Kế hoạch sự kiện là một công việc khó khăn hơn bạn tưởng, cho dù bạn đang tổ chức một đám cưới sang trọng hay một sự kiện công việc. Những việc như sắp xếp chỗ ngồi có vẻ dễ dàng cho đến khi bạn chìm ngập trong bảng Excel tự làm và bắt đầu đau đầu.
Chúng tôi khuyên bạn nên bỏ qua phần đó và sử dụng mẫu biểu đồ chỗ ngồi thay thế. 🙌
Mẫu sơ đồ chỗ ngồi giúp bạn hình dung vị trí của mọi người trong phòng hoặc trong sự kiện. Đây là công cụ không thể thiếu trong mọi tình huống cần phân bổ chỗ ngồi.
Chúng tôi đã chọn ra 10 mẫu biểu đồ chỗ ngồi để giúp bạn sắp xếp danh sách khách theo kế hoạch của mình và tránh những rắc rối không đáng có.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là 10 mẫu biểu đồ chỗ ngồi miễn phí tốt nhất để giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng hơn:
- Mẫu Bảng trắng Bảng xếp chỗ trong lớp học ClickUp
- Mẫu kế hoạch quản lý lớp học ClickUp
- Mẫu quản lý phòng hội nghị ClickUp
- ClickUp Mẫu kế hoạch sự kiện
- Mẫu công việc chuẩn bị đám cưới của ClickUp
- Mẫu biểu đồ chỗ ngồi SmartDraw
- Mẫu biểu đồ chỗ ngồi trực tuyến Visual Paradigm
- Mẫu biểu đồ chỗ ngồi đám cưới của Canva
- Mẫu biểu đồ chỗ ngồi tiệc cưới của Template.net
- Mẫu biểu đồ chỗ ngồi EdrawMax
Biểu đồ chỗ ngồi là gì?
Biểu đồ chỗ ngồi thể hiện trực quan vị trí của mọi người trong phòng hoặc địa điểm. Biểu đồ này hiển thị vị trí của từng ghế, thường được nhóm thành các bảng, nhóm, hàng, phần hoặc cấp với số, chữ cái, màu sắc hoặc tên để dễ nhận biết.
Biểu đồ chỗ ngồi hữu ích cho những việc như:
- Đám cưới
- Sự kiện và lễ kỷ niệm của công ty
- Trình bày chuyên nghiệp
- Hội nghị kinh doanh
- Không gian làm việc với chỗ ngồi được chỉ định
- Lớp học
Các biểu đồ cho phép bạn thiết kế kế hoạch chỗ ngồi của từng khách hoặc người tham dự để bạn biết mình có đủ không gian cho tất cả mọi người. Nó cũng cho phép bạn giữ Lindsey cách xa Kim để tránh cãi vã trong tiệc cưới của bạn (tuy nhiên, trên sàn nhảy thì không ai dám cá cược).
Cách tạo biểu đồ chỗ ngồi
Các biểu đồ chỗ ngồi hiệu quả nhất bắt đầu từ các mẫu có thể chỉnh sửa. Tìm biểu đồ chỗ ngồi có thể chỉnh sửa cho phép bạn thay đổi số lượng, kích thước và vị trí của bàn và ghế.
Sử dụng phần mềm lập kế hoạch sự kiện giúp việc này trở nên dễ quản lý hơn, đặc biệt nếu bạn làm việc với một công cụ trực quan như ClickUp Bảng trắng.
Dưới đây là chi tiết:
- Tìm công cụ biểu đồ chỗ ngồi hoặc mẫu kế hoạch sự kiện phù hợp nhất
- Chọn hình dạng bảng (ví dụ: bảng dài, bảng tròn, bảng hình chữ U, bảng hình chữ nhật, v.v.) và vị trí bảng
- Quyết định xem bạn có đặt bàn lớn (hay còn gọi là bàn VIP) hay không và đặt nó ở đâu
- Sắp xếp bảng theo kích thước và hình dạng của địa điểm
- Tạo số, tên hoặc màu sắc cho bảng
- Nhóm khách hoặc người tham dự (ví dụ: bạn bè, phòng ban, nhóm, sở thích chung, theo thứ tự bảng chữ cái, v.v.)
