Bạn đang tìm kiếm phần mềm theo dõi thu thập dữ liệu tốt nhất?
Cho dù bạn đang thu thập các mục vật lý như hàng tồn kho, đồ tạo tác hoặc kỷ vật cá nhân hay thu thập dữ liệu qua biểu mẫu và khảo sát, công cụ phù hợp có thể giúp bạn duy trì sự tổ chức, chính xác và hiệu quả.
Trong blog này, chúng tôi đã tổng hợp các công cụ hàng đầu để theo dõi cả bộ sưu tập hữu hình và dữ liệu kỹ thuật số. Từ lập danh mục đối tượng đến quản lý bài nộp/gửi biểu mẫu và đồng bộ hóa mọi thứ ở một nơi, các giải pháp này được xây dựng cho các nhà phân tích dữ liệu, nhà sưu tập và nhà nghiên cứu, những người cần nhiều hơn chỉ là bảng tính.
🔎 Bạn có biết? Bảo tàng Anh quản lý hơn 8 triệu đối tượng và sử dụng hệ thống lập danh mục kỹ thuật số tùy chỉnh để theo dõi nguồn gốc, điều kiện và lịch sử trưng bày qua nhiều thế kỷ.
Tổng quan về phần mềm theo dõi thu thập tốt nhất
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng chính | Giá cả* |
| ClickUp | Theo dõi thu thập dữ liệu hiệu quả | Biểu mẫu ClickUp, Quy trình công việc tùy chỉnh, Bảng điều khiển, Cộng tác thời gian thực, Tự động hóa nhiệm vụ, Tóm tắt AI với ClickUp Brain | Miễn phí vĩnh viễn; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Sortly | Quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ | Quét mã vạch, cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực, đồng bộ hóa thiết bị di động, tải lên ảnh | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 49 đô la |
| Kolekto | Quản lý và bán bộ sưu tập của bạn | Trường tùy chỉnh, truy cập thị trường, xuất Excel, gắn thẻ mục | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/tháng |
| CatalogIt | Tạo danh mục sản phẩm chi tiết | Chụp ảnh di động, truy cập nhiều người dùng, hệ thống đám mây, tích hợp hiển thị web | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 14 đô la |
| iCollect Everything | Sưu tầm cá nhân | Quét mã vạch, trường tùy chỉnh, đồng bộ thiết bị, sao lưu/xuất | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 30 đô la |
| Tellico | Quản lý thu thập miễn phí | Mẫu cho sách/trò chơi/tem, tự động lấy dữ liệu, trình chỉnh sửa bản ghi linh hoạt | Miễn phí |
| PastPerfect | Kết nối âm thanh với tài liệu | Lập danh mục đối tượng, tệp đính kèm âm thanh/ảnh, quản lý liên hệ, theo dõi nhà tài trợ | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 745 đô la |
| Artwork Archive | Triển lãm trực tuyến và lịch sử tài sản | Báo cáo bảo trì, trưng bày trực tuyến, mã QR, công cụ tài chính | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 34 đô la |
| Argus | Quản lý cả bộ sưu tập vật lý và kỹ thuật số | Quản lý đa phương tiện, báo cáo tương tác, mẫu tùy chỉnh, tự động hóa | Giá tùy chỉnh |
| S-Museum | Quản lý bộ sưu tập bảo tàng dựa trên web | Tuân thủ SPECTRUM, hỗ trợ đa ngôn ngữ, thuật ngữ có cấu trúc, quy trình làm việc nhóm | Giá tùy chỉnh |
📊 Nghiên cứu cho thấy: 96% nhà nghiên cứu muốn AI xử lý các công việc liên quan đến vệ sinh dữ liệu cho họ.
10 phần mềm theo dõi thu thập dữ liệu tốt nhất
Hãy tìm một công cụ thu thập dữ liệu phù hợp với yêu cầu công việc của bạn.
1. ClickUp (Tốt nhất để theo dõi thu thập dữ liệu hiệu quả)
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, nổi bật là phần mềm thu thập dữ liệu tối ưu bằng cách tập trung mọi bước trong quy trình thu thập của bạn — thu thập, tổ chức, theo dõi và cộng tác — vào một quy trình làm việc liền mạch được hỗ trợ bởi AI.
