Bạn đến hiện trường sẵn sàng kiểm tra, nhưng lại lãng phí 15 phút đầu tiên để lục lọi các tệp cũ hoặc vật lộn với những ghi chú chưa hoàn chỉnh.
Phiền phức? Chắc chắn. Nhưng có thể tránh được? 100%!
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng, an toàn, tuân thủ hoặc xây dựng, bạn biết rằng báo cáo của bạn cần phải làm nhiều hơn là trông chuyên nghiệp. Báo cáo phải ghi lại các chi tiết chính xác, giữ mọi thứ có thể theo dõi và sẵn sàng để gửi đi.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi có các mẫu báo cáo kiểm tra miễn phí từ ClickUp để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Hãy bắt đầu ngay! 📋
Mẫu báo cáo kiểm tra là gì?
Mẫu báo cáo kiểm tra là các tài liệu được thiết kế sẵn để ghi lại và truyền đạt một cách có hệ thống các kết quả chi tiết trong các trường khác nhau, bao gồm xây dựng, an toàn và bất động sản.
Các mẫu này cung cấp cấu trúc chuẩn hóa, đảm bảo tính nhất quán và đầy đủ trong việc ghi chép các quan sát, đánh giá và khuyến nghị. Thông thường, chúng bao gồm các phần về thông tin chung, quan sát chi tiết, vấn đề đã xác định, hành động khắc phục và bằng chứng trực quan như ảnh chụp.
Ngoài ra, chúng còn giúp các nhân viên kiểm tra thu thập dữ liệu quan trọng một cách hiệu quả, duy trì tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và tạo ra các báo cáo rõ ràng, có thể hành động.
🧠 Thú vị: Trong các nhà máy sản xuất nước hoa, các chuyên gia kiểm tra mùi hương được đào tạo để phát hiện sự mất cân bằng hóa học thông qua khứu giác. Họ ghi chép kết quả vào báo cáo kiểm tra cảm quan, xác định liệu một loại hương thơm có đạt tiêu chuẩn hay không.
18 mẫu báo cáo kiểm tra
Chúng tôi đã tổng hợp 18 mẫu miễn phí từ phần mềm quản lý dự án xây dựng này và các phần mềm khác để giúp bạn bỏ qua quá trình thiết lập và bắt tay ngay vào công việc thực tế. Hãy xem thử! 👀
1. Mẫu danh sách kiểm tra chuyên nghiệp của ClickUp
Việc tuân thủ các yêu cầu kiểm tra có thể là một mớ hỗn độn về mặt hậu cần, đặc biệt là khi bạn phải xử lý nhiều loại kiểm tra khác nhau, thời gian chặt chẽ và áp lực phải cung cấp báo cáo rõ ràng, nhất quán. Mẫu Danh sách kiểm tra chuyên nghiệp cho kiểm tra của ClickUp có thể giúp bạn trong trường hợp này.
Từ kiểm tra thiết bị đến hướng dẫn tuân thủ, mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng trong một chế độ xem. Và đây là lý do tại sao nó hiệu quả cho các chuyên gia như bạn:
- Tạo danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro tùy chỉnh phù hợp với từng công trường hoặc loại kiểm tra cụ thể
- Ghi lại dữ liệu kiểm tra theo thời gian thực với các Trường Tùy chỉnh của ClickUp như Tóm tắt kiểm tra, Kết quả và Thanh tra viên
- Chia sẻ kết quả kiểm tra ngay lập tức với khách hàng hoặc các nhóm nội bộ
📌 Lý tưởng cho: Thanh tra viên, nhà thầu và nhóm đảm bảo chất lượng đang tìm kiếm một cách có cấu trúc để quản lý và theo dõi các công việc kiểm tra.
📮 ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất để chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Với ứng dụng đa năng cho công việc như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tăng cường năng lượng!
2. Mẫu báo cáo kiểm tra nhà ClickUp
Kiểm tra nhà là một công việc chi tiết. Điều cuối cùng bạn cần là ghép các ghi chú lại với nhau sau một ngày dài làm việc tại hiện trường. Mẫu Báo cáo kiểm tra nhà của ClickUp đơn giản hóa mọi thứ bạn cần để ghi chép, sắp xếp và cung cấp các báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn.
