمخزونك. إذا كنت تبيع الأحذية، على سبيل المثال، في متاجر البيع بالتجزئة وتلقيت للتو شحنة جديدة من المنتجات، يمكنك:

7. قالب نموذج التقرير اليومي الصادر من قالب WPS

سواء كنت تدير مستودعًا أو تدير شركة تجارة إلكترونية، فإن قالب نموذج التقرير اليومي الصادر من WPS Template سيساعدك على تتبع جميع الشحنات الصادرة والتأكد من أن عمليات التسليم تسير على المسار الصحيح.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بشحن 50 جهاز كمبيوتر محمول إلى العملاء في جميع أنحاء البلاد، يتيح لك هذا القالب:

8. قالب التقرير اليومي لصحة وحضور موظفي الشركة من قالب WPS

لنفترض أن أحد أعضاء فريقك أبلغ عن شعوره بالمرض ويحتاج إلى أخذ يوم إجازة. يمكنك بسهولة تسجيل حالته الصحية وسبب غيابه في قالب التقرير اليومي لصحة موظفي الشركة وحضورهم من قالب WPS.

يمكنك استخدام هذا القالب من أجل:

9. قالب التقرير اليومي لحالة المشروع حسب المعامل

لنفترض أن فريق الشحن لديك تلقى للتو طلبين كبيرين. أثناء معالجة ذلك، يتلقون شحنة أخرى. ماذا عليهم أن يفعلوا الآن؟ قالب تقرير حالة المشروع اليومي من Coefficient يحل هذه المشكلة. فهو يسمح لك بـ

حدود استخدام Excel للتقارير اليومية

على الرغم من أن Excel هو أداة مستخدمة على نطاق واسع لإعداد التقارير اليومية، إلا أن له بعض القيود. إليك ما قد تواجهه:

قوالب بديلة للتقارير اليومية في Excel

اليوم، أنت تبحث عن قوالب تقارير حالة المشروع. وغدًا، قد تكون أولويتك إنشاء لوحات معلومات المشروع. مع توسع أعمالك وتطور الأفكار وتوسع الفرق، فأنت بحاجة إلى أداة تتوسع معك.

ClickUp هو تطبيق كل شيء للعمل يجمع بين ميزات تتبع المهام ومراقبة التقدم المحرز وميزات التواصل في واجهة واحدة، مما يضمن حصولك على جميع المعلومات الأساسية التي تحتاجها للبقاء على رأس عملك.

استمع إليها من مستخدمنا، أليكسيس فالنتين، رئيس تطوير الأعمال العالمية، شركة Pigment.

باستخدام ClickUp، قللنا الوقت الذي يستغرقه إرسال المهام وتنفيذها من يومين إلى بضع ساعات. الآن يعرف الموظفون المهام المعلّقة لإعدادهم وما يجب عليهم القيام به - وهو ما يمثل كابوساً في محاولة تنظيمه عن طريق البريد الإلكتروني. أصبح المديرون على بُعد نقرة واحدة، بفضل القوالب، لإنشاء لوحات تأهيلية لكل منضم جديد. تغيير قواعد اللعبة.

دعنا نستكشف ثمانية قوالب إضافية للتقارير اليومية في ClickUp والتي تشكل بدائل مقنعة.

1. قالب التقرير اليومي ClickUp

احصل على قالب مجاني

سواء كنت تدير فريقًا أو تعمل بمفردك، فإن قالب التقرير اليومي من ClickUp يحتوي على كل ما تحتاجه لتظل متحكمًا في أهدافك ومتقدمًا عليها. باستخدام هذا القالب، يمكنك مراجعة إنجازات الأمس وخطط اليوم وقائمة مهام الغد بسرعة - كل ذلك في مكان واحد.

إليك كيف يساعد هذا القالب الفرق في الحفاظ على الإنتاجية والتواصل:

2. قالب الموجز اليومي ClickUp

احصل على قالب مجاني

لقد مررت بهذا الموقف من قبل - صباح آخر تقضيه في التدافع بين التطبيقات والأدوات المختلفة، محاولاً تجميع ما يعمل عليه فريقك. ينهي قالب الموجز اليومي من ClickUp هذه الفوضى من خلال جمع كل تحديثاتك اليومية في مركز مركزي واحد.

إليك ما يجعل هذا القالب مفيدًا:

3. قالب تقرير النشاط اليومي للموظفين في ClickUp

احصل على قالب مجاني

لنفترض أن أحد أعضاء الفريق يريد الحصول على إجازة مفاجئة، وتريد أن تفهم ما إذا كان ذلك سيعطل سير عملك قبل الموافقة على طلبه. سيمنحك قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp لمحة سريعة عن كل ما يعمل عليه يومياً. يمكنك فهم الأعمال المعلقة وتقدير مدى إلحاحها.

