Bạn đang phân vân giữa Notta và Otter? Hãy giải quyết vấn đề này một lần và mãi mãi!
Bạn đang chìm ngập trong công việc với các cuộc họp Zoom liên tiếp và vô số mục cần làm, và rồi bạn quên mất hôm nay là ngày nào. Nghe quen không?
Đương nhiên, bạn sẽ sử dụng các công cụ phiên âm AI để sao lưu — một quyết định thông minh. Nhưng giờ bạn lại gặp phải một vấn đề mới: “Tôi nên chọn Notta hay Otter?”
Cả hai đều hứa hẹn cung cấp bản ghi chép rõ ràng, tóm tắt, chính xác và các mục hành động, nhưng công cụ nào thực sự mang lại hiệu quả và phù hợp với quy trình làm việc của bạn?
Cuộc so tài giữa Notta AI và Otter AI sẽ giúp bạn tìm ra công cụ nào xứng đáng có một vị trí cố định trong bộ công cụ năng suất của bạn. Cho dù bạn đang tìm kiếm sự rõ ràng, tốc độ hay sự thông minh, chúng tôi đều có câu trả lời (và một lựa chọn tốt hơn cho bạn – ClickUp ). Hãy bắt đầu!
So sánh Notta và Otter trong nháy mắt
| Tính năng | Notta AI | Otter AI | Phần thưởng: ClickUp AI |
| Hỗ trợ đa ngôn ngữ | 58 ngôn ngữ | Chỉ hỗ trợ tiếng Anh, Tây Ban Nha và Pháp | hơn 15 ngôn ngữ và các tích hợp như Fireflies hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ |
| Ghi âm | Âm thanh và video | Chỉ âm thanh | Âm thanh và video |
| Tích hợp | Zoom, Google Meet, Teams, Webex, Notion và các ứng dụng của bên thứ ba khác | Zoom, Teams, Google Meet và các ứng dụng của bên thứ ba khác | hơn 1000 tích hợp cho hội nghị video và hơn thế nữa |
| Hợp tác | Tập trung hơn vào năng suất cá nhân | Chỉnh sửa thời gian thực, trò chuyện nhóm và phân công nhiệm vụ | Cộng tác thời gian thực, Trò chuyện ClickUp, Bình luận, Tự động hóa công việc, ghi lại màn hình và hơn thế nữa |
| Lịch trình | Trình lập lịch sự kiện tích hợp | Chỉ đồng bộ lịch | Lịch ClickUp tích hợp sẵn |
| Giá cả | Miễn phí: 50 tệp nhập mỗi thángPro: 13,49 USD/tháng cho một người dùngKinh doanh: 27,99 USD/tháng cho mỗi người dùngDoanh nghiệp: Giá tùy chỉnh | Miễn phí: 3 tệp quan trọng trong suốt thời gian sử dụng cho mỗi người dùngPro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùngBusiness: 30 USD/tháng cho mỗi người dùngEnterprise: Giá tùy chỉnh | Có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho bất kỳ gói trả phí nào |
Notta AI là gì?
Notta AI là phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản dựa trên AI, có thể chuyển lời nói thành văn bản viết trong thời gian thực.
Nó cho phép bạn ghi âm và chuyển âm thanh từ bất kỳ video hoặc tệp âm thanh nào đã tải lên thành văn bản rõ ràng, có thể chỉnh sửa. Về cơ bản, nó là trợ lý ghi chú AI của bạn. Bạn thậm chí có thể nhận được bản tóm tắt do AI tạo ra nếu bạn muốn bỏ qua những phần không cần thiết và đi thẳng vào vấn đề (chúng tôi hiểu bạn, những người thích đọc nhanh).
Với Notta, bạn luôn biết ai đã nói gì, mà không cần phải nghe lại để xác định sau này.
👀 Bạn có biết? Khả năng tập trung của chúng ta đã giảm từ 12 giây vào năm 2000 xuống chỉ còn 8,25 giây trong hai thập kỷ. Con số này còn thấp hơn cả cá vàng!