Thay vì phải chuyển qua lại giữa các ghi chú viết tay, ảnh chụp bằng điện thoại và nhiều bảng tính, mẫu này sẽ tập hợp tất cả các phát hiện của bạn vào một tài liệu kỹ thuật số. Bạn có thể theo dõi mọi thứ, từ các vấn đề an toàn đến hiệu suất HVAC, và tổng hợp thành một báo cáo rõ ràng cho khách hàng hoặc cơ quan chức năng trong vài phút.
Tại sao nó hiệu quả cho việc kiểm tra nhà ở trong thực tế:
- Các phần được tạo sẵn giúp phân loại các phát hiện như tính toàn vẹn cấu trúc, hệ thống điện, vấn đề hệ thống ống nước và điều kiện bên ngoài
- Đính kèm ảnh hoặc video từ thiết bị di động của bạn ngay trong tài liệu để khách hàng có thể xem bối cảnh trực quan
- Sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, để tóm tắt các vấn đề phức tạp bằng ngôn ngữ thân thiện với khách hàng
📌 Phù hợp cho: Kiểm tra viên nhà ở và nhà thầu xây dựng thường xuyên thực hiện đánh giá kết cấu, an toàn và hệ thống.
3. Mẫu danh sách kiểm tra và báo cáo kiểm tra nhà ClickUp
Bạn phải xử lý cả kiểm tra tại chỗ và báo cáo chi tiết? Vậy thì, Mẫu danh sách kiểm tra và báo cáo kiểm tra nhà của ClickUp sẽ cung cấp cho bạn cấu trúc cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Không giống như mẫu trước, phù hợp nhất cho các bản tóm tắt chính thức, mẫu này là một thư mục sẵn sàng sử dụng được tạo để theo dõi từng bước của quá trình kiểm tra trong khi bạn vẫn đang làm việc. Bạn có thể ghi lại điều kiện của tài sản, sắp xếp các phát hiện theo khu vực hoặc vấn đề và chuẩn bị báo cáo mà không cần phải tìm lại các ghi chú rải rác.
Dưới đây là lý do tại sao mẫu này phù hợp với công việc thực địa:
- Sử dụng mẫu này làm danh sách kiểm tra bàn giao dự án xây dựng để kiểm tra từng phòng một
- Ghi lại điều kiện, vật liệu, địa điểm và khuyến nghị bằng cách sử dụng các Trường Tùy chỉnh tích hợp sẵn như Có thể sử dụng, Hạn chế/Cần bảo trì, Thay thế hoặc sửa chữa, Vấn đề an toàn và Chưa kiểm tra
- Tạo một thư mục kiểm tra cho mỗi tài sản để dễ dàng tham khảo sau này
📌 Phù hợp cho: Chuyên gia bất động sản và kiểm tra viên nhà ở cần một phương pháp tổ chức để ghi chép cả kết quả kiểm tra nhà ở và các điểm cần thực hiện.
🧠 Thông tin thú vị: Kiểm tra máy bay rất kỹ lưỡng đến mức một số kiểm tra được đặt tên theo các chữ cái. Ngành hàng không sử dụng các kiểm tra A, B, C và D. Ví dụ, kiểm tra D có thể mất hàng nghìn giờ, tháo dỡ máy bay đến tận khung xương và tạo ra một báo cáo có kích thước bằng một cuốn tiểu thuyết nhỏ.
4. Mẫu báo cáo kiểm tra mái nhà ClickUp
Không chỉ là kiểm tra trực quan, kiểm tra mái nhà còn yêu cầu bằng chứng tài liệu, sự rõ ràng cho nhà thầu và hồ sơ giấy tờ chịu được sự kiểm tra kỹ lưỡng của khách hàng. Mẫu Báo cáo kiểm tra mái nhà của ClickUp được thiết kế cho các thanh tra viên và nhân viên kiểm tra chất lượng cần một cách có cấu trúc để báo cáo tình trạng mái nhà một cách hiệu quả.
