Bạn đã bao giờ rời khỏi cuộc họp và nghĩ: "Chờ đã, chúng ta đã quyết định gì vậy?"
Các công cụ họp dựa trên AI như Grain AI giúp ghi lại các cuộc hội thoại dưới dạng ghi chú cuộc họp để bạn có thể tham khảo lại. Nhưng Grain AI không phải là lựa chọn duy nhất của bạn.
Tùy thuộc vào nhu cầu của nhóm, bạn có thể muốn tích hợp sâu hơn, phân tích nâng cao hơn hoặc kế hoạch miễn phí thực sự mang lại giá trị cho bạn. Nhiều lựa chọn thay thế Grain AI cung cấp các cách thông minh hơn để thu thập, phân tích và hành động dựa trên thông tin chi tiết về cuộc họp, cho dù thông qua trợ lý hỗ trợ AI, trí tuệ hội thoại hay đồng bộ CRM liền mạch.
Dưới đây là một số công cụ ghi chép cuộc họp hàng đầu đang thay đổi cách các nhóm bán hàng và các chuyên gia khác xử lý ghi chú cuộc họp và tương tác với khách hàng.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về 11 giải pháp thay thế Grain khác hiện có:
- ClickUp : Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp AI và quản lý quy trình làm việc
- Otter AI: Tốt nhất cho độ chính xác trong phiên dịch thời gian thực
- Fireflies. ai: Tốt nhất cho thông tin chi tiết và phân tích cuộc họp dựa trên AI
- Avoma: Tốt nhất cho thông tin thông minh về cuộc họp bán hàng và huấn luyện
- Fathom: Tốt nhất cho bản tóm tắt cuộc họp AI miễn phí
- tl;dv: Tốt nhất cho chú thích video hợp tác
- Notta: Tốt nhất cho hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ
- Gong: Tốt nhất cho thông tin doanh thu và hỗ trợ nhóm bán hàng
- Zoominfo Chorus: Tốt nhất cho trí tuệ cuộc hội thoại và huấn luyện giao dịch
- MeetGeek: Tốt nhất cho ghi chú và điểm nổi bật cuộc họp tự động
- Descript: Tốt nhất cho các tính năng chỉnh sửa âm thanh/video nâng cao
Grain AI là gì?
Grain AI là một nền tảng thông minh cho cuộc họp giúp các nhóm ghi lại, sắp xếp và chia sẻ ghi chú và những khoảnh khắc quan trọng từ các cuộc họp ảo. Nó hoạt động như một không gian làm việc hợp tác, cho phép người dùng ghi lại các cuộc gọi video, đánh dấu những thông tin quan trọng và tạo các clip có thể chia sẻ.
Tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom, nó tự động ghi chú và lưu giữ những khoảnh khắc và cuộc thảo luận quan trọng, giúp các cuộc họp dễ tiếp cận và dễ thực hiện hơn với các tính năng nổi bật và công cụ cộng tác được hỗ trợ bởi AI.
🧠 Thông tin thú vị: "Zoom fatigue" (mệt mỏi do Zoom), một thuật ngữ được Jeremy Bailenson của Stanford đặt ra, là một hiện tượng có thật đã được nghiên cứu — não bộ của chúng ta làm việc nhiều hơn trong các cuộc họp ảo, dẫn đến sự mệt mỏi về tinh thần.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế Grain AI?
Mặc dù Grain AI cung cấp các tính năng tài liệu hóa cuộc họp tuyệt vời, một số yếu tố có thể khiến các nhóm tìm kiếm các lựa chọn thay thế:
- Tùy chọn tích hợp giới hạn: Grain AI chủ yếu hoạt động với Zoom, điều này có thể gây hạn chế cho các tổ chức sử dụng nhiều nền tảng cộng tác. Nhiều nhóm cần các giải pháp hoạt động liền mạch trên Google Meet, Microsoft Teams và các công cụ hội nghị khác
- Vấn đề về giá cả: Cấu trúc giá có thể không phù hợp với các nhóm đang phát triển, vì chi phí có thể tăng nhanh khi có thêm người dùng và tính năng nâng cao. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường cần mô hình giá linh hoạt hơn
- Giới hạn về độ chính xác của bản ghi chép: Mặc dù nhìn chung là đáng tin cậy, chất lượng bản ghi chép có thể không bằng các dịch vụ chuyên biệt, đặc biệt là với các thuật ngữ kỹ thuật, nhiều người nói hoặc giọng địa phương
- Thách thức về trải nghiệm người dùng: Giao diện, mặc dù có chức năng, nhưng có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó sử dụng vì họ cần trải nghiệm trực quan hơn mà không cần đào tạo sâu
- Độ sâu phân tích giới hạn: Thông tin chi tiết của nền tảng này có thể không đủ mạnh mẽ cho các nhóm bán hàng và nhóm thành công khách hàng đang tìm kiếm phân tích sâu hơn về các mẫu cuộc hội thoại và cảm xúc của khách hàng
Đối với các nhóm đang phải đối mặt với những thách thức này, các lựa chọn thay thế trong danh sách này cung cấp các tính năng và khả năng chuyên biệt có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu cụ thể của bạn.