Tính năng của Notta AI
Notta AI không chỉ đơn thuần là ghi chép. Nó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc họp của bạn (vì ai cũng cần một công cụ như vậy) — ghi chép, sắp xếp và thậm chí tóm tắt các cuộc hội thoại trong khi bạn chỉ cần ngồi thư giãn.
Dưới đây là những điểm nổi bật của nó so với các công cụ họp AI khác.
1. Tính năng #1: Chuyển đổi văn bản tự động theo thời gian thực
Cuộc họp trực tiếp trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams? Notta sẽ hỗ trợ bạn. Nó có thể tự động tham gia cuộc họp và bắt đầu phiên âm thời gian thực mà bạn không cần phải động tay.
Hoặc, nếu bạn đã có tệp âm thanh hoặc video, chỉ cần tải lên và để Notta thực hiện công việc nặng nhọc với tính năng chuyển đổi văn bản tự động trong vài phút. Không còn phải tua lại bản ghi âm mười lần để nghe lại những gì đã nói trong lúc uống nước nữa.
2. Tính năng #2: Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Bạn cần phiên âm các cuộc họp song ngữ hoặc làm việc với các nhóm toàn cầu? Notta nói được 58 ngôn ngữ, vì vậy các cuộc gọi quốc tế của bạn sẽ không bị biến thành những từ vô nghĩa trong bản phiên âm.
Từ tiếng Anh đến tiếng Nhật đến tiếng Swahili, Notta giúp bạn giữ cho các cuộc hội thoại rõ ràng vượt qua rào cản ngôn ngữ — hoàn hảo cho các dịch vụ dịch thuật hoặc bất kỳ ai phải sử dụng nhiều ngôn ngữ.
3. Tính năng #3: Xử lý phương tiện đa năng
Notta không kén chọn — nó sẽ nhận bất kỳ nội dung âm thanh và video nào bạn có. Phỏng vấn, podcast, bài giảng được ghi âm hoặc cuộc gọi của khách hàng từ hai tuần trước?
Chỉ cần thả tệp âm thanh hoặc video của bạn vào, Notta sẽ dễ dàng chuyển đổi nó thành văn bản. Nó hỗ trợ nhiều định dạng, giúp bạn không phải mất thời gian chuyển đổi tệp chỉ để có bản ghi chép.
Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi, xuất ghi chú của bạn sang Notion, Slack hoặc các nền tảng khác dưới nhiều định dạng (TXT, DOCX, PDF, SRT).
4. Tính năng #4: Tích hợp và quản lý
Là một trợ lý cuộc họp AI thực sự, Notta tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
Với tính năng tự động tham gia cuộc họp, bạn có thể cài đặt và không cần lo lắng. Notta sẽ tự động tham gia cuộc gọi của bạn, tạo biên bản cuộc họp và sắp xếp mọi thứ theo thứ tự thời gian. Bạn không cần phải liên hệ với các thành viên để hỏi về phiên bản chi tiết cuộc họp của họ.
Bạn cũng có thể tích hợp với các công cụ như Salesforce, HubSpot và ClickUp để duy trì hiệu quả công việc.
5. Tính năng #5: Tóm tắt và điểm nổi bật do AI tạo ra
Bản ghi chép rất hữu ích, nhưng Notta còn tiến xa hơn với các bản tóm tắt do AI tạo ra. Nó rút ra các điểm chính, để bạn không phải cuộn qua từng bản ghi chép cuộc họp.
Bạn cũng có thể biến những điểm nổi bật này thành clip có thể chia sẻ, giúp giao tiếp với nhóm của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trò chuyện AI để đặt câu hỏi về bản ghi chép hoặc chuyển các mục hành động thành mẫu danh sách công việc sẵn sàng thực hiện. Nhìn chung, nó giúp biên bản cuộc họp của bạn trở nên hữu ích.
Giá cả của Notta AI
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 13,49 USD/tháng cho một người dùng
- Kinh doanh: 27,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung dịch thuật: Bắt đầu từ 10 USD/tháng cho mỗi người dùng; có sẵn với tất cả các gói trả phí
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kết hợp Notta với phần mềm quản lý cuộc họp hoặc mẫu ghi chú yêu thích của bạn để có những cuộc họp hiệu quả mà không cần gõ một từ nào.
