DeskTime là một phần mềm theo dõi thời gian đáng tin cậy với giao diện người dùng đơn giản. Nhưng nó không làm được gì nhiều ngoài việc theo dõi thời gian và quản lý công việc, phải không?
Tất nhiên, bạn có thể theo dõi giờ làm việc, quản lý các dự án đơn giản và thậm chí theo dõi thời gian trên trình duyệt của mình. Nhưng điều đó không thực sự đủ để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất của nhóm bạn.
Nếu bạn đang băn khoăn liệu DeskTime có thực sự đáp ứng nhu cầu của mình hay không, có lẽ đã đến lúc khám phá một giải pháp thay thế DeskTime tiên tiến hơn, một giải pháp không chỉ cung cấp tính năng ghi chép thời gian.
Chúng tôi đã tổng hợp 10 giải pháp thay thế DeskTime tốt nhất vượt xa khả năng theo dõi thời gian tự động. Các công cụ này giúp theo dõi thời gian dự án, giám sát nhân viên, phân tích năng suất và báo cáo chi tiết — tất cả đều được thiết kế để ngăn chặn sự trì hoãn, cải thiện trách nhiệm giải trình và tối đa hóa hiệu quả.
Cho dù bạn đang quản lý các nhóm làm việc từ xa, nhân viên tại văn phòng hay nhân viên tự do, danh sách này sẽ có công cụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- ClickUp : Phần mềm quản lý công việc và theo dõi thời gian tất cả trong một tốt nhất
- Hubstaff: Tốt nhất để giám sát các nhóm làm việc từ xa
- Time Doctor: Tốt nhất để phân tích hoạt động trên màn hình của nhân viên
- TimeCamp: Tốt nhất cho các nhà thầu trường
- Clockify: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ
- Toggl Track: Tốt nhất cho các nhóm và doanh nghiệp lớn
- Monitask: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và freelancer
- Jibble: Tốt nhất cho đăng nhập chấm công bằng sinh trắc học
- Calamari: Tốt nhất cho theo dõi chấm công từ xa và tại văn phòng
- Float: Tốt nhất cho việc nộp/gửi nhật ký thời gian tự động
👀 Bạn có biết? Một nghiên cứu cho thấy chỉ 20 phút bị gián đoạn công việc sẽ tạo ra căng thẳng và thất vọng đáng kể ở con người. Điều này càng cho thấy tầm quan trọng của việc phân chia khối thời gian và theo dõi thời gian đối với năng suất ổn định.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế DeskTime?
Bất kỳ ai điều hành một doanh nghiệp với một nhóm làm việc từ xa đều biết rằng các tính năng theo dõi thời gian chung chung không còn phù hợp nữa. Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm khi chọn một giải pháp thay thế DeskTime:
- Mẫu theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh: Ai có thời gian để tạo bảng chấm công từ đầu cho mỗi dự án? Chọn một công cụ cung cấp các mẫu theo dõi thời gian sẵn sàng sử dụng và theo dõi thời gian ngoại tuyến để thêm tiện lợi
- Bảng chấm công tự động: Bảng chấm công thủ công có thể dễ xảy ra lỗi. Hãy tìm một công cụ có bảng chấm công tự động để đảm bảo số giờ làm việc chính xác mà không cần nỗ lực thêm
- Cộng tác nhóm: Giải pháp thay thế DeskTime của bạn nên cho phép các bên liên quan phân công công việc, thêm thông số kỹ thuật và danh sách kiểm tra, đồng thời giám sát hiệu suất từ bảng điều khiển tập trung
- Chế độ xem khối lượng công việc được cá nhân hóa: Một công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời hoặc ứng dụng bảng chấm công nên cung cấp chế độ xem công việc linh hoạt, cho phép người dùng chuyển đổi giữa danh sách, bảng và lịch để phù hợp với sở thích công việc của họ
- Tích hợp và phần mở rộng: Công cụ phù hợp phải tích hợp với hệ thống công nghệ hiện có của bạn và cung cấp phần mở rộng trình duyệt cho Chrome và các nền tảng khác để đồng bộ hóa giờ làm việc có thể tính phí một cách liền mạch
- Bảo mật cấp doanh nghiệp: Đảm bảo trình theo dõi thời gian cung cấp mã hóa dữ liệu và tuân thủ GDPR để bảo vệ thông tin nhạy cảm
- Báo cáo thời gian thực: Ngoài báo cáo thời gian chi tiết về hiệu suất, công cụ bảng chấm công nên cung cấp thông tin chi tiết về năng suất và cập nhật hoàn thành công việc để loại bỏ các điểm nghẽn trong quản lý bảng chấm công
- Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, phần mềm theo dõi thời gian của bạn cũng nên mở rộng theo để đáp ứng số lượng người dùng, dự án và công việc nhiều hơn mà không ảnh hưởng đến hiệu suất
10 giải pháp thay thế DeskTime tốt nhất
Bây giờ bạn đã biết những gì cần tìm kiếm trong một công cụ năng suất, đây là một số giải pháp thay thế DeskTime miễn phí phù hợp với yêu cầu của bạn. Hãy khám phá các tính năng khóa, giới hạn, giá cả và xếp hạng để xem giải pháp nào phù hợp với bạn nhất.
