Bạn đã bao giờ rời hội nghị với cảm giác đầy cảm hứng, nhưng khi trở lại bàn làm việc lại quên mất một nửa những điểm chính cần ghi nhớ?
Với các diễn giả chính, các phiên thảo luận, kết nối mạng lưới và hàng loạt hoạt động diễn ra cùng một lúc, việc theo dõi các bài học quan trọng có thể giống như chăn mèo. Đừng lo lắng, các mẫu ghi chú hội nghị sẽ giúp bạn! Chúng sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ, đảm bảo bạn ghi lại mọi thông tin hữu ích mà không bị lộn xộn.
Blog này sẽ giới thiệu các mẫu ghi chú hội nghị tốt nhất, giúp bạn chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo một cách tự tin và rõ ràng.
Mẫu ghi chú hội nghị là gì?
Mẫu ghi chú hội nghị là các bố cục được thiết kế sẵn giúp bạn thu thập và sắp xếp các ý tưởng quan trọng từ các sự kiện và cuộc họp.
Thay vì ghi chép những ý tưởng rời rạc vào sổ ghi chép ngẫu nhiên (hoặc tệ hơn là quên hết mọi thứ), các mẫu này cung cấp một cấu trúc đáng tin cậy để ghi lại diễn giả, chủ đề, điểm chính và hành động tiếp theo — tất cả ở một nơi.
Mẫu ghi chú hội nghị hiệu quả giúp bạn tập trung, ghi chép thông tin theo thời gian thực và chuyển ý tưởng thành công việc có thể thực hiện được thay vì phải tìm kiếm những mảnh thông tin rời rạc. Cách ghi chú có cấu trúc giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ ý tưởng tuyệt vời trong đám đông.
Sử dụng mẫu ghi chú hội nghị có thể giúp bạn:
- Tập trung: Với các gợi ý cho từng phần, bạn sẽ ít bỏ sót các chi tiết quan trọng trong khi nghe hơn
- Cải thiện khả năng ghi nhớ: Ghi chú có tổ chức tốt giúp củng cố trí nhớ, giúp bạn dễ dàng ôn lại và thảo luận về những gì đã học
- Tăng cường hợp tác: Các mẫu được chia sẻ cho phép các nhóm tổng hợp ghi chú và ý tưởng của họ một cách tập trung
- Biến ý tưởng thành hành động: Các mục hành động, hành động tiếp theo và trách nhiệm giúp đảm bảo rằng các ý tưởng hội nghị được chuyển thành kết quả cụ thể
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải bắt đầu từ đầu; chỉ cần điền vào các ô trống và bắt đầu
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực thi. Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rời rạc và kém hiệu quả.
Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất
Mẫu ghi chú hội nghị
Tìm được mẫu ghi chú hội nghị phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc thu thập ý tưởng quan trọng và chuyển chúng thành những kết luận có thể thực hiện được.
Dưới đây là một số mẫu từ ClickUp, ứng dụng đa năng cho công việc, giúp trải nghiệm hội nghị của bạn trở nên ấn tượng hơn.
1. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp sắp xếp các cuộc thảo luận, quyết định và các bước tiếp theo, cho dù đó là cuộc họp một đối một, đồng bộ nhóm hay cuộc họp với khách hàng. Mẫu này cho phép bạn ghi lại dữ liệu cuộc họp một cách rõ ràng, có cấu trúc và liên kết các mục hành động trực tiếp với các nhiệm vụ để thực hiện liền mạch.
