Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới miễn phí để lên kế hoạch không căng thẳng

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới miễn phí để lên kế hoạch không căng thẳng

Yêu nhau là chuyện dễ, nhưng lên kế hoạch đám cưới thì thật là khó!

Yêu nhau là chuyện dễ, nhưng lên kế hoạch đám cưới thì thật là khó!

Đám cưới gợi lên trong tâm trí những bông hoa đẹp, những cuộc hội ngộ vui vẻ và tất nhiên, những lời tuyên thệ tình yêu vĩnh cửu. Giá như việc quản lý danh sách khách mời dài dằng dặc, đặt dịch vụ, theo dõi ngân sách và đảm bảo bạn không quên rằng dì Mabel bị dị ứng cá không phải là một phần của việc này. 🥲

Việc lên kế hoạch đám cưới có thể nhanh chóng biến từ thú vị thành áp lực, trừ khi bạn có sự giúp đỡ thêm. Và chúng tôi không nói đến một nhà tổ chức đám cưới đắt tiền.

Một mẫu danh sách kiểm tra đám cưới tốt có thể giúp bạn giảm bớt gánh nặng. Nó sẽ chia nhỏ tất cả công việc của bạn thành từng bước, giúp bạn sắp xếp mọi thứ và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì, từ việc gửi thiệp mời đến lên kế hoạch cho tuần trăng mật.

Để đơn giản hóa mọi thứ, chúng tôi đã tổng hợp 15 mẫu danh sách kiểm tra đám cưới miễn phí để bao quát mọi phần trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Vì vậy, hãy hít thở sâu — bạn có thể làm được! ♥️

🌎 Thông tin thú vị: Kích thước thị trường dịch vụ đám cưới toàn cầu được ước tính là 182,56 tỷ đô la vào năm 2023 và dự kiến sẽ đạt gần 420 tỷ đô la vào năm 2030!

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới là gì?

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới là công cụ đơn giản giúp bạn lập kế hoạch và sắp xếp các công việc đám cưới. Chúng liệt kê tất cả những việc cần làm, như đặt địa điểm, gửi thiệp mời và thuê nhà cung cấp. Các mẫu này giúp bạn theo dõi tiến độ bằng cách chia nhỏ các việc cần làm thành các bước rõ ràng.

Bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với kế hoạch đám cưới của mình, thêm hoặc xóa công việc nếu cần.

Chúng thường bao gồm dòng thời gian, công cụ theo dõi ngân sách và công cụ sắp xếp danh sách khách mời để giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và ít căng thẳng hơn.

Điều gì tạo nên một mẫu danh sách kiểm tra đám cưới tốt?

Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới hoàn hảo sẽ giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng và có tổ chức. Mẫu này nên bao gồm tất cả các công việc cần thiết, giúp bạn tuân thủ lịch trình và đủ linh hoạt để phù hợp với kế hoạch đám cưới độc đáo của bạn.

Dưới đây là những yếu tố cấu thành một mẫu tốt:

  • Bao gồm các công việc chính như đặt địa điểm, quản lý khách và thuê nhà cung cấp dịch vụ
  • Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên hoặc dòng thời gian để lập kế hoạch chính xác
  • Cho phép tùy chỉnh để thêm hoặc xóa công việc theo nhu cầu
  • Theo dõi ngân sách để kiểm soát chi phí
  • Cung cấp không gian để ghi chú hoặc nhắc nhở để quản lý những thay đổi vào phút chót
  • Đơn giản hóa việc lập kế hoạch và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào

15 mẫu danh sách kiểm tra đám cưới miễn phí

Cho dù bạn cần trợ giúp theo dõi chi phí, quản lý danh sách khách mời hay theo dõi dòng thời gian, ClickUp , ứng dụng làm việc toàn diện, có mẫu để giúp bạn tổ chức công việc và không bị căng thẳng.

Dưới đây là 15 mẫu danh sách kiểm tra đám cưới miễn phí để giúp bạn giữ bình tĩnh và kiểm soát ngày trọng đại của mình!