- Chọn chỗ ngồi được chỉ định, lưu ý các yếu tố như khả năng tiếp cận
- In bản sao giấy (biểu đồ chỗ ngồi có thể in để sử dụng)
Một số biểu đồ chỉ định người ngồi vào bàn và để khách quyết định vị trí ngồi xung quanh bàn. Một số biểu đồ khác chọn chỗ ngồi cho từng người. Bạn có thể quyết định mức độ chi tiết của biểu đồ.
10 mẫu biểu đồ chỗ ngồi miễn phí có thể chỉnh sửa
Chắc hẳn bạn đang háo hức muốn xem những mẫu hay nhất, vì vậy hãy để chúng tôi giới thiệu 10 mẫu biểu đồ chỗ ngồi tốt nhất hiện nay.
Và vì việc quản lý dự án sự kiện đã đủ khó khăn mà không cần lo lắng về giá cả, nên tất cả các mẫu trong danh sách này đều miễn phí! 💸
1. Mẫu Bảng trắng Bảng xếp chỗ ngồi trong lớp học ClickUp
Mẫu Bảng trắng Bảng xếp chỗ trong lớp học của ClickUp là công cụ không thể thiếu cho các nhà giáo dục. Nó cũng hoàn hảo cho các sự kiện đào tạo, hội thảo và tiệc cưới.
Sử dụng mẫu biểu đồ chỗ ngồi có thể chỉnh sửa của ClickUp để hình dung bố cục lớp học của bạn và tạo biểu đồ chỗ ngồi trên bảng một cách có tổ chức với phần mềm Bảng trắng tốt nhất.
Mẫu này có các công cụ để duy trì khoảng cách xã hội, mã màu cho từng bảng và theo dõi lịch trình và điểm số của học sinh. Thiết kế biểu đồ tối giản có thể phù hợp với bất kỳ số lượng người dùng được cấp phép nào trong phòng hoặc địa điểm có kích thước bất kỳ.
Các tính năng cộng tác và cập nhật thời gian thực cũng cho phép học sinh (hoặc khách) tham gia vào việc chọn chỗ ngồi của mình. Hoặc bạn có thể hoàn toàn kiểm soát việc thiết kế biểu đồ chỗ ngồi hoàn hảo cho lớp học độc đáo của mình.
Các tính năng giáo dục của ClickUp có thể truy cập trong gói Miễn phí vĩnh viễn và được thiết kế để giúp đỡ các anh hùng trong lớp học ở mọi nơi. Chúng cũng hữu ích cho các nhà quản lý dự án sự kiện, nhà tổ chức đám cưới và bất kỳ ai khác tổ chức sự kiện hoặc tạo sơ đồ chỗ ngồi.
2. Mẫu kế hoạch quản lý lớp học ClickUp
Mẫu Kế hoạch Quản lý Lớp học ClickUp cung cấp cho các nhà giáo dục mọi thứ họ cần để tạo ra một môi trường lớp học phát triển. 🧑🎓
Sử dụng công cụ này để tạo bản tổng quan có tổ chức về lớp học, hành vi của học sinh, điểm số, kế hoạch bài học và bất kỳ thứ gì khác bạn cần.
Mẫu này có mọi thứ bạn cần để tạo ra những kỳ vọng, mục tiêu và mục tiêu có thể quản lý được cho học sinh. Nó cũng hợp lý hóa việc giao tiếp với học sinh và phụ huynh, tổ chức tài nguyên, kế hoạch bài học và hoạt động hàng ngày.