Với các phần có thể điều chỉnh và các tính năng động, mẫu này có thể điều chỉnh theo phong cách cuộc họp và quy trình làm việc của nhóm, giảm thời gian chuẩn bị và tăng tính rõ ràng sau cuộc họp.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Ghi lại chương trình, danh sách tham dự, các điểm thảo luận và mục hành động tại một nơi
- Liên kết ghi chú cuộc họp với các công việc cụ thể và Tài liệu ClickUp để theo dõi tốt hơn
- Hợp tác trực tiếp với đồng nghiệp và giao nhiệm vụ theo dõi ngay lập tức
- Sử dụng mẫu cho các cuộc họp định kỳ để chuẩn hóa tài liệu và tiết kiệm thời gian
🗝️ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án và những người làm việc trực tiếp với khách hàng muốn có những cuộc họp hiệu quả hơn mà không bỏ sót các quyết định quan trọng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn hợp lý hóa việc ghi chú bằng một nền tảng hợp tác, có tổ chức để ghi lại các cuộc thảo luận, phân công nhiệm vụ và đảm bảo việc theo dõi? Hãy thử ClickUp Meetings. Nó cho phép bạn:
- Thiết lập chương trình trước cuộc họp, phác thảo các chủ đề và phân công trách nhiệm cho từng mục
- Nhiều thành viên trong nhóm có thể ghi chú đồng thời, đảm bảo tất cả thông tin quan trọng được ghi lại và chỉnh sửa dễ dàng
- Chuyển những điểm chính thành công việc, phân công, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ trực tiếp từ ghi chú cuộc họp
- Tự động lưu trữ tất cả ghi chú, công việc và mục hành động, tạo bản ghi có thể tìm kiếm để dễ dàng theo dõi
- Liên kết ghi chú cuộc họp với công việc, dự án hoặc quy trình làm việc để tổ chức và theo dõi tốt hơn
2. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu phong cách ghi chú cuộc họp ClickUp cải thiện tài liệu cuộc họp của bạn bằng cách cung cấp định dạng gọn gàng, các phần thống nhất và phong cách dễ đọc và dễ sửa đổi. Nó giúp bạn duy trì phong cách ghi chú chuyên nghiệp và có tổ chức mà không cần ứng dụng ghi chú chuyên dụng.
Mẫu này bao gồm các phần được tạo sẵn cho chương trình nghị sự, tóm tắt, quyết định và theo dõi — để bạn luôn biết những gì đã xảy ra và những gì sẽ xảy ra tiếp theo. Ngoài ra, nó hoạt động trơn tru với ClickUp Docs, làm cho nó trở thành một mẫu tuyệt vời cho các nhóm cộng tác.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Cấu trúc ghi chú cuộc họp của bạn với định dạng gọn gàng, nhất quán trong tất cả các phiên
- Ghi lại các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng bằng các ký hiệu và lời nhắc sẵn có
- Tùy chỉnh bố cục để phù hợp với giọng điệu, phong cách hoặc loại cuộc họp của nhóm bạn
- Kết nối ghi chú với công việc và người được giao để biến cuộc hội thoại thành hành động
🗝️ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có ghi chú cuộc họp được định dạng tốt và có thể lặp lại.
➡️ Đọc thêm: Cách viết tóm tắt cuộc họp (+Mẫu)
3. Mẫu chương trình cuộc họp ClickUp
Mẫu chương trình họp ClickUp cung cấp cấu trúc và sự rõ ràng cho mọi cuộc họp trước khi nó bắt đầu. Thay vì lãng phí thời gian để tìm ra những nội dung cần thảo luận, mẫu này cho phép bạn xác định chủ đề, chỉ định người phát biểu và tạo các khối thời gian.
Mẫu biên bản cuộc họp này đảm bảo rằng mọi người đều đến cuộc họp với sự chuẩn bị và thống nhất. Với các phần dành cho các mục chương trình, mục tiêu, điểm thảo luận và mục hành động, bạn có thể theo dõi tiến độ cuộc họp. Ngoài ra, mẫu này còn cho phép bạn chỉ định người theo dõi và theo dõi tiến độ mà không cần rời khỏi chương trình cuộc họp.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập trước các chủ đề và mục tiêu chính để giữ cho biên bản cuộc họp tập trung vào nội dung chính
- Gán các mục thảo luận cho các thành viên cụ thể trong nhóm để đảm bảo trách nhiệm và quyền sở hữu
- Phân bổ thời gian cho từng chủ đề để đảm bảo mỗi chủ đề đều nhận được sự quan tâm xứng đáng
- Liên kết công việc, tài liệu và ghi chú trực tiếp với các mục trong chương trình để dễ dàng theo dõi
🗝️ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và quản lý dự án muốn tổ chức các cuộc họp hiệu quả, hướng đến mục tiêu với ít trao đổi qua lại.