1. Mẫu lập kế hoạch đám cưới ClickUp

Lên kế hoạch cho đám cưới trong mơ của bạn với Mẫu lập kế hoạch đám cưới ClickUp

Mẫu ClickUp Wedding Planner là lựa chọn hoàn hảo cho các cặp đôi muốn có một lộ trình rõ ràng, dễ thực hiện cho quá trình lên kế hoạch đám cưới của mình. Mẫu này giúp sắp xếp mọi thứ gọn gàng ở một nơi, từ việc đảm bảo địa điểm và đặt nhà cung cấp đến tạo dòng thời gian đám cưới và theo dõi chi phí.

Mẫu kế hoạch đám cưới này bao gồm mọi thứ bạn cần để lên kế hoạch cho một đám cưới suôn sẻ:

  • Danh sách công việc tùy chỉnh: Chia công việc thành các danh mục như Địa điểm, Dịch vụ ăn uống, Nhiếp ảnh và Danh sách khách mời, kèm theo thời hạn, người được giao và nhắc nhở
  • Chế độ xem Bảng: Trực quan hóa các công việc trong bố cục kiểu Kanban để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các việc cần làm gấp
  • Theo dõi ngân sách: Theo dõi chi phí ước tính và chi phí thực tế theo các danh mục để tránh chi tiêu quá mức
  • Cộng tác trong thời gian thực: Làm việc với bạn đời, gia đình hoặc người tổ chức đám cưới để luôn thống nhất trong suốt quá trình lập kế hoạch

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi muốn kiểm soát hoàn toàn việc lên kế hoạch đám cưới — từ quản lý công việc đến theo dõi ngân sách — tất cả ở một nơi.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang tạo trang web đám cưới, hãy lưu giữ tất cả các thông tin quan trọng như ngày, địa điểm, liên kết RSVP và danh sách quà tặng trong một phần dễ tìm kiếm. Điều này giúp bạn không phải trả lời cùng một câu hỏi nhiều lần và giúp khách mời luôn được cập nhật thông tin.

2. Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị đám cưới ClickUp

Luôn theo dõi tiến độ với Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị đám cưới của ClickUp cho thiệp mời, trang trí và hơn thế nữa

Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị đám cưới của ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi mọi việc cần làm trước đám cưới — xác nhận đặt chỗ với nhà cung cấp, hoàn thiện danh sách khách mời hoặc sắp xếp trang trí. Mẫu này được cấu trúc dưới dạng danh sách kiểm tra rõ ràng, từng bước, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ việc nào.

Mẫu này có thể điều chỉnh theo dòng thời gian đám cưới của bạn với các công cụ lập kế hoạch linh hoạt:

  • Phần công việc tùy chỉnh: Sắp xếp công việc theo dòng thời gian, chẳng hạn như "Sáu tháng trước" để đặt nhà cung cấp hoặc "Một tháng trước" để xác nhận tham dự
  • Dán nhãn ưu tiên: Gán mức ưu tiên cao, trung bình hoặc thấp để tập trung vào các công việc khẩn cấp
  • Chế độ xem lịch: Hình dung các thời hạn và cột mốc quan trọng xung quanh ngày cưới của bạn

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi muốn có danh sách kiểm tra chi tiết, theo thời gian để đảm bảo họ luôn đi đúng hướng trong quá trình lên kế hoạch đám cưới.

3. Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp

Sắp xếp các chi tiết đám cưới của bạn với Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp cho danh sách khách, nhà cung cấp và lịch trình

Mẫu Lập kế hoạch Sự kiện ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho các cặp đôi tổ chức nhiều sự kiện liên quan đến đám cưới, chẳng hạn như tiệc đính hôn, tiệc cưới, bữa tối thử trước đám cưới và ngày cưới. Thay vì quản lý các kế hoạch rời rạc, mẫu này hợp nhất mọi thứ trong một không gian làm việc.

