Các cuộc gọi Zoom liên tiếp, bạn vừa nghe vừa ghi chú và hoàn toàn căng thẳng. Sau đó, bạn có những suy nghĩ rời rạc và không rõ ai là người chịu trách nhiệm cho các mục hành động.
Đó là lý do tại sao các công cụ ghi chép cuộc họp lại quan trọng. Với thị trường ghi chép kinh doanh tăng trưởng 12,2% hàng năm, các công cụ AI như Tactiq và Otter AI đang trở nên quan trọng như lịch của bạn.
Nhưng cái nào phù hợp với bạn? Cái nào ghi chính xác tên, nắm bắt các quyết định quan trọng và giúp bạn tránh khỏi sự lộn xộn khi theo dõi?
Hãy phân tích kỹ để bạn có thể chọn giải pháp phù hợp nhất cho các cuộc họp ảo và tiết kiệm thời gian. Đã đến lúc Tactiq và Otter AI đối đầu.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là so sánh nhanh giữa Tactiq và Otter AI
Dưới đây là bảng tóm tắt các tính năng chính của Tactiq và Otter AI:
| Tính năng | Tactiq | Otter AI |
| Ghi chép thời gian thực | Phiên âm trực tiếp trong cuộc họp, đánh dấu các điểm chính | Ghi chép trực tiếp bằng AI với khả năng nhận diện người nói |
| Tóm tắt do AI hỗ trợ | Tạo bản tóm tắt cuộc họp và các mục hành động | Tự động tóm tắt cuộc họp với những điểm chính và nội dung nổi bật |
| Tham gia tự động | Khởi động thủ công, hoạt động như một phần mở rộng của Chrome | Tự động tham gia cuộc họp với tư cách là trợ lý AI |
| Tích hợp | Kết nối với Notion, Slack, Tài liệu Google và hơn thế nữa | Tích hợp với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Dropbox |
| Hợp tác | Chia sẻ nội dung nổi bật ngay lập tức với các nhóm | Cho phép nhóm cộng tác với không gian làm việc được chia sẻ |
Nhưng nếu bạn muốn một công cụ kết hợp cả hai điểm mạnh và lấp đầy những lỗ hổng, thì ClickUp là lựa chọn hoàn hảo!
Tactiq là gì?
Tactiq là một công cụ phiên âm dựa trên AI giúp nâng cao năng suất cuộc họp bằng cách cung cấp bản phiên âm thời gian thực và thông tin chi tiết có thể hành động. Với các tính năng theo dõi cuộc gọi mạnh mẽ, Tactiq tích hợp liền mạch với các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Nó ghi lại chính xác từng từ, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận mà không bị phân tâm bởi việc ghi chú thủ công.
Các tính năng của Tactiq
Tactiq thực hiện các công việc nặng nhọc trong cuộc họp, để bạn không phải làm. Các tính năng của nó sắp xếp các cuộc thảo luận, nêu bật những điểm quan trọng và thậm chí đồng bộ hóa thông tin hữu ích trên các công cụ của bạn. Dưới đây là những điểm nổi bật của nó:
🌟 Tính năng #1: Phiên âm thời gian thực
Tactiq ghi chép cuộc họp trực tiếp, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào — không có bot, không có gián đoạn. Với hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ, nó ghi lại các cuộc hội thoại một cách chính xác, ngay cả trong các cuộc thảo luận đa ngôn ngữ.
Ngoài ra, nó còn đánh dấu các điểm chính và mục hành động khi bạn nói, giúp bạn ghi chú một cách dễ dàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng đánh dấu trực tiếp của Tactiq để đánh dấu các điểm quyết định quan trọng hoặc các mục hành động khi chúng xảy ra
🌟 Tính năng #2: Thông tin chi tiết do AI tạo ra
Ngoài chức năng ghi chép, Tactiq còn sử dụng AI tiên tiến để tạo bản tóm tắt chi tiết, mục công việc cần làm và email theo dõi. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành những thông tin chi tiết có cấu trúc, giảm bớt công việc thủ công sau cuộc họp.
📖 Đọc thêm: Các giải pháp phần mềm quản lý cuộc họp và chương trình làm việc tốt nhất
🌟 Tính năng #3: Tích hợp liền mạch
Tactiq phù hợp với quy trình làm việc của bạn, đồng bộ dễ dàng với Google Drive, Notion, Slack và hơn thế nữa. Lưu và chia sẻ bản ghi chép ngay lập tức tại nơi nhóm của bạn đang cộng tác — không cần thêm bất kỳ bước nào.