Cốt lõi của khả năng thu thập dữ liệu của ClickUp là Biểu mẫu ClickUp, cho phép bạn thu thập thông tin từ bất kỳ nguồn nào và ngay lập tức biến các bài nộp/gửi thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được. Cho dù bạn đang thực hiện khảo sát, thu thập phản hồi hay quản lý yêu cầu, Biểu mẫu ClickUp đảm bảo dữ liệu của bạn được chuyển trực tiếp vào không gian làm việc của bạn mà không cần nhập thủ công.
Tuy nhiên, thu thập dữ liệu chỉ là bước đầu. Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn điều chỉnh từng bước trong quy trình, từ tiếp nhận đến xem xét và hoàn thành. Tùy chỉnh nhiệm vụ bằng Trường Tùy chỉnh để thu thập chính xác thông tin bạn cần. Với Tự động hóa ClickUp, bạn có thể thiết lập quy tắc để tự động phân công, cập nhật hoặc di chuyển nhiệm vụ dựa trên dữ liệu của bạn, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thủ công.
Xem video này để tìm hiểu thêm về Tự động hóa ClickUp👇
Với Chế độ xem ClickUp, bạn có thể trực quan hóa và sắp xếp dữ liệu đã thu thập theo cách phù hợp nhất với mình, cho dù đó là Chế độ xem bảng để quản lý theo kiểu bảng tính, Chế độ xem bảng để quản lý công việc theo phương pháp Kanban hay Chế độ xem lịch để theo dõi dòng thời gian.
Tất cả dữ liệu thu thập được lưu trữ ở một nơi với bộ lưu trữ tập trung, giúp dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật thông tin. Đính kèm tệp, thêm nhận xét và liên kết các công việc liên quan để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Để hiểu rõ dữ liệu của bạn, Bảng điều khiển ClickUp cung cấp các hình ảnh trực quan mạnh mẽ — biểu đồ, đồ thị và tiện ích — biến thông tin thô thành thông tin chi tiết có thể hành động. Theo dõi xu hướng, tiến độ và chia sẻ báo cáo với các bên liên quan chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Bạn có thể yêu cầu AI của ClickUp, ClickUp Brain, phân tích các biểu mẫu đã nộp/gửi và tạo bản tóm tắt về cảm nhận của khách hàng.
Dưới đây là ví dụ về ClickUp Brain trong công việc 👇
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thu thập thông tin từ bất kỳ nguồn nào với ClickUp Forms
- Xây dựng quy trình công việc có thể tùy chỉnh để tự động hóa quy trình thu thập của bạn
- Lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn một cách an toàn với lưu trữ tập trung
- Hình dung và phân tích dữ liệu bằng bảng điều khiển ClickUp
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại với ClickUp Automations
- Sắp xếp và quản lý các bộ sưu tập với Trường Tùy chỉnh để theo dõi dữ liệu phù hợp
Giới hạn của ClickUp
- Người mới bắt đầu có thể cảm thấy choáng ngợp do số lượng tính năng quá nhiều
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Chrissie Boyle, Giám đốc Chiến dịch Cao cấp tại Penske Media Corporation, cho biết:
Hiện tại, chúng tôi đã thiết lập một quy trình làm việc, có các biểu mẫu bạn phải gửi nếu cần để chúng tôi có thể quản lý băng thông hàng ngày một cách hiệu quả hơn, đồng thời loại bỏ nhiều phỏng đoán từ các bộ phận khác. Nếu bạn cần, nó có trong ClickUp và được sắp xếp rất tốt, nên bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm kiếm.
Hiện tại, chúng tôi đã thiết lập một quy trình làm việc ổn định, có các biểu mẫu mà bạn phải gửi nếu có nhu cầu để chúng tôi có thể quản lý băng thông hàng ngày một cách hiệu quả hơn, đồng thời loại bỏ nhiều công việc phỏng đoán từ các bộ phận khác. Nếu bạn cần, tất cả đều có trong ClickUp và được sắp xếp cực kỳ khoa học, nên bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm kiếm thông tin.
2. Sortly (Phù hợp nhất cho quản lý kho hàng)
Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ đang gặp khó khăn trong việc theo dõi mức tồn kho, hãy thử Sortly. Chỉ với một lần quét mã vạch nhanh chóng, bạn có thể cập nhật mức tồn kho ngay lập tức.