11 giải pháp thay thế Grain AI trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan nhanh về các trường hợp sử dụng và tính năng nổi bật của từng lựa chọn thay thế Grain AI!
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật |
| ClickUp | Ghi chú cuộc họp AI và quản lý quy trình làm việc | Nền tảng năng suất tất cả trong một với tính năng ghi chú AI |
| Otter AI | Độ chính xác của chuyển văn bản thời gian thực | Chuyển đổi văn bản AI chất lượng cao với nhận diện người nói |
| Fireflies. ai | Thông tin chi tiết về cuộc họp dựa trên AI | Trí tuệ hội thoại tự động |
| Avoma | Thông tin thông minh về cuộc họp bán hàng | Phân tích cuộc hội thoại cho nhóm doanh thu |
| Fathom | Tóm tắt cuộc họp AI miễn phí | Trợ lý cuộc họp AI hoàn toàn miễn phí |
| tl;dv | Chú thích video hợp tác | Đánh dấu video theo thời gian và chia sẻ |
| Notta | Chuyển đổi văn bản đa ngôn ngữ | hỗ trợ hơn 104 ngôn ngữ với độ chính xác cao |
| Gong | Thông tin doanh thu | Nền tảng thực thi bán hàng toàn diện |
| Zoominfo Chorus | Trí tuệ hội thoại | Huấn luyện AI cho nhóm bán hàng |
| MeetGeek | Tự động hóa các điểm nổi bật của cuộc họp | Tóm tắt cuộc họp thông minh và các mục hành động |
| Descript | Chỉnh sửa âm thanh/video nâng cao | Chỉnh sửa chất lượng phòng thu với bản ghi âm chất lượng cao |
Các lựa chọn thay thế Grain AI tốt nhất để sử dụng
Cho dù bạn cần một giải pháp thay thế Grain miễn phí hay một nền tảng tương tác bán hàng mạnh mẽ với các tính năng AI đáng tin cậy, danh sách này sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn:
1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp AI và quản lý quy trình làm việc)
Hãy tưởng tượng nếu mọi ý tưởng tuyệt vời từ các cuộc thảo luận của nhóm bạn tự động chuyển thành các nhiệm vụ được giao kèm theo thời hạn. ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, thu hẹp khoảng cách giữa cuộc hội thoại và thực thi mà rất nhiều nhóm đang gặp khó khăn.
Không giống như Grain chỉ tập trung vào cuộc họp, ClickUp kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
ClickUp AI Notetaker tự động hóa ghi chú cuộc họp và các mục hành động, cho phép các nhóm tập trung vào thảo luận trong khi nó ghi lại mọi thứ trong thời gian thực. Tích hợp với ClickUp Meetings, phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản thông minh này ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn — trong khi bạn tập trung vào việc tham gia có ý nghĩa.
Trí tuệ nhân tạo thông minh cho ghi chú cuộc họp nhận diện người nói, hiểu ngữ cảnh và thậm chí thu hẹp khoảng cách ngôn ngữ, đảm bảo không bỏ sót chi tiết nào — một cách liền mạch để ghi lại cuộc hội thoại mà không bị phân tâm. Ghi chú xuất hiện ngay lập tức trong Hộp thư đến ClickUp của bạn, loại bỏ sự chậm trễ sau cuộc họp. Trong khi AI cung cấp đề xuất và phát hiện các mục hành động tiềm năng, người dùng vẫn duy trì quyền kiểm soát việc tạo/lập danh sách công việc, phân công và cài đặt thời hạn.
AI gốc của ClickUp, ClickUp Brain, có thể giúp bản ghi chép của bạn dễ tìm kiếm hơn. Chỉ cần đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, ví dụ: Điều gì đã được thảo luận vào ngày 10 tháng 1 với nhóm Bán hàng? và Brain sẽ xem xét các ghi chú cuộc họp của bạn để tìm ra các chi tiết quan trọng.
Brain cũng có thể chuyển đổi ghi chú của bạn thành công việc, soạn thảo email và trả lời, dịch các cuộc thảo luận hoặc trích xuất thông tin quan trọng cho báo cáo.