Otter AI là gì?
Otter AI là một công cụ ghi chép và phiên âm thông minh khác được thiết kế để biến lời nói thành ghi chú có cấu trúc, có thể tìm kiếm và chia sẻ.
Từ đồng bộ hóa với Lịch Google đến tự động tham gia cuộc họp trên Zoom, Otter tạo ra bản ghi chép trực tiếp, có tính hợp tác. Nó cũng cho phép các thành viên trong nhóm bình luận, đánh dấu và chỉ định các mục hành động trong thời gian thực.
Otter AI giúp ghi lại các cuộc họp của bạn — theo nghĩa đen — để bạn có thể dành ít thời gian hơn cho việc ghi chép biên bản cuộc họp và có nhiều thời gian hơn cho công việc thực tế.
👀 Bạn có biết? Mặc dù gần 75% các nhà lãnh đạo thường xuyên ghi chép hoặc chia sẻ ghi chú cuộc họp và các mục hành động, nhưng 48% trong số họ cảm thấy rằng họ dành nhiều thời gian cho quá trình này hơn mức họ mong muốn.
Các tính năng của Otter AI
Otter là thành viên xuất sắc nhất trong nhóm của bạn, người ghi chú, sắp xếp chúng và đảm bảo mọi người đều được cập nhật thông tin. Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về bộ công cụ tính năng được thiết kế cho những bộ óc bận rộn và lịch làm việc hỗn loạn.
1. Tính năng #1: Chuyển văn bản hợp tác thời gian thực
Otter chuyển ghi các cuộc họp trực tiếp với độ chính xác ấn tượng và cho phép toàn bộ nhóm của bạn truy cập bản ghi chép như một Tài liệu Google được chia sẻ.
Trong khi nó chuyển đổi các cuộc hội thoại trực tiếp từ Zoom, Google Meet hoặc Teams, nhóm của bạn có thể đồng thời đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng, để lại nhận xét và thêm hình ảnh. Nó biến bản ghi chép của bạn thành một kế hoạch dự án sống động, trong khi mọi người vẫn ở trên cùng một trang.
2. Tính năng #2: Tóm tắt AI và ID người nói
Otter không chỉ ghi chép mọi thứ mà còn sắp xếp chúng. Ứng dụng này tự động nhận diện người nói và tóm tắt các điểm chính thành các đoạn văn ngắn gọn gàng.
Thêm một tính năng thú vị nữa là nó còn tạo ra đám mây từ để bạn dễ dàng nhận ra chủ đề của cuộc họp.
3. Tính năng #3: Trợ lý cuộc họp thông minh với tích hợp lịch
Otter không chờ đợi hướng dẫn — nó tích hợp với Lịch Google của bạn và biết chính xác khi nào và ở đâu cần xuất hiện. Nó tự động tham gia cuộc họp, ghi chép lại cuộc họp trong thời gian thực và sắp xếp mọi thứ gọn gàng vào sự kiện lịch phù hợp.
Vì vậy, "Bước tiếp theo" của bạn từ cuộc gọi hôm Monday sẽ không bị mất trong một biển thư mục có tên "Ghi chú cuộc họp cuối cùng v2. "
4. Tính năng #4: Không gian làm việc cộng tác và công cụ tổ chức
Bạn đang phải xoay xở nhiều dự án hoặc bộ phận? Otter giúp mọi thứ gọn gàng với các thư mục chia sẻ, nhóm tùy chỉnh và các nhóm được tổ chức.
Cho dù bạn làm trong lĩnh vực tiếp thị, bán hàng hay hỗ trợ khách hàng, mọi người đều có thể truy cập những gì họ cần. Không còn phải tìm kiếm trong các chủ đề Slack hay hỏi "Này, ai có ghi chú của thứ Năm tuần trước?" Ngoài ra, nó tự động phân công các mục hành động từ các cuộc họp, để không có công việc nào bị bỏ sót.
