10 Phần mềm quản lý trường học tốt nhất (2025)

Việc điều hành một trường học hoặc trường đại học là một công việc phức tạp, luôn diễn ra liên tục. Bạn phải quản lý việc tuyển sinh, điểm danh, lịch giảng dạy của giảng viên, học phí, sự tham gia của sinh viên, hỗ trợ cựu sinh viên... và nhiều việc khác nữa.

Bạn đang phải sử dụng hàng chục công cụ khác nhau chỉ để hoàn thành công việc trong một ngày.

Vấn đề là hầu hết chúng không kết nối với nhau. Vì vậy, những gì đáng lẽ phải được sắp xếp hợp lý lại bị chôn vùi trong email, bảng tính và các công việc theo dõi bị bỏ sót.

Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều trường tiểu học, trung học, cao đẳng và đại học đang xem xét lại cách quản lý hoạt động trên toàn khuôn viên trường.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp phần mềm quản lý trường học thực sự tích hợp tất cả các chức năng — dữ liệu sinh viên, học tập, hoạt động và giao tiếp — thì bạn đã đến đúng nơi. Trong hướng dẫn này, chúng tôi phân tích các công cụ tốt nhất cần xem xét trong năm nay, kèm theo các ưu điểm, nhược điểm và thông tin giá cả thực tế để giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp với cơ sở giáo dục của mình.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý trường học?

Phần mềm quản lý khuôn viên trường học sẽ giúp bạn thống nhất các quy trình học tập, hành chính và vận hành tại một nơi. Dưới đây là các tính năng khóa cần ưu tiên:

Các phần mềm quản lý trường học hàng đầu trong nháy mắt

Phần mềm quản lý trường học tốt nhất cho cơ sở giáo dục của bạn

Với danh sách kiểm tra hữu ích này, hãy xem xét các đề xuất sau đây về các công cụ quản lý campus mà bạn nên thử:

1. ClickUp (Hệ thống tất cả trong một tốt nhất để quản lý quy trình công việc học tập và hành chính)

Dùng thử ClickUp miễn phí

Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cung cấp cho các tổ chức giáo dục một nền tảng thống nhất để quản lý mọi khía cạnh của cuộc sống trong khuôn viên trường, mà không cần phải chuyển đổi giữa các hệ thống rời rạc. Cho dù bạn đang giám sát việc tuyển sinh, quản lý công việc của giảng viên hay theo dõi tiến độ của sinh viên, bạn có thể tùy chỉnh ClickUp để thực hiện tất cả các công việc này, phù hợp với cấu trúc của tổ chức của bạn.

Hình dung mọi thứ từ hồ sơ sinh viên đến danh mục thiết bị tại một nơi với hơn 15 chế độ xem của ClickUp, bao gồm Danh sách, Bảng và Bảng Kanban.

Mỗi bộ phận trong tổ chức của bạn có thể làm việc trong các Không gian dự án có thể tùy chỉnh trong ClickUp, nơi lưu trữ dữ liệu quan trọng của họ. Vì vậy, bạn có thể có các quy trình làm việc riêng biệt cho học thuật, hoạt động, nhân sự và sự kiện, nhưng vẫn có thể giám sát tất cả trong một công cụ. Thật hiệu quả!

Và nhân tiện, hãy để chúng tôi cho bạn thấy ClickUp Automations giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn nữa như thế nào.

Giả sử, trong mùa tuyển sinh, một sinh viên nộp đơn đăng ký qua biểu mẫu ClickUp tùy chỉnh mà bạn đã gửi. Biểu mẫu đó sẽ tự động tạo một Nhiệm vụ ClickUp trong Danh sách công việc "Đường ống tuyển sinh" với tất cả các thông tin chi tiết được điền sẵn.

