Thời gian. Đó là thứ mà dường như không ai có đủ, với những công việc chưa hoàn thành, thời hạn công việc sắp đến và những cam kết cá nhân đòi hỏi sự chú ý liên tục của chúng ta.
Nhưng bạn hiểu rõ thời gian của mình thực sự được sử dụng như thế nào?
Bạn đang ước chừng hoặc sử dụng bảng tính để ghi lại thời gian dành cho các công việc một cách thủ công? Đó là con đường nhanh nhất dẫn đến sự nhầm lẫn và lãng phí thời gian. May mắn thay, các công cụ theo dõi thời gian dự án hiện đại giúp mọi thứ trở nên có tổ chức hơn nhiều.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian, bạn có thể đã thấy ClickUp và Clockify — cả hai đều là những lựa chọn đáng tin cậy để theo dõi tiến độ dự án. Nhưng ứng dụng nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải quyết cuộc tranh luận giữa ClickUp và Clockify bằng cách so sánh chi tiết các tính năng và điểm mạnh của chúng.
ClickUp là gì?
👀 Bạn có biết? Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của nhóm bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, được thiết kế để tập hợp tất cả các công việc của bạn — cùng với ước lượng thời gian — vào một nơi. Ứng dụng này hợp nhất các dự án, tài liệu và trò chuyện của bạn vào một công cụ được hỗ trợ bởi AI.
Sử dụng nó như một công cụ quản lý nhiệm vụ và quản lý thời gian dự án để tối ưu hóa quy trình làm việc và hoàn thành mục tiêu của bạn nhanh hơn. Tận hưởng tính năng theo dõi thời gian gốc trong ứng dụng web cũng như với phần mở rộng ClickUp Chrome miễn phí.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên tích hợp mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
Tính năng của ClickUp
Dưới đây là lý do tại sao ClickUp là một trong những công cụ tốt nhất để theo dõi và quản lý thời gian:
1. Theo dõi thời gian dự án ClickUp
Với tính năng theo dõi thời gian dự án của ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ và công việc con một cách chi tiết — từ vài giây đến vài ngày
Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ cho các công việc, ghi lại thời gian theo cách thủ công và phân loại các mục nhập để báo cáo tốt hơn. Các tính năng nâng cao như thời gian có thể thanh toán, ước lượng thời gian và báo cáo chi tiết giúp các nhóm duy trì năng suất trong khi đảm bảo lập ngân sách dự án chính xác.
2. Quản lý thời gian ClickUp
Tại sao một số người quản lý lịch trình bận rộn của họ tốt hơn những người khác? Bí quyết thường nằm ở việc quản lý thời gian, và ClickUp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Bộ công cụ Quản lý thời gian ClickUp định nghĩa lại cách nhóm của bạn theo dõi và phân bổ thời gian trong các dự án.
Bắt đầu bằng cách ghi thời gian trực tiếp trong các công việc bằng máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt để theo dõi phân bổ thời gian một cách chính xác. Đặt thời lượng dự kiến cho các công việc và công việc con để thuận tiện cho việc lập kế hoạch khối lượng công việc và quản lý kỳ vọng. Phân biệt giữa giờ tính phí và giờ không tính phí để hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn và báo cáo nội bộ.
ClickUp cho phép bạn dễ dàng lên lịch công việc bằng cách kéo và thả chúng trên giao diện Lịch ClickUp. Nó hỗ trợ chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh ngày đáo hạn của một công việc và ClickUp sẽ tự động cập nhật bất kỳ công việc con phụ thuộc nào để duy trì dòng thời gian của dự án.
Cuối cùng, bạn có thể tạo báo cáo và bảng chấm công tùy chỉnh trong ClickUp để xem lại các mục nhập thời gian để phân tích năng suất và cải thiện việc phân bổ nguồn lực.
🧠 Thông tin thú vị: ClickUp tích hợp với các công cụ theo dõi thời gian của bên thứ ba khác nhau, chẳng hạn như Time Doctor, Clockify và Toggl, để hợp nhất các mục nhập thời gian của bạn vào một công cụ. Thật hiệu quả và tiết kiệm thời gian!