Ứng dụng này cũng sắp xếp các mục gọn gàng vào các thư mục theo địa điểm và loại, giúp bạn dễ dàng tìm thấy vật tư. Và nếu bạn sắp hết hàng, một cảnh báo hàng tồn kho thấp sẽ xuất hiện, nhắc bạn đặt hàng lại trước khi hết hàng.
Các tính năng tốt nhất của Sortly
- Tạo báo cáo thời gian thực để phân tích xu hướng sử dụng và lập kế hoạch ngân sách cho quý tiếp theo
- Đồng bộ hóa các bản cập nhật mới nhất từ thiết bị di động cho các địa điểm khác nhau
- Tải lên ảnh có độ phân giải cao để theo dõi từng mục một cách trực quan
Giới hạn của Sortly
- Trang web hiển thị số sai nếu nhiều người dùng cập nhật đồng thời
- Các tùy chọn danh mục bị giới hạn đối với các doanh nghiệp đang phát triển
- Mã QR Sortly của bạn có thể bị hỏng
Giá cả của Sortly
- Nâng cao: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultra: 149 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 299 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sortly
- G2: 4.4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sortly?
*Một người đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi nghĩ nó được thiết lập rất gọn gàng. Tôi thích việc chúng tôi có thể kết nối máy quét mã vạch với nó và quét các sản phẩm của mình. Chúng tôi sử dụng phần mềm này để theo dõi những gì có trong kho và đảm bảo rằng chúng tôi có bộ phận cụ thể đó khi cần thay vì phải chờ một ngày để có được nó. Tôi thích việc có thể sử dụng nó trên bao nhiêu thiết bị tùy thích!
Tôi nghĩ nó được thiết lập rất gọn gàng. Tôi thích việc chúng tôi có thể kết nối máy quét mã vạch với nó và quét các sản phẩm của mình. Chúng tôi sử dụng phần mềm này để theo dõi những gì có trong kho và đảm bảo rằng chúng tôi có bộ phận cụ thể đó khi cần thay vì phải chờ một ngày để có được nó. Tôi thích việc có thể sử dụng nó trên bao nhiêu thiết bị tùy thích!
3. Kolekto (Tốt nhất cho việc quản lý và bán bộ sưu tập của bạn)
Là một nhà sưu tập đam mê, hãy quản lý bộ sưu tập ngày càng phong phú của bạn với Kolekto. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể thêm một danh mục mới và các thuộc tính tùy chỉnh để điều chỉnh danh mục theo nhu cầu của mình. Sử dụng camera của điện thoại, chụp ảnh chất lượng cao và liên kết ngay với từng mục.
Các tính năng tốt nhất của Kolekto
- Xuất toàn bộ bộ sưu tập vào tệp Excel để dễ dàng sao lưu và phân tích
- Duyệt qua Marketplace chuyên dụng của Kolekto và kết nối với những người thu thập có cùng chí hướng trên toàn thế giới
- Quét nhanh thẻ tài sản để lấy thông tin chi tiết về một không gian được tổ chức hợp lý
Giới hạn của Kolekto
- Kolekto cung cấp gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, có thể không phù hợp với những ai đang tìm kiếm nhiều mức giá khác nhau
- Thiếu tính năng phân tích nâng cao tích hợp để theo dõi xu hướng hoặc đánh giá theo thời gian
- Việc tìm kiếm người mua hoặc người bán cho các mặt hàng sưu tầm niche có thể vẫn yêu cầu sử dụng các nền tảng bên ngoài
Giá cả của Kolekto
- Kế hoạch hàng tháng: 7,54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng di động: 9,43 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Kolekto
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
📮 ClickUp Insight: 74% nhân viên sử dụng hai hoặc nhiều công cụ chỉ để tìm kiếm thông tin họ cần — trong khi phải chuyển đổi giữa email, trò chuyện, ghi chú, công cụ quản lý dự án và tài liệu. Việc chuyển đổi bối cảnh liên tục này làm lãng phí thời gian và làm chậm năng suất.
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp hợp nhất tất cả công việc của bạn — email, trò chuyện, tài liệu, nhiệm vụ và ghi chú — vào một không gian làm việc duy nhất có thể tìm kiếm, để mọi thứ luôn ở đúng nơi bạn cần.