Mẫu kế hoạch sự kiện này khả năng tạo danh sách công việc riêng cho từng sự kiện, rất hữu ích. Ví dụ:

  • Tiệc đính hôn: Đặt địa điểm, danh sách khách, dịch vụ ăn uống, trang trí
  • Lễ cưới: Biểu đồ chỗ ngồi, xác nhận nhà cung cấp, lịch trình ngày cưới
  • Tiệc chiêu đãi: Danh sách nhạc, bố cục bàn, kế hoạch thực đơn

Mẫu này cũng bao gồm trình theo dõi ngân sách tích hợp cho từng sự kiện, đảm bảo bạn không chi tiêu quá mức. Với Tính phụ thuộc nhiệm vụ của ClickUp, bạn có thể đảm bảo các công việc quan trọng [như gửi lời mời] được hoàn thành trước các công việc phụ thuộc [như xác nhận số lượng khách].

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi đang quản lý nhiều sự kiện và muốn quản lý công việc, ngân sách và hiển thị dòng thời gian một cách chính xác.

4. Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp

Đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch của bạn bằng cách sử dụng Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp được thiết kế để lập kế hoạch đám cưới suôn sẻ

Mẫu ClickUp Event Planners được thiết kế cho các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp quản lý đám cưới quy mô lớn. Tuy nhiên, nó cũng có giá trị tương tự cho các cặp đôi muốn có một cách tiếp cận có cấu trúc cao cho việc lên kế hoạch đám cưới của họ.

Trình lập kế hoạch kỹ thuật số đi kèm với danh sách công việc được tạo sẵn cho các giai đoạn khác nhau của việc lập kế hoạch đám cưới, chẳng hạn như:

  • Trước đám cưới: Lập ngân sách, hợp đồng với nhà cung cấp, tạo/lập danh sách khách
  • Điều phối sự kiện: Hoàn thiện dòng thời gian, biểu đồ chỗ ngồi, hướng dẫn cho nhà cung cấp
  • Sau đám cưới: Theo dõi quà tặng, ghi chú cảm ơn, thanh toán sau sự kiện

Nó cũng hỗ trợ chia sẻ tệp, cho phép bạn tải lên hợp đồng nhà cung cấp, sơ đồ mặt bằng và danh sách khách. Ngoài ra, bạn có thể tạo dòng thời gian rõ ràng cho ngày cưới để mọi người, từ nhà cung cấp dịch vụ ăn uống đến nhiếp ảnh gia, đều biết chính xác những việc sẽ diễn ra và thời gian diễn ra.

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi đang lên kế hoạch cho một đám cưới quy mô lớn hoặc làm việc với một nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp.

5. Mẫu kế hoạch sự kiện đơn lẻ ClickUp

Lên kế hoạch cho một ngày cưới hoàn hảo với Mẫu lập kế hoạch sự kiện đơn lẻ ClickUp cho các sự kiện trong một ngày

Mẫu kế hoạch sự kiện đơn lẻ của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các cặp đôi chỉ cần lên kế hoạch cho ngày cưới mà không có các sự kiện trước đám cưới. Mẫu này đơn giản, dễ hiểu và tập trung vào các hoạt động chính trong ngày cưới.

Mẫu này giúp bạn lập dòng thời gian chi tiết cho ngày cưới, chia nhỏ các công việc như:

  • Thiết lập lễ cưới
  • Thời gian đến của nhà cung cấp
  • Chỗ ngồi cho khách
  • Luồng tiệc chiêu đãi

Một tính năng nổi bật của mẫu này là Tính phụ thuộc của công việc để tăng năng suất. Ví dụ: bạn có thể tạo một phụ thuộc để ngăn công việc "Trang trí" được đánh dấu là hoàn thành cho đến khi công việc "Giao đồ trang trí đến địa điểm" được hoàn thành. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn vào phút chót và đảm bảo thực hiện hoàn hảo.

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi chỉ tập trung vào việc lên kế hoạch cho ngày cưới mà không phải quản lý nhiều sự kiện.

Với ClickUp, chúng tôi có thể tập trung và tạo mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc và bộ phận để biết công việc nào quan trọng và ngăn các bộ phận khác hoàn thành công việc của họ.

Với ClickUp, chúng tôi có thể tập trung và tạo mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc và bộ phận để biết công việc nào quan trọng và ngăn các bộ phận khác hoàn thành công việc của họ.

