Nếu bạn đã sử dụng Join.me gần đây, bạn sẽ biết rằng nó không theo kịp cách thức làm việc của các nhóm hiện đại. Với các tính năng giới hạn, chia sẻ màn hình chậm và các công cụ cộng tác tối thiểu, không có gì ngạc nhiên khi bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt hơn.
Cho dù bạn là người sáng lập startup, trưởng nhóm làm việc từ xa hay freelancer phải xoay xở với nhiều khách hàng, bạn cần hơn một công cụ gọi video để hoàn thành công việc có ý nghĩa — bạn cần một nơi để biến các cuộc họp thành hành động.
Đó chính xác là nội dung của hướng dẫn này.
Tôi đã dành hàng giờ để thử các phần mềm hội nghị truyền hình có thể làm nhiều hơn là kết nối các khuôn mặt trên màn hình. Trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các lựa chọn thay thế Join.me tốt nhất — các công cụ cung cấp chất lượng video tốt hơn, các tính năng thông minh hơn (như ghi chú AI và bảng trắng) và quy trình làm việc cộng tác sâu hơn.
Không có thông tin thừa. Chỉ những thông tin rõ ràng để giúp bạn chọn nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
⚡️ Cập nhật nhanh: Join. me hiện là một phần của gia đình phần mềm GoTo Meeting, có nghĩa là một số — nhưng không phải tất cả — những giới hạn này có thể được khắc phục bằng công cụ GoTo Meeting.
Các lựa chọn thay thế Join.me hàng đầu trong nháy mắt
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Cuộc gọi video tích hợp với tính năng ghi chú AI, lịch được hỗ trợ AI để lên lịch cuộc họp, giao tiếp video không đồng bộ | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Zoom | Công ty nhỏ đến doanh nghiệp | Video/âm thanh chất lượng cao, phòng họp nhỏ, ghi âm trên đám mây kèm bản ghi chép | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Microsoft Teams | Các công ty vừa và lớn | Tích hợp sâu với Microsoft 365, Chế độ Cùng nhau cho không gian làm việc ảo được bảo mật | Có gói miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Google Meet | Từ cá nhân đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ | Tham gia dựa trên trình duyệt, khử tiếng ồn, ánh sáng AI, phụ đề trực tiếp | Có gói miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Webex | Các công ty vừa và lớn | Điều khiển bằng cử chỉ, dịch thuật thời gian thực, phòng họp nhỏ với phân tích dữ liệu | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| CrankWheel | Cá nhân và nhóm bán hàng | Chia sẻ màn hình tức thì, liên kết cuộc họp qua SMS/email, trải nghiệm tối ưu hóa cho thiết bị di động | Dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Cuộc họp Dialpad | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Nhận được những phân tích và tóm tắt dựa trên trí tuệ nhân tạo, phân tích cảm xúc, và chuyển cuộc gọi một cách mượt mà | Dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| TeamViewer | Các nhóm CNTT và doanh nghiệp | Truy cập từ xa đa nền tảng, chuyển file, in từ xa | Có bản dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| GoTo Meeting | Các công ty vừa và lớn | Chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI, phòng họp liên tục, công cụ chú thích | Có bản dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Jitsi | Cá nhân và nhóm tập trung vào bảo mật | Mã nguồn mở và tự lưu trữ, cuộc họp miễn phí không giới hạn, phát trực tiếp trên YouTube | Có phiên bản miễn phí; Tùy chọn tự lưu trữ; Phiên bản thương mại với giá tùy chỉnh |
Những yếu tố cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho Join.me?