5. Tính năng #5: Tạo nội dung bằng AI
Bạn đã bao giờ rời khỏi một cuộc họp và nghĩ: "Tuyệt vời... giờ tôi còn phải viết email theo dõi nữa?" Otter AI Chat sẽ giúp bạn. Chỉ cần yêu cầu nó soạn thảo email theo dõi, bài đăng blog, chú thích trên mạng xã hội hoặc tóm tắt, và nó sẽ tạo ra chúng bằng cách sử dụng cuộc hội thoại thực tế làm bối cảnh.
Cho dù bạn đang đồng bộ hóa trực tiếp với nhóm của mình hay xem lại sau, Otter Chat giúp bạn tạo nội dung rõ ràng, phù hợp trong vài phút.
Giá cả của Otter AI
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng Từ vựng tùy chỉnh của Otter để huấn luyện nó về các thuật ngữ, từ viết tắt hoặc ngôn ngữ riêng của nhóm trong ngành. Điều này giúp cải thiện đáng kể độ chính xác của bản ghi chép.
Notta AI so với Otter AI: So sánh các tính năng
Giờ bạn đã biết tất cả những gì cần biết về hai công cụ phiên âm AI này, hãy so sánh chúng trực tiếp và xem công cụ nào vượt trội hơn về tính năng.
Tính năng #1: Độ chính xác của bản ghi âm
Notta AI: Cung cấp bản ghi chép chính xác cao, đặc biệt khi làm việc với các tệp đa ngôn ngữ và phương tiện ghi âm sẵn. Điểm mạnh của nó nằm ở độ rõ ràng và định dạng gọn gàng, ngay cả trong môi trường ồn ào.
Otter AI: Cung cấp bản ghi chép trực tiếp tuyệt vời với khả năng nhận dạng người nói và định dạng mạnh mẽ. Phù hợp nhất cho các cuộc hội thoại thời gian thực.
🏆 Kết quả hòa. Notta vượt trội trong việc chuyển đổi văn bản đa ngôn ngữ, trong khi Otter nổi bật với độ chính xác cao trong chuyển đổi văn bản bằng AI.
Tính năng #2: Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Notta AI: Hỗ trợ phiên âm bằng 58 ngôn ngữ và cung cấp dịch thuật thời gian thực, lý tưởng cho các nhóm làm việc toàn cầu hoặc các cuộc phỏng vấn song ngữ.
Otter AI: Chỉ phiên âm các cuộc hội thoại bằng tiếng Anh (Mỹ và Anh), tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp.
🏆 Người chiến thắng: Notta AI là lựa chọn hàng đầu cho việc sử dụng quốc tế và song ngữ.
Tính năng #3: Giao diện người dùng và cộng tác
Notta AI: Giao diện gọn gàng, dễ điều hướng. Có tính năng cộng tác nhưng hơi giới hạn so với Otter.
Otter AI: Cung cấp trải nghiệm trực quan hơn với các tính năng cộng tác như thư mục chia sẻ, bình luận thời gian thực và bản ghi chép có thể chỉnh sửa. Hoàn hảo cho môi trường làm việc nhóm và người mới bắt đầu.
🏆 Người chiến thắng: Otter AI. Tốt hơn cho các nhóm nhờ các tính năng cộng tác nâng cao.
Tính năng #4: Tóm tắt và ghi chú bằng AI
Notta AI: Tạo bản tóm tắt AI với mẫu danh sách công việc, thông tin chi tiết có thể hành động và ghi chú dựa trên dòng thời gian. Hữu ích để biến bản ghi thành danh sách việc cần làm.
Otter AI: Cũng cung cấp bản tóm tắt do AI tạo và nêu bật các điểm chính, nhưng ít tập trung vào quản lý công việc.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Notta tốt hơn trong việc chuyển lời nói thành công việc, trong khi Otter nổi bật trong việc xem xét nhanh và điều phối nhóm.
Tính năng #5: Hỗ trợ tạo nội dung bằng AI
Notta AI: Tuyệt vời trong việc tạo bản tóm tắt và danh sách việc cần làm, nhưng không cung cấp các tính năng tạo/lập nội dung ngoài đó.