Dựa trên nền tảng này, ClickUp Docs tích hợp với AI Notetaker để sắp xếp và lưu trữ bản ghi chép cuộc họp trong một không gian làm việc có thể tìm kiếm và cộng tác.
Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và bình luận về các tài liệu này, đảm bảo mọi người luôn thống nhất về các quyết định và thông tin quan trọng. Các ghi chú do AI tạo ra tích hợp liền mạch với hệ thống tài liệu của bạn, xây dựng cơ sở kiến thức bảo tồn bộ nhớ tổ chức trong toàn bộ tổ chức của bạn.
Đối với các nhóm mong muốn sự nhất quán trong tài liệu cuộc họp, Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp cung cấp một khung cấu trúc chuẩn hóa cách ghi chép các cuộc thảo luận trong toàn tổ chức.
Mẫu có thể tùy chỉnh này bao gồm các phần dành cho người tham dự, mục chương trình cuộc họp, quyết định và mục hành động, đảm bảo thông tin quan trọng được ghi lại một cách nhất quán bất kể ai là người ghi chú.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tự động chuyển đổi các điểm thảo luận thành công việc có thể phân công với thời hạn hoàn thành
- Lên lịch và ghi chép cuộc họp trong không gian làm việc dự án của bạn
- Sử dụng ClickUp Clips để ghi lại và chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng với các thành viên trong nhóm không thể tham dự
- Điều phối thời gian rảnh của nhóm và thời gian họp một cách trực quan với Lịch ClickUp. Hãy để AI lên kế hoạch lịch trình của bạn dựa trên mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, thời gian rảnh và hơn thế nữa
- Động não ý tưởng trong thời gian thực với Bảng trắng ClickUp hợp tác
- Hãy làm việc không đồng bộ và loại bỏ các cuộc họp không cần thiết với ClickUp Chat, giữ cho các công việc và cuộc hội thoại của bạn được liên kết với nhau trong một công cụ, thay vì phải xoay xở nhiều công việc cùng một lúc
Giới hạn của ClickUp
- Chức năng của ứng dụng di động đôi khi bị giới hạn hơn so với trải nghiệm trên máy tính để bàn
- Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp vấn đề về hiệu suất khi quay video trong các cuộc họp lớn hơn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
- ClickUp AI Notetaker: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá chỉ 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
"Tôi thực sự ấn tượng với [ClickUp AI Notetaker] vì tôi không cần công cụ nào khác để thực hiện tất cả những việc này. Tất cả đều có trong giao diện ClickUp. Kết nối với Lịch Google của tôi và hoạt động cực kỳ mượt mà. "
"Tôi thực sự ấn tượng với [ClickUp AI Notetaker] vì tôi không cần công cụ nào khác để thực hiện tất cả những việc này. Tất cả đều có trong giao diện ClickUp. Kết nối với Lịch Google của tôi và hoạt động cực kỳ mượt mà. "
👀 Bạn có biết? Phương pháp "6-3-5 Brainwriting" là một kỹ thuật động não hiệu quả, trong đó sáu người viết ra ba ý tưởng trong năm phút. Sau đó, họ truyền ý tưởng của mình cho người tiếp theo để phát triển ý tưởng đó. Chỉ trong 30 phút, phương pháp này nhằm mục đích tổ chức các cuộc họp hiệu quả có thể tạo ra 108 ý tưởng độc đáo, thúc đẩy sự sáng tạo mà không gây áp lực phải phát biểu! 🚀
📖 Đọc thêm: Các công cụ tạo biên bản cuộc họp bằng AI hàng đầu
3. Otter. ai (Tốt nhất cho độ chính xác ghi chép thời gian thực)
Với các nhóm toàn cầu có giọng nói khác nhau, thuật ngữ kỹ thuật và giọng nói chồng chéo, Otter.ai là công cụ phiên âm nhằm hiểu những gì mọi người đang nói, không chỉ những gì nó nghĩ rằng họ có thể đang nói.
