Thời gian là thứ chúng ta mong muốn nhất nhưng lại sử dụng kém hiệu quả nhất.
Thời gian là thứ chúng ta mong muốn nhất nhưng lại sử dụng kém hiệu quả nhất.
Các cuộc họp giống như đường — quá nhiều sẽ làm năng suất của bạn giảm sút. Một cuộc khảo sát gần đây của Slack cho thấy rằng dành hơn hai giờ mỗi ngày cho các cuộc họp sẽ dẫn đến kết quả như vậy. Không tốt lắm, phải không?
Hãy trải nghiệm Vimcal, "lịch nhanh nhất thế giới", để tiết kiệm thời gian của bạn… hay không?
Mặc dù Vimcal là một ứng dụng lịch tuyệt vời được hỗ trợ bởi AI, nhưng nó có thể không đáp ứng tất cả các yêu cầu của mọi người. Có thể bạn cần một ứng dụng lịch đồng bộ tốt hơn với nhóm của mình, cung cấp tích hợp mạnh mẽ hơn hoặc chỉ đơn giản là trông đẹp hơn.
Dù bạn thích gì, chúng tôi đã tổng hợp những lựa chọn thay thế Vimcal tốt nhất để giúp bạn lấy lại thời gian trong ngày, tránh mệt mỏi vì cuộc họp và tận dụng từng giờ. Hãy bắt đầu ngay!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là danh sách 11 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Vimcal để giúp bạn lập kế hoạch thời gian một cách dễ dàng:
- ClickUp: Tốt nhất cho lập lịch công việc và quản lý dự án hợp tác
- Motion: Tốt nhất để chặn thời gian tập trung cho công việc không bị gián đoạn
- Sunsama: Tốt nhất để tích hợp các công việc từ các trình lập kế hoạch khác
- Amie: Tốt nhất để đồng bộ hóa và quản lý cả lối sống và khối lượng công việc
- Akiflow: Tốt nhất để phân chia thời gian thống nhất mà không cần chuyển đổi tab và cửa sổ
- Todoist: Tốt nhất để tạo danh sách việc cần làm tối giản
- Calendly: Tốt nhất để lên lịch cuộc họp với người dùng bên ngoài
- Chili Piper: Tốt nhất cho việc chuyển đổi yêu cầu thành quy trình làm việc
- Lịch Google: Tốt nhất để hiểu rõ hơn về thời gian sử dụng trong ngày
- Fantastical: Tốt nhất để đề xuất nhiều thời gian và ngày sự kiện cho những người được mời
- Outlook: Tốt nhất để tích hợp với môi trường Microsoft Office
Giới hạn của Vimcal
Vimcal tự quảng cáo là "lịch nhanh nhất thế giới", nhưng ngay cả những công cụ nhanh nhất cũng có thể gặp một vài trở ngại về tốc độ. Dưới đây là một số giới hạn cần lưu ý:
- Quản lý công việc bị giới hạn: Lập lịch rất thuận tiện, nhưng để sắp xếp công việc cùng với các cuộc họp, bạn cần phải sử dụng một ứng dụng khác ❌
- Thách thức trong hợp tác: Tuyệt vời cho sử dụng cá nhân, nhưng thiếu không gian làm việc chung, phân công công việc và theo dõi tiến độ cho các nhóm ❌
- Quá đơn giản cho các quy trình làm việc phức tạp: Thiết kế tối giản, nhưng thiếu các chức năng nâng cao ngoài chức năng chặn thời gian cơ bản cho các nhà quản lý dự án ❌
- Ít tích hợp: Kết nối với các lịch phổ biến, nhưng thiếu tích hợp Zapier rộng rãi ❌
- Giá cao đối với cá nhân: Phiên bản miễn phí chỉ dành cho iOS và chi phí khá cao đối với nhu cầu cơ bản ❌
Mặc dù tốc độ và thiết kế của Vimcal rất ấn tượng, nhưng nó có thể không phù hợp với những người đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc mạnh mẽ hơn.
👀 Bạn có biết? Kể từ năm 2020, thời gian họp của nhân viên đã tăng gấp ba lần do sự gia tăng của làm việc từ xa và hợp tác kỹ thuật số. Đó là lý do tại sao việc có các công cụ phù hợp là điều cần thiết để duy trì năng suất cao và các cuộc họp diễn ra đúng trọng tâm!