3. Lịch ClickUp
Lịch ClickUp tập hợp tất cả các cam kết của bạn vào một chế độ xem. Sử dụng nó để tích hợp lịch công việc, cá nhân và xã hội của bạn vào một nơi — và nói lời tạm biệt với việc đặt lịch trùng nhau, bỏ lỡ thời hạn và chuyển đổi công cụ.
Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem lịch để hiển thị chương trình làm việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để lên kế hoạch công việc tốt hơn.
Bộ lọc nâng cao giúp làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng, trong khi giao diện kéo và thả cho phép bạn nhanh chóng sắp xếp lại lịch họp và các cam kết. Với các đề xuất AI của ClickUp Calendar, bạn có thể tìm thấy các khối thời gian tối ưu để giải quyết các nhiệm vụ đang chờ xử lý, lên lịch họp với đồng nghiệp và nghỉ ngơi!
Để theo dõi thời gian nâng cao, ClickUp cung cấp các bảng, bảng tính, thư mục và danh sách công việc được tạo sẵn để giúp các doanh nghiệp theo dõi tiến độ dự án. Nó cũng bao gồm các mẫu theo dõi thời gian và nghiên cứu thời gian để quản lý công việc dễ dàng hơn. Các mẫu này hợp lý hóa thời hạn, phân công công việc và theo dõi tiến độ, giúp dự án đi đúng hướng với nỗ lực tối thiểu.
Sau khi thời gian của bạn được ghi lại, ClickUp cho phép bạn nhanh chóng thêm thẻ và tìm kiếm mục nhập — đơn giản, hiệu quả và được thiết kế để tiết kiệm thời gian.
📮ClickUp Insight: Kết quả từ cuộc khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy rằng nhân viên tri thức có thể dành gần 308 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp trong một tổ chức có 100 nhân viên!
Nhưng nếu bạn có thể cắt giảm thời gian cuộc họp này thì sao? Không gian làm việc thống nhất của ClickUp giúp giảm đáng kể các cuộc họp không cần thiết!
💫 Kết quả thực tế: Các khách hàng như Trinetix đã giảm 50% số cuộc họp bằng cách tập trung tài liệu dự án, tự động hóa quy trình công việc và cải thiện hiển thị giữa các nhóm bằng cách sử dụng ứng dụng làm việc toàn diện của chúng tôi. Hãy tưởng tượng bạn có thể tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc hiệu quả mỗi tuần!
Giá ClickUp
📖 Cũng nên đọc: AI cho quản lý thời gian: Các trường hợp sử dụng và công cụ để lập kế hoạch thời gian thông minh
Clockify là gì?
Trong khi ClickUp tập hợp tất cả các công cụ năng suất của bạn vào một ứng dụng, Clockify tập trung mạnh mẽ vào tính năng bảng chấm công và giờ làm việc có thể tính phí. Các tổ chức lớn thường sử dụng nền tảng này cho cổng thông tin khách hàng, cảnh báo và thông báo để cập nhật tiến độ dự án cho các nhóm. Tính năng lập lịch làm việc cho nhân viên cũng giúp việc lập kế hoạch ca làm việc trở nên đơn giản hơn nhiều.
Đối với các doanh nghiệp có nhóm lớn hơn, Clockify giúp theo dõi công việc của nhân viên, phân công dự án hiệu quả và cung cấp chế độ xem tiến độ rõ ràng. Nó cũng tăng khả năng hiển thị các hoạt động của nhóm, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin về tiến độ dự án.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Ma trận Eisenhower hoặc khung ưu tiên tương tự để phân loại công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Tập trung vào các công việc có tác động lớn, thúc đẩy tiến độ trong khi phân công hoặc lên lịch cho các công việc ít quan trọng hơn. Điều này giúp đảm bảo bạn dành thời gian cho những việc quan trọng nhất thay vì bị cuốn vào công việc bận rộn.
Tính năng của Clockify
Dưới đây là một số tính năng được yêu thích nhất của Clockify, từ theo dõi thời gian đến báo cáo chi tiết — tất cả đều được thiết kế để tăng năng suất và giữ cho dự án đi đúng hướng.
1. Theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian với Clockify rất đơn giản, cho dù bạn sử dụng ứng dụng máy tính, ứng dụng di động hay phần mở rộng trình duyệt. Nó cũng hoạt động trơn tru trên Chrome, Firefox và Edge.