Nếu bạn đang chuyển từ Join.me, đây là những tính năng chính cần ưu tiên:
- Chất lượng video và âm thanh rõ nét: Cuộc gọi bị gián đoạn làm mất đi sự hứng thú. Hãy tìm kiếm các nền tảng có video HD, khử tiếng ồn và truyền phát thích ứng cho các mạng không ổn định
- Chia sẻ và ghi lại màn hình tích hợp: Chia sẻ màn hình của bạn phải nhanh chóng và trơn tru. Thêm một điểm cộng nếu bạn có thể ghi lại các cuộc họp tự động và lưu chúng vào đám mây
- Ghi chú và tóm tắt cuộc họp dựa trên AI: Các công cụ có tính năng ghi chú AI tích hợp giúp bạn không phải vội vàng ghi chép các mục hành động và quyết định trong các cuộc gọi trực tiếp
- Các tính năng cộng tác ngoài video: Hãy nghĩ đến bảng trắng, trò chuyện trực tiếp, thăm dò ý kiến, phân công nhiệm vụ và tích hợp với các công cụ như Google Drive, Slack hoặc ClickUp. Cuộc họp phải dẫn đến hành động
- Trải nghiệm dựa trên trình duyệt hoặc dễ tham gia: Tránh các công cụ yêu cầu tải xuống hoặc đăng nhập phức tạp. Quyền truy cập thân thiện với khách là điều cần thiết cho các cuộc gọi của khách hàng và các nhóm đa chức năng
- Bảo mật và kiểm soát quản trị viên mạnh mẽ: Tìm kiếm tính năng mã hóa, phòng chờ, quyền truy cập dựa trên vai trò và tuân thủ các tiêu chuẩn như SOC 2 hoặc GDPR, đặc biệt là cho các nhóm
- Giá cả linh hoạt với gói miễn phí ổn định: Bạn không cần phải trả giá cao chỉ để tổ chức một cuộc họp nhóm cơ bản. Tìm kiếm các công cụ có thể mở rộng theo nhu cầu của bạn
10 lựa chọn thay thế Join.me hàng đầu cho các cuộc họp hiệu quả
Với danh sách kiểm tra trên, nhóm của tôi và tôi đã nghiên cứu và tổng hợp danh sách các lựa chọn thay thế Join.me tốt nhất để bạn có các cuộc họp và sự kiện trực tuyến hiệu quả hơn:
1. ClickUp (Tốt nhất cho cộng tác tất cả trong một, quản lý công việc và cuộc gọi video tích hợp)
Sau khi điều phối vô số cuộc họp trực tuyến, tôi nhận thấy rằng việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau để gọi video, ghi chú và quản lý công việc là một yếu tố làm giảm năng suất đáng kể. Đó là điểm mà ClickUp vượt trội hơn hẳn so với các nền tảng khác.
ClickUp không chỉ là một công cụ hội nghị truyền hình hay phần mềm quản lý cuộc họp thông thường — nó là ứng dụng công việc toàn diện, tích hợp liền mạch các cuộc họp vào quy trình làm việc rộng lớn hơn của bạn.
Bạn bắt đầu bằng cách sử dụng Lịch được hỗ trợ bởi AI của ClickUp để nhanh chóng phân tích lịch trình cho bản thân và nhóm của bạn, dễ dàng tìm thấy thời gian thuận tiện cho cả hai bên để gặp gỡ. Điều đó đã giúp loại bỏ một chuỗi email qua lại! Bạn cũng có thể đính kèm các Nhiệm vụ và Tài liệu ClickUp có liên quan vào mô tả cuộc họp của bạn trong sự kiện lịch.
Sau đó, chỉ cần yêu cầu AI gốc của ClickUp, ClickUp Brain, lên lịch cuộc họp với những người có liên quan vào thời gian đã định bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên và xem AI thực hiện việc đó cho bạn — mà không cần can thiệp thủ công! Nó thậm chí có thể soạn thảo chương trình nghị sự cho cuộc họp của bạn bằng các hướng dẫn đơn giản.
Và khi đến giờ tham gia cuộc gọi, bạn cũng có thể thực hiện trực tiếp từ ClickUp, không cần phải chuyển tab nữa.
Đừng quên bật AI Notetaker trong ClickUp nếu bạn muốn tập trung vào cuộc thảo luận và để AI tự động ghi chú cho bạn, kèm theo bản ghi âm, bản ghi chép và các mục hành động chính được tóm tắt!
Tôi đặc biệt ấn tượng với cách các tính năng của ClickUp Meetings giúp nhóm của tôi chuyển thẳng từ lập kế hoạch sang hành động mà không gặp phải những rắc rối thường thấy khi chuyển đổi bối cảnh, vốn là vấn đề nhức nhối trong hợp tác từ xa. Trong các cuộc gọi, chúng tôi có thể tham khảo các tài liệu được chia sẻ, trực quan hóa ý tưởng trên Bảng trắng ClickUp hợp tác và phân công các mục hành động trong thời gian thực.
Điều thực sự khiến ClickUp khác biệt với các công cụ họp chuyên dụng như Join. me là những gì xảy ra sau khi cuộc gọi kết thúc. Thay vì ghi chú cuộc họp và quyết định rải rác trên các nền tảng khác nhau, ClickUp giữ mọi thứ kết nối với nhau. Tôi có thể hỏi ClickUp Brain về thông tin chi tiết cuộc họp trước đó, biến các điểm thảo luận thành nhiệm vụ có thể theo dõi và giám sát tiến độ — tất cả trong cùng một hệ sinh thái.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, như Mẫu Cuộc họp ClickUp, để giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp một cách hiệu quả. Các mẫu này bao gồm các cấu trúc được tạo sẵn để soạn thảo chương trình nghị sự, quản lý các điểm thảo luận và theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ tiếp theo.