4. CatalogIt (Tốt nhất để tạo danh mục sản phẩm)
Với CatalogIt, bạn chỉ cần mở ứng dụng, chụp một mục bằng camera điện thoại và ngay lập tức tạo một mục nhập chi tiết. Ví dụ: bạn có thể chụp ảnh một chiếc bình cổ và thêm mô tả, bối cảnh lịch sử và cập nhật điều kiện của nó — tất cả từ một giao diện duy nhất.
Dù là lưu trữ lịch sử hay quản lý hàng tồn kho hàng ngày, CatalogIt giúp bạn nắm bắt mọi chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tính năng tốt nhất của CatalogIt
- Quản lý bộ sưu tập với nhiều người dùng trong các bảo tàng, kho lưu trữ và tổ chức
- Sử dụng CatalogIt HUB hoặc tích hợp API để hiển thị các bộ sưu tập trên trang web hoặc nền tảng công cộng của bạn
- Xem hoặc chỉnh sửa thông tin từ mọi nơi bằng hệ thống đám mây
Giới hạn của CatalogIt
- CatalogIt có thể bị treo khi tạo báo cáo
- Hàm Tìm kiếm Bộ lọc thuộc tính phức tạp khi sử dụng
Giá cả của CatalogIt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Bảo tàng: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tổ chức: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Conservator: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- API, plugin WordPress và tích hợp iframe: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về CatalogIt
- G2: 4.9/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (60 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về CatalogIt?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Hệ thống dựa trên đám mây cho phép chúng tôi xem/chỉnh sửa từ mọi nơi trên mọi hệ điều hành. Ứng dụng này dễ sử dụng và cơ sở dữ liệu rất mạnh mẽ. Chức năng xuất bản ra bên ngoài cho phép công chúng truy cập vào bộ sưu tập của chúng tôi, với dữ liệu được cập nhật ngay lập tức mà không cần phải 'xuất bản lại'. Dịch vụ khách hàng rất tuyệt vời.
Hệ thống dựa trên đám mây cho phép chúng tôi xem/chỉnh sửa từ mọi nơi trên mọi hệ điều hành. Ứng dụng này dễ sử dụng và cơ sở dữ liệu rất mạnh mẽ. Chức năng xuất bản ra bên ngoài cho phép công chúng truy cập vào bộ sưu tập của chúng tôi, với dữ liệu được cập nhật ngay lập tức mà không cần phải 'xuất bản lại'. Dịch vụ khách hàng rất tuyệt vời.
🧠 Thông tin thú vị: Nghiên cứu gamification là một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong nghiên cứu thị trường.
5. iCollect Everything (Phù hợp nhất cho sưu tầm cá nhân)
Bạn khởi chạy iCollect Everything, sẵn sàng sắp xếp bộ sưu tập ngày càng lớn của mình. Bạn sẽ tiến hành như thế nào? Với một lần quét mã vạch nhanh chóng, bạn có thể lập danh mục ngay lập tức một mục mới — một cuốn truyện tranh hiếm, đĩa vinyl cổ hay một nhân vật hành động quý giá.
Tiếp theo, sử dụng các trường có thể tùy chỉnh để thêm ghi chú cá nhân, chi tiết mua hàng và giá trị ước tính. Đơn giản chỉ có vậy!
các tính năng tốt nhất của iCollect Everything
- Truy cập và cập nhật dữ liệu thu thập của bạn từ iPhone, ứng dụng Android, Mac, Windows hoặc web
- Tìm kiếm dễ dàng trong hàng trăm mục nhập để tránh trùng lặp vô tình
- Giữ an toàn cho dữ liệu thu thập của bạn với các tùy chọn xuất và sao lưu dữ liệu dễ dàng
giới hạn của iCollect Everything
- Để thêm mục không giới hạn vào ứng dụng, bạn cần mua một lần cho cả đời
- Để sử dụng ứng dụng máy tính, bạn cần mua gói ứng dụng di động hoàn chỉnh
- Nó không cung cấp một nền tảng giao dịch mạnh mẽ cho việc mua, bán hoặc trao đổi các mặt hàng sưu tầm
giá cả của iCollect Everything
- Mua ứng dụng di động không giới hạn: 59,99 đô la
- Mỗi bộ sưu tập không giới hạn: 29,99 đô la
- Ứng dụng máy tính: 49 USD/năm cho mỗi người dùng
đánh giá và nhận xét về iCollect Everything
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về ứng dụng iCollect Everything?