1. ClickUp (Phần mềm quản lý công việc và theo dõi thời gian tất cả trong một tốt nhất)
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, cung cấp tính năng quản lý khối lượng công việc và theo dõi thời gian liền mạch trong một nền tảng tập trung.
Không giống như DeskTime, đây là một nền tảng quản lý công việc toàn diện với khả năng ghi chép thời gian chính xác, không chỉ là một phần mềm theo dõi thời gian.
Bạn có mọi thứ cần thiết để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, từ danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên và nhắc nhở định kỳ đến theo dõi thời gian và báo cáo tự động.
Bắt đầu theo dõi thời gian một cách dễ dàng bằng cách chuyển đổi bộ đếm thời gian của từng công việc. Cần ghi lại công việc đã làm? Chỉ cần nhập thủ công số giờ đã làm để tính ngược lại.
ClickUp cũng cung cấp bảng chấm công với tính năng theo dõi tự động, cung cấp bản phân tích chi tiết thời gian dành cho từng dự án, giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về năng suất và tính toán hóa đơn chính xác hơn.
Bạn muốn theo dõi thời gian tự động cho các công việc trên nhiều tab Chrome? Phần mở rộng Chrome của ClickUp sẽ giúp bạn! Nó theo dõi liền mạch thời gian dành cho các công việc trên máy tính để bàn, thiết bị di động và trình duyệt web, đảm bảo dữ liệu chính xác bất kể bạn làm việc ở đâu.
Bạn cũng có thể đặt ước lượng thời gian lý tưởng cho các công việc và theo dõi thời gian thực tế đã sử dụng với ClickUp Time Estimates.
Để xem ước lượng thời gian hoàn thành dự án, hãy bật Tổng hợp ước lượng thời gian. Các công việc sẽ hiển thị tổng ước lượng thời gian từ nhiệm vụ cha và các nhiệm vụ con của nó.
Bộ công cụ theo dõi thời gian dự án ClickUp có mọi thứ bạn cần để theo dõi thời gian một cách hiệu quả. Bạn có thể thêm ghi chú vào mỗi mục nhập thời gian, giúp dễ dàng theo dõi chính xác thời gian thực hiện công việc. Ngoài ra, bạn có thể gắn nhãn, thẻ và đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình — để khi cần tìm kiếm nhanh, bạn có thể tìm thấy ngay trong tầm tay.
Đã thêm ngày và giờ đáo hạn sai? Đừng lo lắng! Bạn luôn có thể chỉnh sửa ngày và giờ của công việc.
Với Chế độ xem khối lượng công việc trong ClickUp, bạn có thể đặt và theo dõi băng thông của nhóm, đồng thời thêm ước lượng thời gian và mức độ ưu tiên để duy trì sự tổ chức. Xác định các công việc cần hỗ trợ thêm trước khi chúng trở thành điểm nghẽn, dễ dàng kéo và thả công việc để lên lịch trên lịch.
ClickUp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian với các mẫu bảng chấm công có thể tùy chỉnh. Ví dụ: Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp theo dõi giờ làm việc của nhân viên, phát hiện sự mất cân bằng khối lượng công việc và xác định những lỗ hổng trong đào tạo để nâng cao năng suất của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng các mẫu chặn thời gian và theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh để giám sát năng suất
- Luôn cập nhật công việc với tính năng nhắc nhở bảng chấm công
- Lên lịch công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng với ClickUp Dates and Times
- Truy cập dữ liệu trên bảng điều khiển tập trung để theo dõi năng suất, phát hiện rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả với báo cáo theo dõi thời gian
- Phân loại công việc bằng nhãn, chú thích, tài liệu liên quan và danh sách kiểm tra để giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bộ hẹn giờ toàn cầu của ClickUp cho phép bạn dừng thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và chuyển đổi giữa các dự án khác nhau.