Tiếp theo, công việc sẽ được tự động giao cho nhân viên tuyển sinh, kèm theo ngày đáo hạn để xác minh tài liệu.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Autopilot Agents hoạt động như những đồng đội AI, giám sát các nhiệm vụ và thực hiện các hành động dựa trên hướng dẫn của bạn. Để xác minh tài liệu, bạn có thể đào tạo một Custom ClickUp Agent để kiểm tra xem các Trường Tùy chỉnh bắt buộc trong bài nộp/gửi biểu mẫu (như “Transcript Uploaded” hoặc “ID Proof”) đã được điền chưa.

Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào, nhân viên có thể tự động thay đổi trạng thái công việc thành "Thiếu tài liệu" và gửi email nhắc nhở đến ứng viên. Khi tất cả các tài liệu đã được nộp, trạng thái sẽ được cập nhật thành "Sẵn sàng để xem xét" — không cần kiểm tra thủ công.

Vào cuối tuần, nhóm tuyển sinh có thể hiển thị đầy đủ các ứng viên đang chờ xử lý, đã hoàn thành hoặc bị kẹt — và không ai bị chôn vùi trong các bảng tính hoặc chuỗi email dài vô tận.

Sự hợp tác diễn ra liền mạch giữa các vai trò. Đội ngũ giảng viên, nhân viên và hỗ trợ sinh viên của bạn có thể để lại nhận xét về các nhiệm vụ để theo dõi. Họ cũng có thể làm việc cùng nhau trên Bảng trắng ClickUp và Tài liệu ClickUp trong thời gian thực để soạn thảo kế hoạch bài giảng, cập nhật tài liệu chính sách hoặc chuẩn bị tài liệu cho sự kiện.

Các công cụ lập lịch tích hợp như Lịch AI của ClickUp giúp bạn quản lý mọi thứ, từ lịch học đến các cuộc họp liên phòng ban. Và với các kênh dành riêng cho dự án hoặc nhiệm vụ trong Trò chuyện ClickUp, các nhóm có thể thảo luận nhanh hoặc chia sẻ thông tin cập nhật theo ngữ cảnh, để mọi cuộc hội thoại luôn liên quan đến công việc đang thực hiện.

Bạn muốn biết bộ phận nào đang quá tải hoặc sinh viên nào thường xuyên gặp rủi ro? Hãy thử các thẻ, biểu đồ và báo cáo tùy chỉnh trong Bảng điều khiển ClickUp. Hoặc chỉ cần yêu cầu trợ lý AI của bạn, ClickUp Brain, lấy dữ liệu này từ không gian làm việc của bạn.

Cuối cùng, kiến thức của tổ chức được bảo quản và dễ dàng truy cập với ClickUp Docs Hub và cơ sở kiến thức an toàn của nó. Từ chính sách của trường đến sổ tay học sinh và hướng dẫn khắc phục sự cố CNTT, bạn có thể tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu — tất cả trong cùng một nền tảng.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một người đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi đánh giá cao việc toàn bộ công việc của trường được hiển thị cho toàn bộ nhóm quản trị viên của trường.

2. Alma SIS (Hệ thống quản lý trường học tốt nhất do giáo viên phát triển với sự tương tác sâu rộng của phụ huynh)

Alma SIS là Hệ thống Thông tin Sinh viên gốc đám mây được sử dụng rộng rãi trong các khu học chánh và trường bán công ở Hoa Kỳ. Hệ thống này được thiết kế để đơn giản hóa việc điểm danh, chấm điểm, lập lịch và tuân thủ các quy định của tiểu bang trong một giao diện trực quan.

Điểm độc đáo của nó? Nó được xây dựng bởi các nhà giáo dục hiểu tầm quan trọng của tính thân thiện với người dùng và khả năng áp dụng nhanh chóng đối với phần mềm quản lý trường học. Giáo viên, quản trị viên và thậm chí cả gia đình thường thành công trong việc làm quen với công cụ này chỉ trong vài phút.

Tích hợp thời gian thực với Google Classroom, Canvas, Schoology và Microsoft Teams giúp loại bỏ trùng lặp dữ liệu — điểm số và danh sách điểm danh được đồng bộ tự động trên các hệ thống.