Tại sao mẫu này phù hợp với các dự án lợp mái:
- Sử dụng danh sách kiểm tra QA với các trường nhập địa điểm, mã công việc và số giấy phép để đảm bảo báo cáo tuân thủ và có thể theo dõi
- Ghi lại kết quả kiểm tra, đề xuất sửa chữa, chi tiết bảo hành và các điều kiện bất ngờ
- Thêm ảnh có chú thích và sơ đồ mái nhà để hỗ trợ yêu cầu bồi thường một cách trực quan và tránh tranh chấp với khách hàng hoặc nhà thầu phụ
📌 Lý tưởng cho: Nhà thầu, thanh tra hoặc quản lý dự án xử lý các đánh giá định kỳ, thiệt hại do bão hoặc đánh giá trước khi bán.
📖 Đọc thêm: Cách viết báo cáo sự cố tại nơi làm việc
5. Mẫu quản lý cơ sở vật chất ClickUp
Kiểm tra cơ sở vật chất thường liên quan đến nhiều nhóm làm việc riêng lẻ mà không có định dạng nhất quán để theo dõi các vấn đề lặp lại. Mẫu Quản lý cơ sở vật chất của ClickUp khắc phục sự lộn xộn đó bằng cấu trúc dựa trên nhiệm vụ với danh sách kiểm tra sẵn có bao gồm tất cả các bộ phận chuyển động của cơ sở vật chất.
Dưới đây là ba danh mục chính làm cho mẫu này trở nên hữu ích:
- Danh sách kiểm tra hệ thống ống nước với các công việc tích hợp để kiểm tra thiết bị, làm sạch bẫy mỡ và phát hiện rò rỉ cho bảo trì định kỳ
- Một danh sách kiểm tra điện nhắc nhở bạn kiểm tra hệ thống dây điện, thử nghiệm cảm biến khói và làm sạch bộ lọc HVAC
- Danh sách kiểm tra nội thất bao gồm các công việc phòng ngừa như bôi trơn bản lề và bảo vệ các chi tiết bằng gỗ
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý cơ sở vật chất và nhóm bảo trì đang tìm kiếm một cấu trúc có tổ chức để theo dõi các cuộc kiểm tra, sửa chữa cần thiết và các dự án đang tiến hành.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Báo cáo kiểm tra vốn đã tốn nhiều thời gian. Bắt đầu với một mẫu vững chắc sẽ giúp quá trình này nhanh hơn, gọn gàng hơn và ít lặp lại hơn. ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, cung cấp cho bạn các mẫu sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.
Hãy nghe chia sẻ từ Siobhan Wheelan của SDW Consulting:
ClickUp đã thay đổi cách thức làm việc của nhóm chúng tôi, cung cấp một nguồn thông tin chính xác giúp nhóm thống nhất và đảm bảo chúng tôi luôn tập trung vào mục tiêu. Sử dụng các mẫu, tự động hóa và thiết lập quy trình làm việc phù hợp đã thay đổi hoàn toàn hiệu quả và giao tiếp của chúng tôi.
ClickUp đã thay đổi cách thức làm việc của nhóm chúng tôi, cung cấp một nguồn thông tin chính xác giúp nhóm thống nhất và đảm bảo chúng tôi luôn tập trung vào mục tiêu. Việc sử dụng các mẫu, tự động hóa và thiết lập quy trình làm việc phù hợp đã thay đổi hoàn toàn hiệu quả và giao tiếp của chúng tôi.
6. Mẫu danh sách kiểm tra đóng giao dịch bất động sản ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra đóng giao dịch bất động sản của ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi những việc đang chờ xử lý, những việc đã được phê duyệt và những việc vẫn cần kiểm tra trước khi giao dịch được ký kết. Mẫu này được thiết kế riêng để tránh tắc nghẽn, giảm thiểu việc làm lại và loại bỏ những khoảnh khắc đau đớn khi "bỏ sót" vào ngày đóng giao dịch.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Theo dõi các giai đoạn của bất động sản một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các trạng thái công việc được cấu hình sẵn như Đang ký hợp đồng, Đã đóng và Hoàn thành
- Chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem, như Trạng thái khoản vay và Trạng thái tài sản, để truy cập ngay những thông tin quan trọng nhất trong quá trình kiểm tra và bàn giao
- Phát hiện sớm các yếu tố cản trở với cảnh báo phụ thuộc tích hợp sẵn, báo hiệu mọi thứ có thể trì hoãn bước tiếp theo
📌 Lý tưởng cho: Đại lý bất động sản, môi giới và điều phối viên giao dịch cần đảm bảo tất cả công việc được hoàn thành trước khi ký kết hợp đồng với chủ sở hữu bất động sản.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng bảng so sánh 'trước và sau'. Đặc biệt đối với các cuộc kiểm tra định kỳ, hãy bao gồm các bộ ảnh đặt cạnh nhau hoặc ghi chú ngắn gọn so sánh các vấn đề trước đó với kết quả hiện tại. Điều này cho thấy tiến độ (hoặc sự suy giảm) trong nháy mắt.