So sánh các lựa chọn thay thế Vimcal: Tổng quan nhanh
| Công cụ | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Quản lý dự án và lịch | Các nhóm lớn, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp |
| Chuyển động | Lập lịch bằng trí tuệ nhân tạo (AI) | Những người đam mê năng suất, các nhóm |
| Sunsama | Kế hoạch và công việc hàng ngày | Chuyên gia, nhân viên làm việc từ xa |
| Amie | Tích hợp lịch và công việc | Cá nhân, nhóm nhỏ |
| Akiflow | Hợp nhất công việc và lịch | Các chuyên gia bận rộn, các nhóm |
| Todoist | Quản lý công việc và việc cần làm | Cá nhân, freelancer, nhóm |
| Calendly | Lập lịch cuộc họp | Nhóm bán hàng, freelancer |
| Chili Piper | Tự động hóa cuộc họp bán hàng | Nhóm bán hàng, doanh nghiệp |
| Lịch Google | Lập lịch sự kiện | Cá nhân, nhóm, doanh nghiệp |
| Fantastical | Mời tham gia lịch Apple | Người dùng Apple, chuyên gia |
| Outlook | Tích hợp email và lịch | Công ty, doanh nghiệp |
11 lựa chọn thay thế Vimcal tốt nhất
Với rất nhiều công cụ cung cấp tính năng tổ chức lịch, lập lịch, quản lý lịch và tăng năng suất, thật khó để biết bắt đầu từ đâu.
Chúng tôi đã chọn lọc cho bạn — đây là danh sách các lựa chọn thay thế Vimcal hàng đầu cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc kinh doanh trong năm nay!
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch công việc và quản lý dự án hợp tác)
Khi nói đến các lựa chọn thay thế cho Vimcal, ClickUp nổi bật như một ứng cử viên hàng đầu.
Được biết đến với cái tên ứng dụng làm việc tất cả trong một, ClickUp cung cấp nhiều hơn là chỉ quản lý công việc — nó còn là lịch quản lý dự án, hoàn hảo cho các nhóm muốn đơn giản hóa việc lập lịch và quản lý các cuộc hẹn, cuộc họp và cuộc gọi tại một nơi.
Lịch ClickUp
ClickUp cung cấp lịch được hỗ trợ bởi AI, có thể điều chỉnh theo các ưu tiên của bạn. Sử dụng AI, ứng dụng này lập kế hoạch lịch trình hoàn hảo dựa trên các công việc, sự kiện và mục tiêu của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản web hay ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng xem tất cả các công việc, cuộc hẹn và cuộc họp của mình trong một giao diện mượt mà.
❌ Với Vimcal:
- "Ưu tiên của tôi hôm nay là gì?"
- "Thời gian tập trung bao giờ cũng không đủ."
- "Tôi liên tục phải điều chỉnh thời gian tập trung."
✅ Với Lịch ClickUp:
- "Tôi biết những việc cần làm hôm nay. "
- "Tôi có đủ thời gian để hoàn thành công việc của mình!"
- "Công việc của tôi được lên lịch tự động!"
ClickUp AI Notetaker
AI Notetaker của ClickUp là giấc mơ của mọi người yêu thích các cuộc họp hiệu quả. Nó tạo ra bản ghi chép đầy đủ cuộc họp của bạn và sau đó biến thành bản tóm tắt hoàn hảo về những hiểu biết, mục hành động và thậm chí cả quyền sở hữu!
Tích hợp ClickUp
Hình dung dòng thời gian, quản lý khối lượng công việc và chia sẻ lịch của bạn với nhóm hoặc công chúng — tất cả trong khi vẫn ưu tiên công việc của bạn. Ngoài ra, nó tích hợp hoàn hảo với Lịch Google của bạn, để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Nếu nhóm của bạn sử dụng các công cụ khác, Tích hợp ClickUp sẽ giúp bạn. Dễ dàng kết nối với các ứng dụng phổ biến như HubSpot, Lịch Google, Outlook, Slack, Zoom và hơn thế nữa. Với tích hợp Zapier, bạn thậm chí có thể kết nối ClickUp với hơn 1.000 công cụ để có vô số khả năng.
Tính năng đồng bộ hóa nhiệm vụ của Lịch Google với ClickUp giúp bạn có thể cập nhật nhiệm vụ trong ClickUp và ngay lập tức thấy thay đổi trong Lịch Google. Cập nhật sự kiện trong Google và thay đổi sẽ được phản ánh trong ClickUp, giữ mọi thứ hoàn toàn đồng bộ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy để ClickUp Forms lo việc đặt lịch cho bạn! Tạo biểu mẫu tùy chỉnh, tự động chuyển tiếp phản hồi và ngay lập tức chuyển đặt lịch thành Nhiệm vụ ClickUp. Không cần theo dõi thủ công — chỉ cần lên lịch cuộc hẹn một cách dễ dàng với các bước theo dõi trơn tru.
Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Điều gì còn tuyệt vời hơn? ClickUp cung cấp một phạm vi rộng các mẫu sẵn có để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, bao gồm Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp, giúp bạn dễ dàng đảm bảo các công việc của mình được hoàn thành đúng hạn.
Với các chế độ xem đa dạng phù hợp với nhu cầu của bạn, đây là công cụ hoàn hảo để quản lý lịch làm việc của giám đốc điều hành một cách hiệu quả. Chế độ xem Lịch kế hoạch hàng tháng là lựa chọn lý tưởng để sắp xếp công việc, sự kiện và cuộc họp theo ngày.
Cuộc họp ClickUp
ClickUp Meetings là một công cụ mạnh mẽ khác giúp đơn giản hóa việc tổ chức công việc. Quản lý lịch trình, ghi chú và đặt mục hành động để nhóm của bạn có trách nhiệm hoàn thành công việc — tất cả chỉ trong một nơi.
Với tính năng chỉnh sửa phong phú, bạn có thể dễ dàng đánh dấu các điểm chính và ghi chú. Tính năng Gán nhận xét cho phép bạn gán các mục hành động trực tiếp cho các thành viên trong nhóm.
Sử dụng Danh sách kiểm tra công việc để theo dõi lịch trình của bạn và đánh dấu các mục khi hoàn thành. Đặt Công việc lặp lại cho các lịch họp lặp lại và sử dụng Lệnh /Slash để thực hiện các hành động với số lần nhấp chuột tối thiểu một cách nhanh chóng. Mọi thứ bạn cần để cuộc họp diễn ra suôn sẻ đều có ở một nơi — đây thực sự là giải pháp tất cả trong một mà bạn cần.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sắp xếp lịch trình của bạn theo dự án, người được giao, thời gian theo dõi và công việc được mã hóa bằng màu sắc
- Đồng bộ hóa Trò chuyện ClickUp với Chế độ xem Lịch để kiểm tra tình trạng sẵn sàng trong khi nhắn tin
- Quản lý công việc và sự kiện trực tiếp bằng ClickUp Brain trong khi sử dụng các tính năng lịch của ClickUp hoặc tích hợp ứng dụng lịch
- Khám phá thư viện mẫu cho mọi thứ, bao gồm cả các mẫu lịch hàng tháng miễn phí!
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cần thời gian để làm quen với tất cả các tính năng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
- ClickUp AI Notetaker: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá chỉ 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp
Chúng tôi muốn có một công cụ phân công và theo dõi công việc dễ dàng cho dự án của mình. Clickup với khả năng tích hợp nhiều công cụ của bên thứ ba hàng đầu là một lựa chọn tuyệt vời. Tích hợp Lịch tích hợp Clickup và Google Workspace của chúng tôi cho Lịch Google một cách trơn tru
Chúng tôi muốn có một công cụ phân công và theo dõi công việc dễ dàng cho dự án của mình. Clickup với khả năng tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba hàng đầu là một lựa chọn tuyệt vời. Tích hợp Lịch giúp tích hợp Clickup và Google Workspace của chúng tôi với Lịch Google một cách trơn tru
💡Mẹo chuyên nghiệp: Cuộc họp đã xong? Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt ghi chú của bạn và chuyển tiếp cho nhóm của bạn. Không bao giờ mất bối cảnh nữa!
2. Motion (Tốt nhất để chặn thời gian tập trung cho công việc không bị gián đoạn)
Điều gì sẽ xảy ra nếu lịch trình của bạn có thể tự suy nghĩ? Đó chính là những gì Motion làm — tự động sắp xếp công việc và cuộc họp dựa trên mức độ ưu tiên. Các tính năng nổi bật của nó bao gồm đồng bộ hóa tất cả lịch của bạn, tự động lên lịch cuộc họp và điều chỉnh thời hạn một cách linh hoạt.
"Thuật toán hạnh phúc" của nó đảm bảo bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất. Nó cũng dự đoán thời hạn và giảm bớt các cuộc họp và email không cần thiết, tăng năng suất mà không gây quá tải.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Tự động tạo lịch trình của bạn với lịch AI này để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì
- Dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tập trung vào những việc quan trọng
- Lên lịch lại công việc bị bỏ lỡ mà không cần phải lập kế hoạch lại
- Đảm bảo hoàn thành đúng hạn và hoàn thành sớm với quản lý thời gian thông minh
- Theo dõi các sự kiện sắp tới ở một nơi, giới hạn các cuộc họp không cần thiết và bảo vệ thời gian tập trung của bạn
Giới hạn chuyển động
- Các công việc được ưu tiên không phải lúc nào cũng xuất hiện trên lịch
- Các tính năng của công cụ lập lịch có thể yêu cầu nhiều thao tác nhấp chuột, mất nhiều thời gian hơn so với các trợ lý lịch AI khác
Giá cả linh hoạt
- Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng (dành cho nhóm dưới 15 người dùng)
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4.1/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion
Tôi không còn phải lo lắng liệu mình đang làm việc đúng vào thời điểm thích hợp hay không nữa. Chỉ cần cài đặt và quên đi, rồi tiếp tục cuộc sống của mình. Nó mang lại sự tự do thực sự.