Các tính năng tốt nhất của Alma SIS

Giới hạn của Alma SIS

Giá cả của Alma SIS

Đánh giá và nhận xét về Alma SIS

Người dùng thực tế nói gì về Alma SIS?

Trích dẫn trực tiếp từ đánh giá của Capterra:

SIS ALMA thân thiện với người dùng cho quản trị viên, học sinh, giáo viên và phụ huynh. Khi tôi, một quản trị viên ALMA, cần trợ giúp, bộ phận hỗ trợ khách hàng của họ rất dễ tiếp cận và luôn có thể giúp đỡ trong tích tắc. Khi tôi, với tư cách là một giáo viên, sử dụng nó, tôi biết điểm của học sinh được bảo mật và học sinh và phụ huynh có thể dễ dàng truy cập để cập nhật thành tích của con em mình.

3. Campus 365 (Phù hợp nhất cho các mô-đun có thể tùy chỉnh cao)

Campus 365 cung cấp một trong những danh mục mô-đun phong phú nhất trong ngành — hơn 80 mô-đun bao gồm tuyển sinh, học tập, tài chính, giao thông, thư viện, ký túc xá và các lớp học trực tiếp, tất cả đều có thể truy cập qua web và ứng dụng di động.

Phần mềm này được thiết kế để giúp các trường học mở rộng quy mô với bảng điều khiển tập trung, cho phép quản trị viên hiển thị hoạt động theo thời gian thực, từ thu học phí đến các chỉ số thành tích học tập.

Dễ sử dụng là một lợi ích hàng đầu của hệ thống ERP dành cho trường học này. Người dùng cho biết họ có thể đào tạo nhân viên trong vòng vài phút nhờ giao diện gọn gàng và quy trình làm việc trực quan, ngay cả trong môi trường công nghệ thấp. Hỗ trợ là một điểm nổi bật khác, với trò chuyện, điện thoại và trợ giúp trực tiếp 24/7, cùng với đào tạo qua hội thảo trên web và các phiên tại chỗ.

Các tính năng tốt nhất của Campus 365

Giới hạn của Campus 365

Giá cả của Campus 365

Đánh giá và nhận xét về Campus 365

Người dùng thực tế nói gì về Campus 365?

Một người dùng trên G2 cho biết:

Phần mềm này trực quan và dễ sử dụng, và tôi đánh giá cao việc nó cho phép tôi tùy chỉnh các cài đặt khác nhau để đáp ứng mọi nhu cầu.

4. Ellucian (Phần mềm ERP + SIS hàng đầu dành cho giáo dục đại học, có khả năng mở rộng)

Ellucian phục vụ các trường cao đẳng và đại học công lập và riêng tư ở Hoa Kỳ với các tính năng báo cáo, CRM, SIS và ERP mạnh mẽ, được thiết kế riêng cho quy trình làm việc trong giáo dục đại học. Sinh viên có thể nộp đơn trực tuyến, theo dõi tiến độ và lập kế hoạch học tập; cố vấn và nhân viên có bảng điều khiển và báo cáo hữu ích để xác định sinh viên có nguy cơ bỏ học và hợp lý hóa quá trình tuyển sinh.

Các công cụ phân tích của Ellucian cho phép các tổ chức phát hiện các xu hướng, như sự sụt giảm số lượng sinh viên đăng ký hoặc các điểm nóng về tỷ lệ sinh viên bỏ học, và thực hiện các biện pháp chủ động. Được thiết kế để mở rộng quy mô, phần mềm này cũng hỗ trợ tuân thủ các quy định về hỗ trợ tài chính của Hoa Kỳ.

Các tính năng tốt nhất của Ellucian

Giới hạn của Ellucian

Giá cả của Ellucian

Đánh giá và nhận xét về Ellucian

Người dùng thực tế nói gì về Ellucian?

Một đánh giá từ Capterra cho biết:

Tôi đánh giá cao Ellucian vì những cập nhật gần đây mà họ đã thực hiện cho giao diện của sản phẩm. Tôi thấy giờ đây sản phẩm dễ sử dụng và dễ hỗ trợ hơn (không cần Java cho quản trị viên nữa!).