7. Mẫu kế hoạch dự án cải tạo phòng tắm ClickUp
Mẫu kế hoạch dự án cải tạo phòng tắm ClickUp cho bạn hiển thị đầy đủ mọi phần di chuyển của quá trình cải tạo, từ lắp đặt hệ thống ống nước đến kiểm tra gạch.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi các cuộc kiểm tra, tiến độ vật liệu và trách nhiệm của nhóm thông qua các chế độ xem chuyên dụng như Quá trình xây dựng và Quá trình kiểm tra
- Ghi lại dữ liệu quan trọng như chi phí thực tế, loại kiểm tra và giai đoạn kiểm tra
- Loại bỏ việc đi lại nhiều lần với các Trường Tùy chỉnh như Giai đoạn kiểm tra, Tài liệu ảnh và Chênh lệch chi phí
📌 Phù hợp cho: Nhà thầu và quản lý bất động sản trong ngành cải tạo nhà ở, đặc biệt là cải tạo nhà tắm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bao gồm các mức ước tính chi phí hoặc rủi ro. Ngay cả các thẻ sơ bộ như $ (sửa chữa nhỏ), $$ (vừa phải), $$$ (khẩn cấp/chi phí cao) hoặc rủi ro thấp–trung bình–cao cũng có thể giúp các nhóm sắp xếp thứ tự ưu tiên mà không cần đánh giá rủi ro riêng.
8. Mẫu đánh giá heuristic của ClickUp
Cho dù bạn đang phát hiện sự không nhất quán trong giao diện người dùng trong công cụ kiểm tra hiện trường hay kiểm tra cổng thông tin nội bộ, Mẫu đánh giá heuristic của ClickUp cho phép bạn ghi lại các phát hiện một cách có hệ thống và chỉ định các hành động khắc phục ngay lập tức.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Tùy chỉnh và chấm điểm các heuristic về khả năng sử dụng của riêng bạn, như độ rõ ràng của điều hướng hoặc phản hồi hệ thống, dựa trên các tiêu chí đánh giá của nhóm bạn
- Sử dụng Chế độ xem Bảng ClickUp để sắp xếp các vấn đề được đánh dấu theo mức độ rủi ro, tác động hoặc mức độ khẩn cấp
- Theo dõi các thay đổi thông qua các công việc được liên kết, theo dõi tự động và bảng điều khiển thời gian thực để giám sát tiến độ giải quyết
- Chỉ định các mục hành động trực tiếp từ mỗi phát hiện và đảm bảo không có gì bị bỏ sót sau khi đánh giá
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia UX/UI và nhóm thiết kế thực hiện đánh giá khả năng sử dụng để đảm bảo sản phẩm hoặc trang web của họ thân thiện với người dùng và tuân thủ các phương pháp hay nhất.
🔍 Bạn có biết? Tháp Eiffel có hơn 18.000 bộ phận kim loại và mỗi bộ phận đều được kiểm tra thường xuyên. Hàng năm, các thanh tra viên leo lên tháp để kiểm tra rỉ sét và tháp được sơn lại bảy năm một lần bằng khoảng 60 tấn sơn, theo hướng dẫn của các báo cáo kiểm tra chi tiết.
9. Mẫu phân tích an toàn công việc ClickUp
Trước khi công việc bắt đầu, rủi ro đã tồn tại — ẩn trong thiết bị, vật liệu và các bước bạn đã thực hiện hàng trăm lần. Đó là lý do tại sao Mẫu phân tích an toàn công việc ClickUp được xây dựng ở định dạng Bảng trắng — để các nhóm có thể phân tích từng công việc một cách trực quan, phát hiện rủi ro sớm và phát triển các biện pháp kiểm soát trước khi có sự cố xảy ra.
