Công cụ theo dõi thời gian—bạn có thể yêu thích, ghét bỏ hoặc chấp nhận chúng vì bạn phải sử dụng. Nếu bạn đang đọc bài viết này, có khả năng Apploye không còn phù hợp với bạn nữa.
Có thể nhóm của bạn cần các tính năng tốt hơn, giá cả linh hoạt hơn hoặc một thứ gì đó giúp việc theo dõi thời gian không còn giống như một công việc toàn thời gian.
Tin tốt là gì? Có những lựa chọn tốt hơn và chúng tôi đã tổng hợp các lựa chọn thay thế Apploye tốt nhất để giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhóm của mình. Sẵn sàng theo dõi thời gian như một chuyên gia chưa?
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là top 10 giải pháp thay thế Apploye:
1. ClickUp (Tốt nhất cho theo dõi thời gian và quản lý công việc tất cả trong một)
2. Time Doctor (Tốt nhất để giám sát nhân viên)
3. Hubstaff (Tốt nhất để theo dõi năng suất của nhóm)
4. Toggl Track (Tốt nhất để theo dõi thời gian đơn giản)
5. rescueTime (Tốt nhất cho thông tin chi tiết về năng suất tự động)
6. Clockify (Tốt nhất để theo dõi thời gian miễn phí)
7. Connecteam (Phù hợp nhất cho quản lý nhân sự)
8. Buddy Punch (Phù hợp nhất cho việc chấm công nhân viên)
9. Ứng dụng Office 365 Timesheet (Tốt nhất cho bảng chấm công tích hợp)
10. ClockShark (Tốt nhất để theo dõi hoạt động tại trường)
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Apploye?
Các lựa chọn thay thế Apploye tốt nhất hòa nhập vào quy trình làm việc của bạn một cách mượt mà đến mức bạn hầu như không nhận ra sự hiện diện của chúng. Chúng theo dõi thời gian, tạo ra những thông tin chi tiết và xử lý tất cả các công việc quản trị viên nhàm chán mà không gây ra bất kỳ rắc rối nào.
Dưới đây là những gì bạn nên thêm vào danh sách mong muốn của mình:
- Theo dõi tự động và thủ công: Bắt đầu hẹn giờ mà không cần suy nghĩ hoặc ghi lại thời gian thủ công khi bạn cảm thấy cổ điển
- Ảnh chụp màn hình và theo dõi hoạt động: Theo dõi năng suất mà không khiến mọi người cảm thấy như đang tham gia chương trình Big Brother
- Báo cáo sử dụng ứng dụng và URL: Xem ứng dụng và trang web nào thực sự giúp ích cho công việc và ứng dụng nào chỉ là công cụ trì hoãn công việc
- Báo cáo chi tiết và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết mà bạn có thể thực sự sử dụng, không chỉ là những con số trông đẹp mắt
- Tính lương và lập hóa đơn: Trả lương cho nhóm một cách chính xác và lập hóa đơn cho khách hàng mà không cần dùng máy tính
- Lập lịch và tích hợp: Phân công ca làm việc, lập kế hoạch dự án và kết nối với các ứng dụng như Slack, Asana hoặc QuickBooks
10 lựa chọn thay thế Apploye tốt nhất
Mặc dù Apploye cung cấp một bộ tính năng vững chắc, nhưng nó có thể không phải là phần mềm theo dõi thời gian hoàn hảo cho tất cả mọi người. Có rất nhiều lựa chọn thay thế có thể đáp ứng nhu cầu của bạn, cho dù bạn cần báo cáo tốt hơn, tích hợp sâu hơn hay trải nghiệm thân thiện hơn với người dùng.
Để giúp bạn lựa chọn, đây là 10 lựa chọn thay thế Apploye tốt nhất cung cấp các tính năng theo dõi thời gian, giám sát nhân viên và quản lý năng suất mạnh mẽ. 👀
1. ClickUp (Tốt nhất cho theo dõi thời gian và quản lý nhiệm vụ tất cả trong một)
Trước khi bạn nghĩ đến việc chuyển đổi phần mềm theo dõi thời gian, có lẽ câu hỏi thực sự là: bạn chỉ cần một công cụ theo dõi thời gian hay một công cụ kết hợp tất cả mọi thứ?
Công việc ngày nay được phân tán trên hàng triệu ứng dụng: một ứng dụng cho công việc, một ứng dụng cho tài liệu, một ứng dụng để theo dõi thời gian, và dường như không có ứng dụng nào thực sự kết nối với nhau.