Một người dùng Reddit nói :
Tôi bắt đầu sử dụng phần mềm này vài tuần trước. Tôi rất thích nó. Một cách hay để có toàn bộ bộ sưu tập của bạn trong túi. Đáng để thử. Phần mềm này có giá 30 đô la nếu bạn thêm hơn 30 bộ phim, nhưng đối với tôi, nó rất đáng giá.
Tôi bắt đầu sử dụng phần mềm này vài tuần trước. Tôi rất thích nó. Một cách hay để có toàn bộ bộ sưu tập của bạn trong túi. Đáng để thử. Phần mềm này có giá 30 đô la nếu bạn thêm hơn 30 bộ phim, nhưng đối với tôi, nó rất đáng giá.
6. Tellico (Tốt nhất cho quản lý thu thập miễn phí)
Bạn có thể chọn từ các mẫu có sẵn cho sách, trò chơi video và tem trong Tellico hoặc tạo danh mục tùy chỉnh của riêng bạn. Với tính năng tự động lấy dữ liệu, các chi tiết có thể được lấy từ nhiều nguồn, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
Trình chỉnh sửa mục nhập linh hoạt cho phép bạn tinh chỉnh các bản ghi và hỗ trợ các định dạng khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hộp kiểm và hình ảnh.
Các tính năng tốt nhất của Tellico
- Tìm kiếm nhiều cơ sở dữ liệu trực tuyến để truy xuất thông tin chi tiết mà không cần nhập thủ công một cách nhanh chóng
- Chia sẻ và sao lưu bộ sưu tập của bạn với các tùy chọn xuất như BibTeX, CSV và HTML
- Sắp xếp bộ sưu tập của bạn theo bất kỳ trường nào, chẳng hạn như thể loại, tác giả hoặc năm
Giới hạn của Tellico
- Khả năng tương thích hạn chế với các nền tảng quản lý thu thập khác
- Không giống như các ứng dụng dựa trên đám mây, việc cập nhật và sao lưu phụ thuộc vào quản lý người dùng
Giá cả của Tellico
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Tellico
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
7. PastPerfect (Phù hợp nhất để liên kết mô tả âm thanh với hiện vật)
Khởi chạy PastPerfect và truy cập Danh mục đối tượng để nhập thông tin chi tiết như ID đối tượng, nguồn gốc và điều kiện. Nâng cấp MultiMedia có thể đính kèm hình ảnh độ phân giải cao và liên kết mô tả âm thanh vào hồ sơ của hiện vật.
Để tổ chức quan hệ khách hàng, hãy chuyển đến phần Quản lý liên hệ, cập nhật hồ sơ nhà tài trợ và theo dõi các khoản đóng góp gần đây. Bạn cũng có thể tạo mẫu gây quỹ để thiết lập chiến dịch trong vài phút.
Các tính năng tốt nhất của PastPerfect
- Truy cập các công cụ quản lý nhà tài trợ và thành viên trong phần mềm CRM của nó
- Chuẩn bị cho triển lãm bằng cách tạo báo cáo tùy chỉnh với chi tiết hiện vật và địa điểm trưng bày
- Sử dụng in và quét mã vạch để theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Giới hạn của PastPerfect
- Người dùng có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh các trường hoặc mô-đun để phù hợp với các yêu cầu riêng của tổ chức
- Người dùng mới có thể thấy hệ thống phức tạp, cần nhiều thời gian để thành thạo
- Các chi phí bổ sung và phức tạp có thể phát sinh khi tích hợp các bộ sưu tập trực tuyến hoặc triển lãm ảo
Giá cả của PastPerfect
- Gói Cơ bản: $745
- Gói đầy đủ: $870
- Gói XL: $1.245
- Gói 2XL: $2245
Đánh giá và nhận xét về PastPerfect
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về PastPerfect?
Một người dùng Capterra cho biết:
PastPerfect cho phép chúng tôi lưu trữ tất cả các hiện vật trong bộ sưu tập của mình cũng như có một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm để giúp các nhà nghiên cứu tìm thấy các mục họ có thể cần.
PastPerfect cho phép chúng tôi lưu trữ tất cả các hiện vật trong bộ sưu tập của mình cũng như có một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm để giúp các nhà nghiên cứu tìm thấy các mục họ có thể cần.
8. Artwork Archive (Phù hợp nhất để tạo triển lãm trực tuyến)
Ghi lại các tác phẩm mới thu được vào Kho lưu trữ tác phẩm nghệ thuật. Bằng cách theo dõi lịch sử phục hồi trong báo cáo bảo trì, bạn có thể đảm bảo tuổi thọ của tác phẩm.
Nếu không chắc chắn về tác phẩm, hãy sử dụng tính năng Phòng riêng tư để chia sẻ chi tiết tác phẩm một cách an toàn với các thành viên bảng trước khi công bố rộng rãi. Sau khi hoàn thành, tạo mã QR cho tác phẩm để khách truy cập có thể truy cập kho lưu trữ kỹ thuật số của tác phẩm bằng cách quét nhanh.
Các tính năng tốt nhất của Artwork Archive
- Truy cập vào danh mục trung tâm và nhập các thông tin chi tiết như tên nghệ sĩ, nguồn gốc và giá trị để có cái nhìn tổng quan chi tiết
- Yêu cầu thanh toán một cách chuyên nghiệp với hóa đơn, tài chính và báo cáo bán hàng được quản lý tốt
- Quản lý hồ sơ lịch sử, chi tiết đơn hàng và tổ chức tài chính với các công cụ tích hợp sẵn
- Tạo một triển lãm trực tuyến với Công cụ Triển lãm, bao gồm phỏng vấn nghệ sĩ và bối cảnh lịch sử
Giới hạn của Artwork Archive
- Mặc dù phần mềm này theo dõi doanh số bán hàng, nhưng nó thiếu tích hợp thị trường tiên tiến
- Các tính năng nâng cao cần thời gian để thành thạo
Giá cả của Artwork Archive
- Tiêu chuẩn tổ chức: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Organizations Plus: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tổ chức Enterprise: 162 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Artwork Archive
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.9/5 (70+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Artwork Archive?
Một đánh giá từ Capterra cho biết :
Tôi thấy phần mềm này rất hữu ích không chỉ để ghi chép tác phẩm nghệ thuật mà còn để lưu trữ các tài liệu đã xuất bản.
Tôi thấy phần mềm này rất hữu ích không chỉ để ghi chép tác phẩm nghệ thuật mà còn để lưu trữ các tài liệu đã xuất bản.
🧠 Trivia: Con người không phải là những người duy nhất thích sưu tập. Loài chim bowerbird ở Úc nổi tiếng với việc thu thập các đối tượng màu sắc (như quả mọng, vỏ sò và thậm chí cả nắp chai) để trang trí tổ và thu hút bạn tình. Việc theo dõi "bộ sưu tập" của chúng đã giúp các nhà khoa học hiểu được cách thức mà thẩm mỹ có thể phát triển trong tự nhiên.
9. Argus (Phù hợp nhất cho việc quản lý cả tài sản vật lý và kỹ thuật số)
Lập danh mục, số hóa và chia sẻ bộ sưu tập của bạn bằng Argus, một hệ thống quản lý bộ sưu tập (CMS). Cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh của nó cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi các mục mới, các mục mượn và địa điểm của các mục đồng thời liên kết các nội dung đa phương tiện có liên quan để kể chuyện một cách ý nghĩa.
Các tổ chức có thể tổ chức triển lãm trực tuyến thông qua cổng thông tin công cộng tương tác, cho phép khách tham quan khám phá bộ sưu tập với các tùy chọn tìm kiếm và lọc nâng cao.
Các tính năng tốt nhất của Argus
- Cải thiện trải nghiệm của khách truy cập với hình ảnh, video, đối tượng liên quan và tài liệu giàu siêu dữ liệu có độ phân giải cao
- Theo dõi mức độ tương tác của người dùng, chứng minh tác động đối với các bên liên quan và tạo báo cáo tùy chỉnh
- Giảm các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và cập nhật kho hàng với quy trình làm việc tự động hóa
Giới hạn của Argus
- Chức năng khi tạo mẫu mới không nhất quán
- Phần mềm thu thập dữ liệu trên thiết bị di động này có thể cảm thấy cồng kềnh
- Khối lượng dữ liệu lớn có thể gây khó khăn cho việc nhập dữ liệu
Giá cả của Argus
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Argus
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
📖 Cũng nên đọc: Mẫu biểu mẫu đăng ký miễn phí để thu thập dữ liệu
10. S-Museum (Phù hợp nhất cho quản lý dựa trên web)
Với quy trình làm việc tiên tiến, khả năng cộng tác giữa nhiều người dùng và khả năng tương tác, S-Museum giúp các bảo tàng lập danh mục, quản lý và chia sẻ các bộ sưu tập vật lý và kỹ thuật số của mình.