Mẫu đánh giá rủi ro này biến kế hoạch an toàn thành một quá trình hợp tác, trực quan. Mỗi mối nguy hiểm được liên kết với bước công việc cụ thể và các chiến lược giảm thiểu được vạch ra tại nơi ra quyết định.
Đây là những gì làm cho mẫu này phù hợp với các nhóm đặt an toàn lên hàng đầu:
- Phác thảo trực quan các bước công việc, mối nguy hiểm, mức độ rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết trực tiếp trên Bảng trắng ClickUp
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh như Thiết bị bảo hộ và Rủi ro có thể xảy ra để ghi lại các chi tiết quan trọng đối với các công việc có rủi ro cao
- Theo dõi các phê duyệt, đánh dấu các mối nguy hiểm nghiêm trọng và cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực
📌 Lý tưởng cho: Cán bộ an toàn và quản lý dự án tập trung vào việc xác định và giảm thiểu rủi ro tại các công trường xây dựng hoặc các môi trường có rủi ro cao khác.
🎥 Video hướng dẫn: Bạn tò mò về cách sử dụng Bảng trắng ClickUp để tạo báo cáo kiểm tra và tài liệu phân tích an toàn? Hãy xem video dưới đây:
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đôi khi bạn thấy vấn đề (như vết rò rỉ) nhưng không thể tiếp cận nguồn gốc. Thay vì bỏ qua, hãy đề cập: 'Có dấu hiệu hư hỏng do nước trên tấm trần; không thể tiếp cận nguồn gốc. ' trong báo cáo của bạn. Điều này cho thấy bạn đã nhận thấy vấn đề, ngay cả khi bạn không thể xác nhận chi tiết cụ thể về vấn đề đó.
10. Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra chất lượng ClickUp giúp bạn ghi lại mọi chi tiết quan trọng mà không làm chậm quá trình kiểm tra.
Được thiết kế cho các nhóm QA, thanh tra viên và nhà thầu quản lý nhiều kiểm tra trên các sản phẩm hoặc bản dựng, mẫu Danh sách công việc này biến các ghi chú rời rạc của bạn thành một hệ thống có cấu trúc mà bạn thực sự có thể tin cậy. Các quy trình kiểm tra, kết quả đạt/không đạt và các cảnh báo đều được ghi lại ở một nơi, để không có thông tin nào bị mất trong quá trình chuyển đổi.
Dưới đây là lý do tại sao mẫu kiểm soát chất lượng này phù hợp với quy trình công việc có nhiều công việc kiểm tra:
- Theo dõi các giai đoạn đánh giá với trạng thái công việc dựa trên phê duyệt như Phê duyệt mới, Đang chờ xử lý và Bị từ chối
- Ưu tiên những vấn đề quan trọng thay vì xử lý mọi vấn đề như nhau với các Trường Tùy chỉnh như Quan trọng, Không quan trọng và Kết quả
- Sử dụng bố cục dạng bảng tính với Chế độ xem bảng ClickUp, lý tưởng để quản lý các kiểm tra đang diễn ra trên hàng chục mục
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm đảm bảo chất lượng, nhà sản xuất và quản lý dự án đang tìm kiếm một phương pháp nhất quán để theo dõi và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc quy trình.
11. Mẫu báo cáo kiểm tra Excel của ProjectManager
qua ProjectManager
Mẫu báo cáo kiểm tra Excel của ProjectManager cung cấp một cách chuẩn hóa để ghi chép, đánh giá và truyền đạt các phát hiện ở mọi bộ phận của tòa nhà. Mẫu này đặc biệt hữu ích trong quá trình lập kế hoạch trước khi xây dựng, bàn giao hoặc xác định phạm vi dự án — bất kỳ thời điểm nào mà sự thiếu sót trong dữ liệu kiểm tra có thể dẫn đến chậm trễ, vượt chi phí hoặc tệ hơn là các vấn đề pháp lý.