ClickUp khắc phục sự lộn xộn này với ứng dụng tất cả trong một — một nền tảng duy nhất nơi Nhiệm vụ, Tài liệu, Trò chuyện và cả Theo dõi thời gian đều được tập trung tại một nơi.
Với tính năng theo dõi thời gian tích hợp, các nhóm có thể ghi lại giờ làm việc, theo dõi khối lượng công việc và thu thập thông tin chi tiết theo thời gian thực một cách liền mạch, cho dù bạn đang đánh giá mức sử dụng trong một tháng của người dùng hay lập kế hoạch trước cho quý, tất cả đều trong cùng một nền tảng.
Theo dõi thời gian dự án ClickUp
Nhưng đừng lo lắng, các tính năng dành riêng cho theo dõi thời gian cũng được trang bị mọi thứ bạn cần để giữ mọi thứ đi đúng hướng.
Tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp cho phép nhân viên của bạn ghi lại số giờ làm việc từ mọi nơi — máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc thậm chí trình duyệt web với phần mở rộng Chrome miễn phí.
Cho dù theo dõi thời gian theo thời gian thực hay thêm vào thủ công sau đó, mỗi mục nhập đều liên kết trực tiếp đến một Nhiệm vụ ClickUp, đảm bảo ghi chép chính xác mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Cần chuyển đổi giữa các công việc? Bộ đếm thời gian toàn cầu cho phép bạn bắt đầu và dừng theo dõi trên các thiết bị, giữ mọi thứ đồng bộ.
Giả sử một nhà thiết kế đang làm việc cho một dự án của khách hàng. Họ có thể bắt đầu hẹn giờ trong khi thiết kế, tạm dừng để tham gia cuộc họp và thêm ghi chú để giải thích những việc đã hoàn thành mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
Chúng thậm chí có thể đánh dấu thời gian là có thể tính phí, phân loại giờ bằng nhãn và tạo báo cáo tùy chỉnh để so sánh thời gian thực tế với ước lượng. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án một cách chính xác.
Tuy nhiên, theo dõi thời gian chỉ là một phần của phương trình; biết công việc cần bao nhiêu thời gian cũng quan trọng không kém.
Dự toán ClickUp
Đó là lúc ClickUp Time Estimates phát huy tác dụng.
Thay vì đoán dự án sẽ mất bao lâu, các nhóm có thể đặt ra dòng thời gian thực tế, chia nhỏ ước lượng thời gian cho từng công việc và công việc con, đồng thời so sánh thời gian thực tế với dự đoán để lập kế hoạch tốt hơn trong tương lai.
Giả sử một nhóm tiếp thị đang làm việc để ra mắt một sản phẩm. Nhà thiết kế ước lượng cần 5 giờ để thiết kế đồ họa, còn nhà văn dự kiến cần 3 giờ để viết nội dung. Với ClickUp Time Estimates, bạn có thể thêm chúng vào dòng thời gian tổng thể của dự án để có chế độ xem rõ ràng về thời hạn.
ClickUp Ngày và giờ
Sau khi ước lượng thời gian được thiết lập, bước tiếp theo là giữ cho dự án đúng tiến độ. Đây là nơi bạn có thể tin tưởng vào ClickUp Dates and Time.
Gán ngày đáo hạn cho các công việc, đặt ngày bắt đầu để giúp các thành viên trong nhóm tập trung vào công việc tiếp theo và nhận thông báo khi thời hạn sắp đến hoặc đã quá hạn.
Không còn phải vội vàng xác định công việc nào cần hoàn thành trước hay công việc nào quan trọng hơn.
Ví dụ: nếu một nhóm sản phẩm chuẩn bị ra mắt sản phẩm, họ có thể đặt các cột mốc cho các giai đoạn quan trọng — thiết kế, phát triển, thử nghiệm và tiếp thị. Các cột mốc này xuất hiện trong Chế độ xem dòng thời gian của ClickUp, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng.
Cần điều chỉnh dòng thời gian? Chỉ cần kéo và thả công việc trong chế độ xem hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày để phân công lại khối lượng công việc.
Cần điều chỉnh dòng thời gian? Chỉ cần kéo và thả công việc vào chế độ xem hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày để phân công lại khối lượng công việc.