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng theo dõi thời gian dự án phong phú ban đầu hơi quá sức
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Dưới đây là chia sẻ của một nhà đánh giá Trustradius:
Theo dõi thời gian cho phép các nhóm quản lý tài nguyên tốt hơn và chuyển trọng tâm khi cần thiết cả trong nội bộ và trong toàn công ty.
Theo dõi thời gian cho phép các nhóm quản lý tài nguyên tốt hơn và chuyển trọng tâm khi cần thiết cả trong nội bộ và trong toàn công ty.
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Clockify
2. Hubstaff (Tốt nhất để giám sát nhân viên làm việc từ xa)
Hubstaff là phần mềm theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên nhiều thiết bị, có thể chuyển dữ liệu thời gian từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc GPS thành bảng chấm công. Chỉ cần xem lại thời gian, chỉnh sửa giờ làm việc có thể tính phí và để lại nhận xét để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Không giống như DeskTime, Hubstaff còn tích hợp với các nền tảng thanh toán như Deel và Wise. Các nhà quản lý có thể phê duyệt bảng chấm công chỉ bằng một cú nhấp chuột và mọi nhân viên và nhà cung cấp sẽ được thanh toán đúng số tiền. Không cần tính toán và xử lý thanh toán riêng lẻ.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Theo dõi sự có mặt và tình trạng sẵn sàng tại chỗ để quản lý ca làm việc, PTO và nghỉ phép chính xác
- Tùy chỉnh báo cáo theo dõi thời gian và báo cáo lương
- Tự động xử lý lương và hóa đơn sau khi bảng chấm công được phê duyệt
- Phân tích xu hướng năng suất, giám sát chi phí và tạo báo cáo chi tiết
Giới hạn của Hubstaff
- Đắt hơn so với các giải pháp thay thế DeskTime khác
- Lỗi thường xuyên trong tích hợp Trello
Giá Hubstaff
- Gói Starter: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (tối thiểu 2 người dùng)
- Tăng trưởng: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (tối thiểu 2 người dùng)
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (tối thiểu 2 người dùng)
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hubstaff?
Dưới đây là đánh giá từ G2:
Hubstaff theo dõi cả thời gian và hoạt động của nhân viên làm việc từ xa, đây thực sự là một công việc khó khăn đối với các tổ chức cung cấp công việc làm tại nhà. Hubstaff đang làm rất tốt công việc này với mức giá hợp lý.
Hubstaff theo dõi cả thời gian và hoạt động của nhân viên làm việc từ xa, đây thực sự là một công việc đầy thách thức đối với các tổ chức cung cấp công việc làm tại nhà. Hubstaff đang làm rất tốt công việc này với mức giá hợp lý.
Đọc thêm: Các giải pháp thay thế Hubstaff tốt nhất
3. Time Doctor (Tốt nhất để phân tích hoạt động trên màn hình của nhân viên)
Time Doctor cho phép bạn xác minh công việc cụ thể mà nhóm của bạn đang làm, chụp ảnh màn hình và giám sát việc sử dụng trang web và ứng dụng của toàn bộ nhóm.
Time Doctor cũng cung cấp tính năng theo dõi thời gian nhàn rỗi. Bạn có thể xác định các hoạt động không hoạt động, hoạt động bất thường và các ứng dụng không hiệu quả — một tính năng khác mà DeskTime không có.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Lên lịch công việc và theo dõi sự tham gia
- Nhận thông báo không hoạt động để xác định các khối năng suất và tắc nghẽn
- Tạo các chỉ số cân bằng công việc và cuộc sống để phát hiện và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức sớm
- Theo dõi hoạt động, chụp ảnh màn hình và ghi lại màn hình để xác minh hiệu suất và đánh giá nhu cầu đào tạo
Giới hạn của Time Doctor
- Điều này khá xâm phạm vì bạn đang thực hiện giám sát trực tiếp hoạt động trên màn hình của nhân viên
- Thanh hoạt động thường tạm dừng trong khi hệ thống chạy theo dõi thời gian dự án ở chế độ nền
Giá của Time Doctor
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Time Doctor
- G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (530+ đánh giá)
Đọc thêm: Các giải pháp thay thế Time Doctor hàng đầu
3. TimeCamp (Tốt nhất cho nhà thầu trường)
Một lựa chọn khác để theo dõi thời gian và giám sát hoạt động của nhân viên là TimeCamp. Nó cho phép bạn theo dõi sự tham gia, đo lường thời gian thực hiện công việc và phân tích thói quen hàng ngày của nhóm để duy trì năng suất.