ClickUp đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, cho dù bạn cần mẫu lịch trình, công cụ tạo biểu đồ chỗ ngồi, công cụ cộng tác hay tất cả những tính năng trên. Và điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào! Thành viên Miễn phí vĩnh viễn có quyền truy cập vào hàng tá công cụ, mẫu, chế độ xem và tính năng tùy chỉnh mà không có giới hạn.
3. Mẫu quản lý phòng hội nghị ClickUp
Mẫu Quản lý hội nghị ClickUp giúp giảm bớt một số công việc lập kế hoạch và điều phối để tổ chức một phòng hội nghị thành công.
Sử dụng nó để hợp lý hóa toàn bộ quá trình lập kế hoạch phòng hội nghị, từ đặt phòng đến dọn dẹp, và mọi thứ khác trong quá trình đó.
Mẫu này làm được tất cả. Bạn có thể chuẩn hóa các quy trình trong phòng, theo dõi vật tư và thiết bị, loại bỏ đặt phòng trùng lặp và tận hưởng các cuộc họp suôn sẻ, hiệu quả mọi lúc. Và vì ClickUp có các tính năng cộng tác tuyệt vời, nó sẽ cải thiện giao tiếp để mọi người luôn đồng bộ.
ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm ở mọi nơi. Những ai muốn sử dụng hơn Mẫu SOP Phòng hội nghị ClickUp cũng có thể truy cập các mẫu chương trình hội nghị, mẫu giới thiệu nhóm và nhiều hơn nữa trong gói Miễn phí vĩnh viễn. Khả năng là vô hạn.
4. ClickUp Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Mẫu ClickUp How To Plan Event là công cụ thiết yếu cho những người tổ chức tiệc và sự kiện, quản lý dự án và bất kỳ ai muốn tổ chức một buổi họp mặt đáng nhớ. 🥳
Sử dụng mẫu theo kiểu danh sách kiểm tra này để theo dõi mọi việc cần làm trước ngày diễn ra sự kiện, kèm theo thời hạn, cập nhật tiến độ và các tính năng cộng tác.
Mẫu này có các tính năng đếm ngược đến ngày diễn ra sự kiện, theo dõi ngân sách và chi tiêu, ghi lại các lời xác nhận tham dự và tạo danh sách công việc chi tiết. Mời các thành viên trong nhóm, khách và các bên liên quan khác cập nhật tiến độ của họ trong thời gian thực và giữ liên lạc thông suốt.
Sử dụng tính năng Sự kiện của ClickUp để vượt ra khỏi danh sách việc cần làm và quản lý sự kiện, dòng thời gian, lời mời sự kiện và chia sẻ nhiệm vụ. Bạn có thể xem sự kiện của mình từ mọi góc độ và truy cập các mẫu miễn phí, có thể tùy chỉnh cho mọi thứ bạn cần.
Tất cả đều có sẵn trong gói Miễn phí vĩnh viễn của chúng tôi. 🙌
5. Mẫu ClickUp Chuẩn bị công việc cho đám cưới
Mẫu Phạm vi công việc lập kế hoạch đám cưới của ClickUp không chỉ là biểu đồ chỗ ngồi tiệc cưới. Xét cho cùng, việc sắp xếp chỗ ngồi trong bàn tiệc chỉ là một mục trong danh sách công việc lập kế hoạch đám cưới.
Sử dụng mẫu này để thiết lập dòng thời gian và thời hạn rõ ràng cho từng công việc, từ xác nhận RSVP đến tổ chức các nhà cung cấp dịch vụ cho tiệc chiêu đãi.
Mẫu kế hoạch đám cưới miễn phí này đơn giản hóa quá trình bằng cách tập hợp mọi thứ vào một bảng điều khiển. Bạn có thể xác định và ghi lại phạm vi công việc của từng nhà cung cấp, điều phối và liên lạc với tất cả mọi người có liên quan, đồng thời xác định phạm vi công việc của toàn bộ nhóm kế hoạch đám cưới.