Dịch vụ ClickUp Mẫu bảng chấm công
Bạn cảm thấy quá tải với việc theo dõi thời gian, chi phí và tài nguyên cho từng dịch vụ mà nhân viên của bạn cung cấp? Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp bạn theo dõi giờ làm việc và thời gian tính phí, đo lường việc sử dụng tài nguyên trên nhiều dự án, phân bổ tài nguyên dễ dàng và xử lý việc theo dõi chấm công mà không cần bảng tính thủ công.
Nó đi kèm với các biểu đồ và đồ thị tiện dụng để giúp bạn hình dung tiến độ, từ đó các nhóm có thể phân tích quy trình của mình trong thời gian thực. Ngoài ra, nó còn tích hợp với các ứng dụng khóa như PayPal và Strike để giữ mọi thứ kết nối với nhau!
Mẫu theo dõi thời gian là một cách tuyệt vời để đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và xác định xem nhân viên có làm thêm giờ hay không.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Phân tích tổng quan thời gian thực về dòng thời gian dự án, thời hạn sắp tới và khối lượng công việc của nhóm để theo dõi tiến độ, phát hiện sự chậm trễ và đưa ra quyết định sáng suốt với Bảng điều khiển ClickUp
- Có được cái nhìn tổng quan rõ ràng về sức chứa của từng thành viên trong nhóm để cân bằng khối lượng công việc, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và đảm bảo phân phối công việc chính xác với Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp
- Tích hợp với các công cụ như Toggl hoặc Harvest để lấy số giờ đã theo dõi để có chế độ xem hoàn chỉnh về thời gian đã sử dụng với Tích hợp ClickUp
- Xem số giờ được theo dõi theo ngày, tuần hoặc tháng để có chế độ xem rõ ràng về năng suất. Với các tùy chọn lọc và tổng quan nhóm cấp cao, bạn có thể phát hiện các điểm nghẽn, cải thiện kế hoạch và luôn tuân thủ thời hạn với Bảng chấm công và báo cáo của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Bộ tính năng phong phú có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 cho biết,
Nó rất linh hoạt, có nghĩa là bạn có thể cấu hình theo nhu cầu của mình, phù hợp với mọi nhóm: nhóm kỹ thuật như IT, marketing, nhóm sáng tạo, v.v. Nó đã cách mạng hóa cách các nhóm của chúng tôi giao tiếp và theo dõi công việc vì giờ đây chúng tôi không cần sử dụng các hệ thống khác nhau để theo dõi các cập nhật về chiến dịch và hoạt động. Chúng tôi chỉ cần đăng nhập hàng ngày (hoặc hàng giờ!) vào ClickUp và kiểm tra các cập nhật trực tiếp trên thẻ nhiệm vụ… Đội ngũ hỗ trợ của ClickUp rất tuyệt vời… Họ có một trang yêu cầu tính năng, nơi bạn có thể gửi yêu cầu và bình chọn yêu cầu của người khác, và nó không chỉ để cho có. Rất nhiều yêu cầu mà tôi đã bình chọn trong quá khứ đã thực sự được thực hiện.
Nó rất linh hoạt, có nghĩa là bạn có thể cấu hình theo nhu cầu của mình, phù hợp với mọi nhóm: nhóm kỹ thuật như IT, marketing, nhóm sáng tạo, v.v. Nó đã cách mạng hóa cách các nhóm của chúng tôi giao tiếp và theo dõi công việc vì giờ đây chúng tôi không cần sử dụng các hệ thống khác nhau để theo dõi các cập nhật về chiến dịch và hoạt động. Chúng tôi chỉ cần đăng nhập hàng ngày (hoặc hàng giờ!) vào ClickUp và kiểm tra các cập nhật trực tiếp trên thẻ nhiệm vụ… Đội ngũ hỗ trợ của ClickUp rất tuyệt vời… Họ có một trang yêu cầu tính năng, nơi bạn có thể gửi yêu cầu và bình chọn yêu cầu của người khác, và nó không chỉ để cho có. Rất nhiều yêu cầu mà tôi đã bình chọn trong quá khứ đã thực sự được thực hiện.
Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng bạn chia sẻ lý do theo dõi thời gian với nhân viên và nhận được sự đồng ý của họ. Sẽ rất hữu ích nếu bạn định nghĩa lại việc theo dõi như một công cụ để phân bổ công việc tốt hơn và giảm tình trạng kiệt sức. Thay vì tập trung vào việc giám sát giờ làm việc, hãy giúp nhân viên sử dụng các công cụ theo dõi để tự cải thiện, chỉ cho họ thấy những công việc lặp đi lặp lại có thể giảm bớt, cách cải thiện hiệu quả và đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống
2. Time Doctor (Tốt nhất để giám sát nhân viên)
Nếu bạn đang quản lý một nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp và cần hiểu sâu về cách sử dụng thời gian, Time Doctor là giải pháp dành cho bạn. Ứng dụng này tự động theo dõi hoạt động của nhân viên, giám sát việc sử dụng ứng dụng và trang web, thậm chí còn chụp ảnh màn hình theo định kỳ (tất nhiên là có tùy chọn bảo mật).