Chán ngán với việc tính toán thủ công? Sử dụng TimeCamp để tạo hóa đơn chính xác dựa trên giờ làm việc tính phí — không cần tính toán thêm.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Tự động theo dõi thời gian chấm công, giờ làm việc, giờ nghỉ và thời gian tan ca trên máy tính để bàn
- Giám sát việc sử dụng trang web, giờ làm việc và xu hướng năng suất để đảm bảo trách nhiệm cá nhân
- Quản lý giờ làm thêm, chấm công, nghỉ phép và kỳ nghỉ
- Theo dõi hiệu suất của nhân viên hiện trường bằng tính năng định vị địa lý
Giới hạn của TimeCamp
- Báo cáo được xuất ra không chi tiết bằng các thông tin chi tiết trên nền tảng
- Đồng hồ đếm giờ đôi khi vẫn tiếp tục chạy ngay cả khi bạn không hoạt động
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Premium: $6,99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Ultimate: $10,99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (340+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (590+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TimeCamp?
Dưới đây là những gì chúng tôi tìm thấy trên G2:
Tôi thích giao diện người dùng của Timecamp, nó đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
Tôi thích giao diện người dùng của Timecamp, nó đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
5. Clockify (Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ)
Bạn đang cố gắng theo dõi năng suất cá nhân và của nhóm mà không gặp rắc rối? Clockify cung cấp công cụ theo dõi thời gian, bảng chấm công và theo dõi kiosk để giám sát tiến độ và ước lượng thời gian để phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch nhân lực tốt hơn.
Là một phần mềm theo dõi thời gian miễn phí, đây là một giải pháp thay thế DeskTime phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Theo dõi giờ làm việc thông qua bảng chấm công
- Theo dõi sự có mặt và giờ làm thêm của nhân viên hàng ngày
- Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí để tính lương và chi phí
- Ghi lại giờ làm việc với Kiosk, một thiết bị dùng chung mà nhân viên đăng nhập bằng mã PIN
Giới hạn của Clockify
- Phiên bản miễn phí thiếu các tính năng theo dõi thời gian nâng cao
- Khách hàng phàn nàn về sự chậm trễ khi tạo báo cáo hoặc chuyển đổi giữa các công việc
Giá cả của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: $14,99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói: 15,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.100+ đánh giá)
🧠Thông tin thú vị: "Thiết bị theo dõi thời gian" đầu tiên được coi là đồng hồ bấm giờ được Frederick Winslow Taylor sử dụng vào năm 1876 để theo dõi thời gian mà công nhân dành cho các công việc cụ thể. Ông thậm chí còn phát triển một phương pháp quản lý công nghiệp gọi là Taylorism để tăng hiệu quả và năng suất.
6. Toggl Track (Tốt nhất cho các nhóm và doanh nghiệp lớn)
Với chế độ xem lịch, hỗ trợ nhiều thiết bị và hơn 100 tích hợp, Toggl Track là một giải pháp thay thế DeskTime khác cho các nhóm lớn. Nó có giao diện người dùng đơn giản và cung cấp thông tin chi tiết chính xác về hiệu suất của từng nhân viên.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các báo cáo thời gian chi tiết để đo lường các chỉ số KPI hiệu suất riêng cho tổ chức của bạn. Thiết kế thân thiện với người dùng giúp cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm đều có thể sử dụng dễ dàng.
Toggl Theo dõi các tính năng tốt nhất
- Ghi lại số phút có thể tính phí cho toàn bộ nhóm của bạn và chia sẻ với khách hàng
- So sánh giờ làm việc ước tính và thực tế để xác định các điểm nghẽn
- Tích hợp với các công cụ như Lịch Google và hơn thế nữa để đồng bộ hóa thời gian ở một nơi
- Xem xét và phê duyệt bảng chấm công để xử lý lương một cách trơn tru
Giới hạn theo dõi của Toggl
- Plug-in Chrome có thể có lỗi
- Việc thêm công việc mới hơi khó khi bộ đếm thời gian đang bật
Giá của Toggl Track
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Tùy chỉnh
Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Toggl Track?