6. Mẫu tóm tắt sự kiện ClickUp

Chia sẻ ý tưởng đám cưới của bạn một cách dễ dàng với Mẫu tóm tắt sự kiện ClickUp để giao tiếp rõ ràng

Mẫu tóm tắt sự kiện ClickUp là phiên bản tóm tắt của toàn bộ kế hoạch sự kiện — hoàn hảo để cung cấp cho các nhà cung cấp, gia đình và điều phối viên một cái nhìn tổng quan rõ ràng về ngày cưới của bạn.

Mẫu này bao gồm các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như:

  • Ngày, giờ và địa điểm sự kiện
  • Thông tin liên hệ của nhà cung cấp
  • Số lượng khách
  • Dòng thời gian cuối cùng cho ngày cưới

Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người, từ nhiếp ảnh gia đến nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, đều hiểu rõ kế hoạch mà không cần phải đọc qua các bản kế hoạch dài dòng.

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi muốn có bản tóm tắt sự kiện đơn giản, cao cấp để chia sẻ với nhà cung cấp và gia đình.

🧠 Thông tin thú vị: Trong thời cổ đại La Mã, các phù dâu và phù rể mặc trang phục tương tự như cô dâu và chú rể để đánh lừa các linh hồn xấu và bảo vệ cặp đôi khỏi tai họa. Truyền thống này được cho là xua đuổi vận rủi và đảm bảo một ngày cưới suôn sẻ!

7. Mẫu kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp

Quản lý đám cưới quy mô lớn với Mẫu kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp để phối hợp nhịp nhàng

Mẫu kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các đám cưới quy mô lớn với danh sách khách mời dài, nhiều nhà cung cấp và hậu cần phức tạp.

Mẫu này giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách có hệ thống nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới với hàng trăm khách, nhiều địa điểm và sự kiện kéo dài nhiều ngày [như tiệc trước đám cưới và tiệc trưa sau đám cưới].

Mẫu này cho phép bạn chia sự kiện thành các danh mục như:

  • Quản lý khách: Theo dõi RSVP, hạn chế về chế độ ăn uống và sắp xếp chỗ ngồi
  • Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi thời hạn hợp đồng, thanh toán tiền đặt cọc và thông tin liên hệ của nhà cung cấp
  • Kế hoạch hậu cần: Quản lý lịch trình vận chuyển, đặt phòng khách sạn và thời gian thiết lập sự kiện

Một lợi thế đáng kể của mẫu này là khả năng tạo dòng thời gian sự kiện chi tiết. Ví dụ: bạn có thể lên kế hoạch thiết lập trang trí từ 8:00 đến 10:00, khách đến từ 16:00 đến 17:00 và lễ bắt đầu lúc 17:30, đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp cũng cung cấp hình ảnh tổng quan về cách tất cả các công việc phù hợp với nhau.

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi có kế hoạch tổ chức đám cưới lớn với hơn 150 khách, sự kiện kéo dài nhiều ngày hoặc đám cưới ở nước ngoài.

8. Mẫu ngân sách sự kiện ClickUp

Theo dõi chi phí đám cưới của bạn bằng Mẫu ngân sách sự kiện ClickUp để không vượt quá ngân sách

Mẫu ngân sách sự kiện ClickUp giúp bạn theo dõi từng đồng tiền chi tiêu cho đám cưới, để không có bất ngờ nào xảy ra trong quá trình chuẩn bị. Cho dù bạn đang làm việc với ngân sách eo hẹp hay chỉ muốn sắp xếp chi phí một cách có tổ chức, mẫu này đảm bảo mọi chi phí đều được ghi vào tài khoản. Bạn có thể:

  • Phân loại chi phí cho các mục như địa điểm, ẩm thực, trang trí, chụp ảnh và giải trí
  • So sánh chi phí dự kiến và chi phí thực tế để đảm bảo nằm trong ngân sách
  • Theo dõi các khoản thanh toán hoặc đặt cọc đang chờ xử lý để tránh những bất ngờ về tài chính vào phút chót
  • Giao trách nhiệm quản lý ngân sách cho từng hạng mục, ví dụ: bố mẹ bạn chịu trách nhiệm về ẩm thực trong khi bạn lo việc thuê địa điểm

Với mọi thứ được tập trung tại một nơi, bạn có thể dễ dàng theo dõi chi tiêu và điều chỉnh khi cần thiết.