Sử dụng mẫu này để lập kế hoạch cho các cuộc họp hàng tháng của bạn — cả cuộc họp cá nhân và cuộc họp nhóm. Xem tổng quan về các cuộc họp sắp tới và đã hoàn thành, kèm theo các việc cần làm và ưu tiên có liên quan.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Clips: Ghi lại và chia sẻ tin nhắn video không đồng bộ với tính năng quay màn hình, cho phép các thành viên trong nhóm tiếp thu thông tin theo lịch trình của riêng họ
- ClickUp Chat : Kết nối các cuộc hội thoại với công việc, gửi tin nhắn cá nhân hoặc nhóm mà không cần chuyển đổi công cụ, và sử dụng AI để tóm tắt và cập nhật các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ, để bạn luôn có bối cảnh đầy đủ
- SyncUps : Tham gia các cuộc gọi âm thanh/video ngẫu hứng với đồng nghiệp từ trong ClickUp Chat và chia sẻ màn hình của bạn để cộng tác trực tiếp
- Mẫu cuộc họp: Sử dụng các mẫu có sẵn để chuẩn hóa quy trình cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, ghi chú và theo dõi
- Hơn 1000 tích hợp: Tích hợp ClickUp dễ dàng với lịch bên ngoài và các công cụ họp như Zoom, Google Meet, Lịch Google, Outlook và nhiều hơn nữa
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi tính năng rộng lớn ban đầu có thể khiến các nhóm chuyển đổi từ các công cụ chỉ dành cho cuộc họp đơn giản cảm thấy choáng ngợp
- Các tính năng hội nghị truyền hình tương đối mới so với các nền tảng chuyên dụng đã tập trung hoàn toàn vào hội nghị truyền hình trong nhiều năm
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Khi mới triển khai, nhóm của chúng tôi rất dễ học và bắt đầu sử dụng; chúng tôi sử dụng nó hàng ngày. Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả công việc và ghi chú của chúng tôi. Rất dễ dàng để chuyển các mục hành động từ cuộc họp thành công việc, điều này trước đây là một vấn đề khó khăn.
Khi mới triển khai, nhóm của chúng tôi rất dễ học và bắt đầu sử dụng; chúng tôi sử dụng nó hàng ngày. Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả công việc và ghi chú của chúng tôi. Rất dễ dàng để chuyển các mục hành động từ cuộc họp thành công việc, điều mà trước đây là một vấn đề khó khăn.
📮ClickUp Insight: Dữ liệu khảo sát hiệu quả cuộc họp của ClickUp cho thấy gần một nửa số cuộc họp (46%) chỉ có 1-3 người tham gia. Mặc dù các cuộc họp nhỏ hơn này có thể tập trung hơn, nhưng chúng có thể được thay thế bằng các phương pháp giao tiếp hiệu quả hơn, chẳng hạn như tài liệu tốt hơn, cập nhật không đồng bộ được ghi lại hoặc các giải pháp quản lý kiến thức.
Chú thích được chỉ định trong Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn thêm bối cảnh trực tiếp vào nhiệm vụ, chia sẻ tin nhắn âm thanh nhanh hoặc ghi lại video cập nhật bằng ClickUp Clips — giúp các nhóm tiết kiệm thời gian quý báu mà vẫn đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng vẫn diễn ra — mà không tốn thời gian!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như Trinetrix đang giảm 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết nhờ ClickUp!
📚Cũng nên đọc: Cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp
Bạn là người học bằng hình ảnh? Hãy xem video này thay thế!
2. Zoom (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình quy mô lớn, đáng tin cậy và chất lượng cao)
Nếu bạn đã tham gia bất kỳ cuộc họp ảo nào trong vài năm qua, bạn có thể đã sử dụng Zoom. Theo kinh nghiệm của tôi khi thử nghiệm nhiều nền tảng hội nghị truyền hình, rất ít nền tảng có thể sánh được với Zoom về độ tin cậy và chất lượng cuộc gọi, đặc biệt là khi kết nối các nhóm lớn.
Điều tôi đánh giá cao nhất ở Zoom là cách nó ưu tiên những yếu tố quan trọng nhất trong các cuộc họp ảo: kết nối ổn định và giao tiếp rõ ràng. Khi tôi tổ chức hội thảo trên web hoặc cuộc họp toàn công ty với hơn 100 người tham gia, Zoom luôn cung cấp video và âm thanh mượt mà, ngay cả khi một số người tham dự có kết nối internet không lý tưởng. Tính năng khử tiếng ồn nền của nền tảng này rất tuyệt vời vì nó loại bỏ các âm thanh gây mất tập trung mà không làm giọng nói nghe như robot.