Otter AI vượt qua Grain AI vì Grain AI đôi khi gặp khó khăn trong việc cung cấp bản ghi chính xác nhất quán ngay cả trong môi trường âm thanh khó khăn. Với công nghệ nhận dạng giọng nói hàng đầu trong ngành, không giống như nhiều lựa chọn thay thế Otter AI, nền tảng này cung cấp chất lượng ghi chép vượt trội, ghi lại chính xác các cuộc hội thoại có nhiều sắc thái.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Kết nối nhanh chóng với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams
- Đào tạo AI cho thuật ngữ chuyên ngành
- Thêm nhận xét và đánh dấu vào bản ghi chép trong cuộc họp
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp tự động với các điểm chính
- Tìm kiếm các cuộc hội thoại trong tất cả các cuộc họp đã ghi âm
Giới hạn của Otter.ai
- Tích hợp quản lý dự án giới hạn so với các công cụ toàn diện hơn
- Kế hoạch miễn phí giới hạn thời lượng ghi âm và số lượng bản ghi chép
Giá cả của Otter. ai
- Cơ bản
- Pro: $16.99/tháng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
"Chức năng phiên âm thời gian thực rất chính xác và bản tóm tắt AI giúp tiết kiệm thời gian. Bản ghi có thể tìm kiếm giúp việc xem lại cuộc họp trở nên dễ dàng, tăng năng suất. "
"Chuyển văn bản thời gian thực rất chính xác và tóm tắt AI giúp tiết kiệm thời gian. Bản ghi có thể tìm kiếm giúp việc xem lại cuộc họp trở nên dễ dàng, tăng năng suất. "
📮 ClickUp Insight: Dữ liệu khảo sát hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy 25% cuộc họp có sự tham gia của tám người trở lên. Mặc dù các cuộc họp lớn có thể rất hữu ích cho việc thống nhất và ra quyết định, nhưng chúng thường tạo ra những thách thức. Trên thực tế, một khảo sát khác của ClickUp cho thấy 64% người tham gia gặp khó khăn với các bước tiếp theo không rõ ràng trong gần một nửa số cuộc họp của họ.
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, chúng tôi giải quyết lỗ hổng này bằng giải pháp quản lý cuộc họp từ đầu đến cuối. ClickUp Meetings thay đổi cách các nhóm hợp tác với các chương trình làm việc năng động, trong khi AI Notetaker ghi lại mọi thông tin chi tiết quý giá, loại bỏ sự nhầm lẫn trong việc theo dõi và giữ mọi người đồng bộ!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
3. Fireflies. ai (Tốt nhất cho thông tin chi tiết và phân tích cuộc họp dựa trên AI)
Trong khi các công cụ khác ghi lại các cuộc hội thoại, Fireflies.ai tìm cách tiết lộ các mẫu ẩn trong đó, biến các cuộc đối thoại thô thành thông tin hữu ích để thúc đẩy các quyết định tốt hơn.
Fireflies. ai vượt xa chức năng phiên âm với phân tích dựa trên AI, theo dõi các mẫu cuộc hội thoại, phân tích cảm xúc và các chủ đề chính. Nó tự động xác định các phản đối của khách hàng, đối thủ cạnh tranh và các điểm thảo luận, cung cấp cho các nhóm bản ghi cuộc họp có thể định lượng — không cần gắn thẻ thủ công.
Fireflies. ai vượt trội hơn Grain với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng tìm kiếm các khoảnh khắc trong các cuộc họp bằng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên. Hơn 40 tích hợp của nó, bao gồm CRM và các công cụ quản lý dự án, đảm bảo thông tin chi tiết về cuộc họp được luồng liền mạch vào quy trình làm việc hiện có.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Phát hiện và phân loại chủ đề thảo luận tự động
- Tìm kiếm các cuộc hội thoại bằng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên
- Phân tích cảm xúc trong cuộc hội thoại để có những hiểu biết sâu sắc hơn
- Theo dõi các đề cập đến đối thủ cạnh tranh hoặc từ khóa cụ thể
- Tự động hóa quy trình làm việc dựa trên nội dung cuộc họp
- Nhận diện các diễn giả khác nhau bằng công nghệ nhận diện giọng nói
Giới hạn của Fireflies.ai
- Tập trung vào thông tin chi tiết hơn là quản lý công việc
- Đôi khi xảy ra vấn đề về độ trễ với tính năng phiên âm thời gian thực
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (630+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
"Bản ghi chép tốt như của con người, với thêm tính năng ghi âm/quay video, phiên âm và một số tính năng bổ sung thú vị. "
"Bản ghi chép tốt như của con người, với thêm tính năng ghi âm/quay video, phiên âm và một số tính năng bổ sung thú vị. "
👀 Bạn có biết? Thuật ngữ "Groupthink" được phổ biến bởi nhà tâm lý học Irving Janis vào năm 1971, lấy cảm hứng từ "doublethink" của George Orwell trong cuốn 1984. Thuật ngữ này mô tả hiện tượng mà mong muốn hòa hợp của một nhóm lấn át tư duy phê phán, dẫn đến những quyết định sai lầm.