Điểm hay nhất? Bạn sẽ nhận được báo cáo chi tiết để xác định chính xác thời gian bị mất — từ đó có thể tối ưu hóa quy trình làm việc thay vì chỉ nhìn đồng hồ. Truy cập báo cáo dòng thời gian, báo cáo web và ứng dụng, số giờ được theo dõi, tóm tắt hoạt động, báo cáo dự án và công việc để phân tích năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Giám sát năng suất bằng ảnh chụp màn hình, theo dõi hoạt động và danh mục sử dụng web/ứng dụng
- Tự động hóa việc tính lương với các báo cáo dựa trên CSV được tạo từ số giờ theo dõi
- Quản lý ca làm việc, nghỉ phép và chấm công với tính năng lập lịch
Giới hạn của Time Doctor
- Khi bạn đặt phạm vi ngày cho một tập dữ liệu, phạm vi này sẽ thay đổi nếu bạn chọn một nhân viên hoặc công việc khác, dẫn đến kết quả không chính xác
Giá của Time Doctor
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Time Doctor
- G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Time Doctor?
Một đánh giá trên G2 cho biết,
Giống như bất kỳ ứng dụng nào, nó cũng có những trục trặc. Đôi khi, thanh hoạt động tạm dừng trong khi theo dõi chạy ở chế độ nền hoặc tự động bật ngay cả khi tôi không làm việc. Không phải là vấn đề lớn, nhưng hơi khó chịu. Tuy nhiên, đây vẫn là công cụ theo dõi thời gian tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy và chúng tôi sử dụng nó hàng ngày! Chỉ hy vọng họ sẽ tinh chỉnh những trục trặc nhỏ đó.
Giống như bất kỳ ứng dụng nào, nó cũng có những trục trặc. Đôi khi, thanh hoạt động tạm dừng trong khi theo dõi chạy ở chế độ nền hoặc tự động bật ngay cả khi tôi không làm việc. Không phải là vấn đề lớn, nhưng hơi khó chịu. Tuy nhiên, đây vẫn là công cụ theo dõi thời gian tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy và chúng tôi sử dụng nó hàng ngày! Chỉ hy vọng họ sẽ tinh chỉnh những trục trặc nhỏ đó.
3. Hubstaff (Tốt nhất để theo dõi năng suất của nhóm)
Hubstaff không chỉ là phần mềm theo dõi thời gian; nó là phần mềm giám sát nhân viên tập trung vào việc tăng hiệu quả. Cho dù bạn đang quản lý nhân viên từ xa, nhóm làm việc tại hiện trường hay nhân viên tại văn phòng, tính năng theo dõi GPS tích hợp, tích hợp bảng lương và quy trình làm việc tự động sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Chụp màn hình của nhân viên theo khoảng thời gian định sẵn và làm mờ thông tin nhạy cảm để bảo mật
- Phát hiện thời gian nhàn rỗi và tự động dừng theo dõi để đảm bảo bảng chấm công phản ánh công việc đang hoạt động
- Sử dụng tính năng định vị địa lý để bắt đầu hoặc dừng theo dõi thời gian khi nhân viên vào hoặc rời khỏi nơi làm việc
Giới hạn của Hubstaff
- Nó ngừng theo dõi sau một kỳ nhất định và bạn không thể hạ cấp tài khoản nếu cần
Giá Hubstaff
- Gói cơ bản: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hubstaff?
Một đánh giá từ Capterra cho biết,
Đây là một công cụ theo dõi thời gian hữu ích, dễ dàng tích hợp với các công cụ hoặc phần mềm khác như Google Chrome. Nó rất dễ sử dụng trong công việc hàng ngày cho các nhóm và tổ chức. Nó có giao diện thân thiện với người dùng, giúp nhân viên và ban quản lý dễ dàng theo dõi thời gian và tiến độ. Hỗ trợ khách hàng cũng tốt. Giá cả hơi đắt so với các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, đây là một phần mềm tốt.