Đối với các nhóm chuyển từ Join.me, Zoom cung cấp các tính năng chia sẻ màn hình quen thuộc cùng với các công cụ chú thích bổ sung giúp bản trình bày trở nên tương tác hơn.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Chia người tham gia thành các phiên riêng biệt để thảo luận theo nhóm nhỏ, sau đó đưa mọi người trở lại phòng chính — lý tưởng cho các hội thảo và đào tạo
- Tự động lưu bản ghi cuộc họp vào đám mây với bản ghi có thể tìm kiếm để dễ dàng tham khảo
- Ngăn chặn những người tham dự không mong muốn với tính năng sàng lọc trước khi tham gia, phòng chờ và các tùy chọn bảo mật bổ sung
- Phát trực tiếp cuộc họp lên YouTube, Facebook Live hoặc các dịch vụ phát trực tuyến tùy chỉnh để tiếp cận nhiều khán giả hơn
Giới hạn của Zoom
- Kế hoạch miễn phí giới hạn cuộc họp nhóm trong 40 phút, yêu cầu khởi động lại thường xuyên cho các phiên dài hơn
- Các tính năng nâng cao như SSO và miền được quản lý chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Giá Zoom (Workplace)
- Cơ bản (Miễn phí): Tối đa 100 người tham gia; giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm
- Pro: 15,99 USD/tháng; thời lượng cuộc họp 30 giờ
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng (tối thiểu 10 máy chủ); 300 người tham gia
- Business Plus: 26,99 USD/tháng; 1.000 người tham gia
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoom (Workplace)
- G2: 4.6/5 (55.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (14.000+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? Khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy 47% cuộc họp kéo dài một giờ hoặc hơn, nhưng 14% người được hỏi có thể kết thúc cuộc họp chỉ trong vòng 15 phút. Một tỷ lệ nhỏ nhưng đáng chú ý, chứng tỏ rằng các cuộc họp nhanh chóng và hiệu quả là hoàn toàn có thể.
3. Microsoft Teams (Tốt nhất cho các tổ chức tích hợp sâu với Microsoft 365)
Microsoft Teams là một lựa chọn thay thế Zoom phổ biến trong môi trường doanh nghiệp cho các tổ chức đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft. Lý do rất rõ ràng: nó kết nối liền mạch với các công cụ Microsoft 365 khác. Trong các cuộc họp video, bạn có thể cộng tác trên bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint trong thời gian thực mà không cần rời khỏi cuộc gọi.
Liên kết cuộc họp được tạo tự động khi bạn lên lịch trong Outlook và bạn có thể tham gia bằng một cú nhấp chuột từ bất kỳ thiết bị nào. Tính năng làm mờ nền của Teams hiện đã trở thành tiêu chuẩn trong ngành, và Chế độ Together Mode tạo ra một không gian ảo chung hấp dẫn hơn, giúp giảm mệt mỏi khi xem video trong các cuộc họp dài.
🧠 Thông tin thú vị: Microsoft Teams là nền tảng đầu tiên giới thiệu tính năng làm mờ nền cho các cuộc họp video, ra mắt tính năng này vào tháng 9 năm 2018.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Tìm tin nhắn, tệp và ghi chú cuộc họp với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ trên tất cả các kênh và cuộc hội thoại
- Tăng cường tính thân thiện với người dùng, khả năng truy cập và hợp tác giữa các nhóm quốc tế với tính năng phiên âm và dịch thuật thời gian thực
- Tổ chức hội thảo trực tuyến có cấu trúc với tính năng đăng ký, báo cáo tham dự và hỏi đáp
Giới hạn của Microsoft Teams
- Hiệu suất có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên trên các máy tính cũ so với các lựa chọn nhẹ hơn
- Giao diện nhiều lớp có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó sử dụng
Giá của Microsoft Teams
- Miễn phí
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/người dùng/tháng
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- G2: 4.4/5 (15.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (10.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Teams?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi thực sự thích cách trò chuyện được tổ chức, với các tin nhắn và tệp được nhóm lại với nhau, và có các nhóm nhóm khác nhau để làm cho tin nhắn gọn gàng hơn.
Tôi thực sự thích cách trò chuyện được tổ chức, với các tin nhắn và tệp được nhóm lại với nhau, và có các nhóm nhóm khác nhau để làm cho tin nhắn gọn gàng hơn.
📚 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế Microsoft Teams cho cộng tác
4. Google Meet (Tốt nhất cho người dùng Google Workspace muốn sự đơn giản)
Là người thường xuyên hợp tác với các nhóm sử dụng Google Workspace, tôi thấy Google Meet là trải nghiệm hội nghị truyền hình mượt mà nhất cho các cuộc họp nhanh chóng, không phức tạp. Không giống như yêu cầu đăng nhập riêng của Join.me, Meet tích hợp trực tiếp với tài khoản Google của tôi, giúp việc tham gia cuộc gọi trở nên đơn giản như nhấp vào một liên kết.