Mặc dù không phải tất cả các nhóm gắn kết đều rơi vào tình trạng suy nghĩ theo nhóm, nhưng nhận ra các triệu chứng của nó — như áp lực phải tuân theo và thiếu sự bất đồng — là chìa khóa để tránh ra quyết định sai lầm! 🧠🚀
4. Avoma (Tốt nhất cho thông tin tình báo và huấn luyện cuộc họp bán hàng)
Hãy tưởng tượng một thế giới nơi các nhân viên bán hàng của bạn không chỉ nhận được ghi chú cuộc họp mà còn nhận được hướng dẫn cá nhân hóa dựa trên các cuộc hội thoại thực tế với khách hàng. Avoma mong muốn biến mọi cuộc gọi thành cơ hội phát triển.
Avoma vượt trội hơn Grain AI với trí tuệ tập trung vào bán hàng. Nó theo dõi tỷ lệ nói, mức độ tương tác và các chỉ số chính để huấn luyện dựa trên dữ liệu. Tích hợp CRM của nó tự động ghi chú vào Salesforce và HubSpot, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
Trợ lý cuộc họp AI của Grain AI còn vượt xa chức năng ghi âm, cung cấp các gợi ý huấn luyện thời gian thực, thông tin cạnh tranh và lời nhắc xử lý phản đối trong các cuộc hội thoại trực tiếp.
Các tính năng tốt nhất của Avoma
- Theo dõi các chỉ số cuộc hội thoại có liên quan trực tiếp đến thành công trong bán hàng
- Đồng bộ hóa dữ liệu cuộc họp với CRM mà không cần nhập thủ công
- Nhận các gợi ý huấn luyện được hỗ trợ bởi AI trong các cuộc gọi trực tiếp
- Kết nối các mẫu cuộc hội thoại với kết quả dự án
- So sánh các chỉ số hiệu suất giữa các thành viên trong nhóm
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp bằng AI với các mục hành động
Giới hạn của Avoma
- Chủ yếu được phát triển để phân tích cuộc gọi bán hàng; ít linh hoạt cho các bộ phận khác
- Chuẩn bị cho quá trình học tập khó khăn hơn để tối đa hóa các tính năng nâng cao
Giá cả của Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Trí tuệ hội thoại: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Revenue Intelligence: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Avoma
- G2: 4.6/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
5. Fathom (Tốt nhất cho bản tóm tắt cuộc họp AI miễn phí)
Fathom giúp tóm tắt cuộc họp dễ dàng bằng cách tự động xác định và đánh dấu thời gian các khoảnh khắc quan trọng, loại bỏ nhu cầu đánh dấu thủ công. Không giống như Grain, nó hoạt động trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex, khiến nó trở thành một lựa chọn linh hoạt.
Trợ lý cuộc họp AI của nó tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng, súc tích, ghi lại các mục hành động, quyết định và điểm chính trong một định dạng dễ đọc. Fathom giúp các nhóm tập trung vào những vấn đề quan trọng mà không cần phải lọc ra những phần không liên quan trong bản ghi chép hoặc bản ghi âm dài bằng cách lọc bỏ những phần không cần thiết.
Khám phá các tính năng tốt nhất
- Ghi âm cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột từ phần mở rộng trình duyệt
- Tạo bản tóm tắt AI với các điểm chính và mục hành động
- Tạo và chia sẻ video nổi bật với dấu thời gian tự động
- Kết nối với tất cả các nền tảng hội nghị truyền hình lớn
- Tổ chức các cuộc họp trong thư viện có thể tìm kiếm
- Truy cập tất cả các tính năng hoàn toàn miễn phí
Hiểu rõ các giới hạn
- Chức năng CRM giới hạn
- Ít tính năng phân tích nâng cao hơn so với các công cụ chuyên dụng
Giá cả của Fathom
- Miễn phí
- Premium: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản dành cho nhóm: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team Edition Pro: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fathom
- G2: 5/5 (4.600+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (600+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Các giải pháp phần mềm quản lý cuộc họp và chương trình làm việc tốt nhất
6. tl;dv (Tốt nhất cho chú thích video hợp tác)
Điều gì sẽ xảy ra nếu các bản ghi âm cuộc họp không chỉ để phát lại mà trở thành các tài liệu sống động, tương tác? tl;dv biến các video thụ động thành không gian làm việc hợp tác, cho phép các nhóm tham gia trực tiếp vào dòng thời gian video.
Không giống như Grain AI, tl;dv tự hào có chú thích thời gian, tóm tắt dựa trên AI và phân loại chủ đề tự động, giúp các cuộc họp dễ tìm kiếm và dễ thực hiện hơn. Ngoài ra, tích hợp với Slack và Notion đảm bảo thông tin chi tiết luồng liền mạch vào quy trình làm việc.