إليك ما يجعل هذا القالب مميزًا:

4. قالب تقرير نهاية اليوم في ClickUp

احصل على قالب مجاني

تحتاج إلى قالب تحديث المشروع لتتبع التقدم المحرز بسرعة. لنفترض أن أحد أعضاء الفريق كان يعمل على تقرير، ولكن حدث تأخير غير متوقع.

باستخدام قالب تقرير نهاية اليوم ClickUp، يمكن لأعضاء فريقك ملء التقدم الذي أحرزوه والتحديات التي يواجهونها وأهداف اليوم التالي بسرعة.

إليك ما يجعل هذا القالب فعالاً لتلبية احتياجاتك من التقارير اليومية:

5. قالب تقرير الإنتاج اليومي من ClickUp

احصل على قالب مجاني

لنفترض أنك تقوم بإنشاء مقاطع فيديو متعددة على YouTube لإطلاق منتج جديد، ويعمل فريق العمل وفق جدول زمني ضيق. لديك خمسة فرق مختلفة تعمل على كل جانب من جوانب الفيديوهات.

يضع قالب تقرير الإنتاج اليومي من ClickUp كل هذه الأجزاء المتحركة في مكان واحد، مما يمنحك لقطة في الوقت الفعلي لعملياتك اليومية.

تابع مقاييس الإنتاج وأداء فريقك مع هذه الميزات المدمجة:

6. قالب تقرير المبيعات اليومية من ClickUp

احصل على قالب مجاني

الأرقام تحكي قصصاً - وبالنسبة لفرق المبيعات، فإن هذه القصص تشكل قرارات العمل. يقوم قالب تقرير المبيعات اليومية ClickUp بتحويل بيانات المبيعات المبعثرة إلى رؤى واضحة يمكن لفريقك التصرف على أساسها.

إليك ما يقدمه هذا القالب لعملية المبيعات الخاصة بك:

7. قالب تقرير البناء اليومي من ClickUp

احصل على قالب مجاني

في مشاريع البناء واسعة النطاق، عادةً ما يعمل العديد من المقاولين على جوانب مختلفة. يكون الجدول الزمني ضيقًا، ويحتاج كل فريق إلى تتبع التقدم الذي يحرزه الفريق الآخر لتجنب تداخل العمل أو تفويت المواعيد النهائية والفرص.

باستخدام قالب تقرير البناء اليومي ClickUp، يمكن لمشرف الموقع تسجيل التحديثات الهامة مثل كمية الحوائط الجافة التي تم تركيبها أو مشكلات المقاول من الباطن أو عمليات التفتيش المكتملة أو نقص المخزون أو مخاوف تتعلق بالسلامة.

إليك ما يجعل هذا القالب ضروريًا لمشروعك الإنشائي:

8. قالب تقرير نهاية اليوم لتسجيل النقدية في ClickUp

احصل على قالب مجاني

كيف تتأكد من حساب كل دولار في مطعمك في نهاية يوم حافل؟ مع تعدد الورديات، وطرق الدفع، والإكراميات، والمبالغ المستردة التي يجب إدارتها، من السهل أن تصبح الأمور مربكة. يُضفي قالب تقرير نهاية اليوم لتسجيل النقدية من ClickUp الوضوح والدقة على تتبعك المالي اليومي.

باستخدام هذا القالب، يمكنك:

تبسيط إعداد التقارير اليومية باستخدام ClickUp

عندما يتعلق الأمر بإعداد التقارير اليومية، يمكن أن تبدو قوالب Excel أداة قديمة موثوق بها، ولكنها غالبًا ما تترك الكثير مما هو مرغوب فيه من حيث التخصيص والأتمتة.

على الرغم من أنها توفر الصفوف والأعمدة الأساسية لتتبع تقدم المشروع، إلا أنها يمكن أن تصبح مرهقة ومنفصلة عن الصورة الأكبر بسرعة.

يعمل ClickUp بنفس الجهد الذي يبذله فريقك - يسحب التحديثات تلقائيًا، ويتوافق مع سير عملك، ويقدم رؤى في الوقت الفعلي لكل من يحتاج إليها. إن الأمر أكثر من مجرد توفير الوقت؛ إنه يتعلق بتحويل كيفية تعاون فريقك وبقائه على اطلاع.

اشترك في ClickUp اليوم وتخلص من اجتماعات تحديث الحالة المخيفة. سيشكرك فريقك!