Với tính năng phân tích cuộc gọi và tóm tắt tự động bằng AI, thông tin cuộc họp của bạn sẽ được sắp xếp gọn gàng và sẵn sàng để hành động mà không cần động tay.
📖 Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Tactiq
Giá cả của Tactiq
- Miễn phí vĩnh viễn: Tối đa 10 bản ghi chép/tháng
- Pro: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 16,67 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
🧠 Bạn có biết? Theo một nghiên cứu của Atlassian, 54% nhân viên thường xuyên rời cuộc họp mà không có ý tưởng rõ ràng về các bước tiếp theo hoặc ai là người phụ trách công việc nào.
Otter AI là gì?
Otter AI là một công cụ phiên âm mạnh mẽ dựa trên AI giúp các cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng trở nên hiệu quả hơn. Nó tự động phiên âm các cuộc hội thoại trong thời gian thực, đánh dấu các điểm chính và tạo bản tóm tắt.
Nó cũng biến các cuộc hội thoại bằng giọng nói thành cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được quý giá nhất của bạn thông qua nhận dạng giọng nói tự động.
Các tính năng của Otter AI
Otter không chỉ đơn thuần là dịch thuật, mà còn cung cấp các công cụ để phân tích, sắp xếp và trích xuất những thông tin quan trọng từ bản ghi âm của bạn. Dưới đây là một số tính năng của Otter:
🌟 Tính năng #1: Trợ lý cuộc họp hỗ trợ AI
Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý không mệt mỏi trong mỗi cuộc họp, ghi lại từng từ và từng sắc thái. Đó chính là OtterPilot. OtterPilot cung cấp bản ghi chép thời gian thực, đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng và tạo bản tóm tắt tự động trong cuộc họp để bạn có thể tập trung hoàn toàn mà không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Huấn luyện tính năng từ vựng tùy chỉnh của Otter.ai bằng các thuật ngữ chuyên ngành hoặc tên thường dùng để tăng đáng kể độ chính xác của bản ghi âm.
🌟 Tính năng #2: Trò chuyện cuộc họp tức thì
Otter Chat là trợ lý cuộc họp của bạn, cho phép bạn đặt câu hỏi và nhận thông tin chi tiết ngay lập tức từ các cuộc thảo luận trước đó. Cần một bản tóm tắt nhanh hoặc một quyết định quan trọng? Chỉ cần yêu cầu Otter Chat lấy ra các chi tiết liên quan ngay lập tức.
Nó giúp bạn:
- Tìm kiếm thông tin chi tiết về các cuộc họp trước đây, chẳng hạn như "Thời hạn của Dự án X là khi nào?"
- Nhận câu trả lời ngay lập tức được trích xuất trực tiếp từ lịch sử cuộc hội thoại của bạn
- Hợp tác với đồng nghiệp bằng cách thêm bình luận vào bất kỳ phần nào của bản ghi chép
🌟 Tính năng #3: Tóm tắt tự động
Thời gian là vàng bạc, và không phải cuộc họp nào cũng cần phải đi sâu vào chi tiết. Tóm tắt tự động của Otter AI cô đọng các cuộc thảo luận dài thành bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu. Nắm bắt nội dung chính của cuộc họp trong vài phút, nêu bật các quyết định quan trọng, mục hành động và các điểm mấu chốt. Tính năng này rất phù hợp để xem lại nhanh các cuộc thảo luận trong cuộc họp hoặc chia sẻ thông tin chi tiết với các bên liên quan.
🌟 Tính năng #4: Các mục hành động trong nháy mắt
Tính năng "Takeaways" của Otter AI tự động trích xuất các quyết định và bước hành động quan trọng, trình bày chúng theo định dạng rõ ràng, dễ thực hiện. Nó giống như có một người quản lý công việc cá nhân cho các cuộc họp video của bạn, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Biến lời nói thành kết quả hữu hình một cách dễ dàng với những hiểu biết sâu sắc từ AI.
Giá cả của Otter AI
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 8,33 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
🌟 Thông tin thú vị: Trung bình mỗi nhân viên tham dự 62 cuộc họp mỗi tháng!