Thay vì chỉ ghi âm các cuộc họp, tl;dv biến chúng thành một không gian để hợp tác, thảo luận và ra quyết định liên tục.
tl;dv các tính năng tốt nhất
- Thêm nhận xét vào các thời điểm cụ thể trong bản ghi âm cuộc họp
- Đánh dấu thành viên nhóm trong các cuộc thảo luận video để hợp tác hiệu quả hơn
- Tạo bản tóm tắt AI với các điểm chính và mục hành động
- Tạo dấu trang có thời gian để tham khảo nhanh chóng
- Chia sẻ video clip với dấu thời gian giữ nguyên bối cảnh
- Xây dựng thư viện kiến thức về cuộc họp có thể tìm kiếm
hạn chế của tl;dv
- Chất lượng chuyển đổi văn bản không cao bằng các công cụ chuyên dụng
- Khả năng phân tích giới hạn
tl;dv giá cả
- Miễn phí
- Pro: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 98 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
tl;dv đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (350+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
7. Notta (Tốt nhất cho hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ)
Các nhóm toàn cầu sử dụng hàng chục ngôn ngữ, nhưng hầu hết các công cụ phiên âm không hỗ trợ điều này. Notta phá vỡ rào cản này bằng cách hỗ trợ hơn 104 ngôn ngữ, vượt xa Grain AI. Tính năng phân tích giọng nói của Notta đảm bảo phân biệt rõ ràng ngay cả trong các cuộc hội thoại chồng chéo.
Không giống như Grain, Notta cung cấp tính năng phiên âm ngoại tuyến, khiến nó trở nên hữu ích không chỉ trong các cuộc họp. Ngoài ra, trợ lý AI của nó cung cấp tóm tắt thời gian thực, mục hành động và theo dõi câu hỏi, biến bản phiên âm thành thông tin chi tiết có thể hành động.
Đối với tài liệu cuộc họp đa ngôn ngữ, linh hoạt và thông minh, Notta vượt trội hơn so với phương pháp hạn chế hơn của Grain.
Các tính năng tốt nhất của Notta
- Phiên âm các cuộc họp bằng hơn 104 ngôn ngữ với độ chính xác cao
- Tự động nhận dạng các người nói khác nhau trong cuộc hội thoại
- Xử lý các tệp âm thanh và video đã tải lên ngoại tuyến
- Huấn luyện AI bằng thuật ngữ tùy chỉnh cho ngành của bạn
Không có giới hạn
- Tích hợp quản lý dự án kém mạnh mẽ hơn so với các công cụ tất cả trong một
- Ứng dụng di động có ít tính năng khóa hơn so với phiên bản máy tính để bàn
Giá cả của Notta
- Miễn phí
- Pro: $13.49/tháng
- Kinh doanh: 27,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notta
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: Không có đủ đánh giá sẵn có
Người dùng thực tế nói gì về Notta?
"Chất lượng phiên âm rất tốt. Tiếng Anh Anh được nhận diện tốt. Và có vẻ như mô hình này thực hiện một vài lần để hiểu bối cảnh và phiên âm lại. "
"Chất lượng phiên âm rất tốt. Tiếng Anh Anh được nhận diện tốt. Và có vẻ như mô hình này thực hiện một vài lần để hiểu bối cảnh và phiên âm lại. "
8. Gong (Tốt nhất cho thông tin doanh thu và hỗ trợ nhóm bán hàng)
Gong biến các bản ghi âm cuộc họp thành lộ trình doanh thu, vượt xa các tính năng ghi chép cơ bản của Grain.
Nó ghi lại các cuộc gọi qua video, điện thoại và web, sử dụng AI để phiên âm chính xác. Nhưng Gong không chỉ dừng lại ở từ ngữ — nó còn phát hiện ra các mẫu đằng sau các giao dịch thành công, báo hiệu rủi ro và theo dõi các đề cập về đối thủ cạnh tranh.
Các nhà lãnh đạo bán hàng nhận được thông tin chi tiết về huấn luyện thời gian thực, giúp các nhóm tinh chỉnh cách tiếp cận dựa trên các cuộc hội thoại thực tế với khách hàng. Với Gong, dữ liệu cuộc họp trở thành một công cụ thông minh để phát triển, không chỉ là bản ghi lại những gì đã được nói.
