أفضل 10 تطبيقات للشركات الصغيرة في عام 2025: مجربة ومختبرة

كشفت دراسة حديثة أجرتها مجلة فوربس أن واحدة من كل خمس شركات صغيرة تفشل خلال السنة الأولى! على الرغم من وجود العديد من التحديات التي تواجه إدارة شركة صغيرة بنجاح، إلا أن التحدي الأكثر شيوعًا هو الإدارة.

بصفتك صاحب شركة صغيرة، أنت المسؤول الوحيد عن الإشراف على جميع أعمالك. ومع ذلك، قد يصبح القيام بذلك صعبًا مع توسع أعمالك — وأنا أتحدث من تجربة شخصية. إن امتلاك الأدوات والتقنيات المناسبة يجعل الأمر أسهل وأكثر قابلية للتحقيق.

لكن لا تقلق. بصفتي شخصًا قضى وقتًا طويلاً في التعامل مع مختلف التقنيات والأدوات، سأطلعك على عشرة من أفضل التطبيقات للشركات الصغيرة.

اكتشف اليوم التطبيقات الضرورية في مجموعة أدوات كل شركة صغيرة.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في أفضل التطبيقات للشركات الصغيرة؟

فيما يلي خمسة من أهم العوامل التي يجب أن تبحث عنها في أي تطبيق للشركات الصغيرة قبل الالتزام به:

أفضل 10 تطبيقات للشركات الصغيرة لاستخدامها في عام 2024

دعنا نتعرف على أفضل عشرة تطبيقات للشركات الصغيرة في عام 2024:

1. ClickUp (الأفضل لإدارة المشاريع والتعاون)

إذا كانت شركتك الصغيرة تبحث عن تطبيق مبتكر لإدارة المشاريع وأداة للتعاون بين أعضاء الفريق، فإنني أوصي بشدة باستخدام ClickUp. تم تصميم هذا البرنامج الشامل لإدارة المهام لزيادة الإنتاجية.

أهم جزء في إدارة المشاريع هو العمل الجماعي، ويقوم ClickUp for Startup Teams بتبسيطه. يمكنني استخدامه لإنشاء خرائط طريق للمنتجات وتتبع الأهداف وإدارة الموارد، كل ذلك مع البقاء على اتصال مع فريقي. توفر لوحة التحكم عرضًا مركزيًا لجميع هذه العناصر.

تتطلب إدارة شركة صغيرة الكثير من الوثائق. وجود العديد من الوثائق موزعة على أنظمة وفرق مختلفة يجعل من الصعب العثور على المعلومات المهمة بسرعة. وهنا يأتي دور ClickUp Docs.

يمكنك استخدام Docs لإنشاء إرشادات المشروع وتعيين المهام لأعضاء الفريق وإرفاق الملفات ذات الصلة للرجوع إليها. وهذا يضمن أن الجميع على نفس الصفحة ويخلق مستودعًا مركزيًا للإجراءات الحاسمة.

أحب دمج ClickUp Brain مع Docs للاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي والتخلص من الحاجة إلى توثيق المشاريع يدويًا. باستخدام Brain، يمكنك صياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرشادات المشاريع وما إلى ذلك بسرعة، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على استراتيجية عملك.

هل تجد صعوبة في إدارة جميع المهام في مشروع ما؟ كنت أجد ذلك صعبًا أيضًا، حتى عثرت على ClickUp Tasks. تتيح لك هذه الميزة تخطيط مهام المشروع المختلفة وتنظيمها والتعاون مع فريقك عليها. يمكنك التحقق من حالة المشروع وتعيين المهام والواجبات الروتينية وترك التعليقات، كل ذلك في مكان واحد.

تنزيل هذا النموذج

بصفتك صاحب شركة صغيرة، يجب عليك أيضًا صياغة استراتيجيات للنمو والتطوير المستقبلي بشكل مستمر. أنا أثق تمامًا في نموذج خارطة الطريق الاستراتيجية للأعمال من ClickUp لهذا الغرض. يسهل استخدام هذا النموذج وتخصيصه، ويمنحك رؤية شاملة لاستراتيجيات عملك الأكبر. يمكن أن يساعدك ذلك في:

بالإضافة إلى ذلك، تسهل العديد من قوالب ClickUp عمليات الشركات الصغيرة. من إعداد الميزانية إلى إدارة المخزون، هناك إطار عمل مسبق الإعداد سيساعدك على البدء على الفور.

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

2. Slack (الأفضل للتواصل بين أعضاء الفريق)

يثق عدد لا يحصى من قادة الفرق في جميع أنحاء العالم (بمن فيهم أنا) في Slack لتبسيط التعاون والتواصل، وتفسر ميزاته الغنية سبب ذلك.

يتيح لك Slack إنشاء "قنوات" منفصلة لمشاريع مختلفة لتنظيم المراسلات. باستخدام "Huddles"، يمكنك إجراء اجتماعات صوتية ومرئية مع الفريق ببضع نقرات.