Mẫu này giúp bạn:
- Cấu trúc các phần cho kiểm tra điện, kết cấu, dịch hại, bảo mật và tuân thủ
- Đánh dấu các phát hiện chính và các bước hành động bằng phần tóm tắt tích hợp sẵn
- Duy trì tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán bằng cách sử dụng các trường tích hợp sẵn cho thông tin chi tiết về thanh tra viên và khách hàng
📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, chuyên gia kiểm soát chất lượng và nhà thầu cần mẫu báo cáo kiểm tra linh hoạt, tích hợp liền mạch với Excel.
12. Mẫu báo cáo kiểm tra công ty của Template.net
qua Template.net
Mẫu này ghi lại và truyền đạt bản đánh giá toàn diện về các hoạt động nội bộ của công ty, từ tuân thủ quy định đến các tiêu chuẩn an toàn tại nơi làm việc.
Những điểm nổi bật sau đây làm cho nó trở nên khác biệt:
- Phù hợp với nhiều bộ phận như Nhân sự, Tài chính, Công nghệ thông tin và Tác động môi trường trong một báo cáo thống nhất
- Khuyến khích tư duy hành động với các phần tích hợp sẵn cho các phát hiện và khuyến nghị mục tiêu
- Bao gồm bản tóm tắt tuân thủ (ví dụ: GDPR, HIPAA) để bạn không phải tìm kiếm danh sách kiểm tra quy định giữa chừng khi xem xét
📌 Lý tưởng cho: Cán bộ an toàn và thanh tra trong các ngành công nghiệp khác nhau cần định dạng báo cáo chuyên nghiệp để ghi lại kết quả kiểm tra.
13. Mẫu báo cáo kiểm tra kỹ thuật của Template.net
qua Template.net
Mẫu này được thiết kế riêng cho những tình huống không thể bỏ sót lỗi kỹ thuật. Thay vì đổ dữ liệu thô vào một tài liệu trống hoặc phần mềm quản lý kiểm toán, bạn sẽ chuyển qua các phần được xác định rõ ràng để hướng dẫn phân tích tính toàn vẹn cấu trúc, tình trạng điện, hiệu quả luồng không khí và hệ thống an toàn.
Sử dụng mẫu này để:
- Đánh dấu các vấn đề kỹ thuật trực tiếp vào các hành động, chủ sở hữu và dòng thời gian
- Bao quát các hệ thống đa dạng bằng các phương pháp kiểm tra cụ thể như chụp ảnh nhiệt, kiểm tra siêu âm và lấy mẫu chất lượng không khí
- Đánh dấu các vi phạm quy định một cách trực quan trong từng danh mục, giúp dễ dàng ưu tiên các vấn đề cần khắc phục khẩn cấp
- Cấu trúc các quan sát, kết quả và đánh giá tuân thủ song song để dễ tham khảo trong quá trình kiểm tra hoặc theo dõi
📌 Lý tưởng cho: Kỹ sư, thanh tra kỹ thuật và quản lý dự án cần báo cáo kiểm tra chi tiết để đánh giá thiết bị, máy móc và hệ thống kỹ thuật.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ghi lại những gì nằm trong giới hạn bình thường, không chỉ những gì sai. Bao gồm phần '✔ Tất cả tốt' cho các hệ thống hoặc khu vực quan trọng đã vượt qua kiểm tra. Điều này bảo vệ bạn về mặt pháp lý và giúp các bên liên quan thấy những gì không cần chú ý.
14. Mẫu báo cáo kiểm tra ô tô của Template.net
qua Template.net
Mẫu báo cáo kiểm tra ô tô này được thiết kế cho những người cần nhiều hơn một danh sách kiểm tra cơ bản khi đánh giá tình trạng xe. Nếu công việc của bạn liên quan đến việc ký xác nhận an toàn đường bộ, ghi chép các dấu hiệu hao mòn hoặc xác nhận điều kiện trước khi bán, định dạng này sẽ giúp bạn ghi lại mọi thứ trong một lần.