Các tính năng tốt nhất của Gong
- Ghi âm các cuộc hội thoại qua video, điện thoại và nền tảng hội nghị web
- Tự động xác định rủi ro giao dịch và cơ hội cải thiện
- Theo dõi hiệu suất của nhóm với bảng điều khiển huấn luyện có thể tùy chỉnh
- Phân tích các đề cập về đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường trong các cuộc gọi của khách hàng
- Cung cấp các lời nhắc bán hàng có hướng dẫn dựa trên các mẫu cuộc hội thoại thành công
- Đảm bảo tuân thủ các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp
Giới hạn của Gong
- Được thiết kế chủ yếu cho quy trình bán hàng hơn là tài liệu cuộc họp chung
- Yêu cầu lượng dữ liệu lớn để tối ưu hóa thông tin từ AI
Giá cả của Gong
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gong
- G2: 4.8/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (500+ đánh giá)
9. ZoomInfo Chorus (Tốt nhất cho trí tuệ cuộc hội thoại và huấn luyện giao dịch)
Điều gì khiến các nhân viên bán hàng hàng đầu trở nên nổi bật? ZoomInfo Chorus khám phá các mẫu cuộc hội thoại đằng sau các giao dịch thành công và giúp các nhóm nhân viên bán hàng nhân rộng chúng. Không giống như Grain AI, tập trung vào tài liệu cuộc họp chung, ZoomInfo Chorus cung cấp thông tin chi tiết về bán hàng giúp cải thiện hiệu suất và sự tương tác với khách hàng.
AI của nó xác định chính xác các thời điểm quan trọng — như đề cập đến đối thủ cạnh tranh, thảo luận về giá cả và các bước tiếp theo — mà không cần nỗ lực thủ công. Các công cụ huấn luyện của nền tảng này phân tích các mẫu trong toàn nhóm để nêu bật những việc mà nhân viên có hiệu suất cao nhất làm khác biệt.
Các tính năng tốt nhất của ZoomInfo Chorus
- Tự động xác định các thời điểm quan trọng trong các cuộc hội thoại bán hàng
- Đánh giá sức khỏe giao dịch với công nghệ Momentum Scoring được hỗ trợ bởi AI
- Tạo danh sách phát đào tạo có mục tiêu từ các ví dụ cuộc gọi thành công
- Theo dõi nhu cầu huấn luyện và phát triển kỹ năng trong toàn nhóm
- Nâng cao hồ sơ CRM với thông tin chi tiết về cuộc hội thoại và các mục hành động
- Kết nối dữ liệu cuộc hội thoại với thông tin liên hệ của ZoomInfo
Giới hạn của ZoomInfo Chorus
- Tập trung chủ yếu vào các trường hợp sử dụng trong bán hàng giới hạn tính linh hoạt
- Yêu cầu thiết lập đáng kể để đạt được lợi ích tối đa
Giá cả của ZoomInfo Chorus
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ZoomInfo Chorus
- G2: 4.6/5 (2.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)
10. MeetGeek (Tốt nhất cho các điểm nổi bật và mục hành động tự động hóa trong cuộc họp)
Không còn phải vất vả ghi nhớ các mục hành động từ các cuộc gọi của bạn — MeetGeek tự động ghi lại mọi thứ, loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công. Không giống như Grain AI, yêu cầu người dùng đánh dấu các điểm chính, AI của MeetGeek trích xuất và sắp xếp các chi tiết quan trọng cho bạn.
Công cụ tóm tắt thông minh của nó cấu trúc nội dung cuộc họp theo chủ đề, cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động. MeetGeek cũng tự động hóa việc theo dõi, phân công công việc và gửi nhắc nhở để giữ cho các nhóm đi đúng hướng. Với tích hợp lịch liền mạch và tóm tắt dựa trên vai trò, nó đảm bảo các cuộc họp chuyển thành tiến độ, mang lại trải nghiệm không cần can thiệp, vượt trội hơn phương pháp thủ công của Grain.
Các tính năng tốt nhất của MeetGeek
- Sắp xếp các điểm thảo luận theo các danh mục chủ đề
- Ghi âm các cuộc họp đã lên lịch mà không cần can thiệp thủ công
- Nhận bản tóm tắt được cá nhân hóa dựa trên vai trò của bạn
- Tìm kiếm trong tất cả các bản ghi chép và ghi chú cuộc họp
Giới hạn của MeetGeek
- Chức năng chỉnh sửa video kém mạnh mẽ hơn so với các công cụ chuyên dụng
- Tùy chỉnh giới hạn cho các yêu cầu của doanh nghiệp
- Nền tảng mới với ít tích hợp hơn so với các lựa chọn đã được thiết lập
Giá cả của MeetGeek
- Miễn phí
- Cơ bản: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 59 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeetGeek
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về MeetGeek?