Tôi không còn phải lo lắng liệu mình đang làm việc đúng vào thời điểm thích hợp hay không nữa. Chỉ cần cài đặt và quên đi, rồi tiếp tục cuộc sống của mình. Nó mang lại sự tự do thực sự.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
3. Sunsama (Tốt nhất để tích hợp công việc từ các trình lập kế hoạch khác)
Ai lại không thích một ngày mà mọi thứ họ cần đều được sắp xếp gọn gàng ở một nơi? Kế hoạch hàng ngày có hướng dẫn của Sunsama sẽ giúp bạn làm điều đó. Nó giúp bạn tập trung bằng cách tích hợp các công việc từ các công cụ như Trello và Asana với email từ Gmail hoặc Outlook.
Đặt mục tiêu thực tế, phân bổ thời gian cho các công việc và hoàn thành kế hoạch của bạn một cách dễ dàng bằng cách kéo và thả. Sunsama đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và kết thúc một ngày làm việc vào thời gian hợp lý — không có sự hỗn loạn.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Tích hợp các công việc từ các công cụ như Asana, Trello và hơn thế nữa vào một chế độ xem thống nhất
- Sử dụng AI để tự động đề xuất khung thời gian tối ưu dựa trên mức độ phức tạp của công việc
- Đồng bộ với Gmail, Outlook và Slack để chuyển đổi email và tin nhắn thành công việc có thể thực hiện được
- Kéo và thả công việc từ các nền tảng khác và giữ mọi thứ đồng bộ
- Lập kế hoạch có chủ đích bằng cách sử dụng quy trình từng bước để kết thúc ngày làm việc của bạn mà không căng thẳng
Giới hạn của Sunsama
- Không hỗ trợ API của Zapier để xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh
- Không có gói Miễn phí vĩnh viễn
Giá cả của Sunsama
- Hàng năm: $16/tháng thanh toán hàng năm
- Tháng: $20/tháng, thanh toán hàng tháng
Đánh giá và nhận xét từ Sunsama
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: 4.7/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sunsama?
Nó cho tôi một bức tranh thực tế về cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, giúp tôi luôn đi đúng hướng với mục tiêu và ý định của mình.
Nó cho tôi một bức tranh thực tế về cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, giúp tôi luôn đi đúng hướng với mục tiêu và ý định của mình.
🧠 Thông tin thú vị: Sau một năm làm việc toàn thời gian, Ashutosh Priyadarshy và Travis Meyer nhận ra rằng họ cần một cách tốt hơn để quản lý lịch trình công việc. Sau bốn năm thất bại với các sản phẩm, cuối cùng họ đã thành công với Sunsama vào năm 2018.
4. Amie (Tốt nhất để đồng bộ hóa và quản lý cả lối sống và khối lượng công việc)
Từ đồng bộ hóa danh sách nghe Spotify đến theo dõi các cuộc họp, khối lượng công việc, giấc ngủ, tập luyện, thiền định và thậm chí cả nhịp tim, Amie tập hợp mọi thứ vào một nơi. Amie không chỉ là một ứng dụng lập lịch trình đơn thuần — nó là một không gian làm việc được thiết kế đẹp mắt, kết hợp lịch, công việc và email của bạn vào một giao diện duy nhất.