ومع ذلك، فإن ميزة "Slack Connect" هي الميزة التي غيرت قواعد اللعبة بالنسبة لي. فهي تتيح لك التواصل مع البائعين والموردين والعملاء داخل نفس تطبيق Slack. وهذا يجعلها أداة اتصال شاملة مناسبة للاستخدام الداخلي والخارجي. إنها أداة لا غنى عنها لكل صاحب شركة صغيرة.

أفضل ميزات Slack

قيود Slack

أسعار Slack

تقييمات وتقييمات Slack

3. Gusto (الأفضل لإدارة الرواتب والموارد البشرية)

Gusto يبسط إدارة الرواتب والموارد البشرية. هذه الأداة هي واحدة من أفضل تطبيقات إدارة الموظفين للشركات الصغيرة بسبب واجهة المستخدم سهلة الاستخدام والبديهية. كما أن مجموعة ميزاتها القوية تعد ميزة كبيرة.

يمكنك مزامنة كشوف المرتبات مع Gusto لتتبع ساعات عمل الموظفين وتقدم المشاريع وإدارة عبء العمل دون تدخل يدوي. يجعل Gusto عملية التوظيف والتعيين والتأهيل بسيطة. يمكنك بسهولة إنشاء إعلانات الوظائف وإرسال خطابات العرض وإنشاء قوائم المهام الخاصة بالتأهيل، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا استخدام Gusto لمشاركة المستندات المهمة وتوقيعها وتخزينها.

أفضل ميزات Gusto

قيود Gusto

أسعار Gusto

تقييمات ومراجعات Gusto

4. QuickBooks (الأفضل للمحاسبة ومسك الدفاتر)

QuickBooks هو تطبيق إدارة مالية معروف بفضل أدواته وميزاته المتطورة. يعد QuickBooks في المقام الأول برنامج محاسبة، ولكنه يعمل أيضًا كأداة للمحاسبة وإدارة الرواتب وتتبع الوقت والخدمات المصرفية ومهام أخرى مماثلة.

لقد استخدمته في الأنشطة المتعلقة بالفواتير مثل إنشاء الإيصالات وتجميع أنواعها المختلفة. يمكنك أيضًا استخدامه لحساب الضرائب وحتى إدارة مخزونك. الجانب الأكثر إثارة للاهتمام في هذه الأداة هو ميزة المحاسبة الافتراضية. باستخدامها، يمكنك الاستفادة من توجيهات الخبراء ومساعدتهم لإدارة الحسابات والتدفقات النقدية بدقة.

أفضل ميزات QuickBooks

قيود QuickBooks

أسعار QuickBooks

تقييمات ومراجعات QuickBooks

5. Mailchimp (الأفضل للتسويق عبر البريد الإلكتروني)

بفضل طبيعته الشاملة والمثيرة للإعجاب، يعد Mailchimp الحل الشامل لجميع احتياجات إدارة التسويق عبر البريد الإلكتروني. في الواقع، إنه أحد أفضل التطبيقات للشركات الصغيرة في هذا المجال.

تعمل هذه الأداة على أتمتة جميع أنشطة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يمكنك تخيلها تقريبًا. استخدمها لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة وإنشاء حملات مخصصة والترويج للمنتجات ذات الصلة دون بذل أي جهد يدوي. يوفر Mailchimp أيضًا مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني المصممة بشكل جميل وجاهزة للتخصيص. إذا كانت هذه الأداة موجودة في مجموعتك، فلن تحتاج إلى تشكيل فريق مخصص لتعزيز مبادرات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

أفضل ميزات Mailchimp

قيود Mailchimp

أسعار Mailchimp

تقييمات Mailchimp وتعليقات المستخدمين

6. Hootsuite (الأفضل لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي)

يعد التميز في وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي هدفًا لكل صاحب شركة صغيرة. Hootsuite هي أداة تسهل تحقيق ذلك.

هذا أحد أفضل التطبيقات لتسويق الشركات الصغيرة بفضل مجموعة ميزاته المتنوعة. يتيح لك إنشاء محتوى جذاب على وسائل التواصل الاجتماعي من الصفر وأتمتة جدولته ونشره. أعجبني بشكل خاص ميزة مراقبة العلامة التجارية القوية في Hootsuite، والتي تتيح لك التحقق من المحادثات عبر الإنترنت حول علامتك التجارية. الميزة الإضافية؟ جميع الميزات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.

أفضل ميزات Hootsuite

قيود Hootsuite

أسعار Hootsuite

تقييمات ومراجعات Hootsuite

7. Sortly (الأفضل لإدارة المخزون)

هل تبحث عن تطبيق لإدارة المخزون يمكنه تلبية الاحتياجات الفريدة للشركات الصغيرة؟ Sortly هو الحل المناسب لك. إنه سهل الاستخدام وبديهي ويحتوي على الميزات المناسبة.