Tactiq và Otter AI: So sánh tính năng
Cả Tactiq và Otter AI đều là những công cụ AI mạnh mẽ cho các cuộc họp, nhưng chúng nổi bật ở những lĩnh vực khác nhau. Tactiq nhẹ nhàng, giúp ghi chú liền mạch và cộng tác thời gian thực, trong khi Otter AI cung cấp tự động hóa dựa trên AI, tóm tắt và thông tin chi tiết sắc sảo.
Hãy so sánh các tính năng nổi bật của chúng để xem cái nào phù hợp nhất với bạn.
Tính năng #1: Phiên âm thời gian thực
Bản ghi chính xác là điều cần thiết để ghi lại các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng. Cả Tactiq và Otter AI đều cung cấp tính năng ghi chép thời gian thực để hợp lý hóa việc ghi chú và tăng năng suất.
Tactiq
Chức năng ghi chép thời gian thực của Tactiq là một bảng vẽ trực tiếp, có thể cộng tác trong cuộc họp của bạn. Hãy tưởng tượng bạn thấy các từ xuất hiện ngay lập tức, được đánh dấu bằng các điểm nổi bật của người nói và sẵn sàng để ghi chú trực tiếp.
Tactiq biến việc nghe thụ động thành sự tham gia tích cực ngay trong Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams. Đây là một công cụ hỗ trợ cuộc họp liền mạch, ghi lại mọi chi tiết khi cuộc họp diễn ra.
Otter AI
Chức năng phiên âm thời gian thực của Otter AI ghi lại âm thanh với độ chính xác cao hơn, nhằm ghi lại chi tiết để phân tích sau cuộc họp. Mặc dù cung cấp chức năng phiên âm trực tiếp, điểm mạnh của Otter AI nằm ở khả năng xử lý và tinh chỉnh âm thanh, cung cấp phiên bản văn bản có độ chính xác cao để tìm kiếm và phân tích sau này.
Tính năng trực tiếp của Otter AI nhằm tạo ra một cơ sở chính xác cao cho phân tích sau cuộc họp mạnh mẽ hơn.
🏆 Người chiến thắng: Tactiq với tính năng cộng tác trong cuộc họp và chú thích trực tiếp đầy năng động. Otter AI với tính năng phân tích sau cuộc họp và xử lý âm thanh chi tiết, độ chính xác cao
Tính năng #2: Tóm tắt và điểm chính dựa trên AI
Khả năng tự động tạo bản tóm tắt ngắn gọn và các mục hành động là rất quan trọng để đảm bảo sự rõ ràng sau cuộc họp. Cả Otter AI và Tactiq đều cung cấp các tính năng hỗ trợ AI cho mục đích này.
Tactiq
Tactiq đơn giản hóa việc xem lại sau cuộc họp với các điểm nổi bật hoàn hảo và thẻ mục hành động. Khi cuộc họp tiến độ, bạn có thể đánh dấu thủ công các quyết định quan trọng, chỉ định người theo dõi và tạo ghi chú có cấu trúc. Mặc dù Tactiq không cung cấp bản tóm tắt hoàn toàn tự động, nhưng nó đảm bảo bạn rời khỏi mỗi cuộc họp với những điểm chính rõ ràng được sắp xếp gọn gàng trong Tài liệu Google, Notion hoặc Slack.
Otter AI
Otter AI đưa tính năng tóm tắt lên một tầm cao mới với tính năng Takeaways được hỗ trợ bởi AI. Tính năng này tự động trích xuất các điểm chính, mục hành động và quyết định mà không cần nhập liệu thủ công. Các bản tóm tắt do AI tạo ra giúp các nhóm nhanh chóng xem lại các cuộc thảo luận, giảm thiểu việc phải lọc qua toàn bộ bản ghi chép. Otter AI cũng cung cấp các từ khóa thông minh để tham khảo nhanh, giúp việc truy xuất thông tin trở nên dễ dàng.
🏆 Người chiến thắng: Otter AI với tính năng tóm tắt và mục hành động hoàn toàn tự động dựa trên AI. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những nội dung được đánh dấu, Tactiq là lựa chọn tốt hơn cho việc gắn thẻ thủ công và ghi chú có cấu trúc
Tính năng #3: Tích hợp liền mạch
Khả năng liên kết dịch vụ phiên âm với các ứng dụng khác giúp nâng cao hiệu quả tổng thể. Cả Tactiq và Otter AI đều cung cấp các tùy chọn tích hợp liền mạch.