Tính năng Sự kiện của ClickUp cũng cho phép bạn theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, thời hạn và ngân sách để bạn có thể lên kế hoạch cho một bữa tiệc khó quên mỗi lần. Gói Miễn phí vĩnh viễn cho phép bạn truy cập không giới hạn vào các mẫu, chế độ xem, lịch và hơn thế nữa.
6. Mẫu biểu đồ chỗ ngồi SmartDraw
Mẫu biểu đồ chỗ ngồi SmartDraw là một kế hoạch chỗ ngồi đơn giản cho đám cưới và các sự kiện khác.
Sử dụng biểu đồ này để chọn sơ đồ mặt bằng, chọn kích thước và hình dạng bàn, đồng thời sắp xếp mọi thứ bằng sơ đồ đơn giản và danh sách khách. Bạn sẽ bắt đầu với bố trí chỗ ngồi được tạo sẵn cho các loại sự kiện cụ thể và tùy chỉnh biểu đồ của mình.
Mẫu này cho phép bạn đặt tên cho các bảng, chỉ định số chỗ ngồi và tạo danh sách những người sẽ ngồi ở mỗi bảng. Bạn cũng có thể hình dung toàn bộ địa điểm hoặc phòng mà bạn đang làm việc để đảm bảo khách tham dự hoặc khách dự tiệc cưới có đủ không gian để di chuyển thoải mái.
Tùy thuộc vào cách bạn dự định sử dụng biểu đồ chỗ ngồi, SmartDraw cho phép bạn kéo và thả cửa ra vào, thiết bị và các tính năng khác của phòng để xem trực diện hoặc giữ nguyên bàn ghế với góc nhìn từ trên xuống. Miễn phí trong bảy ngày — giá chỉ từ 5,95 USD sau khi dùng thử miễn phí.
7. Mẫu biểu đồ chỗ ngồi trực tuyến Visual Paradigm
Mẫu biểu đồ chỗ ngồi trực tuyến Visual Paradigm là một giải pháp đơn giản cho các nhà tổ chức sự kiện ở mọi nơi.
Visual Paradigm Online (còn gọi là VP Online) cung cấp một bộ sưu tập các biểu đồ có thể tùy chỉnh để giúp bạn bắt đầu tạo kế hoạch chỗ ngồi tiếp theo. Bạn có thể lưu sơ đồ dưới dạng tệp JPG, PNG, SVG và PDF và sử dụng các biểu tượng và đạo cụ được cung cấp để thể hiện địa điểm hoặc phòng tổ chức sự kiện của bạn.
Chọn từ nhiều mẫu cho nhà hàng, lớp học, đám cưới, không gian sống và văn phòng. Sau đó, thêm bảng, bàn, ghế và chỗ ngồi được chỉ định để theo dõi vị trí của mọi người và số lượng khách mà bạn có thể tiếp đón.
Bắt đầu tạo biểu đồ chỗ ngồi miễn phí và đăng ký gói Miễn phí của VP Online, cho phép bạn sử dụng một số tính năng của chương trình. Người dùng miễn phí sẽ gặp giới hạn hoạt động hàng ngày, giới hạn kích thước tệp và các tính năng nâng cao bị khóa, nhưng bạn sẽ có mọi thứ cần thiết cho các kế hoạch chỗ ngồi cơ bản mà không tốn bất kỳ chi phí nào.
8. Mẫu biểu đồ chỗ ngồi đám cưới của Canva
Mẫu biểu đồ chỗ ngồi đám cưới của Canva là một lựa chọn tuyệt vời cho những biểu đồ chỗ ngồi sang trọng hơn. Mẫu này có các tính năng cơ bản mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chỉ trong vài phút. 🙌
Sử dụng mẫu này để tạo bố cục bảng đơn giản, đặt tên cho từng bảng để giữ mọi thứ ngăn nắp. Ở cuối mẫu, bạn có thể liệt kê khách sẽ ngồi ở từng bảng.