Cấu trúc bao gồm những nội dung quan trọng nhất: đánh giá khách quan từng hệ thống, ghi chú về hao mòn và ghi chú sẵn sàng hành động. Ngoài ra, mẫu này còn:
- Ghi lại thông tin nhận dạng xe, số km đã chạy, hiệu lực đăng ký và lịch sử quyền sở hữu
- Cung cấp bản phân tích có cấu trúc về các hệ thống cơ khí, kết quả lái thử và thậm chí cả các dấu hiệu hao mòn nhỏ như mòn mép lốp hoặc vết lõm nhỏ trên cửa
- Bao gồm các thông tin về môi trường như thói quen lái xe (ví dụ: sử dụng đường cao tốc) để giải thích mức độ hao mòn hoặc sự thiếu hụt của nó
15. Mẫu báo cáo kiểm tra tuân thủ của Template.net
qua Template.net
Mẫu Báo cáo Kiểm tra Tuân thủ của Template.net hướng dẫn bạn qua các điểm kiểm tra quan trọng mà bạn phải xử lý hàng ngày: từ xác nhận đào tạo về chất gây dị ứng đến phát hiện các chỉ số nhiệt độ chưa được ghi lại. Mọi thứ được trình bày theo cách hỗ trợ việc ra quyết định tại hiện trường và giúp bạn nhanh chóng phát hiện các vấn đề lặp lại.
Thậm chí còn tốt hơn? Mẫu này:
- Bắt đầu với các quy trình kiểm tra trước để bạn có thể hướng dẫn nhân viên và xác minh tài liệu cơ bản (HACCP, SSOPs) trước khi tiến hành kiểm tra thực tế
- Phân chia các kiểm tra vệ sinh và an toàn thực phẩm thành các bước có thể quan sát và thực hiện được
- Theo dõi trạng thái đào tạo và xác định những lỗ hổng trong nhận thức về chất gây dị ứng, không chỉ những kiến thức cơ bản về an toàn
- Phần theo dõi tích hợp để ghi chép liệu các vi phạm đã được khắc phục hay bỏ qua, và lên lịch kiểm tra tiếp theo
📌 Phù hợp cho: Cán bộ tuân thủ và thanh tra viên đảm bảo rằng các hoạt động và cơ sở vật chất tuân thủ các quy định ngành, ghi chép lại các vi phạm tuân thủ.
16. Mẫu báo cáo kiểm tra hiện trường của Template.net
qua Template.net
Mẫu này ghi lại các thông tin cần thiết mà không bị rối rắm: bố cục công trường, điều kiện kết cấu, thiết lập an toàn, rủi ro môi trường và các dấu hiệu tuân thủ.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Bắt đầu với ảnh chụp nhanh tại chỗ bao gồm các tuyến đường tiếp cận, chướng ngại vật và hiển thị PPE
- Bao gồm bản phân tích chi tiết về các yếu tố cấu trúc và điều kiện lưu trữ vật liệu, hỗ trợ việc kiểm soát thiết bị tốt hơn
- Theo dõi riêng biệt việc tuân thủ quy định và dự án cụ thể để tránh trộn lẫn các tiêu chuẩn pháp lý và nội bộ
📌 Lý tưởng cho: Thanh tra công trường, nhân viên an toàn và nhà thầu làm việc trong các dự án xây dựng cần định dạng chi tiết để báo cáo điều kiện công trường, biện pháp an toàn và tuân thủ quy định.
🔍 Bạn có biết? Báo cáo kiểm tra có thể tiết kiệm hàng triệu đô la. Năm 1988, một chiếc Boeing 737 bị rơi do kim loại bị mỏi. Thảm kịch này đã dẫn đến việc thực hiện các quy trình kiểm tra nghiêm ngặt hơn, giúp cứu sống nhiều người và ngăn ngừa thiệt hại đắt giá trên toàn thế giới.
17. Mẫu báo cáo kiểm tra cuối cùng của Template.net
qua Template.net
Mẫu Báo cáo kiểm tra cuối cùng đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của dự án được xem xét kỹ lưỡng và ghi chép lại, giúp bạn hoàn thành dự án một cách tự tin mà không bỏ sót các chi tiết cần thiết. Mẫu này bao gồm tất cả mọi thứ cần thiết để thông báo cho các bên liên quan về điều kiện cuối cùng của một dự án cụ thể:
- Kiểm tra tính toàn vẹn kết cấu, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống HVAC và hoàn thiện nội thất và ngoại thất
- Phác thảo rõ ràng các phát hiện quan trọng trong báo cáo dự án để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
- Bao gồm các khuyến nghị về các vấn đề bảo trì, đào tạo và kiểm tra theo dõi để ngăn ngừa các vấn đề trong tương lai
📌 Lý tưởng cho: Thanh tra viên và quản lý dự án thực hiện kiểm tra cuối cùng trước khi hoàn thành dự án hoặc bàn giao cho khách hàng.