➡️ Đọc thêm: Phần mềm ghi chép và biên bản cuộc họp tốt nhất
4. Mẫu chương trình hội nghị ClickUp
Mẫu chương trình hội nghị ClickUp giúp bạn tổ chức, điều phối và thảo luận các sự kiện nhiều phiên một cách chính xác và thuận tiện. Mẫu này cung cấp cấu trúc chính xác để cải thiện giao tiếp trong nhóm và điều phối giữa diễn giả và người tham dự.
Khung được thiết kế để phác thảo mọi khía cạnh của sự kiện, từ các phiên chính và thảo luận nhóm nhỏ đến kết nối mạng tại hội nghị và giờ nghỉ trưa. Bạn có thể chỉ định chương trình làm việc trong thời gian thực và giữ mọi người đồng bộ trước, trong và sau sự kiện.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Xây dựng chương trình rõ ràng, chi tiết theo từng giờ, bao gồm các phiên, diễn giả và địa điểm
- Chỉ định người chủ trì hoặc điều phối viên phiên
- Cập nhật lịch trình nhanh chóng và phản ánh những thay đổi trong toàn nhóm
- Cộng tác với diễn giả và người tổ chức trong một không gian chia sẻ
🗝️ Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện, nhóm vận hành và trưởng nhóm tiếp thị có kế hoạch tổ chức hội nghị và hội thảo.
Mẹo hữu ích: Bạn muốn ghi chú hội nghị nhanh hơn, chính xác hơn và dễ thực hiện hơn? Hãy để ClickUp AI Notetaker làm việc nặng nhọc cho bạn. Sử dụng ClickUp AI Notetaker trong hội nghị kỹ thuật số tiếp theo của bạn và xem kết quả:
- Ghi chép và tóm tắt các điểm chính trong thời gian thực, tiết kiệm thời gian và đảm bảo ghi lại các chi tiết quan trọng
- Đánh dấu các mục hành động, quyết định và bước tiếp theo dựa trên cuộc thảo luận
- Tạo bản tóm tắt sau cuộc họp ngắn gọn để dễ dàng xem lại và chia sẻ
- Tự động chuyển các điểm họp thành công việc, phân công và cài đặt ngày đáo hạn
- Tích hợp ghi chú vào nhiệm vụ và dự án ClickUp để dễ dàng truy cập và theo dõi
5. Mẫu quản lý hội nghị ClickUp
Mẫu Quản lý Hội nghị ClickUp là không gian làm việc lý tưởng để sắp xếp hiệu quả các hội nghị với mọi kích thước. Mẫu tất cả trong một này giúp bạn hợp nhất mọi khía cạnh của kế hoạch sự kiện.
Mẫu này bao gồm danh sách công việc tùy chỉnh, dòng thời gian và các tùy chọn tự động hóa để phân công nhiệm vụ và hoàn thành công việc đúng hạn dễ dàng hơn. Mẫu này có thể điều chỉnh cho các hội nghị công nghệ quy mô lớn và linh hoạt cho các sự kiện nội bộ của công ty.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi mọi chi tiết trong các thư mục và danh sách công việc được sắp xếp gọn gàng
- Phân công công việc và thời hạn để theo dõi kết quả và cải thiện giao tiếp trong nhóm
- Hình dung các giai đoạn lập kế hoạch bằng bảng, dòng thời gian và lịch
- Tự động hóa nhắc nhở và cập nhật để giảm thiểu việc theo dõi thủ công
🗝️ Lý tưởng cho: Người lập kế hoạch sự kiện, nhóm vận hành và chuyên gia tiếp thị quản lý hội nghị hoặc các cuộc họp quy mô lớn.
Dưới đây là nhận xét của một người dùng thực tế về ClickUp
ClickUp đã thay thế Jira, Trello trong văn phòng của tôi. Lý do rất đơn giản: nó có mọi thứ chúng tôi cần, từ phân công nhiệm vụ, theo dõi từng cá nhân, ghi chú, tích hợp công cụ.
ClickUp đã thay thế Jira, Trello trong văn phòng của tôi. Lý do rất đơn giản: nó có mọi thứ chúng tôi cần, từ phân công nhiệm vụ, theo dõi từng cá nhân, ghi chú, tích hợp công cụ.
6. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp
Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp giúp đơn giản hóa các cuộc họp đang diễn ra bằng cách cung cấp cấu trúc nhất quán, sẵn sàng sử dụng mỗi khi nhóm của bạn họp. Mẫu này giúp ghi chú của bạn được sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm và có thể thực hiện mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
Mẫu này giúp đơn giản hóa các cuộc họp định kỳ bằng cách sắp xếp các mục chương trình, điểm thảo luận, quyết định và các việc cần theo dõi. Điều này giúp duy trì tính liên tục và đo lường tiến độ dễ dàng hơn.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Chuẩn hóa ghi chú cuộc họp của bạn trong các phiên lặp lại
- Ghi lại các cuộc thảo luận và quyết định để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào giữa các cuộc họp
- Gán công việc tiếp theo trực tiếp từ ghi chú của bạn
- Tham khảo các cuộc họp trước đó một cách dễ dàng với tài liệu được sắp xếp gọn gàng và có thể tìm kiếm
🗝️ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án và bất kỳ ai tổ chức các cuộc họp định kỳ và muốn sắp xếp công việc một cách có tổ chức.
🤓 Thông tin thú vị: Tham gia tích cực — như ghi chú — có thể tăng tỷ lệ ghi nhớ lên đến 90%, ngay cả sau ba ngày.
7. Mẫu cuộc họp toàn thể ClickUp
Mẫu Cuộc họp toàn thể của ClickUp cho phép bạn lập kế hoạch các cuộc họp hiệu quả cho toàn công ty, giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin, thống nhất và cảm hứng. Mẫu này cung cấp cấu trúc nhất quán để giao tiếp rõ ràng và thúc đẩy sự tham gia giữa các bộ phận khi kết hợp với phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy.
Mẫu này có các khu vực dành cho cập nhật kinh doanh, điểm nổi bật của bộ phận và mục hành động. Mẫu này lý tưởng để tập hợp lãnh đạo và nhân viên trong một phiên duy nhất, được tổ chức tốt, đồng thời lưu giữ mọi thứ cho những người không thể tham gia trực tiếp.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập kế hoạch chương trình All Hands với các phần được tạo sẵn để cập nhật và các chỉ số khóa
- Cho phép toàn nhóm hợp tác bằng cách thu thập ý kiến từ nhiều bộ phận
- Gán các hành động tiếp theo từ các nội dung chính của cuộc họp
- Lưu giữ lịch sử các cuộc họp trước đây để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
🗝️ Lý tưởng cho: Các nhà sáng lập, nhóm nhân sự và lãnh đạo vận hành điều hành các cuộc họp toàn công ty hoặc cấp lãnh đạo.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Docs giúp việc ghi chú hội nghị trở nên có tổ chức, hợp tác và dễ thực hiện hơn, từ đó cải thiện năng suất và việc theo dõi.
Nó cho phép bạn ghi chú, gắn thẻ đồng nghiệp và liên kết các công việc — tất cả trong một không gian cộng tác. Giữ cho biên bản cuộc họp được sắp xếp gọn gàng và cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các thay đổi trong tài liệu để luôn truy cập được các ghi chú và cập nhật trước đó.
8. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp cho sinh viên đại học
Mẫu Ghi chú lớp học cho sinh viên đại học của ClickUp là một công cụ học tập để theo dõi các bài giảng, bài tập và các phiên học. Mẫu này cung cấp một hệ thống ghi chú kỹ thuật số có hệ thống để giúp bạn theo dõi mọi thứ.
Thay vì phải xoay xở với các ghi chú hoặc thông tin phân tán, bạn sẽ có một trung tâm duy nhất cho mỗi chủ đề. Cho dù bạn đang tham dự các bài giảng hay ôn thi cuối kỳ, mẫu này giúp bạn dễ dàng sắp xếp ghi chú lớp học và cải thiện chiến lược ghi chú của mình.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Ghi chú bài giảng theo chủ đề hoặc lớp học với bố cục gọn gàng, dễ xem lại
- Sắp xếp các chủ đề và học kỳ bằng thư mục, danh sách hoặc thẻ để truy cập nhanh chóng
- Theo dõi các nhiệm vụ, bài đọc và thời hạn cùng với ghi chú của bạn
- Cộng tác với bạn cùng lớp trên các ghi chú được chia sẻ hoặc các phiên học nhóm
🗝️ Phù hợp cho: Sinh viên đại học muốn đơn giản hóa quy trình học tập và duy trì sự tổ chức trong nhiều môn học.