Khi tôi tổ chức cuộc họp với các đối tác hoặc khách hàng bên ngoài, họ có thể tham gia ngay lập tức thông qua trình duyệt của họ. Thiết kế nhẹ của nền tảng này giúp cuộc họp bắt đầu nhanh chóng mà không gặp phải tình trạng chậm trễ như tôi đã trải nghiệm với các lựa chọn thay thế có nhiều tính năng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Google Meet
- Tự động lọc bỏ tiếng ồn nền như tiếng gõ bàn phím, tiếng chó sủa hoặc tiếng ồn xây dựng
- Cải thiện chất lượng video trong điều kiện ánh sáng kém thông qua các điều chỉnh dựa trên AI
- Nhận phụ đề trực tiếp mà không cần công cụ của bên thứ ba
- Thu thập phản hồi và quản lý câu hỏi từ người tham gia trong quá trình trình bày với tính năng bỏ phiếu và hỏi đáp tích hợp
- Cho phép người tham gia tham gia qua điện thoại bằng số địa phương ở nhiều quốc gia (tùy chọn quay số trực tiếp)
Giới hạn của Google Meet
- Phiên bản miễn phí giới hạn thời gian họp là 60 phút với tối đa 100 người tham gia
- Các tính năng kiểm soát điều hành nâng cao và phòng họp nhỏ chỉ có sẵn trong các gói Google Workspace cấp cao hơn
Giá của Google Meet
- Google Meet (Miễn phí): Tối đa 100 người tham gia, cuộc họp 60 phút
- Google Workspace Cá nhân: 7,99 USD/tháng
- Google Workspace Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng
- Google Workspace Business Standard: 12 USD/người dùng/tháng
- Google Workspace Business Plus: 18 USD/người dùng/tháng
- Google Workspace Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Meet
- G2: 4.6/5 (2.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.900+ đánh giá)
📚 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế Google Meet tốt nhất
5. Webex của Cisco (Tốt nhất cho bảo mật cấp doanh nghiệp và môi trường làm việc kết hợp)
Webex nổi bật với tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp và các tính năng cộng tác toàn diện. Nếu bạn thường xuyên tiến hành các cuộc thảo luận kinh doanh nhạy cảm, nền tảng hội nghị web này coi bảo mật là nền tảng cơ bản chứ không phải là vấn đề phụ. Đối với các tổ chức quan tâm đến tuân thủ, mã hóa đầu cuối và các biện pháp kiểm soát quản trị của Webex mang lại sự an tâm mà Join.me không thể sánh kịp.
Sử dụng tính năng nhận dạng cử chỉ để điều khiển bản trình bày mà không cần dùng tay và tận dụng tính năng dịch thuật thời gian thực để cộng tác với các nhóm quốc tế.
Không giống như cách tiếp cận cơ bản hơn của Join.me, Webex tạo ra một không gian làm việc liên tục, trong đó các cuộc họp chỉ là một thành phần của sự hợp tác. Ví dụ, tính năng nhắn tin cho phép bạn tiếp tục thảo luận sau khi cuộc gọi kết thúc và khả năng chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị giữa cuộc họp rất hữu ích khi đi làm hoặc thay đổi địa điểm.
Các tính năng tốt nhất của Webex
- Kiểm soát cuộc họp bằng cử chỉ tay tự nhiên — giơ tay, giơ ngón cái hoặc vỗ tay mà không cần nhấp vào nút
- Tự động dịch các cuộc họp sang hơn 100 ngôn ngữ với phụ đề trực tiếp
- Sử dụng các tính năng tương tác như bỏ phiếu, hỏi đáp và phòng họp nhỏ kèm theo phân tích chi tiết về mức độ tham gia
- Chia sẻ một phần màn hình hoặc ứng dụng cụ thể với công cụ hiển thị và tập trung nâng cao
- Sử dụng tích hợp phần cứng Webex để kết nối liền mạch với các thiết bị dành riêng cho Webex cho phòng hội nghị và văn phòng tại nhà
Giới hạn của Webex
- Bộ tính năng nâng cao đầy đủ đòi hỏi quá trình học tập khó hơn so với các nền tảng đơn giản hơn
- Các tính năng cao cấp như dịch thuật thời gian thực chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Giá của Webex (Cuộc họp)
- Cơ bản: Miễn phí
- Meet: 14,50 USD/người dùng/tháng
- Gói: 25 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Webex (Suite)
- G2: 4.2/5 (18.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (7.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Webex (Suite)?