Với giao diện người dùng trực quan và trải nghiệm mượt mà, việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng. Mọi tương tác, từ lập lịch bằng cách kéo và thả đến tạo/lập công việc nhanh chóng, đều được thiết kế để mang lại tốc độ và sự đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của Amie
- Thêm công việc và sự kiện chỉ bằng cách gõ; Amie sử dụng Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và lên lịch ngay lập tức
- Sử dụng trình tạo phản hồi AI để soạn thảo các phản hồi email thông minh dựa trên phong cách viết và ngữ cảnh của bạn
- Sắp xếp lại lịch trình trong vài giây bằng cách di chuyển công việc trực tiếp vào lịch của bạn
- Theo dõi công việc, sự kiện lịch và thậm chí cả bộ đếm thời gian Pomodoro bằng các tiện ích tương tác ngay từ màn hình chính của bạn
- Tăng cường sự tập trung với các phiên Pomodoro tích hợp sẵn, giúp bạn làm việc theo các đợt có cấu trúc
- Chế độ xem chia đôi trên thiết bị di động để đảm bảo bạn tận dụng tối đa màn hình
Giới hạn của Amie
- Hiện tại, Amie chỉ có sẵn trên iOS và máy tính để bàn, không hỗ trợ người dùng Android
- Mặc dù đồng bộ hóa tốt với Apple Calendar và Spotify, nhưng nó thiếu các tích hợp bên thứ ba sâu hơn như Zapier để tùy chỉnh quy trình làm việc
Giá cả của Amie
- Cá nhân: $10/tháng, thanh toán hàng năm
- Pro: $20/tháng, thanh toán hàng tháng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của người dùng Amie
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
🧠 Thông tin thú vị: Amie bắt đầu như một cách "sử dụng sai" sáng tạo của Lịch Google. Người tạo ra nó đã hack một bản mẫu bằng cách đẩy Lịch Google đến giới hạn của nó trước khi biến nó thành công cụ lập kế hoạch được thiết kế đẹp mắt như ngày nay.
5. Akiflow (Tốt nhất để chặn thời gian thống nhất mà không cần chuyển đổi tab và cửa sổ)
Tập trung vào hiệu quả, Akiflow biến các công việc cần làm rải rác thành một lịch trình có tổ chức. Nó được xây dựng để mang lại tốc độ và khả năng kiểm soát, kết hợp quản lý công việc với lịch mạnh mẽ để quản lý các cuộc họp và giúp bạn kiểm soát thời gian của mình.
Ghi lại công việc ngay lập tức, lập kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách phân chia thời gian và tham gia cuộc họp nhanh chóng. Các phím tắt và thói quen cài sẵn giúp việc sắp xếp ngày của bạn trở nên dễ dàng, để bạn có thể tập trung hoàn thành công việc mà không cần suy nghĩ quá nhiều về quy trình.
Các tính năng tốt nhất của Akiflow
- Kết hợp các công việc từ Notion, Slack, Trello và nhiều ứng dụng khác vào một chế độ xem thống nhất
- Chuyển ý tưởng thành công việc ngay lập tức với hộp thư đến đa năng
- Kéo và thả công việc vào lịch của bạn để phân chia thời gian và lập kế hoạch có cấu trúc
- Tạo các thói quen và lịch trình hàng ngày tùy chỉnh để bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của bạn một cách hiệu quả
- Điều hướng, lập lịch và lên kế hoạch với số lần nhấp chuột tối thiểu thông qua các phím tắt trên bàn phím
- Khám phá mô hình AI để tự động phân công công việc dựa trên đào tạo được cá nhân hóa
Giới hạn của Akiflow
- Việc tổ chức công việc có thể linh hoạt hơn với các tùy chọn gắn thẻ tốt hơn
- Các cảnh báo và nhắc nhở có thể không trực quan hoặc thông minh như một số người dùng mong muốn
Giá cả của Akiflow
- Dùng thử miễn phí
- Gói Pro hàng tháng: $34/tháng, thanh toán hàng tháng
- Gói Pro hàng năm: $19/tháng thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Akiflow
- G2: 5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Akiflow
Bằng cách hợp nhất tất cả các công cụ của tôi vào một giao diện duy nhất, hợp lý hóa, nó cho phép mỗi thành viên trong nhóm của chúng tôi tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Nó đã trở thành người bạn đồng hành thiết yếu của tôi để duy trì sự tổ chức và hoàn thành các công việc hàng ngày.
Bằng cách hợp nhất tất cả các công cụ của tôi vào một giao diện duy nhất, hợp lý hóa, nó cho phép mỗi thành viên trong nhóm của chúng tôi tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Nó đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của tôi để giữ mọi thứ ngăn nắp và hoàn thành công việc hàng ngày.
Cũng nên đọc: Mẫu quản lý thời gian miễn phí (Lịch & Lịch trình)
6. Todoist (Tốt nhất để tạo danh sách việc cần làm tối giản)
Nếu bạn muốn kiểm soát công việc của mình mà không bị lộn xộn, hãy thử Todoist. Ứng dụng này dễ dàng tạo, quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án, nhãn, ngày đáo hạn và nhận xét. Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ, chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc phụ và xử lý các công việc lặp lại một cách dễ dàng.