9. Mẫu ghi chú huấn luyện viên ClickUp
Mẫu Ghi chú Huấn luyện viên ClickUp giúp huấn luyện viên lập kế hoạch, quản lý và ghi chép các phiên của họ một cách dễ dàng và rõ ràng. Mẫu này cung cấp một khung chuyên nghiệp để tổ chức các tài nguyên đào tạo, các điểm thảo luận quan trọng và các nhiệm vụ tiếp theo tại một nơi.
Mẫu này giúp bạn đạt được thành công lặp lại với các phần dành cho mục tiêu, nội dung đào tạo, kết quả, nhận xét của người tham gia và các bước tiếp theo. Bạn có thể sửa đổi mẫu này cho phù hợp với các định dạng đào tạo, cấp độ học tập hoặc nhu cầu của nhóm khác nhau mà vẫn đảm bảo mọi thứ dễ truy cập.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập kế hoạch các phiên đào tạo với mục tiêu, dòng thời gian và phân tích chủ đề rõ ràng
- Ghi lại các điểm chính và kết quả học tập cho mỗi phiên
- Theo dõi sự tham gia và phản hồi của người tham gia để liên tục cải thiện chất lượng dịch vụ
- Tạo các mẫu đào tạo có thể lặp lại để đảm bảo quá trình nhập môn và phát triển nhất quán
🗝️ Lý tưởng cho: Giảng viên doanh nghiệp, chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và giáo viên cung cấp trải nghiệm học tập có cấu trúc.
Điều gì tạo nên một mẫu ghi chú hội nghị tốt?
Một mẫu ghi chú hội nghị hiệu quả là điều cần thiết để thu thập và sắp xếp các chi tiết quan trọng tại các hội nghị. Do đó, khi lựa chọn một mẫu, hãy đảm bảo rằng nó bao gồm các thành phần khóa sau
- Chi tiết sự kiện: Mẫu phải có không gian để ghi tên hội nghị, ngày, địa điểm và chi tiết phiên để thêm bối cảnh cho ghi chú
- Thông tin về diễn giả: Nên ghi chú tên và lý lịch của diễn giả để ghi lại ý kiến một cách chính xác hơn
- Chương trình và các điểm thảo luận: Các mẫu chương trình hội nghị sẽ giúp bạn phác thảo các chủ đề được đề cập để đảm bảo tất cả các chủ đề đều được thảo luận
- Điểm chính: Chọn giải pháp ghi chú hội nghị giúp nêu bật các khái niệm và thông tin chính để củng cố trí nhớ và dễ dàng tham khảo trong tương lai
- Mục hành động: Mẫu phải bao gồm các công việc với trách nhiệm và thời hạn được giao để đảm bảo các cam kết được thực hiện
- Câu hỏi và theo dõi: Phải cho phép bạn ghi lại câu hỏi và các vấn đề cần theo dõi, thúc đẩy sự tham gia và trách nhiệm giải trình
Ghi chú hội nghị tốt hơn và biến những hiểu biết thành hành động với ClickUp
Ghi chú hội nghị hiệu quả không chỉ là ghi chép lại mọi thứ; đó còn là việc thu thập những ý tưởng thúc đẩy kết quả.
Các mẫu ghi chú cuộc họp của ClickUp cho phép bạn tổ chức các cuộc thảo luận, đánh dấu các điểm chính, chỉ định người theo dõi và lưu tất cả mọi thứ trong một không gian làm việc mạnh mẽ. Chúng sẽ giúp bạn tập trung trong suốt sự kiện và giữ mọi thứ đi đúng hướng sau đó.
Với ClickUp, bạn sẽ không bao giờ mất đi những ý tưởng tuyệt vời nữa và có thể biến những ghi chú lộn xộn thành những thông tin có cấu trúc và có thể hành động được.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và tham dự hội nghị tiếp theo của bạn với sự tự tin!