18. Mẫu báo cáo kiểm tra sản xuất của Template.net
qua Template.net
Mẫu Báo cáo Kiểm tra Sản xuất của Template.net ghi lại kết quả kiểm tra một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu kỹ thuật.
Mẫu này hỗ trợ quản lý chất lượng dự án với:
- Phân tích chất lượng dự án dựa trên các chỉ số chính như độ chính xác kích thước, chất lượng vật liệu và độ hoàn thiện
- Đảm bảo tất cả các yêu cầu quy định được tuân thủ, không để xảy ra sai sót gây tốn kém
- Cung cấp cấu trúc rõ ràng để ghi chú người thực hiện kiểm tra và mục tiêu
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm QA và nhà sản xuất cần báo cáo chi tiết để ghi lại chất lượng dự án, tuân thủ quy trình sản xuất và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo kiểm tra tốt?
Sau khi xem qua danh sách các mẫu báo cáo kiểm tra tốt nhất của chúng tôi, bạn sẽ chọn mẫu nào?
Mẫu báo cáo kiểm tra tốt cung cấp định dạng rõ ràng, có cấu trúc để ghi lại các quan sát, kiểm tra tuân thủ và hành động khắc phục mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng. Mẫu này nên:
- Bao gồm các phần định sẵn: Bao gồm các phần sẵn sàng chỉnh sửa cho tên thanh tra, chi tiết dự án hoặc tài sản và các mục nhập có dấu thời gian để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc
- Cung cấp các trường được phân loại: Sắp xếp các thông tin đầu vào để báo cáo về các yếu tố cấu trúc, sai sót an toàn, vấn đề môi trường hoặc chức năng hệ thống dựa trên bối cảnh ngành
- Hỗ trợ nhập liệu theo kiểu danh sách kiểm tra: Kết hợp xác nhận bằng cách đánh dấu vào ô với các trường mở để tóm tắt bằng văn bản, giúp ghi lại cả các kiểm tra nhanh và thông tin chi tiết
- Dành không gian cho các khuyến nghị: Cung cấp các phần riêng biệt cho các hành động cần thực hiện ngay, các biện pháp phòng ngừa trong tương lai và lịch bảo trì để hỗ trợ các quyết định sáng suốt
- Tuân thủ các tiêu chuẩn có liên quan: Tham khảo các mã, quy định hoặc khung pháp lý có liên quan như ISO 9001, hướng dẫn OSHA hoặc luật xây dựng địa phương để đảm bảo tuân thủ
- Dễ dàng điền, chia sẻ và lưu trữ: Hỗ trợ tài liệu và chia sẻ hiệu quả, dưới dạng báo cáo in hoặc tệp kỹ thuật số để kiểm toán
- Thích ứng với các loại kiểm tra khác nhau: Đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, từ đánh giá kỹ thuật, đánh giá trước khi đóng, kiểm tra an toàn đến kiểm toán theo quy định
Hoàn thành kiểm tra của bạn với các mẫu ClickUp
Mặc dù không thiếu các mẫu báo cáo kiểm tra trực tuyến, nhưng các mẫu của ClickUp nổi bật nhờ đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết.
Không giống như các mẫu cơ bản, ClickUp cho phép bạn tạo Trường Tùy chỉnh và thêm các trạng thái cụ thể phù hợp với quy trình kiểm tra của bạn, cho dù bạn đang đánh dấu kiểm tra an toàn hay đang theo dõi nhu cầu sửa chữa.
Khả năng tùy chỉnh mẫu đảm bảo rằng mọi cuộc kiểm tra đều được thực hiện kỹ lưỡng và phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn. Ngoài ra, các tính năng cộng tác của ClickUp giúp nhóm của bạn dễ dàng phối hợp với nhau trong thời gian thực, đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và phân công công việc để theo dõi nhanh chóng.
Sẵn sàng hợp lý hóa quy trình kiểm tra của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!