Đây là một công cụ theo dõi thời gian hữu ích, dễ dàng tích hợp với các công cụ hoặc phần mềm khác như Google Chrome. Nó rất dễ sử dụng trong công việc hàng ngày cho các nhóm và tổ chức. Nó có giao diện thân thiện với người dùng, giúp nhân viên và ban quản lý dễ dàng theo dõi thời gian và tiến độ. Hỗ trợ khách hàng cũng tốt. Giá cả hơi đắt so với các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, đây là một phần mềm tốt.
🔍 Bạn có biết? Buddy punching, khi một nhân viên chấm công cho nhân viên khác, là một hình thức trộm cắp thời gian phổ biến có thể không bị phát hiện nếu không có hệ thống theo dõi thích hợp.
4. Toggl Track (Tốt nhất để theo dõi thời gian đơn giản)
Bạn không thích bảng điều khiển phức tạp? Toggl Track giúp mọi thứ trở nên đơn giản và mới mẻ. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian của mình, cho dù là làm việc một mình hay quản lý một nhóm. Ứng dụng này cũng tích hợp với các công cụ quản lý dự án, giúp nâng cao hiệu quả quy trình làm việc.
Các tính năng báo cáo của Toggl Track cung cấp thông tin chi tiết về phân bổ thời gian, hỗ trợ lập kế hoạch dự án và quản lý tài nguyên. Cho phép nhân viên của bạn đánh dấu các mục nhập thời gian của họ là có thể tính phí hoặc không thể tính phí, giúp dễ dàng tính toán hóa đơn cho khách hàng và theo dõi doanh thu.
Toggl Track các tính năng tốt nhất
- Ghi lại giờ làm việc mà không cần truy cập internet bằng tính năng theo dõi thời gian ngoại tuyến
- Tăng cường sự tập trung và năng suất với bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp sẵn
- Bắt đầu theo dõi công việc ngay lập tức với theo dõi thời gian bằng mã QR
Giới hạn theo dõi của Toggl
- Giới hạn danh mục và dự án cho người đăng ký miễn phí và plugin Chrome đôi khi gặp sự cố
Giá của Toggl Track
- Kế hoạch miễn phí: Có sẵn cho tối đa 5 người dùng
- Gói cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Bản ghi chép lâu đời nhất về việc theo dõi thời gian hoàn thành công việc có từ năm 1772 trước Công nguyên và Bộ luật Hammurabi với đề cập đầu tiên đến tiền lương.
5. RescueTime (Tốt nhất cho thông tin chi tiết về năng suất tự động)
Bạn không muốn nhân viên của mình ghi chép giờ làm việc thủ công? RescueTime sẽ làm việc đó cho bạn. Ứng dụng này chạy ở chế độ nền, theo dõi các ứng dụng và trang web mà nhóm của bạn sử dụng để cung cấp cho bạn bản phân tích trung thực về thời gian của từng người.
Nếu nhân viên của bạn dành quá nhiều thời gian cho những việc làm mất tập trung, ứng dụng đồng hồ chấm công sẽ gửi cảnh báo và cung cấp các công cụ tập trung để giúp họ quản lý thời gian mà không cần theo dõi liên tục.
Các tính năng tốt nhất của RescueTime
- Phân loại các hoạt động theo mức năng suất để phát hiện các mẫu công việc và cải thiện sự tập trung
- Chặn các trang web và ứng dụng gây mất tập trung với Focus Sessions, hoàn chỉnh với bộ hẹn giờ tùy chỉnh và tích hợp Spotify Premium
- Đặt mục tiêu năng suất tùy chỉnh và nhận thông báo khi bạn dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không liên quan đến công việc
Giới hạn của RescueTime
- Người dùng cho biết họ muốn ứng dụng di động và ứng dụng Windows tích hợp tốt hơn
Giá cả của RescueTime
- Lite: Miễn phí
- Premium: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về RescueTime?
Một đánh giá trên G2 cho biết,
Tôi là một người yêu thích máy tính và thiết bị di động và sử dụng thiết bị này trong 2 hoặc 3 giờ liên tục, nhưng với sự trợ giúp của Rescue Time, tôi có thể theo dõi thời gian của mình trong mọi ứng dụng và phân loại loại phần mềm tôi đang sử dụng, đồng thời đặt mục tiêu cho một tuần. Mỗi cuối tuần, tôi nhận được một email về cách tôi sử dụng thời gian trong tuần trước và những lời khuyên cho tuần tiếp theo… Tôi nghĩ nếu bạn cần theo dõi tất cả các thiết bị của mình, hãy cài đặt phần mềm này trên tất cả các thiết bị, nếu không, phần mềm sẽ không cung cấp báo cáo chính xác.