Tactiq
Tactiq tích hợp dễ dàng với các công cụ năng suất phổ biến như Tài liệu Google, Notion và Slack, đảm bảo bạn có thể truy cập ngay vào bản ghi chép và ghi chú cuộc họp ở bất kỳ nơi đâu bạn làm việc.
Nó cũng hỗ trợ xuất trực tiếp sang các công cụ quản lý dự án, giúp các nhóm biến các cuộc thảo luận thành công việc có thể thực hiện được mà không cần thêm các bước.
Otter AI
Otter AI vượt xa các tích hợp tiêu chuẩn với khả năng kết nối sâu với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams—thậm chí tự động tham gia cuộc họp để ghi âm và ghi chép.
Nó cũng đồng bộ với Lịch Google, giúp dễ dàng theo dõi và ghi chép các cuộc gọi đã lên lịch. Ngoài ra, Otter AI tích hợp với Dropbox và Salesforce, tăng cường sự hợp tác giữa các hàm kinh doanh khác nhau.
🏆 Kết quả: Hòa. Tactiq với giao diện đơn giản là lựa chọn lý tưởng cho hợp tác nhanh chóng, trong khi Otter AI với khả năng phân tích và tổ chức sâu rộng phù hợp cho những ai cần phân tích và tổ chức chi tiết
Tactiq vs. Otter AI trên Reddit
Người dùng Reddit đang xôn xao với các ý kiến về Tactiq và Otter.ai, cung cấp cái nhìn thực tế về điểm mạnh và điểm yếu của hai công cụ này. Những cuộc thảo luận này là mỏ vàng nếu bạn đang tìm kiếm công cụ ghi chép.
Một người dùng Reddit đã khen ngợi Tactiq, nói rằng:
Tôi khuyên bạn nên dùng thử Tactiq. Đây là phần mở rộng trình duyệt, nên bạn không cần lo lắng về bot, mọi thứ sẽ được bảo mật. Giá cả phải chăng cho những lịch họp dày đặc và làm rất tốt việc hợp nhất ghi chú thời gian thực với bản ghi chép.
Tôi khuyên bạn nên thử Tactiq. Đây là phần mở rộng trình duyệt, nên bạn không cần lo lắng về bot, mọi thứ sẽ được bảo mật. Giá cả phải chăng cho lịch họp dày đặc và làm rất tốt việc hợp nhất ghi chú thời gian thực với bản ghi chép.
Ngược lại, một người dùng khác đã bỏ phiếu cho Otter AI vì tính năng tóm tắt các điểm chính:
Tôi rất thích nó. Đây là công cụ hỗ trợ cuộc họp hàng ngày của tôi. Bản ghi chép cần chỉnh sửa một chút sau khi ghi âm để sửa các từ lóng, từ lẩm bẩm và một số từ phát âm sai, nhưng sau khi làm xong, Otter bot hoạt động rất tốt. Tôi yêu cầu nó tóm tắt nội dung cho tôi, soạn thảo email để theo dõi, thậm chí phân tích các cuộc hội thoại để tìm ra nguyên nhân gốc rễ.
Tôi rất thích nó. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc họp hàng ngày của tôi. Bản ghi chép cần chỉnh sửa một chút sau khi ghi âm để sửa các từ lóng, từ không rõ ràng và một số từ phát âm sai, nhưng sau khi làm việc đó, Otter bot hoạt động rất tốt. Tôi yêu cầu nó tóm tắt nội dung cho tôi, soạn thảo email để theo dõi, thậm chí phân tích các cuộc hội thoại để tìm ra nguyên nhân gốc rễ.
Bỏ qua các cuộc tranh luận trên Reddit, cả Tactiq và Otter AI đều mang đến các tính năng ghi chép mạnh mẽ. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm hơn là tính năng ghi chú — một thứ gì đó giúp bạn ghi lại, sắp xếp và hành động dựa trên những thông tin thu được từ cuộc họp một cách liền mạch, thì có một lựa chọn thay thế tốt hơn Tactiq và Otter AI.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc phải xử lý bản ghi chép, công việc và theo dõi trên nhiều công cụ khác nhau, hãy tiếp tục đọc.
🌟Thông tin thú vị: Thuật ngữ "minutes" trong biên bản cuộc họp bắt nguồn từ thuật ngữ Latin " minuta scriptura", có nghĩa là "bản viết nhỏ". Ban đầu, nó dùng để chỉ các ghi chú sơ bộ hoặc bản nháp.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Tactiq và Otter AI
Điều gì sẽ xảy ra nếu công cụ họp của bạn không chỉ ghi chép lại các cuộc hội thoại mà còn thực hiện chúng?