Dưới đây là phản hồi của người dùng Trust Radius:
Tôi sử dụng Toggl Track không chỉ để theo dõi mức lương theo giờ của khách hàng mà còn theo dõi thời gian tôi dành cho mỗi công việc để có thể định giá dịch vụ của mình cho phù hợp. Tôi rất thích tính năng báo cáo của họ và việc bạn có thể theo dõi/tổ chức khách hàng, dự án và các công việc cụ thể.
Tôi sử dụng Toggl Track không chỉ để theo dõi mức lương theo giờ của khách hàng mà còn theo dõi thời gian tôi dành cho mỗi công việc để có thể định giá dịch vụ của mình cho phù hợp. Tôi rất thích tính năng báo cáo của họ và việc bạn có thể theo dõi/tổ chức khách hàng, dự án và các công việc cụ thể.
7. Monitask (Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và freelancer)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian không xâm phạm quyền riêng tư và cũng xác minh công việc của nhân viên một cách minh bạch hơn, Monitask có thể là một lựa chọn.
Thay vì bí mật giám sát hoạt động của nhân viên, ứng dụng này sẽ thông báo cho người dùng khi chụp ảnh màn hình và cung cấp tỷ lệ năng suất hiện tại của họ.
Nó cũng cung cấp các mẫu lập lịch, nơi bạn có thể chỉ định thời gian phân bổ, ngày đáo hạn và ca làm việc cho toàn bộ nhóm của mình.
Các tính năng tốt nhất của Monitask
- Theo dõi năng suất và hiệu suất hàng ngày với bảng chấm công
- Theo dõi hoạt động của nhân viên với thông báo ảnh chụp màn hình và điểm năng suất theo thời gian thực
- Xem chi tiết chấm công của nhân viên làm việc từ xa, tại văn phòng và tại trường trong một nơi duy nhất
- Tính toán thời gian làm việc được trả lương và tiền lương của nhân viên dựa trên số giờ làm việc trực tiếp trên nền tảng
Giới hạn của Monitask
- Người dùng đôi khi bị kẹt ở các công việc trước đó khi đăng nhập vào ngày hôm sau
- Phải thêm thời gian hoặc bắt đầu đồng hồ thủ công
Giá cả của Monitask
- Pro: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 8,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monitask
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (130+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
8. Jibble (Tốt nhất cho chấm công bằng sinh trắc học)
Với Jibble, nhóm của bạn có thể ghi lại giờ làm việc từ máy tính để bàn, thiết bị di động và trình duyệt web. Ứng dụng này còn cung cấp tính năng nhận dạng khuôn mặt và theo dõi GPS — những tính năng không có trong DeskTime.
Bạn có thể sử dụng đồng hồ sinh trắc học để hợp lý hóa việc theo dõi chấm công để đạt độ chính xác cao hơn.
Ứng dụng này cũng tích hợp với các nền tảng như Xero và QuickBooks Online để hợp lý hóa quy trình tính lương của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Jibble
- Quản lý bảng chấm công trên ứng dụng di động
- Truy cập báo cáo phân tích bảng chấm công hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
- Thiết lập cài đặt làm thêm giờ tùy chỉnh để tự động cập nhật bảng chấm công
- Lên lịch công việc cố định hoặc linh hoạt với các mục tiêu cá nhân
Giới hạn của Jibble
- Ứng dụng Android có thể hơi tẻ nhạt khi cài đặt
- Không có hỗ trợ kỹ thuật sau khi kết thúc dùng thử miễn phí
Giá cả của Jibble
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Ultimate: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jibble
- G2: 4.5/5 (120+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (1.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jibble?
Một người đánh giá trên Capterra đã chia sẻ:
Jibble cực kỳ dễ cài đặt, sử dụng và quản lý trong trường. Nó đã giúp việc tính lương trở nên hiệu quả hơn nhiều, tiết kiệm cho tôi thời gian quý báu
Jibble cực kỳ dễ cài đặt, sử dụng và quản lý trong trường. Nó đã giúp việc tính lương trở nên hiệu quả hơn nhiều, tiết kiệm cho tôi thời gian quý báu
9. Calamari (Phù hợp nhất cho theo dõi chấm công từ xa và tại văn phòng)
Calamari là một công cụ theo dõi thời gian và chấm công. Trong khi DeskTime chỉ cung cấp đồng hồ theo dõi thời gian trực tuyến, Calamari cung cấp bảy cách chấm công từ xa và vật lý.