Tôi là một người yêu thích máy tính và thiết bị di động và sử dụng thiết bị này trong 2 hoặc 3 giờ liên tục, nhưng với sự trợ giúp của Rescue Time, tôi có thể theo dõi thời gian của mình trong mọi ứng dụng và phân loại loại phần mềm tôi đang sử dụng, đồng thời đặt mục tiêu cho một tuần. Mỗi cuối tuần, tôi nhận được một email về cách tôi sử dụng thời gian trong tuần trước và những lời khuyên cho tuần tiếp theo… Tôi nghĩ nếu bạn cần theo dõi tất cả các thiết bị của mình, hãy cài đặt phần mềm này trên tất cả các thiết bị, nếu không, phần mềm sẽ không cung cấp báo cáo chính xác.
🔍 Bạn có biết? Kích thước thị trường phần mềm theo dõi thời gian toàn cầu được ước tính trị giá 6,08 triệu đô la vào năm 2023 và đạt 5,75 tỷ đô la vào năm 2024. Dự kiến sẽ đạt 25,48 tỷ đô la vào năm 2032, tăng trưởng với tốc độ CAGR là 17,26% trong kỳ dự báo 2023-2032.
6. Clockify (Tốt nhất để theo dõi thời gian miễn phí)
Nếu bạn có ngân sách hạn hẹp nhưng vẫn cần một công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ, Clockify là lựa chọn không thể bỏ qua. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí cho số lượng người dùng và dự án không giới hạn, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ và freelancer.
Điểm hay nhất? Nó có thể mở rộng theo quy mô nhóm của bạn, tích hợp với các công cụ quản lý dự án phổ biến và cung cấp báo cáo có thể tùy chỉnh để giúp bạn duy trì năng suất. Bạn cũng có thể theo dõi địa điểm của nhân viên khi họ đang làm việc, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa hoặc ngoài hiện trường với tính năng theo dõi GPS.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Đồng bộ hóa lịch Google và Outlook để hiển thị thời gian đã ghi lại và hợp lý hóa việc lập lịch với tích hợp Clockify
- Theo dõi thời gian từ máy tính để bàn, thiết bị di động, phần mở rộng trình duyệt hoặc không gian làm việc được chia sẻ bằng Chế độ Kiosk
- Tự động ghi lại thời gian sử dụng ứng dụng, trang web và tài liệu để tạo bảng chấm công với trình theo dõi tự động
Giới hạn của Clockify
- Ứng dụng di động mất thời gian để đồng bộ, khiến người dùng cảm thấy khó chịu khi chuyển đổi giữa các thiết bị và cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế cho các tính năng báo cáo
Giá cả của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Bộ công cụ năng suất: 15,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.000+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Nhắc nhở bảng chấm công để giữ nhóm của bạn đi đúng hướng
7. Connecteam (Phù hợp nhất cho quản lý nhân sự)
Đối với các doanh nghiệp phải điều phối nhiều nhóm, ca làm việc và địa điểm làm việc, Connecteam là một lựa chọn tốt. Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng chấm công trên điện thoại, GPS đảm bảo họ đang ở đúng địa điểm và quy trình công việc có thể tùy chỉnh giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Tham gia vào các cuộc hội thoại 1:1 và nhóm với Trò chuyện nhóm và tệp đính kèm có thể tìm kiếm đầy đủ. Bạn cũng có thể điều tiết các cuộc hội thoại, kích hoạt xác nhận đã đọc và ngăn chặn việc lưu tin nhắn. Cho dù bạn đang quản lý các nhóm làm việc tại hiện trường, nhân viên bán lẻ hay nhân viên làm việc từ xa, Connecteam đều giúp việc lập lịch và giao tiếp trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Tự động hóa việc lập kế hoạch ca làm việc và theo dõi bảng chấm công tự động với tự động lập lịch dựa trên tình trạng sẵn sàng và sở thích của nhân viên
- Tăng mức độ tương tác với các khảo sát tùy chỉnh có tính năng kết quả thời gian thực, phản hồi ẩn danh và sự công nhận của đồng nghiệp
- Sắp xếp các tài liệu quan trọng trên một nền tảng tập trung, thiết lập quyền truy cập tệp và theo dõi quyền truy cập
Giới hạn của Connecteam
- Bạn không thể chuẩn hóa các kỳ thanh toán (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) vĩnh viễn hoặc tự động, và bạn không thể giảm số lượng thông báo được gửi theo mặc định
Giá cả của Connecteam
- Kế hoạch miễn phí: Tối đa 10 người dùng
- Cơ bản: 35 USD/tháng (tối đa 30 người dùng)
- Nâng cao: 59 USD/tháng (tối đa 30 người dùng)
- Chuyên gia: 119 USD/tháng (tối đa 30 người dùng)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Connecteam?