Trong khi Tactiq và Otter AI ghi lại lời nói, ClickUp chuyển đổi các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành công việc, tài liệu và quy trình làm việc tự động — tất cả ở một nơi.
Được sử dụng bởi hơn 2 triệu nhóm, ClickUp giúp loại bỏ sự lộn xộn khi chuyển đổi ứng dụng.
Dưới đây là cách ClickUp thay đổi cách bạn xử lý các cuộc họp:
ClickUp's One Up #1: Đơn giản hóa các cuộc họp của bạn với trình ghi chú ClickUp AI
Việc phải xoay xở giữa các ghi chú cuộc họp, các công việc cần theo dõi và các mục hành động có thể khiến bạn cảm thấy như một nhiệm vụ không bao giờ kết thúc, đặc biệt là khi phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ. AI Notetaker của ClickUp giúp loại bỏ sự lộn xộn bằng cách xử lý mọi thứ ở một nơi.
Với ClickUp AI Notetaker, bạn có thể biến các cuộc hội thoại thành những thông tin hữu ích. Cách thực hiện như sau:
- Tự động hóa ghi chú cuộc họp: ClickUp AI ghi chép và tóm tắt các cuộc hội thoại và lưu chúng trong một tài liệu riêng tư, để bạn không bao giờ phải loay hoay tìm kiếm các chi tiết
- Tóm tắt thông minh & mục hành động: Tự động trích xuất các quyết định quan trọng và biến chúng thành các công việc có thể thực hiện được — không còn sự nhầm lẫn sau cuộc họp
- Tìm kiếm dễ dàng: Bạn đang cố gắng nhớ lại những gì CEO của bạn đã nói về chiến lược cho quý tiếp theo? ClickUp cho phép bạn tìm kiếm bản ghi chép theo người nói, từ khóa hoặc chủ đề, giúp bạn không phải xem lại nhiều lần
- Tích hợp liền mạch với quy trình công việc: Không giống như các công cụ ghi chép độc lập, ClickUp AI Notetaker kết nối với Tài liệu, Nhiệm vụ và các công cụ trò chuyện trực tiếp, đảm bảo thông tin cuộc họp được truyền tải ngay lập tức vào công việc của bạn mà không cần nỗ lực thủ công thêm
📌 Ví dụ: Một nhóm tiếp thị sử dụng ClickUp AI Notetaker trong các phiên brainstorming. Nó ghi chép và phân loại chúng thành các chủ đề chiến dịch, phân khúc đối tượng mục tiêu và các mục hành động tiềm năng, giúp tiết kiệm hàng giờ phân tích sau cuộc họp
ClickUp's One Up #2: Hãy để ClickUp Brain thực hiện công việc tóm tắt một cách kỳ diệu
ClickUp Brain còn tiến xa hơn, biến bản ghi chép cuộc họp của bạn thành một cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm và liên kết với nhau. Hãy tưởng tượng bạn hỏi ClickUp Brain: "Chúng ta đã quyết định gì về ngân sách quý 3?" và ngay lập tức nhận được câu trả lời tổng hợp, được trích từ nhiều cuộc họp và công việc liên quan.
Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp các cuộc thảo luận trong cuộc họp trở nên hiệu quả hơn:
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp thông minh và dịch ghi chú cuộc họp
- Gán các mục hành động dưới dạng Nhiệm vụ ClickUp ngay sau khi cuộc họp kết thúc, đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Xem lại các chủ đề quan trọng và quyết định được đưa ra trong cuộc họp
Điểm hay nhất là ClickUp Brain hoạt động với nhiều LLM, bao gồm Gemini, ChatGPT và Claude, ngay từ Không gian Làm việc ClickUp của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp AI Notetaker để tóm tắt bản ghi chép cuộc họp dài, sau đó yêu cầu ClickUp Brain trích xuất tất cả các mục hành động từ bản tóm tắt, tạo danh sách công việc nhanh chóng.
ClickUp's OneUp #3: Biến cuộc họp thành hành động với ClickUp Meetings
ClickUp Meetings biến các cuộc họp của bạn thành các phiên có cấu trúc, hướng đến hành động, trong đó mọi cuộc thảo luận đều dẫn đến kết quả rõ ràng.