Hợp tác? Đã có rồi! Chia sẻ công việc, giữ mọi người đồng bộ với các bản cập nhật thời gian thực và tích hợp với các công cụ như Dropbox, Slack và Lịch Google để giữ kết nối quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Dễ dàng sắp xếp công việc với hệ thống quản lý công việc trực quan
- Tăng năng suất với các tính năng nhắc nhở, thông báo và thông tin chi tiết về hiệu suất
- Lập kế hoạch lịch trình của bạn trong vài giây với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực giữa Todoist, Lịch Google/Microsoft và Trevor AI
Giới hạn của Todoist
- Nó có giới hạn sử dụng là 300 công việc cho mỗi dự án, bất kể kế hoạch là gì
- Tích hợp IFTTT (If This Then That) của nó không hoạt động tốt với các công việc lặp lại và mất một thời gian để đồng bộ hóa các công việc
Giá của Todoist
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist
Phần mềm này dễ sử dụng và là một cách tuyệt vời để tạo danh sách công việc và theo dõi năng suất. Thật tiếc là các tính năng nâng cao và công cụ quản lý dự án bị giới hạn trong phiên bản miễn phí.
Phần mềm này dễ sử dụng và là một cách tuyệt vời để tạo danh sách công việc và theo dõi năng suất. Thật tiếc là các tính năng nâng cao và công cụ quản lý dự án bị giới hạn trong phiên bản miễn phí.
👀 Bạn có biết? Hiệu ứng Zeigarnik cho thấy những công việc chưa hoàn thành sẽ ám ảnh tâm trí bạn. Đó là lý do tại sao danh sách việc cần làm rất quan trọng — chúng giúp bạn giải tỏa tâm trí và tập trung vào những việc quan trọng nhất.
7. Calendly (Tốt nhất để lên lịch cuộc họp với người dùng bên ngoài)
Điều khiến Calendly khác biệt là việc loại bỏ quá trình phối hợp qua lại qua email vô tận. Ứng dụng này giúp bạn lên lịch dễ dàng hơn bằng cách đồng bộ với lịch của bạn, chỉ hiển thị các khoảng thời gian rảnh của bạn cho những người được mời.
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh liên kết lập lịch, đặt thời lượng cuộc họp ưa thích và điều chỉnh danh mục sự kiện để phù hợp với nhu cầu của mình. Những người được mời có thể đặt lịch trực tiếp từ thời gian có sẵn của bạn mà không cần bạn phải thực hiện bất kỳ thao tác thủ công nào.
Tính năng tốt nhất của Calendly
- Tạo liên kết lịch trình cá nhân hóa cho việc đặt lịch dễ dàng, phù hợp với khung thời gian sẵn có của bạn
- Đồng bộ hóa lịch dễ dàng để tránh gửi email qua lại và duy trì tính nhất quán giữa các múi giờ
- Đặt nhắc nhở và thông báo tự động để đảm bảo không bỏ lỡ cuộc họp và tránh xung đột
- Tích hợp với Lịch Google, Outlook và Microsoft 365 để đồng bộ hóa các sự kiện trên tất cả các thiết bị trong thời gian thực
Giới hạn của Calendly
- Có danh sách chờ để sử dụng các tính năng AI của nó
- Tính năng quản lý công việc và năng suất bị giới hạn
Giá cả của Calendly
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 15.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Calendly
Tôi đã sử dụng Calendly liên tục trong vài năm qua cho các buổi thuyết trình bán hàng và phỏng vấn ứng viên. Ứng dụng này hoạt động ổn định và luôn hiệu quả.
Tôi đã sử dụng Calendly liên tục trong vài năm qua cho các buổi thuyết trình bán hàng và phỏng vấn ứng viên. Ứng dụng này hoạt động ổn định và luôn hiệu quả.
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Calendly
8. Chili Piper (Tốt nhất cho việc chuyển đổi yêu cầu thành quy trình làm việc)
Bạn muốn đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp đồng thời tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng? Chili Piper có thể là câu trả lời. Đây là một nền tảng chuyển đổi nhu cầu được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa việc đánh giá, phân phối và lên lịch khách hàng tiềm năng.
Tích hợp trò chuyện, chuyển tiếp biểu mẫu và lập lịch giúp hợp lý hóa quá trình bán hàng và loại bỏ các điểm nghẽn, cho phép các doanh nghiệp đánh giá khách hàng tiềm năng, chuyển tiếp yêu cầu và đặt cuộc họp ngay lập tức.