Một đánh giá trên G2 cho biết,
Cho đến nay, với việc triển khai connecteam vào lịch trình hàng ngày và giao tiếp nhóm của chúng tôi, chúng tôi đã thấy thời gian rảnh rỗi tăng lên đáng kể, thậm chí ít đau đầu hơn khi tìm kiếm ai rảnh và ai bận. Giờ đây, không còn thẻ tin nhắn hay thẻ điện thoại nữa. Tôi thích nó! Tôi muốn thấy nhiều mục nhập ngày trên lịch trình được tạo và cài đặt thời lượng cho công việc trong các ngày thay vì tạo chúng cho từng ngày một nếu công việc lặp lại cho đến khi hoàn thành.
Cho đến nay, với việc triển khai connecteam vào lịch trình hàng ngày và giao tiếp nhóm của chúng tôi, chúng tôi đã thấy sự gia tăng đáng kể về thời gian có sẵn, thậm chí ít đau đầu hơn khi tìm kiếm ai có mặt và ai vắng mặt. Giờ đây, không còn thẻ tin nhắn hay thẻ điện thoại nữa. Tôi thích nó! Tôi muốn thấy nhiều mục nhập ngày trên lịch trình được tạo và thiết lập thời lượng cho công việc trong các ngày thay vì tạo chúng cho từng ngày một nếu công việc lặp lại cho đến khi hoàn thành.
📌 Thông tin thú vị! 80% công ty giám sát sự có mặt tại văn phòng, với 62% sử dụng thẻ quẹt và 50% dựa vào theo dõi Wi-Fi.
8. Buddy Punch (Tốt nhất cho việc chấm công nhân viên)
Bạn cần một cách đơn giản để theo dõi giờ làm việc của nhân viên? Buddy Punch làm chính xác điều đó mà không có sự phức tạp không cần thiết. Nhân viên có thể chấm công từ điện thoại hoặc máy tính để bàn, trong khi tính năng theo dõi GPS và nhận dạng khuôn mặt ngăn chặn việc gian lận thời gian.
Bạn cũng có thể thiết lập khóa thiết bị và hạn chế địa chỉ IP để đảm bảo an toàn khi chấm công. Ngoài theo dõi thời gian, Buddy Punch còn cung cấp các công cụ để quản lý thời gian nghỉ phép có lương và không lương mà không cần tính toán thủ công hoặc bảng tính. Hệ thống tự động tính toán thời gian nghỉ phép, ốm đau và thời gian nợ, đơn giản hóa quy trình cho cả nhân viên và quản lý.
Các tính năng tốt nhất của Buddy Punch
- Quản lý lịch trình, hoán đổi ca làm việc và theo dõi yêu cầu nghỉ phép với lịch tích hợp sẵn
- Tự động hóa việc tính lương với tích hợp QuickBooks Online và tạo báo cáo tùy chỉnh cho chi phí làm thêm giờ và chi phí công việc
- Tự động chấm công cho nhân viên với tính năng chấm công tự động
Giới hạn của Buddy Punch
- Người dùng phàn nàn rằng rất khó để đánh dấu một nhân viên là vắng mặt và bạn không thể phê duyệt thời gian nghỉ trên lịch nếu bạn là quản trị viên
Giá cả của Buddy Punch
- Tiêu chuẩn: 5,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Buddy Punch
- G2: 4.8/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.000+ đánh giá)
📖 Xem thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Clockify
9. Ứng dụng Office 365 Timesheet (Tốt nhất cho bảng chấm công tích hợp)
Bạn đã sử dụng hệ sinh thái của Microsoft? Ứng dụng Office 365 Timesheet giúp theo dõi giờ làm việc một cách liền mạch.
Bạn có thể ghi thời gian trực tiếp trong bộ Office, tự động hóa việc phê duyệt và đồng bộ hóa dữ liệu trên SharePoint, Outlook và hơn thế nữa. Cá nhân hóa bảng chấm công để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể bằng cách sử dụng bảng chấm công có thể tùy chỉnh. Nếu nhóm của bạn sử dụng hệ sinh thái Microsoft, ứng dụng này rất phù hợp — không cần phải học thêm.
Các tính năng tốt nhất của ứng dụng Office 365 Timesheet
- Tối ưu hóa quản lý bảng chấm công với Quy trình Phê duyệt để đẩy nhanh quá trình phê duyệt
- Có được thông tin chi tiết về năng suất và chi phí dự án với báo cáo và phân tích nâng cao
- Luôn cập nhật thông báo qua email về các bài nộp/gửi được chấp thuận, từ chối và gửi đi
Giới hạn của ứng dụng Office 365 Timesheet
- Nó có giá cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh vì bạn phải mua toàn bộ gói Office 365 để sử dụng nó
Giá ứng dụng Office 365 Timesheet
- Dùng thử miễn phí
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Office 365 Timesheet
- G2: NA
- Capterra: 4.5/5 (900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ứng dụng Office 365 Timesheet?
Một đánh giá từ Capterra cho biết,
Ứng dụng này giúp theo dõi thời gian một cách đơn giản, cho phép tôi dễ dàng chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và tất cả nhân viên... tôi... không có gì để chê, có lẽ chỉ là giá hơi cao nếu gia hạn hàng năm, nhưng nếu mua vĩnh viễn thì rất tốt và tiết kiệm tiền.
Ứng dụng này giúp theo dõi thời gian một cách đơn giản, cho phép tôi dễ dàng chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và tất cả nhân viên... tôi... không có gì để chê, có lẽ chỉ là giá hơi cao nếu bạn gia hạn hàng năm, nhưng nếu bạn mua vĩnh viễn thì sẽ rất tốt và tiết kiệm tiền.
📌 Thông tin thực tế! Trộm cắp thời gian — khi nhân viên được trả lương cho thời gian họ không thực sự làm việc — khiến các doanh nghiệp mất hàng tỷ đô la mỗi năm do năng suất bị giảm sút.
10. ClockShark (Tốt nhất để theo dõi hoạt động tại trường)
Đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên di động như xây dựng, thiết kế cảnh quan hoặc dịch vụ giao hàng, ClockShark đảm bảo theo dõi thời gian chính xác khi đang di chuyển.
Nhân viên có thể chấm công vào và ra từ mọi nơi, trong khi tính năng theo dõi GPS giúp bạn cập nhật địa điểm của họ. Ngoài ra, tính năng tích hợp báo cáo và tính lương giúp công việc hành chính trở nên suôn sẻ hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClockShark
- Ngăn chặn việc "đánh dấu chấm công hộ" bằng tính năng chụp ảnh để xác minh sự có mặt của nhân viên khi chấm công vào và ra
- Phân công công việc, đặt thời hạn và tải lên tài liệu với tính năng quản lý công việc và nhiệm vụ có thể tùy chỉnh
- Theo dõi thời gian và chi phí theo công việc và tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc và chi phí công việc
Giới hạn của ClockShark
- Nhân viên không thể ghi nhận thời gian nghỉ ngắn (2-10 phút)
- Ứng dụng này không tự động ghi lại thời gian đi làm/ra về của nhân viên dựa trên thời gian họ đến hoặc rời khỏi khu vực địa lý đã cài đặt
Giá cả của ClockShark
- Tiêu chuẩn: 40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 60 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ClockShark
- G2: 4.6/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Từ rất lâu trước khi có đồng hồ, người Ai Cập cổ đại đã sử dụng đồng hồ nước hoặc bát có lỗ nhỏ để nhỏ giọt nước với tốc độ ổn định để theo dõi ca làm việc. Bởi vì ngay cả 3.500 năm trước, thời gian cũng là tiền bạc!
Thời gian đang trôi qua — Nâng cấp lên ClickUp ngay hôm nay!
Với rất nhiều công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ hiện có, việc tìm ra công cụ phù hợp nhất phụ thuộc vào công việc của bạn. Nếu bạn cần báo cáo nâng cao, theo dõi GPS hoặc một bộ đếm thời gian đơn giản để ghi lại số giờ làm việc, sẽ có một giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhưng tại sao chỉ dừng lại ở việc theo dõi thời gian?
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, vượt xa tính năng theo dõi thời gian cơ bản để cung cấp cho người dùng các tính năng nâng cao và một nền tảng quản lý công việc hoàn chỉnh.
Nó tập hợp các dự án, công việc, giao tiếp vào một nơi, đồng thời theo dõi thời gian, cài đặt ước lượng và phân tích báo cáo.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!