Nền tảng này cung cấp các tính năng cộng tác giúp nâng tầm giao tiếp bằng cách tích hợp các công cụ hội nghị truyền hình hàng đầu, đảm bảo các cuộc gọi, ghi chú và công việc của bạn luôn được kết nối.
Dưới đây là những điểm nổi bật của ClickUp Meetings:
- Cộng tác trực tiếp: Cho dù nhóm của bạn làm việc từ xa hay tại văn phòng, trung tâm Cuộc họp của ClickUp cho phép mọi người cộng tác trong thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể thêm nhận xét, phân công nhiệm vụ và cập nhật tiến độ trong quá trình thảo luận
- Biên bản cuộc họp có thể hành động: Thay vì để lại cảm giác mơ hồ về những gì đã được thảo luận, ClickUp chuyển đổi thông tin cuộc họp thành các công việc có thể theo dõi, kèm theo ngày đáo hạn, người phụ trách và mức độ ưu tiên
- Tích hợp liền mạch với quy trình làm việc: Mọi thứ, từ chương trình cuộc họp đến các hoạt động theo dõi, đều được kết nối với ClickUp Docs, Tasks và Calendar
📌 Ví dụ: Một nhóm thiết kế sử dụng ClickUp Meetings để lập kế hoạch sprint. Họ có thể liên kết câu chuyện của người dùng và thiết kế mô hình trực tiếp với sự kiện cuộc họp, cho phép cộng tác và phản hồi thời gian thực trong phiên họp
ClickUp's OneUp #4: Biên bản cuộc họp thực sự mang lại kết quả
Bạn đã bao nhiêu lần rời khỏi cuộc họp và tự hỏi: "Chúng ta đã quyết định chính xác là gì?" Nếu không có biên bản cuộc họp có cấu trúc, những điểm chính sẽ bị lãng quên, các mục hành động sẽ bị mất và việc theo dõi trở thành một trò chơi đoán mò.
Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp giúp loại bỏ sự lộn xộn bằng cách cung cấp định dạng rõ ràng, có cấu trúc và có thể thực hiện được để ghi lại mọi thứ quan trọng, giúp nhóm của bạn có thể chuyển từ thảo luận sang thực hiện mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Các tính năng nổi bật của mẫu này bao gồm:
- Định dạng được cấu trúc sẵn để rõ ràng: Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp cung cấp bố cục gọn gàng, có tổ chức, tự động cấu trúc các ghi chú của bạn, đảm bảo các chi tiết quan trọng được ghi lại một cách nhất quán
- Cộng tác thời gian thực: Cho dù nhóm của bạn làm việc tại văn phòng, từ xa hay kết hợp cả hai, mọi người đều có thể đóng góp vào ghi chú cuộc họp trong thời gian thực, đảm bảo sự thống nhất
- Tích hợp tính năng phân công công việc: Thay vì chỉ liệt kê các quyết định, mẫu này cho phép bạn phân công công việc trực tiếp từ biên bản cuộc họp, giúp tránh nhầm lẫn về các bước tiếp theo
- Tích hợp liền mạch với tài liệu và nhiệm vụ ClickUp: Biên bản cuộc họp của bạn không chỉ là một tài liệu tĩnh; chúng được liên kết trực tiếp với các nhiệm vụ, dự án và quy trình làm việc của bạn, đảm bảo thông tin chi tiết có thể được thực hiện ngay lập tức
📮 ClickUp Insight: Bạn có phải là một trong 16% người tham gia khảo sát đánh giá các cuộc họp của họ là "rất kém hiệu quả" hay là một trong 12% người may mắn đánh giá các cuộc họp là "siêu hiệu quả"? Nếu bạn giống như hầu hết các nhóm, bạn có thể nằm ở giữa — 35% người tham gia khảo sát đánh giá các cuộc họp ở mức trung bình 3/5, cho thấy các cuộc họp không hoàn toàn thất bại nhưng cũng không mang lại giá trị tối đa.
ClickUp biến đổi hiệu quả cuộc họp ở mọi giai đoạn! Lập kế hoạch với chương trình nghị sự hợp tác, ghi lại quyết định với AI Notetaker và chuyển thảo luận thành nhiệm vụ có thể thực hiện — tất cả trong một nền tảng.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
ClickUp's One Up #5: Tài liệu để sắp xếp ghi chú cuộc họp một cách gọn gàng
Ghi chú cuộc họp tốt chỉ là một nửa của thành công — lưu trữ, sắp xếp và truy cập chúng khi cần thiết cũng quan trọng không kém. Các tài liệu nằm rải rác trên các công cụ khác nhau gây ra xích mích, khiến các nhóm mất thời gian tìm kiếm các quyết định và mục hành động quan trọng.
Với ClickUp Docs, ghi chú cuộc họp, mục hành động và theo dõi của bạn được lưu trữ trong một không gian thống nhất, liên kết liền mạch với các công việc và quy trình làm việc của bạn.
Đây là lý do tại sao ClickUp Docs là lựa chọn tốt nhất cho bạn:
- Một nguồn thông tin duy nhất: Thay vì phải lọc qua vô số email hoặc nhiều ứng dụng, hãy lưu trữ tất cả ghi chú và quyết định cuộc họp của bạn tại một địa điểm duy nhất, có thể tìm kiếm trong ClickUp
- Cộng tác thời gian thực: Cho dù bạn đang làm việc trong nhóm từ xa, kết hợp hay tại văn phòng, ClickUp Docs cho phép chỉnh sửa, bình luận và phản hồi trực tiếp, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ
- Tự động kết nối với quy trình làm việc: Không giống như các ứng dụng ghi chú tĩnh, ClickUp Docs tích hợp trực tiếp với ClickUp Tasks và Meetings, cho phép bạn chuyển đổi ngay lập tức các nội dung chính của cuộc họp thành các nhiệm vụ có thể theo dõi, loại bỏ rủi ro quên các mục hành động
- Tìm kiếm và sắp xếp dễ dàng: Không nhớ những gì đã được quyết định trong cuộc họp chiến lược tháng trước? Không thành vấn đề. Hàm tìm kiếm mạnh mẽ của ClickUp giúp bạn tìm thấy các ghi chú, quyết định hoặc mục hành động cụ thể trong vài giây
🧠 Bạn có biết? Các tổ chức có hơn 100 nhân viên lãng phí trung bình 420.000 đô la mỗi năm cho các cuộc họp không hiệu quả.
Để làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn, ClickUp cung cấp các mẫu cuộc họp được tạo sẵn để đảm bảo mọi cuộc thảo luận đều có cấu trúc, có thể thực hiện được và mang lại năng suất cao.
📖 Đọc thêm: Cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp
Mẫu cuộc họp ClickUp
Cuối cùng, Mẫu Cuộc họp ClickUp giúp bạn tạo chương trình làm việc, theo dõi các điểm chính và phân công nhiệm vụ — tất cả trong một tài liệu. Mẫu động này có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Bằng cách sử dụng Mẫu Cuộc họp ClickUp, bạn không cần phải tạo biên bản cuộc họp từ đầu, tiết kiệm thời gian quý báu và đảm bảo tất cả thông tin quan trọng được ghi lại.
🌟 Thông tin thú vị: Các nghiên cứu cho thấy nhân viên dành trung bình 31 giờ mỗi tháng cho các cuộc họp không hiệu quả. Với tính năng tóm tắt tự động và theo dõi mục hành động, bạn có thể cắt giảm một nửa thời gian lãng phí đó!
ClickUp: Giải pháp hoàn hảo cho cuộc tranh luận giữa Tactiq và Otter AI
Tactiq và Otter AI đều là những công cụ mạnh mẽ, nhưng chúng vẫn còn những lỗ hổng trong việc biến cuộc hội thoại thành hành động. Cho dù nhóm của bạn phải sử dụng nhiều công cụ để ghi chú cuộc họp, vật lộn với quy trình làm việc rời rạc hay theo dõi công việc thủ công, những giới hạn này đều có thể làm chậm tiến độ công việc.
Đó là lúc ClickUp bước vào để hỗ trợ ghi chép và ghi chú. Đây là một hệ thống hỗ trợ toàn diện, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép.
Với ClickUp, bạn có thể nhận được bản tóm tắt cuộc họp theo thời gian thực, các mục hành động tự động, lập lịch, theo dõi, tự động hóa công việc thông minh và hơn thế nữa. Không còn ghi chú rải rác. Không còn mất mục hành động. Chỉ cần hợp tác, năng suất và thực thi liền mạch — tất cả ở một nơi.
Sẵn sàng nâng cấp cuộc họp của bạn? Đăng ký miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm tương lai của các cuộc họp hiệu quả.