Otter AI: Nổi bật với Otter Chat, cho phép người dùng tạo email, blog và nội dung cụ thể cho cuộc họp ngay lập tức bằng AI.
🏆 Người chiến thắng: Otter AI chiến thắng nhờ vượt xa chức năng ghi chú để tạo/lập nội dung đầy đủ.
Tính năng #6: Giá cả
Notta AI: Kế hoạch miễn phí hào phóng hơn với quyền truy cập vào các tính năng khóa. Các kế hoạch trả phí có giá cạnh tranh cho sử dụng cá nhân và nhóm.
Otter AI: Các tính năng ổn định, nhưng kế hoạch miễn phí hạn chế hơn và mức giá cao hơn một chút.
🏆 Người chiến thắng: Notta AI là một lựa chọn hợp lý hơn với gói miễn phí hào phóng.
Notta AI so với Otter AI trên Reddit
Tất nhiên, các tính năng trên trang web chỉ cho thấy một mặt của vấn đề. Nhưng người dùng thực sự nói gì khi không có ai theo dõi?
Chúng tôi đã tìm kiếm trên Reddit để tìm những đánh giá trung thực, không bị lọc về Notta và Otter AI từ những người dùng hàng ngày đã thử nghiệm cả hai công cụ trong các tình huống công việc thực tế (và hỗn loạn).
Một người dùng, Wonderful-Ad-5952, đánh giá cả Notta AI và Otter AI trên r/AiNoteTaker.
Dưới đây là ý kiến của người dùng về Notta AI.
Ưu điểm: Chuyển đổi văn bản thời gian thực, tóm tắt, ID người nói và dịch thuật. Hỗ trợ ngôn ngữ và tích hợp nền tảng tốt. Nhược điểm: Phút miễn phí nhanh hết. Đôi khi bỏ sót những điểm quan trọng trong bản tóm tắt. Mong muốn: Thêm phút miễn phí + độ chính xác AI tốt hơn với giọng địa phương và thuật ngữ. Giá trị đồng tiền: 6/10. Hiệu suất trung bình trong một không gian cạnh tranh.
Ưu điểm: Chuyển đổi văn bản thời gian thực, tóm tắt, ID người nói và dịch thuật. Hỗ trợ ngôn ngữ và tích hợp nền tảng tốt. Nhược điểm: Phút miễn phí nhanh hết. Đôi khi bỏ sót những điểm quan trọng trong bản tóm tắt. Mong muốn: Thêm phút miễn phí + độ chính xác AI tốt hơn với giọng địa phương và thuật ngữ. Giá trị đồng tiền: 6/10. Hiệu suất trung bình trong một không gian cạnh tranh.
Mặt khác, đây là đánh giá của họ về Otter AI.
Điểm tốt: Độ chính xác cao, tóm tắt thời gian thực và giao diện người dùng tốt. Trò chuyện AI là một tính năng bổ sung thú vị. Điểm không hài lòng: Giới hạn 30 phút cho cuộc họp trong gói miễn phí là rất khó chịu. Chỉ hỗ trợ tiếng Anh là một thiếu sót lớn. Mong muốn: Thêm ngôn ngữ và giới hạn miễn phí cao hơn. Một gói sử dụng nhẹ với giá rẻ hơn sẽ hữu ích. Giá trị đồng tiền: 7/10. Tuyệt vời nếu bạn chỉ sử dụng tiếng Anh và có lượng cuộc họp ổn định.
Điểm tốt: Độ chính xác cao, tóm tắt thời gian thực và giao diện người dùng tốt. Trò chuyện AI là một tính năng bổ sung thú vị. Điểm không hài lòng: Giới hạn 30 phút cho cuộc họp trong gói miễn phí là rất khó chịu. Chỉ hỗ trợ tiếng Anh là một thiếu sót lớn. Mong muốn: Thêm ngôn ngữ và giới hạn miễn phí cao hơn. Một gói sử dụng nhẹ với giá rẻ hơn sẽ hữu ích. Giá trị đồng tiền: 7/10. Tuyệt vời nếu bạn chỉ sử dụng tiếng Anh và có lượng cuộc họp ổn định.