♥️ Phù hợp cho: Các cặp đôi muốn có một bản phân tích ngân sách đám cưới chi tiết theo từng hạng mục.

👀 Bạn có biết? Ở Mỹ và Anh, các cặp đôi thường bắt đầu tìm hiểu và lên kế hoạch cho đám cưới của mình từ 15 đến 16 tháng trước.

9. Mẫu quản lý sự kiện ClickUp

Quản lý nhiều sự kiện đám cưới với Mẫu quản lý sự kiện ClickUp

Mẫu Quản lý sự kiện ClickUp là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế cho các cặp đôi muốn có một cách tiếp cận chuyên nghiệp để lên kế hoạch đám cưới. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm nhà cung cấp, thành viên gia đình hoặc một nhà tổ chức đám cưới, mẫu này sẽ đóng vai trò là trung tâm để giữ mọi người đồng bộ với nhau.

Mẫu này bao gồm:

  • Phân công công việc: Phân công công việc cho nhà cung cấp, thành viên gia đình hoặc điều phối viên đám cưới, chẳng hạn như thiết lập trang trí, đăng ký khách hoặc phục vụ ăn uống
  • Chế độ xem dòng thời gian: Theo dõi thời hạn đặt cọc, xác nhận của nhà cung cấp và hướng dẫn tham quan địa điểm
  • Quản lý ngân sách: Phân chia chi phí theo danh mục (dịch vụ ăn uống, trang phục cưới, váy cho phù dâu, địa điểm, chụp ảnh) và theo dõi thanh toán

Điểm độc đáo của mẫu này là tính năng cộng tác tích hợp sẵn. Bạn có thể thêm các nhà cung cấp như hoa, dịch vụ ăn uống và trang trí vào không gian làm việc ClickUp của mình. Bằng cách này, họ sẽ nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực, giảm thiểu sự hiểu lầm và loại bỏ việc phải liên tục gửi email theo dõi.

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi làm việc với nhà tổ chức đám cưới, nhà cung cấp và các nhóm lớn cần quản lý công việc ở cấp độ chuyên nghiệp.

10. Mẫu kế hoạch tiệc ClickUp

Lên kế hoạch cho những bữa tiệc trước đám cưới khó quên với Mẫu lập kế hoạch tiệc ClickUp để quản lý dễ dàng

Mẫu lập kế hoạch tiệc ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các cặp đôi đang lên kế hoạch cho các sự kiện trước đám cưới như tiệc cưới, tiệc độc thân, tiệc đính hôn hoặc bữa tối thử trước đám cưới. Mẫu này giúp bạn sắp xếp mọi thứ, từ danh sách khách mời đến kế hoạch trang trí mà không làm lộn xộn danh sách công việc chính của đám cưới.

Các tính năng chính của mẫu kế hoạch tiệc này bao gồm:

  • Quản lý danh sách khách: Theo dõi RSVP, sở thích ăn uống và số lượng khách
  • Kế hoạch trang trí và nhà cung cấp: Tạo danh sách công việc cho trang trí, phục vụ ăn uống, âm nhạc và chụp ảnh
  • Theo dõi ngân sách: Theo dõi chi tiêu cho từng sự kiện riêng biệt với ngân sách đám cưới chính của bạn

Bạn cũng có thể tạo dòng thời gian riêng cho từng sự kiện. Ví dụ: tiệc đính hôn có thể diễn ra từ 5 giờ chiều đến 10 giờ tối, trong khi bữa tối thử trước đám cưới có thể diễn ra từ 6 giờ chiều đến 9 giờ tối. Mức độ chi tiết này giúp tất cả các sự kiện trước đám cưới được tổ chức một cách có trật tự và không bị trùng lặp.

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi đang lên kế hoạch cho nhiều sự kiện trước đám cưới.