Một người dùng Capterra cho biết:
Tôi thích tính năng quay video và tạm dừng để chụp ảnh màn hình, và ảnh chụp màn hình rất rõ nét. Tính năng tuyệt vời khác là bạn có thể gọi điện thoại di động nếu cần.
Tôi thích tính năng quay video và tạm dừng để chụp ảnh màn hình, và ảnh chụp màn hình rất rõ nét. Tính năng tuyệt vời khác là bạn có thể gọi điện thoại di động nếu cần.
📚 Xem thêm: Các giải pháp phần mềm gọi hội nghị tốt nhất
6. CrankWheel (Tốt nhất cho chia sẻ màn hình tức thì và trình diễn bán hàng)
CrankWheel được thiết kế riêng cho các tình huống bạn cần chia sẻ màn hình ngay lập tức — không cần lên lịch, tải xuống hoặc gặp trở ngại kỹ thuật cho người xem.
Điều làm cho CrankWheel trở nên đặc biệt là tính năng "Instant Demos" (Trình diễn tức thì). Nếu bạn đang gọi điện cho một khách hàng tiềm năng và muốn cho họ xem một thứ gì đó, bạn có thể gửi cho họ một liên kết qua SMS hoặc email, liên kết này sẽ hoạt động ngay lập tức trên mọi thiết bị, ngay cả những trình duyệt cũ hoặc hệ thống công ty bị khóa mà Join.me có thể không hoạt động.
Điều này giúp loại bỏ những rắc rối thường gặp như "Để tôi gửi cho bạn liên kết cuộc họp, hãy tải xuống ứng dụng này và gặp nhau sau 10 phút nữa" vốn thường làm gián đoạn đà bán hàng.
Các tính năng tốt nhất của CrankWheel
- Theo dõi mức độ tương tác và sự chú ý của người xem trong quá trình trình diễn
- Cho phép người xem tương tác với màn hình của bạn khi cần thiết cho các buổi trình diễn
- Tối ưu hóa chế độ xem trên điện thoại thông minh và máy tính bảng với tính năng thay đổi kích thước thông minh
Giới hạn của CrankWheel
- Chuyên dụng hơn cho các buổi trình diễn bán hàng so với các tính năng hợp tác nhóm đầy đủ
- Khả năng hội nghị truyền hình bị giới hạn hơn so với các nền tảng chuyên dụng
Giá cả của CrankWheel
- Solo: $29/tháng
- Nhóm: Bắt đầu từ 99 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của CrankWheel
- G2: 4.9/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (60+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: ClickUp phát hiện ra rằng 27% số người được hỏi gặp khó khăn với các cuộc họp thiếu sự theo dõi, dẫn đến mất các mục hành động, nhiệm vụ chưa được giải quyết và cuối cùng là năng suất dưới mức trung bình.
Vấn đề này còn trầm trọng hơn bởi cách các nhóm theo dõi công việc của họ. Khảo sát về giao tiếp trong nhóm của chúng tôi cho thấy gần 40% chuyên gia theo dõi các mục hành động theo cách thủ công, một quá trình tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi, trong khi 38% dựa vào các phương pháp không nhất quán, làm tăng nguy cơ hiểu lầm và bỏ lỡ thời hạn.
ClickUp loại bỏ sự lộn xộn trong các mục hành động! Chuyển đổi ngay lập tức các quyết định trong cuộc họp thành các nhiệm vụ được giao — tất cả trong cùng một nền tảng nơi công việc diễn ra.
7. Dialpad Meetings (Tốt nhất cho trí tuệ hội thoại và huấn luyện dựa trên AI)
Sau khi thử nghiệm nhiều lựa chọn thay thế Join.me, tôi nhận thấy tính năng trí tuệ hội thoại dựa trên AI của Dialpad Meetings là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất. Trong khi Join.me cung cấp tính năng hội nghị video cơ bản, Dialpad biến các cuộc họp thành thông tin hữu ích nhờ trợ lý AI tích hợp, giúp bạn nắm bắt những thông tin quan trọng mà bạn có thể bỏ lỡ.
Khả năng phát hiện cảm xúc của khách hàng trong quá trình bán hàng hoặc hỗ trợ của nền tảng này cũng mang lại những cơ hội huấn luyện vô giá.
Dialpad tích hợp hoàn hảo với hệ thống điện thoại kinh doanh và trung tâm liên lạc của mình. Bạn có thể bắt đầu cuộc hội thoại qua trò chuyện, chuyển sang thoại và sau đó chuyển sang video một cách liền mạch khi cần.