Một người dùng khác, KeepOnRising19, chỉ ra cách Otter gặp khó khăn với các giọng khác nhau trên r/Journalism.
Nó không phù hợp cho những người có giọng nói có accent. Tôi là một nhà nghiên cứu viết lách, và hầu hết các cuộc phỏng vấn của tôi là với những người nói tiếng Anh lưu loát nhưng có accent nặng và sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật, và tôi thường phải chỉnh sửa lại rất nhiều nếu sử dụng công cụ này.
Nó không phù hợp cho những người có giọng nói có accent. Tôi là một nhà nghiên cứu viết lách, và hầu hết các cuộc phỏng vấn của tôi là với những người nói tiếng Anh lưu loát nhưng có accent nặng và sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật, và tôi thường phải chỉnh sửa lại rất nhiều nếu sử dụng công cụ này.
Nhìn chung, cả hai công cụ tạo biên bản cuộc họp AI đều có những điểm mạnh và điểm yếu, và tất cả phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm ở một công cụ AI.
Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Notta AI và Otter AI
Notta và Otter đều rất hiệu quả, nhưng một công cụ có thể làm tất cả và hơn thế nữa là ClickUp, ứng dụng làm mọi việc cho công việc!
ClickUp kết nối các ghi chú, công việc, tài liệu và cuộc họp của bạn tại một nơi. Cho dù bạn muốn ghi chép cuộc họp hay biến các mục hành động thành công việc có thể theo dõi, ClickUp đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
ClickUp vượt trội hơn #1: Theo dõi tất cả các cuộc họp của bạn với lịch thông minh
Bạn mệt mỏi vì phải tìm kiếm liên kết cho mỗi cuộc họp? Hãy thử lịch không chỉ hiển thị lịch trình của bạn mà còn theo kịp bạn. Lịch ClickUp sử dụng AI để tự động lập kế hoạch cho một ngày lý tưởng của bạn bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ, cuộc họp và thời hạn thành một dòng thời gian thông minh, linh hoạt.
Nó tự động chặn thời gian tập trung, sắp xếp lại lịch khi có thay đổi kế hoạch và giúp bạn duy trì năng suất mà không cần phải suy nghĩ nhiều.
Với tính năng đồng bộ hai chiều với Lịch Google, mọi sự kiện đều được sắp xếp hoàn hảo. Bạn làm việc trong Outlook? Đồng bộ cả Outlook nữa!
Tham gia các cuộc gọi Zoom, Meet hoặc Teams chỉ bằng một cú nhấp chuột, kéo và thả các nhiệm vụ để sắp xếp lại thứ tự ưu tiên và để ClickUp AI biến các cuộc họp thành các nhiệm vụ được giao ngay lập tức. Đây là công cụ lập kế hoạch hàng ngày, ghi chú và quản lý thời gian của bạn — tất cả trong một chế độ xem gọn gàng.
ClickUp vượt trội hơn #2: Ghi chú và tạo nhiệm vụ tự động
Bây giờ bạn đã tham gia cuộc họp một cách dễ dàng, hãy nói về việc ghi chú. ClickUp mang đến cho bạn trải nghiệm vượt xa khả năng phiên âm — đó là tự động hóa năng suất toàn diện.
Bất kể nền tảng cuộc họp là gì, ClickUp AI Notetaker sẽ tham gia, ghi lại mọi thứ, chuyển thành văn bản thông minh có thể tìm kiếm và đưa vào không gian làm việc của bạn.
Không cần ghi chú thủ công. Không cần chuyển đổi ứng dụng. Chỉ cần tập trung hoàn toàn.
Nhưng điều đó chưa dừng lại ở đó. ClickUp Brain sau đó sẽ xuất hiện, tóm tắt cuộc họp của bạn với các quyết định quan trọng, các trở ngại, ưu tiên và các mục hành động — tất cả chỉ trong vài giây.