💡 Mẹo của chuyên gia: Lập kế hoạch đám cưới có thể rất lộn xộn, vì vậy hãy giữ mọi thứ rõ ràng với danh sách kiểm tra đám cưới có thể in và bảng tính ngân sách đám cưới. Danh sách kiểm tra giúp bạn theo dõi các công việc như đặt nhà cung cấp hoặc gửi thiệp mời, trong khi bảng ngân sách giúp bạn kiểm soát chi tiêu.

11. Mẫu danh sách kiểm tra và lập kế hoạch tiệc Excel của Microsoft 365

Mẫu lập kế hoạch tiệc và danh sách kiểm tra Excel
qua Microsoft 365

Mẫu lập kế hoạch tiệc và danh sách kiểm tra Excel của Microsoft 365 là mẫu đơn giản, không rườm rà để quản lý các sự kiện trước đám cưới như tiệc đính hôn, tiệc cưới hoặc tiệc độc thân. Mẫu này rất phù hợp nếu bạn thích làm việc với bảng tính hơn là phần mềm quản lý dự án sự kiện.

Mẫu danh sách kiểm tra Excel này bao gồm:

  • Trình theo dõi danh sách khách: Dễ dàng theo dõi RSVP, số lượng người và sắp xếp chỗ ngồi
  • Phân tích ngân sách: Theo dõi chi phí dự kiến và chi phí thực tế cho dịch vụ ăn uống, trang trí và giải trí
  • Danh sách công việc: Tạo danh sách công việc từng bước với thời hạn để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc nào

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi đang lên kế hoạch cho các sự kiện nhỏ trước đám cưới như tiệc đính hôn, tiệc cưới hoặc bữa tối.

👀 Bạn có biết? Trung bình, các cặp đôi thuê 14 nhà cung cấp dịch vụ cho đám cưới của họ, dựa chủ yếu vào các đánh giá và giới thiệu. Khoảng 30% các cặp đôi cũng sử dụng dịch vụ của một nhà tổ chức đám cưới, với các nhà tổ chức dịch vụ trọn gói và điều phối viên ngày cưới là những lựa chọn phổ biến nhất.

12. Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới Excel của Vertex42

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới Excel
qua Vertex42

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới Excel của Vertex42 cung cấp danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới chi tiết, được tạo sẵn cho các cặp đôi thích lập kế hoạch theo kiểu bảng tính. Mẫu này bao gồm danh sách công việc toàn diện và theo dõi ngân sách, giúp bạn dễ dàng lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến đám cưới trên một trang.

Đây là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn thích làm việc ngoại tuyến hoặc chia sẻ tiến độ kế hoạch đám cưới của mình trong định dạng bảng tính quen thuộc.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Danh sách công việc được tạo sẵn: Bao gồm các công việc từ lựa chọn địa điểm đến quản lý danh sách khách mời
  • Theo dõi ngân sách: Theo dõi chi phí dự kiến và chi phí thực tế cho từng hạng mục (địa điểm, trang trí, tiệc cưới)
  • Theo dõi nhà cung cấp: Ghi lại thông tin chi tiết về nhà cung cấp, hợp đồng và lịch thanh toán

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi thích lập kế hoạch đám cưới bằng bảng tính với tính năng theo dõi ngân sách và quản lý công việc chính xác.

13. Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới của Canva

Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới
qua Canva

Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới của Canva là một danh sách kiểm tra trực quan được thiết kế đẹp mắt, phù hợp cho các cặp đôi muốn có trải nghiệm lập kế hoạch thẩm mỹ. Mẫu này kết hợp thiết kế gọn gàng với cách sắp xếp công việc thực tế để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn có một danh sách kiểm tra đám cưới hấp dẫn về mặt thị giác, đồng thời có thể dùng làm bảng tâm trạng hoặc theo dõi nguồn cảm hứng.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Phân chia công việc trực quan: Đánh dấu các công việc như "Đặt địa điểm", "Gửi thiệp mời" hoặc "Thuê nhiếp ảnh gia"
  • Theo dõi dòng thời gian: Theo dõi công việc dựa trên dòng thời gian đám cưới — 12 tháng trước, sáu tháng trước, v.v.
  • Thiết kế có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh phông chữ, màu sắc và tiêu đề lớn để phù hợp với chủ đề đám cưới của bạn

♥️ Phù hợp cho: Các cặp đôi yêu thích danh sách kiểm tra đẹp mắt, dễ sử dụng với các tùy chọn thiết kế tùy chỉnh.

14. Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới tối giản đơn giản của Canva

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới tối giản đơn giản
qua Canva

Mẫu danh sách kiểm tra đám cưới tối giản của Canva là lựa chọn lý tưởng cho các cặp đôi thích cách tiếp cận gọn gàng, không rối mắt trong việc lên kế hoạch đám cưới. Mẫu này cung cấp danh sách kiểm tra tối giản, chỉ một trang, nêu rõ các công việc cần thiết, giúp bạn không bị quá tải.

Mẫu này hoàn hảo cho các cặp đôi muốn sự đơn giản mà không hy sinh chức năng. Nếu bạn thấy các mẫu kế hoạch chi tiết quá phức tạp, danh sách kiểm tra này là một lựa chọn thay thế mới mẻ.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Thiết kế tối giản: Bố cục gọn gàng với danh sách công việc và thời hạn rõ ràng
  • Theo dõi công việc cần thiết: Bao gồm các công việc phải làm như đặt địa điểm, thử váy cưới và gửi thiệp mời
  • Phần có thể tùy chỉnh: Thêm công việc hoặc phần của bạn để điều chỉnh cho phù hợp với đám cưới của bạn

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi thích cách lập kế hoạch đám cưới gọn gàng, đơn giản, không quá chi tiết.

15. Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới của The Knot

Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới
qua The Knot

Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới của The Knot là một trong những mẫu mẫu toàn diện và tiêu chuẩn nhất trong ngành.

Được tạo bởi các chuyên gia lập kế hoạch đám cưới, mẫu này chia nhỏ các công việc dựa trên dòng thời gian được đề xuất (12 tháng, 9 tháng, 6 tháng, v.v.) và bao gồm mọi chi tiết nhỏ nhất.

Một trong những lợi ích nổi bật là mạng lưới nhà cung cấp tích hợp sẵn của The Knot. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp được đề xuất và đặt dịch vụ trực tiếp từ danh sách kiểm tra của mình — loại bỏ phiền phức khi phải tìm kiếm trực tuyến.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Công việc được điền sẵn: Tự động bao gồm các công việc đám cưới tiêu chuẩn như "Đặt nhiếp ảnh gia" hoặc "Đặt bánh"
  • Quản lý nhà cung cấp: Dễ dàng theo dõi thông tin nhà cung cấp, lịch thanh toán và chi tiết liên hệ
  • Hướng dẫn dòng thời gian: Các đề xuất tích hợp sẵn dựa trên ngày cưới của bạn, đảm bảo bạn luôn đúng tiến độ

♥️ Lý tưởng cho: Các cặp đôi muốn có danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới được ngành công nghiệp chấp thuận, được soạn sẵn với các đề xuất về nhà cung cấp.

Giữ tổ chức và tận hưởng đám cưới không căng thẳng

Lên kế hoạch cho đám cưới có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Có quá nhiều công việc, thời hạn và quyết định cần phải quản lý! Nhưng với danh sách kiểm tra phù hợp, bạn có thể sắp xếp mọi việc một cách có tổ chức và không căng thẳng.

Các mẫu danh sách kiểm tra đám cưới miễn phí này phân tích mọi thứ, từ danh sách khách mời và đặt chỗ nhà cung cấp đến ngân sách và dòng thời gian, giúp bạn luôn kiểm soát mọi thứ.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới nhỏ, thân mật hay một lễ kỷ niệm lớn, ClickUp đều có mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Các mẫu này đặc biệt giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, liên lạc với nhà cung cấp và theo dõi ngân sách — tất cả chỉ trong một nơi.

Bạn sẽ dành ít thời gian hơn để lo lắng về những chi tiết nhỏ và nhiều thời gian hơn để tận hưởng hành trình.

Chọn mẫu phù hợp nhất với bạn, bắt đầu đánh dấu các công việc đã hoàn thành và tiến gần hơn đến đám cưới trong mơ của bạn — không còn sự hỗn loạn! Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu lập kế hoạch ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả