Bạn có biết rằng hơn 25% tổ chức đưa ra mọi quyết định chiến lược hoàn toàn dựa trên dữ liệu? Và gần một nửa trong số đó dựa vào dữ liệu để đưa ra hầu hết các quyết định, theo khảo sát Voice of the Enterprise của S&P Global.
Không có gì ngạc nhiên, việc đưa ra quyết định đúng đắn thường đòi hỏi phải phân tích lượng lớn dữ liệu thô.
Không có gì ngạc nhiên khi tình trạng quá tải dữ liệu là có thật. Nhìn chằm chằm vào những con số và bảng tính vô tận có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Đó là lúc hình ảnh trực quan đến cứu nguy. Bản đồ khái niệm, biểu đồ, đồ thị và bảng ý tưởng giúp dữ liệu phức tạp trở nên dễ hiểu hơn.
Và cuối cùng là công cụ có cấu trúc nhất trong số tất cả các công cụ trên — cây quyết định, kỹ thuật ra quyết định tối ưu. Không giống như các hình ảnh khác chỉ hiển thị thông tin, cây quyết định hướng dẫn bạn từng bước qua mọi kết quả có thể xảy ra. Chúng giúp bạn so sánh các tùy chọn, dự đoán rủi ro và đưa ra lựa chọn thông minh hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cây quyết định trong Excel để biến dữ liệu của bạn thành những thông tin có thể hành động.
Ngoài ra, chúng tôi còn giới thiệu đến bạn ClickUp Mind Maps, công cụ hoàn hảo để tạo cây quyết định giúp làm rõ quá trình suy nghĩ và đơn giản hóa việc lập kế hoạch + mẫu miễn phí để bạn bắt đầu!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Tạo cây quyết định có thể giúp việc đưa ra các quyết định phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là cách tạo một cây quyết định trong Excel:
- Bắt đầu bằng cách nhập các nút quyết định và nhánh vào bảng tính Excel trống
- Chèn hộp văn bản qua tab Insert để biểu thị hành động hoặc câu hỏi
- Thêm hình dạng và đường thẳng từ tab Chèn để minh họa kết quả và kết nối giữa chúng
- Ngoài ra, bạn có thể chọn Phân cấp ngang trong Đồ họa SmartArt để có chế độ xem có tổ chức và cấu trúc
- Sửa đổi các ký hiệu giữ chỗ và bố cục để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Excel yêu cầu phân nhánh thủ công, thiếu tùy chỉnh nâng cao và gặp khó khăn với cây lớn, khiến việc mở rộng quy mô và tối ưu hóa trực quan sơ đồ trở nên khó khăn.
- ClickUp cung cấp các công cụ nâng cao như Bản đồ Tư duy và Bảng trắng để tạo cây quyết định với khả năng cộng tác và trực quan hóa tốt hơn
- ClickUp cũng tích hợp cây quyết định vào quy trình làm việc, nâng cao khả năng quản lý công việc và hợp tác thời gian thực
Cách tạo cây quyết định trong Excel
Cây quyết định giúp chia nhỏ quá trình ra quyết định thành các nút, mỗi nút đại diện cho một giai đoạn trong lộ trình ra quyết định:
- Nút gốc: Điểm khởi đầu của quá trình ra quyết định, thường là vấn đề hoặc câu hỏi đang được giải quyết
- Nút quyết định: Đây là các tùy chọn hoặc lựa chọn phân nhánh từ nút gốc, mỗi nút dẫn đến một đường dẫn khác nhau
- Nút cơ hội: Không phải mọi quyết định đều có kết quả nhất định. Các nút này thể hiện sự không chắc chắn hoặc rủi ro dọc theo con đường
- Nút kết quả: Các kết quả tiềm năng từ mỗi quyết định, hướng dẫn bạn đến giải pháp tốt nhất có thể
Excel không phải là phần mềm sơ đồ, nhưng bạn có thể xây dựng cây quyết định trong Excel theo hai cách: thủ công bằng cách sử dụng thư viện hình dạng hoặc sử dụng tính năng Đồ họa SmartArt.
👀 Bạn có biết? Cây quyết định trong học máy (ML) được sử dụng để cấu trúc các thuật toán.
Hãy bắt đầu ngay.
1. Nhập dữ liệu vào bảng tính
Bắt đầu bằng cách mở một bảng tính Excel mới và nhập dữ liệu cho cây quyết định của bạn.
Điều này bao gồm các nút hoặc nhánh, đại diện cho các lựa chọn hoặc quyết định khác nhau mà bạn sẽ gặp trong suốt quá trình.
2. Tạo hộp thoại hoặc hộp văn bản để hiển thị thông tin
Để thêm hành động hoặc câu hỏi chính, nhấp vào tab Chèn, chọn Hộp văn bản từ phần Văn bản và vẽ hộp trên bảng tính. Sau đó, nhập hành động hoặc câu hỏi bạn muốn hiển thị bên trong hộp văn bản.
3. Thêm các kết quả có thể xảy ra bằng hình dạng và đường thẳng
Để biểu diễn các kết quả có thể xảy ra, chuyển đến tab Chèn, chọn Hình dạng và chọn Đường thẳng. Vẽ một đường nối quyết định hoặc câu hỏi của bạn với một kết quả. Thêm các hộp hoặc hình bầu dục trong thư viện hình dạng để biểu diễn từng kết quả và tiếp tục sử dụng các đường và hình dạng để minh họa các kết quả bổ sung nếu cần.
4. Tạo sơ đồ quyết định bằng SmartArt Graphics trong Excel
Hoặc bạn có thể tạo sơ đồ quyết định trong Excel bằng cách sử dụng đồ họa SmartArt.
- Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Chèn và chọn Đồ họa SmartArt từ phần Hình minh họa
- Trong hộp thoại xuất hiện, chuyển đến tab Phân cấp, chọn tùy chọn Phân cấp ngang và nhấp vào nút OK
- Điều này sẽ chèn đồ họa SmartArt Phân cấp ngang vào trang tính Excel của bạn
- Để tùy chỉnh cây quyết định, chỉ cần nhấp vào văn bản giữ chỗ bên trong các ô quyết định và thay thế bằng nội dung của bạn
- Bạn cũng có thể sử dụng hộp trình chỉnh sửa nhỏ bên cạnh đồ họa để sửa đổi thêm
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để cải thiện khả năng đọc và thẩm mỹ tổng thể của cây quyết định, hãy duy trì định dạng nhất quán cho tất cả các nút và kết nối (chẳng hạn như màu sắc, phông chữ và kiểu đường nét đồng nhất).
👀 Bạn có biết? Các nhà nghiên cứu tại Viện Công nghệ Georgia đã phát triển một mạng nơ-ron mô phỏng quá trình ra quyết định của con người, nhằm nâng cao độ tin cậy của các mô hình học máy.
Hạn chế của việc tạo cây quyết định trong Excel
Tạo cây quyết định trong Excel là một cách hữu ích để lập bản đồ các lựa chọn và hình dung kết quả, đặc biệt là khi đưa ra các quyết định phức tạp.
Dưới đây là một số giới hạn khác mà bạn có thể gặp phải khi tạo sơ đồ cây quyết định trong Microsoft Excel.
- Không có nhánh tự động: Excel không cung cấp tính năng phân nhánh cây quyết định tự động dựa trên đầu vào, nghĩa là bạn phải tạo từng nhánh và điểm quyết định theo cách thủ công, điều này làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi ❌
- Khả năng mở rộng kém đối với cây lớn: Cấu trúc lưới của Excel trở nên cồng kềnh khi cây quyết định phát triển. Việc điều hướng và chỉnh sửa cây lớn có thể gây khó chịu và làm chậm hiệu suất sổ làm việc của bạn ❌
- Hấp dẫn về mặt thị giác hạn chế: Các công cụ định dạng của Excel tương đối cơ bản, khiến việc tạo sơ đồ cây quyết định hấp dẫn về mặt thị giác trở nên khó khăn. Đối với các nhóm yêu cầu hình ảnh cao cấp, Excel có thể cảm thấy hạn chế ❌
- Tùy chỉnh hạn chế: Mặc dù Excel cung cấp các hình dạng và kết nối cơ bản, nhưng nó thiếu các tính năng nâng cao như chức năng kéo và thả hoặc các mẫu cây quyết định được thiết kế sẵn, khiến việc tạo cây phức tạp trở nên tốn thời gian ❌
Một người dùng Quora cho biết ,
Mặc dù Excel có thể là một công cụ hữu ích để ước tính các dự án phần mềm, nhưng chức năng hạn chế, dễ xảy ra lỗi và những thách thức trong hợp tác có thể giới hạn hiệu quả của nó đối với các dự án phức tạp và quy mô lớn. Trong những trường hợp này, các công cụ quản lý dự án và ước tính chuyên dụng có thể phù hợp hơn.
Mặc dù Excel có thể là một công cụ hữu ích để ước tính các dự án phần mềm, nhưng chức năng hạn chế, dễ xảy ra lỗi và những thách thức trong hợp tác có thể giới hạn hiệu quả của nó đối với các dự án phức tạp và quy mô lớn. Trong những trường hợp này, các công cụ quản lý dự án và ước tính chuyên dụng có thể phù hợp hơn.
📖 Cũng nên đọc: Làm thế nào để tạo bảng điều khiển trong Excel? (Các bước & Mẫu)
Tạo cây quyết định với ClickUp
Mặc dù Excel là một công cụ hữu ích để tạo cây quyết định cơ bản, nhưng những giới hạn của nó, chẳng hạn như thiếu khả năng cộng tác, hình ảnh lộn xộn và khó quản lý cấu trúc phức tạp, khiến bạn cần tìm kiếm các giải pháp thay thế Excel.
Nếu bạn muốn lập kế hoạch dự án hiệu quả hơn, bạn cần một giải pháp toàn diện và sáng tạo. ClickUp là 'ứng dụng cho mọi công việc' kết hợp cộng tác trực quan, quản lý kiến thức và giao tiếp nhóm trong một nơi.
ClickUp cung cấp hai công cụ tuyệt vời — Bản đồ Tư duy và Bảng trắng — để giúp tạo cây quyết định.
Làm thế nào để tạo cây quyết định với Bản đồ Tư duy ClickUp?
Bạn có thể sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để tạo cây quyết định nhằm phân tích từng lựa chọn và kết nối các công việc một cách dễ dàng. Trong quá trình ra quyết định, bạn có thể chuyển ý tưởng thành công việc, phân bổ ưu tiên và theo dõi tiến độ thực tế.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo cây quyết định trong Bản đồ Tư duy ClickUp:
1. Nhấp vào biểu tượng + trong Thanh chế độ xem để mở hộp thoại modal Chế độ xem
2. Chọn Bản đồ Tư duy từ các tùy chọn chế độ xem có sẵn và đặt tên mô tả cho Bản đồ Tư duy của bạn
3. Sử dụng tính năng Thêm nút để tạo nút trung tâm và gắn nhãn cho nó bằng quyết định hoặc vấn đề của bạn
4. Tạo hai nhánh (hoặc nhiều hơn nếu muốn) cho các kết quả tiềm năng hoặc quyết định phụ bằng tính năng Thêm nút
5. Gán nhãn rõ ràng cho mỗi nút kết quả với kết quả tiềm năng hoặc bước tiếp theo. Tiếp tục phân nhánh cho mỗi kết quả, tạo cấu trúc giống cây để hình dung tất cả các đường dẫn có thể
6. Chia sẻ chế độ xem với nhóm của bạn và cộng tác với họ để cùng nhau đưa ra các quyết định
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng Bố cục lại để nhanh chóng sắp xếp lại Bản đồ Tư duy, giữ nguyên phân cấp của bản đồ và cải thiện khả năng đọc.
- Kết nối Bản đồ Tư duy với các tính năng quản lý công việc để đảm bảo các quyết định được chuyển thành công việc có thể thực hiện được. Bạn có thể thêm công việc vào mỗi nút bằng cách nhấp vào Tạo công việc trên nút tương ứng
🧠 Thông tin thú vị: Một nghiên cứu của Đại học Cornell cho thấy các chatbot trí tuệ nhân tạo (AI) thể hiện các mẫu ra quyết định không hoàn toàn giống con người cũng không hoàn toàn hợp lý, cho thấy sự kết hợp độc đáo giữa logic tính toán.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu ra quyết định miễn phí trong Excel, Docs & ClickUp
Làm thế nào để tạo cây quyết định với Bảng trắng ClickUp?
Bảng trắng ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời khác để tạo cây quyết định và trực quan hóa quá trình ra quyết định của bạn. Nó cho phép bạn vạch ra các lựa chọn, liên kết các nhiệm vụ và xem kết quả tiềm năng trong một không gian làm việc năng động.
Dưới đây là cách bạn có thể tạo cây quyết định trong ClickUp bằng Bảng trắng.
- Điều hướng đến Không gian Làm việc ClickUp của bạn, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên phải
- Chọn tab Bảng trắng từ menu thả xuống. Đặt tên cho Bảng trắng của bạn, chọn địa điểm và quyết định xem bạn muốn bảng này riêng tư hay được ghim để truy cập nhanh
- Tạo biểu tượng Hình dạng và chọn một hình dạng để tạo ra quyết định chính hoặc vấn đề cần giải quyết
- Sử dụng công cụ đường thẳng hoặc mũi tên để vẽ các nhánh từ nút gốc. Gán nhãn cho mỗi nhánh với các tùy chọn hoặc đường dẫn quyết định khác nhau, phác thảo các lựa chọn có thể
- Sử dụng công cụ hình dạng để thêm các nút (lá) vào cuối mỗi nhánh, biểu thị kết quả mong đợi hoặc các bước tiếp theo cho mỗi quyết định
- Thêm hộp văn bản vào mỗi nhánh để phác thảo xác suất thành công ước tính cho mỗi quyết định, giúp định lượng khả năng xảy ra của mỗi kết quả
- Đính kèm ghi chú hoặc hộp văn bản vào mỗi nhánh để bao gồm các rủi ro và chi phí liên quan cho mỗi tùy chọn quyết định, cung cấp bối cảnh thông tin đầy đủ hơn cho các lựa chọn của bạn
- Chia sẻ Bảng trắng với nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực. Thu thập phản hồi, cập nhật và đảm bảo cây quyết định vẫn phù hợp và phản ánh ý kiến của tất cả các bên liên quan
Muốn có cách dễ dàng hơn để thực hiện việc này? Sử dụng mẫu bảng trắng miễn phí để tăng tốc quá trình ra quyết định và bắt đầu các phiên brainstorming.
📮 ClickUp Insight: Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của nhóm bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể loại bỏ những gián đoạn tốn kém này? ClickUp hợp nhất các quy trình làm việc (và trò chuyện) của bạn trong một nền tảng duy nhất, được tối ưu hóa. Khởi chạy và quản lý các nhiệm vụ của bạn từ Trò chuyện, Tài liệu, Bảng trắng và hơn thế nữa, trong khi các tính năng hỗ trợ AI giúp kết nối, tìm kiếm và quản lý bối cảnh!
Mẫu cây quyết định ClickUp
Mẫu Cây quyết định Clickup cung cấp cho bạn cấu trúc để khám phá tất cả các khả năng và đưa ra quyết định tốt hơn.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Nhanh chóng theo dõi tiến độ quyết định bằng mã màu, giúp bạn xác định các trở ngại và giữ cho quá trình diễn ra đúng hướng
- Tùy chỉnh quy trình công việc với Trạng thái công việc tùy chỉnh và các chế độ xem như Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc và Lịch để phù hợp với sở thích của nhóm bạn
- Sắp xếp và phân loại các quyết định của bạn bằng Trường Tùy chỉnh để hiển thị và phân tích các tình huống phức tạp một cách rõ ràng hơn
- Liên kết các công việc với các quyết định và thiết lập Tự động hóa ClickUp cho các hành động dựa trên điều kiện, giảm công việc thủ công và nâng cao hiệu quả
Dưới đây là ý kiến của Jayson Ermac, Giám đốc quy trình tại AI Bees, về việc sử dụng ClickUp.
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và đã được cải thiện, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và không ngừng được cải tiến, đặc biệt là với sự bổ sung của Chế độ xem Bảng trắng.
Cũng nên đọc: Các chương trình phần mềm bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất
ClickUp là một giải pháp thay thế thông minh hơn cho sơ đồ cây quyết định
Tại sao phải vật lộn với những giới hạn của sổ làm việc Excel khi ClickUp cung cấp một cách nhanh hơn, linh hoạt hơn để tạo cây quyết định ở các định dạng khác nhau?
Với Bản đồ Tư duy và Bảng trắng của ClickUp, bạn có thể biến những lựa chọn phức tạp thành kế hoạch rõ ràng, có thể thực hiện được.
ClickUp không chỉ là hình ảnh đơn giản — cây quyết định của bạn tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc, giúp bạn dễ dàng phân công công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác trong thời gian thực.
Sẵn sàng nâng cao kỹ năng ra quyết định của bạn?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và đưa ra quyết định thông minh hơn, nhanh hơn một cách dễ dàng!