Quản trị viên có thể thiết lập các thiết bị làm ki-ốt tại chỗ để dễ dàng theo dõi thời gian, và người quản lý dự án có thể thêm thời gian cho nhóm của họ trực tiếp. Nếu cần, người dùng có thể điều chỉnh mục nhập thời gian của họ và thêm thời gian thủ công. Để tăng độ chính xác, quản trị viên có thể bật tính năng làm tròn cho mục đích tính lương.
- Nếu bạn là nhân viên, chỉ cần nhấp vào nút Play ▶️ để bắt đầu, chọn Khách hàng, Dự án và Công việc, sau đó nhấp vào nút ⏹️ Dừng khi hoàn thành. Bạn cũng có thể thêm thẻ cho báo cáo, đánh dấu thời gian là có thể tính phí hoặc không tính phí và theo dõi thời gian nghỉ giải lao
- Với tư cách là người quản lý, bạn có thể xem toàn bộ hoạt động thời gian của nhóm, bao gồm cả thời gian nghỉ. Tuy nhiên, bạn không thể áp dụng thời gian nghỉ cụ thể hoặc buộc nhân viên chấm công trực tiếp trừ khi bạn tạo hoạt động tùy chỉnh như "Nghỉ" trong hệ thống
📖 Xem thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Clockify
2. Theo dõi tự động
Nếu bạn cần theo dõi thời gian công việc của mình tự động dựa trên hoạt động của máy tính, trình theo dõi tự động của Clockify giúp bạn không cần phải bắt đầu hoặc dừng đồng hồ bấm giờ thủ công.
Người dùng có thể chọn các ứng dụng và trang web cụ thể để theo dõi và tùy chỉnh khoảng thời gian ghi lại để kiểm soát tốt hơn việc theo dõi thời gian của họ.
3. Tích hợp
Với hơn 80 tích hợp, Clockify kết nối với nhiều ứng dụng và công cụ phổ biến, bao gồm ClickUp!
Tích hợp Clockify của ClickUp hoạt động trơn tru trên tất cả các gói kế hoạch. Cho dù bạn đang theo dõi thời gian trên máy tính để bàn hay qua Google Chrome, bạn có thể dễ dàng ghi lại số giờ dành cho bất kỳ công việc hoặc dự án nào.
🧠 Thông tin thú vị: Một nghiên cứu của Microsoft cho thấy nhân viên dành khoảng 57% thời gian làm việc trong ngày cho việc giao tiếp. Đó là khoảng 4 giờ 33 phút dành cho email, cuộc họp và trò chuyện nhóm.
Giá cả của Clockify
- Miễn phí
- Cơ bản: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Bộ công cụ năng suất: 15,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
📖 Cũng nên đọc: Cách sử dụng phân chia thời gian để tăng năng suất: Mẹo & Mẫu
So sánh các tính năng của ClickUp và Clockify
Bây giờ, hãy phân tích các tính năng của ClickUp và Clockify để xem phần mềm theo dõi thời gian và quản lý dự án nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Dưới đây là so sánh song song:
| Tính năng | ClickUp | Clockify |
| Theo dõi thời gian | Trình theo dõi thời gian tích hợp với mục nhập thủ công | Theo dõi thời gian tự động và thủ công |
| Quản lý công việc | Quản lý công việc nâng cao, công việc lặp lại, phụ thuộc | Theo dõi công việc cơ bản với bộ đếm thời gian |
| Theo dõi dự án | Chọn từ hơn 15 chế độ xem, bao gồm biểu đồ Gantt, dòng thời gian và Chế độ xem khối lượng công việc. Nhận bảng chấm công chi tiết, có thể tùy chỉnh | Bảng chấm công, báo cáo chi tiết |
| Tích hợp | hơn 1.000 tích hợp, bao gồm Slack, Zapier | hơn 80 tích hợp, bao gồm Trello, Asana |
| Tính năng nhóm | Không giới hạn người dùng, quyền truy cập, chế độ xem khối lượng công việc | Theo dõi nhóm cơ bản, vai trò giới hạn |
| Tùy chỉnh | Bảng điều khiển, mẫu, tự động hóa tùy chỉnh | Thẻ cơ bản, nhãn dự án |
| Giá cả | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí từ 7 USD/tháng | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí từ 4,99 USD/tháng |
| Bảo mật | Bảo mật cấp doanh nghiệp | Bảo mật hiệu suất tiêu chuẩn |
Dưới đây là thông tin chi tiết về các tính năng và sản phẩm chiến thắng của từng hạng mục.