Sự tuân thủ SPECTRUM đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo tàng quốc tế, trong khi tính năng nhập/xuất dữ liệu tích hợp cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc. Do đó, các biểu mẫu giấy có thể được nhập thủ công vào hệ thống.
Các tính năng tốt nhất của S-Museum
- Duy trì hồ sơ chính xác, có thể truy cập trên toàn cầu với hỗ trợ đa ngôn ngữ và thuật ngữ có cấu trúc
- Chỉ định quyền truy cập dựa trên vai trò cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo quy trình làm việc an toàn, hiệu quả
- Quản lý việc tiếp nhận, kiểm kê, phân loại và bảo quản với hệ thống trực quan, tập trung
Giới hạn của S-Museum
- Mặc dù linh hoạt, nhưng tùy chỉnh sâu có thể cần phát triển thêm
- Việc triển khai trên nhiều tổ chức có thể yêu cầu cấu hình phức tạp
Giá cả của S-Museum
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về S-Museum
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
📊 Nghiên cứu cho thấy: Dữ liệu sạch, có cấu trúc có thể cải thiện tốc độ ra quyết định. Công cụ theo dõi giúp bạn đạt được điều đó, loại bỏ sự lộn xộn trong bảng tính.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm theo dõi thu thập dữ liệu?
Chọn phần mềm theo dõi thu thập phù hợp có thể quyết định thành công hay thất bại của quy trình làm việc của bạn. Các ứng dụng thu thập dữ liệu tốt nhất giúp thu thập thông tin dễ dàng hơn với các tính năng như quản lý kho, tích hợp, bảo mật và phân tích thời gian thực. Chúng đảm bảo dữ liệu của bạn luôn chính xác, có tổ chức và dễ dàng truy cập.
Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp phù hợp:
- Thiết kế ưu tiên thiết bị di động: Hỗ trợ ứng dụng thân thiện với thiết bị di động để thu thập dữ liệu ngay cả khi bạn đang di chuyển
- Tính tùy chỉnh: Ba gồm các phương pháp thu thập dữ liệu đa dạng với nhiều loại câu hỏi khác nhau để phù hợp với quy trình nghiên cứu của bạn
- Tích hợp phong phú: Kết nối với các công cụ phân tích dữ liệu, trực quan hóa và báo cáo hiện có của bạn để giảm bớt sự phức tạp trong quy trình làm việc
- Giao diện thân thiện với người dùng: Phần mềm có giao diện trực quan và dễ học, giảm thiểu thời gian học tập cho tất cả các nhà nghiên cứu
- Đồng bộ hóa thời gian thực: Cung cấp quyền truy cập ngay lập tức vào dữ liệu đã thu thập và đồng bộ hóa dữ liệu đó với máy chủ trung tâm để phân tích nhanh chóng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi chọn một công cụ, hãy lập danh sách tất cả các định dạng dữ liệu mà bạn thường xuyên làm việc, sau đó chọn phần mềm hỗ trợ nhập/xuất liền mạch mà không cần sửa chữa thủ công.
Thu thập và quản lý dữ liệu của bạn một cách thông minh
Thu thập dữ liệu chính xác là nền tảng của việc ra quyết định sáng suốt. Nếu không có dữ liệu chính xác, các lỗi, sự không nhất quán và thông tin lỗi thời có thể dẫn đến việc đặt sai vị trí các sản phẩm, lựa chọn sai lầm và bỏ lỡ cơ hội phát triển.
Với ClickUp, bạn có thể hợp lý hóa và đơn giản hóa toàn bộ quy trình. Các biểu mẫu có thể tùy chỉnh đảm bảo thu thập dữ liệu có cấu trúc, cộng tác thời gian thực giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ, tự động hóa loại bỏ các công việc thủ công và các công cụ báo cáo mạnh mẽ cung cấp thông tin chi tiết bạn cần — tất cả trong một hệ thống tập trung.
Đã đến lúc nói lời tạm biệt với các bảng tính rải rác và lỗi thủ công. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!