Các tính năng tốt nhất của Dialpad Meetings
- Tận hưởng chức năng ghi chú hợp tác với tính năng tự động đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng
- Xác định xu hướng trong mẫu cuộc hội thoại, thời gian nói chuyện và mức độ tham gia
- Chuyển đổi giữa các cuộc gọi điện thoại, cuộc họp video và nhắn tin mà không bị gián đoạn
Giới hạn của Dialpad Meetings
- Giá trị đầy đủ của nền tảng này được phát huy tối đa khi sử dụng bộ công cụ giao tiếp hoàn chỉnh của Dialpad
- Một số tính năng AI nâng cao yêu cầu các gói cao cấp hơn
Giá của Dialpad Meetings
- Tiêu chuẩn: 27 USD/người dùng/tháng
- Ưu điểm: 35 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dialpad Meetings
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Dialpad Meetings?
Một đánh giá trên G2 chia sẻ:
Nền tảng này cho phép truy cập bằng một cú nhấp chuột, loại bỏ sự cần thiết phải thiết lập phức tạp, và tính năng ghi chép dựa trên AI là một bước đột phá trong việc ghi lại ghi chú cuộc họp trong thời gian thực
Nền tảng này cho phép truy cập bằng một cú nhấp chuột, loại bỏ sự cần thiết phải thiết lập phức tạp, và tính năng ghi chép dựa trên AI là một bước đột phá trong việc ghi lại ghi chú cuộc họp trong thời gian thực
8. TeamViewer (Tốt nhất cho hỗ trợ từ xa và truy cập đa nền tảng)
Không giống như Join.me tập trung vào các cuộc họp đã lên lịch, TeamViewer nổi trội trong các tình huống hỗ trợ theo yêu cầu. Chức năng truy cập từ xa cho phép bạn giải quyết các vấn đề kỹ thuật cho các thành viên trong nhóm và khách hàng mà không cần họ có mặt tại chỗ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm CNTT và tổ chức cung cấp hỗ trợ kỹ thuật.
Khi họ gặp vấn đề, bạn có thể kết nối ngay lập tức với thiết bị của họ (với quyền truy cập) và giải quyết vấn đề trực tiếp thay vì cố gắng hướng dẫn bằng lời nói. Khả năng tương thích đa nền tảng của công cụ này rất ấn tượng; nó kết nối liền mạch giữa các thiết bị Windows, Mac, Linux, Android và iOS.
Các tính năng tốt nhất của TeamViewer
- Xem và điều khiển nhiều màn hình trong các phiên từ xa với điều hướng dễ dàng
- Chuyển tệp an toàn giữa các thiết bị trong các phiên từ xa mà không cần sử dụng các công cụ riêng biệt
- In tài liệu từ máy tính từ xa sang máy in cục bộ của bạn
Giới hạn của TeamViewer
- Giá cao hơn so với các giải pháp chỉ tập trung vào hội nghị video
Giá cả của TeamViewer
Người dùng cá nhân
- Truy cập từ xa: $24.90/tháng
- Kinh doanh: 50,90 USD/tháng
Nhóm
- Premium: $112.90/tháng
- Doanh nghiệp: $229,90/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các triển khai quy mô lớn hơn
Đánh giá và nhận xét về TeamViewer
- G2: 4.5/5 (3.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (11.500+ đánh giá)
9. GoTo Meeting (Tốt nhất cho hội thảo trên web và thuyết trình chuyên nghiệp)
GoToMeeting luôn mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp mà các bài thuyết trình quan trọng đòi hỏi. Mặc dù Join.me tập trung vào sự đơn giản như một công cụ độc lập, nhưng giờ đây nó đã trở thành một phần của GoTo Meeting và cung cấp độ tin cậy và các công cụ thuyết trình tiên tiến mà người dùng kinh doanh nghiêm túc yêu cầu.
Tôi đặc biệt đánh giá cao khả năng ghi âm mạnh mẽ của nó, tự động lưu vào đám mây và cung cấp bản ghi âm để dễ tham khảo. Sự tích hợp liền mạch của nền tảng này với GoToWebinar tạo ra một lộ trình nâng cấp tự nhiên khi bạn cần mở rộng phạm vi trình bày của mình đến nhiều đối tượng hơn với quy trình đăng ký và theo dõi chính thức hơn.