Các tính năng tốt nhất của Chili Piper
- Lên lịch cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột bằng ChiliCal và đồng bộ lịch theo thời gian thực
- Tự động hóa việc chuyển giao và lập lịch cho các nhóm làm việc bên ngoài
- Phân phối khách hàng tiềm năng dựa trên các quy tắc phức tạp để đảm bảo theo dõi nhanh hơn
- Hợp nhất báo cáo để có cái nhìn tổng quan về chuyển đổi khách hàng tiềm năng
Giới hạn của Chili Piper
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho các mẫu lập lịch cuộc họp
- Quá trình thiết lập phức tạp, có thể yêu cầu người dùng mới phải mất thời gian làm quen
Giá cả của Chili Piper
- Concierge: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Trò chuyện: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Distro: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Handoff: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phí nền tảng bổ sung: lên đến 1.000 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nền tảng chuyển đổi nhu cầu: 72 USD/tháng cho mỗi người dùng (+ phí nền tảng)
Đánh giá và nhận xét về Chili Piper
- G2: 4.6/5 (650+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Chili Piper
Chili Piper thông minh, dễ triển khai và tác động đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi ngay cả khi chúng tôi đã đóng cửa vào ban đêm. Với Chili Piper, tôi tin tưởng rằng các bản demo được đặt trên trang web của chúng tôi sẽ được chuyển tiếp đúng cách và sẽ chuyển đổi tốt hơn so với các phương pháp trước đây của chúng tôi.
Chili Piper thông minh, dễ triển khai và tác động đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi ngay cả khi chúng tôi đã đóng cửa vào ban đêm. Với Chili Piper, tôi tin tưởng rằng các bản demo được đặt trên trang web của chúng tôi sẽ được chuyển tiếp đúng cách và sẽ chuyển đổi tốt hơn so với các phương pháp trước đây của chúng tôi.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Lập lịch mẫu trong Excel, Google Trang tính và ClickUp để giúp bạn bắt đầu thuận lợi, sắp xếp công việc và kiểm soát thời hạn với nỗ lực tối thiểu. Hoàn hảo để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ lịch trình cá nhân hay nhóm nào!
9. Lịch Google (Tốt nhất để thu thập thông tin chi tiết về thời gian sử dụng trong ngày)
Lịch Google — nói một cách đơn giản — giúp lập lịch dễ dàng. Với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực trên tất cả các thiết bị, ứng dụng này giúp đơn giản hóa việc tổ chức ngày của bạn bằng cách kết nối với Gmail và các ứng dụng Google Workspace khác.
Dù là cho mục đích cá nhân hay hợp tác nhóm, Lịch Google được thiết kế để giúp quản lý thời gian trơn tru và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Lịch Google
- Kích hoạt tùy chọn RSVP để đơn giản hóa việc quản lý sự tham dự sự kiện
- Nhận phân tích thời gian chi tiết để đưa ra quyết định lịch trình thông minh hơn và phân bổ thời gian hiệu quả hơn
- Tùy chỉnh lịch hẹn để phù hợp với các khoảng thời gian và sở thích cụ thể để tổ chức công việc một cách tối ưu
- Đồng bộ hóa lịch trên nhiều nền tảng để cập nhật thời gian thực, giúp mọi người luôn đồng bộ và cập nhật thông tin
- Sử dụng Gemini AI để điều chỉnh thời gian cuộc họp một cách thông minh, đề xuất các công việc tiếp theo và tự động hóa quy trình lập lịch
Giới hạn của Lịch Google
- Mặc dù các tài liệu có trong Google Drive có thể được đồng bộ hóa, nhưng không có tùy chọn để nhúng tài liệu
- Thiếu tính năng quản lý công việc tích hợp, yêu cầu tích hợp bên thứ ba để tạo danh sách việc cần làm
Giá Lịch Google
- Lịch Google có sẵn miễn phí với tài khoản Google
Đánh giá và nhận xét về Lịch Google
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: 4.8/5 (3.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Lịch Google
Đây có lẽ là một trong những công cụ tôi sử dụng nhiều nhất để tổ chức cuộc sống và lịch trình của mình với mọi người, cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân.
Đây có lẽ là một trong những công cụ tôi sử dụng nhiều nhất để tổ chức cuộc sống và lịch trình của mình với mọi người, cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân.
Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Lịch Google
10. Fantastical (Tốt nhất để đề xuất nhiều thời gian và ngày sự kiện cho những người được mời)
Có sẵn trên các thiết bị Apple và Windows, Fantastical giúp việc lập lịch trở nên dễ dàng. Ứng dụng này đồng bộ dễ dàng với iCloud, Google, Outlook và hơn thế nữa, giúp bạn lưu trữ tất cả sự kiện và công việc của mình trong một trung tâm quản lý gọn gàng.