5. PowerSchool (Phần mềm quản lý hệ thống trường học (SIS) tốt nhất cho cấp tiểu học và trung học phổ thông (K-12) với phạm vi triển khai rộng khắp Hoa Kỳ và tích hợp đa dạng)

PowerSchool được sử dụng rộng rãi trên khắp các khu học chánh K-12 của Hoa Kỳ, cung cấp hệ thống thông tin sinh viên (SIS) cốt lõi, sổ điểm, theo dõi điểm danh, lập lịch và hỗ trợ tuân thủ báo cáo tiểu bang mạnh mẽ thông qua các đội ngũ chuyên trách tại khu vực. Phần mềm này tích hợp với LMS như Canvas và Schoology, hỗ trợ cổng thông tin gia đình và sinh viên, đồng thời chạy trên cơ sở hạ tầng an toàn dựa trên ISO-27001/Azure.

Điểm mạnh nhất của nó nằm ở công cụ tùy chỉnh rộng rãi. Các quận có thể tạo các trường, trang, báo cáo và tự động hóa theo yêu cầu, thậm chí sử dụng các plugin để đáp ứng các quy trình làm việc độc đáo.

Mặc dù các trường học đánh giá cao tính linh hoạt của phần mềm này, họ cũng cho biết rằng việc triển khai, điều hướng và sự phức tạp của cơ sở dữ liệu cũ đòi hỏi nguồn nhân lực quản trị viên có kỹ năng cao.

Các tính năng tốt nhất của PowerSchool

Giới hạn của PowerSchool

Giá cả của PowerSchool

Đánh giá và nhận xét về PowerSchool

Người dùng thực tế nói gì về PowerSchool?

Một người dùng G2 lâu năm cho biết:

Học khu của chúng tôi đã sử dụng PS SIS trong 9 năm qua, luôn là đối tượng/kỳ/phiên bản được lưu trữ. Không có vấn đề ngừng hoạt động trong suốt những năm qua, cũng không mất dữ liệu. Chương trình đào tạo cho quản trị viên rất tuyệt vời.

6. Fedena (SIS/ERP mô-đun, tiết kiệm chi phí tốt nhất cho các cơ sở giáo dục K-12 quy mô nhỏ đến trung bình ở Hoa Kỳ)

Được thiết kế cho các tổ chức có hỗ trợ CNTT giới hạn, Fedena cung cấp các công cụ tự động hóa, báo cáo và tương tác cấp ERP cho các tổ chức K-12 trên khắp Hoa Kỳ. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý mọi thứ, từ tuyển sinh và điểm danh đến vận chuyển và ký túc xá.

Ngoài ra, giá cả phải chăng và giao diện người dùng trực quan giúp phần mềm này dễ tiếp cận hơn với các trường nhỏ hơn so với một số công cụ khác trong danh sách này.

Phần mềm này tích hợp với Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams và hỗ trợ các phần mở rộng plugin và mô-đun có thể tùy chỉnh để mang lại quy trình làm việc linh hoạt.

Các tính năng tốt nhất của Fedena

Giới hạn của Fedena

Giá cả của Fedena

Đánh giá và nhận xét về Fedena

Người dùng thực tế nói gì về Fedena?

Dưới đây là ý kiến của một người dùng G2:

Nhìn chung, đây là một nền tảng tốt cho việc quản lý sinh viên. Dễ sử dụng, nhưng nhiều người cần được đào tạo ban đầu. Nó kết hợp tất cả các hàm cần thiết như quản lý điểm danh, thông tin cá nhân, quản lý thi, điểm và báo cáo, giúp tất cả các bên liên quan dễ dàng truy cập.

7. Hệ thống thông tin sinh viên Blackbaud (SIS tốt nhất cho các trường tư thục K-12 độc lập ở Hoa Kỳ)

Bạn cũng muốn có một trải nghiệm thống nhất, nơi các chức năng LMS, cổng thông tin sinh viên, thanh toán và quản lý đăng ký được tích hợp trong một tài khoản đăng nhập duy nhất? Blackbaud là sự lựa chọn phù hợp.