Bạn thậm chí có thể hỏi nó về những gì đã được nói trong cuộc họp, và nó sẽ tìm câu trả lời từ bản ghi chép cho bạn.
Phần hay nhất? Mỗi mục hành động được tự động chuyển đổi thành một công việc có thể theo dõi, được phân công và sẵn sàng để thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ các ghi chú này với nhóm của mình ngay lập tức, giúp mọi người luôn đồng bộ — không còn những khoảnh khắc "tôi đã bỏ lỡ gì?" nữa.
Một người dùng Reddit, Proud-Present-8870, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng ClickUp AI Notetaker trên r/clickup.
…Tuần đầu tiên sử dụng…thật tuyệt vời. Nó xuất hiện trong lịch của tôi, rất tiện lợi, và các chức năng tóm tắt/chuyển đổi thành văn bản/điểm hành động hoạt động tốt đến 90%. Chỉ cần một vài điều chỉnh nhỏ. Tôi rất mong muốn có thêm các trường hợp sử dụng khác. Và đó là một dấu hiệu rất tốt…
…Tuần đầu tiên sử dụng…thật tuyệt vời. Nó xuất hiện trong lịch của tôi, rất tiện lợi, và các tính năng tóm tắt/chuyển đổi thành văn bản/điểm hành động hoạt động tốt đến 90%. Chỉ cần một vài điều chỉnh nhỏ. Tôi rất mong muốn có thêm các trường hợp sử dụng khác. Và đó là một dấu hiệu tốt…
Với ClickUp, ghi chú của bạn không chỉ mang tính thông tin, mà còn giúp bạn có những cuộc họp hiệu quả, thúc đẩy bước tiến tiếp theo của bạn.
ClickUp vượt trội hơn #3: Chỉnh sửa bản tóm tắt cuộc họp một cách hợp tác
Sau khi cuộc họp được ghi chép và tóm tắt, tất cả thông tin đó sẽ được lưu trữ ở đâu? Trực tiếp vào ClickUp Docs, không gian làm việc hợp tác được xây dựng để hành động.
Không giống như các ứng dụng ghi chú tĩnh, ClickUp Docs cho phép chỉnh sửa trực tiếp, cộng tác thời gian thực và liên kết công việc dễ dàng.
Toàn bộ nhóm của bạn có thể cùng nhau làm việc trên một tài liệu, thêm nhận xét, phân công các phần và thậm chí nhúng công việc trực tiếp vào tài liệu. Giống như Google Tài liệu đã được cải tiến về năng suất — giờ đây, mọi ý tưởng, quyết định hoặc ý tưởng sáng tạo đều có thể được thực hiện ngay lập tức.
ClickUp vượt trội hơn #4: Kết nối lịch trình và hành động
Nếu cả tuần của bạn chỉ là tham gia các cuộc họp, bạn không thể bỏ lỡ các tính năng của ClickUp Meetings.
Với tính năng chỉnh sửa văn bản phong phú, bạn có thể cấu trúc ghi chú chính xác theo ý muốn. Đánh dấu các điểm chính, xây dựng chương trình họp rõ ràng với danh sách kiểm tra và ngay lập tức chỉ định các mục hành động cho đồng nghiệp từ tài liệu.
Mọi điểm thảo luận đều được ghi lại, theo dõi và tiếp tục, để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Các cuộc họp định kỳ? Đã có sẵn. Đồng bộ hóa lịch? Dễ dàng. Với các lệnh /slash, bạn có thể nhanh chóng định dạng và tạo/lập nhiệm vụ, trong khi ClickUp tự động liên kết ghi chú cuộc họp với các nhiệm vụ và lịch trình liên quan qua Lịch Google. Tính năng đơn giản này giúp tiết kiệm hàng giờ công việc.
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
ClickUp vượt trội hơn #5: Truy cập thư viện mẫu ClickUp
Hãy đối mặt với thực tế, đôi khi ghi chú cuộc họp cần được thực hiện thủ công để đảm bảo chính xác. Nhưng liệu chúng có phải luôn rối rắm và lộn xộn? Tất nhiên là không! Đó là lúc Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp phát huy tác dụng.
Với các mẫu ghi chú cho mọi cuộc họp — brainstorming, cuộc gọi khách hàng, đánh giá sprint và hơn thế nữa — bạn có thể ghi lại thông tin người tham dự, các mục trong chương trình họp và các điểm hành động riêng lẻ hoặc theo nhóm.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng mẫu ghi chú cuộc họp này.
- Sắp xếp ghi chú với các trang lồng nhau cho các loại cuộc họp khác nhau
- Thêm trước các mục chương trình để cuộc hội thoại tập trung và chuẩn bị trước cho nhóm của bạn
- Chỉ định người ghi chép hoặc cho phép mọi người đóng góp vào tài liệu ClickUp được chia sẻ trong cuộc họp
- Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt và phân công nhiệm vụ ngay từ ghi chú của bạn
ClickUp vượt trội hơn #6: Kết nối toàn bộ không gian làm việc của bạn
Ứng dụng này được gọi là ứng dụng tất cả trong một là có lý do của nó — nó thực sự kết nối toàn bộ không gian làm việc của bạn. Với hơn 1.000 công cụ, từ Slack, Zoom, Microsoft Teams đến Dropbox, GitHub và hơn thế nữa, ClickUp Integrations có mọi giải pháp bạn có thể cần ngay tại nơi bạn cần.
Điều đó có nghĩa là các cuộc họp, công việc, ghi chú, tệp tin và quy trình làm việc của bạn cuối cùng cũng có thể được tập trung tại một nơi. Không còn phải chuyển đổi giữa các tab hay tìm kiếm trong các ứng dụng không liên kết với nhau nữa — ClickUp tập hợp mọi thứ vào một không gian làm việc tập trung, dễ dàng sử dụng.
Người dùng ClickUp thường nhấn mạnh các tính năng cộng tác và tự động hóa này giúp loại bỏ sự cần thiết phải tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên.
Victoria Berryman, Quản lý Hoạt động Tiếp thị tại Seequent, cho biết
Với ClickUp, chúng tôi đã tiết kiệm được vô số thời gian bằng cách loại bỏ các cuộc họp không cần thiết để thảo luận về các cập nhật dự án. Giờ đây, các cuộc họp của chúng tôi là thời gian để tập trung vào công việc và tìm ra giải pháp.
Với ClickUp, chúng tôi đã tiết kiệm được vô số thời gian bằng cách loại bỏ các cuộc họp không cần thiết để thảo luận về các cập nhật dự án. Giờ đây, các cuộc họp của chúng tôi là thời gian để tập trung vào công việc và tìm ra giải pháp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Tự động hóa ClickUp để tạo các kích hoạt tùy chỉnh cho các hành động sau cuộc họp như 'khi bản tóm tắt cuộc họp được tạo, phân công công việc và công việc con, đặt ngày đáo hạn và thông báo cho nhóm'.
Tóm lại, ClickUp là công cụ năng suất tất cả trong một, biến mọi cuộc họp thành một bước dễ dàng, có thể thực hiện được để hướng tới thành công, khiến nó trở thành sự thay thế hoàn hảo cho Notta hoặc Otter AI.
Chuyển đổi, lập nhiệm vụ và thành công với ClickUp
Chắc chắn, Notta và Otter rất giỏi trong việc lắng nghe (hoặc cả hai tai) trong các cuộc họp của bạn. Nhưng ClickUp không chỉ biết lắng nghe — nó còn hành động.
Với tính năng ghi chú dựa trên AI, tạo/lập công việc tức thì, tự động hóa dễ dàng và các công cụ cộng tác tích hợp sẵn, đây là trợ lý cuộc họp luôn lắng nghe, không bao giờ quên và là chuyên gia hỗ trợ quy trình làm việc của nhóm bạn.
Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tìm kiếm các mục hành động. Mọi thứ đã sẵn sàng chờ bạn — được sắp xếp gọn gàng và sẵn sàng hoạt động. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và trải nghiệm ngay hôm nay!