"Tôi cũng có thể giải thích các khái niệm rất nhanh, và đôi khi đồng nghiệp của tôi không hiểu ngay lần đầu. Với MeetGeek, họ có thể nghe lại bản ghi âm và đồng thời đọc bản chép lời."
"Tôi cũng có thể giải thích các khái niệm khá nhanh, và đôi khi đồng nghiệp của tôi không hiểu ngay lần đầu. Với MeetGeek, họ có thể nghe lại bản ghi âm và đồng thời đọc bản chép lời."
💡Mẹo chuyên nghiệp: Không phải tất cả các ứng dụng ghi chú AI đều hoạt động giống nhau. Hãy thử các nền tảng khác nhau để xem nền tảng nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn — một số nền tảng xuất sắc trong việc phiên âm, một số khác tập trung vào việc đánh dấu các mục hành động, và một số khác tích hợp sâu hơn với các công cụ hiện có của bạn. Nhiều nền tảng cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy hãy thử trước khi commit.
11. Descript (Tốt nhất cho các tính năng chỉnh sửa âm thanh/video nâng cao)
Descript biến các đoạn phim thô của cuộc họp thành nội dung chuyên nghiệp, hoàn hảo với nỗ lực tối thiểu. Không giống như Grain AI, tập trung vào tạo/lập clip cơ bản, Descript cung cấp bộ chỉnh sửa đầy đủ để sản xuất nội dung chất lượng cao.
Chức năng chỉnh sửa dựa trên văn bản cho phép người dùng sửa đổi âm thanh và video chỉ bằng cách chỉnh sửa bản ghi, trong khi Overdub AI cho phép chỉnh sửa giọng nói liền mạch. Studio Sound nâng cao độ rõ ràng của âm thanh, loại bỏ tiếng ồn và tiếng vang để mang lại kết quả chuyên nghiệp.
Descript giúp các nhóm biến cuộc họp thành tài liệu đào tạo và bản trình bày hấp dẫn với tính năng chỉnh sửa cộng tác và hiệu ứng video mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất của Descript
- Tạo giọng nói chân thực cho việc chỉnh sửa với Overdub
- Tự động nâng cao chất lượng âm thanh với Studio Sound
- Quay phim màn hình với các công cụ chỉnh sửa tích hợp
- Xuất bản nội dung đã hoàn thành trực tiếp lên nhiều nền tảng
Giới hạn của Descript
- Đường cong học tập dốc hơn so với máy ghi âm cuộc họp đơn giản
- Tập trung vào tạo/lập phương tiện truyền thông thay vì phân tích cuộc họp
Giá cả của Descript
- Người dùng nghiệp dư: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Người tạo: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Descript
- G2: 4.6/5 (770+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (150+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Descript?
"Descript là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quá trình chỉnh sửa âm thanh và video của mình, đặc biệt là người mới bắt đầu. Nó có các tính năng tuyệt vời như phiên âm tự động, quay màn hình và chỉnh sửa dựa trên văn bản. Khả năng chỉnh sửa tệp phương tiện dễ dàng như chỉnh sửa tài liệu Word giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nỗ lực. "
"Descript là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quá trình chỉnh sửa âm thanh và video của mình, đặc biệt là người mới bắt đầu. Nó có các tính năng tuyệt vời như phiên âm tự động, quay màn hình và chỉnh sửa dựa trên văn bản. Khả năng chỉnh sửa tệp phương tiện dễ dàng như chỉnh sửa tài liệu Word giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nỗ lực. "
Các lựa chọn thay thế Grain: Tại sao ClickUp nổi bật
Grain AI xử lý ghi âm và chuyển đổi văn bản tốt, nhưng các công cụ khác cung cấp thông tin chi tiết hơn, quy trình làm việc mượt mà hơn hoặc các tùy chọn tiết kiệm chi phí để nâng cao hợp tác. Trong khi các chuyên gia bán hàng tin tưởng vào Gong và Chorus, Otter và Fireflies cũng được nhiều người ưa chuộng.
Tuy nhiên, ClickUp nổi bật là lựa chọn linh hoạt nhất cho các nhóm đang tìm kiếm một hệ sinh thái năng suất hoàn chỉnh, nơi các ghi chú cuộc họp được chuyển đổi liền mạch thành các quy trình công việc có thể thực hiện được.
Sẵn sàng thay đổi cách nhóm của bạn thu thập và tận dụng thông tin chi tiết về cuộc họp? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và khám phá cách tài liệu cuộc họp được hỗ trợ bởi AI có thể tích hợp liền mạch với toàn bộ quy trình làm việc của bạn.