Giảng viên và quản trị viên sử dụng phần mềm này để truy cập chế độ xem toàn diện 360° về toàn bộ quá trình học tập của từng sinh viên, từ bảng điểm đến bài tập và hoạt động ngoại khóa.

Điểm nổi bật nhất? Tự động hóa yêu cầu khóa học, danh sách chờ, quy trình chấm điểm và phê duyệt dựa trên vai trò có thể cấu hình giúp giảm thiểu xích mích trong quản lý và hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu báo cáo và chứng nhận của Hoa Kỳ.

Các tính năng tốt nhất của Blackbaud SIS

Giới hạn của Blackbaud SIS

Giá cả của Blackbaud SIS

Đánh giá và nhận xét về Blackbaud SIS

Người dùng thực tế nói gì về Blackbaud SIS?

Dưới đây là đánh giá từ G2:

Một nền tảng tuyệt vời để quản lý dữ liệu về học sinh, phụ huynh, lớp học, giáo viên, tư vấn, ký túc xá và tất cả các dữ liệu liên quan đến học sinh. Chúng tôi có lịch trình hàng ngày cực kỳ phức tạp và phần mềm này có thể thích ứng với nhu cầu của chúng tôi.

8. Academia ERP (Phù hợp nhất cho các cơ sở giáo dục cần hệ thống ERP linh hoạt, mô-đun và có khả năng mở rộng trên nhiều campus)

Nếu trường học hoặc cao đẳng của bạn cảm thấy mệt mỏi với việc điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với phần mềm, Academia ERP có thể là một sự thay đổi mới mẻ. Phần mềm này được thiết kế để xử lý mọi thứ, từ tuyển sinh và học tập đến nhân sự, tài chính và thậm chí cả quản lý ký túc xá. Cho dù bạn đang quản lý một hoặc hai mươi khuôn viên, thiết lập mô-đun của Academia có thể mở rộng một cách trơn tru và cho phép bạn tùy chỉnh hầu hết mọi thứ mà không cần phải gọi bộ phận IT mỗi lần.

Một điều mà người dùng yêu thích? Các công cụ giao tiếp tích hợp sẵn. Học sinh và phụ huynh nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực qua ứng dụng, email hoặc SMS, trong khi bảng điều khiển giúp nhân viên theo dõi tình hình điểm danh, điểm số, học phí và nhiều thông tin khác.

Các tính năng tốt nhất của Academia ERP

Giới hạn của Academia ERP

Giá cả của Academia ERP

Đánh giá và nhận xét về phần mềm ERP cho giáo dục đại học

Người dùng thực tế nói gì về Academia ERP?

Một đánh giá trên G2 chia sẻ:

Hệ thống đã giúp quy trình tuyển sinh của chúng tôi trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót thủ công trong việc đưa ra quyết định tuyển sinh và cải thiện hệ thống quản lý sinh viên nói chung.

9. Workday Student (Phù hợp nhất cho các trường đại học lớn cần tích hợp quản lý sinh viên, nhân sự và tài chính)

Workday Student được thiết kế cho các cơ sở giáo dục đại học đang phải xử lý hàng loạt hệ thống và muốn tất cả các hệ thống này hoạt động cùng nhau. Nếu bạn đã sử dụng Workday cho nhân sự và tài chính, việc thêm mô-đun sinh viên sẽ giúp toàn bộ cơ sở của bạn hoạt động dưới một mái nhà. Phần mềm này xử lý việc tuyển sinh, tư vấn, lập kế hoạch chương trình học, thanh toán và hơn thế nữa, đồng thời cung cấp cho nhân viên và sinh viên các công cụ tự phục vụ thực sự hiệu quả.

Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp cắm và chạy. Việc triển khai cần có thời gian và kế hoạch, nhưng một khi đã hoạt động, bạn sẽ có chế độ xem thời gian thực về mọi thứ — tiến độ của sinh viên, xu hướng đăng ký, trạng thái hỗ trợ tài chính — tất cả đều được đồng bộ với dữ liệu nhân sự và tài chính của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Workday Student

Giới hạn của Workday Student

Giá cả của Workday Student

Đánh giá và nhận xét về Workday Student

Người dùng thực tế nói gì về Workday Student?

Trên G2, một người dùng chia sẻ:

Workday là một nền tảng tuyệt vời cho các giáo sư đăng thông báo và bài tập. Nó dễ sử dụng và các thông báo rất tuyệt vời, đặc biệt là trên thiết bị di động. Tư vấn học tập cũng là một tính năng bổ sung tuyệt vời.

10. Skyward (Phù hợp nhất cho các khu vực giáo dục K–12 tại Hoa Kỳ ưu tiên tính ổn định, tuân thủ quy định và tương tác với gia đình)

Skyward là lựa chọn hàng đầu của nhiều khu học chánh K-12 ở Hoa Kỳ, và đó là điều dễ hiểu. Phần mềm này đã có mặt trên thị trường hàng thập kỷ và thể hiện sự sâu sắc trong các tính năng được thiết kế dựa trên những thách thức thực tế của các khu học chánh. Cho dù bạn đang theo dõi sự tham gia, tính lương, tạo báo cáo cho tiểu bang hay giúp phụ huynh cập nhật thông tin, Skyward đều thực hiện một cách đáng tin cậy.

Cổng thông tin dành cho gia đình và học sinh rất đơn giản nhưng hiệu quả, giúp giảm lượng cuộc gọi và cung cấp cho gia đình một đường dây trực tiếp để biết những gì đang xảy ra hàng ngày. Đối với các nhóm CNTT, Skyward cung cấp dịch vụ lưu trữ linh hoạt (đám mây hoặc tại chỗ), cùng với các tùy chọn xuất dữ liệu chắc chắn cho các khu học chánh thích kiểm soát. Giao diện có thể hơi cũ ở một số nơi, nhưng bù lại là một hệ thống hoạt động hiệu quả, ngay cả trong những ngày học bận rộn nhất.

Các tính năng tốt nhất của Skyward

Giới hạn của Skyward

Giá cả của Skyward

Đánh giá và nhận xét về Skyward

Người dùng thực tế nói gì về Skyward?

Dưới đây là đánh giá từ Capterra:

Skyward giúp tìm kiếm thông tin sinh viên, nhập điểm và sao chép bài tập trở nên rất dễ dàng. Việc nhập dữ liệu điểm danh cũng rất dễ dàng. Tôi cũng thích cách các trường khác nhau có thể thay đổi bố cục của Skyward để phù hợp với nhu cầu của mình.

Lớp học, giao tiếp, tuân thủ — Quản lý tất cả với ClickUp

Nếu có một điều bạn nên ghi nhớ từ bài viết này, đó là: Cho dù bạn đang điều hành một trường tiểu học nhỏ hay một hệ thống đại học rộng lớn, luôn có một giải pháp quản lý trường học phù hợp với bạn. Tuy nhiên, nhiều công cụ hiện nay chỉ thêm các tab vào trình duyệt của bạn mà không thực sự giảm tải.

ClickUp thì khác. Nó tập hợp mọi thứ — dự án, con người, quy trình — vào một nơi thực sự dễ sử dụng. Bạn cần biểu mẫu để thu thập phản hồi của sinh viên? Bảng điều khiển cho việc tuyển sinh? AI giúp bạn viết nhanh hơn hoặc tóm tắt báo cáo? Bạn có thể có tất cả mà không cần quản lý nhiều hệ thống riêng lẻ.

Nếu hệ thống hiện tại của bạn giống như một di sản từ thời bảng đen, thì đã đến lúc nâng cấp. ClickUp đạt điểm A về khả năng sử dụng, khả năng mở rộng và sự đổi mới. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!