Với các chế độ xem có thể tùy chỉnh (Ngày, Tuần, Tháng và hơn thế nữa) và nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, việc thêm sự kiện trở nên dễ dàng như gõ "Ăn trưa với Alex lúc 1 giờ chiều thứ Sáu". Ngoài ra, tính năng tích hợp sẵn cho phép bạn tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Teams chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tính năng tuyệt vời nhất của Fantastical
- Quản lý công việc cùng với các sự kiện trong lịch, hoàn thành với thông báo và chuyển sang ngày khác cho các công việc quá hạn
- Thêm và tham gia các cuộc gọi hội nghị với sự hỗ trợ của các dịch vụ như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams
- Gửi đề xuất sự kiện với nhiều ngày và giờ cho những người được mời
- Đính kèm tệp hoặc ảnh có liên quan vào sự kiện và công việc của bạn để truy cập nhanh trong cuộc họp hoặc khi hoàn thành công việc
Giới hạn của Fantastical
- Giới hạn trên iOS và máy tính để bàn, không hỗ trợ người dùng Android
- Quản lý lịch trên iOS và iPadOS yêu cầu thêm tài khoản qua Fantastical hoặc thiết lập thủ công
Giá cả tuyệt vời
- Cá nhân: 4,75 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Gia đình (tối đa 5 thành viên): 7,50 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 4,75 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét tuyệt vời
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Fantastical
Tôi thích cách tạo sự kiện lặp lại dễ dàng và cách nó có thể giải mã tiếng Anh đơn giản thành tiêu đề, ngày, giờ và địa điểm.
Tôi thích cách tạo sự kiện lặp lại dễ dàng và cách nó có thể giải mã tiếng Anh đơn giản thành tiêu đề, ngày, giờ và địa điểm.
11. Outlook (Tốt nhất để tích hợp với môi trường Microsoft Office)
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thông minh để quản lý lịch trình và sự kiện của toàn bộ nhóm, Outlook là lựa chọn phù hợp cho bạn! Với các tính năng như nhắc nhở có thể tùy chỉnh, chia sẻ lịch, chủ đề được mã hóa bằng màu sắc và lớp phủ để so sánh nhiều lịch, đây là giải pháp toàn diện để bạn luôn theo kịp lịch trình của mình.
Điểm khác biệt của nó là tích hợp liền mạch với Microsoft Teams. Lên lịch, tham gia và tổ chức cuộc họp trực tiếp từ lịch của bạn — không cần thêm cú nhấp chuột hay cửa sổ nào!
Các tính năng tốt nhất của Outlook
- Tự động chặn các liên kết không an toàn, ngăn chặn lừa đảo, vi-rút và các mối đe dọa phần mềm độc hại
- Đồng bộ Lịch Google với Outlook để lưu trữ tất cả các cuộc hẹn của bạn ở một nơi
- Tìm nhanh tin nhắn, người và tài liệu với tính năng tìm kiếm thông minh của Outlook
- So sánh nhiều lịch trình song song để lập kế hoạch rõ ràng hơn
- Sử dụng Co-pilot AI để soạn thảo email trả lời, lên kế hoạch cuộc họp và tạo bản tóm tắt sự kiện, giúp công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn
Giới hạn của Outlook
- Quá nhiều tính năng có thể làm phức tạp các công việc lập lịch cơ bản
- Các thay đổi được thực hiện trong Outlook sẽ không tự động đồng bộ với Lịch Google qua tính năng xuất
Giá Outlook
- Lịch Microsoft Outlook miễn phí với tài khoản Microsoft
Xếp hạng và đánh giá Outlook
- G2: 4.5/5 (2.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Outlook?
Đây là một công cụ rất quan trọng trong công việc. Nó sắp xếp tất cả email, lịch và cuộc họp của tôi vào một nơi! Điều này giúp tôi rất nhiều, đặc biệt là trong việc lên lịch và nhắc nhở tôi về các cuộc họp trong tương lai.
Đây là một công cụ rất quan trọng trong công việc. Nó sắp xếp tất cả email, lịch và cuộc họp của tôi vào một nơi! Điều này giúp tôi rất nhiều, đặc biệt là trong việc lên lịch và nhắc nhở tôi về các cuộc họp trong tương lai.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khối thời gian Thời gian tập trung trong lịch của bạn và coi đó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ — không có sự phân tâm, không có sự thay đổi lịch, chỉ có công việc tập trung, không bị gián đoạn!
Lịch ClickUp: Sự lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu lập lịch của bạn
Ngay cả khi có vô số công cụ lập lịch, bạn vẫn dễ dàng lãng phí thời gian và rơi vào sai lầm trong kế hoạch. Nhiều lựa chọn thay thế Vimcal có thể xử lý các chức năng cơ bản nhưng khó cân bằng giữa hiệu quả và tính dễ sử dụng.
ClickUp thay đổi điều đó. Nó kết hợp các công cụ quản lý công việc, lập lịch và cộng tác để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Sẵn sàng để thời gian làm việc cho bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!