Các tính năng tốt nhất của GoTo Meeting
- Truy cập chức năng ghi chép và tóm tắt cuộc họp dựa trên AI, tự động ghi lại các điểm chính
- Ghi chú trên màn hình trong khi trình bày để nhấn mạnh các điểm quan trọng
- Tạo không gian họp tùy chỉnh, lâu dài với URL mang thương hiệu riêng của bạn
- Chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành tệp PDF được tối ưu hóa để chia sẻ mượt mà hơn
- Kết nối hệ thống phần cứng phòng hội nghị với các cuộc họp trực tuyến cho các tình huống kết hợp
Giới hạn của GoTo Meeting
- Giao diện người dùng có vẻ kém hiện đại hơn so với một số đối thủ mới hơn
- Trải nghiệm trên thiết bị di động không bao gồm tất cả các tính năng trên máy tính để bàn
Giá cả của GoToMeeting
- Chuyên nghiệp: $12/người tổ chức/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 16 USD/người tổ chức/tháng, tối đa 250 người tham gia
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung có sẵn cho chức năng GoToWebinar
Xếp hạng và đánh giá GoTo Meeting
- G2: 4.2/5 (13.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (11.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về GoTo Meeting?
Một người dùng G2 cho biết:
Không có gián đoạn, chậm trễ hay chuyển động chậm gây khó chịu. Mọi thứ đều rõ ràng: âm thanh, video và tính năng chia sẻ màn hình.
Không có gián đoạn, chậm trễ hay chuyển động chậm gây khó chịu. Mọi thứ đều rõ ràng: âm thanh, video và tính năng chia sẻ màn hình.
10. Jitsi Meet (Giải pháp thay thế Join.me mã nguồn mở miễn phí tốt nhất)
Chúng tôi thấy Jitsi Meet là một lựa chọn thay thế miễn phí tuyệt vời cho Join.me dành cho các nhóm có ngân sách hạn chế hoặc quan tâm đến bảo mật. Không giống như gói miễn phí của Join.me với nhiều giới hạn đáng kể, Jitsi cung cấp các cuộc họp không giới hạn mà không có giới hạn thời gian.
Điều khiến Jitsi nổi bật là cam kết tuân thủ các nguyên tắc mã nguồn mở và bảo mật. Tôi đánh giá cao việc Jitsi có thể tự lưu trữ trên máy chủ của riêng tôi với quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và chính sách bảo mật. Cách tiếp cận dựa trên trình duyệt của nền tảng này có nghĩa là người tham gia chỉ cần nhấp vào liên kết và tham gia ngay lập tức, loại bỏ sự phức tạp của việc tạo/lập tài khoản hoặc tải xuống mà Join.me và các lựa chọn thay thế khác yêu cầu.
Mặc dù thiếu một số tính năng dành cho doanh nghiệp của các lựa chọn thay thế trả phí, nhưng trải nghiệm hội nghị truyền hình cốt lõi của Jitsi rất ổn định đối với một nền tảng miễn phí.
Các tính năng tốt nhất của Jitsi Meet
- Chạy toàn bộ nền tảng trên máy chủ của riêng bạn để kiểm soát dữ liệu hoàn toàn
- Phát trực tiếp cuộc họp lên YouTube để tiếp cận nhiều khán giả hơn
- Tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với thương hiệu của bạn khi tự lưu trữ
- Tối ưu hóa hiệu suất cho những người tham gia có kết nối internet giới hạn
Giới hạn của Jitsi Meet
- Có thể gặp vấn đề về hiệu suất với các cuộc họp rất lớn (hơn 50 người tham gia)
- Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế so với các lựa chọn thay thế thương mại
Giá Jitsi Meet
- Miễn phí
- Tự lưu trữ: Phần mềm miễn phí, nhưng yêu cầu cơ sở hạ tầng máy chủ riêng
- 8×8 Meet (phiên bản thương mại được hỗ trợ bởi Jitsi): Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Jitsi Meet
- G2: 4.3/5 (180+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (70+ đánh giá)
Cách ClickUp biến đổi các cuộc họp trực tuyến để đạt hiệu quả tối đa
Việc xử lý các liên kết cuộc họp, ghi chú, mục hành động và theo dõi trên nhiều nền tảng là rất mệt mỏi. Các công cụ hội nghị truyền hình truyền thống như Join.me buộc bạn phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng, chuyển thông tin thủ công và theo dõi các bản cập nhật, làm lãng phí thời gian quý báu và khiến các chi tiết quan trọng bị bỏ sót.
ClickUp thay đổi mọi thứ bằng cách đưa toàn bộ quy trình làm việc của bạn vào một nền tảng kết nối. Lên lịch cuộc họp trực tiếp trong Lịch ClickUp, sử dụng AI để tạo chương trình làm việc từ các nhiệm vụ hiện có, tiến hành hội nghị video và sự kiện trực tuyến với tính năng ghi âm tích hợp, đồng thời chuyển đổi các điểm thảo luận thành nhiệm vụ có thể theo dõi ngay lập tức — tất cả mà không cần chuyển đổi công cụ.
Sẵn sàng hợp tác trực tuyến một cách liền mạch? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!