Ví dụ, nhân viên có thể đăng nhập và đăng xuất hoặc chuyển đổi giữa các dự án trên Slack. Chỉ cần đồng bộ với Calamari, và nó sẽ ghi lại tất cả thời gian làm việc. Bạn cũng có thể cài đặt mã QR tại mỗi lối vào tòa nhà để nhân viên quét và bắt đầu đồng hồ của họ.
Các tính năng tốt nhất của Calamari
- Theo dõi giờ làm việc bằng bảy cách, bao gồm iBeacon để chấm công tại văn phòng và các ứng dụng để đăng nhập từ xa
- Cho phép hoặc hạn chế địa điểm làm việc bằng tính năng định vị địa lý để duy trì tuân thủ
- Hỗ trợ các nhóm toàn cầu với chính sách nghỉ phép riêng biệt và khả năng truy cập bằng năm ngôn ngữ
- Phát hiện trễ giờ, giờ làm việc ngắn hoặc ngày làm việc không được phép bằng các bộ lọc
Giới hạn của Calamari
- Việc giao tiếp về bảo trì hệ thống và sự cố ngừng hoạt động có thể được cải thiện
- Thiếu chức năng quản lý công việc
Giá cả của Calamari
- Mô-đun nghỉ phép: 2,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thời gian & Chấm công: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Core HR: 2,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung SAML: 1 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Calamari yêu cầu mức phí tối thiểu là $25/tháng.
Đánh giá và nhận xét về Calamari
- G2: 4.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (570+ đánh giá)
10. Float (Tốt nhất cho việc nộp/gửi nhật ký thời gian tự động)
Nhân viên của bạn có cảm thấy bực bội khi phải ghi chép giờ làm việc bằng tay? Tính năng theo dõi thời gian tự động của Float có thể giúp bạn. Tự động điền bảng chấm công dựa trên phân bổ công việc theo lịch trình của nhóm giúp hợp lý hóa việc nộp/gửi bảng chấm công cho các công việc lặp lại.
Ngoài ra, Float cung cấp dòng thời gian trực quan, giúp dễ dàng hiểu lịch trình của nhóm và dòng thời gian của dự án. Float cũng đồng bộ với các công cụ theo dõi thời gian, nâng cao độ chính xác trong lập kế hoạch tài nguyên.
Các tính năng nổi bật của Float
- Đặt ngày đáo hạn hàng tháng cho việc nộp/gửi bảng chấm công với tính năng nhắc nhở tự động
- Bắt đầu và dừng theo dõi thời gian với ứng dụng hẹn giờ trên máy tính
- Tự động hóa việc nộp bảng chấm công cho các khoản lương và thù lao định kỳ
- Kéo và thả để điều chỉnh lịch trình và phân công lại công việc
Giới hạn nổi
- Bạn không thể xem ai đang làm việc gì nếu không sử dụng bộ lọc
- Điều này có thể gây quá tải cho các dự án đơn giản hơn và các nhóm nhỏ hơn
Giá linh hoạt
- Gói Starter: 7,50 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xem đánh giá và xếp hạng
- G2: 4.3/5 (1.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
Thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của bạn với ClickUp
Mỗi giải pháp thay thế DeskTime mà chúng tôi đã giới thiệu đều có những điểm mạnh và nhược điểm riêng. Một số giải pháp xuất sắc trong việc theo dõi chấm công nhưng thiếu báo cáo chi tiết. Một số giải pháp khác cung cấp các tính năng giúp quản lý luôn cập nhật thông tin nhưng có thể khiến nhân viên cảm thấy bị xâm phạm quyền riêng tư. Và còn có những công cụ tích hợp nhiều tính năng tuyệt vời — nếu bạn có thể bỏ qua một số lỗi nhỏ thỉnh thoảng xảy ra.
Muốn bỏ qua giai đoạn dùng thử và gặp lỗi? Chúng tôi khuyên bạn nên chọn ClickUp làm giải pháp thay thế DeskTime.
ClickUp không chỉ theo dõi thời gian mà còn cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các dự án của mình. Tùy chỉnh chế độ xem nhiệm vụ, thiết lập nhắc nhở, phân công công việc dễ dàng và tạo báo cáo thời gian thực. Ngoài ra, với các mẫu miễn phí có thể tùy chỉnh, bảng chấm công của bạn sẽ hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Hơn nữa, ClickUp có thể tăng năng suất của nhóm bạn hơn nữa bằng cách tích hợp các công việc, theo dõi thời gian, giao tiếp và quản lý kiến thức trong một nền tảng được hỗ trợ bởi AI.
Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!