لبدء استخدامه، ما عليك سوى تحميل قائمة المخزون الحالية على المنصة. سيقوم Sortly بتنظيمها تلقائيًا. سيساعدك أيضًا على تتبع مخزونك وتلقي تنبيهات عند نفاذ المخزون. ومع ذلك، فإن الميزة المحددة التي تبرز بالنسبة لي هي أداة إنشاء الباركود المدمجة. تتيح لك إنشاء باركود فريد للمنتجات يصف بدقة الكمية والموقع والسعر ورمز التخزين (SKU) وتفاصيل أخرى في غضون دقائق.

أفضل ميزات Sortly

قيود Sortly

أسعار Sortly

تصنيفات ومراجعات Sortly

8. Figma (الأفضل للتصميم وإنشاء النماذج الأولية)

Figma هي أداة تصميم منتجات قوية. من سهولة الاستخدام والتنقل إلى ثراء الميزات، فهي تلبي جميع معاييري لتطبيق جيد للشركات الصغيرة.

أفضل ما يميز Figma هو أنها منصة تصميم لا تتطلب كتابة أي أكواد برمجية. لذلك، لا يهم إذا لم يكن لديك فريق من المطورين المتمرسين. لا يزال بإمكانك استخدامها لإنشاء نماذج أولية واقعية لمنتجاتك مصممة خصيصًا لعلامتك التجارية. تتميز المنصة بواجهة مستخدم جذابة وتتميز أيضًا بقدر كبير من التعاون. هذا ليس كل شيء — توفر Figma أيضًا مجموعة من القوالب لمساعدتك على البدء في إنشاء النماذج الأولية.

أفضل ميزات Figma

قيود Figma

أسعار Figma

تقييمات ومراجعات Figma

9. Square (الأفضل لمعالجة المدفوعات وأنظمة نقاط البيع)

إذا كنت تمتلك شركة صغيرة جديدة، يمكن أن تساعدك Square في إعداد نظام نقاط بيع جيد لتسهيل المعاملات النقدية وغير النقدية.

أكثر ما يعجبني في Square هو دقتها. تتيح هذه الأداة لشركتك قبول الدفعات عبر الإنترنت، بما في ذلك الدفع بدون تلامس. يمكنك أيضًا إدارة استلام وتسليم جميع طلباتك في نظام نقاط البيع.

لكن هذا ليس أفضل ما في الأمر. تبيع Square أيضًا حلول أجهزة نقاط البيع المتطورة مثل أجهزة القراءة وأجهزة التسجيل. لذا، فهي بمثابة متجر شامل لإنشاء نظام نقاط بيع كامل للأعمال.

أفضل ميزات Square

قيود Square

أسعار Square

تقييمات وتصنيفات Square

10. Shopify (الأفضل لإدارة منصات التجارة الإلكترونية)

Shopify هو تطبيق لا غنى عنه لكل شركة صغيرة تهدف إلى الدخول إلى عالم الإنترنت. فهو يحتوي على جميع الأدوات والتقنيات التي تحتاجها لإنشاء متجرك الرقمي.

بالنسبة لي، تتمثل الميزة الفريدة لـ Shopify في سهولة استخدامها. على الرغم من أن إنشاء شركة عبر الإنترنت قد يكون أمرًا صعبًا، إلا أن هذه الأداة تبسطه إلى حد كبير. هناك مجموعة من القوالب القابلة للتخصيص، وواجهة سهلة الاستخدام، وقائمة طويلة من تطبيقات الجهات الخارجية المدمجة لتعظيم كفاءة المتجر، ونظام نقاط البيع المدمج لبيع سلس.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Shopify أيضًا تنمية أعمالك باستخدام أدوات تحسين محركات البحث العضوية (SEO) ووسائل التواصل الاجتماعي وتسويق المحتوى. هذه الميزة وحدها تجعله من بين أفضل التطبيقات للشركات الصغيرة.

أفضل ميزات Shopify

قيود Shopify

أسعار Shopify

تقييمات ومراجعات Shopify

عزز شركتك الصغيرة مع ClickUp

إدارة شركة صغيرة ليس بالأمر السهل أبدًا. ومع ذلك، فإن الموارد المحدودة وفريق العمل الصغير يعني أيضًا أن مساهماتك ستكون ذات تأثير كبير.

مع مجموعة التطبيقات المناسبة للأعمال الصغيرة، لا يهم حجم فريقك أو محدودية مواردك. يمكنك دائمًا الاستفادة القصوى مما هو متاح لك.

تسهل حلول إدارة المشاريع الشاملة مثل ClickUp إدارة الشركات الصغيرة من خلال تبسيط المهام ومركزية الاتصالات وتعزيز إدارة علاقات العملاء وكفاءة الفريق. تضمن مجموعة الميزات الشاملة التي توفرها هذه الحلول أن تستفيد شركتك من أفضل التقنيات لتحقيق النمو والنجاح.

لذا، لا تنتظر أكثر من ذلك — اشترك في ClickUp اليوم مجانًا وجربه!