1. Tùy chọn theo dõi thời gian
Clockify tập trung vào việc theo dõi thời gian, cho dù bạn đang sử dụng đồng hồ bấm giờ tích hợp hay ghi lại thời gian làm việc theo cách thủ công. Ứng dụng này giúp bạn xem thời gian đã trôi qua, theo dõi giờ làm việc của nhân viên, đạt mục tiêu, thêm ghi chú và xác minh công việc — hoàn hảo để giữ dự án trong ngân sách.
Mặt khác, ClickUp cung cấp tính năng theo dõi thời gian linh hoạt được tích hợp ngay trong không gian làm việc của bạn — nơi các dự án được thực hiện. Bạn có thể theo dõi thời gian từ các nhiệm vụ, chế độ xem, bảng chấm công hoặc phần mở rộng Chrome tiện dụng.
Thanh tiến độ hiển thị thời gian theo dõi so với ước lượng thời gian trong ClickUp; các mục nhập có thể thanh toán có sẵn trong các gói cao hơn. Các công cụ báo cáo và bảng điều khiển của ClickUp cũng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết từ dữ liệu thời gian của bạn trên các thiết bị.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp chiến thắng nhờ tính linh hoạt và phạm vi tùy chọn để theo dõi thời gian
2. Quản lý dự án
Clockify giúp bạn theo dõi tiến độ dự án và các chỉ số quan trọng đồng thời phân loại thời gian thành có thể tính phí hoặc không thể tính phí. Bạn có thể phân công công việc, so sánh thời gian theo dõi với thời gian ước lượng và đặt mức giá dự án tùy chỉnh — rất phù hợp cho các nhóm làm việc với khách hàng hoặc có thời hạn.
Mặt khác, ClickUp là một công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh với khả năng thiết lập quy trình công việc tùy chỉnh, xây dựng kiến thức chung qua ClickUp Docs và tạo bảng điều khiển thời gian thực giúp các nhóm luôn hoạt động và cải thiện cách thức làm việc. Nó hợp lý hóa các dự án cá nhân và chuyên nghiệp với tự động hóa không cần mã và các công cụ viết, quản lý kiến thức và quản lý công việc được hỗ trợ bởi AI.
Một điểm nổi bật? ClickUp Brain, một trợ lý AI có thể:
- Tìm câu trả lời nhanh chóng trong các nhiệm vụ, tài liệu và trò chuyện của bạn trong ClickUp
- Tự động hóa cập nhật dự án và tóm tắt công việc với AI StandUps
- Viết và chỉnh sửa nội dung như email, bài đăng blog, báo cáo dự án và hơn thế nữa dựa trên các gợi ý đơn giản
🏆 Người chiến thắng: ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Từ theo dõi thời gian đến lấy dữ liệu bạn cần, khi bạn cần, ứng dụng này thực sự giữ mọi thứ ở một nơi.
3. Báo cáo và phân tích
Clockify và ClickUp đều giúp theo dõi và phân tích dữ liệu thời gian, nhưng chúng có cách tiếp cận khác nhau.
Clockify cung cấp ba loại báo cáo: báo cáo tóm tắt để tổng quan về thời gian, hoạt động và người dùng; báo cáo chi tiết phân tích công việc, tổng số giờ và số tiền có thể thanh toán; và báo cáo hàng tuần cung cấp bản tóm tắt thời gian được theo dõi. Báo cáo có thể được lọc theo ngày, hoạt động hoặc người dùng và được chia sẻ ở định dạng CSV, Excel hoặc PDF.
ClickUp hoạt động như một trung tâm điều khiển kinh doanh, cho phép người dùng tạo Bảng điều khiển ClickUp tùy chỉnh với các biểu đồ, đồ thị và bảng dữ liệu kéo và thả. Các bảng điều khiển này giúp các nhóm theo dõi tiến độ dự án, theo dõi các chỉ số chính, bao gồm xu hướng thời gian và thu thập thông tin chi tiết quý giá để tối ưu hóa phương pháp tiếp cận của họ.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp vượt trội hơn Clockify ở điểm này nhờ bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, tóm tắt hoạt động của dự án và cung cấp cho bạn thông tin cập nhật theo thời gian thực về các số liệu thống kê quan trọng như thời gian dành cho các công việc.