Mẫu này hoàn hảo cho những ai muốn phân bổ bàn mà không chỉ định chỗ ngồi cụ thể. Và vì Canva được thiết kế để tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh màu sắc hoặc chọn từ các danh sách biểu đồ chỗ ngồi khác để tạo mẫu của riêng mình.
Canva cũng có thể được sử dụng để tạo thiệp mời đám cưới và các tài liệu thiết kế hoặc chứa nhiều ảnh khác mà bạn cần cho sự kiện của mình. Gói Miễn phí cho phép bạn sử dụng hầu hết các tính năng để hoàn thành công việc. Người dùng miễn phí sẽ gặp giới hạn về kích thước tệp, dung lượng lưu trữ, số lượng tài liệu và cách mỗi tài liệu có thể được chia sẻ, lưu hoặc in.
9. Mẫu biểu đồ chỗ ngồi tiệc cưới của Template.net
Mẫu biểu đồ chỗ ngồi tiệc cưới của Template.net là một lựa chọn chất lượng với các họa tiết trang trí hoa và tệp đồ họa.
Sử dụng mẫu này để liệt kê khách được chỉ định cho từng số bàn để mọi người đều hiểu rõ khi khách đến.
Mẫu hoa này dễ chỉnh sửa, cho phép bạn tùy chỉnh phông chữ và số lượng bảng/khách tại tiệc cưới của bạn. Mẫu này đơn giản và cũng có thể được sử dụng để sắp xếp chỗ ngồi cho khách dự đám cưới ở những địa điểm nhỏ đến vừa, nơi bạn không cần bản đồ bố cục bàn. 🌸
Sau khi tạo tài khoản miễn phí, người dùng có thể tải xuống ba mẫu mỗi ngày từ Template.net mà không mất phí. Bạn cũng có quyền truy cập vào nhiều mẫu khác cho hầu hết mọi sự kiện mà bạn lên kế hoạch.
10. Mẫu biểu đồ chỗ ngồi EdrawMax
Mẫu biểu đồ chỗ ngồi EdrawMax là một tùy chọn cho phép bạn tạo biểu đồ chỗ ngồi đơn giản để gửi cho khách của mình.
Sử dụng mẫu này để tạo bản đồ địa điểm, số bàn, số chỗ ngồi được chỉ định và danh sách khách sẽ chiếm từng không gian. Bạn cũng có thể áp dụng mã màu để khách dễ dàng tìm chỗ ngồi của mình.
Mẫu biểu đồ chỗ ngồi miễn phí có nhiều loại địa điểm, kích thước bảng và cách sắp xếp chỗ ngồi. Nếu bạn không tìm thấy mẫu phù hợp trong mẫu này, bạn có thể truy cập các mẫu biểu đồ chỗ ngồi khác có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.
EdrawMax cung cấp 15 ngày dùng thử miễn phí để truy cập các mẫu 2D của họ và bắt đầu lên kế hoạch cho sự kiện của bạn. Sau khi hết thời gian dùng thử, phí thành viên hàng tháng bắt đầu từ 14,95 đô la.
Đơn giản hóa việc sắp xếp chỗ ngồi với các mẫu biểu đồ chỗ ngồi
Bạn muốn giảm bớt căng thẳng trong quá trình lập kế hoạch? Những mẫu biểu đồ chỗ ngồi miễn phí này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.
Chúng rất cần thiết cho bất kỳ ai muốn tổ chức và lên kế hoạch chỗ ngồi một cách hiệu quả, cho dù bạn là người quản lý dự án sự kiện, giáo viên hay một cặp đôi muốn tiết kiệm chi phí cho việc lên kế hoạch đám cưới.
Các mẫu biểu đồ chỗ ngồi đảm bảo mọi người luôn ngồi thoải mái và đúng chỗ. Hãy thử sử dụng chúng và xem chúng có thể cải thiện trải nghiệm lập kế hoạch của bạn như thế nào. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay — miễn phí!