🧠 Thông tin thú vị: Stanley Security, một người dùng ClickUp, đã giảm 50% thời gian dành cho việc lập và chia sẻ báo cáo sau khi chuyển sang ClickUp. Trong ClickUp, các con số không chỉ là những con số đơn thuần — chúng kể một câu chuyện!
4. Tương thích nền tảng
ClickUp và Clockify đều cung cấp quyền truy cập trên nhiều thiết bị, đảm bảo bạn có thể theo dõi thời gian và quản lý công việc ở mọi nơi.
Clockify hoạt động trên các ứng dụng máy tính, ứng dụng web và phần mở rộng trình duyệt cho Chrome và Firefox. Nó hỗ trợ Windows, Mac, Linux, Android và iOS, giúp bạn dễ dàng ghi lại số giờ làm việc từ bất kỳ thiết bị nào.
ClickUp giúp năng suất luôn trong tầm tay với các ứng dụng Windows, Mac và Linux. Các ứng dụng di động iPhone, iPad và Android cho phép bạn kết nối và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Cả ClickUp và Clockify đều có sự hiện diện mạnh mẽ trên nhiều nền tảng thiết bị, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng.
📖 Đọc thêm: Mẫu kế hoạch hàng ngày miễn phí trong Word, Excel và ClickUp
ClickUp và Clockify trên Reddit
Chúng tôi đã kiểm tra Reddit để xem mọi người nghĩ gì về ClickUp so với Clockify.
Một thành viên Reddit trên cộng đồng r/ClickUp đã khen ngợi nền tảng này vì tính năng theo dõi của nó:
Tôi mất một thời gian để làm quen với công cụ theo dõi thời gian tích hợp của Clickup, nhưng nó thực sự rất tốt và theo dõi thời gian cho các công việc trong trường hợp khách hàng muốn chia nhỏ hóa đơn. Và một bảng điều khiển đơn giản hiển thị tất cả số giờ trong tháng, theo không gian, đó là cơ sở để tôi lập hóa đơn.
Tôi mất một thời gian để làm quen với công cụ theo dõi thời gian tích hợp của Clickup, nhưng nó thực sự rất tốt và theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ trong trường hợp khách hàng muốn chia nhỏ hóa đơn. Và một bảng điều khiển đơn giản hiển thị tất cả số giờ trong tháng, theo không gian, đó là cơ sở để tôi lập hóa đơn.
Một người dùng khác trên subreddit r/productivity giải thích lý do tại sao anh ấy nghiêng về Clockify:
Clockify rất dễ sử dụng và tôi thích nó vì miễn phí.
Clockify rất dễ sử dụng và tôi thích nó vì miễn phí.
Các cuộc thảo luận giữa những người dùng theo dõi thời gian nêu bật một số điểm chung:
- Clockify được ưa chuộng nhờ tính năng theo dõi đơn giản và giá cả phải chăng
- ClickUp nổi bật với phương pháp quản lý dự án tất cả trong một
- Cả hai công cụ này đều giúp các nhóm theo dõi giờ làm việc và năng suất
- Khả năng tùy chỉnh và báo cáo đóng vai trò quan trọng trong sở thích của người dùng
Những thông tin chi tiết này phù hợp với so sánh tính năng của chúng tôi, nhưng cung cấp bối cảnh thực tế về cách mỗi công cụ phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau.
Chọn ClickUp để theo dõi thời gian dành cho các dự án một cách dễ dàng
Kết quả đã có — ClickUp là người chiến thắng!
Trong khi Clockify nổi trội ở tính năng theo dõi thời gian đơn giản, ClickUp còn vượt trội hơn với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Quy trình công việc có thể tùy chỉnh, bảng điều khiển thời gian thực, phụ thuộc nhiệm vụ và các tính năng cộng tác nhóm khiến nó trở thành một giải pháp toàn diện hơn.
Lợi thế của ClickUp không chỉ có vậy. Với ClickApps mạnh mẽ, thông báo thông minh và tự động hóa dựa trên AI, nó giúp các nhóm duy trì năng suất và tổ chức tốt trong mọi bộ phận.
Muốn xem các tính năng này hoạt động như thế nào? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt!